计算机二级Excel常考公式
EXCEL计算机二级考试函数公式大全办公软件office

1五大基本函数1.1sum求和函数定义:对指定参数进行求和。
公式=sum(数据区域)1.2average求平均函数定义:对指定参数进行求平均值。
公式=average(数据区域)1.3max求最大值函数定义:求指定区域中的最大值。
公式=max(数据区域)1.4min求最小值函数定义:求指定区域中的最小值。
公式=min(数据区域)1.5count求个数函数定义:求指定区域中数值单元格的个数。
公式=count(数据区域)2rank排名函数定义:求某个数据在指定区域中的排名。
公式=rank(排名对象,排名的数据区域,升序或者降序)PS:第二参数要绝对引用;第三参数通常省略。
3if逻辑判断函数定义:根据逻辑判断是或否,返回两种不同的结果。
公式=if(逻辑判断语句,逻辑判断“是”返回的结果,逻辑判断“否”返回的结果)。
PS:多层嵌套时,注意括号数量;输入文本时,一定要加双引号。
4条件求个数函数4.1countif单条件求个数函数定义:求指定区域中满足单个条件的单元格个数。
公式=countif(区域,条件)4.2countifs多条件求个数函数定义:求指定区域中满足多个条件的单元格个数。
公式=countifs(区域1,条件1,区域2,条件2)5条件求和函数5.1sumif单条件求和函数定义:对满足单个条件的数据进行求和。
公式=sumif(条件区域,条件,求和区域)5.2002.sumifs多条件求和函数定义:对满足多个条件的数据进行求和。
公式=sumifs(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)5.3PS:1.sumif和sumifs函数的参数并不是通用的,为了避免出错,无论是单条件还是多条件求和都推荐使用sumifs函数;2.求和区域与条件区域的行数一定要对应相同。
5.4sumproduct乘积求和函数定义:求指定的区域或数组乘积的和。
公式=sumproduct(区域1*区域2)PS:区域必须一一对应。
计算机二级Office Excel高频函数考点详解

计算机二级Office Excel高频函数考点详解二级 MS Office 高级应用考试过程中考到的 6 类共 51 个函数,你都学会了吗?同学们在学习过程建议打开Excel 工作表【公式】-【函数库】,边操作边学习,更易于理解中每个函数参数意义一、数学函数1. Sum 函数功能:求所有数值的总和函数格式:=Sum(数值 1,数值2,……)应用举例:=SUM(A2,A10,A20)是将单元格 A2、A10 和 A20 中的数字相加。
2. Sumif 函数功能:单个条件求和函数格式:=Sumif(条件区域,条件,实际求和区域)应用举例:=SUMIF(B2:B10,">5",C2:C10),表示在区域B2:B10 中,查找大于5 的单元格,并在 C2:C10 区域中找到对应的单元格进行求和。
3. Sumifs 函数功能:多个条件求和,一个条件区域对应一个指定条件,求和区域和条件区域要一致函数格式:=Sumifs(实际求和区域,条件区域 1,条件 1,条件区域 2,条件 2,……)应用举例:=SUMIFS(A2:A10,B2:B10, ">0",C2:C10, "<5")表示对 A2:A10 区域中符合以下条件的单元格的数值求和:B2:B10 中的相应数值大于 0 且 C2:C20 中的相应数值小于 5。
4. Sumproduct 函数功能:积和函数,对应区域的单元格相乘,然后再对这些乘积求和函数格式:=Sumproduct(区域 1*区域2*……)应用举例:计算 B、C、D 三列对应数据乘积的和。
公式:=SUMPRODUCT(B2:B4,C2:C4,D2:D4);计算方式:=B2*C2*D2+B3*C3*D3+B4*C4*D4 即三个区域B2:B4,C2:C4,D2:D4 同行数据乘积的和。
5. Round 函数功能:四舍五入函数,第二个参数表示保留多少位小数。
计算机二级excel公式总结

1.求和函数:SUM =SUM ( A1:A5 , 5 ) 等于602.条件求和函数:SUMIF = SUMIF ( A2 : A6 , “ 01 ” , F2 : F6 )3.求平均值函数:AVERAGE =AVERAGE(A1:A5, 5) 等于104.最大(小)值函数:MAX(MIN)= MAX(A1:A5) 等于275.统计数值型数据个数函数:COUNT = COUNT (A1:A5) 等于36.条件计数函数:COUNT IF =COUNTIF (A3:A6, "??p* ") 等于37.统计非空白单元格个数函数:COUNTA8.查找函数:VLOOKUP =VLOOKUP (1,A2:C10,3,TRUE)9.排位函数:RANK ( 排序数, 范围, 排位方式) =RANK( A3 , A2:A6 , 1 )10. 当前日期函数:TODAY()功能:返回计算机系统的当前日期。
11. 求出给定“日期”的年份。
:YEAR=YEAR("2006/04/24") 等于200612. 当前日期和时间函数:NOW()功能:返回计算机系统的当前日期和当前时间。
13.IF(条件X,值1,值2)=IF(D3>=80 ,“优良”,IF(D3>=60,“中”,“不及格”)14. 逻辑“与”函数:AND 条件:80 <= C2 < 90, 则表示成AND(C2 >= 80 ,C2 < 90)15.逻辑“或”函数:OR 成绩大于等于80 或者成绩小于90,OR(C2 >= 80 ,C2 < 90 )16.左边截取函数:LEFT(X,n)=LEFT (“陈列室”, 1 ) 结果为“陈”。
