质量文件记录管理制度
施工现场质量管理文件与记录管理制度
施工现场质量管理文件与记录管理制度一、引言在施工现场，质量管理是确保工程质量的关键因素之一。
为了规范施工现场的质量管理，制定和执行质量管理文件与记录管理制度是必不可少的。
本文将介绍施工现场质量管理文件与记录管理制度的制定与执行。
二、制定施工现场质量管理文件与记录管理制度的必要性1. 确保质量标准的统一：制定质量管理文件与记录管理制度可以明确质量标准，确保施工过程中各个环节的质量要求得到统一执行。
2. 提高质量控制效率：通过管理文件与记录的制定与执行，可以帮助相关人员及时了解工作要求，提高质量控制的效率。
3. 有效监督与追溯：制定明确的管理文件并记录质量管理的过程与结果，可为质量问题的排查与解决提供有效依据，并在必要时进行追溯。
三、施工现场质量管理文件的内容与要求1. 质量方针与目标：明确施工现场质量管理的方向与目标，包括质量导向、责任分工等要求。
2. 质量组织与人员：确定质量管理组织架构，明确各级质量管理人员的职责与权限。
3. 工程质量计划：制定工程质量计划，明确各施工阶段的质量要求、控制措施及验收标准。
4. 质量检验与测试：规定施工现场必须进行的检验与测试项目，包括对材料、设备、施工过程等的检验与测试。
5. 非质量力量管理：对与施工现场质量关联较大的非质量力量，如安全、环境等进行管理，并与质量管理进行协调配合。
6. 质量事故与纠纷处理：明确质量事故与纠纷的处理程序与责任追究机制。
四、施工现场质量记录管理制度的内容与要求1. 日常记录：包括工程进度、施工报告、质量问题记录等，以及工作人员的考勤记录等。
2. 检查与验收记录：记录施工现场各阶段的检查与验收情况，包括材料的检验、设备的调试与验收等。
3. 故障与缺陷记录：记录施工过程中的故障与缺陷情况，包括原因分析、处理过程及处理结果等。
4. 培训与交流记录：记录工作人员培训、技术交流、会议纪要等，以便于知识积累与经验分享。
5. 档案管理：对各种质量记录进行正确归档、编号、分类、保存，并确保档案的完整性和机密性。
质量记录文件管理制度
质量记录文件管理制度一、总则为规范和加强质量记录文件的管理工作，保障质量记录文件的完整性、准确性和及时性，确保质量管理工作的顺利开展，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于所有质量管理相关部门的质量记录文件管理工作。
三、管理要求1.质量记录文件的定义：质量记录文件是指记录和反映质量管理活动和结果的文件，包括但不限于检验记录、试验报告、质量报告、不合格品处理记录等。
2.质量记录文件的分类：根据内容和用途不同，质量记录文件可分为检验记录、试验报告、质量报告等不同类别。
3.质量记录文件的编制和归档：（1）制定质量记录文件编制规范，明确质量记录文件的编制要求和流程。
（2）编制质量记录文件应当准确、清晰、完整。
必须确保记录的真实性和准确性。
（3）按照规定流程进行质量记录文件的归档，确保能够随时查阅和检索。
4.质量记录文件的保密性：质量记录文件属于公司的重要信息资料，必须严格保密，避免泄露和被篡改。
5.质量记录文件的备份：定期对重要的质量记录文件进行备份，以防丢失或损坏。
6.质量记录文件的管理责任：各质量管理相关部门负责人要加强对质量记录文件的管理，确保符合制度要求。
7.违反规定行为的处理：对于故意破坏、篡改质量记录文件的行为，将依照公司相关管理制度予以处理。
四、工作流程1.质量记录文件的编制：（1）相关部门根据工作需要，按照质量记录文件编制规范进行编制。
（2）编制完成后，由制定人员核对确认，并交由质量管理部门审核。
（3）审核完成后，方可正式生效。
2.质量记录文件的归档：（1）生效的质量记录文件按照规定流程进行归档。
（2）归档完毕后，做好归档记录，确保能够随时查阅。
3.质量记录文件的备份：（1）定期对重要的质量记录文件进行备份，确保信息的安全性。
（2）备份完毕后，应当做好备份记录，以备查验。
五、监督检查1.定期对各部门的质量记录文件管理工作进行检查，核实质量记录文件的完整性和准确性。
2.发现问题及时整改，确保质量记录文件管理工作达到规定要求。
