便利店采购管理体系方案
零售学之7-11便利店商圈、采购管理分析
共计 43,591 (2011年9月底统计数字)
品牌发展
1974年由日本零售业经营者 伊藤洋华堂引入， 从1975年开始变更为24小时全天候营业。
7-Eleven品牌 原属美国南方公司， 2005年正式成为日本公司。
经营概况
例如：台湾的统 一超商通过菲律 宾7-Eleven的介 绍引进菲律宾生 产的芒果干，香 港也相继引进。
细化配送：7—11对商品配送的时间和种类进行了细分。 敏捷配送：7—11为自己订立了以下目标：无论何时何地， 只要客户有需求，就要将商品送达。 因为每个店铺随时都可能遇到一些特殊情况造成缺 针对不同的食品，采用不同的方法和设备进行配送，因此在 为了实现这一目标，采用了一种反应敏捷的运输系统，实现 7—11的食品配送方式是根据食品的保存温度来建立配送 货， 7—11的配送中心，主要的运输设备是各种各样的保温车和冷 一日三次配送制度，7—11配送中心还特地都制定了一个特 体系的。将食品分为以下几类：冷冻食品保存温度为-20℃，冷冻食 藏车。 只要向配送中心打电话告急， 品冷藏品、牛奶等保存温度为5℃，恒温类食品保存温度在10℃，常 别配送制度，与一日三次的配送制度相搭配。 由于在装卸货物时经常开关门，所以使用普通的冷藏车容易引 温类食品保存温度在20℃。 配总中心就会动用安全库存对店铺进行 即当预计到第二天需求量急剧增加时，对要求的追加商品进 起车厢温度的变化造成冷藏食品的变质。 紧急配送，如果安全库存也告急， 行及时配送。 为了解决这一问题，7—11专门设计了一种两面仓式的 配送中心就会转而向供应商紧急要货， 冷藏保温车，它的特点是一个仓中温度的变化不会影响到 并在第一时间内送到缺货的店铺。 另一个仓，从而保证了需冷藏的食品能在所需的低温下
经营概况——在台湾
超市采购部管理制度
超市采购部管理制度第一章总则第一条为了规范超市采购部的管理工作，提高采购效率和管理水平，制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于超市采购部的管理工作，包括采购计划、采购流程、采购审核、供应商管理等方面。
第三条采购部是超市的重要部门，负责超市商品的采购和货源的管理，对超市的经营业绩有重要影响。
第四条采购部门的管理应当依法遵纪守法，公平公正，合理高效，遵循市场规律，以满足超市的商品需求和提高超市的竞争力为目标。
第二章采购计划第五条采购部门应当根据超市的销售情况和季节变化，制定年度采购计划和季度采购计划，明确超市各类商品的采购数量、品种和价格等。
第六条采购计划应当与超市的营销计划和经营规划相衔接，确保采购工作与超市经营活动的一体化。
第七条采购计划应当充分考虑市场行情和供应商的情况，合理确定采购数量和价格，防止过剩或缺货现象的发生。
第三章采购流程第八条采购部门应当严格按照采购计划和采购流程进行采购活动，包括市场调研、供应商选择、合同签订、商品验收等环节。
第九条采购部门应当及时了解市场行情，寻找有竞争优势的供应商，确保商品的价格、质量和交货期满足超市的需求。
第十条采购部门应当建立健全的供应商管理制度，对供应商进行评估和考核，及时更新和筛选合作的供应商。
第四章采购审核第十一条采购部门应当建立健全的采购审核制度，确保采购活动的合法、合规和合理。
第十二条采购部门应当严格按照设定的采购权限进行采购活动，不得擅自超出权限范围进行采购。
第十三条采购部门应当建立采购档案，对采购活动的每个环节进行记录和归档，以备审计和监督。
第五章供应商管理第十四条采购部门应当对供应商进行定期评估和考核，包括供货能力、质量保证、价格稳定等方面。
第十五条采购部门应当建立供应商信用档案，对供应商的信用状况进行监控和管理，避免合作风险。
第十六条采购部门应当建立供应商奖惩制度，对表现优秀的供应商予以奖励，对不良的供应商进行处罚和淘汰。
第六章附则第十七条本管理制度自颁布之日起施行，超市采购部应当严格执行，不得擅自改动或违反。
小型便利店进销存管理系统
