综合部工作职能分配表
综合管理体系岗位职责分配表
项目部综合管理体系职能分配
（▲----主责○----相关）编制：批准：日期：2007年5月19日
综合管理体系岗位职责分配表
批准: 2007年5月19日
（▲----主责○----相关）编制：批准：日期：2007年5月19日
批准: 2007年5月19日
（▲----主责○----相关）编制：批准：日期：2007年5月19日
批准: 2007年5月19日
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批准: 2007年5月19日
（▲----主责○----相关）编制：批准：日期：2007年5月19日
批准: 2006年11月6日
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项目部综合管理体系职能分配
（▲----主责○----相关）编制：批准：日期：2007年5月19日
综合管理体系岗位职责分配表
批准: 2006年11月6日
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综合管理体系岗位职责分配表
批准: 2006年11月6日
项目部综合管理体系职能分配
（▲----主责○----相关）编制：批准：日期：2007年5月19日
综合管理体系岗位职责分配表
批准: 2007年5月19日
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批准: 2007年5月19日
批准: 2007年5月19日
批准: 2007年5月19日
word 31。
综合部工作职责与流程明细表
附表五
XX公司月考勤表
姓名
日期
上班
下班
上班天数
迟到
外出
上班状况
事由
加班
补休钟数
请假天数
备注
（小时）
签名
次数
备注
上班时间
下班时间
时段
钟数
本月合计
附表六
××年××月份考勤绩效详细情况表
部门
姓名
时间
旷工
请假天数
补休天数
没打卡次数
剩余补休钟数
出勤天数
奖励
扣款
签名确认
4、用车人/驾驶人在回车后须及时归还物料并知会前台备注情况，备注情况作为后续费用报销的对照依据。
5、用车人/驾驶人未按规定时间发送公里数照片或弄虚作假者，按《公司用车管理规定》处理。
6、公司车辆驾驶人只限于已在公司备案驾驶证的员工，如无驾驶证或无驾龄员工违规驾驶公司车辆造成交通事故的，驾驶人承担一切后果，公司并对违规人进行相应处罚。
行车证
备注（加油、路费等）
交接人确认
√
√
√
前台
备注：
1、用车人/驾驶人在手机移动端“口袋助理”申请用车批准后，到前台领用物料并正楷填写《公司用车登记表》。
2、用车人/驾驶人在出车前必须对公里数进行拍照并马上转发给前台，出车前公里数照片接收时间拟定为出车时间。
3、用车人/驾驶人在回车并完成停车后，必须对回车公里数进行拍照并马上转发给前台，回车后公里数照片接收时间拟定为回车时间。
附表三
XX公司月常报销
姓名
日期
上班
下班
外出
上班状况
餐费报销
综合办公室岗位职责及岗位分工范本
综合办公室岗位职责及岗位分工范本综合办公室是企业中至关重要的一个部门，它承担着管理和协调各项日常事务的职责。
本文将对综合办公室的岗位职责及岗位分工进行详细阐述。
一、综合办公室岗位职责概述综合办公室作为企业运营的核心部门，主要负责处理公司内部和外部的综合性事务。
其主要职责概括如下：1. 协助公司高层管理层制定和完善公司管理制度和规章制度，确保其顺利实施；2. 负责文件管理和档案管理，制定和规范公司文件及档案的存储、检索和销毁流程；3. 协调各部门之间的工作沟通与协作，解决部门之间的矛盾和问题；4. 组织和协调公司内外部会议或活动，确保会议或活动的顺利进行；5. 组织和保障公司日常行政工作，如接待客户、安排差旅、订餐等；6. 管理公司董事会和股东会相关事务，包括会议召开、材料准备、纪要起草等；7. 负责公司内外文函的起草、复印、分发和归档；8. 监督和管理公司办公设备的维护和维修，确保设备正常运行；9. 执行上级领导交付的其他工作任务。
