库房管理与出库规范
库房出库管理制度详细

库房出库管理制度详细一、总则为了规范库房出库管理,提高物资利用率,保障物资安全,现制定《库房出库管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司库房的所有出库行为管理。
三、出库申请1. 出库申请应当提前至少1个工作日填写完整,并经部门负责人审核签字。
2. 出库申请内容应当包括:物资名称、规格型号、数量、用途、出库时间等信息。
3. 出库申请表应当在库房管理员处备案,库房管理员审核完整后方可出库。
四、出库流程1. 库房管理员按照出库申请表中的内容,将所需物资按规定的数量进行出库。
2. 出库人员应当与库房管理员一同核对物资名称、规格型号、数量等信息,确保准确无误。
3. 出库人员应当填写领用单,并由库房管理员确认签字。
4. 出库物资应当及时装车或运送至指定地点,并由出库人员进行确认验收。
五、出库记录1. 库房管理员应当将每一次出库的相关信息记录在库房出库记录簿中,包括出库日期、物资名称、规格型号、数量、用途、出库人员等信息。
2. 出库记录簿应当定期汇总,形成出库报表,报送给公司相关部门进行审核。
六、出库安全1. 出库时应当根据物资的性质和数量合理选择搬运工具和搬运方式,确保出库安全。
2. 出库人员应当遵守相关的安全操作规程,穿戴好安全防护用具,确保出库过程中的安全。
3. 出库所用的运输工具应当符合相关的规定,保持良好的技术状态,确保物资运输的安全。
七、出库检查1. 出库人员在出库完成后应当进行实物清点,并与库房管理员核对数量及规格型号是否一致。
2. 出库人员和库房管理员应当在出库单上签字确认物资数量无误,如有异常情况须及时通知上级部门进行处理。
八、违规处理1. 对违反《库房出库管理制度》的出库行为,相关责任人应当承担相应的法律责任。
2. 对于恶意损坏物资、盗窃物资等行为,公司将依法追究其法律责任。
九、附则1. 本制度自发布之日起正式实施。
2. 对于本制度中未涉及的出库事宜,公司将按照相关规定进行处理。
以上就是《库房出库管理制度》的详细内容,希望所有相关人员能够严格遵守执行,确保物资的安全和利用率提高。
仓库出入库管理规定(精选6篇)

仓库出入库管理规定仓库出入库管理规定(精选6篇)仓库出入库管理规定篇1一、物品入库有关制度:(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。
库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应及时入库。
(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、物品出库有关规定:(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。
库房出入库管理制度(精选10篇)

库房出入库管理制度库房出入库管理制度一、规章制度目的为了规范公司库房出入库管理工作,保证库房物品妥善保管;严格控制库房物品入库和出库,避免误账和财产损失,保障公司有效的运营。
二、范围本制度适用于公司所有库房的物品管理,包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。
三、制度制定程序公司领导与相关部门负责人共同制定和审核,经董事会批准后正式施行。
四、相关法律法规及公司内部政策规定1. 《劳动合同法》2. 《劳动法》3. 《劳动保障监察条例》4. 《行政管理法》5. 公司内部财务管理制度6. 公司内部采购管理制度五、制度内容1.制度名称:库房出入库管理制度2.范围:公司所有库房的物品管理,包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。
3.目的:规范公司库房出入库管理工作,保证库房物品妥善保管;严格控制库房物品入库和出库,避免误账和财产损失,保障公司有效的运营。
4.内容:(1) 出入库登记制度①所有物资出库前必须填写出库单,出库单由领料人填写,并由库房保管员确认,并交由领导签批并加盖公章,领料人方可办理出库手续。
② 包裹入库前必须填写入库单,由保管员确认并签字,领导审核后方可办理入库手续。
③ 物料的归还必须填写归还单,归还单须经过领导签字盖章后才能办理归还手续。
(2) 物资保管制度① 库房内所有物资必须妥善保管,严格按照类别、品种、数量等进行登记分类,并进行定期盘点。
② 对于易腐物品、易燃物品、易爆物品、有毒品和其他特殊物品,必须进行特别储存,特别注意安全管理。
③ 库房内必须保证干燥、通风、防潮等条件,以免影响物品品质。
④ 库房内必须按照物品存储质量要求对物品进行定期检查,发现有过期、变质、损坏等情况必须及时处理。
(3) 物资管理制度① 出入库数量必须与单据一致,库存数量必须与实物一致。
定期进行库存清点,发现差异及时处理并进行调整。
② 所有物品出入库必须按规定程序办理手续,严格控制不合理耗损。
③ 库房内工作人员必须遵守保密制度,严禁私自带走物品。
库房出入库基本要求及流程

