库房管理与出库规范

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库房出库管理制度详细

库房出库管理制度详细

库房出库管理制度详细一、总则为了规范库房出库管理,提高物资利用率,保障物资安全,现制定《库房出库管理制度》。

二、适用范围本制度适用于公司库房的所有出库行为管理。

三、出库申请1. 出库申请应当提前至少1个工作日填写完整,并经部门负责人审核签字。

2. 出库申请内容应当包括:物资名称、规格型号、数量、用途、出库时间等信息。

3. 出库申请表应当在库房管理员处备案,库房管理员审核完整后方可出库。

四、出库流程1. 库房管理员按照出库申请表中的内容,将所需物资按规定的数量进行出库。

2. 出库人员应当与库房管理员一同核对物资名称、规格型号、数量等信息,确保准确无误。

3. 出库人员应当填写领用单,并由库房管理员确认签字。

4. 出库物资应当及时装车或运送至指定地点,并由出库人员进行确认验收。

五、出库记录1. 库房管理员应当将每一次出库的相关信息记录在库房出库记录簿中,包括出库日期、物资名称、规格型号、数量、用途、出库人员等信息。

2. 出库记录簿应当定期汇总,形成出库报表,报送给公司相关部门进行审核。

六、出库安全1. 出库时应当根据物资的性质和数量合理选择搬运工具和搬运方式,确保出库安全。

2. 出库人员应当遵守相关的安全操作规程,穿戴好安全防护用具,确保出库过程中的安全。

3. 出库所用的运输工具应当符合相关的规定,保持良好的技术状态,确保物资运输的安全。

七、出库检查1. 出库人员在出库完成后应当进行实物清点,并与库房管理员核对数量及规格型号是否一致。

2. 出库人员和库房管理员应当在出库单上签字确认物资数量无误,如有异常情况须及时通知上级部门进行处理。

八、违规处理1. 对违反《库房出库管理制度》的出库行为,相关责任人应当承担相应的法律责任。

2. 对于恶意损坏物资、盗窃物资等行为,公司将依法追究其法律责任。

九、附则1. 本制度自发布之日起正式实施。

2. 对于本制度中未涉及的出库事宜,公司将按照相关规定进行处理。

以上就是《库房出库管理制度》的详细内容,希望所有相关人员能够严格遵守执行,确保物资的安全和利用率提高。

仓库出入库管理规定(精选6篇)

仓库出入库管理规定(精选6篇)

仓库出入库管理规定仓库出入库管理规定(精选6篇)仓库出入库管理规定篇1一、物品入库有关制度:(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。

库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。

(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

(三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

(四)物品验收合格后,应及时入库。

(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。

(六)物品数量准确、价格不串。

做到帐、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。

(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。

(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。

(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。

二、物品出库有关规定:(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。

(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。

做到帐、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。

(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。

库房出入库管理制度(精选10篇)

库房出入库管理制度(精选10篇)

库房出入库管理制度库房出入库管理制度一、规章制度目的为了规范公司库房出入库管理工作,保证库房物品妥善保管;严格控制库房物品入库和出库,避免误账和财产损失,保障公司有效的运营。

二、范围本制度适用于公司所有库房的物品管理,包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。

三、制度制定程序公司领导与相关部门负责人共同制定和审核,经董事会批准后正式施行。

四、相关法律法规及公司内部政策规定1. 《劳动合同法》2. 《劳动法》3. 《劳动保障监察条例》4. 《行政管理法》5. 公司内部财务管理制度6. 公司内部采购管理制度五、制度内容1.制度名称:库房出入库管理制度2.范围:公司所有库房的物品管理,包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。