质量管理文件管理制度
质量管理文件管理制度质量管理文件管理制度一、制度背景质量管理文件是企业质量管理体系的重要组成部分，对于提高产品和服务质量、优化流程、控制风险具有重要作用。
为了确保质量管理文件的有效性和可靠性，制定质量管理文件管理制度是必要的。
二、文件分类1.制度文件：包括质量管理体系文件、质量目标和政策文件等，由公司高层制定、审批并定期进行评审，具有指导性和约束性。
2.程序文件：包括各个环节的具体操作规程，例如质量控制程序、质量验收程序等，由相关负责人制定，并经过审批和发布。
3.记录文件：包括质量活动、实施结果和管理措施等的记录，例如质量检测报告、质量问题处理记录等，由相关人员按照程序制定，并按照规定进行管理和存档。
三、文件管理流程1.文件编制：质量管理文件由相应的责任部门负责编制，包括编写文件内容、制定文件格式和模板等，确保文件的规范性和可操作性。
2.文件审批：编制完成后，质量管理文件需要经过审批程序，包括内容审查和法律合规性审查等。
审批部门可以根据需要组成审批委员会，对文件的合规性和有效性进行评估。
3.文件发布和实施：经过审批的文件需要及时发布并实施，确保相关人员能够及时了解和掌握文件内容，且能够按照文件要求进行操作。
文件发布可以采用内部通知、邮件、文件传阅等方式进行。
4.文件变更和废止：随着企业发展和质量管理的要求变化，部分文件可能需要进行变更或废止。
文件变更需要按照相应的程序进行，确保变更后的文件符合要求并及时通知相关人员。
文件废止需要经过审批程序，并将废止的文件进行归档保存。
四、文件管理责任1.高层质量管理负责人：负责全面推动质量管理文件的制定、审批和发布工作，并定期对质量管理文件的运行情况进行评估和改进。
2.文件编制者：负责根据实际需要编制质量管理文件，并确保文件的规范和可操作性。
3.文件审批者：负责对编制完成的文件进行审查，并决定是否进行审批，以及是否需要进行修改和完善。
4.文件发布者：负责将经过审批的文件发布给相关人员，并确保文件的正确性和及时性。
文件质量记录和凭证管理制度
文件质量记录和凭证管理制度一、制度背景随着企业的发展，质量管理在企业中的重要性也越来越受到重视。
为了确保企业的质量管理和质量控制活动的有效进行，建立一个完善的文件、质量记录和凭证管理制度是必不可少的。
二、制度目的1.确保文件、质量记录和凭证的安全可靠，提高质量管理的可追溯性和可证明性；2.统一管理文件、质量记录和凭证，避免遗失和混乱；3.减少纸质文件的使用，推动信息化建设，提高工作效率；4.便于对质量活动进行监督和审核，确保企业质量管理的合规性。
三、管理程序1.文件管理（1）文件编制：制定文件编制规范，明确各类文件的编制流程和格式要求；（2）文件发布：确定文件发布权限和流程，保证文件得到及时传达和有效执行；（3）文件修订：制定文件修订规定，明确修订流程和审核权限；（4）文件废止：明确文件废止的条件和程序，及时清理过时的文件。
2.质量记录管理（1）质量记录的分类和命名规则：将质量记录分为质量监控记录、质量检验记录、质量事故处理记录等，并制定命名规则；（2）质量记录的管理和存储：建立质量记录的档案，确定质量记录的归档责任和存储位置；（3）质量记录的保密和安全：确保质量记录的保密性，防止泄露或篡改；（4）质量记录的保管期限和处理：明确不同类型质量记录的保管期限，并制定相应的处理规定。
3.凭证管理（1）凭证的领取和归还：设立凭证领取和归还登记表，确保凭证的使用和归还受到监督和记录；（2）凭证的安全保管：建立凭证保管柜，制定凭证保管制度，确保凭证的安全可靠；（3）凭证的使用范围和限制：明确凭证的使用范围和限制，防止凭证被滥用；（4）凭证的寿命和处理：凭证使用寿命到期或失效后，按照规定进行销毁或报废。
四、责任归属1.文件管理责任归属：确定文件管理部门或人员，负责文件的编制、发布、修订和废止的管理工作；2.质量记录管理责任归属：确定质量管理部门或人员，负责质量记录的分类、命名、管理、存储和保密等工作；3.凭证管理责任归属：确定凭证管理人员，负责凭证领取、归还、安全保管和处理工作。
公司质量体系文件管理制度
