教务处常规工作流程4.20
教务处常规工作审批流程1.新增专业申报工作流程
2.调课工作流程
3.教务处文印室试卷印制流程
4. 师生技能竞赛立项流程
5.保留入学资格
6.学籍信息变更
在校生在校就读期间因特殊原因修改或变更身份信息，导致与录取学籍信息不一致。
学籍科审核： 1.所有提供材料的原件及变更原因；
2.日常表现良好；
3.考试成绩不得有不及格或缺考。
说明：如需更改“姓名”的，户口原件和“常住人口信息表”上需有“曾用名”标注。
7.复学
备注：学生申请复学，应于休学期满前10个工作日向学院提出复学申请，休学文件落款日为休学起始日。
复学需提供以下材料：县级以上医院诊断恢复健康的证明和所在地街道（乡）等单位开具的学生行为表现证明。
附件：《江西现代职业技术学院学生复学申请（审批）表》。
江西现代职业技术学院学生复学申请（审批）表
姓名性别出生日期入学年月
休学前
所在院（系）专业层次年级及班级学号申请休学时间年月日至年月日
复学原因（请另附本人书面申请）
申请人：
年
月日
分院意见审查复学材料是否齐全( )
建议编入何专业何班: 。
学生科经办人（签名）：分院负责人（签名、盖章）：
年月日
教务处意见拟定编入何专业何班名称: 。
经办人（签名、盖章）：
年月日
学工处意见经审核复学材料齐全无误，
拟定编入班级名称: 。
经办人（签名、盖章）：
年月日
学院
意见
复学后
所在院（系）专业层次年级及班级学号注：因病休学的学生，申请复学时需提供学校指定的二级甲等以上医院及学校医院意见；
8.毕业证明书的办理
备注：学生的毕业证书只颁发一次，本人须妥善保存，如有不慎遗失，可由本人向所在分院提出申请，经核查后，报教务处学籍科出具学历证明书。
附：《毕业证明书补办申请表》
毕业证明书补办申请表
9.在校生转专业的办理
备注：学生在校学习期间，只能在以上规定时间内提出转专业的申请一次。
有下列情况之一者，一般不予考虑转专业。
（一）在休学、保留学籍期间的学生；
（二）艺术类、体育类的学生转到其它类别，文科类转到理科类专业的；
（三）委托、定向培养没有得到委托单位同意的学生；
（四）学制不同的；
（五）已达到退学程度的；
（六）原所学专业第一学期无故旷考或考试成绩超过1门不合格的；
（七）暂缓注册的学生。
转专业学生一般应转入同年级。
经本人申请、分院审核、学院批准，可转入低一年级，凡转入低一年级的学生应按转入的专业和年级学费标准交纳学费。
附：《江西现代职业技术学院在校生转专业审批表》
江西现代职业技术学院在校生转专业审批表
10.在校生转学的办理
(由我校转入省内其他高校)
备注：学生一般应当在学院完成学业。
如确有特殊困难，无法继续在本院学习的可在一年级结束前申请转学。
附：《江西省普通高等学校学生转学申请（确认）表》
江西省普通高等学校学生转学申请（确认）表
11. 申请结业证书换毕业证书流程
在学院规定年限内，修完人才培养方案规定内容，未达到毕业要求的学生只能结业，先发给结业证书离校。
申请结业证书换毕业证书流程如下：
12.专升本报名流程
备注：应届毕业生报考专升本需要参加当年3月中旬的全国英语等级考试（PETS）（每年12月上旬报名）。
13.征订学生教材流程图。
中学教务处工作流程和计划
中学教务处工作流程和计划一、工作流程1.1 学期开始前的准备工作- 教务处人员组织：确保教务处人员的到岗情况，对新入职的教务人员进行培训。
- 教材和教学资料准备：与教材供应商联系，确保所有教材和教学资料按时到校，并发放至各教研组。
- 课程表制定：根据教师的特长和课程需求，制定全校的课程表，并通知各教师。
- 教室和设施安排：确保所有教室的设施正常，并按照课程表安排教室的使用。