17.右边截取函数:RIGHT(X ,n)18.求余数函数: MOD(X1,X2),返回X1/X2的余数,结果的正负号与除数(X2)相同19. 四舍五入函数: ROUND( X , n )20. 中间截取函数:MID(X ,m ,n)= MID ( "Fluid Flow" , 1 , 5 ) 等于"Fluid"21. 求字串长度函数:LEN(X)= LEN ( “abcdefg”) 结果为7 。
计算机二级officeExcel常用公式.doc

二级MS Office高级应用-Excel公式应用1、mid(text,start_num,num_chars)功能:作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符参数说明:text:文本所在的单元格start_num: 从第几个字符开始截取num_chars: 截取字符的个数举例:2、sum(number1,number2,number3,….)功能:计算单元格区域中所有数值的和参数:number1数字所在单元格,number2数字2所在单元格,连续的单元格可以A2:A10这样表示,或A2:G2举例:3、average(number1,number2,number3,…)功能:返回其参数的算术平均值参数:number1数字所在单元格,number2数字2所在单元格,连续的单元格可以A2:A10这样表示,或A2:G2举例:4、if(logical_test,value_of_true,value_of_false)功能:判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足返回另一个值。
参数:Logical_test:逻辑表达式Value_of_true:如果条件为真,显示这个值Value_of_false:如果条件为假,显示这个值举例:5、int(number)功能:取整函数,向下取整,即只取整数部分,不四舍五入。
参数:number可以是带小数的。
举例:6、round(number,num_digits)功能:按指定的位数对数值进行四舍五入参数:Number:需要四舍五入的数值Num_digits:保留的小数位数,如为0,则对数值进行取整(四舍五入),注意与int函数的区别。
举例:7、roundup(number,num_digits)功能:向上舍入数字参数:Number:需要舍入的数值Num_digits:需要保留的位数举例:8、rounddown(number,num_digits)功能:向下舍入数字参数:Number:需要舍入的数值Num_digits:需要保留的位数举例:这里的number可以用单元格位置表示9、Today()功能:返回当前日期举例:10、Left(text,num_chars)功能:返回文本字符串中第一个字符或前几个字符参数:Text:参考的文本Num_chars:需要返回的文本数量举例:11、SUMIF(range, criteria, [sum_range])功能:可以对区域中符合指定条件的值求和(单条件)参数:Range:条件区域Criteria:判断的标准,条件值Sum_range:要求和的实际单元格举例:12、SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)功能:可以对区域中符合指定条件的值求和(多条件)参数:Sum_range:要求和的实际单元格Criteria_range1: 条件区域1Criteria1:条件判断标准1,与条件区域1组合。
ms计算机二级excl常考公式

MS计算机二级EXCEL常考公式一、基础公式1.S U M函数(求和函数)函数描述:用于对一组数值进行求和计算。
使用方法:S U M(数值1,数值2,...)示例:S U M(1,2,3)结果:6S U M(1,2,3,4)结果:102.A V E R A G E函数(平均值函数)函数描述:用于计算一组数值的平均值。
使用方法:A V ER AG E(数值1,数值2,...)示例:A V ER AG E(1,2,3)结果:2A V ER AG E(1,2,3,4) 结果:2.53.M A X函数(最大值函数)函数描述:用于计算一组数值中的最大值。
使用方法:M A X(数值1,数值2,...)示例:M A X(1,2,3)结果:3M A X(1,2,3,4)结果:44.M I N函数(最小值函数)函数描述:用于计算一组数值中的最小值。
使用方法:M I N(数值1,数值2,...)示例:M I N(1,2,3)结果:1M I N(1,2,3,4)结果:1二、逻辑公式1.I F函数(条件函数)函数描述:根据一个逻辑条件的真假,返回不同的结果。
使用方法:I F(逻辑表达式,真值,假值)示例:I F(A1>10,"大于10","小于或等于10")-如果A1的值大于10,则结果为"大于10";-如果A1的值小于或等于10,则结果为"小于或等于10"。
2.A N D函数(与逻辑函数)函数描述:判断多个逻辑条件是否同时成立。
使用方法:A N D(逻辑表达式1,逻辑表达式2,...)示例:A N D(A1>10,A2<0)-如果A1的值大于10且A2的值小于0,则结果为T RU E;-否则结果为FA LS E。
3.O R函数(或逻辑函数)函数描述:判断多个逻辑条件是否有一个成立。