3.目的:规范公司库房出入库管理工作,保证库房物品妥善保管;严格控制库房物品入库和出库,避免误账和财产损失,保障公司有效的运营。

4.内容:(1) 出入库登记制度①所有物资出库前必须填写出库单,出库单由领料人填写,并由库房保管员确认,并交由领导签批并加盖公章,领料人方可办理出库手续。

② 包裹入库前必须填写入库单,由保管员确认并签字,领导审核后方可办理入库手续。

③ 物料的归还必须填写归还单,归还单须经过领导签字盖章后才能办理归还手续。

(2) 物资保管制度① 库房内所有物资必须妥善保管,严格按照类别、品种、数量等进行登记分类,并进行定期盘点。

② 对于易腐物品、易燃物品、易爆物品、有毒品和其他特殊物品,必须进行特别储存,特别注意安全管理。

③ 库房内必须保证干燥、通风、防潮等条件,以免影响物品品质。

④ 库房内必须按照物品存储质量要求对物品进行定期检查,发现有过期、变质、损坏等情况必须及时处理。

(3) 物资管理制度① 出入库数量必须与单据一致,库存数量必须与实物一致。

定期进行库存清点,发现差异及时处理并进行调整。

② 所有物品出入库必须按规定程序办理手续,严格控制不合理耗损。

③ 库房内工作人员必须遵守保密制度,严禁私自带走物品。

库房出入库基本要求及流程

库房出入库基本要求及流程

库房出入库基本要求及流程一、库房出入库的基本要求1.准确性:库房出入库的记录必须准确无误,以确保库存数量的准确性和完整性。

2.及时性:库房出入库的记录和操作应该及时完成,避免出现过长时间的延误或拖延。

3.安全性:库房出入库的操作应符合安全规定,避免物品的损坏和丢失。

4.有序性:库房出入库的操作应按照一定的顺序进行,避免混乱和错误。

5.审核一致性:库房出入库的记录应与相关部门的审核和确认一致,避免出现冲突和差错。

二、库房出入库的流程1.接收物资:当物资需要进入库房时,相关部门或人员应将物资送至库房并填写相关入库单据。

2.核对数量和品质:库房人员在接收物资时应根据入库单据进行验收,核对物资的数量和品质,确保与单据一致。

3.入库操作:在确认物资数量和品质无误后,库房人员应及时将物资进行分类、分堆、分区,并做好相应的入库记录和标识。

4.出库申请:当需要从库房中取出物资时,相关部门或人员应填写出库申请单,并提交给库房管理部门。

5.审核出库申请:库房管理部门负责审核出库申请单,核对物资的名称、数量和用途,确认申请的合理性和准确性。

6.出库操作:在出库申请得到批准后,库房人员应根据申请单取出相应的物资,并填写出库记录。

7.打印出库单据:库房人员应在出库操作完成后,打印出库单据,由相关部门或人员签字确认。

8.进行出库操作:库房人员应按照出库单据上的指示,将物资交给申请人,并做好相关的记录和标识。

9.更新库存管理系统:库房人员应及时将出库操作的相关信息录入库存管理系统,以更新库存数量和状态。

10.盘点库存:定期进行库存盘点工作,核对库存数量和实际情况,及时调整库存数量并更新库存管理系统。

通过以上流程,库房出入库的管理和操作能够更加规范、有序,可以确保物资的准确性和安全性。

同时,库存管理系统的使用也能够提高库存管理的效率和准确性,减少错误和漏洞的发生。

库房出入库的基本要求和流程的落实,对于企业或机构的正常运营和管理起到关键的作用。

物资出入库管理制度(5篇)

物资出入库管理制度(5篇)

物资出入库管理制度为了使公司综合仓库纳入规范化、制度化的管理,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、加速资金周转,特制定本管理规定。

一、物资入库物资验收入库时,库房管理员根据入库单检验实物。

入库单及几种具体入库情况的要求:1、入库单一式三联,一联采购人员留存,一联库管员记账备查,一联同发票帐单交财务部。

入库单要严格按材料分类分开填写。

2、入库单由采购人员填写,填写内容包括。

入库时间,货物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开增值税发票时,应填写不含税单价和金额),入库票由采购员,质检员,库管员三人签字后生效。

3、外购后直接发往现场的材料或配套产品物资,入库单由采购人员填写(同时办理出库手续),入库单由质检员、生产或使用部门负责人、库管员三人签字。

二、物资出库材料物资出库时,库管员根据出库单发放实物,对出库单及几种具体出库情况的要求为:1、出库单一式三联,一联领用部门留存,红联和绿联交库管员,库管员统计核实,红联记账留存备查,绿联按物资类别,统计后每月月底前交会计(入出库单统计截止日期为每月____日)。