1.2 日常教务管理工作- 学生出勤管理：建立学生出勤记录，定期向教师通报学生的出勤情况。
- 成绩管理：建立学生成绩记录，定期向教师和家长通报学生的成绩。
- 教师教案和教学计划审核：定期检查教师的教学计划和教案，确保教学内容符合教学大纲要求。
- 学生作业和考试安排：与各教研组协调，安排学生的作业和考试，并及时反馈学生的成绩。
1.3 学期末的工作- 成绩统计和分析：对学生的成绩进行统计和分析，为下一学期的教学提供参考。
- 教师评价和考核：对教师的教学工作进行评价和考核，为教师的晋升和奖惩提供依据。
- 教学计划的总结和反思：对学期的教学计划进行总结和反思，为下一学期的教学提供改进的方向。
二、工作计划2.1 下一个学期的教学内容研究- 教学大纲的修订：根据教育部门的要求，对教学大纲进行修订。
- 教材和教学资料的更新：根据教学大纲的修订，选择新的教材和教学资料。
2.2 教师培训和发展- 专业发展课程：组织教师参加专业发展课程，提升教师的教学能力。
- 教学方法的研究：鼓励教师研究新的教学方法，提升教学效果。
2.3 学生学习支持- 学习辅导：设立学习辅导班，帮助学生巩固学习内容。
- 学习资源的建设：建立学习资源库，提供丰富的学习资源。
2.4 家长和社区的沟通- 家长会议：定期召开家长会议，与家长沟通学生的情况。
- 社区合作：与社区建立合作关系，为学生提供更多的学习机会。
以上是中学教务处的工作流程和计划，我们将以此为指导，努力提升教务处的管理水平，提高学校的教学质量，为学生的成长和发展提供更好的服务。
本科院校教务处工作流程
本科院校教务处工作流程（参考）教务处共有教学研究科、教务管理科、教材管理科、学籍管理科和实践教学科等五个科室，主要负责全校本科专业建设和课程建设、本科教学的日常运行、教材建设、学籍管理、实践教学运行和管理等工作。
以下按照五个科室具体的工作职责、业务清单和每项业务的办理程序、办理依据或标准、办理时限及办理地点等项内容说明。
一、教务管理工作职责教务科主要负责理论课表编排及调停补课管理、学生选课、考试管理、成绩管理及服务、全校教室调度、教师课堂教学工作量核算、教务管理系统维护和学校英文电台管理及服务等工作。
二、教务管理工作业务清单1.编排校历2.编排教学进程表3.编排全校课堂教学课程表4.教师调停补课5.课堂教学秩序检查及教学事故处理6.学生选课7.教室借用8.期末考试9.期中结课考试10.期初补考11.毕业补考12.考试监考费核算13.学生缓考14.考试违纪行为调查取证15.全国大学生英语四六级考试16.全国大学生英语竞赛17.教师网上成绩录入密码管理及服务18.课程考试成绩管理19.教师更正成绩20.毕业生纸质成绩档案管理21.课程免听与免修22.课程免试23.转学学生成绩认定24.成绩单打印服务25.课程成绩学分认定26.学生复查试卷工作27.教师课堂教学工作量核算28.教务管理系统用户密码管理及服务三、教务管理工作规范（一）编排校历1.工作依据《天豪学校本科培养方案》2.工作流程（1）根据《天豪学校本科培养方案》编排校历草案。
（2）征求相关教学部门修改意见和建议，形成校历正式稿。
（3）提交教务处主管领导审批。
（4）校历印刷及发放。
3.办理时限每学期8-12周4.办理地点教务科办公室（）（二）编排教学进程表1.工作依据《天豪学校本科培养方案》2.工作流程（1）根据《天豪学校本科培养方案》编排教学进程表草案。
（2）征求相关教学部门修改意见和建议，形成教学进程表正式稿。
（3）提交教务处主管领导审批。
学校教务处工作流程
学校教务处工作流程在一个学校中，教务处是一个非常重要的部门，负责学校的教学工作。
