信息化时代档案资源共享研究
“互联网+”时代档案编研工作发展策略
“互联网+”时代档案编研工作发展策略“互联网+”时代，档案编研工作发展面临着新的挑战和机遇。
在大数据、人工智能、云计算等技术的推动下，档案编研工作应该转变思路，探寻新的途径和模式，适应时代的需要，在实现档案文献保护与传承的同时，发挥更大的作用。
本文从以下几个方面探讨了档案编研工作在“互联网+”时代的发展策略。
一、加强数字化档案的建设与运用数字化档案是“互联网+”时代的核心内容，也是档案编研工作的重要方向。
档案部门要加强数字化技术的应用，实现档案数字化建设与信息化管理，积极开展数字化档案资源共享与利用，加强档案数字化技术研究。
同时，档案机构要注重数字化档案的存储、保护和运用，通过互联网平台实现档案资源发布、查询、下载等功能，提高档案文献的可用性和社会影响力。
二、开展网络展览与数字出版“互联网+”时代，数字出版与网络展览成为档案展示和传播的重要方式。
档案机构可以通过数字技术、网络平台和社交媒体等手段，搭建虚拟展览、在线展览等形式，将档案内容展现给更广泛的受众，满足人们自主获取、自主学习档案文献的需求。
同时，档案机构要注重数字出版的质量和内容的完整性，保障数字出版的版权和可靠性，将档案文献在线出版开展为一项长期制度性的工作。
三、发挥人机协作的作用人工智能技术为档案编研工作提供了新的机遇。
档案机构要关注人工智能技术的发展趋势，探索应用领域。
例如，通过图像识别技术和智能搜索引擎，大大提高档案文献的检索效率和准确性。
档案机构还可以通过人工智能技术，实现档案的数字化鉴定、加工和整理，提高档案效率和质量。
同时，档案机构要注重人机协作，充分发挥人的创造力和想象力，发挥技术的优势，实现档案数字化处理的最大化。
四、加强国际间档案交流合作“互联网+”时代，档案机构之间的交流与合作更加方便快捷，国际交流更加密切。
档案机构要加强国际间档案交流合作，加强与国际档案组织、外国档案机构的联系，了解国际档案发展趋势和技术标准，学习国际档案数字技术应用的经验和模式。
云计算环境下数字档案馆信息资源共享研究
共享带来新的生机。 然而 ， 随着 数字档案馆工程的持续推进 ，
数 字档 案信 息资 源 共 享 中存 在 的 一 些 问题 也 逐 渐 显 现 。
一
方面 ， 由于 各部 门在 构 建 数 字 档 案馆 系 统 时 缺 乏 统 一
规划 、 标准 不统一 ， 导致各馆 采用 的操作 系统 平 台、 通信 协
进一直 影响着信 息资源共享及服 务的变革与升 级发展 。因 此， 当云计算在整个 ｌ Ｔ行业风起 云涌之时 ， 它能给 数字档 案 馆信息资源共享带来怎样的一片“ 云彩 ” ， 成 为我们 不得 不认
真 思 考 的 一 个 问题 。
一
、
坐看云起 时——走近云计算
作为一个 听起来有点科 学又带着 一点浪漫气 息的新名 词， 云计 算 自其产 生之 日起 ， 关于其的定 义便 众说 纷纭。 美国 国 家技术和标 准研 究 院 （ ＮＩ Ｓ Ｔ ， Ｎ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ ａ Ｉ ｌ ｎ ｓ ｔ ｉ ｔ ｕ ｔ ｅ ｏ ｆ Ｓ ｔ ａ ｎ ｄ ａ ｒ ｄ ｓ ａ ｎ ｄ Ｔ ｅ ｃ ｈ ｎ ｏ ｌ ｏ ｇ ｙ） 认为， 云计算 是一个 提供便 捷的可通 过网络访 问的一个可定 制的计算资源共 享池能 力 的模式 （ 计算 资源包括 网络 、 服务器 、 存储 、 应 用和 服务 ） ； 这
数 字 档案 馆 在 信 息 资 源共 享上 存 在 很 大 契合 ， 进 而 讨 论 了云
计 算环境 下数 字档案馆信 息资源共享 的新发展 ，从数 据安 全、 用户 隐私 、 标 准、 管理等方面分析 了云计算环境下数字档
案 馆 信 息 资 源 共 享 的 威 胁 与挑 战 ， 最后 从 技 术 、 操作 、 制度 、
