律师事务所的风险管理修订稿
律师事务所风险控制

律师事务所风险控制一、律所经营风险和管理风险律所风险主要是经营风险和管理风险,经营风险是指律所收入不够开支造成的亏损风险,管理风险是指劳动工伤、税务违规、执业责任等可能给律所带来的损失。
律师行业属于现代服务业,主要成本是人力资源成本和办公场地成本,律所自购写字楼用于律所办公,办公场地成本包含在投资内,剩下的就是人力资源成本。
提成律师是自带资源到律所的,其从律所获得的报酬是其创收的组成部分,反而其创收有部分留在律所作为办公成本和管理费用,所以,提成律师一般不会给律所带来亏损。
辅助人员的工资和授薪律师的工资是由律所支出的,辅助人员和授薪律师配备不合理,可能会导致律所亏损。
劳动合同法规定的未签订劳动合同双倍工资差额、违法解除劳动合同经济赔偿金、解除劳动合同经济补偿金、依法支付加班费等都可能会给律所带来损失。
律所工作人员工伤事故、税务违规、律师执业过错造成客户损失也可能会给律所带来损失。
二、应对措施针对上述经营风险和管理风险,主要是要严格按照操作流程控制好产品质量和服务质量,做好预算,因事设人。
主要理念是不要追求快速发展,要在健康的情况下稳步发展。
就像养育小孩一样,只要小孩健康,就不愁小孩长不大,只要小孩学习习惯好,就不愁小孩长大后考不上大学,只要小孩勤奋刻苦和品行良好,就不愁小孩长大后找不到工作。
具体应对措施如下:1、建立产品销售和提供服务的操作流程装贴上墙并严格执行,同时进行事前、事中和事后监督。
比如说不收客户原件、不私自收费、法律文书和有偿咨询结论经过部门主任审批,每个案件均开展模拟法庭,重大民商事案件、非诉讼案件通过集体讨论等操作流程装贴上墙并严格执行,同时进行监督。
2、为每位律师购买执业保险并设立执业风险基金。
3、依法为每位员工购买社会保险和工伤补充保险。
4、因事设人,不招聘多余的市场营销人员和律所辅助人员,与每位员工签订书面劳动合同,建立完善的律所规章制度和绩效考核制度,除符合规章制度和绩效考核制度的条件,不主动与员工解除劳动合同。
2023修正版律师事务所管理办法

律师事务所管理办法律师事务所管理办法第一章总则第一条为规范律师事务所的管理行为,提高律师的执业水平,保障律师事务所的合法权益,制定本办法。
第二条本办法适用于我国境内设立的律师事务所。
第三条律师事务所应当遵守宪法、法律、法规和国家有关规定,遵循社会公德,恪守职业道德规范。
第二章律师事务所的设立与注销第四条律师事务所设立应当符合法律、行政法规的规定,经省级司法行政机关批准。
第五条律师事务所设立应当满足以下条件:1. 律师事务所应有足够的办公场所,并且与设在同一地点的其他法律服务机构、司法机关保持独立性。
2. 律师事务所应当设置合适的职业律师数量,律师人数应当不少于5人。
3. 律师事务所应当配备必要的执业律师,律师应当具备律师资格,并进行年度执业考核。
第六条律师事务所注销应当符合法律、行政法规的规定,并经省级司法行政机关批准。
第七条律师事务所注销情形包括但不限于:1. 律师事务所主动申请注销;2. 律师事务所被吊销律师行业证书;3. 律师事务所发生违法违规行为或严重失职行为;4. 律师事务所丧失继续开展业务所需的条件。
第三章律师事务所的管理机构第八条律师事务所的管理机构由合伙人会议、事务所管理委员会组成。
第九条合伙人会议是律师事务所最高决策机构,由律师事务所的合伙人组成。
第十条合伙人会议的职责包括但不限于:1. 审议并决定律师事务所的年度工作计划和财务预算。
2. 审议并决定律师事务所的管理规定和制度。
第十一条事务所管理委员会是律师事务所的日常管理机构,由合伙人中产生,并且设置主任、副主任。
第十二条事务所管理委员会的职责包括但不限于:1. 组织和监督律师事务所的运行。
2. 确定律师事务所的人员编制和工资分配等事项。
第四章律师事务所的业务活动第十三条律师事务所的业务活动应当遵守法律、法规的规定,依法履行律师的职责。