小型便利店进销存管理系统：轻松提升店铺运营效率一、系统概述小型便利店进销存管理系统，旨在帮助店主高效管理店铺的进货、销售和库存，实现数据化、智能化运营。
本系统操作简便，功能实用，适用于各类小型便利店，助力店主轻松掌握店铺运营状况，降低经营成本，提高盈利能力。
二、系统功能模块1. 商品管理商品管理模块主要包括商品信息录入、修改、查询等功能。
店主可通过系统快速添加新商品，编辑现有商品信息，确保商品数据的准确性。
同时，系统支持商品分类管理，便于店主对商品进行分类筛选和统计。
2. 进货管理进货管理模块帮助店主记录每次进货的详细信息，包括供应商、商品名称、数量、单价、总价等。
系统自动计算进货成本，进货报表，便于店主分析进货情况，合理调整采购策略。
3. 销售管理销售管理模块实时记录店铺的销售数据，包括销售时间、商品名称、数量、单价、总价等。
系统支持多种支付方式，如现金、、等，方便顾客支付。
同时，销售报表功能让店主随时掌握销售动态，为制定营销策略提供数据支持。
4. 库存管理库存管理模块自动统计商品库存，实时显示库存数量、库存金额等信息。
系统支持库存预警功能，当商品库存低于设定值时，系统会自动提醒店主及时补货。
库存盘点功能帮助店主定期对库存进行核对，确保库存数据的准确性。
5. 数据分析数据分析模块为店主提供丰富的数据报表，包括商品销售排行榜、销售趋势分析、库存周转率等。
通过这些数据，店主可以全面了解店铺运营状况，发现潜在问题，及时调整经营策略。
三、系统优势1. 界面简洁，操作便捷，上手快；2. 数据实时更新，确保信息准确无误；3. 支持多种支付方式，提高顾客购物体验；4. 智能库存预警，避免商品积压或缺货；5. 丰富的数据分析报表，助力店铺科学经营。
四、实施步骤与培训1. 系统安装与配置小型便利店进销存管理系统的安装过程简单快捷。
店主只需安装包，按照提示完成安装，并进行基本的系统配置，如店铺信息、员工账号设置等。
超市采购管理制度
超市采购管理制度一、引言超市是一个零售业的商业模式，目的是为消费者提供各种商品选择和购买的便利。
而超市的正常运营离不开采购管理制度的规范和有效执行。
采购管理制度是指超市为了确保货物采购的质量、效率和成本控制而制定的一套管理规定和流程。
本文将就超市采购管理制度进行探讨。
二、采购管理制度内容及流程1.采购计划的制定超市应当按照销售情况和库存情况制定采购计划。
采购计划需要根据超市预算、销售目标和市场需求来确定，同时需要考虑季节性和商品周期性的特点。
2.供应商评估与选择超市应当建立供应商数据库，定期进行供应商的审核和评估，包括对供应商的信用状况、产品质量和价格等进行评估，从而选择合适的供应商合作。
3.采购合同签订超市与供应商应当签订采购合同，合同应当明确双方的权利义务、产品规格、交付方式、价格和付款方式等条款，以确保采购过程的合法性和便利性。
4.采购订单的生成与管理超市采购订单应当以采购计划为依据，根据销售和库存情况以及供应商能力生成。
采购订单需要包括商品名称、数量、交付日期等信息，生成后需要进行统一管理和跟踪。
5.采购货物的验收超市应当建立货物验收制度，对采购到的货物进行质量检查和数量核对，确保货物的质量符合要求，数量无误。
6.供应商和合同的管理超市应当定期对供应商的履约情况进行评估和考核，包括供应商的交货及时性、产品质量等。
对于表现良好的供应商，可以考虑长期合作。
7.采购数据的分析与报告超市应当定期对采购数据进行分析，并形成采购报告，包括采购成本分析、供应商评估等，为超市管理层的管理决策提供参考。
三、采购管理制度的意义1.保证货物质量采购管理制度的实施可以对供应商进行审核和评估，从而保证采购到的货物质量符合要求，减少退货和投诉的发生。
2.提高采购效率采购管理制度可以通过合理的采购计划、采购订单管理等流程来提高采购效率，避免一些常见的问题，如订单漏单、拖延交货等。
3.控制采购成本采购管理制度可以通过与供应商谈判、比价等方式，控制采购成本，减少超市的运营成本，提高超市的利润率。
超市产品采购管理制度