二、综合办公室岗位分工范本示例1. 行政助理岗位：- 负责接待来访者，并引导其进入相应的会议室或办公区域；- 协助组织会议，包括会议室准备、会议材料的印发和归档等工作；- 负责公司党团工作的组织和协调，如党员学习、组织活动等；- 负责办公用品的采购、库存管理和发放；- 定期更新和维护公司员工通讯录。
2. 档案管理员岗位：- 负责公司档案的收集、整理、归档和管理，保证档案的完整性和可检索性；- 制定和规范公司档案管理制度，确保档案的安全和保密；- 协助其他部门处理档案相关的工作，如准备文档、查询资料等；- 定期清点档案库存，并编制档案清单和销毁计划。
3. 行政主管岗位：- 负责制定和完善公司的办公室管理制度和规程，并监督执行；- 组织协调各部门间的工作沟通和协作，解决工作中的矛盾和问题；- 管理公司办公设备的维护和更新，确保设备正常运行；- 监督和指导行政助理岗位和档案管理员岗位的工作，提供必要的培训和指导。
综合部部门职能书
部门
综合部
部门代码
A
更新日期
2017.7
一、秘书服务
1.负责总经理办公会、经营调度会、总经理及上级单位召集的专题会议的记录、纪要的整理。
2.负责公司经营计划事项、重要会议决议、重要管理事项督查督办,理重要活动和内外事礼宾安排、对外联络和公共关系维护。
19.负责公司资料档案管理。
四、后勤服务
20.负责园区环境维护及员工用餐管理。
21.负责园区动力系统费用缴纳。
22.负责基础设施的维护。
23.负责和各单位协调工作。
24.负责公司行政办公信息化的规划、建设和使用维护。
编制
审核
批准
4.负责组织起草公司行政综合性工作报告、决议和决定等文件，负责向上级部门报送的各种文件、报告的起草和发送工作。
5.保管公司印章、法人章管理，负责司印。
二、人力资源管理
6.牵头公司企业文化的建设和管理。
7.负责人力资源管理体系与管理制度的建立、完善、实施并监督执行。
8.负责公司人力资源需求计划的编制与实施。
9.负责各类培训资源的开发与整合利用；牵头组织培训计划的编制与实施。
10.负责员工劳动合同管理工作。
11.负责员工薪酬福利、绩效的核算、发放。
12.负责公司人员考勤管理。
三、行政管理
13.牵头组织拟定公司制度、办法和流程，整理、汇编并组织实施、监督和动态管理，负责规章制度的编号、格式审查、发布、上传等工作。
14.负责组织公司主要领导参加的会议的。
15.负责公司内外部公文流转、文档一体化管理工作，核发各种介绍信、函件、电稿和行政公文。
16.负责办公设备、设施等资源购置预算、调配、购置和管理。
综合部分工一览表
假期管理
总公司所有人员请休假，必须提前一天完成，并按照请假管理规定向综合事务部提交《请假单》，针对产假、婚假、病假等，需提交辅助资料
张三
临时外出管理
总公司所有人员外出，需在综合事务部进行《外出登记表》登记，并在总部群内发布外出信息，方可外出
张三
工作督办
根据公司周期及临时性工作安排，做好通知、催办、审查
张三
培训管理
综合事务部根据公司发展情况，适时组织培训工作；各部门、各分子公司、各项目部因业务发展需要或个人需要进行培训的，由本人或本部门填写《培养申请表》交综合事务部，综合事务部根据公司《人才培养管理制度》规定，执行申报流程，审定完成后执行培养工作；培养需遵循计划——过程——结果循环流程规则，综合事务部同步做好培训档案存档工作；指导监督各部门、各分子公司、各项目部做好管辖范围培训工作
张三
劳动合同
根据公司发展及业务情况，制定公司劳动合同；与公司员工完善劳动合同手续办理；指导监督各部门、各分子公司、各项目部做好管辖范围劳动合同完善及管理工作
张三
工资发放
做好总公司、江泓公司、星群公司工资表制定工作；指导监督各部门、各分子公司、各项目部做好管辖范围工资造发行政管理工作
张三
人事档案
做好总公司、江泓公司、星群公司人事档案造册管理工作（含社保）；指导监督各部门、各分子公司、各项目部做好管辖范围人事档案管理工作