第十四条律师事务所的业务活动包括但不限于:1. 代理当事人进行诉讼、仲裁、非诉讼法律事务;2. 提供法律咨询服务;3. 参与制定法律文件和法律政策的律师建议;4. 代理当事人进行犯罪辩护。
律师风险合规管理制度范本

#### 第一章总则第一条为加强律师事务所的风险管理,确保律师业务的合规性,提高律师事务所的整体服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于本所全体律师、助理、行政人员及实习生。
第三条本制度旨在建立和完善律师事务所的风险合规管理体系,确保律师事务所及其工作人员在执业活动中遵守法律法规,防范和化解各类风险。
#### 第二章组织架构与职责第四条设立律师事务所风险合规管理小组,负责本所风险合规管理的组织、协调、监督和实施工作。
第五条风险合规管理小组的职责:1. 制定和修订风险合规管理制度;2. 监督和检查风险合规制度的执行情况;3. 组织风险合规培训;4. 分析和评估风险合规风险,提出改进措施;5. 处理风险合规事件。
#### 第三章风险识别与评估第六条律师事务所应定期对业务活动进行风险评估,识别潜在的风险点。
第七条风险识别包括但不限于以下内容:1. 法律法规变化带来的风险;2. 业务操作流程中的风险;3. 客户信息保护的风险;4. 内部管理不规范的风险;5. 律师职业道德风险。
第八条风险评估应采取定量与定性相结合的方法,对风险发生的可能性和影响程度进行评估。
#### 第四章风险防范与控制第九条针对识别出的风险,律师事务所应采取以下措施进行防范和控制:1. 制定和实施风险控制措施,包括但不限于内部审批流程、合同审查、保密协议等;2. 加强内部管理,规范业务操作流程;3. 定期进行合规检查,确保各项制度的落实;4. 加强职业道德教育,提高律师的职业道德水平;5. 建立健全客户信息保护制度,确保客户信息安全。
第十条律师事务所应建立风险应急预案,针对可能发生的风险事件,制定应对措施。
#### 第五章风险处理与报告第十一条发生风险事件时,应及时启动应急预案,采取措施予以处理。
第十二条风险事件的处理包括但不限于以下内容:1. 确定事件性质和影响范围;2. 分析事件原因,采取补救措施;3. 对相关责任人进行追责;4. 评估事件对律师事务所的影响,制定改进措施。
律师事务所风险管理办法范本

律师事务所风险管理办法范本【律师事务所风险管理办法范本】第一章总则为规范律师事务所的风险管理行为,提高事务所风险抵御能力,确保律师执业活动的合法性和稳定性,特制定本《律师事务所风险管理办法范本》(以下简称“办法”)。
第二章风险管理体系建设第一节风险管理组织机构的设立1. 律师事务所应当设立风险管理委员会,由律师事务所合伙人及其他相关人员组成,负责全面领导、协调和监督律师事务所的风险管理工作。
第二节风险管理制度的建立1. 律师事务所应当建立并完善风险管理制度,包括但不限于风险评估、风险防控、风险应对、风险隐患排查等方面的制度。
第三节风险管理流程的规范1. 律师事务所应当通过合理的风险管理流程,确保风险管理工作的有序性和有效性。
第三章事务所风险防控与应对第一节风险预防与控制1. 律师事务所应当加强对承接业务的尽职调查和风险评估,避免承接风险很高的业务。
2. 律师事务所应当建立并执行委任合同,明确双方权利义务,明确风险分担责任。
3. 律师事务所应当建立并严格执行内部管理制度,包括但不限于案件审批、案件交办、律师工作时间等方面的管理。
第二节风险应对与应急处置1. 律师事务所应当建立并执行风险应对与应急处置机制,包括但不限于应急预案、危机公关等方面的机制。
2. 律师事务所应当定期组织风险应对和应急处置演练,提高应急处置水平和处理能力。
第四章风险隐患排查与整改第一节风险隐患排查工作1. 律师事务所应当定期开展风险隐患排查工作,全面了解事务所存在的潜在风险。