超市产品采购管理制度一、总则为了规范超市的产品采购管理工作，提高超市商品采购的效率和品质，保障超市的经济效益和顾客满意度，制定本管理制度。
二、采购流程1. 采购计划编制超市管理人员根据市场需求、销售数据和季节性变化等因素，编制每月的采购计划。
计划应包括采购的产品种类、数量、规格、价格等信息，并提交给采购部门审核。
2. 供应商选择采购部门根据产品需求和质量要求，选择合适的供应商进行商品采购。
供应商的选择应该综合考虑价格、质量、交货时间等因素，确保采购商品的品质和供货的稳定性。
3. 询价与比较采购部门应及时向供应商询价，并对不同供应商的报价进行比较分析，选取性价比最高的供应商进行采购。
4. 签订合同采购部门与供应商达成一致后，应及时签订采购合同。
合同内容包括商品的规格、数量、价格、交货时间、结算方式等条款，双方约定明确。
5. 订单下达采购部门根据合同的约定下达订单，明确产品的数量、规格等细节，并告知供应商交货时间和地点。
6. 商品验收供应商交货后，超市工作人员应对产品进行验收，检查商品数量、包装是否完好，质量是否符合要求。
如发现问题应及时通知供应商进行处理。
7. 入库与配送验收合格的商品应及时入库，经过分类整理后，安排配送到店铺销售。
配送过程中要注意保护商品的完好性，防止损坏和丢失。
8. 商品销售超市销售人员根据产品的市场需求和销售情况进行商品陈列和促销活动，促进产品的销售。
9. 库存管理超市应定期对库存进行盘点和调整，控制库存水平，避免积压和过多的缺货情况，保持库存的适度水平。
三、采购管理要求1. 严格遵守质量标准超市在采购产品时应严格遵守国家相关质量标准和食品安全法规，确保所销售产品的质量和安全性。
2. 提高采购效率超市应加强与供应商的沟通与合作，及时反馈市场需求和产品反馈信息，提高采购效率和满足顾客需求。
3. 保护知识产权超市采购产品时应尊重并保护知识产权，不得销售侵权产品，严禁不法侵权行为。
超市物品的管理制度
超市物品的管理制度一、引言随着社会经济的发展和人民生活水平的提高，超市在我们的日常生活中起着越来越重要的作用。
作为消费者，我们在超市购物时希望能够得到商品的保障和优质的服务。
而作为超市管理者，则需要建立一套完善的物品管理制度，确保商品的品质和供应能够达到顾客的期望，提升超市的竞争力和经营效益。
二、物品采购管理1、采购计划超市应建立健全的商品采购计划制度，根据市场需求和销售情况合理安排商品采购时间和数量。
制定合理的采购计划可避免库存积压和断货情况的发生。
2、供应商选择超市应建立供应商资质审核机制，选择有信誉和稳定供货能力的供应商合作。
与供应商签订明确的合同，明确供货品种、质量标准、交货期限等内容，建立长期合作关系。
3、进货检验进货检验是保障商品质量的重要环节。
超市应建立完善的商品检验标准和流程，确保进货商品符合质量要求。
对于不合格商品，应及时退回或更换。
4、库存管理超市应根据销售情况和需求变化及时调整库存水平，避免库存积压和资金占用过多。
建立库存管理制度，定期进行库存盘点，确保库存准确性和完整性。
三、商品陈列管理1、陈列规范超市商品陈列应根据商品种类和销售特点进行合理规划，突出重点商品，减少陈列混乱和浪费空间的情况。
合理的陈列布局可提高商品的吸引力和销售效果。
2、定期清理超市应定期对商品陈列进行清理和整理，清除陈旧、过期或破损的商品，保持陈列区域整洁和清爽。
同时根据季节和节日等情况调整商品陈列，提升顾客购物体验。
3、促销布置超市应根据促销活动和季节变化调整商品陈列，突出促销品种，吸引顾客目光。
合理的促销布置可提高促销效果和销售额。
四、商品保质期管理1、标识清晰超市商品应在明显位置标注保质期信息，帮助顾客了解商品的保质期限，避免购买过期商品。
超市应加强对保质期商品的检查和管理，及时处理即将过期的商品。
2、严格禁售超市应建立严格的禁售措施，禁止销售已过期或存放不当的商品。
设置专门区域或标识，将即将过期的商品进行特殊处理，防止过期商品对顾客造成伤害。
便利店管理规范：库存管理规定
