教务处工作流程b表
教务处工作流程b表修订稿

教务处工作流程b表集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-合肥市第五十五中学教务处工作流程为了使教务处的日常教学管理工作规范化,特制定以下办事程序或规定: 1、课程安排教务处按课程安排原则进行排课,有特殊情况需照顾的教师,在排课原则许可下可以提前向教务处提出要求,课表制订后,不再做个人需求的调整。
2、教学进度3、调课4、私事一般不调课(请事假例外),若需要调课,请自行调课,之后将调课单报教务处审批。
公事需凭上级部门或校长的通知,于调课前报教务处,经教务处主任批准后由教务员协调调课并通知相关老师和班级。
调课所涉及到的教师,应配合教务处调课,无正当理由不得拒调。
特殊情况下由教务处授权教研组长或年级组主任协助调课。
私事程序: 公4、代课教务处若安排教师代上因公事或生病、请假等教师的课,则发代课通知给相关教师,所涉及教师无特殊原因无理由拒代 。
教务处学校拟定教师岗教务员排课教务主任审阅政教主任记录相关文件、教务员协教务员通知相教务主任审教务员通知相教务员安排发代课通知 代课教师上课 个人制定教期初教师教研组长、备课组长制定教教务检查实际5、请假6、教案、作业批改检查流程7、入学插班考试流程8、入学插班考试每学期期初进行,参加插班考试学生,应提前到教务处报名,按时参加教务处组织的考试,教务处组织教师阅卷、评定成绩,教务处主任将9、各年级开学检测、月考命题流程10、考试试卷和标准答案由学校组织安排,教务处负责编排监考、组织考试、阅卷和统分工作。
9、期中、期末及模考流程10、新生分班流程 11、 教师用书征订发放流程12、 学生变动值班领导审请假半天教务处记录分管校长审请假1-2教务处记录校长审请假3天及以教务处记录教务处安检查人教务处教师会教务处教务处汇校长审批教务处分教务处汇班主任教务处安排考教务处统教务处安教务处组教务处确组织学生教务处登分 考试成绩分学科组阅教务处教务处安教务处依据学生性分班校长教务处统计图书教务教务处教师领教务学生家相关学籍变动校长审。
本科院校教务处工作流程

本科院校教务处工作流程(参考)教务处共有教学研究科、教务管理科、教材管理科、学籍管理科和实践教学科等五个科室,主要负责全校本科专业建设和课程建设、本科教学的日常运行、教材建设、学籍管理、实践教学运行和管理等工作。
以下按照五个科室具体的工作职责、业务清单和每项业务的办理程序、办理依据或标准、办理时限及办理地点等项内容说明。
一、教务管理工作职责教务科主要负责理论课表编排及调停补课管理、学生选课、考试管理、成绩管理及服务、全校教室调度、教师课堂教学工作量核算、教务管理系统维护和学校英文电台管理及服务等工作。
二、教务管理工作业务清单1.编排校历2.编排教学进程表3.编排全校课堂教学课程表4.教师调停补课5.课堂教学秩序检查及教学事故处理6.学生选课7.教室借用8.期末考试9.期中结课考试10.期初补考11.毕业补考12.考试监考费核算13.学生缓考14.考试违纪行为调查取证15.全国大学生英语四六级考试16.全国大学生英语竞赛17.教师网上成绩录入密码管理及服务18.课程考试成绩管理19.教师更正成绩20.毕业生纸质成绩档案管理21.课程免听与免修22.课程免试23.转学学生成绩认定24.成绩单打印服务25.课程成绩学分认定26.学生复查试卷工作27.教师课堂教学工作量核算28.教务管理系统用户密码管理及服务三、教务管理工作规范(一)编排校历1.工作依据《天豪学校本科培养方案》2.工作流程(1)根据《天豪学校本科培养方案》编排校历草案。
(2)征求相关教学部门修改意见和建议,形成校历正式稿。
(3)提交教务处主管领导审批。
(4)校历印刷及发放。
3.办理时限每学期8-12周4.办理地点教务科办公室()(二)编排教学进程表1.工作依据《天豪学校本科培养方案》2.工作流程(1)根据《天豪学校本科培养方案》编排教学进程表草案。
(2)征求相关教学部门修改意见和建议,形成教学进程表正式稿。
(3)提交教务处主管领导审批。
