工作例会制度

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工作例会制度

工作例会制度

工作例会制度工作例会制度第一章总则为了推动公司的工作效率,提高员工的工作质量和效率,订立此工作例会制度,规范公司内部工作例会的组织和管理。

第二章工作例会的种类依据会议的重要内容及与会人员的身份分为以下三种:1. 日常工作例会日常工作例会重要内容为公司及各部门的日常工作布置和对各种问题的解决,参会人员为部门经理及其下属员工。

2. 专题工作例会专题工作例会重要是为了解决某一特定问题而召集的例会,参会人员为相关部门及业务负责人。

3. 领导例会领导例会重要是为公司高层领导召开的会议,内容涵盖公司运营情况、财务情形以及重点决策等问题。

参会人员为公司高层领导和各部门经理。

第三章工作例会的组织和流程1. 例会的组织例会由相关部门经理或高管主持,一般为公司的总经理或副总经理。

部门经理需提前准备好各自部门的工作汇报和问题汇总,严格依照会议时间和流程把握整个过程。

2. 例会的流程(1)开幕式主持人宣读会议议程,示范主题和目标,介绍出席代表,做好准备动作。

(2)报道会议过程主持人就前期开展各项工作情况进行简要的总结,并向各部门汇报,对近期取得的成绩提出确定,并激励大家连续努力。

(3)例会主题由各部门经理和负责人分别进行工作报告和问题汇报,并针对特定问题进行讨论和解决。

(4)其他事项会议期间可就其他相关问题进行讨论。

(5)闭幕式主持人进行工作总结,并对将来工作做出引导。

第四章工作例会的机制1. 会议时间公司日常工作例会一般布置在周一或周五上午,不超过两小时。

专题工作例会和领导例会则需依据事情的紧急程度和难度而定。

2. 会议地点会议地点一般布置在公司内部会议室,按实际情况而定。

3. 会议记录会议记录由记录员负责,对讨论内容和解决方案进行认真记录。

4. 会议布置依据工作进度和实际情况,布置符合需求的会议。

5. 会议纪律各部门经理和与会人员要在规定的时间和地点出席会议,会议期间应尽量削减说话次数,尽可能把握好分工密度,做到高效。

每日例会管理制度

每日例会管理制度

每日例会管理制度一、每日例会管理制度的内容1. 会议议程:每日例会议程是每次例会的重要内容,它应该包括固定内容和临时内容。

固定内容主要是工作进展、问题和解决方案、计划和安排等;而临时内容则是针对当天出现的突发事件或新的工作任务。

会议议程应该提前制定并发送给参会人员,以便大家做好准备。

2. 参会人员:每日例会的参会人员通常包括团队负责人、各部门负责人和相关人员等。

参会人员应该及时到场,并且全程参与会议讨论和决策。

3. 会议时间和地点:每日例会的时间一般安排在早晨开始工作前,地点选择在团队办公区域或会议室等适合的场所。

会议的时间一般控制在15-30分钟之间,以确保每个参会人员都有足够的时间参与讨论和交流。

4. 会议记录:每日例会的内容应该做好记录,并及时整理成会议纪要,以便后续工作跟进和总结。

会议记录主要包括参会人员、议题、讨论内容、决策结果等重要信息。

二、每日例会管理制度的流程1. 会前准备:负责人应该提前准备好每日例会的议程,并发送给参会人员。

参会人员也应该提前了解好当天的工作任务和问题,以便在会议上讨论和解决。

2. 会议开始:每日例会开始时,主持人应该宣布会议开始,并按照议程逐一进行讨论和决策。

参会人员要积极参与讨论,提出自己的看法和建议。

3. 讨论问题:每日例会主要围绕工作进展、问题和解决方案、计划和安排等议题展开讨论。

参会人员要就各个议题进行深入讨论,分析问题产生的原因和解决方案,并根据实际情况进行调整和安排。

4. 决策结果:每日例会的讨论过程中要及时形成决策结果,并由主持人进行总结和确认。

决策结果要明确责任人和完成时间,并最后整理成会议纪要,以便后续跟进和总结。