2. 律师事务所应当建立健全风险隐患排查的检查、反馈、整改的工作机制。
第二节风险隐患整改工作1. 律师事务所应当及时对发现的隐患进行整改,并建立相应的整改台账,确保整改工作的实效性。
2. 律师事务所应当定期组织对整改效果进行评估,确保隐患得到有效控制。
第五章相关责任和处罚第一节相关责任主体1. 律师事务所合伙人是风险管理的主体责任人,应当亲自关心、重视和推动风险管理工作。
律师事务所法律风险防范预案

律师事务所法律风险防范预案第1章引言 (4)1.1 法律风险概述 (4)1.2 风险防范的意义与目标 (4)第2章律所内部管理法律风险防范 (5)2.1 合伙协议风险管理 (5)2.1.1 明确合伙人权利与义务 (5)2.1.2 设立合伙人会议制度 (5)2.1.3 合伙人退出机制 (5)2.2 人事管理风险管理 (5)2.2.1 建立健全招聘与选拔制度 (5)2.2.2 签订正规劳动合同 (5)2.2.3 建立员工培训与考核制度 (5)2.3 财务管理风险管理 (5)2.3.1 建立健全财务管理制度 (6)2.3.2 加强财务监管 (6)2.3.3 定期进行财务审计 (6)2.4 信息安全管理风险 (6)2.4.1 制定信息安全管理制度 (6)2.4.2 加强员工信息安全培训 (6)2.4.3 采用技术手段保障信息安全 (6)第三章律所业务法律风险防范 (6)3.1 收案风险管理 (6)3.1.1 当事人资格审查 (6)3.1.2 案件风险评估 (6)3.1.3 收案合同管理 (7)3.2 办案风险管理 (7)3.2.1 办案程序规范 (7)3.2.2 证据收集与保管 (7)3.2.3 法律适用与法律研究 (7)3.3 结案风险管理 (7)3.3.1 案件结果评估 (7)3.3.2 案卷归档管理 (7)3.3.3 律师费及诉讼费用结算 (7)第四章律所合规法律风险防范 (7)4.1 法律法规遵守风险 (8)4.1.1 遵守律师法及相关法律规定 (8)4.1.2 避免违反行业规范 (8)4.1.3 法律法规更新预警机制 (8)4.2 律师职业道德风险 (8)4.2.1 加强职业道德教育 (8)4.2.2 完善职业道德规范 (8)4.2.3 建立职业道德监督机制 (8)4.3 律所内部规章制度风险 (8)4.3.1 制定合理的内部规章制度 (8)4.3.2 加强内部管理 (9)4.3.3 建立内部监督机制 (9)4.3.4 定期进行内部审计 (9)第五章律所知识产权法律风险防范 (9)5.1 商标风险管理 (9)5.1.1 商标注册风险防范 (9)5.1.2 商标使用风险防范 (9)5.2 专利风险管理 (9)5.2.1 专利申请风险防范 (9)5.2.2 专利侵权风险防范 (10)5.3 著作权风险管理 (10)5.3.1 著作权登记风险防范 (10)5.3.2 著作权使用风险防范 (10)第6章律所合同法律风险防范 (10)6.1 合同起草风险管理 (10)6.1.1 起草人资格审核 (10)6.1.2 明确合同目的与条款 (10)6.1.3 严格遵循合同法规定 (10)6.2 合同审查风险管理 (10)6.2.1 合同审查流程规范 (11)6.2.2 审查合同主体资格 (11)6.2.3 关注合同条款细节 (11)6.3 合同履行风险管理 (11)6.3.1 建立合同履行监管制度 (11)6.3.2 及时处理合同变更与解除 (11)6.3.3 建立合同纠纷预警机制 (11)第7章律所对外合作法律风险防范 (11)7.1 合作伙伴风险管理 (11)7.1.1 资质审查 (11)7.1.2 信誉评估 (11)7.1.3 风险分担 (11)7.2 合作协议风险管理 (12)7.2.1 合同条款审查 (12)7.2.2 争议解决机制 (12)7.2.3 合同履行监督 (12)7.3 