张三
工作承办
根据公司临时性工作安排，做好承办办理及复查总结
张三
考核管理
根据各部门、各分子公司、各项目部工作实际情况，制定考核管理办法，并根据工作开展情况，实施动态考核管理；指导监督各部门、各分子公司、各项目部做好管辖范围考核管理工作
张三
综合部分工明细
综合部分工明细黄永恒副部长：1、负责后勤管理，主要有食堂和宿舍。
食堂管理包括：劳动纪律、卫生、饭菜质量、定期调查员工对伙食的满意度；2、员工宿舍管理包括：《员工宿舍管理办法》的完善和执行，卫生评比和考核，宿舍的调整等工作；3、办公楼、生活区域的卫生考核和评比，绿化美化管理等工作；4、负责公司来人、来访的接待工作；5、负责公司车辆及驾驶员的管理工作；6、负责公司内部消防、保安的协调，监督管理工作；7、负责办公设备、设施、低值易耗品的验收，登记，保管和发放等工作；8、其它交办的工作。
赵刚副部长：1、负责组织文体娱乐活动，丰富员工业余生活，积极组织参加社会性公益活动，树立企业良好形象，做好重大活动的组织和接待工作；2、负责企业思想、文化建设和精神文明建设，筹划增强员工凝聚力的宣传和教育工作；3、负责员工的考勤管理工作，并参与人员的招聘工作；4、负责公司计算机网络、电话的运行和维护工作；5、负责尽快完善本部门有关的管理办法及制度；6、负责办公楼、会议室的布置工作及会议秩序的管理工作；7、其它交办的工作。
张文杰副部长：1、负责贯彻执行国家有关劳动、人事、社会保障方面的政策法规；2、协同有关部门组织员工的各种岗位培训；3、负责办理员工劳动合同的签订、续订、入职和离职等人事手续；4、制定公司行政管理制度，汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；5、根据岗位需求计划，负责对人才引进和招聘工作进行具体操作；6、负责拟定本公司员工经营管理目标及员工绩效考核体系的实施；7、负责拟定完善部门管理工作程序和规章制度；8、负责全公司月、季、年的人力资源报表；9、负责沟通机制、控制机制、激励机制的建立；10、负责公司内部管理沟通，做好部门之间的协调工作；11、负责指导、督促、评估员工投诉及合理化建议的落实处理；12、参与协助各事业部内部管理流程的制定和提出指导建议。
张晔助理：1、负责公司文化和对外宣传工作，协助做好重大活动的组织和接待工作；2、负责办好公司“九鼎简讯”、向集团公司报送新闻等工作；3、负责策划图书室、活动室的前期工作，并做好各类图书、资料的征订工作；4、负责办公用品、低值易耗品、福利的采购工作；5、协助做好人力资源管理工作；6、协助赵部长做好文体娱乐活动，丰富员工业余生活；7、其它交办的工作。
综合部职责表120323A部门岗位职责
日期：
1 对公司行政人事制度的审核权；
2 对下级人员有招聘申请权，面试权，考核权，奖惩建议权，职位调
主要权力
配，晋升，辞退建议权； 3 公司培训经费审核权，各部门人员行政事务性费用审核权，公司人员
招聘费用审核权，规定额度办公用品批准权；
4 部门工作自主安排权及部门员工考核奖惩权；
发现问题
建议人：
分析原因 解决办法
1 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
2 建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含
招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善
人力资源管理制度；
3 向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的 建
议，并致力于提高公司的综合管理水平；
部门职责
4 贯彻执行上级的指示决议、检查督促各部门的工作落实情况； 勤服务工作包括餐厅管理和车辆管理；
做好后
5 为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计；
