明德小学学校档案管理制度
小学学校档案管理制度例文（三篇）
小学学校档案管理制度例文第一章总则第一条为规范小学学校档案的管理，完善档案管理工作，保障档案资料的安全性和可靠性，提高档案管理的效率，制定本管理制度。
第二条本制度适用于小学学校的各级档案管理工作。
第三条档案管理原则：依法管理、分类管理、审查管理、利用管理、共享管理。
第四条档案管理的目标：规范档案管理工作流程、提高档案管理的科学化水平、加强档案管理的信息化建设。
第二章档案的分类与管理第五条小学学校档案应按照内容和形式进行分类。
分类包括：（一）校级档案：包括学校概况、组织架构、学校规章制度、教育教学计划、招生录取、师资情况、学生档案等；（二）教职工档案：包括教职工个人基本情况、工作经历、职称评定、考核、奖惩、聘用合同等；（三）学生档案：包括学生基本信息、学籍、学业成绩、评价记录、奖惩记录、社会实践等；（四）活动档案：包括各类教育活动、学校荣誉、社团活动等；（五）项目档案：包括各类教研项目、科研项目、教改项目等。
第六条小学学校档案管理采用电子化管理方式，并配备专业的档案管理系统。
第七条小学学校应建立档案室，并配备专职的档案管理员。
第三章档案的获取与归档第八条小学学校负责人应定期向档案室提供相关档案资料，并及时更新。
第九条教职工应按照规定的程序提供个人档案材料，并保持档案资料的及时更新。
第十条学生档案的归档应为每个学生建立电子档案，并按学生年级和班级进行分类保存。
第十一条活动档案和项目档案的获取和归档应由相应的负责人负责，并及时提交至档案室。
第四章档案的保管与利用第十二条档案室应制定详细的档案保管制度，确保档案资料的安全性和机密性。
第十三条档案室应定期对档案进行审查，发现问题及时整改，并制定相应的防范措施。
第十四条档案室应提供档案查询和借阅服务，但需遵循相应的档案管理规定。
第十五条未经允许，任何人员不得随意拷贝、删除、篡改、泄露档案资料。
第五章档案的销毁与转移第十六条档案室应按照规定的时限对无用的档案资料进行销毁，并制定相应的销毁程序。
档案管理办法
明德小学档案管理办法一、教师业务档案1、教师业务档案由教导处统一管理，具体由教导主任负责进行搜集、整理和组织鉴定、填写。
2、整理业务档案要做到系统、完整、准确，要用钢笔填写，字迹清楚、整洁。
3、教师业务档案要和教师考核制度紧密结合起来，认真做好平时和定期的考核，提高档案的质量。
4、教师本人要积极地向教导处提交自己教学工作方面的有关材料，如教学经验总结、教学研究论文、著作等。
5、建立教师业务档案借阅制度。
教师的业务档案不属于人事档案的范围，教研组和教师个人需借阅业务档案，可由教导处办理借阅手续。
借阅业务档案必须妥善保管，不得拆卸、污损或圈点、划线、加字涂改等。
6、教师调动，业务档案即寄往调入单位，以便于全面、妥善安排工作。
二、学生学籍档案1、学籍卡在新生入学时建立，每生一卡，一式两份，按班装订成册，由教导处统一管理。
2、学籍卡中学生的基本情况，每学期的学习成绩、操行成绩、健康状况、奖惩、出勤等由班主任填写，学期末交到教导处登记。
3、学生入学、转学、复学、休学、退学等都要按规定办理手续，并记入学籍卡，长期保存。
4、每学期学生注册名册及学年报表，毕业证存根及有关资料，流失学生名册等教导处要有备案。
5、学生毕业时，学籍卡一份存入学校，一份装入学生档案。
三、教学资料档案（一）、内容1、各种教学计划；班队工作计划；教研活动计划。
2、课程设置；课务分配；总课表。
3、典型教案；实验报告；专题总结。
4、试卷及试卷分析。
5、学生成绩册；统计表。
6、学生健康状况登记卡；体检表。
（二）、管理办法教学资料档案由教导处负责搜集、整理，分门类别，装订成册，统一管理。
小学学校档案管理制度范例(三篇)
小学学校档案管理制度范例一、总则本制度是为规范小学学校档案管理工作，保障档案安全、完整和方便使用，提高教育教学质量，确保学校事务的顺利进行。
所有相关人员都应遵守本制度。
二、档案管理部门小学学校设立档案管理部门，负责对学校档案的收集、整理、保管和利用等工作。
该部门由一名专职档案管理员负责。
档案管理员应具备相关专业知识和技能，并熟悉相关法律法规。
三、档案的收集1.学校应按照文件、资料、档案的管理要求，建立档案管理台账，明确每份档案的来源和归属。
2.学校应定期向各个部门发放文件管理要求，并对各个部门进行培训，确保文件的正确收集和保存。
四、档案的整理与归档1.学校档案管理员应根据文件管理要求，对收集到的文件进行整理分类，并编制相应的文件清单。
2.档案管理员应按照学校档案的分类系统和目录结构，将文件进行归档。