2、物资出库时要统一填写出库单。

填写内容包括。

出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目,出库单由领用人,领用部门主要负责人,库管员三方签字。

三、物资退库和盘存1、余料退库。

施工或使用部门所剩余料退库应填写《退料单》,在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。

2、质量不良退库。

如果是因为质量方面引起的退料,必须经过检验员检验,并注明原因(制程损坏、来料本身不良等)后方可退料。

四、仓库盘点管理规定1、实行缺料盘点法,当某一物料的存量低于一定数量时,仓管员应及时盘点,核对数量与帐目是否相符。

2、实行循环盘点法,每月底由仓管员对库存物料逐一盘点,核对数量与帐目是否相符。

3、实行定期盘点法,每年一次,在年底进行,盘点完毕后在《物料管理明细表》(台帐)上做好相应的记录,并注明“年底盘点”,经过仓库组长审核签字后交仓储部和分管领导。

仓库出入库管理制度规定范本(7篇)

仓库出入库管理制度规定范本(7篇)

仓库出入库管理制度规定范本(7篇)仓库出入库管理制度规定范本(7篇)仓库是由储藏物品的库房、运输传送设施(如吊车、电梯、滑梯等)、出入库房的输送管道和设备以及消防设施、管理用房等组成。

以下是小编准备的仓库出入库管理制度规定范本,欢迎借鉴参考。

仓库出入库管理制度规定范本【篇1】一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;所有物料应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。

合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。

及时登记台帐,保证帐物一致。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。

必须定期对每种材料的数量进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。

4、车间必须根椐计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门经理及财务人员.二、入库管理1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、收料单的填写必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。

出入库管理规定(完整版)

出入库管理规定(完整版)

出入库管理规定出入库管理旨在加强仓库区域管理,保护公司资产、保障仓库运营秩序及访客人身财产安全。

下面是出入库管理条例,欢迎参阅。

出入库管理规定篇1 第一章总则第一条为了加强公司物资的出入库管理,降低库存,完善和规范物资管理工作,结合本公司实际,特制订本办法。

第二章日常管理第二条保管员必须根据实际情况和各类物资的性质、类型、用途分门别类建立相应的台账,确保日清日结。

第三条保管员做好各类物资的日常核查工作,对各类库存物资定期进行检查盘点,做到账实相符。

第四条保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,过期失效的物资,要按月编制报表,报至采购部处理。

第三章物资入库、存放管理第五条物资入库时,保管员必须凭随货清单、采购订单、检验合格证等清点入库物资的数量、规格型号等项目,做到数量、规格、类别准确无误,质量完好,配套齐全,如发现物资数量、单据不齐全,质量残次时,不予办理入库手续。

第六条随物资配带的各种文件、资料经整理登记后参照《档案管理办法》进行管理。

第四章物资出库管理第七条各类物资的出库,实行先进先出的原则。

第八条物资领用部门或领用人需填写物资《领用单》,经部门主管或分管副总审批后,方可领用物资。

第九条物资出库时,物资保管员必须根据审批手续完毕的《领用单》上面第十条本着厉行节约、杜绝浪费的原则,严禁一次性领用,一次性出库。

第十一条物资出库后,保管员要认真做好记录,保管好出库票据,以备核查。

解释权第一条本办法由公司办公室负责解释和修订。

第二条本办法自20xx年1月1日开始施行。

本文件修改记录单本管理文件解释权归办公室本文件报送: 总经理抄送: 各部门公司名称20xx年1月1日出入库管理规定篇2 一、总则第一条为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特定本规定。

第二条仓库管理工作的任务:(一) 根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。

库房管理规定,入库、保管、出库、盘点、记账流程与制度

库房管理规定,入库、保管、出库、盘点、记账流程与制度

库房管理规定
为了库房管理工作有序、可控,特制定以下规定:
一、库房入库流程
1、质检员在ERP上做好入库单后,凭请检单、不良品处理单或入库单办理入库手续,库管员核实数量无误后,将实物上放到库房架子上,并将ERP上的入库单审核。