使用方法:O R(逻辑表达式1,逻辑表达式2,...)示例:O R(A1>10,A2<0)-如果A1的值大于10或A2的值小于0,则结果为T RU E;-否则结果为FA LS E。
(完整版)计算机二级office-Excel常用公式

二级MS Office高级应用-Excel公式应用1、mid(text,start_num,num_chars)功能:作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符参数说明:text:文本所在的单元格start_num: 从第几个字符开始截取num_chars: 截取字符的个数举例:2、sum(number1,number2,number3,….)功能:计算单元格区域中所有数值的和参数:number1数字所在单元格,number2数字2所在单元格,连续的单元格可以A2:A10这样表示,或A2:G2举例:3、average(number1,number2,number3,…)功能:返回其参数的算术平均值参数:number1数字所在单元格,number2数字2所在单元格,连续的单元格可以A2:A10这样表示,或A2:G2举例:4、if(logical_test,value_of_true,value_of_false)功能:判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足返回另一个值。
参数:Logical_test:逻辑表达式Value_of_true:如果条件为真,显示这个值Value_of_false:如果条件为假,显示这个值举例:5、int(number)功能:取整函数,向下取整,即只取整数部分,不四舍五入。
参数:number可以是带小数的。
举例:6、round(number,num_digits)功能:按指定的位数对数值进行四舍五入参数:Number:需要四舍五入的数值Num_digits:保留的小数位数,如为0,则对数值进行取整(四舍五入),注意与int函数的区别。
举例:7、roundup(number,num_digits)功能:向上舍入数字参数:Number:需要舍入的数值Num_digits:需要保留的位数举例:8、rounddown(number,num_digits)功能:向下舍入数字参数:Number:需要舍入的数值Num_digits:需要保留的位数举例:这里的number可以用单元格位置表示9、Today()功能:返回当前日期举例:10、Left(text,num_chars)功能:返回文本字符串中第一个字符或前几个字符参数:Text:参考的文本Num_chars:需要返回的文本数量举例:11、SUMIF(range, criteria, [sum_range])功能:可以对区域中符合指定条件的值求和(单条件)参数:Range:条件区域Criteria:判断的标准,条件值Sum_range:要求和的实际单元格举例:12、SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)功能:可以对区域中符合指定条件的值求和(多条件)参数:Sum_range:要求和的实际单元格Criteria_range1: 条件区域1Criteria1:条件判断标准1,与条件区域1组合。
计算机二级MSOfficeEcel函数公式大集合

第1套(2)图书名称 =VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)(3)单价 =VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,3,FALSE)(4)小计 =[@单价]*[@销量(本)](5)所有订单的总销售额 =SUM(订单明细表!H3:H636)“撤销计划列”(6)《MSOffice高级应用》图书在2012年的总销售额“降序”=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3:E262=”《MSOffice高级应用》”),订单明细表!H3:H262)(7)隆华书店在2011年第3季度(7月1日~9月30日)的总销售额=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C305:C461=”隆华书店”),订单明细表!H350:H461)(8)隆华书店在2011年的每月平均销售额(保留2位小数)=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C262:C636=”隆华书店”),订单明细表!H263:H636)/12使用SUMIFS:(5)=SUBTOTAL(9,订单明细表!H3:H636)(6)=SUMIFS(订单明细表!H3:H636,订单明细表!E3:E636,订单明细表!E19,订单明细表!B3:B636,">=2012-1-1",订单明细表!B3:B636,"<=2012-12-31")(7)=SUMIFS(订单明细表!H3:H636,订单明细表!C3:C636,订单明细表!C12,订单明细表!B3:B636,">=2011-7-1",订单明细表!B3:B636,"<=2011-9-30")(8)=SUMIFS(订单明细表!H3:H636,订单明细表!C3:C636,订单明细表!C12,订单明细表!B3:B636,">=2011-1-1",订单明细表!B3:B636,"<=2011-12-31")/12注意:用SUNPRODUCT函数之前先排序,尤其是涉及时间的时候。