信息化时代视域下数字档案馆资源集成共享的探究
字档案馆定义。
、
数 字 档 案 馆 的 内涵
与数 字 图 书 馆 建 设 初 期 一 样 ， ２ Ｏ世 纪 ９ ０年 代 末 ， 电 子 档案 馆 、 虚拟档案馆、 没 有 围墙 的档 案 馆 、 全球档案馆 、 超 级 档案 馆 、 数 字 档 案 馆 等 新 名 称 不 断 见 诸 报 端 。随 着 数 字 图 书 馆从 概念 变成 现 实 。档 案 界 对 于 数 字 档 案 馆 的表 述 也 渐 趋 统一。 然而 ， 对 于 不 同的 研 究 者 而 言 ． 数 字档 案 馆 仍 然 有 着 不 同的 内涵 。 档 案界 、 计算机界 、 国 际 标 准 组 织 机 构 以 及 档 案
建设 重 点和 目标 。
［ 关键 词 ］ 信息化 ； 数 字档 案 馆 ； 资 源共 享 ［ 中图分类号］ Ｇ２ ７ ０ ． ７［ 文献标识码 ］ Ａ［ 文章编号 ］ １ ０ ０ ９— ２ ２ ３ ４ （ ２ ０ １ ４ Ｊ ０ １— ０ １ １ ２— ０ ２
随 着 网 络技 术 的 发 展 ， 在 这一背景下 ， 信 息 技 术 革 命 浪 潮持续高涨 ， 经 济 的全 球 化 、 社会 的信 息 化 进 一 步 加 强 ， 人 类 进 入 了 数 字 化 时代 。技 术 的 进 步 、 社 会 的发 展 、 改 革 开 放 的成 果 已 经 为 大 力 发 展 数 字 档 案 馆 创 造 了 有 力 的 条 件 ． 我 国数 字 档 案 馆 的 发展 也 开始 起 步 了 。 继 ２ ０ ０ ４年 深 圳 市 建 成 了 国 内 第 一 个 数 字 档 案 馆 之 后 ，许 多 城 市 的 数 字 档 案 馆 也 实 现 了档 案 的 数 字 化 加 工 文 件 资 料 著 录 、数 字 档 案 内容 管 理、 档 案 借 阅 与全 文查 询 、 档 案 的 内容 关 联 管 理 及 图文 声 像 体 化 等 应 用 功 能 ，这 些 成 就 极 大 地 推 动 了我 国数 字 档 案 馆 的建 设 进 程 。
浅析大数据时代档案数据信息资源整合与共享
浅析大数据时代档案数据信息资源整合与共享大数据是由规模较大、结构复杂以及类型众多的数据构成，利用云计算对数据处理及分析的巨大优势，对数据信息资源进行整合与共享，不断形成一种智力资源，提升知识服务能力。
2015年，我国提出《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》，为进一步加快档案数据信息资源的整合与共享，不断发挥档案管理部门的巨大作用，实现以信息化为核心的档案管理提供了遵循。
大数据时代的到来，档案管理部门应当意识到档案数据信息资源管理的大数据特征，通过不断改进目前的档案管理方式以应对大数据对档案数据信息资源共享到来的机遇与挑战。
本文将通过使用SWOT方法探究大数据背景下档案馆数据信息资源整合与共享所面临的优势、劣势、机遇与挑战，以求能够为档案馆的相关工作做出有益的探索。
一、大数据时代中档案数据信息资源整合与共享SWOT分析（一）优势。
1.档案馆的技术优势。
目前，档案馆已经将传统的档案数据信息整合成了数字化的档案资源，并通过档案网站以及数据库的方式基本上实现了“一站式跨库检索”等档案共享的功能。
此外，档案馆为了保障信息交换的安全性，不断引入诸如“身份认证”等多项技术，在一定程度上保障了档案数据信息资源在整合和共享过程中的安全性。
在大数据时代，档案馆建立了电子档案阅览室、档案云平台网络等顺应时代潮流的新技术、新功能。
在“档案云平台”中，用户可根据自身需求查阅政府信息公开文件、档案数据信息资源以及档案馆馆藏等。
2.档案馆具有良好的档案保管条件。
在2014年8月，中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，其中要求档案管理部门应当不断建立及完善“人、物、技”等三位一体的防御体系，不断确保档案的安全管理。