教务处的工作流程涉及到许多方面，从课程安排到评价考试，每一步都需精确无误。
本文将以十二个小节的形式展开，深入探讨学校教务处的工作流程。
一、制定学年教学计划学年教学计划是教务处的首要任务。
在一个学年开始前，教务处负责制定学年的具体教学计划，包括每个学期的课程设置、教学进度安排等。
二、课程安排和调整教务处需根据教学计划安排每个学期的课程。
他们需要根据学生的选课情况、教师的师资力量，确定每门课程的开设情况，并安排好教室和时间。
三、教学资源管理教务处还负责管理学校的教学资源，包括教室、实验室等。
他们需要根据教学需求，合理分配教学资源，保证每门课程都能有适当的教学场所和设备。
四、教学质量监控教务处在教学过程中扮演着监控者的角色。
他们会安排定期教师评教、学生评教，收集教学质量的反馈意见，并通过课程改革、教师培训等方式提高教学质量。
五、教学评估和考试安排教务处负责组织学生的各类考试，包括期中考试、期末考试等。
他们需要安排考试时间、考试地点，并确保考试的公平公正。
六、成绩管理和发布在考试结束后，教务处会负责对学生的成绩进行管理和记录。
他们需要确保成绩的准确性，并将成绩及时发布给学生和家长。
七、学生成绩分析教务处会对学生的成绩进行分析，了解各个学科的优势和不足，发现学习问题，并采取相应的措施来帮助学生提高。
八、学分认定和学位评定教务处会根据学生的学习情况认定学分和评定学位。
他们需详细了解每位学生的课程修读情况，并根据学校规定的规则进行认定和评定。
九、教师培养和评聘作为一个教学管理部门，教务处还负责教师的培养和评聘工作。
他们会组织教师培训，提供专业知识和教学技能的培养，同时负责教师的评聘工作。
十、教学改革和创新为提高教学质量，教务处会积极推进教学改革和创新。
他们会组织教师参加各类学术研讨会，鼓励教师开展教学创新实践，推动学校的教育教学水平提升。
教务处工作流程
教务处工作流程1.引言教务处是学校的重要部门之一，负责统筹协调学校的教学工作。
教务处工作流程是指教务处在处理教学相关事务时所遵循的具体步骤和操作方法。
本文将介绍教务处工作流程的具体内容，以便了解其工作流程的各个环节。
2.教务处工作流程概述教务处工作流程主要包括以下几个方面的工作：•开设课程和编排课表•学生选课和排课•考试安排和成绩处理•学生毕业与学位审核•教学计划管理和教学质量监控接下来将逐一介绍以上各个方面的工作流程。
3.开设课程和编排课表开设课程是教务处的核心工作之一。
在新学期开始之前，教务处会与各系部门商讨、制定新学期的课程安排。
具体流程如下：1.教师提交开设课程申请。
2.教务处按照教学计划和教师开设课程申请进行审批。
3.教务处将课程信息录入到学生信息系统中，并生成课程安排表。
4.教务处根据学生的选课情况和老师的任课要求进行课表编排。
5.最后，教务处公布课程信息和课表，供学生选课和排课。
4.学生选课和排课学生选课和排课是教务处工作的重要环节。
具体流程如下：1.开课之前，教务处会公布课程信息和课表。
2.学生根据自己的学习计划和兴趣进行选课。
3.学生提交选课申请。
4.教务处根据学生的选课申请和课程容量进行选课和排课。
5.最后，教务处将学生的课程表发送给学生。
5.考试安排和成绩处理考试安排和成绩处理是教务处的重要工作之一。
具体流程如下：1.教务处与各系部门商讨，制定考试安排。
2.教务处公布考试时间、地点和考场安排。
3.学生按照考试安排参加考试。
4.考试结束后，教务处负责成绩的录入和统计。
5.教务处公布考试成绩，并将成绩单发送给学生。
6.学生毕业与学位审核学生毕业与学位审核是教务处的重要职责之一。
具体流程如下：1.学生提交毕业申请。