合作项目风险管理 (12)7.3.1 项目评估 (12)7.3.2 法律合规审查 (12)7.3.3 项目执行监控 (12)7.3.4 信息保密与知识产权保护 (12)7.3.5 应急预案制定 (12)第8章律所诉讼仲裁法律风险防范 (12)8.1 诉讼仲裁策略风险管理 (13)8.1.1 客观评估案件情况 (13)8.1.2 合理选择诉讼仲裁请求 (13)8.1.3 制定诉讼仲裁时间策略 (13)8.1.4 协调诉讼仲裁与调解、和解等非诉讼方式 (13)8.2 证据收集风险管理 (13)8.2.1 依法收集证据 (13)8.2.2 全面收集证据 (13)8.2.3 证据保全 (13)8.2.4 防范证据风险 (13)8.3 诉讼仲裁结果风险管理 (13)8.3.1 预测诉讼仲裁结果 (13)8.3.2 制定应对方案 (14)8.3.3 及时履行判决、裁决 (14)8.3.4 依法申请执行 (14)8.3.5 诉讼仲裁结果分析 (14)第9章律所刑事责任法律风险防范 (14)9.1 刑事法律风险识别 (14)9.1.1 律所刑事责任风险概述 (14)9.1.2 律所刑事责任风险类型 (14)9.1.3 风险识别与评估 (14)9.2 刑事辩护风险管理 (14)9.2.1 律所刑事辩护业务规范 (14)9.2.2 律师刑事辩护能力提升 (15)9.2.3 刑事辩护风险防范措施 (15)9.3 刑事合规风险防范 (15)9.3.1 律所刑事合规体系建设 (15)9.3.2 刑事合规风险防范措施 (15)9.3.3 刑事合规风险防范长效机制 (15)第10章律所风险防范机制与措施 (15)10.1 风险防范组织架构 (15)10.1.1 设立风险防范部门 (15)10.1.2 风险防范职责分工 (15)10.1.3 建立风险防范团队 (16)10.2 风险防范制度与流程 (16)10.2.1 制定风险防范规章制度 (16)10.2.2 风险识别与评估 (16)10.2.3 风险防范措施制定 (16)10.2.4 风险防范流程优化 (16)10.3 风险防范培训与宣传 (16)10.3.1 开展风险防范培训 (16)10.3.2 加强风险防范宣传 (16)10.3.3 举办风险防范主题活动 (16)10.4 风险应急预案与处理机制 (16)10.4.1 制定风险应急预案 (16)10.4.2 建立风险处理机制 (16)10.4.3 定期组织应急演练 (17)10.4.4 建立风险事件报告制度 (17)第1章引言1.1 法律风险概述法律风险是指因法律法规、合同条款、诉讼纠纷等因素,可能导致企业或个人遭受经济损失、声誉损害、法律责任等不利后果的可能性。
律师事务所风险控制制度

律师事务所风险控制制度引言本文档旨在介绍律师事务所的风险控制制度,以确保事务所的运营和法律服务的质量。
通过建立有效的风险控制措施,律师事务所可以最大限度地减少法律风险和潜在的负面影响。
风险管理流程风险管理是律师事务所风险控制的核心。
以下是风险管理的流程:1. 风险识别:律师事务所将定期进行风险评估,识别可能导致法律风险的因素和潜在问题。
2. 风险分析:对已识别的风险进行分析,评估其潜在影响和可能性。
优先考虑潜在严重或高发生概率的风险。
3. 风险应对方案:制定相应的风险应对方案,明确责任人和具体措施。
应对方案应包括风险预防、风险转移、风险减轻等措施。
4. 风险监控与评估:持续监控已采取的风险控制措施的有效性,并进行定期评估和审查。
5. 风险沟通和报告:及时向律师事务所的管理层和相关利益相关方报告风险情况并提供有关措施和建议。
风险控制措施为了有效降低法律风险,律师事务所应采取以下措施:1. 合规政策:建立明确的合规政策,确保所有律师和员工遵守法律和道德规范。
2. 客户尽职调查:在接受新客户之前进行全面的尽职调查,确保客户符合道德和法律要求。
