部门工作分配记录表
大队委会议记录
大队委会议记录一、确定分工大队长：胡姝范秋彤副大队长：刘苏婉王恩铭旗手：钟安魏慧敏卫生部：高妍冯诗卉吴玉婷马语宣传部；魏慧敏熊安琪刘华欣谢敏体育部：王恩民朱佳琦徐博文钟安组织部：刘慧敏刘苏婉杨梅陶婷婷文艺部：胡姝陶婷婷黄心怡戴静怡活动部：范秋彤夏悦陈天莹宋登燕二、确定各部门工作内容及职责三、各部大队委讨论本学期工作四、本人谈当选的认识五、确定每周大队委会议时间：每周四第一节课下六、大队干部值勤分配时间人员安排星期一钟安高妍冯诗卉朱佳琦星期二魏慧敏黄心怡徐博文宋登燕马语星期三刘华欣陶婷婷谢敏戴静怡熊安琪星期四刘苏婉王恩铭杨梅刘慧敏星期五范秋彤胡姝吴玉婷夏悦陈天莹工作内容 1、收查一日常规并积分，颁发流动红旗2、收发有关表格、通知3、打扫办公室整理资料4、向大队辅导员汇报本工作日情况5、发放队报队刊6、检查大队部门窗乐器等安全九月份少先队干部会议记录地点：会议室参加人员：少先队大队委全体成员主持：辅导员内容：1、评选新一届少先队大队委，明确职责大队长：杨敏副大队长：胡子午组织委员：穆诗龙学习委员：钟金甜文娱委员：姜宗颖宣传委员：刘云体育委员：占涛劳动委员：李慧2、值日安排星期一潘恂武胡子午李欣怡姜宗颖星期二湛姗姗穆诗龙高雅心钟金星期三龚紫颜徐磊邱章启李航星期四吴冰聂美会穆伟廖能飞星期五胡子午许诺陈梦瑶赵薇3、学习《永济小学日常行为检查细则》4、值日要求：A、值日生佩戴袖章。
B、每天更新值日栏。
C、检查要公平、公正。
D、李慧同学负责每周的总分评比；E、每周一上午课间操时，大队长宣布上周的流动红旗获得班级，并颁发流动红旗，贴出小红旗。
5、大队长和副大队长训练新一届升旗手。
时间：9月15日地点：会议室参加人员：少先队值日干部主持：辅导员内容：1、总结上周工作：值日栏更新及时；值日干部工作认真负责。
2、存在的问题：a、值日生没有佩戴袖章值日。
b、有些值日生不能按时到岗值日。
3、本周工作a、中午执勤时间改在13点。
部门负责人与下级的谈心谈话记录
《部门负责人与下级的谈心谈话记录》时间：[具体日期]地点：[详细会议室或办公室]谈话人：部门负责人[尊称]谈话对象：下级员工[尊称]一、谈话背景在部门的日常工作推进中，为了更好地了解下级员工的工作状态、思想动态以及存在的问题和困惑，促进团队的凝聚力和工作效率的提升，部门负责人决定与这位下级员工进行一次谈心谈话。
二、谈话内容部门负责人：[微笑着，目光温和地看着谈话对象]今天我们来进行一次谈心谈话，主要是想听听你在工作中的一些想法和感受，以及看看有没有什么需要我帮助解决的问题。
你先谈谈自己近期的工作情况吧。
谈话对象：[略显拘谨地开始讲述]领导，我觉得我这段时间在工作上还是比较努力的，按照分配的任务在认真完成。
不过有时候会觉得工作压力有点大，尤其是遇到一些比较复杂的项目，需要花费很多时间和精力去钻研和解决。
部门负责人：嗯，工作压力大是在所难免的，遇到复杂的项目也是对我们能力的一种考验。
那你在面对这些压力和困难时，是怎么去克服的呢？谈话对象：我会尽量合理安排时间，先把重要的任务列出来，按照优先级依次去完成。
有时候也会向同事请教一些经验和方法，大家都比较愿意帮忙。
部门负责人：很好啊，善于利用团队的力量来解决问题。
那你觉得目前工作中有没有哪些方面你觉得还可以进一步提升的呢？谈话对象：我觉得自己在一些专业知识的掌握上还不够扎实，有时候遇到一些新的业务知识，理解起来会比较吃力，导致工作效率受到一定影响。
部门负责人：这是个很实际的问题。
我们部门一直在强调学习的重要性，也会提供一些培训和学习的机会。
你有没有积极参加这些活动呢？谈话对象：参加过一些，但感觉还是不够，自己还是应该更加主动地去学习，多钻研一些相关的资料和文献。
部门负责人：对，主动学习的意识非常重要。
只有不断提升自己的专业能力，才能更好地应对工作中的挑战。