教务处工作流程b表

合肥市第五十五中学教务处工作流程为了使教务处的日常教学管理工作规范化,特制定以下办事程序或规定: 1、课程安排教务处按课程安排原则进行排课,有特殊情况需照顾的教师,在排课原则许可下可以提前向教务处提出要求,课表制订后,不再做个人需求的调整。
2、教学进度3、调课私事一般不调课(请事假例外),若需要调课,请自行调课,之后将调课单报教务处审批。
公事需凭上级部门或校长的通知,于调课前报教务处,经教务处主任批准后由教务员协调调课并通知相关老师和班级。
调课所涉及到的教师,应配合教务处调课,无正当理由不得拒调。
特殊情况下由教务处授权教研组长或年级组主任协助调课。
私事程序:公事程序:4、代课教务处若安排教师代上因公事或生病、请假等教师的课,则发代课通知给相关教师,所涉及教师无特殊原因无理由拒代 。
5、请假教务处学校拟定教师岗位 教务员排课教务主任审阅年级组长任课教师政教主任记录 (各班班主任)校长审批相关文件、通知教务主任记录教务员调调课教务员通知相关教师、班级教务主任审批教务员通知相关教师、班级政教主任审批(班主任)教务员安排教务主任审批发代课通知代课教师上课值班领导审批 请假半天 教务处记录分管校长审批请假1-2天教务处记录校长审批请假3天及以上教务处记录个人制定教学进度表期初教师会议布置教研组长、备课组长制定教学计划及进度表教务主任审阅检查实际教学进度6、教案、作业批改检查流程7、入学插班考试每学期期初进行,参加插班考试学生,应提前到教务处报名,按时参加教务处组织的考试,教务处组织教师阅卷、评定成绩,教务处主任将成绩上报校长最后确定录取名单。
学生录取后,由教务处分配班级。
8、各年级开学检测、月考命题流程考试试卷和标准答案由学校组织安排,教务处负责编排监考、组织考试、阅卷和统分工作。
9、期中、期末及模考流程 10、新生分班流程11、 教师用书征订发放流程12、 学生变动教务处安排检查人员教师会议通知教务处汇总教师会议反馈教务处排考试教务处报名登记教务处总分数教务处分班教务处汇班主任教务处安排考试时间与内容 教务处统计学科进度 教务处安排教师出卷 务处安 教务处组织印试卷 教务处排考务表教务处确定考试时间组织学考试 教务处登分考试成绩分析学科组阅卷教学评价教务处组织阅卷教务处安排分班考试数汇总成绩均衡分班分班结果公示校长审批教务处统计教师用书数量 图书室订购领取教务处统一发放教师领取学生家长变动申请相关学籍事项办理变动完成校长审批。
中学教务处工作流程与职责

中学教务处工作流程与职责一、前言中学教务处作为学校教育教学管理的重要部门,主要负责教学计划、课程设置、教师管理、学生学籍、考试管理等工作。
本文档旨在详细阐述教务处的工作流程与职责,以提高工作效率,确保教育教学质量。
二、工作流程1. 教学计划与管理- 制定和修订教学计划:根据国家课程标准和学校实际情况,制定各学科教学计划,确保教学内容充实、有序。
- 课程设置与调整:根据学生需求、教师资源和学校条件,合理设置课程,适时调整课程安排。
2. 教师管理- 教师招聘与选拔:组织教师招聘活动,审核应聘者资格,选拔优秀师资。
- 教师培训与考核:组织教师培训,提高教师教育教学水平,定期进行教师考核,激励教师专业成长。
3. 学生学籍管理- 学籍注册与变动:负责学生学籍注册、转学、休学、复学等学籍变动工作。
- 学籍信息管理:维护学籍信息,确保学籍信息准确、完整。
4. 考试管理- 考试计划与组织:制定考试计划,组织考试,确保考试公平、公正。
- 考试成绩管理:统计、分析考试成绩,为教学反馈和学生评价提供依据。
5. 教学资源管理- 教材选用与采购:根据国家课程标准和学校实际情况,选用合适教材,组织教材采购。
- 教学设施与设备管理:保障教学设施正常运行,提高教学设备使用效率。
三、职责分工1. 教务处处长- 负责教务处的整体工作,对教务处的工作进行全面领导和管理。
- 组织实施教务处的各项工作,确保教务处工作高效、有序进行。
- 负责协调教务处与其他部门的关系,为教务处工作提供必要支持。
2. 教务处副处长- 协助教务处处长开展工作,负责教务处的日常运行。