3. 文件管理:建立完善的文件管理系统,确保文件的安全性和准确性,并便于检索和审查。
4. 培训和教育:为律师和员工提供定期的培训和教育,使他们了解相关法律法规和最佳实践。
5. 质量控制:建立质量控制机制,包括审查和核实律师工作成果,确保服务质量和法律标准的遵守。
风险管理团队律师事务所应设立专门的风险管理团队来负责风险识别、分析、应对和监控。
该团队应由经验丰富且具备专业知识的律师和专业人员组成。
结论律师事务所风险控制制度是保障运营稳定和提供高质量法律服务的关键。
通过有效的风险管理流程和控制措施,律师事务所可以降低法律风险并最大程度地保护客户利益。
律师风控管理制度范文模板

第一章总则第一条为加强律师事务所的风险控制,保障律师事务所的合法权益,确保律师业务活动的规范性和安全性,根据《中华人民共和国律师法》及相关法律法规,结合本所实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本所全体律师、助理及其他工作人员。
第三条本制度旨在建立健全律师事务所风险控制体系,提高风险防范能力,确保律师事务所业务活动的合法性、合规性和风险可控性。
第二章风险识别与评估第四条本所应建立风险识别机制,对律师业务活动中的潜在风险进行识别。
第五条风险识别应包括但不限于以下内容:1. 法律法规风险;2. 客户关系风险;3. 业务操作风险;4. 财务风险;5. 保密风险。
第六条对识别出的风险,应进行评估,确定风险等级,并采取相应的控制措施。
第三章风险控制措施第七条本所应采取以下风险控制措施:1. 法律法规风险控制:(1)加强对法律法规的学习和培训,提高律师业务活动的合规性;(2)对涉及法律法规的风险业务,进行事前审查,确保业务活动合法合规;(3)对违反法律法规的行为,及时采取措施予以纠正。
2. 客户关系风险控制:(1)建立健全客户关系管理制度,确保客户信息的真实性和准确性;(2)加强与客户的沟通,及时了解客户需求,避免因误解或沟通不畅导致的风险;(3)建立客户投诉处理机制,及时妥善处理客户投诉。
3. 业务操作风险控制:(1)制定业务操作规程,规范律师业务操作流程;(2)对业务操作过程中的关键环节进行监控,确保操作合规;(3)对违规操作行为进行追责。
4. 财务风险控制:(1)建立健全财务管理制度,确保财务活动的合规性;(2)加强财务管理,防范财务风险;(3)定期进行财务审计,确保财务报告的真实性和准确性。
5. 保密风险控制:(1)制定保密制度,明确保密范围和保密要求;(2)加强保密意识教育,提高律师及其他工作人员的保密意识;(3)对泄密行为进行追责。
第四章风险预警与处理第八条本所应建立风险预警机制,对潜在风险进行预警。
律师行业的法律风险与合规管理

律师行业的法律风险与合规管理在现代社会中,律师作为法律服务行业的重要一员,扮演着维护正义、维护法律秩序的重要角色。
然而,律师行业也面临着各种法律风险,如职业道德不端、违反法律规定等。
为了规范律师行业的运作,保证公正和合规,律师事务所和从业律师应当积极采取法律合规管理机制。
一、律师行业的法律风险律师行业作为社会公正的维护者,具有很高的社会责任。
然而,由于各种原因,律师行业也面临着许多法律风险,影响行业形象和公信力。
1. 职业道德风险律师的职业道德是维护公正的重要保障。
一旦律师存在职业道德不端,如滥用职权、徇私舞弊等,将严重损害公正和公信力。
2. 法律违规风险律师应当遵守法律法规的规定,但在实践中难免会面临一些诱惑和压力。
律师行业的法律违规风险主要体现在违反规定的收费、泄露客户隐私、参与非法活动等方面。
3. 侵权纠纷风险律师行业与许多其他行业有着紧密的联系,因此也难免会出现侵权纠纷的风险。
例如,律师可能因为处理案件不慎而引起民事、行政等侵权纠纷。
二、律师行业的合规管理为了规范律师行业的运作,减少法律风险的发生,律师事务所和从业律师需要建立健全的合规管理机制。