5. 会后跟进:每日例会结束后,参会人员要及时跟进会议决策结果,确保责任人按时完成工作任务和解决问题。

同时也要及时总结每日例会的效果和做好下一次会议的准备工作。

三、每日例会管理制度的执行方法1. 坚持例会制度:每日例会是团队管理的重要环节,要坚持每天开展例会,确保团队及时沟通和协调工作进展。

员工每日例会管理制度

员工每日例会管理制度

一、目的为了提高工作效率,增强团队凝聚力,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括各部门、各岗位的员工。

三、会议时间每日例会定于工作日的上午9:00开始,会议时长不超过30分钟。

四、会议地点会议地点为公司指定的会议室,如遇特殊情况,可另行通知。

五、会议内容1. 通报公司及部门近期工作进展情况;2. 分析存在的问题及解决方案;3. 传达公司领导指示和重要通知;4. 各部门负责人汇报工作进度和存在的问题;5. 员工反馈工作建议和意见;6. 公司领导对会议进行总结和指导。

六、会议要求1. 全体员工应按时参加每日例会,不得无故缺席;2. 参会人员应提前10分钟到达会议室,做好会议准备工作;3. 会议期间,手机需调至静音状态,不得接打电话、发送短信等;4. 会议期间,保持会场安静,不得随意走动、大声喧哗;5. 各部门负责人应认真汇报工作,确保信息的准确性和完整性;6. 员工应积极参与讨论,提出合理化建议和意见;7. 公司领导对会议进行总结和指导,参会人员应认真听取。

七、会议记录1. 每日例会应指定专人负责记录,确保会议内容的完整性和准确性;2. 会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、存在问题及解决方案等;3. 会议记录应在会议结束后及时整理,并存档备查。

八、会议考核1. 公司将对各部门及员工的参会情况进行考核,缺席会议的员工将根据公司规定进行处罚;2. 对在会议中提出合理化建议和意见的员工,公司将给予一定的奖励。

九、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释;2. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司领导决定。

通过实施本制度,旨在加强公司内部沟通,提高员工工作效率,促进公司持续发展。

各部门和员工应认真执行,共同为公司的美好未来努力。

部门例会会议制度范文(3篇)

部门例会会议制度范文(3篇)

部门例会会议制度范文一、会议目的和背景本部门例会旨在提高沟通效率、协调工作进展,促进团队协作和共享信息,确保各项工作按计划进行。

二、会议召开时间和地点每周一上午9:00-10:00,在会议室召开。

三、会议组织方式1. 会议由部门负责人主持;2. 部门负责人在会前通知与会人员,并发送会议议程。

四、会议议程1. 签到与开场(5分钟)无论是线上或线下例会,所有参会者需准时签到;开场时,主持人简单介绍会议目标和议程。

2. 工作汇报(20分钟)2.1 每位与会人员按照先后顺序汇报本周工作进展情况,包括完成的任务、遇到的问题和解决方案;2.2 汇报过程中,其他与会人员不得打断,仅能提出问题或意见;2.3 汇报结束后,主持人可针对问题给予解答或协调。

3. 重点工作讨论(20分钟)3.1 主持人针对已完成和即将进行的重点工作,逐一进行讨论;3.2 与会人员可就工作内容提出建议、意见或解决方案;3.3 讨论过程中,主持人需确保每个人的发言机会均等,限制单一人员长时间占据话语权。

4. 共享信息(10分钟)4.1 每位与会人员在会前准备有关项目、任务或行业的最新信息,并简要分享;4.2 共享的信息应简洁明了,对于其他人员可能不了解的术语、概念等需要进行解释。

5. 问题和困难反馈(10分钟)5.1 与会人员可提出自己在工作中遇到的问题或困难;5.2 问题或困难需具体、清晰,以便其他人员快速理解;5.3 主持人需要实时记录问题或困难,并视情况给予解答。