归档要求按照文件的编号、名称、日期和备注等要素进行有序排列。
五、档案的保管与借阅1.学校应设立专门的档案室，配备适当的储存设备和环境保障措施，保证档案的安全防护和防火防潮。
2.档案管理员要定期检查档案室的环境和设备状况，确保储存和保管条件良好。
3.档案的借阅应按照学校规定的程序和权限进行申请，经过审批后，方可进行借阅。
借阅期限一般不超过30天，如有特殊情况需延期借阅，需提前申请并得到批准。
4.借阅人应对借阅档案的完整性和安全性负责，不得随意更改档案或外借给其他人员。
六、档案的利用与销毁1.档案管理员应定期对已归档的档案进行评估和审核，确定是否有可以销毁的档案。
2.销毁的档案应按照相关政策和规定进行，确保档案的安全销毁，并有相应的销毁记录和报告。
3.档案利用应按照学校规定的程序和权限进行，不得用于违法违规活动或泄露学校的重要信息。
七、档案的备份与恢复1.学校应定期对档案进行备份，确保档案的信息不会因意外或设备故障而丢失。
2.档案管理员应确保备份的档案与原始档案的内容和格式完全一致，备份数据要定期进行检查和测试，以确保其完整性和可靠性。
小学学校档案室管理制度
小学学校档案室管理制度一、总则为了加强学校档案的管理，规范档案室的工作，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》和《高等学校档案管理办法》等法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
二、档案室职责1. 负责学校档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、编目、检索、利用、销毁等工作。
2. 负责学校档案的数字化、信息化建设，推进档案管理现代化。
3. 负责学校档案的安全、保密工作，确保档案的安全完整。
4. 负责学校档案的对外服务，为学校教学、科研、管理等工作提供档案支持。
5. 负责学校档案室的环境卫生、防火、防盗、防潮、防虫、防霉等工作。
三、档案室人员1. 档案室设主任一名，负责档案室的整体工作。
2. 档案室设专职档案员若干名，负责档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、编目、检索、利用、销毁等工作。
3. 档案室设兼职档案员若干名，负责协助档案员开展档案管理工作。
四、档案的收集与整理1. 档案室负责收集学校各部门、各单位的档案，包括文书档案、教学档案、科研档案、基建档案、设备档案、财务档案、声像档案等。
2. 档案室负责对收集到的档案进行整理，包括分类、排序、编号、装订、编目等。
3. 档案室负责对档案进行数字化处理，包括扫描、录入、存储等。
五、档案的保管与保密1. 档案室应配备必要的档案保管设施，包括档案柜、档案架、防潮、防火、防盗、防虫、防霉等设施。
2. 档案室应建立健全档案保管制度，确保档案的安全完整。
3. 档案室应做好档案的保密工作，对涉密档案实行严格的保密措施，确保档案的安全。
六、档案的利用与服务1. 档案室应建立健全档案检索体系，方便学校各部门、各单位及个人查询、利用档案。
2. 档案室应做好档案的对外服务工作，为学校教学、科研、管理等工作提供档案支持。
3. 档案室应做好档案的数字化、信息化建设，推进档案管理现代化，提高档案的利用效率。
七、档案的鉴定与销毁1. 档案室应定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值，对无保存价值的档案进行销毁。
小学学校档案管理制度(三篇)
小学学校档案管理制度第一章总则第一条为规范小学学校的档案管理工作，保障学校档案的安全、完整和有效利用，制定本制度。
第二条学校档案管理应遵循依法、科学、规范、统一的原则，确保学校档案的真实、准确和完整。
第三条学校档案管理的范围包括学校办学行政、教学活动、学生管理等各方面。
第四条学校档案管理是学校管理的重要组成部分，对学校的办学目标、发展计划、决策实施等具有重要的参考价值。
第五条学校档案管理应遵守国家有关法律法规、政策和规章制度，按照有关规定认真履行档案管理的职责和义务。
第二章学校档案的分类和管理第六条学校档案分为行政档案、教学档案、学生档案和其他档案等。
第七条行政档案主要包括学校的发展计划、决策会议记录、管理制度、规章制度、人事档案等。
第八条教学档案主要包括教师的教学计划、教学课件、教学评价等。
第九条学生档案主要包括学生个人信息、学籍档案、奖惩记录、发展评价等。
第十条其他档案包括学校的会计档案、设备档案、校园设施维护档案等。