二级Excel必学的函数总结

计算机二级Excel必学函数总结一、实例1、vlookup2、sumif3、rank:排名函数(绝对引用)3个参数,a,需要排名的值b,排名的值所在的区域c,升序还是降序,0和1表示4、text:="法律"&TEXT(MID([@学号],3,2),"[DBNum1]")&"班"两个参数,5、count函数:计算数字个数6、sumifs7、sumproduct先升序排列,再查找需要计算的两个范围8、mid9、lookup二、函数使用方法1.AVERAGE函数函数名称:AVERAGE主要功能:求出所有参数的算术平均值。
使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
2.COUNTIF函数函数名称:COUNTIF主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。
应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
3.DCOUNT函数函数名称:DCOUNT主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
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注意:除了中文,其它都用英文格式。
例如符号。
1.相对引用公式中的相对单元格引用(如 A1)是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。
如果公式所在单元格的位置改变,引用也随之改变。
如果多行或多列地复制或填充公式,引用会自动调整。
默认情况下,新公式使用相对引用。
例如,如果将单元格 B2 中的相对引用复制或填充到单元格 B3,将自动从 =A1 调整到 =A2。
绝对引用公式中的绝对单元格引用(如 $A$1)总是在特定位置引用单元格。
如果公式所在单元格的位置改变,绝对引用将保持不变。
如果多行或多列地复制或填充公式,绝对引用将不作调整。
默认情况下,新公式使用相对引用,因此您可能需要将它们转换为绝对引用。
例如,如果将单元格 B2 中的绝对引用复制或填充到单元格 B3,则该绝对引用在两个单元格中一样,都是 =$A$1混合引用混合引用具有绝对列和相对行或绝对行和相对列。
绝对引用列采用$A1、$B1 等形式。
绝对引用行采用 A$1、B$1 等形式。
如果公式所在单元格的位置改变,则相对引用将改变,而绝对引用将不变。
如果多行或多列地复制或填充公式,相对引用将自动调整,而绝对引用将不作调整。
例如,如果将一个混合引用从 A2 复制到 B3,它将从 =A$1 调整到 =B$1 。
注:更改引用方式的快捷键是:F4,选中公式中要改变引用的地址,按F4即可。
2.人民币(Chinese Yuan)代码CNY,是ISO分配给中国的币种表示符号。
目前人民币(RenMinBi Yuan)简写为RMB¥,其简写用的是人民币汉语拼音开头字母组合,标准货币符号为CNY。
在国际贸易中是表示人民币元的唯一规范符号。
现在已取代了 RMB¥的记法,统一用于外汇结算和国内结算。
但用于国内结算时在不发生混淆的情况下RMB ¥仍然可以用。
3.记住函数:VLOOKUP纵向查找函数(查找引用);SUMIFS多条件求和函数;rank,排位函数;.LOOKUP返回向量或数组中的数值函数。
int为取整函数;countifs:统计单元格个数函数;IFERROR,判断函数;if,判断函数;AVERAGE,平均函数;A.纵向查找函数(查找引用): VLOOKUP(D3(第一列那个位置),编号对照!$A$3:$C$19(引用另个工作表),2(与第一列的位置关系,也是要填空地,这里是E),FALSE(为大致匹配,而ture为精确匹配)):VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19(即表二),2,FALSE):B.SUMIFS函数其定义就是多条件求和,用于对某一区域内满足多重条件的单元格求和。
例子:语文和数学得分都大于等于80分的学生总分之和,所以我们在G4单元格输入公式=SUMIFS(F2:F6,D2:D6,">=80",E2:E6,">=80")C.LOOKUP返回向量或数组中的数值。
MID作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符。
--LOOKUP(MID(A2,3,2),{"01","02","03"},{"1班","2班","3班"}) 意思为如果A2单元格从第三个字符起取两个字符与数组中{"01","02","03"}中第某项相同,则返回另一个数组{"1班","2班","3班"}中的第某项内容假设A2单元格的内容为 220345 则 MID(A2,3,2) 返回 "03"而"03"是{"01","02","03"}中的第三项,所以公式返回{"1班","2班","3班"}中的第三项即"3班"这个公式可以简写成LOOKUP(MID(A2,3,2),{1,2,3},{"1班","2班","3班"})注意必须用大括号4.引用其它工作表的单元格要特别注意引用地址,例如函数的引用。
注意粘贴的各种类型。
并且有些可以一起粘贴,有些要分开粘贴。
常识:指定内容为文本时,内容中可以含有*或者?*代表任何字符序列?代表单个字符5.这年每月平均销售额=总/12.要注意如果二月没有,也是要除以12的,因为一年有12个月。