6. 会议总结(5分钟)6.1 主持人对会议内容进行简要总结,确保会议达到预期目标;6.2 针对下次会议,指定相关工作任务和责任人,并确定下次会议时间和地点;6.3 主持人可根据会议情况对会议进行改进和调整。

五、会议纪律1. 准时参会,不晚到或早退;2. 自觉遵守会议议程,不超时或跑题;3. 尊重他人发言,不打断他人;4. 不得使用手机、电脑等设备进行其他工作;5. 高效表达,简明扼要。

工作例会管理制度

工作例会管理制度

工作例会管理制度一、目的和适用范围为了加强企业内各部门之间的沟通协调,提高工作效率,规范工作例会的组织和管理,订立本制度。

本制度适用于公司内全部部门和员工,包含正式员工、临时员工以及外部合作伙伴。

二、定义和原则2.1 工作例会的定义工作例会是指为了解决和讨论工作中的问题、报告工作进展、协调工作计划等目的而定期召开的会议。

2.2 工作例会的原则1.公开透亮原则:例会应当及时通知相关人员,会议内容公开透亮,遵从信息共享原则。

2.高效专注原则:会议时间的布置应严格依照议程进行,避开不必需的耽搁和挥霍。

3.结果导向原则:会议应明确目标和结果,确保达成共识和行动计划。

4.提前准备原则:会议召开前,与会人员应提前准备相关料子和报告,并对议题进行充分了解。

三、工作例会的类型和频次3.1 工作例会的类型依据会议目的和内容的不同,工作例会分为以下几种类型:1.领导例会:由公司高层领导主持,用于订立公司战略、重点决策的讨论。

2.部门例会:各部门负责人主持,用于部门内部工作协调、问题解决等。

3.跨部门例会:多个相关部门的负责人参加,用于协调解决跨部门工作问题。

3.2 工作例会的频次依据工作需要,不同类型的工作例会设置不同的频次:1.领导例会:依照公司决策、战略订立的需要进行,一般每月召开一次。

2.部门例会:依据部门工作需要,一般每周召开一次。

3.跨部门例会:依据工作需要,视跨部门工作的多而杂程度和紧急程度定期召开。

四、工作例会的组织和准备4.1 会议组织1.会议召集:会议召集人应提前布置会议时间、地方,并及时向与会人员发出会议通知。

2.会议议程:会议召集人和相关部门负责人共同确定会议议程,明确会议主题、报告内容、讨论事项等。

3.会议料子:相关人员应提前准备会议所需的料子和报告,并在会议前发送给与会人员。

4.2 会议准备1.会议场合:依据与会人员数量和会议类型,确定合适的会议场合,确保会议的顺利进行。

2.会议设备:依据会议需要,提前准备好会议所需的投影仪、音响设备、白板等。

例会制度(优秀6篇)

例会制度(优秀6篇)

例会制度(优秀6篇)在日常生活和工作中,接触到制度的地方越来越多,制度一经订立颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有管束作用,是他们行动的准则和依据。

到底应如何拟定制度呢?这次美丽的我为您带来了例会制度(优秀6篇),希望可以启发、帮忙到大家。

例会制度篇一局各科室、县景区管理中队:为加强工作协调,督促工作落实,提高工作效率,全面完成各项工作任务,经讨论,决议建立局周工作例会制度,现将有关事宜通知如下:一、会议时间周工作例会定于每周一上午8:30召开。