2.教务处审核学生的学业情况，包括学分、课程成绩和学业进度。
3.教务处组织学位审核委员会对学生进行学位审核。
4.学位审核通过后，教务处发放毕业证书和学位证书。
7.教学计划管理和教学质量监控教学计划管理和教学质量监控是教务处的重要工作之一。
中学教务处工作流程与职责
中学教务处工作流程与职责一、前言中学教务处作为学校教育教学管理的重要部门，主要负责教学计划、课程设置、教师管理、学生学籍、考试管理等工作。
本文档旨在详细阐述教务处的工作流程与职责，以提高工作效率，确保教育教学质量。
二、工作流程1. 教学计划与管理- 制定和修订教学计划：根据国家课程标准和学校实际情况，制定各学科教学计划，确保教学内容充实、有序。
- 课程设置与调整：根据学生需求、教师资源和学校条件，合理设置课程，适时调整课程安排。
2. 教师管理- 教师招聘与选拔：组织教师招聘活动，审核应聘者资格，选拔优秀师资。
- 教师培训与考核：组织教师培训，提高教师教育教学水平，定期进行教师考核，激励教师专业成长。
3. 学生学籍管理- 学籍注册与变动：负责学生学籍注册、转学、休学、复学等学籍变动工作。
- 学籍信息管理：维护学籍信息，确保学籍信息准确、完整。
4. 考试管理- 考试计划与组织：制定考试计划，组织考试，确保考试公平、公正。
- 考试成绩管理：统计、分析考试成绩，为教学反馈和学生评价提供依据。
5. 教学资源管理- 教材选用与采购：根据国家课程标准和学校实际情况，选用合适教材，组织教材采购。
- 教学设施与设备管理：保障教学设施正常运行，提高教学设备使用效率。
三、职责分工1. 教务处处长- 负责教务处的整体工作，对教务处的工作进行全面领导和管理。
- 组织实施教务处的各项工作，确保教务处工作高效、有序进行。
- 负责协调教务处与其他部门的关系，为教务处工作提供必要支持。
2. 教务处副处长- 协助教务处处长开展工作，负责教务处的日常运行。
- 分管教务处的某一具体工作领域，如教学计划、教师管理等。
- 负责教务处内部人员的分工与协调，确保各项工作顺利开展。
3. 教务处工作人员- 负责具体工作领域的日常事务，如学籍管理、考试管理等。
- 执行教务处处长和副处长的指令，完成各项工作任务。
- 积极参与教务处的各项工作，为教务处的发展提供支持。
教务处教学教务科主要工作流程
教务处教学教务科主要工作流程一、调课工作流程1、教师网上填写调课申请表并打印（一式两份）。
2、教研室主任审核并签署意见；所属学院院长审核并签署意见。
3、教师将调课申请表交至教学教务科及学院存档。
4、教师通知学生按调整后时间、地点上课。
二、代课工作流程1、教师网上填写代课申请表并打印（一式两份）。
2、教研室主任审核并签署意见；所属学院院长审核并签署意见。
3、教师将代课申请表交至教学教务科及学院存档。
4、任课教师通知代课教师按调整后时间、地点上课。
三、教学事故处理工作流程1、当事人填写经过说明。
2、当事人所在教研室、学院进行核实、做出初步处理意见。
3、教务处审核，形成处理意见。
4、教务处将教学事故相关材料报主管校领导审批。
5、教务处根据校领导意见对教学事故做出处理决定。
6、二级学院、人事处根据学校意见进行处理。
7、教务处将教学事故相关材料存档。
四、新开公共选修课开课工作流程1、教学教务科每学年第二学期发布新开公共选修课申报通知。
2、教师填写新开公共选修课申报表、开课报告，报教研室、学院审批。
3、教学教务科组织相关专家召开新开公共选修课评审会，对新申报课程进行评审。
4、教务处根据专家评审意见发布批准新开课程通知。
5、获准开课教师撰写课程大纲报教务处存档。
五、期中教学检查工作流程1、教学教务科向思政部、各学院和凤凰岭校区发布期中教学检查通知。