库房出入库基本要求及流程一、库房出入库的基本要求1.准确性:库房出入库的记录必须准确无误,以确保库存数量的准确性和完整性。
2.及时性:库房出入库的记录和操作应该及时完成,避免出现过长时间的延误或拖延。
3.安全性:库房出入库的操作应符合安全规定,避免物品的损坏和丢失。
4.有序性:库房出入库的操作应按照一定的顺序进行,避免混乱和错误。
5.审核一致性:库房出入库的记录应与相关部门的审核和确认一致,避免出现冲突和差错。
二、库房出入库的流程1.接收物资:当物资需要进入库房时,相关部门或人员应将物资送至库房并填写相关入库单据。
2.核对数量和品质:库房人员在接收物资时应根据入库单据进行验收,核对物资的数量和品质,确保与单据一致。
3.入库操作:在确认物资数量和品质无误后,库房人员应及时将物资进行分类、分堆、分区,并做好相应的入库记录和标识。
4.出库申请:当需要从库房中取出物资时,相关部门或人员应填写出库申请单,并提交给库房管理部门。
5.审核出库申请:库房管理部门负责审核出库申请单,核对物资的名称、数量和用途,确认申请的合理性和准确性。
6.出库操作:在出库申请得到批准后,库房人员应根据申请单取出相应的物资,并填写出库记录。
7.打印出库单据:库房人员应在出库操作完成后,打印出库单据,由相关部门或人员签字确认。
8.进行出库操作:库房人员应按照出库单据上的指示,将物资交给申请人,并做好相关的记录和标识。
9.更新库存管理系统:库房人员应及时将出库操作的相关信息录入库存管理系统,以更新库存数量和状态。
10.盘点库存:定期进行库存盘点工作,核对库存数量和实际情况,及时调整库存数量并更新库存管理系统。
通过以上流程,库房出入库的管理和操作能够更加规范、有序,可以确保物资的准确性和安全性。
同时,库存管理系统的使用也能够提高库存管理的效率和准确性,减少错误和漏洞的发生。
库房出入库的基本要求和流程的落实,对于企业或机构的正常运营和管理起到关键的作用。
物资出入库管理制度(5篇)

物资出入库管理制度为了使公司综合仓库纳入规范化、制度化的管理,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、加速资金周转,特制定本管理规定。
一、物资入库物资验收入库时,库房管理员根据入库单检验实物。
入库单及几种具体入库情况的要求:1、入库单一式三联,一联采购人员留存,一联库管员记账备查,一联同发票帐单交财务部。
入库单要严格按材料分类分开填写。
2、入库单由采购人员填写,填写内容包括。
入库时间,货物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开增值税发票时,应填写不含税单价和金额),入库票由采购员,质检员,库管员三人签字后生效。
3、外购后直接发往现场的材料或配套产品物资,入库单由采购人员填写(同时办理出库手续),入库单由质检员、生产或使用部门负责人、库管员三人签字。
二、物资出库材料物资出库时,库管员根据出库单发放实物,对出库单及几种具体出库情况的要求为:1、出库单一式三联,一联领用部门留存,红联和绿联交库管员,库管员统计核实,红联记账留存备查,绿联按物资类别,统计后每月月底前交会计(入出库单统计截止日期为每月____日)。
2、物资出库时要统一填写出库单。
填写内容包括。
出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目,出库单由领用人,领用部门主要负责人,库管员三方签字。
三、物资退库和盘存1、余料退库。
施工或使用部门所剩余料退库应填写《退料单》,在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。
2、质量不良退库。
如果是因为质量方面引起的退料,必须经过检验员检验,并注明原因(制程损坏、来料本身不良等)后方可退料。
四、仓库盘点管理规定1、实行缺料盘点法,当某一物料的存量低于一定数量时,仓管员应及时盘点,核对数量与帐目是否相符。
2、实行循环盘点法,每月底由仓管员对库存物料逐一盘点,核对数量与帐目是否相符。
3、实行定期盘点法,每年一次,在年底进行,盘点完毕后在《物料管理明细表》(台帐)上做好相应的记录,并注明“年底盘点”,经过仓库组长审核签字后交仓储部和分管领导。
仓库出入库管理制度规定范本(7篇)