第一章总则第一条为确保公司质量管理体系的有效运行，提高产品质量和服务水平，根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国标准化法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及质量管理的文件，包括质量手册、程序文件、作业指导书、规范、记录等。
第三条公司质量体系文件管理制度遵循以下原则：1. 法规遵循原则：质量体系文件应符合国家法律法规、行业标准及公司内部规章制度的要求。
2. 科学合理原则：质量体系文件应具有科学性、合理性、可操作性和可追溯性。
3. 系统完整原则：质量体系文件应涵盖公司质量管理体系的所有要素，形成完整的质量管理体系。
4. 持续改进原则：质量体系文件应不断优化、完善，以适应公司发展需要。
第二章文件管理职责第四条公司质量管理部门负责质量体系文件的编制、审核、批准、分发、保管、修订、撤销、替换、销毁等工作。
第五条各部门负责人对本部门质量体系文件的编制、执行和监督负责。
第六条各岗位人员按照本制度规定，使用、执行、维护质量体系文件。
第三章文件编制与修订第七条质量体系文件的编制应遵循以下程序：1. 收集相关资料，确定编制需求；2. 制定编制计划，明确编制人员、时间、任务等；3. 编制文件，确保文件内容完整、准确、规范；4. 审核文件，确保文件符合法规要求、科学合理、系统完整；5. 批准文件，由公司总经理或授权负责人签署；6. 分发文件，确保各部门、岗位人员及时获取。
第八条质量体系文件的修订应遵循以下程序：1. 发现文件不符合实际需求或存在问题时，提出修订申请；2. 质量管理部门组织审核修订申请，确定是否需要修订；3. 对需要修订的文件，按照编制程序进行修订；4. 审核修订后的文件，确保符合法规要求、科学合理、系统完整；5. 批准修订后的文件，由公司总经理或授权负责人签署；6. 分发修订后的文件，确保各部门、岗位人员及时获取。
第四章文件分发与保管第九条质量体系文件分发应按照以下要求进行：1. 文件分发应确保各部门、岗位人员及时获取；2. 受控文件应编号、加盖受控章，填写收发文记录；3. 文件分发应做好登记工作，确保文件分发到位。
质量文件_档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司质量文件档案的管理，确保质量文件档案的完整、准确、系统，提高文件档案的管理水平，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有质量文件档案的管理，包括质量管理体系文件、产品技术文件、质量记录等。
第三条质量文件档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保质量文件档案的完整性，防止遗漏和损坏。
2. 准确性原则：确保质量文件档案内容的准确性，避免错误和误导。
3. 系统性原则：确保质量文件档案的分类清晰、系统有序。
4. 可追溯性原则：确保质量文件档案的可追溯性，便于查询和审核。
5. 安全性原则：确保质量文件档案的安全，防止失密和泄露。
第二章组织机构及职责第四条公司成立质量文件档案管理小组，负责公司质量文件档案的管理工作。
第五条质量文件档案管理小组的职责：1. 制定和修订质量文件档案管理制度；2. 组织实施质量文件档案的收集、整理、归档、保管和销毁；3. 组织质量文件档案的检索和利用；4. 定期对质量文件档案进行审查和更新；5. 负责质量文件档案的保密工作。
第六条各部门应指定专人负责本部门的质量文件档案管理工作，具体职责如下：1. 负责收集和整理本部门产生的质量文件档案；2. 负责对本部门质量文件档案的保管和借阅；3. 负责对本部门质量文件档案的归档和销毁；4. 负责对本部门质量文件档案的保密工作。
第三章文件档案的收集与整理第七条质量文件档案的收集范围：1. 质量管理体系文件；2. 产品技术文件；3. 质量记录；4. 质量事故报告；5. 质量改进措施；6. 其他与质量相关的文件。
第八条质量文件档案的收集要求：1. 收集的文件档案应完整、准确、真实；2. 收集的文件档案应具有可追溯性；3. 收集的文件档案应分类清晰、编号规范。