2、各学院根据通知内容组织开展检查工作。
3、教务处按通知内容检查各学院对期中教学检查工作的落实情况。
4、思政部、各学院和凤凰岭校区将期中教学检查总结材料报教学教务科存档。
六、学院路教学“共同体”开课工作流程1、教学教务科根据“共同体”整体工作安排发布开课通知。
2、教学教务科与开课教师协商确定开课时间、地点、课容量等信息。
3、教学教务科将开课信息上报“共同体”，并在“共同体”进行相关开课设置。
4、教学教务科将学生选课情况反馈给开课教师，并通知教师是否开课。
5、开课前，教学教务科将“共同体”课表报送至场馆管理中心及总务处物业服务中心。
教务处常规工作流程
教务处常规工作流程一、专业设置及建设1、新专业申报及建设教务处下发新专业申报通知→二级学院制订专业发展规划→二级学院将拟申报专业材料报教务处汇总→ 专业建设委员会审核、拟出新增专业并报院长办公会→二级学院进行专业调研，准备申报材料→二级学院审议申报材料并报教务处→教务处初审申报材料→专业建设委员会评审→聘请专家论证→主管院长审批→教务处按要求将申报材料报教育厅→教育厅审批下文→教务处通知相关部门做好招生、教学准备→教务处、二级学院完善人才培养方案→教务处、二级学院组织教学实施2、特色或重点专业建设教务处制定特色或重点专业建设制度、实施方案、评估指标和验收办法→二级学院申报特色或重点专业建设方案→教务处初审方案→专业建设委员会评审并报院长办公会审定→确定立项并发文→二级学院组织实施→二级学院按规定时间总结专业建设情况报教务处→教务处组织专家评审、结题3、人才培养方案制定教务处制订(或修订)人才培养方案原则意见→二级学院制订或修订各专业人才培养方案→二级学院论证、定稿→ 报教务处汇总、审核→ 学院教学工作委员会审议→聘请院内外专家论证→主管院长批准实施→教务处编印各专业人才培养方案→二级学院和有关部门实施4、人才培养方案调整、修订二级学院填写人才培养方案调整申请表→教务处审核→主管院长审批→教务处、二级学院根据审批意见调整、修订二、课程与教材建设1、课程建设教务处制订院课程建设规划和精品课程建设办法及实施方案→二级学院制订课程建设计划→ 教研室申报精品课程建设项目→二级学院初审→报教务处汇总→ 学院教学工作委员会评审确定院级精品课程建设项目→二级学院实施→ 中期检查→ 专家组验收、评审院级精品→学院教学工作委员会评审确认→ 报主管院长审批公布2、课程教学标准编制教务处编制编写课程教学标准原则意见→二级学院组织教研室及有关教师编写课程教学标准→二级学院审定→教务处组织评审并编印3、教材征订教务处制订教材选用原则→教务处向二级学院发放教材选用表→开课教研室确定教材版本→二级学院主管院长审定→教务处汇总初审→主管院长审批→按程序组织采购4、教材建设教务处制订教材建设规划和重点建设教材项目评定指标体系→二级学院制订教材建设计划报教务处→教务处汇总→院教学工作委员会评审→二级学院组织教师编写、出版教材→ 试用一届学生→教务处组织专家评审→教务处推荐申报市级、省或国家级重点教材三、日常教学运行管理1、教学进程和教学任务落实教务处制定教学日历→二级学院安排教学任务→教务处审核并协调→二级学院执行2、课程表编制二级学院根据教学进程表和教学任务分配编制课表→编制班级和教室课表→二级学院主管院长审批3、教师调（代）课教师向任教的二级学院提交调代课申请→二级学院教务实训中心审批并备案→二级学院通知任课教师和班级4、校历编制教务处编制校历→教务处长审校→主管院长审批→院长办公会审定5、公共选修课程的开设和申请每学期第16周教务处确定公共选修课开课计划→二级学院将选修课任课教师报教务处→学生根据选课工作安排进行选课→教务处汇总选课结果，确定开课课程→学生补选→公布选课名单→确定选修课课表→二级学院通知任课教师和学生 6、课程重修开学后2--3周内教务处组织重修工作→根据重修学生名单确定开班重修课程→下达重修班教学任务→二级学院确定重修班任课教师并报教务处审核→二级学院排定重修课程表→二级学院组织重修考核并录入成绩7、成绩管理任课教师于课程考核后一周内将成绩录入教务管理系统并上交纸质成绩？