- 分管教务处的某一具体工作领域,如教学计划、教师管理等。
- 负责教务处内部人员的分工与协调,确保各项工作顺利开展。
3. 教务处工作人员- 负责具体工作领域的日常事务,如学籍管理、考试管理等。
- 执行教务处处长和副处长的指令,完成各项工作任务。
- 积极参与教务处的各项工作,为教务处的发展提供支持。
教务处常规工作流程

教务处常规工作流程一、专业设置及建设1、新专业申报及建设教务处下发新专业申报通知→二级学院制订专业发展规划→二级学院将拟申报专业材料报教务处汇总→ 专业建设委员会审核、拟出新增专业并报院长办公会→二级学院进行专业调研,准备申报材料→二级学院审议申报材料并报教务处→教务处初审申报材料→专业建设委员会评审→聘请专家论证→主管院长审批→教务处按要求将申报材料报教育厅→教育厅审批下文→教务处通知相关部门做好招生、教学准备→教务处、二级学院完善人才培养方案→教务处、二级学院组织教学实施2、特色或重点专业建设教务处制定特色或重点专业建设制度、实施方案、评估指标和验收办法→二级学院申报特色或重点专业建设方案→教务处初审方案→专业建设委员会评审并报院长办公会审定→确定立项并发文→二级学院组织实施→二级学院按规定时间总结专业建设情况报教务处→教务处组织专家评审、结题3、人才培养方案制定教务处制订(或修订)人才培养方案原则意见→二级学院制订或修订各专业人才培养方案→二级学院论证、定稿→ 报教务处汇总、审核→ 学院教学工作委员会审议→聘请院内外专家论证→主管院长批准实施→教务处编印各专业人才培养方案→二级学院和有关部门实施4、人才培养方案调整、修订二级学院填写人才培养方案调整申请表→教务处审核→主管院长审批→教务处、二级学院根据审批意见调整、修订二、课程与教材建设1、课程建设教务处制订院课程建设规划和精品课程建设办法及实施方案→二级学院制订课程建设计划→ 教研室申报精品课程建设项目→二级学院初审→报教务处汇总→ 学院教学工作委员会评审确定院级精品课程建设项目→二级学院实施→ 中期检查→ 专家组验收、评审院级精品→学院教学工作委员会评审确认→ 报主管院长审批公布2、课程教学标准编制教务处编制编写课程教学标准原则意见→二级学院组织教研室及有关教师编写课程教学标准→二级学院审定→教务处组织评审并编印3、教材征订教务处制订教材选用原则→教务处向二级学院发放教材选用表→开课教研室确定教材版本→二级学院主管院长审定→教务处汇总初审→主管院长审批→按程序组织采购4、教材建设教务处制订教材建设规划和重点建设教材项目评定指标体系→二级学院制订教材建设计划报教务处→教务处汇总→院教学工作委员会评审→二级学院组织教师编写、出版教材→ 试用一届学生→教务处组织专家评审→教务处推荐申报市级、省或国家级重点教材三、日常教学运行管理1、教学进程和教学任务落实教务处制定教学日历→二级学院安排教学任务→教务处审核并协调→二级学院执行2、课程表编制二级学院根据教学进程表和教学任务分配编制课表→编制班级和教室课表→二级学院主管院长审批3、教师调(代)课教师向任教的二级学院提交调代课申请→二级学院教务实训中心审批并备案→二级学院通知任课教师和班级4、校历编制教务处编制校历→教务处长审校→主管院长审批→院长办公会审定5、公共选修课程的开设和申请每学期第16周教务处确定公共选修课开课计划→二级学院将选修课任课教师报教务处→学生根据选课工作安排进行选课→教务处汇总选课结果,确定开课课程→学生补选→公布选课名单→确定选修课课表→二级学院通知任课教师和学生 6、课程重修开学后2--3周内教务处组织重修工作→根据重修学生名单确定开班重修课程→下达重修班教学任务→二级学院确定重修班任课教师并报教务处审核→二级学院排定重修课程表→二级学院组织重修考核并录入成绩7、成绩管理任课教师于课程考核后一周内将成绩录入教务管理系统并上交纸质成绩?份→ 各教学单位审核教师录入成绩→ 教务处对全院学生各类课程成绩审核、归档 8.