第九条质量文件档案的整理要求：1. 按照文件档案的性质、类别、时间等进行分类；2. 对文件档案进行编号，建立目录；3. 对文件档案进行编目，包括文件名称、作者、日期、页数等；4. 对文件档案进行装订，确保整齐、牢固。
质量记录文件管理制度
质量记录文件管理制度4质量记录文件管理制度1.目的为加强公司质量体系管理，提高员工质量意识，规范各工序检验记录并予以控制，以提供对产品、过程、体系符合要求及体系有效运行的证据，使记录具有可追溯性。
2.范围适用于本公司常规产品各生产工位的操作与检验，以及质量文件的管理控制。
3.职责3.1总经理为实施本程序的归口领导；3.2质量部负责会同有关部门交流，制定检验流程，统一检验记录的格式及检验标准，做好日常质量管理的监督检查与各类检验记录的收集、整理与归档保管。
3.3生产员工与检验员负责严格按照生产检验流程进行作业并认真填写生产检验记录。
4.程序4.1进货检验4.1.1供方进货时，仓管员应按照供方的《送货单》清点品名、规格、数量等。
4.1.2仓管员将所收物料置于“待检区”，必要时在物料的合适位置贴上“进料标识卡”，须立即将《送货单》或《材料入库单》送检验员进行检验。
4.1.3检验员收到《送货单》或《材料入库单》后，根据进货验证规程、样板、图纸等，进行检验，做好检验记录，检验结果应填入《进料货检验记录表》。
4.1.4对检验合格品，入库检验员在《送货单》（或《材料入库单》）上加盖“合格”印章及检验员印章，并将《送货单》（或《材料入库单》）退仓库。
仓库根据合格记录或标识办理材料入库手续。
4.1.5检验不合格按《不合格品控制程序》进行处理。
4.1.6紧急放行（1）当生产急需来不及验证，在可追溯的前提下，由生产部填写《紧急放行申请单》，经技术、质量部部长审核、主管领导批准后，一联留存，一联交技术质量部，一联交仓库，实行紧急放行。
（2）仓库保管员根据批准的《紧急放行申请单》，按规定数量留取同批样品送检，其余由检验员在领料单上注明“紧急放行”后放行；车间在其后生产的《工序流转卡》上也应注明“紧急放行”。
（3）在放行的同时，检验人员应继续完成该批产品的检验。
如发现不合格时，技术、质量部在《进货检验报告单》上作出处理意见。
质量管理文件管理制度
质量管理文件管理制度一、目的质量管理文件是企业质量管理体系的重要组成部分，它对于规范企业的质量管理活动、确保产品和服务质量具有重要意义。
为了确保质量管理文件的系统性、完整性、准确性和有效性，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有与质量管理相关的文件，包括质量手册、程序文件、作业指导书、质量记录等。
三、职责分工1、质量管理部门（1）负责制定和修订质量管理文件管理制度。
（2）组织相关部门和人员编写质量管理文件。
（3）对质量管理文件进行审核和批准。
（4）监督质量管理文件的执行情况，并对执行过程中发现的问题进行协调和处理。
2、各部门（1）按照质量管理部门的要求，参与质量管理文件的编写工作。
（2）负责本部门质量管理文件的执行和管理。
（3）对本部门质量管理文件的执行情况进行自查，并将自查结果反馈给质量管理部门。
四、质量管理文件的分类1、质量手册质量手册是企业质量管理体系的纲领性文件，它阐述了企业的质量方针、质量目标、质量管理体系的范围、组织结构、职责权限以及质量管理体系过程之间的相互关系等。
2、程序文件程序文件是质量手册的支持性文件，它规定了为完成某项质量活动所遵循的途径和方法。
3、作业指导书作业指导书是程序文件的细化和补充，它针对具体的作业活动，详细规定了操作步骤、技术要求、检验标准等。
4、质量记录质量记录是质量管理活动的证据，它记录了质量管理活动的过程和结果。
五、质量管理文件的编号为了便于管理和检索，对质量管理文件进行统一编号。
编号规则如下：1、质量手册：QM 企业代码版本号2、程序文件：QP 企业代码程序文件序号版本号3、作业指导书：WI 企业代码部门代码作业指导书序号版本号4、质量记录：QR 企业代码部门代码质量记录序号版本号六、质量管理文件的编写1、编写原则（1）符合性原则：质量管理文件应符合国家法律法规、行业标准以及企业的实际情况。