第十一条学校应根据档案的类别和重要性进行合理的分类和整理，制定相应的管理规范和措施。
第十二条档案管理部门负责对学校档案进行管理、收集、整理、保存和提供相关服务，应配备专业人员。
第十三条学校档案应统一编号、整理、归档，建立档案目录和档案检索系统，实现档案的检索和利用。
第三章学校档案的保存与销毁第十四条学校档案的保存应遵循法定保存期限和技术要求，确保档案的安全和完整。
第十五条学校档案的保存期限按照相关法律法规的规定执行，档案管理部门应及时制定档案的销毁计划。
第十六条档案管理部门应建立档案保管的安全制度，做好防火、防盗、防腐等工作，确保档案的安全。
第十七条学校档案的销毁应按照规定的程序进行，由档案管理部门组织实施，销毁过程应记录并保存相关文件。
第十八条档案销毁必须经过档案管理部门审批，并报学校行政主管部门备案。
第四章学校档案的利用与服务第十九条学校档案应有序、合法地提供给有关部门和个人申请查阅使用。
小学学校档案管理制度模版
小学学校档案管理制度模版第一章总则第一条为了规范小学学校档案管理工作，保证档案的完整性、准确性、安全性，提高档案利用效率，制定本制度。
第二条小学学校档案管理工作应遵循依法、科学、规范、高效的原则，确保档案管理工作的顺利进行。
第三条本制度适用于小学学校的档案管理工作。
第二章档案的管理和归档第四条学校应设立档案管理部门，负责小学学校档案管理工作的规划、组织、协调和监督。
第五条档案管理部门应建立档案管理制度，明确档案管理的职责、权限和流程，并定期对档案管理制度进行修订和完善。
第六条档案管理部门应配备专职档案管理员，并对其进行培训和考核，确保其具备档案管理专业知识和技能。
第七条档案管理部门应对档案进行分类、编目、整理和归档，确保档案的完整性和有序性。
第八条档案应按照文件类型、文件编号、日期等要素进行归档，同时应按照文件密级进行保密管理。
第九条档案应采取防火、防潮、防虫等措施进行保护，并定期进行巡查和维护，确保档案的安全性和可读性。
第十条档案应按照规定的保管期限进行保管，到期后进行鉴定和处理，合格档案进行移交或存档，不合格档案进行销毁或处置。
第十一条学校应定期组织档案的清查和整理工作，确保档案的及时更新和完善。
第十二条学校应建立档案利用制度，明确档案利用的申请、审批和借阅的流程，保证档案利用的安全和合法性。
第十三条档案利用申请人应提供合法的证明材料，并填写档案利用申请表，经相关部门审批后方可借阅档案。
第十四条档案借阅人应在档案室进行登记，并按照规定的借阅期限进行借阅，借阅期满后应及时归还档案。
第十五条档案借阅人在借阅档案前应签署借阅责任书，保证档案的安全和完整性，严禁将档案借给他人或私自复制、篡改档案。
第十六条档案管理部门应建立档案查询系统，通过网络或电子设备方便用户查询档案信息，提高档案利用效率。
第十七条档案查询人员应提供明确的查询要求，并按照规定的流程进行查询，查询结果应及时提供给查询人员。
第四章档案的安全保密第十八条学校应建立档案保密制度，明确档案保密的职责、权限和流程，加强对档案保密工作的监督和管理。
小学学校档案管理制度模板范本
小学学校档案管理制度模板范本一、档案管理的基本原则为确保小学学校的档案管理工作规范、高效，维护学校档案的完整性、可靠性和安全性，制定本档案管理制度，遵循以下基本原则：1. 法律法规原则：遵守国家有关法律法规，依法管理和使用学校档案。
2. 规范性原则：按照统一的规范和标准进行档案管理。
3. 综合性原则：将档案管理融入学校的全面管理工作，提高档案利用效益。
4. 科学性原则：运用现代科学技术手段，提高档案管理的效率和质量。
二、档案管理的组织机构和职责1. 学校档案馆（以下简称档案馆）是学校的档案管理机构，负责学校档案管理工作的组织和实施。
2. 档案馆应配备专职档案管理员，负责档案管理、档案检索、档案整理等具体工作。
3. 档案管理委员会是学校的档案管理决策机构，由学校领导和相关职能部门负责人组成，负责协调解决档案管理中的重大问题。
4. 各部门、教师和员工是学校档案管理的重要参与者，应按照档案管理制度的要求，积极参与档案管理工作。
三、档案管理的内容和要求1. 档案的分类和编制（1）按照主题进行分类，如学生档案、教师档案、行政档案等。
（2）档案应按照统一的编制规则进行编号，确保档案的有序排列和便于检索。
2. 档案的收集和登记（1）学校应建立档案收集工作制度，明确档案收集的时限和要求。
（2）收集到的档案应及时进行登记，并将档案的基本信息录入档案管理系统或档案登记表中。
3. 档案的保存和保管（1）学校应配备适当的档案保管设施，确保档案的安全和完好。
（2）档案应按照保管年限进行分类存放，并做好防火、防潮、防虫等工作。