在这种大背景下，某些地区的档案馆已经顺应大时代需求，建立了智慧馆库，这主要是以物联网、云计算、大数据为技术支撑，对档案馆进行智能一体化的设计方式，完成对档案数据信息资源的统一保管，实现档案管理工作的网络化、科学化及智能化。
档案信息资源共建共享建设中存在的主要问题及基本措施
档案信息资源共建共享建设中存在的主要问题及基本措施【摘要】档案信息资源共建共享建设是当前数字化时代的重要工作之一。
在实际操作中，存在着一些主要问题，如档案信息不完整、信息重复、共享不畅等。
为了解决这些问题，可以采取一些基本措施，如建立统一的标准和规范、加强档案信息管理与共享平台建设、加强档案信息安全保护等。
这些措施将有助于提升档案信息资源的共建共享水平，促进信息资源的充分利用。
档案信息资源共建共享建设的发展还面临着一些挑战，但只要我们能够采取有效的措施，有效解决存在的问题，相信档案信息资源共建共享的未来会更加美好。
【关键词】档案信息资源、共建、共享、主要问题、基本措施、引言、正文、结论、介绍、目的、总结、展望1. 引言1.1 介绍在当今信息化社会中，档案信息资源共建共享建设已经成为数字化时代的重要任务之一。
随着社会信息量的不断增加和信息化技术的不断发展，档案信息资源的共建共享显得尤为重要。
在实际的建设过程中，我们也面临着一些困难和挑战。
本文将就档案信息资源共建共享建设中存在的主要问题及基本措施展开探讨。
档案信息资源的共建共享遇到了数据标准化和格式统一的问题。
不同单位和部门采用不同的数据标准和数据格式，导致了档案信息资源的难以统一整合和共享。
档案信息资源的安全和隐私保护也是共建共享建设中的一大难题。
在信息共享的过程中，如何保护档案信息资源的安全和隐私成为了亟待解决的问题。
为了更好地推动档案信息资源共建共享建设，我们需要制定相应的政策法规和标准，统一数据格式和标准，加强信息安全和隐私保护意识。
只有这样，才能实现档案信息资源的有效共建共享，推动数字化时代档案工作迈向新的高度。
部分至此结束。
1.2 目的引言档案信息资源共建共享建设是促进档案信息资源交流与共享，实现档案资源最大化利用的重要途径。
在当前数字化信息时代，档案信息资源共建共享建设已成为档案工作者和研究者必须面对的重要课题。
其目的主要有以下几点：1. 促进档案信息资源共建：通过共建，可以使各地区和单位的档案信息资源得到整合和共享，避免资源的重复建设，提高档案信息资源的整体利用效率。
1987年～2010年我国档案信息资源共享研究综述
省档案 史料 信息 资 源的共 享 。［ ”之 后 ，山西 、云 南等 ４ 】
相 继建 立 了省 （ ）级 档 案 目录 中心 ，并 建立 了涵 盖全 县 国１ ０ 个 档案 馆数 据容 量的全 国 民国档 案 目录 信息 资源 ４０
面。
并建 立健 全数 字档 案馆信 息 资源共 享保 障机 制ｆ ； ６
究》、 《 中国档 案 》等 ｌ 种 档 案类核 心 期 刊 （ ０ 依据 《 中
文 核 心期 刊 目录 总览 》２ ０ 版 ）２ １ （ 图１）。 ０８ ７篇 见
从 文 献 数 量 上来 看 ，纵 观 图 ｌ 中总体 趋 势 ，有 关 我
国档 案信 息 资源 共 享研 究是 在 逐渐 增长 的 ，且 ２ ０ 年 与 ０３ ２ ０ 年 是 两 个 小 峰 点 ，分 别有 ｌ 篇 和 ５ 篇 。回 想 我 国 ０８ ８ ４
但 在 实践 工 作 中 ，共享 意 识还 是 薄弱 的 ，一 个新 的 法规
档案管理
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总第１ ８ ８ 期
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口Ｌ
论 － ０ 摹 ≮１ ０ － ．