1. 建立专门的法律合规部门律师事务所应建立专门的法律合规部门或委员会,负责制定并监督实施合规政策和制度。
该部门需要包括一些专业人士,如律师、法务人员等,旨在提供相应的法律合规指导和支持。
2. 完善内部制度和流程律师事务所应当制定并不断完善内部的管理制度和流程,明确律师行业的基本职业道德和行为规范。
例如,规定律师的收费标准、客户隐私保护等要求,并建立相应的监督机制。
3. 加强员工培训和教育律师事务所应当注重员工的培训和教育工作,提高员工的法律合规意识和水平。
可以通过举办内部培训班、请外部专业机构进行培训等方式,让律师和律师事务所的员工掌握最新的法律法规和合规要求。
4. 建立合规监测和风控系统律师事务所可以借助科技手段,建立合规监测和风险控制系统。
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律师事务所的风险管理 WEIHUA system office room 【WEIHUA 16H-WEIHUA WEIHUA8Q8-浅论律师事务所的风险管理?摘要:律师事务所是服务业的一个组成部分。
法律服务市场存在着激烈的竞争,甚至是不正当竞争。
法律服务机构受优胜劣汰机制的制约。
律师事务所要在法律服务市场占一席之地,经得起风浪,进行风险管理是完全必要的。
关键词:市场风险防范合理定位风险管理??律师事务所面临的风险律师事务所面临着风险,这是毋庸置疑的客观事实。
具体而言,律师事务所面临的风险主要有以下几个方面:(一)市场风险1、法律服务市场不成熟。
律师服务的领域相对狭小,本来应当由律师承担的工作,很多情况下却由行政部门、事业单位、专门机构等承担。
比如2011年6月9日,济南市中小企业法律咨询服务中心揭牌成立。
该中心成立后,将为中小企业免费提供法律培训、免费规范合同范本、免费提供法律咨询、免费提供法律疑难问题解决方案等服务。
这对于担任中小企业法律顾问的律师们来说服务的范围又狭小了许多。
同时,法律服务市场还存在分割的情况,主要表现在法律服务所甚至各种性质的单位搞法律咨询,利用行业优势甚至行政权力,来包揽应当由律师承办的该行业的法律服务业务。
2、竞争规则不规范。
在律师事务所之间,在不同地区律师之间,承揽业务并不完全依赖律师的业务水准,而是依赖于某些特殊的关系。
并且通过给介绍费、打“价格战”等方式进行恶性竞争的现象也频繁出现。
法律服务所的法律工作者也存在着打着律师的名义承揽业务的情形。
(二)行业风险1、本地以外律师的准入。
开放法律服务市场给本地律师不仅带来新的机遇,同时也带来挑战和风险。
首先是本地律师法律服务市场必然被分割掉一块;其次根据“适者生存、优胜劣汰”的法则,本地相对弱小的律师组织机构很难与大律师事务所抗衡。
“外来的和尚好念经”,这句话也还是比较深入人心的,在山东当地的很多重大的刑事案件,企业上市等业务,当事人还是更多的愿意选择北京的几个大所。
2、法律服务产品专业化程度低。
中国律师制度恢复仅仅20余年,中国律师业处于少年期,律师法律服务的专业化程度从总体上说是低的。
这影响了律师事务所的综合实力和整体优势。
3、业务结构相对单一。
与法律服务“产品”专业化程度低的情况不同的是,少数律师事务所法律服务业务结构单一,在国家经济调控或者经济状况发生变化时,该单一业务的法律服务市场大幅下降甚至没有的情况下,其生存和发展形势就变的非常严峻。
4、规模小,团队精神缺乏。
当然不能说律师事务所规模小就风险大,但规模小又缺乏团队精神毕竟很难抵住大风浪。
团队精神缺乏是比较普遍的问题,影响了人的潜力发挥和事务所的整体实力。
(三)执业责任风险律师费颁布实施以后,律师执业责任风险已为律师同行所重视。