（3）学校档案应遵循保密原则，做好涉密档案的保护和管理。
4. 档案的利用和借阅（1）学校档案应实现电子化管理，建立档案管理系统，方便档案的检索和利用。
（2）档案的借阅应按照学校的档案借阅制度进行，确保档案的安全和及时归还。
（3）档案管理人员应在借阅档案时进行登记，并对档案进行监督，防止档案的遗失或损坏。
小学学校档案管理制度范本(3篇)
小学学校档案管理制度范本档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。
它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。
为此，制订制度如下：1、成立档案资料工作领导小组。
由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组、年级组有关人员协助工作。
2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。
3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。
群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。
4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。
由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。
由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。
7、积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
8、档案资料室坚持做到“五防”。
防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。
9、积极提供利用，严格执行借阅制度。
借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。
查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
10、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。
11、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。
小学学校档案管理制度范本（2）尊敬的领导：我校目前已开始制定小学学校档案管理制度，我们向您递交该制度的范文如下：一、总则为规范我校小学学校档案管理工作，提高档案管理的科学性、制度性和规范性，确保档案资料的准确、完整、安全和可靠，根据相关法律法规和学校实际，制定本制度。
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明德小学学校档案管理制度
一、学校档案采取统一要求分级分类管理办法：
1、人事、职称、学校计划总结、报告校史、考勤、文件等档案由校长室管理。
2、学籍、教师教育、教学、资料等档案由教导处管理。
3、财产、财务等档案由总务室管理。
4、党务、党员等档案由党支部管理。
5、少先队档案由少先队大队部管理。
6、体育档案由体育教研组管理。
二、学校档案管理要求；
1、各管档处根据档案多少繁简，必须建立专用的存档工具，档案资料不能随意乱放，以免散失。
2、各管档处必须根据所管档案的实际情况，分门别类，按类存放；每一类中必须以日期先后为序。
3、必须做到档案资料随到随存，用毕即存，以免遗忘。
4、必须抓紧收集迟来的档案资料，以免缺漏。
5、重要的数据、统计资料、凭证、考核材料等必须认真收集，妥善保管，不得遗漏和丢失。
6、必须做到一月一检查（是否有未存的），期终一清理，年终按类别装订。
7、档案装订必须用统一卷宗，采用“左竖式”装订法（学校有特殊装订形式的案卷除外）。
每卷之首必须有目录表。
每卷封面必须写明室
别、类别、类别号起止日期等。
8、某类档案因份数过少，难以装订时，可待以后装订。
9、档案是学校各项工作的履历表，是学校的重要“财产”。
各管档处不仅要按制度认真搞好档案工作，而且必须为学校各项工作的决策为教育教学、为科研等提供充实可靠的参考资料和凭证。
10、学校对各管档案处档案管理工作进行检查监督。
11、管档人员工作如有变动，移交工作时，必须认真搞好档案接交手续。
12、档案管理必须纳入教职工考绩范围。