那你对于部门的工作安排和团队协作方面有没有什么想法或者建议呢？谈话对象：我觉得有时候部门的工作分配不太均衡，有些同事承担的任务比较多，有些则相对较少，这样可能会影响到大家的工作积极性。
跟单文员工作流程表如下
•跟单文员工作流程表如下：跟单文员就是负责业务的跟踪、监督，避免飞单就是接到单子后把所要用到的原料辅料还有产品相关的所有的东西都要管的.跟单员的工作内容主要有：外贸业务跟单，物料采购跟单，生产过程跟单，货物运输跟单及客户联络跟踪（客户接待）。
1.出口货物跟单；（外贸业务跟进）了解基本外贸知识：（谈判，报价，接单，签合同等等）。
基础外语及函电往来。
2 .物料采购跟单。
（业务跟进）懂营销，懂产品。
（物料，性能，使用，保养）3 .生产过程跟单（生产进度跟进）懂生产，懂管理，懂沟通。
4 .货物运输跟单（出货跟进）货物运输知识，（运输工具，方法，配柜）及了解报关知识。
5.客户联络跟踪（客户接待）：了解对客户的管理，懂国际礼仪知识。
面试不用紧张，自然点就行，也不要太随意，跟人主动握手，和公司其他人打招呼，早点去混个脸熟，说话利索，一般没什么问题，他们也就问你一些生活方面和以前经历，简单谈谈就好．跟单员的工作内容十分繁杂，涉及面广，面对部门多。
即要对上级反馈进度，又要对相关人员进行及时跟踪，稍有不慎，即铸成大错。
因此,在跟单过程中,如果能够借助于一些专业的跟单工具,就会收到事半功倍的效果。
比如:跟单网,提供跟单行业的丰富资讯与专业的外贸跟单软件，帮助企业解决跟单过程中的大事，杂事，琐碎事，使跟单更加轻松.解决了跟单过程中的知识问题与提供了跟单过程中的专业软件系统,使得跟单员真正从繁杂的跟单事务中解脱出来,从而提高了企业的跟单管理水平。
跟单员是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。
（不能兼职，替代）所有围绕着订单去工作，对出货交期负责的人，都是跟单员。
跟单员分为：业务跟单员，外贸跟单员，生产跟单员。
跟单员的工作性质跟单员是业务员。
他的工作不仅仅是被动的接受订单，而是要主动的进行业务开拓，对准客户实施推销跟进，以达成订单为目标，既进行业务跟单。
因此，跟单员要：（1）寻找客户：通过各种途径寻找新客户，跟踪老客户。
勤工助学岗位考勤记录表
说明: 1.设岗部门应指定专人负责对学生的工作进行考勤，统计并核实，确认无误请签字确认。学生的工作评价分为优、良、中、差。
2.每月1日到3日统一将上月的考勤表，加盖用人单位部门公章，交到龙腾三楼大学生服务大厅，特殊情况(如放假等)视具体情况而定。
3.校内岗位基本工资标准18.1元/小时，每个月不超过40小时，超出的按照最高40小时的标准发放；工资将统一发放到学生本人财务缴费的建设银行卡，如未绑定的，请及时登录财务系统进行绑定，以免发放失败。
二O二二年月勤工助学岗位考勤记录表
用人部门（公章）:（岗位名称+公章）
姓名
身份证号
学院专业班级
学号
联系方式
岗位负责老师
办公地点
联系方式
工作考勤情况
日期
上班时间
下班时间
合计工作时间
到岗签名
备注
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小时
4.学生应如实填写本人值班时间，工作评价、监督人签名等信息应手写签字，如发现弄虚作假，一律取消岗位任职并通报批评，考勤表上交情况列入工作考核范畴，各用人单位应做好勤工助学岗位的学生资料存档，定期反馈学生工作表现到学生工作处。
月日
时分
时分
小时
月日
时分
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小时
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时分