6 及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题；
7 对控制成本的方法提出建议；
8 完成总经理临时交办的各项工作任务。
注意事项 （关键点）
与公司各部门的协调配合工作，优化人员配置，控制人工成本。
部门职责表
部门名称 综合部 上级部门
总经理
主要目标
规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设，最大限度地开发人 力资源，促进公司经营目标的实现和长远发展。
主要指标
人工成本率、员工流失率、行政事务费用控制率、招聘及时性
工作要点（职 负责公司人事行政管理工作，完善公司相关制度，全面协调各部门工
能）
作，建立公司人才储备库，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。
综合部岗位职责分工明细
综合部岗位职责分工明细第1篇：综合部职责明细综合部工作明细一、行政方面1、文件、档案资料管理（仝朝红）（1）负责文件资料的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作，以及各种文件资料的打印、复印、发放。
（2）负责企业内部的文秘工作，做好有关文件、资料及制度的起草、完善、下发、执行等工作。
（3）起草各类会议文件，及时完成会议记录、纪要的整理及下发等 2、印章管理（仝朝红）（1）负责公司印章统一管理，负责刻制、发放、回收印章，监督印章的保管和使用。
（2）公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取、保管。
（3）公章、法人签字章的管理，包括使用、相关文件的盖章等。
3、证照管理(张静)（1）公司相关证照（营业执照、代码证等）的办理、年审、变更工作。
（2）公司相关资质材料（许可证、GSP证）的领用、登记工作。
（3）代表企业所有合法、有效法人身份的印鉴、证明、委托的管理。
4、档案管理（仝朝红）（1）负责公司人员档案资料的收集、整理、归档、保存工作。
（2）公司各类文件资料档案的归档和保存，随时备查。
公司重要文件如房屋租赁协议、配送协议等的保存。
5、会议、活动管理(张静)（1）公司有关会议的组织、安排和实施工作。
（2）大型会议、庆典、公益活动及公司对内、对外的接待工作。
6、后勤保障、安全保密、清洁卫生管理（胡育民）（1）监督实施公司内的安全保卫工作，对员工进行安全知识的宣传教育工作等。
（2）监督、检查各部门及公共区域卫生情况，并对检查情况进行不定期的公告。
负责企业公共安全的管理，及时处置突发事件。
（3）负责公司员工后勤保障工作，如宿舍的管理、工作餐的订制等。
（4）公司租用房屋（含办公、宿舍）水、电、燃气等费用的缴纳。
（5）公司内部简单的水、电等方面的维护修理。
7、办公用品管理（仝朝红）（1）根据公司制度对办公用品进行管理，如购买、登记、领用。
（2）由各部门上报办公用品的购买清单，经相关领导审批后领用。
8、公司设施设备及资产管理（仝朝红）（1）负责做好企业各类设备、设施（如电脑、打印机、办公家具、空调等）的购买、登记、使用及管理等。
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根据领导的需要
及时完成
14 公司文件的收发、发布、传阅和归档。
及时传阅，发放
随时
15 会议签到、整理会议记录及服务工作
综合部组织的会议
随时
16 接待上级领导、外来宾客及食宿安排。
按要求接待
随时
17 公司车辆及驾驶员的管理、调配工作。
定车、定人、禁止违规
随时
18 公司消防工作的开展与管理。
建立消防器材台账
恒基集团2015年综合管理部职能分配表
序号
职能（工作）内容
现状及要求
完成时间
主责人-u
1
根据公司战略规划、工作计划的要求，制定本部门 的工作计划并组织实施。
根据职责要求划分工作内容分配表