6.分类汇总的应用:步骤1:按照题意,首先对班级按升序进行(排序)排序,选中C2:C19,单击数据:选项卡下排序和筛选:组中的"升序"按钮,弹出"排序提醒"对话框,点击"扩展选定区域"单选按钮。
单击"排序"按钮后即可完成设置。
步骤2:选中D20(空的单元格),单击数据:选项卡下分级显示:组中的"分类汇总"按钮,弹出"分类汇总"对话框,点击"分类字段"组中的下拉按钮选择"班级",点击"汇总方式"组中的下拉按钮选择"平均值",在"选定汇总项"组中勾选"语文"、"数学"、"英语"、"生物"、"地理"、"历史"、"政治"复选框。
最后再勾选"每组数据分页"复选框。
7.rank函数:返回一列数字的数字排位。
数字的排位是其相对于列表中其他值的大小。
(如果要对列表进行排序,则数字排位可作为其位置。
)如果 order 为 0(零)或省略,Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。
(最大值为第一。
)如果 order 不为零,Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。
(最大值为末排位)=RANK(D2,$D$2:$D$21,0)8.会的(黄色)if iferror sumifs sum vlookuplookup rank minutehour weekday today max minmidmod concatenateaveragea match index left int 最重要的也就是黑体表示的函数,在二级当中所有要考的函数就是上述的函数了。
(21个)intint()为取整函数,常与其他函数连用。
1. INT函数是取整函数;2. 不进行四舍五入直接去掉小数部分取整;3. INT函数处理负数的小数时总是向上进位的countifs:统计单元格个数1、countifs(区域1,条件1,区域2,条件2,……)本文实例为统计所有语文数学成绩都大于60,且总分大于130的人数。
在单元格上输入公式为=countifs(c:c,">60",d:d,">60",e:e,">130")后回车:AVERAGE=AVERAGE(要平均的值或区域)值可以是单元格里的数值,也可以是阿拉伯数字不相邻的区域间求平均值,要用逗号隔开示例:=AVERAGE(A1,55,B1:D4)所求的平均值即是A1单元格的值,55以及B1:D4各单元格里的值总的平均值IFIF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。
例如,A10=100 就是一个逻辑表达式,如果单元格A10 中的值等于 100,表达式即为TRUE,否则为FALSE。
本参数可使用任何比较运算符(一个标记或符号,指定表达式内执行的计算的类型。
有数学、比较、逻辑和引用运算符等。
)。
如:=IF(A2>=85,"优秀",IF(A2>=60,"合格","不合格"))IFERRORIFERROR(value, value_if_error)表示判断value的正确性,如果value正确则返回正确结果,否则返回value_if_error。
=IFERROR(A2/B2,"错误")公式意思是判断A2/B2的值是否正确,如果正确则返回A2/B2的结果,否则返回“错误”字符。
sumifssumifs函数功能十分强大,可以通过不同范围的条件求规定范围的和,且可以用来进行多条件求和,本文在解释语法以后再展示两个实例,以便大家更好理解sumifs函数。
sumifs函数语法sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,[riteria_range2,criteria2 ]...)sum_range是我们要求和的范围criteria_range1是条件的范围criteria1是条件后面的条件范围和条件可以增加。
详细用法请看实例:在G4单元格输入公式=SUMIFS(F2:F8,C2:C8,">=90",D2:D8,">=90")7尾index与match函数的混合用法match:选择C7单元格,输入“=MATCH(80,C2:C5,1)”,按回车,显示“公式解析:在“C2:C5”区域内查找小于或等于“80”的数值,按顺序找到C2:C3单元格的数值都小于“80”,选择其中最大的数值,即C3的数值,C4在“C2:C5”区域内排第2,所以显示“2”。
index:输入=INDEX((A2:C3,A5:C6),2,3,2)。
2,3,2分别是第二行,第三列,第二个区域混合用法:match成为index的列。
注意用法:输入公式=“星期”&WEEKDAY(A1,2)weekday.注意点,weekday中的参数一定要是日期格式。
即图中的A1要是日期格式,否则会报错。
today:TODAY函数返回的是电脑设置的日期,当你电脑的时间设置正确时,该函数返回的结果才是当前日期。
(2)TODAY函数无法实时更新函数的结果,你可以重新计算工作表进行更新该函数的结果;MID字符串函数作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符MID(text, start_num, num_chars)text被截取的字符start_num从左起第几位开始截取(用数字表达)num_chars从左起向右截取的长度是多少(用数字表达)此例子是提取身份证号码中的出生年月日。