如遇特别情形需临时调整会议时间,由办公室另行通知。

二、会议形式周工作例会三、会议资料通报、检查、讨论、协调、部署工作,重要讨论以下事项:(一)传达相关会议精神和工作部署,讨论实在贯彻看法。

(二)各科室、县景区管理中队重要负责人通报上周工作完成情形和本周工作布置情形。

(三)讨论解决上周工作中存在的问题,布置部署本周或近期工作。

(四)其他需要讨论的事项。

四、参会人员局领导,机关全体工作人员,景区中队副站长以上负责人五、会议组织(一)会议召集:周工作例会由局重要领导或受局重要领导委托的其他局领导召集。

由办公室负责会议通知、议题收集并做好会议记录,必需时构成会议纪要,并加强落实执行的内部督查。

(二)会议议题:需要在周工作例会上议定的有关议题,务必报送书面文字材料、要点提纲或图表说明。

同时,每周五下午将本周重点工作完成情形和下周重点工作书面报送局办公室,由办公室汇总印发。

六、会议要求(一)细心准备。

各科室、景区中队负责人要精准把握各自分管工作情形、提出针对性思路,准备好通报和需提交讨论的资料。

提倡说短话、开短会,发言要精炼,不谈与会议无关紧要的资料,每人发言时间掌控在5分钟以内。

(二)严格要求。

参会人员务必严格依照周工作例会制要求,按时参与,不得无故缺席,无法出席会议的须书面请假,书面请假务必说明原因,同时将领导批准的请假条送办公室备查。

参会人员应遵守会议纪律,同时,将通讯工具调整到振动状态,确保会场秩序和会议质量。

单位例会工作制度

单位例会工作制度

单位例会工作制度是一套旨在提高工作效率、促进团队协作和提升工作质量的会议组织与管理规范。

本文将从会议组织、会议内容、会议记录、会后工作等方面,详细介绍单位例会工作制度的内容和要求。

一、会议组织1. 会议频次:单位例会分为每周一次或每月一次,根据单位实际情况可适当调整。

2. 会议时间:固定时间召开,提前通知参会人员,确保大家有时间准备。

3. 会议地点:选择安静、舒适的会议室,确保会议顺利进行。

4. 参会人员:单位全体员工参加,如有特殊情况可委托他人代为参加。

5. 会议主持:由单位负责人或指定专人担任,负责会议的组织和协调。

6. 会议议程:提前制定会议议程,明确会议主题和讨论事项。

二、会议内容1. 工作汇报:各部门负责人对上周或上个月的工作进行汇报,包括完成情况、存在的问题及改进措施。

2. 工作计划:各部门负责人对本周或本月的重点工作进行部署,明确任务目标和完成时间。

3. 问题讨论:针对工作中遇到的问题和困难,展开讨论,寻求解决方案。

4. 经验分享:参会人员分享工作中的优秀经验和做法,促进团队共同进步。

5. 培训学习:安排相关培训课程,提升员工的专业技能和综合素质。

6. 领导讲话:单位负责人对近期工作进行总结,对存在的问题提出改进意见,对下一步工作提出要求。

三、会议记录1. 会议记录由专人负责,确保记录内容真实、完整、准确。

2. 记录会议主题、参会人员、会议议程、讨论事项及结论等。

3. 对会议中提出的意见和建议,进行整理归纳,形成会议纪要。

4. 会议纪要经参会人员确认无误后,发至各部门邮箱或微信群,以便落实和跟进。

四、会后工作1. 各部门根据会议纪要,明确任务分工,确保工作落实。

2. 责任人按时完成任务,如有困难及时向上级汇报,寻求支持。

3. 各部门负责人对下属工作进度进行跟踪,确保会议部署的工作按时完成。

4. 单位负责人对各部门工作情况进行汇总,对未完成任务进行究责。

5. 定期对会议效果进行评估,对会议制度进行完善和调整。

工作例会制度及内容

工作例会制度及内容

工作例会制度及内容工作例会是一种经常性、定期召开的会议,旨在汇报工作进展、协调工作关系、解决问题和推动工作效率。

例会制度对组织的正常运转和工作的高效开展具有重要意义。

下面,我将介绍工作例会的制度和内容。

一、工作例会制度1.定期召开:工作例会应该按照固定的周期召开,比如每周一次、每月一次或每季度一次。