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小时
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时分
员工绩效考核表(范本)完整版本
24
是否能与其他部门交流情报
5
25
是否能积极地与其他部门交流情报
5
自我启发
26
是否热衷于小团体派别的扩展
5
27
是否虚心听取部属的建议、意见
5
28
是否经常吸取新的潮流、技术
5
29
是否不怠于未来的预测
10
30
是否可以改正自己的缺点
5
评价分数合计
200
初评人：
复评人：
调整人：
决定人：
填表说明：1、考评人在考核每一项目后填写适当的分数。
工作
目标
18、你今年的工作目标是什么
19、这个目标你做到什么程度
其他
20、请代为安排和面谈
21、本人的希望或建议：
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工作
目标
18、你今年的工作目标是什么
19、这个目标你做到什么程度
其他
20、请代为安排和面谈
21、本人的希望或建议：
员工每月工作状况考核表
姓名
部门
职务
考勤状况
迟到次早退次旷工次
病假次事假次其他次
奖惩状况
嘉奖次记功次
警告次记过次其他次
考核内容
等级
总评
工作绩效
工作质量
工作效率
工作分量
工作态度
尊重领导，服从工作安排
培训
11、这年间你曾否参加公司内部或内部举办的培训
□曾参加□未曾参加
12、你曾参加什么培训
13、何种训练你较感兴趣或对你现职有所帮助
工作
希望
14、有机会希望从事何种工作
财务工作交接表(标准版)
财务工作交接表财务工作交接表使用说明在财务工作中，随着人员变动或岗位调整，确保财务工作的连续性和准确性显得尤为重要。
因此，财务工作交接表成为了财务人员之间不可或缺的重要工具。
本说明旨在详细阐述财务工作交接表的使用方法和注意事项，以确保交接过程的顺利进行。
一、交接表的作用与意义财务工作交接表作为财务领域的一项标准操作流程，其核心目的在于明确交接双方的责任与义务，确保所有财务资料、经济事项及信息系统权限的完整、准确交接。
通过详尽的记录和确认，有效避免因人员变动导致的财务工作中断或信息遗漏，保障公司财务体系的稳定运行。
二、交接表的主要内容1. 基本信息交接表首先需填写交接双方的基本信息，包括工号、姓名、部门、岗位等，以便明确交接的主体与范围。
同时，还需记录交接日期和完成日期，以便后续跟踪与核实。
2. 财务资料移交财务资料是交接工作的重中之重，包括但不限于账簿、凭证、各类报表、财务办公用品及工具、财务证章、已使用的票据存根及留存件、未使用的票据以及各类合同等。
在填写时，需详细列出每项资料的具体名称、数量及存放位置，确保接收人能够准确无误地接收并管理。
3. 经济事项移交经济事项的移交是财务交接中的另一个关键环节。
这包括但不限于库存现金、银行存款、代收款专用户以及各银行账户的具体金额与余额等。
在交接过程中，需确保所有经济事项均得到详细记录，并经过双方核对确认无误。
4. 信息系统权限交接随着财务信息化的不断深入，信息系统权限的交接也变得越来越重要。
在交接表中，需明确列出交接人所拥有的各项信息系统权限，包括但不限于财务软件、ERP系统、OA系统等，并注明交接后的权限分配情况。
这有助于确保接收人在接手后能够迅速熟悉并顺利开展工作。
5. 其他交接事项除上述内容外，还可能存在其他需要交接的事项，如未完成的财务项目、待处理的财务问题等。
在交接表中，应对这些事项进行逐一说明，并明确后续处理方案与责任归属。
三、使用注意事项1. 细致入微，全面记录在填写交接表时，应秉持细致入微的原则，对每一项交接内容都进行详尽的记录。
人力资源部-绩效考核评分表
3
解决问题和决策
25%
在复杂情况下预测和/或克服障碍，做出正确决定.