份→ 各教学单位审核教师录入成绩→ 教务处对全院学生各类课程成绩审核、归档 8.考试的组织与实施(1)期末考试教务处根据各学院填报的期末考试安排表，确定考试时间和考场；各课程归属学院根据考试管理办法组卷→各二级学院按课程归属落实监考教师→教务处编制期末考试总表并予以公布→按考试日程安排监考教师到指定地点领取考卷→教务处、各教学单位安排巡视员巡考→监考教师将试卷返回指定地点→课程归属学院组织教师阅卷→登录成绩并将试卷整理归档(2)学生考试违纪、作弊处理学生考试中发生违纪、作弊行为→监考教师收缴违纪、作弊证据，终止其考试，将情况报告学生所在二级学院教务实训中心→二级学院主管领导、辅导员负责谈话教育并由作弊人写出书面检查→各学院提出处理意见并连同作弊人检查，违纪、作弊证据等材料交学生处→学生处确认违纪、作弊事实，签署意见并提出处理建议→经主管院长审批后由学生处发文。
2024年教务处日常工作制度
2024年教务处日常工作制度教务处日常工作制度是指教务处的工作方式和规范，旨在确保教务处工作的高效、有序和公正。
一、工作时间和考勤制度1. 教务处的工作时间为每天上午9点至下午5点，每周工作5天，周六、周日休息。
具体工作时间安排由教务处主任根据实际情况确定。
2. 教务处的工作人员需要按时到岗，不得迟到早退或擅自离岗。
如因特殊情况需要请假，需提前向主管汇报并获得批准。
二、工作流程和责任分工1. 教务处主任负责整体教务工作的组织和协调，对教务处的工作负总责。
2. 教务处根据学校的教学计划，制定每学期的教学安排和排课计划。
3. 教务处负责课程的开设、改进和调整工作，确保教学计划的顺利实施。
4. 教务处每学期组织并监督教师的任课情况和教学质量，对教学评估结果进行分析和总结。
5. 教务处负责学生选课、补选、退选等相关工作，并对选课情况进行监控和调整。
6. 教务处负责学生的学籍管理和教学档案管理，确保学生信息的准确性和完整性。
7. 教务处负责组织和监督考试工作，确保考试的公正、严肃和有效。
8. 教务处负责学分管理和成绩管理工作，确保学生的学分和成绩计算准确无误。
9. 教务处负责教师教学评价的组织和结果反馈，对教师的教学进行指导和改进。
三、文件管理和信息公开1. 教务处负责相关文件的制定、审批和归档工作，确保文件的规范和有效。
2. 教务处要及时传达学校相关会议、通知和文件，确保信息的及时性和准确性。
3. 教务处要定期向学校和相关部门报告工作进展，确保工作的透明和公开。
四、工作纪律和职业道德1. 教务处工作人员需保持良好的职业道德，遵守工作纪律，不得泄露学生和教师的隐私。
2. 教务处工作人员需具备良好的沟通能力和团队合作精神，积极协作完成各项工作任务。
3. 教务处工作人员需不断提升教务管理水平和专业能力，参加相关培训和学习活动。
五、工作安全和职业健康1. 教务处负责落实学校的工作安全制度和相关防护措施，确保工作环境的安全和卫生。
教务处日常工作流程
教务处日常工作流程第一篇：教务处日常工作流程教务日常工作流程一、学籍管理：1、日常管理（1）、新学年开学建立本年度学生总人数表（2）、根据教育局基教科的要求，申报当年度新生的学籍以及上报上一学年度转入转出学生情况表。