仓库出入库管理制度规定范本(7篇)仓库出入库管理制度规定范本(7篇)仓库是由储藏物品的库房、运输传送设施(如吊车、电梯、滑梯等)、出入库房的输送管道和设备以及消防设施、管理用房等组成。
以下是小编准备的仓库出入库管理制度规定范本,欢迎借鉴参考。
仓库出入库管理制度规定范本【篇1】一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;所有物料应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记台帐,保证帐物一致。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
必须定期对每种材料的数量进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4、车间必须根椐计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门经理及财务人员.二、入库管理1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、收料单的填写必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。
出入库管理规定(完整版)

出入库管理规定出入库管理旨在加强仓库区域管理,保护公司资产、保障仓库运营秩序及访客人身财产安全。
下面是出入库管理条例,欢迎参阅。
出入库管理规定篇1 第一章总则第一条为了加强公司物资的出入库管理,降低库存,完善和规范物资管理工作,结合本公司实际,特制订本办法。
第二章日常管理第二条保管员必须根据实际情况和各类物资的性质、类型、用途分门别类建立相应的台账,确保日清日结。
第三条保管员做好各类物资的日常核查工作,对各类库存物资定期进行检查盘点,做到账实相符。
第四条保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,过期失效的物资,要按月编制报表,报至采购部处理。
第三章物资入库、存放管理第五条物资入库时,保管员必须凭随货清单、采购订单、检验合格证等清点入库物资的数量、规格型号等项目,做到数量、规格、类别准确无误,质量完好,配套齐全,如发现物资数量、单据不齐全,质量残次时,不予办理入库手续。
第六条随物资配带的各种文件、资料经整理登记后参照《档案管理办法》进行管理。
第四章物资出库管理第七条各类物资的出库,实行先进先出的原则。
第八条物资领用部门或领用人需填写物资《领用单》,经部门主管或分管副总审批后,方可领用物资。
第九条物资出库时,物资保管员必须根据审批手续完毕的《领用单》上面第十条本着厉行节约、杜绝浪费的原则,严禁一次性领用,一次性出库。
第十一条物资出库后,保管员要认真做好记录,保管好出库票据,以备核查。
解释权第一条本办法由公司办公室负责解释和修订。
第二条本办法自20xx年1月1日开始施行。
本文件修改记录单本管理文件解释权归办公室本文件报送: 总经理抄送: 各部门公司名称20xx年1月1日出入库管理规定篇2 一、总则第一条为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特定本规定。
第二条仓库管理工作的任务:(一) 根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
库房管理规定,入库、保管、出库、盘点、记账流程与制度