这样可以确保会议的连续性和稳定性,使得各项工作得以逐步推进。

2.全员参与:除非特殊情况,工作例会应该邀请相关负责人和员工全员参加,确保信息畅通和工作协同。

3.主题明确:每次例会都应该有明确的主题,例如工作总结、重点项目进展、问题解决、部门动态等。

主题明确可以使会议内容更加具体、有效。

4.会前准备:主持人应提前通知与会人员,明确会议的时间、地点、主题和议程,并提供相关资料供与会人员准备。

与会人员也应提前准备自己的工作汇报、问题反馈等。

5.会议记录:应有专门的人员记录会议的重要内容,以便后续追踪工作进展和问题解决情况。

二、工作例会内容1.工作总结:会议开始时,可以由相关负责人汇报上一次例会以来的工作进展和成果,并对存在的问题和困难进行分析和总结。

这有助于全员了解工作进展,及时发现和解决问题。

2.重点项目进展:针对机构或部门的重点项目,可以安排相关负责人进行进展汇报,包括计划执行情况、资源投入、进度评估等。

通过此项内容,可以及时发现项目风险并采取相应措施。

3.问题解决:针对工作中遇到的问题和困难,会议可以提供一个研讨和解决的平台。

相关负责人和员工可以提出问题,共同讨论并提出解决方案。

这样可以加快问题的解决速度,促进工作的顺利进行。

4.部门动态:会议可以预留一部分时间,让各个部门的负责人分享部门动态,包括重要事件、新进人员、重要活动等。

这有助于全员了解整个组织的最新情况,增进沟通和协作。

5.工作安排:会议结束时,可以由主持人指派相关工作任务和负责人,并设定时间节点。

这有助于确保工作责任的明确,促使任务按时完成。

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工作例会制度
一、每月的有由总指挥或副总指挥组织有关例会成员召开工作例会。

二、参加例会的人员必须准时到会,迟到罚款50元,无故未到罚款100元。

三、工作例会的主要内容:
1、本月工作总结。

由各分管领导对本月工作进行全面总结,落实月工作计划的完成情况,对工作中存在的问题和隐患,向总指挥或副总指挥进行汇报,总指挥或副总指挥组织与会人员讨论研究解决措施和方案,计划必须落实到相关责任人,并做好各单位的协调工作。

2、总指挥或副总指挥根据矿井实际情况对各单位布置下一阶段的工作计划。

各单位严格按照会议精神按时完成本单位的工作,不能按月计划完成任务,视任务的完成情况对本单位进行500-1000元的处罚。

3、建立例会管理存档,对会议纪要存档备查。

四、遇到特殊情况时,需要召开工作例会的另行通知。

应急职责履行情况检查制度
为了贯彻国务院《关于进一步加强企业安全生产工作的通
知》精神,要求各单位深入贯彻螺丝科学发展,坚持以人为本,牢固树立安全发展的理念,加强对生产现场监督检查,严格查处违章指挥、违规作业、违反劳动纪律的“三违”行为。

一、要求矿级领导科队轮流现在带班,进一步加强安全生产和应急管理能力,减少事故人员伤亡和财产损失,为进一步加强安全管理,全面落实安全生产责任制,加强基础管理,完善各项管理制度,加大“三违”和隐患整治的力度,遏制和有效减少各类事故的发生,特制度《应急职责履行情况检查制度》,对本矿矿级领导、科队长以及本矿全体员工,特别是兼职矿山救护队实行职责履行情况检查,对
员工的检查情况进行公布,对职责履行到位的员工进行经济奖励,对履行不到位的员工提出批评,而且要说出对未履行的地方,要求下次改正,还有情节严重的员工按本矿《员工奖惩制度》规定进行行政处分和经济处罚,并且在本矿黑板报上进行曝光。

二、本矿对矿山救护人员应急职责履行情况进行检查时,重点检查下列内容:
1、是否有对矿山救护装备进行定期保养;
2、是否参加兼职矿山救护队的各种业务、技术、体能训练;
3、是否对矿山救护装备熟悉应用;
4、是否对井下所有巷道进行检查(兼职矿山救护队员工必须熟悉井下所有巷道、每个工作面;
5、是否做好矿井职工自救与互相救知识的宣传教育工作。