2
建立完善职责范围内相关制度和标准，规范工作流 程，并对制度执行情况进行监督。
根据工作需要及时补充规定及流程
3
推进质量管理工作的持续开展，确保质量体系有效 运行和质量目标的实现。
每月不定期抽查 保持清洁卫生
根据外部需要 有审核
经常 随时 每天 随时 随时
随时 随时审核
配合质管部门，保证质量目标实现
4 内部培训计划的制定与组织实施。
制定年度培训计划
1月份完成
5 公司内部信息保密工作的组织开展。
制定信息保密工作规定
3月份完成
6 公司安排的其他临时性工作。
及时完成公司领导安排的临时工作 随时
7 及时协调各分公司及外协单位的相关事宜。
按有关要求做好协调及记录
随时
8 负责经理办公会的通知、记录工作。
33 做好人员的招聘和引进工作。
随时招聘
34 员工考勤、入（离）职、定岗转岗管理
月度汇总
35 新入职员工的上岗前培训
36 公司人事档案的收集、整理、归档及保存。
收集整理，建立档案
37 各类人员的职称申报工作。
按要求申报
38 每月工伤保险参保人员上报
按当月增减情况
39 及时上报养老保险人员。
每年一次
40 及时提报特种工种人员名单。
有名单汇总
41 工伤的理赔、登记和管理。
随时登记
42 特殊工种人员的证件办理、复审
43 负责收集车间主任的月度工作考核资料及汇总。 收集各种资料并存档
44
配合质管、质检部门，做好产品质量的监督、改进 工作
随时配合，作好记录
45 及时配合精益生产的相关工作。
随时配合，作好记录
46 制定公司信息化管理制度并实施。
无制度
47 建立符合企业发展的企业文化体系。
有企业文化，未形成体系
48 公司网站维护更新
每周进行信息更新
49 恒基报的组编辑印刷
51 员工上班期间离岗管理 52 非销售类物资出门证管理
随时 随时 随时 随时 每月 年初、随时 每月一次 根据需要编制 随时招聘 每月一次 随时 随时 按要求申报 每月一次 年底上报 每月一次 随时 随时 每月一次
提前通知参会的领导
当日
9 负责公司节假日值班安排工作。
编排节假日值班表
节日放假前
10 公司商务活动礼品的采购与管理。
根据领导要求
随时提报采购
11 负责公司重大活动的筹划和实施。
技术比赛，文体活动等
12 完善公司各项管理制度。
有规章制度，需按要求修订
随时
13
拟写公司工作报告、总结，起草会议决议、决定、 会议记录、纪要及领导重要讲话。
随时
随时 2月 根据需要 每周
年中4期
每天 每天
53 考勤机信息采集、管理 54 电信手机管理维修 55 员工伙食监督及改善 56 办公室卫生及宿舍卫生检查 57 会议室的管理。 58 公司各部门科室的协调工作 59 企业年报及即时信息发布 60 政府管理部门、行业、党委的有关事宜 61 安全验收评审的资料及准备 62 企业领导需要的上报材料及其他临时上报材料 63 涉外项目，包括会议、材料、参观和项目申报。 64 负责公司对外宣传稿件的审核协调好各种关系。 65 公司领导安排的临时性事项 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75
26 公司办公固定资产的使用与管理。
做好登记，建立台账
27 办公用品的采购计划及保管发放
做好发放记录，建立台账
28 工作服的配发和管理。
及时配发
29 公司通信设施、通信费用的管理。
按标准报销
30 资料印刷、邮件收发及报刊增订。
根据需要增订，印刷
31 每月人员动态监测上报
32 编制人员配置计划。
有人员编制
3月份完成
19 公司安全保卫工作的开展与管理。
严格执行门卫管理制度
随时
20 做好员工的通勤保障工作。
按时，安全
每天
21 车辆维护、年审
22 货车监控管理
监控每天发货的车辆
随时
23 督查大队对生产现场、安全的监督工作。
每月不定期抽查
每月坚持
24 员工违规违纪及重大事故的调查
随时
辅助人-○
25 负责建筑物，厂区道路的维护和保养及厂区绿化。 保持建筑物，路面完整