库房管理规定
为了库房管理工作有序、可控,特制定以下规定:
一、库房入库流程
1、质检员在ERP上做好入库单后,凭请检单、不良品处理单或入库单办理入库手续,库管员核实数量无误后,将实物上放到库房架子上,并将ERP上的入库单审核。
1.1质检员入库时需做到单子与实物放在一起,确保库管入库时能够分辨出哪份清单与实物是一致的。
1.2 质检员需将待入库的物品就近放到库房门口,以便库管办理入库,但要留出出入库的道路。
1.3库管入库时要做到除标准件外的所有物品的数量清点,标准件要看清标示的数量是否与请检单相符,再入库。
根据标准件的来料周期进行不定时抽检数量,并尽量做到以较小单位做好标记,以方便出库。
1.4库管物品上架时,最后一个仓位没有放满时,不允许新加仓位,除第一以及最后一个仓位可以出入库,其他仓位不允许随意变动。
1.5新加的仓位必须做好标示,能够一目了然的看到是末仓(多仓的可以用特殊标记)。
1.6上架时要按照固定的区域进行上架,不允许随意乱放。
1.7库房入库需在24小时内将待入库的物品做好入库(加急物品走加急程序,按照加急条件入库),如不能按时完成需及时向领导请示加班或延迟入库,不允许无故不入库。
1.8管材入库时,由接货人员复印两份来货清单,分发给质检、库房用于核对来料数量及规格,待内勤做好请检单后,质检凭来货清单核对请检清单是否正确,并办理入库,库管凭来货清单核对入库清单,正确无误后,审核入库。
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库房管理与出库规范
库房管理与维护着公司的全部有形资产,是保障公司正常运营的重要支撑。
为进一步规范库房管理,清晰岗位职责,特制定出本规范,从而为日常的实际操作提供明确的流程指导。
一、入库规范
1、产品经理根据“销售合同”在“系统”(管家婆系统,
注:本中提到的“系统”均为“管家婆系统”)中发
出“销售订单”,库房通过“系统”及时查看到最新
的“销售订单”,并对其具体的供货商、产品、型号、
规格、数量、时间、备注等信息进行关注,做好接收
准备。
2、订单到货后,首先联系库房,由库房进行验货,确认
其与“销售订单”中的内容保持一致,如有异议,应
及时反映给产品经理。
3、进货验收无误后,库房通知商务人员,由商务下“入
库单”,“入库单”的红联送交库房,由库房留存造册。
4、依据“入库单”,订购物品正式入库,库房安排存放
位置与产品信息标签。
5、退货物品参照以上入库流程进行。
二、管理与盘点
1、库房分内库和外库两部分,实行分责管理与维护。
内
库存放体积较小的产品,主要为配件类产品。
外库堆
放体积较大的产品,主要为整机类产品。
2、库房由石春燕整体管理。
具体细分职责:内库责任人
为石春燕,外库责任人为王鸣。
3、库存物品要求存放安全、分门别类、位置明确、场地
清洁、排列整齐。
4、库房每月进行一次盘点,确保实物与账面的一致。
如
果发生差异等现象,需要查明缘由,追究责任,根据
公司相关规定进行相应的惩处。
盘点由石春燕、王鸣、
王晶三人共同进行,盘点完成后,由三人签字确认。
5、库房责任人需要经常性的进行库存物品的检查与核
对,从而及时有效的发现问题、解决问题。
三、出库规范
1、商务人员根据“销售合同”和库存信息发出“出库单”。
“出库单”与“销售合同”一并送交库房。
2、库房接收到“出库单”后,按照“出库单”所列物料
明细和“销售合同”内容出库,确保数量与规格的一
致性。
a.内库物料由石春燕负责出库。
b.外库物件由王鸣负责出库。
3、安装测试人员按照王鸣指定的外库物件(整机)出货,
出货的外库物件(整机)在测试台面进行拆分,拆分
完毕后,所拆部件全部送交王鸣处,由王鸣移交给石
春燕入内库。
交接双方做好交接记录,以备后期的查
实。
4、外库物件(整机)拆除完毕后,从石春燕处领取内库
的出货物料和“销售合同”,进行核对,无异后,签
字确认。
5、安装测试人员根据所领物料与“销售合同”开始装机
与调试。
装机调试过程按照“装机规范”进行。
四、其他事项。