（2）系统性原则：质量管理文件应涵盖企业质量管理的各个方面，形成一个完整的体系。
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分发号：
D0
1 前言
本规定为规范记录管理而编制《记录文件管理制度》。
本规定由质量部提出，质量部归口。
为便于理解，将历次修订记录保留如下。
本规定由质量部起草，主要起草人：****
自本文件下发之日起实施。
2 目的
为规范原始记录管理，加强对各类记录的有效控制，进一步规范记录的填写，体现记录的原始性、准确性和可追溯性，特制定本制度。
3 适用范围
适用于与公司生产管理有关的所有记录。
4 职权和职责
1. 生产部、质量部及相关部门的点检作业区、质检作业区负责各自的记录填写、贮存和保管。
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2.管理部负责记录需要委托印刷等日常管理。
5 管理标准和管理要求
1.原始记录是公司的一项重要的基础工作，要使公司原始记录的设计、印刷更加规范。
2.记录作为基础性和依据性文件，应尽可能全面地反映产品质量形成的过程和结果。
3.对记录的每一项要进行评审和取舍，选择那些必要的原始数据作为记录项。
4.在确定记录的格式和内容的同时，应考虑使用者的填写方便。
5.应尽量采用国际、国内或行业标准，参考先进公司的成功经验以使记录更加规范化和标准化。
6.在建立管理体系和修订过程中，应当对现行的记录进行清理，废除多余的记录，修改不适用的记录，同时应按要求统一编号。
7.对于同一种活动的记录格式应当是固定的，不能随意变更，以免造成混乱。
8. 记录的建立、更改、委托印刷
8.1记录的建立、更改由主管部门或使用部门提出，委托印刷由使用部门提出。
记录的建立、更改、印刷量须经主管部门对记录的内容、使用量等方面审核后执行。
8.2生产部负责对生产现场相关记录表格的统一编号后再委托印刷。
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8.3委托印刷至少在一个月前提出，原则上一次印刷量控制半年左右的使用量。
8.4综合管理部在接受委托印刷时须凭有效审批手续，方可实施印刷。
9.记录的分类及编号
1）部门类别取其简称，如：生产、财务、质量等。
2）记录类别根据本标准分为原始记录（记录）、台帐、报告、图表、照片，以及电子媒体的记录等。
10.记录的设置
1）各部门根据工作重要性和必要性设置记录的类别，原则是同一专业或部门记录项目不重复、不交叉，有利于记录信息共享。
2）设计记录项目应合理、简单明确，具有:期、质、量的要求，便于见证业务活动的痕迹，便于统计分析。
3）记录表一般应设置填表部门、填表人、审核人、日期等项栏目，使之具有可追溯性。
4）记录保存期可根据的用途及实际需要和重要程度规定其保存年限。
5）对于公司和国内外行业标准的通用记录表，可直接使用。
6）记录的标识：应具有唯一性标识，为了便于归档和检索。
11.记录的填写
1）记录必须在规定期限填写和上报，任何个人和部门不得延误上报时间。
遇有客观原因不能按时上报，事先须征得主管部门同意。
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2）记录填写须指定相应岗位的技术、管理、操作及验证人员负责，记录中应注明填写时间，记录人（全名）、审核人（全名）应在记录中签字，必要时应由分管领导确认签字。
3）记录填写执行国家法定或公司规定的计量单位和符号。
4）记录填写必须及时、准确、全面；用钢笔、签字笔填写，字迹清晰、整洁清晰，便于识别和保存。
5）记录数据填写必须真实准确、不得做假，对记录造假、失实而造成后果的，按谁填写谁负责原则。
6）各项工艺操作、监视和测量等作业岗位应作实时记录和整理，不得在事前填好或事后补记。
7）已填写的记录不得随意更改。
若由于笔误造成差错需要更改，修改人应杠改“\”并签字，同时写明更改时间；保持原数据仍可辨认，切不可用刀刮、修改液涂改、橡皮擦或有重笔描写。
12.记录是记载过程状态和过程结果的文件，在记录过程中必须避免以下问题：