1、辨别问题和争议，果断做出及时有效的决定=10分
2、辨别大部分问题和争议，及时做出决定=8分
3、辨别问题和争议，但不能及时做出决定=4分
4、不能辨别大部分问题和争议，做出决定缓慢=0分
4
应变能力
10%
具备应变及处事能力，带领及引导下属过渡转变。
人事行政经理/主管/专员--绩效考核评分表
部门：岗位：被考核人姓名：考核日期：年月
岗位业绩
绩效
序号
考核项目
上级
结果
1
招聘任务完成率
30%
达成率不低于96%，（实际招聘人数/计划招聘人数*100%）
1、达成率96%以上=30分
2、达成率90%-96%=15分
3、达成率90%以下=0分
1、应变及处事能力极强 =10分
2、应变及处事能力良好=8分
3、应变及处事能力一般 =5分
4、应变及处事能力差，无法带领及引导下属过渡转变=0分
关键事件记录
5
责任与担当
10%
1、详细指导下属并告知操作方法。
2、积极向上反应情况。
3、积极主动解决问题。
4、承担责任，不推卸，不指责。
5、服从上级安排。
1、全部符合=10分
2
工作效率和组织计划能力
25%
每周写部门工作总结与计划，提交上级领导；部门工作按计划要求的进度开展。组织资源并达到部门的目标。
1、预测相关需求，良好地计划和组织，按时达成或超越目标=10分
2、计划和组织良好，达到工作目标=8分
3、依据计划表，达到部分工作目标=4分
员工职位分工明细表
7．负责教育仪器设备的保养、维修，以及审查新器材的选型、采购；
8．安排和管理外派培训员工，审核公司员工业余学习费用报销申请；
9．负责竞争对手培训信息资料，追踪其动态，分析总结现有培训政策效果，提出改进咨询意见。
9
杨 璐
市场总监
全面负责公司营销规划和管理
3．制定销售额、市场覆盖率、市场占有率等各项评价指标；
4．分解销售任务指标，制定责任、费用评价办法；
5．组织下属人员做好销售合同的签订、履行与管理工作，监督销售人员做好应收账款的催收工作；
6．制定、调整销售运营政策；
7．组织、领导销售队伍完成销售目标，协调处理各类市场问题；
8．汇总、协调货源需求计划以及制定货源调配计划；
4．做好文明生产和安全生产工作，加强劳动保护，对部门员工的安全负第一责任；
5．贯彻执行质量体系运作程序和要求，确保运作规范化和科学化，保证产品质量；
6．严密监控生产作业现场，及时调度、处理生产中出现的各种问题
15
杜林林/刘飞
采购主管
采购计划，采购合同，组织采购
1．认真学习财务制度，不以权谋私，购物光明正大，经得住检查；
6．负责落实劳动安全保护，参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。
7
古嘉琳
劳资主管
劳资薪酬管理，劳资关系调和
1．负责工资总额的申报、管理工作；
2．负责工资制度、劳动合同在分公司的实施；
3．负责分公司职工在分公司范围内调配、管理；
4．负责员工的技术、职称等级、规划评定的方案；
5．负责劳资报表、职工住房公积金、职工养老保险台帐、劳资统计分析管理工作、职工统计、个人所得税的统计、上报工作。
人事行政部人事行政经理月度绩效考核表
人事行政部
证照管理
及时办理各类证照及年审
100%
5%
1.办理不及时每项次扣1分；
2.没有及时年审，扣2分
证照
年审记录
人事行政部
手续办理及时性
各类手续办理及时性与完整性
26411 672B 末E22477 57CD 埍25156 6244 扄534448 8690 蚐
100%
5%
1.手续办理不及时或不完整，每项次扣1分
负责
其他工作
工作类项
工作内容与操作说明
韦海峰
郭宝金
俞明凤
蔡文荣
1.
法务咨询
公司相关法务咨询、沟通、结果跟踪
负责
2.
工作表单
工作表单的设计、修正、调整、投入使用
负责
协助
协助
3.