考试的组织与实施(1)期末考试教务处根据各学院填报的期末考试安排表,确定考试时间和考场;各课程归属学院根据考试管理办法组卷→各二级学院按课程归属落实监考教师→教务处编制期末考试总表并予以公布→按考试日程安排监考教师到指定地点领取考卷→教务处、各教学单位安排巡视员巡考→监考教师将试卷返回指定地点→课程归属学院组织教师阅卷→登录成绩并将试卷整理归档(2)学生考试违纪、作弊处理学生考试中发生违纪、作弊行为→监考教师收缴违纪、作弊证据,终止其考试,将情况报告学生所在二级学院教务实训中心→二级学院主管领导、辅导员负责谈话教育并由作弊人写出书面检查→各学院提出处理意见并连同作弊人检查,违纪、作弊证据等材料交学生处→学生处确认违纪、作弊事实,签署意见并提出处理建议→经主管院长审批后由学生处发文。
学校教务每月工作流程及工具表单

教务部每月工作流程1.每月1号-3号:教务主管/副主管授权专人负责核查上月教师工资表,查对课时、课时费、根据教师行政状况开奖罚单;其中,核查范围包括:《专职教师工资表》(教研部造)、各分校《兼职教师工资表》、《外教工资表》(外教专管人员造,共两份:以外教个人为单位一份工资表,以分校为单位一份核查表)、住宿扣除(列表,非工资表)、统筹扣除(列表,非工资表)、其他项目个别扣除(列表,非工资表)、续班率(专人记录,可查分校后方可将该老师的续班工资记入工资表中)等,教务主管/副主管对该项工作负责;注:1、除续班率外,所有奖项以奖罚单方式出现,上需有分校主管、教务副主管、教务副校长、财务副校长的签字;2、统筹、住宿费等长期固定扣除费用可在工资表中体现,罚款项目以奖罚单出现;2.每月1号前:教务主管/副主管造上月本部门行政人员工资表,查对签到时间/打卡时间,根据签到时间或打卡时间实际造工资表,并将工资表上交给财务部;3.每月2号:教务主管/副主管向教务副校长上交上月《教务部工作报告》(包括主管及员工的上月工作总结、本月工作计划及实施、本季度/年度工作完成情况分析、本部门上月工作情况分析、人员分析等等),并将上月《教师情况总结表》、《教师结构比例图》(包括《新教师入职结构比例图》、《现有专兼职教师结构比例图》《教师年龄情况结构比例图》《教师学历情况结构比例图》等)、上月《教师工资涨跌表》、《教师情况调查表》《分校回访表》、《教师回访表》等各类表格及情况分析作为附表上交教务副校长,教务主管/副主管对该项表格负责;;4.每月2号:教务主管/副主管向教务副校长上交上月本部门资产情况表、上月的cost list(资产耗费表)等财务表格;教务主管/副主管对该项表格负责;5.每月1号-14号:教务主管/副主管授权专人进行分校回访及学员回访,对教师情况进行充分了解,并对教师情况进行综合分析和评定,并与教研部主管商讨有关教师课时费涨跌情况,如实填写本月《教师课时费涨跌情况一览表》,。
教务处日常工作流程

教务处日常工作流程第一篇:教务处日常工作流程教务日常工作流程一、学籍管理:1、日常管理(1)、新学年开学建立本年度学生总人数表(2)、根据教育局基教科的要求,申报当年度新生的学籍以及上报上一学年度转入转出学生情况表。
(3)、在学生办理转学、休学、插班、复学、出国等手续后,及时在学生总人数表上作相应修改,并在教务处及时登记(4)、建立新生的个性化档案资料,(5)、及时与各年级沟通,了解学生的变动情况(6)、在开学后两个星期内建立新生班级的学籍卡,各年级完成学生学籍卡填写,并统一交教务处保管。
(7)、对初中学生在开学后两个星期内检查义务教育卡是否齐全,及时掌握义务教育卡的归档情况。
2、转学:(1)、领取转学申请表,学生申请家长签字,经班主任、年级组长、教务主任签字后到教务处办理。
、(2)、检查申请表签字完整后出具领取材料证明,从各部门领取下列材料注:初中:义务教育卡(教务处)、学籍卡(教务处)、健康卡(医务室)、体育登记卡(体育组办公室)。
(3)、出具转学证明,加盖教务处公章。
(4)、在学生总名册上注销该学生的学籍。
3、办理休学复学:休学(1)、由休学人家长提出申请,并出示医院证明及相关就医的材料。
(2)、班主任、年级组长、教务主任签字同意后,教务处填写“昌吉州回民中学休学证明”加盖教务处公章。
(3)、昌吉市区以外学生送教育局基教科加盖公章。