（3）、在学生办理转学、休学、插班、复学、出国等手续后，及时在学生总人数表上作相应修改，并在教务处及时登记（4）、建立新生的个性化档案资料，（5）、及时与各年级沟通，了解学生的变动情况（6）、在开学后两个星期内建立新生班级的学籍卡，各年级完成学生学籍卡填写，并统一交教务处保管。
（7）、对初中学生在开学后两个星期内检查义务教育卡是否齐全，及时掌握义务教育卡的归档情况。
2、转学：（1）、领取转学申请表，学生申请家长签字，经班主任、年级组长、教务主任签字后到教务处办理。
、（2）、检查申请表签字完整后出具领取材料证明，从各部门领取下列材料注：初中：义务教育卡（教务处）、学籍卡（教务处）、健康卡（医务室）、体育登记卡（体育组办公室）。
（3）、出具转学证明，加盖教务处公章。
（4）、在学生总名册上注销该学生的学籍。
3、办理休学复学：休学（1）、由休学人家长提出申请，并出示医院证明及相关就医的材料。
（2）、班主任、年级组长、教务主任签字同意后，教务处填写“昌吉州回民中学休学证明”加盖教务处公章。
（3）、昌吉市区以外学生送教育局基教科加盖公章。
（4）、在学生总名册上注销该学生在原就读年级的学籍。
（5）、将休学证明给学生本人，留下复印件在教务处备案。
复学（1）、休学期满后，学生持休学证明、出示“医院康复证明”来教务处办理复学手续。
（2）、在学生总名册上恢复该学生在新年级的学籍。
（3）、出具给年级组长、班主任进班通知书。
（4）、与插入新生一起按教育局基教科规定的时间重新上报学籍。
二、考试程序：1、统计各年级各学科的教学进度及需要命题的试卷种类。
2、由教务处负责人召开教研组长及命题人会议，布置考试命题工作。
(七)教务处办公室工作流程
（七）教务处办公室工作流程44．教务处办公室工作流程1、收文：收到文件——由办公室登记——附上公文处理单——处领导阅文——按领导批示办理——保存文件或归档。
2、发文：相关科室起草文稿——处领导审核——交校办审批——校对文稿。
（文件、文稿及文件签发单保留归档）3、用章：学生成绩证明——科长签字——予以盖章。
教务处向学院或职能部门所发通知——处领导签字——予以盖章。
上网资料——处领导签字——予以盖章。
上报上级主管部门材料或归档材料——处领导签字——予以盖章。
4、归档：各科室将工作或会议中的重要资料整理齐全——及时交到处办公室——按期归档。
5、接待：电话来访或人员来访——问明事由——指引其到相1关科室进行办理。
教务处各科室工作职责教务处办公室起草工作总结与计划；对内对外联络；文件的收发、传阅、汇编、归档；会议安排；处内各科室工作协调与督办；处内固定资产管理；处内考勤；成人学士学位管理；ISO9000内审员资格培训班的管理。
教学研究管理办公室专业与课程建设；培养计划的制订与修订；课程教学大纲、实验教学大纲的制订与修订；教研项目的管理；全国大学英语（三、四、六级）及专业英语（四、八级）考试管理；教师工作量与课时酬金核算；学生各类科技竞赛活动管理；专升本工作。
教学运行办公室排课与调课管理；教室调度管理；选课管理；日常教学考试管理；实践教学管理；优秀毕业设计（论文）评选与摘要汇编。
学籍管理办公室成绩管理；学籍管理；辅修与双学位管理；毕业证2与学位证管理。
教学质量管理办公室教学检查；评教评学工作；教学事故的认定与处理；教师教学质量档案管理；“十佳优秀教学质量”评选；青年教师授课竞赛；师德师风建设；协助教学督导团开展工作；指导大学生评教委员会工作；编辑《教学信息》。
教材科教材计划的制订；教材选用、订购与供应；教材出版与发行；优秀教材评选；教材基金管理；讲义及试卷印刷。
电化教学管理办公室多媒体教学管理；多媒体设备管理；多媒体使用技术培训与指导。