1.1质检员入库时需做到单子与实物放在一起,确保库管入库时能够分辨出哪份清单与实物是一致的。

1.2 质检员需将待入库的物品就近放到库房门口,以便库管办理入库,但要留出出入库的道路。

1.3库管入库时要做到除标准件外的所有物品的数量清点,标准件要看清标示的数量是否与请检单相符,再入库。

根据标准件的来料周期进行不定时抽检数量,并尽量做到以较小单位做好标记,以方便出库。

1.4库管物品上架时,最后一个仓位没有放满时,不允许新加仓位,除第一以及最后一个仓位可以出入库,其他仓位不允许随意变动。

1.5新加的仓位必须做好标示,能够一目了然的看到是末仓(多仓的可以用特殊标记)。

1.6上架时要按照固定的区域进行上架,不允许随意乱放。

1.7库房入库需在24小时内将待入库的物品做好入库(加急物品走加急程序,按照加急条件入库),如不能按时完成需及时向领导请示加班或延迟入库,不允许无故不入库。

1.8管材入库时,由接货人员复印两份来货清单,分发给质检、库房用于核对来料数量及规格,待内勤做好请检单后,质检凭来货清单核对请检清单是否正确,并办理入库,库管凭来货清单核对入库清单,正确无误后,审核入库。

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库房管理与出库规范
库房管理与维护着公司的全部有形资产,是保障公司正常运营的重要支撑。

为进一步规范库房管理,清晰岗位职责,特制定出本规范,从而为日常的实际操作提供明确的流程指导。

一、入库规范
1、产品经理根据“销售合同”在“系统”(管家婆系统,
注:本中提到的“系统”均为“管家婆系统”)中发
出“销售订单”,库房通过“系统”及时查看到最新
的“销售订单”,并对其具体的供货商、产品、型号、
规格、数量、时间、备注等信息进行关注,做好接收
准备。

2、订单到货后,首先联系库房,由库房进行验货,确认
其与“销售订单”中的内容保持一致,如有异议,应
及时反映给产品经理。

3、进货验收无误后,库房通知商务人员,由商务下“入
库单”,“入库单”的红联送交库房,由库房留存造册。

4、依据“入库单”,订购物品正式入库,库房安排存放
位置与产品信息标签。

5、退货物品参照以上入库流程进行。

二、管理与盘点
1、库房分内库和外库两部分,实行分责管理与维护。


库存放体积较小的产品,主要为配件类产品。

外库堆
放体积较大的产品,主要为整机类产品。

2、库房由石春燕整体管理。

具体细分职责:内库责任人
为石春燕,外库责任人为王鸣。

3、库存物品要求存放安全、分门别类、位置明确、场地
清洁、排列整齐。

4、库房每月进行一次盘点,确保实物与账面的一致。


果发生差异等现象,需要查明缘由,追究责任,根据
公司相关规定进行相应的惩处。

盘点由石春燕、王鸣、
王晶三人共同进行,盘点完成后,由三人签字确认。

5、库房责任人需要经常性的进行库存物品的检查与核
对,从而及时有效的发现问题、解决问题。

三、出库规范
1、商务人员根据“销售合同”和库存信息发出“出库单”。

“出库单”与“销售合同”一并送交库房。

2、库房接收到“出库单”后,按照“出库单”所列物料
明细和“销售合同”内容出库,确保数量与规格的一
致性。

a.内库物料由石春燕负责出库。

b.外库物件由王鸣负责出库。

3、安装测试人员按照王鸣指定的外库物件(整机)出货,
出货的外库物件(整机)在测试台面进行拆分,拆分
完毕后,所拆部件全部送交王鸣处,由王鸣移交给石
春燕入内库。

交接双方做好交接记录,以备后期的查
实。

4、外库物件(整机)拆除完毕后,从石春燕处领取内库
的出货物料和“销售合同”,进行核对,无异后,签
字确认。

5、安装测试人员根据所领物料与“销售合同”开始装机
与调试。

装机调试过程按照“装机规范”进行。

四、其他事项。

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