(4)、在学生总名册上注销该学生在原就读年级的学籍。
(5)、将休学证明给学生本人,留下复印件在教务处备案。
复学(1)、休学期满后,学生持休学证明、出示“医院康复证明”来教务处办理复学手续。
(2)、在学生总名册上恢复该学生在新年级的学籍。
(3)、出具给年级组长、班主任进班通知书。
(4)、与插入新生一起按教育局基教科规定的时间重新上报学籍。
二、考试程序:1、统计各年级各学科的教学进度及需要命题的试卷种类。
2、由教务处负责人召开教研组长及命题人会议,布置考试命题工作。
教务科主要工作办事流程图【模板】

教务科主要工作办事流程图
一、调课流程图
二、教学计划内教室使用申请流程图
三、学期教学计划制定工作流程图
四、任意选修课申报流程图
五、考试工作流程图
1、国家级和省级考试工作流程
2、校级考试工作流程↙↘
↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓
六、学籍处理流程
七、免修申请流程
八、缓考审办流程
九、休学、复学工作流程
十、毕业生资格审定流程
十一、毕业生学士学位授予流程
十二、往届本科毕业生学位补授流程
十三、本科结业生换发毕业证流程
十四、偿还欠款后领证流程
十五、毕业证明书补办流程
十六、转学流程
十七、学生成绩复核流程
十八、人才培养方案修改流程
十八、
流程。
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教务处工作流程b表 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
合肥市第五十五中学教务处工作流程
为了使教务处的日常教学管理工作规范化,特制定以下办事程序或规定: 1、课程安排
教务处按课程安排原则进行排课,有特殊情况需照顾的教师,在排课原则许可下可以提前向教务处提出要求,课表制订后,不再做个人需求的调整。
2、教学进度
3、调课
4、私事一般不调课(请事假例外),若需要调课,请自行调课,之后将调课单报教务处审批。
公事需凭上级部门或校长的通知,于调课前报教务处,经教务处主任批准后由教务员协调调课并通知相关老师和班级。
调课所涉及到的教师,应配合教务处调课,无正当理由不得拒调。
特殊情况下由教务处授权教研组长或年级组主任协助调课。
私事程序: 公事程序:
4、代课
教务处若安排教师代上因公事或生病、请假等教师的课,则发代课通知给相关教师,
5、请假
6、教案、作业批改检查流程
7、
8、入学插班考试每学期期初进行,参加插班考试学生,应提前到教务处报名,按时参加教务处组织的考试,教务处组织教师阅卷、评定成绩,教务处主任将成绩上报校长最后确定录取名单。
学生录取后,由教务处分配班级。
9、各年级开学检测、月考命题流程
教务处
学校拟定教师岗位 教务员排课
教务主任审阅
年级组长
任课教师 政教主任记录 (各班班主任)
校长审批知 教务主任记录
教务员协
调调课
教务员通知相关教师、班级
教务员通知相关教师、班级
任)
教务员安排 教务主任审批发代课通知 代课教师上课 值班领导审批
请假半天 教务处记录
分管校长审批
请假1-2天教务处记录 校长审批请假3天及以上
教务处记录
教务处安排检查人员
教师会议通知教务处汇总
教师会议反馈 教务处安排考试 教务处报名登记
教务处汇总分数 校长审批
教务处分班 教务处汇班主任 个人制定教学进度表 期初教师会议布置 教研组长、备课组长制定教学计划及进度
表
任审阅 检查实际教学进度
10、考试试卷和标准答案由学校组织安排,教务处负责编排监考、组织考试、阅卷和统分工作。
9、期中、期末及模考流程 10
11、 教师用书征订发放流程
12、 学生变动
教务处安排考试时间与内容 教务处统计学科进度 教务处安排教师出卷
教务处组织印试卷
教务处安排考务表教务处确定考试时间
组织学生考试
学科组阅卷
教务处组
织阅卷
教务处安排分班考试
果公示 校长审批
教务处统计教师用书数量 图书室
订购
教务处领取
教务处统
一发放
教师领取
学生家长变动申请
相关学籍事项办理
变动完成
校长审批。