律师执业责任的产生从现有事例来看,主要有:一是少数律师办案的责任心不强,职业道德缺失;二是律师执业不规范,在程序上出现差错;在当事人相互关系上处理不当,尤其对利益冲突的委托人“回避”不坚决;三是个别律师业务水准低下,如将法律关系搞错,应当告知当事人的未告知,使当事人丧失追索时效等等。
(四)意外及其他风险1、被错误追究责任。
如在刑事诉讼中,因犯罪嫌疑人翻供、证人改变证言,而怪罪辩护律师的事件时有发生。
这不仅极大地挫伤了律师承办刑事案件、担任辩护人履行宪法、法律赋予律师使命的积极性,也给律师执业保障带来了极大的风险。
2、意外伤亡及恶性疾病。
律师执业的特点是为不特定的委托人服务,出差机会多、流动性大。
防止意外伤亡,也在律师事务所风险防范之列。
执业律师辛苦、操劳,每天工作时间特别长。
一个律师生大病,困扰了整个事务所的情况也时有发生。
3、律师无序流动。
从一个青年大学生到一个小有名气的青年律师,需要5到10年时间的培养、磨练。
事务所把一个个人引进来,加以培养,等花费巨大的投入将人才培养起来的时候却面临着人才的流失。
律师无序流动,不能不说是律师事务所的一种风险。
二、律师事务所的风险防范目前有些律师事务所不仅缺乏风险防范意识,更谈不上风险管理措施及相关制度。
据介绍,在国外一些律师事务所不仅设有专管律师风险防范业务的执行合伙人,还制定有律师风险管理规则及组织条例。
这对我们具有相当的借鉴意义。
(一)合理定位律师事务所要根据自身的人力资源和业务状况,制定近期和长远的发展规划,确定近期、中期和远期的发展目标,为自身正确定位,使自己的工作计划、发展目标、执业行为符合客观,避免与减少风险。
1、法律服务产品结构恰当。
律师事务所根据现有人员及其法律服务产品,是擅长非诉讼还是诉讼。
如果擅长非诉讼,那么是主攻金融业务、证券业务、还是公司法律业务。
2、业务结构合理。
业务结构单一,对事务所肯定是有较大风险的。
律师个人可以成为“专科”,在某一领域成为学科带头人,但一个事务所不仅仅是一个“专科”,而是专业化服务与综合服务并举,应当有几样特色产品,不仅有专科还有综合科,以适应法律服务市场的需求。
3、人员规模,知识结构合理。
律师事务所及律师,有诉讼为主与非诉讼为主的,凡以非诉讼为主的律师和律师事务所,其规模应当大一点。
尤其要担当大客户的法律顾问,要做大项目的法律服务业务,必须要有涉及不同法律服务领域的律师,变单个律师为几个律师共同服务。
4、以团队协同执业来发挥整体优势。
无论是何种规模的律师事务所,只有把有限的律师组成一个团队,协同服务,才能体现整体优势。
这一步迈不开,律师事务所人数上规模了,几十人、上百人,仍然各自为战,这不是上规模的初衷,只有抱成一团、拧成一个个团队,才能是律师事务所的竞争力大大提高。
(二)健全制度律师事务所的风险防范,必须建立相应的制度。
现在的情况比较多的是事务所个别律师影响、决定事务所发展方向的情况比较普遍,这种机制对事务所风险很大。
只有用制度来管理事务所,建立健全的工作制度,才能避免事务所大起大落。
从防范风险的角度来说,事务所应当完善以下几项制度。
1、利益冲突的处理制度。
当律师接受当事人的委托,承办某一法律服务时,首先应当审查和评估代理该客户时,是否与以前代理的客户有利益冲突,是否与现代代理或受聘的其他客户有利害冲突?如果即将代理的客户与过去代理过的前客户是有利害冲突的,不论该代理是否结束,均不应接受委托;同样如果你将要代理的客户在该诉讼中的对方却又是你已担任法律顾问的企业或者有利害冲突的单位和个人,事务所也不应当接受其委托,从而避免因双方代理引起的某些风险的产生。
这类利益冲突客户还可以举出一些,如,某律师是仲裁员和曾担任过仲裁员,裁决过某客户的案子,现在该律师被该客户委托担任其代理人;又如,某律师过去担任过审判员,审理过某一案件,现在该律师成为该案的代理人。
凡此种种,对涉及利害冲突当事人的委托,应当加以规范。
2、疑难案件讨论制度。
事务所是接受当事人委托的主体,是委托合同一方当事人,也是律师执业责任的直接承担者。