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政 策的 出台 ，也 许会 引起 一 时的关 注 ，引发 热潮 ，随 后 又会 被淡 忘 ，等待下 次 的引热 点 出现 。故而 ，对 于档 案 信息 资源 共享的研 究 的广度还 有待 于拓 展 。
资 源的整 合共 享 。构建 数字 资源建 设 与共享 的框 架体 系
【１ ５ ，
通过 对这 １ ６ 论文 的 内容研 读 ，可 概括 归 纳２ 年 ３篇 ０ 多来 ，我 国档 案信息 资 源共享 的研 究 内容 ，主要 集 中在 档案 信息 资源 共享现 状研 究及 如何 实现 资源共 享 两大方
“互联网+”背景下高校档案信息资源管理研究--以东北大学档案馆为例
信息化建设Informationization Construction“互联网+"背景下高校档案信息资源管理研究——以东北大学档案馆为例■祝鑫一东北大学档案馆刘明珠东港市财政事务服务中心摘要：信息技术不断普及，且已日益影响各个行业的发展.“互联网+档案”骨理模式已是大势所趋。
本文选取东北大学档案馆“互联网+”时代档案资源开发利用的现状进行调研，分析其中存在的问题并提出解决对策，希望能给高校"互联网+”时代档案信息资源建设和利用提供理论参考。
关键词：信息资源开发；“互联网+”；档案服务东北大学档案馆档案信息资源开放利用取得的成绩（一）采用多种方式丰富馆藏资源，推进共享空间建设。
档案馆藏资源是档案馆安身立命的基础，东北大学档案馆保存老东北大学、沈阳黄金学院、东北工学院和复名后东北大学的13类档案。
2003年9月学校建成了东北大学校史馆，分为东北大学校史展、老校长张学良生平业绩展和校友徐放捐赠书画文物展三个展厅，并率先建设成为“学校档案保管基地、爱国主义教育基地和校史研究基地，为学校和社会建设提供档案信息服务中心”。
（二）编研成果丰富宣传教育功能突显。
通过对馆藏资源的深度挖掘与利用，使沉睡在库房之中的档案信息“活起来”真正起到承载历史、弘扬文明、存史资政、服务现实的作用，东北大学档案馆依托馆藏档案资源，围绕档案文化建设开展了一系列的编研工作，推出了许多档案编研文化精品。
先后完成了《东北大学校志》第一卷（1923.4-1949.2）《东北大学校志》第二卷（1949.2 -1993.3）《东北大学史迹画卷》《东北大学八十年》。
结合学校95周年校庆，档案馆举办了题为《滋兰树蕙振木铎，同向共行助复兴》的大型图片展，完整地展现了学校95年来的光辉历程和历史业绩。
在纪念张学良诞辰110周年座谈会上档案馆发布了题为“赤霞长歌一一张学良晚年生活略影”的图片展。
（三）满足多元化的档案利用需求。
经过多年努力，东北大学档案馆的档案信息化工作取得了显著成绩，目前已完成1949年至今全部档案案卷和卷内目录的重新录入和整理工作并面向全校师生公开了满足条件的所有档案。
如何实现档案信息的资源共享
如何实现档案信息的资源共享【摘要】随着信息高速公路的崛起，各种信息在互联网上的交融，已成为信息社会的一种态势被人们所接受。
档案信息作为社会重要的信息资源形态，逐渐受到人们的重视。
而信息技术在档案领域中的广泛应用，档案信息化、网络化建设的全面推进，给人们提供了从网络信息形态中获得档案信息资源提供了条件。
档案管理者的使命也由档案的实体保管者向档案信息提供者、档案信息导航者过渡，实现档案信息资源共享已指日可待。
【关键词】档案信息资源共享时策目前，欧美国家在档案信息资源社会共享的问题上已取得了一定的进展。
他们的档案信息资源社会共享是在优化传统服务工作的基础上依托网络来展开和实现。
我国目前也已初步具备了档案资源社会共享的氛围与基础，但从现阶段的发展来看，档案资源的社会共享尚处于起步阶段。
我们应以档案管理理念的更新为前提，以档案资源的建设、整合为条件，以符合档案工作规律的现代信息技术的有效应用为手段，努力促进档案管理模式的创新，以实现档案资源的有效利用与社会共享。