1）盲：记录的设置、设计目的、功能不明，不是为管理、改进所用，而是为了应付检查。
2）乱：记录的设置、设计随意性强，缺乏体系考虑，记录的填写，保管收集混乱，责任不清。
3）散：保存、管理分散，未作统一的规定。
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4）松：记录填写、传递、保管不严，日常疏于检查，达不到要求，无人考核，且丢失和涂改现象严重。
5）空：该填不填，空格很多，缺乏严肃性。
6）错：写错别字，语言表达不清，填写错误。
13.记录填写的注意事项：
1）记录要保持现场运作，如实记录，当天的运作当天记，当周的活动当周记，岗位操作人员须按操作顺序填写，记录保持其原始性，不可以重新抄写和复印。
2）文字、数字书写要标准。
3）记录用笔可以用钢笔、签字笔或其他油性笔，不应用红笔，字迹清晰端正，用笔一定要考虑其字迹的持久性和可靠性。
4）记录填写应完整，不得有空缺，如无内容填写，可用一斜线代之，表示记录者已经关注到这一栏。
5）内容与上项相同时，应重复抄写，不得用“省略号”或“同上”表示。
6）数字要上下对齐，左右对齐并按规定保留小数位数。
7）日期与时间的填写：日期一律按年、月、日顺序横写。
8）记录中会包含各种类型的签署，任何签署都应签署全名，字迹清晰易辨。
品名不得简写，应按标准名称填写，不得使用自造简化字。
9）与其它班组、车间有关的操作记录应做到一致性、连贯性。
10）散页记录和成本记录都应检查是否完整，然后装订成册，注明名称、日期妥善保管。
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14.记录的保管和处置：
1）记录的保管应落实到人，保管环境应适宜可靠，干燥、通风，并有必要的架、箱，应做到防潮、防火、防蛀、防止损坏、变质和丢失；记录保存期限问题，一般记录的保存期限为2年，根据记录的重要性，反映产品原始信息的重要追踪记录保存期限为10年，同时做好相关电子档的记录保存，保存期不低于原始记录应尽量长期保存。
2）凡属新试、科研、技术、模具、设备等重点项目和产品的记录按公司档案保密管理规定，明确专人负责统一保管和处置。
3）记录的处置：超过规定保存期限的记录，应统一进行处理，重要的含有保密内容的记录须保留销毁记录（记录的销毁工作必须申报分管领导、总经理批准后方可进行）。
15.记录的查阅
1）记录使用部门和规定人员应及时查阅、分析和处理记录文件，并做好上帐、汇总工作。
2）各部门记录文件原则上只供各部门内部使用，外部查阅须得到主管部门同意，涉及保密的记录文件须报请总经理领导审批同意。
3）查阅或借阅人员应保持记录的完整和清洁，不得在记录上私自涂改或撕毁，借阅部门应对归还的记录进行检查，发现折页、更改等情况，要追究其查阅或借阅者的责任。
4）主管部门结合制度检查，可直接查阅相关部门的记录文件，并对记录文件
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的编制、使用、保管的规范性和记录事项的准确性、完整性作出评价。
6 管理规定
1.生产记录和原始记录是生产、技术、质量和经济活动情况的直接反映，是公司、各生产车间管理的重要内容和基础工作。
2.原始记录表由车间主任或车间技术人员编写，根据工艺程序、操作要点和技术参数等内容设计。
3.生产登记表由车间主任负责，根据原始记录的内容以及各自生产特点进行设计。
4.根据管理体系运行要求，原始记录表、生产登记表的编制，要充分考虑到安全、环保相关表格的制定。
5.认真做好本单位或部门自行保存的文件、资料工作，建立相应的档案，妥善保存。
7 附记录表单
记录单目录
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附加说明：
本标准由*** 起草
本标准由*** 审核
本标准由*** 审查
本标准由*** 批准
本标准由***部负责解释
雨滴穿石，不是靠蛮力，而是靠持之以恒。
——拉蒂默
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