便利店管理规范：库存管理规定引言概述：便利店作为一种小型零售店铺，为顾客提供方便快捷的购物体验。
而库存管理是便利店经营中至关重要的一环，它直接影响到商品供应、销售和利润。
本文将详细介绍便利店库存管理规定，以确保库存的准确性和高效性。
一、库存采购管理1.1 供应商选择：便利店应根据商品的质量、价格、供应稳定性等因素，选择合适的供应商。
与供应商建立长期合作关系，确保商品的及时供应和质量稳定。
1.2 采购计划：便利店应根据历史销售数据、市场需求和季节性变化等因素，制定合理的采购计划。
确保库存能够满足顾客需求，同时避免库存过剩或缺货的情况发生。
1.3 采购订单管理：便利店应建立完善的采购订单管理系统，及时记录和跟踪采购订单的状态。
确保及时向供应商下达订单，并及时跟进订单的发货和到货情况。
二、库存盘点管理2.1 定期盘点：便利店应定期进行库存盘点，以确保库存数量的准确性。
可以选择每月、每季度或每年进行盘点，根据实际情况灵活调整盘点频率。
2.2 盘点流程：便利店应制定详细的盘点流程，包括盘点人员的安排、盘点时间的确定、盘点工具的使用等。
确保盘点过程规范、高效，并记录盘点结果。
2.3 盘点差异处理：便利店在盘点过程中，如果发现库存数量与实际情况存在差异，应及时进行调查和处理。
找出差异的原因，并采取相应措施，以避免类似问题再次发生。
三、库存存储管理3.1 存储条件：便利店应根据不同商品的特性，合理安排存储空间和存储条件。
例如，易腐食品应存放在冷藏柜中，而日常用品则应妥善存放在干燥通风的地方。
3.2 存储标识：便利店应对存储的商品进行标识，包括商品名称、生产日期、保质期等信息。
确保库存商品的管理和使用有序。
3.3 库存周转：便利店应根据商品的保质期和销售情况，合理安排库存的周转。
避免过期商品的出现，同时保持库存的新鲜度和品质。
四、库存销售管理4.1 销售记录：便利店应建立完善的销售记录系统，及时记录每日的销售情况。
便利店采购部日常管理内容
便利店采购部日常管理内容一、概述便利店采购部是负责采购便利店商品的部门。
该部门的日常管理内容涵盖了供应商管理、库存管理、订货管理等方面。
高效的日常管理对于保证便利店商品的货源充足、合理安排库存以及提高销售效益都具有重要意义。
二、供应商管理1. 供应商评估与选择便利店采购部应根据商品种类与品质要求，对供应商进行评估与选择。
评估指标可以包括供应商的信誉度、交货准时率、产品质量、售后服务等方面。
通过评估选出信誉良好、质量稳定的供应商，以确保商品的质量与供应的连续性。
2. 供应商谈判与合作采购部门可以与供应商进行谈判，以获得更优惠的价格和供应条件。
谈判过程中应注重互利互惠，确保双方的权益得到保障。
达成合作协议后，双方需签署正式的合同或协议，以确保合作关系的稳定与长期发展。
3. 供应商绩效评估采购部门应定期对供应商的绩效进行评估，以确保供应商的表现符合预期。
评估指标可以包括交货准时率、售后服务满意度、产品质量稳定性等。
根据评估结果，采取相应的措施，包括奖励优秀供应商和改进或终止与不合格供应商的合作。
三、库存管理1. 库存盘点采购部门需要定期对便利店的库存进行盘点，了解商品的实际存量和库存价值。
通过库存盘点，可以避免因库存不足或过剩而导致的经济损失，并为后续的订货和调拨提供准确的数据支持。
2. 订货策略与计划根据库存盘点的结果和销售预测，采购部门制定合理的订货策略和计划。
订货策略应考虑商品的特性、销售趋势以及供应商的供货能力等因素。
订货计划应具体明确，包括商品种类、数量、供应商等信息，以便及时补充货源并满足市场需求。
3. 库存管理与优化采购部门应建立科学的库存管理体系，根据销售情况对库存进行及时调整和优化。
库存管理包括进货、出货、报损、退货等环节的控制与协调，以确保库存的安全性和适销性。
四、订货管理1. 订货流程采购部门应建立健全的订货流程，确保订货的准确性和高效性。
订货流程可以包括商品需求确认、供应商选择、价格谈判、合同签订、订单确认等环节，以确保订货流程的规范与规范。