律师事务所应当发扬团队精神,发挥整体智慧。
律师承办疑难案件、重大案件、新类型案件,应当向律师事务所汇报,律师事务所应当组织律师集体讨论,必要时应当聘请法学教授、法律专家进行讨论,涉及其他行业的专门问题时,应当委托该行业的有关专家就该专业问题做出必要的结论,这应当成为一种制度,避免因律师个人业务能力不足以解决此类疑难、重大、新类型案件。
3、质量监控制度。
律师承办案件,在实际操作中往往单个行动;律师担任法律顾问,实际履行职责的情况事务所亦不甚了解。
律师事务所对律师法律服务的质量如何?当事人对律师服务的满意程度怎样?律师事务所应当有控制律师办案质量的方法与制度:一是重大、新颖法律事务文书预审制度。
事务所出具重要的法律文书,应建立复核制度以保证文件的质量。
二是律师事务所应建立案件质量抽查制度。
在可能的情况下,对全体律师承办的案件按一定的比例进行随机抽样,组织律师办案质量评估小组,对案件质量进行评估,找出问题,提出应注意的方面,探讨律师办案质量提高的措施。
三是建立客户回访制度。
对顾问单位,对长期客户,定期或不定期的进行回访,征求和听取意见,改进服务方式,提高服务质量。
4、投诉调查反馈制度。
律师事务所要有专人负责听取委托人的访问、投诉。
对投诉信件要认真听取各方面的意见,进行必要的调查;对调查的结果要反馈给投诉人和被投诉的律师,消除误会,化解纠纷,改进律师的工作,提高服务质量。
5、律师有序流动制度。
律师流动是正常的,必要的。
但是律师流动应订立相应制度,应当有序进行。
对花了力气培养青年律师的事务所,被培养的律师应当保证一定的服务年限。
在某些情况下,流动时采取合理的适当补偿办法。
(三)完善保险体系律师及律师事务所的执业风险、市场风险以及意外风险的化解,要与国家的保险保障体系建立健全同步进行,要建立自身的保险保障体系。
1、执业责任保险。
律师事务所作为法律服务业,是一个具有一定风险的行业,尤其是承办非诉讼法律事务较多的律师所,应当按照常规办理律师执业责任保险之外,还应针对承担某些项目的法律服务,投保单项的项目法律服务保险,使律师事务所的执业责任风险得以化解。
2、医疗保险、意外伤害保险。
目前已开办司法人员意外伤害保险,这是基本的保障,但理赔数额太低。
医疗保险也开始办理。
这方面不少事务所已有较深的体会,当然有待改进和完善。
律师及其工作人员,还应当定期进行体格检查。
3、养老、待业保险。
养老保险作为一项强制性保险,这是必须办的。
待业保险也要办,这不仅是律师事务所的一项社会义务及责任,在十分剧烈竞争的市场经济环境下,律师事务所停业、律师“下岗”待业,也不是不可能的。
(四)提高人才素质律师事务所的风险管理,归根到底是人员素质的管理。
它是一项事务所文化建设事业,是由办律师事务所的宗旨决定的。
1、律师的能力。
律师应当向委托人提供称职的代理。
要做到称职的代理,律师就必须具备进行代理所需要的法律知识和技能,并为代理进行必要的调查和准备。
如果一个律师不具备这种能力,律师事务所应当指派具备这种能力的律师共同承办或指导该律师承办。
委托人是律师事务所的客户,这与目前实际上当成律师个人客户的情况相差甚远。
这种状况不改变,不管是什么样的法律事务,律师有没有这方面的能力,有没有承办该类案子的实践与经验,事先又没有对该法律事务的准备和研究,又不同在该法律领域中有相当经验的律师讨论或请教或合作,很难做到称职的代理。
事务所有责任从能力和技能上要求律师为当事人提供称职的代理。
2、职业道德的恪守。
律师的事业心,责任心,律师的执业操守,是律师最起码的条件,也是律师办好法律事务所必备的前提。
律师事务所从防范风险的意识出发,对律师进行持续的,不间断的律师职业道德教育,使律师在办理律师业务时,尽心尽责。
3、严格执业纪律。
没有纪律不成其为军队。
没有严格的执业纪律,就不可能有一只社会公认和群众欢迎的执业律师队伍。