一、档案信息资源共享存在的问题1.资金制约使档案信息资源网络共享难以形成规模档案信息化资源网络共享是档案部门投资很大的项目，不论是信息化项目的启动、信息数据库的建设，还是在因特网的运作上都需要大量资金投入，而档案部门用于信息化的资金十分有限，经费不仅需要前期在硬件系统方面的投入，也需要日常维持其正常运行的费用。
2.信息量不足，共享程度低档案信息服务最重要的是信息，信息质量、数量是网上共享服务成功的关键所在。
而纵观档案信息资源开发，受资金及电子文件现行阶段及档案信息开放程度的影响而滞后，且共享程度较低。
从目前运行的网上档案馆来看，大多是将目录信息数据库送上网络，信息量十分有限而且信息质量不高。
加之历史原因，档案馆的文本数据资源原本就不足，也就难以在短时间内补充信息完善资源共享。
3.受自身技术及法律与安全条件的限制，档案网络共享在短时间内无法达到信息完全共享档案馆在高新技术应用方面除了国家级档案馆及部分省级档案馆外，先天不足、缺乏技术人才是普遍现象。
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信息化时代档案资源共享研究
摘要：目前社会发展的趋势已经变为信息化，在档案事业的发展过程中信息技
术是不可或缺的重要部分。
如今，传统档案管理模式已经无法满足时代发展的需求，现代化档案管理方式日益普及，业务建设工作的中心逐渐转为现代化和信息化。
出路取决于思路，动力在于创新，档案管理模式必须符合时代的要求。
传统
的档案管理模式无法对档案信息资源做到合理利用，也无法满足社会的各种多元
化需求，因而急需创新档案信息化管理模式。
关键词：信息化时代；档案资源；共享
引言
档案是重要的社会公共信息资源，记录人类活动的原始信息，具有延续人类文化的功能。
随着社会信息化的进一步发展，档案信息已经成为人们工作、学习、生活的参考和凭证，如
何有效地让档案资源融入数据开放的大环境，充分实现档案信息资源的价值，提升档案信息
服务功能，更好地满足公众和社会发展的需求，已经成为当今档案部门普遍关注的新课题。
1档案信息资源共享的必要性
1.1信息化社会的需要
在大数据时代背景下，传统的档案利用方式和方法已不能满足社会的要求。
人们置身于
信息环境中，用户对档案信息的需求更直接，希望通过互联网更加快捷地实现档案的查阅和
检索。
因此，为了适应社会发展的需要，依托档案信息网络，对档案进行开放式的管理，共
享档案信息资源已成为社会的需要。
1.2档案工作发展的内在需求
档案是积累信息的需要，同时档案也能创造社会效益和经济效益。
利用现代信息技术，
对档案信息资源有效地处理加工后，向公众共享档案信息，是未来档案信息化发展的趋势。
目前，档案服务能力与社会需求仍有一定的差距，要提升档案信息服务能力就要实现档案信
息资源共享，这是档案工作发展的内在需求。
1.3社会公众对信息知情权的需要
国家的政府机关是信息资源的生产者，档案机关是信息资源的管理者。
档案管理部门作
为公民档案的托管者，有责任和义务向社会公开档案信息资源，使人民群众在档案信息资源
的使用中了解政府的工作。
随着社会信息化的深入，人们对信息的需求越来越高，不受时间
和空间的限制，通过网络直接面对信息源获取档案信息。
2档案资源数据共享模式的优化路径探索
2.1树立科学的档案资源数据共享理念
数据资源整合和开放共享是时代潮流和趋势，要在档案资源管理中贯彻创新、协调、绿色、开放、共享的科学发展理念，突破档案资源数据共享的屏障，在数据开放环境下深化档
案资源共享的服务理念，引入新技术拓宽用户的档案资源数据共享体验，提高档案数据资源
共享的社会、经济价值。
同时，还要深化档案资源数据共享模式的安全理念，加强数据开放
环境下的档案资源数据共享安全意识，加强档案安全检查和信息管理，完善档案与信息安全
信息通报机制和网络安全应急响应机制，避免档案丢失、篡改的问题。
2.2建立档案信息资源共享网络平台