重大隐患排查与治理制度
重大危险源检测、监控、管理制度
一、为全面及时掌握我公司重大危险源的数量、状况及分布,加强对重大危险源的监控管理,建立重大危险源早期预控机制,有效防范重、特大事故发生,实现安全生产持续、稳定、健康发展,特制定本制度。

二、重大危险源监管、监控是一项系统工程,需要合理设计、统筹规划、强化监控、科学治理。

1、要定期组织开展重大危险源的普查登记,摸清底数,掌握各车间重大危险源的数量、状况和分部情况,建立重大危险源数据库和定期报告制度。

每年初要按照《重大危险源辩识》(GB18218—2000)标准和《关于开展重大危险源监督管理工作的指导意见》规定,如实填报登记《重大危险源申报表》。

2、要定期组织开展重大危险源安全评估,对构成重大危险源的生产作业场所、设备、设施、系统以及生产过程中的工艺参数、危险物质进行实时检测或定期
检测,建立健全重大危险源检测、评估、监控的日常管理体系。

每年要落实安全治理整改对策措施。

3、要针对我公司存在的各类重大危险源情况,明确专门管理机构监管、配备专门人员检测监控、健全完善管理制度、开展动态检测监控、分析检测监控参数、及时处理存在的安全隐患。

4、必须定期组织有关部门对各类重大危险源开展专项安全检查,对存在缺陷和事故隐患的重大危险源要采取有效措施进行治理整改,消除危险危害因素、确保安全生产。

三、单位主要负责人必须组织制定重大危险源安全应急预案,并要根据重大危险源的变化情况及时修订完善;要对职工家属进行重大危险源安全应急预案宣传教育、定期组织开展应急预案演练,让职工了解、掌握重大危险源事故的应急救援程序、自救互救知识。

四、要严格按照重大危险源的种类及其能量在意外状态下可能发生事故的最严重后果,实行分级管理与监控:一级、二级重大危险源是可能造成特别重大、特大事故的危险源,必须作为安全管理和检测监控的重点对象;三级、四级重大危险源是可能造成重大、一般事故的危险源,也应加强管理和监控、不留死角。

五、对各类重大危险源的监控、治理必须坚持“预防为主、综合治理、重在治本”的原则,要采用先进科技检查监控手段和治理技术装备,提高监控、治理的本质安全水平。

六、安全科在监督检查中发现存在的缺陷和安全隐患,必须下达书面治理整改通知单责令有关单位或部门立即整改;在整改前或整改中无法保证安全的,必须责令有关单位从危险区域内撤出作业人员,停止生产作业或停止使用运行,制定切实有效的防范、监控、整改措施后要限期整改完成。

七、公司必须加大对重大危险源检测监控、治理整改质量的跟踪监督力度,对因重大危险源管理监控不到位、治理整改不及时、治理整改质量不好的,不论发生事故与否,均要严肃追究有关人员整改不力、监管不力责任。

八、公司必须加强职工对重大危险源检测、监控、治理、防灾、避灾等知识的教育培训,提高职工对重大危险源事故的防控和管理能力。

九、从事重大危险源检测、监控作业的特种作业人员均必须经过具有安全培训资质的机构进行专门培训、并经考核合格取得特种操作资格证后,方可从事重大危险源检测、监控作业。

1、对每个重大危险源制定一套严格的安全管理制度,通过技术措施和组织措施对重大危险源进行严格监控和管理。

2、在重大危险源设置明显的安全警示标志。

3、对重大危险源每月至少检查一次,并做好检查记录。

4、对检查中发现的重大安全隐患,及时进行整改、复查和验收,由场长指定副场长负责,会同有关部门制定整改方案,限期整改,并组织整改验收。

5、制定事故应急救援预案,定期检验和评估事故应急救援预案和程序的有效程度,进行演练,必要时加以修订。

6、各分场成立事故应急救援领导小组和机构,由场长任组长。

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