朱先生事务
追踪公司租赁费用、物业费用统计、车辆违章咨询及协助处理、车辆保险购买与续约
负责
人事行政部经理绩效考核表
姓名
职务
考核时间
3.提前完成，加1分/份
提交报表清单
人事月报
人事行政部
资料完好性
资料损坏、丢失、泄露次数
0
5%
1.全部完好无损加1分；
2.每超出一次，扣1分
资料清单
人事行政资料
人事行政部
综合
评估
（30%）
36149 8D35 贵28559 6F8F 澏31238 7A06 稆20606 507E 偾40530 9E52 鹒30429 76DD 盝
指标类别
指标名称
目标值
权重
得分
财务类
（15%）
办公用品费用控制的监管
公司各部门考核标准
一、市场部上级：（60%）1、销售额完成率，回款率40%；2、市场占有率，客户流失率20%；3、营销预测率20%；4、客户服务满意度10%；5、团队建设管理10%。
同级：（30%）1、配合协调能力20%；2、订单信息传达准确率30%；3、客户信息反馈及时率30%；4、为其他部门的服务意识10%；5、客户服务10%；下级：（10%）1、组织能力20%；2、敬业精神、亲和力20%；3、培训力度20%；4、对下属的服务20%；5、解决问题的方法，及时率20%；二、财务部上级：1、财务工作计划2、财务报表的准确率及及时性3、财务分析报告的实用性4、对危机处理的能力5、对管理能力的满意度同级：1、提供数据的准确率和及时性2、资金的合理调度能力3、办事效率4、相互协调性5、对其他部门的服务意识下级：1、工作分配的合理程度2、培训计划、组织实施程度3、财务分配制度执行的公平性4、与下级沟通的次数5、是否勇于承担责任三、人力资源部上级：1、招聘到位率2、培训计划完成率3、员工流失率4、有效推进企业文化建设同级：1、招聘成功率2、培训完成率3、员工满意度4、工作配合度5、处理员工之间的冲突和矛盾的协调力下级：1、按计划提供有效培训2、合理的签订用工合同3、正确判断职位申请4、及时回复福利待遇5、公平合理的对待绩效评价四、生产部上级：1、完成月产值计划，生产力;2、合格率的要求在通常情况98%以上;3、生产成本的控制比例;4、员工的流动率控制;5、原料的使用率，环保安全同级：1、公司业务订单完成准确度;2、交货时间准确度;3、对市场部的特殊要求、配合情况;4、与人事部的配合的培训次数5、对相关部门的工作是否可以给予支持;下级：1、安排工作准确;2、时间高效合理性;3、沟通4、团队5、给予的承诺五、企划部上级1、建立公司信息平台，满足各单位的需要，满意度达90%2、完成各单位的绩效指标制定并跟踪,投诉率小于10%3、确定公司3-5年规划，得到董事会认可4、保持沟通畅顺，要求每半月组织各单位进行沟通会议5、经常调研，要求每半年对所有单位进行回访1、3月31日前完成新各部门新产口品上市资源需要报告并反馈给相关部门2、5月31日前向市场部提交新品上市时间表3、每月负责与销售部沟通，提交市场产品销售计划4、及时反馈公司各项业务指标信息，使各部门及时得到相关数据资料5、推动项目管理工作，使企划部成为项目管理下级：1、每月与员工一起研究本月工作计划2、每月底与员工一起总结本月工作情况3、帮助员工一起处理工作中的问题4、每半月对员工的工作进行沟通指标5、为员工提供培训课程，帮助员工提升六、研发部上级：1、产品开发的成功比率；2、开发产品的进度（可操作性、成功数量、项目数）；3、成本最优化(实用性、技术先进性)；4、是否带领研发部门按照公司的发展目标；5、团队协作、指导、配合同级：1、设计成熟度;2、解决问题速度;3、市场接受度;4、工作态度5、培训(对别的部门、客户)下级：1、专业知识强2、公平合理(分配工作)3、授权4、人性化管理5、行为表率七、品质管理部上级：1、客户投诉率低；2、处理问题的能力、执行力；3、与上级沟通能力；4、内部管理能力；5、横向沟通,协调能力。