共享网络平台是以网站为外部表现形式的平台，用户可以通过网站的搜索界面检索到相
关的档案信息资源，以此实现档案信息资源共享的目的。
档案馆可以在省、市档案局的全面
领导下，先建立档案信息内网，搭建档案信息资源共享平台，区、县档案馆积极参与。
网络
共享平台主要通过数据专线将省、市、区档案资源联系起来，建立档案信息内网。
档案馆可
通过专用数据线上传档案数据库，在省、市档案馆网站查询档案信息，或通过共享网站设置
口令加密钥访问模式，实现馆际共享。
通过馆际共享平台，实现异地跨馆利用，给档案利用
者提供了便利，提升了档案服务的效率。
2.3优化档案资源数据共享内容
（1）注重档案资源数据共享内容的可信度。
档案资源是个人或群体活动的真实记载，
体现出不可替代的凭证和参考价值，要建立并完善基于数据共享网络的可信管理机制、应急
处置机制和恢复机制，加强档案数据共享的可信服务认证和内容质量监督，通过动态化监管
保证共享档案资源的完整性和可用性。
（2）加强共享档案资源的联通性。
要对档案资源数
据共享用户信息进行联通，形成超级档案，通过不断获取并链接用户的数据，进行模糊数据
和精准数据的匹配，实现对用户的“终身记录、终身分析和终身服务”，体现出清晰、精细、
个性、智能化的联通效果。
（3）提升档案资源共享内容的多元性。
档案资源数据共享嵌入
到各个领域，如：政府机械档案数据共享、企业档案数据共享、科研档案数据共享等，并体
现出“产学研”协同创新发展的趋势。
2.4拓展档案资源数据共享方式
（1）加强公众参与。
在档案资源数据共享的过程中，要通过公众参与共享的方式，深
化档案资源数据共享的群众基础，提升公众共享档案资源的能力，以全社会的力量推动档案
资源数据创新，突显档案资源数据共享价值。
（2）档案资源数据共享与公共管理无缝链接。
可以将档案资源数据共享融入到公共管理领域，突显档案资源数据公共服务的价值，鼓励大
数据开源社区、数据科学家协会等组织参与到档案资源共享，促进档案资源数据共享创新，
通过档案制衡企业，利用资源共享作为公共管理的支持，更好地服务经济发展、创造就业、
驱动创新。
2.5建立档案信息集成系统
在新时期的档案信息化建设中，建成共享服务集成系统是一项重要的任务，而且在进行
此项任务时没有经验可以借鉴，需要较高的技术条件作为支撑。
对于各档案服务机构而言，
共享服务集成系统即在各机构的实践管理中运用集成理念，确保档案管理工作可以顺利完成。
集成理论的优势就在于互利互补、动态开放、创造性融合以及过程管理。
2.6培养合格的档案管理人员
档案工作要开创新局面，就要抓好人才培养工作。
《国家档案局关于开展档案业务人员
全员培训工作的意见》指出，培养现代科学技术知识和现代管理知识的复合型档案管理人才，是加快档案管理现代化和信息化进程的重要保证。
档案信息建设的成败受到档案从业人员信
息素养的制约。
随着网络技术的发展，档案信息化和数字档案建设是档案局（室）重点开展
的工作，对档案管理人员综合素质提出了更高要求，除具备档案专业的综合理论基础、知识
结构以外，更要具备现代科学技术和现代管理技能。
档案资源共享中，涉及网络技术、信息
安全、数据库建设、平台维护等需要专业的技术人员，他们是网络共享基层力量。
人才培养
是一项长期性的工作，档案部门要重视人才培养，加强档案业务人员培训，提高档案业务人
员综合素质，逐步提高专业技能，顺应现代档案事业发展的需要。
结束语
总之，档案信息资源共享是档案信息资源最有效的利用形式，对国家、社会、政府而言，档案资源共享是国家信息化的重要途径。
然而，在开放数据环境下，档案资源共享的广度和
深度需要进一步扩大，这需要政府、各级档案机关、高校、企业和社会团体的共同努力，建
立健全组织机构和档案信息管理规范体系，加强档案信息资源开发，最终实现档案信息资源
共享。
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