会议室预定表--
会议室使用登记表
申请单位（公章）： 登记日期 经办人姓名 1.使用时间 月 日(周 使用部门 负责人签字 )上午/中午/下午/晚上 时 分～ 时 分
2.使用人联3.地点/人数
□406会议室 (20人)
会议人数:
□512会议室 □226会议室 (112人) (46人)
会议人数: 会议人数:
4.内容(事由) 5.来院嘉宾 7.出席院领导
8.党院办意见
签字： 年 月 日
备注
注意事项
1. 会议室使用必须提前一天预约，不提前预约的会议原则上不予安排。 2. 优先使用原则：列入每周会议安排的会议优先使用；若各部门、单位 预定的会议室与学校临时性重要会议所用发生冲突，学校会议优先使用。 3. 会议室批准使用后，会务工作一般由使用单位派人负责，会议室使用 完毕后，及时通知党院办交接。 4. 使用单位应认真检查室内设施完好情况，爱护室内公用设施，小心使 用，不得带出，如有损坏按有关制度赔偿。 5. 如需使用多功能设备请与现教中心联系。 6. 保持室内环境卫生，禁止随地吐痰和乱扔杂物、废纸等。 7. 注意安全，节约用电。
会议室预订通知请提前预定会议室
会议室预订通知请提前预定会议室尊敬的公司员工：为了更好地管理和安排公司会议，提高会议效率，我们决定引入会议室预订系统。
从即日起，所有员工在使用公司会议室前，必须提前预定，以下是会议室预订通知的详细规定和流程说明：一、预订方式1. 员工可以通过公司内部通讯工具（如邮件、即时通讯软件等）向会议室管理员提出预订申请。
2. 申请邮件的主题请标注为“会议室预订-日期-时间”，并在正文中详细描述预定会议的目的、参会人数以及预计使用时间等信息。
二、预订规则1. 会议室仅对公司内部员工开放，不可外借或租赁给外部机构或个人使用。
2. 会议室预订需提前至少两个工作日提交申请。
3. 若会议涉及重要议程或高级管理层的参与，预订需提前至少一周提交申请。
4. 每个员工在同一时间段内只能预订一个会议室，不得重复预订或占用多个会议室。
5. 若会议时间发生变动或取消，请及时通知会议室管理员，以便释放已预定的会议室。
三、预订确认1. 会议室管理员收到预订申请后，将根据会议室的可用情况和预订规则进行审核。
2. 若申请通过，会议室管理员将回复确认邮件，提供确认码和会议室使用规定等信息。
3. 若申请未通过，会议室管理员将邮件回复申请人，说明未通过的原因，并提供进一步协助。
四、会议室使用1. 在预订时间段开始前，请提前十分钟到达会议室，并准备好必要的文件和设备。
2. 会议室内设备使用完毕后，请妥善保管，不得私自带离会议室。
3. 请保持会议室整洁，离开时将垃圾和杂物清理干净。
4. 如需额外的设备或服务（如投影仪、饮水等），请提前告知会议室管理员。
五、违规处理1. 未提前预定会议室却占用会议室的行为将被视为违规，并可能影响到其他员工的正常工作和会议安排。
2. 违反预订规则或不按时使用会议室的情况，将被视为违规行为，会议室管理员有权取消违规申请人的预订权限。
3. 多次违规行为将对相关员工进行纪律或人事处分，情节严重者将面临进一步的法律责任。
我们相信，会议室预订通知的实施可以更好地管理和优化会议安排，提高公司内部协作和工作效率。
会议室预定规程
会议室预定规程一、会议室预定流程在公司组织会议时，预定会议室是必要的。
为了确保会议的顺利进行，制定了以下会议室预定规程：1. 提交预定申请任何员工在组织会议时，都需要提前向行政部门提交会议室预定申请。
申请中需要包括以下信息：- 会议日期和时间- 预计参会人数- 会议主题和议程- 所需设备和服务2. 预定审批行政部门收到预定申请后，会根据会议室的可用情况进行审批。
如果会议室已被其他会议预定或其他原因无法提供，行政部门将与申请人联系并提供合适的解决方案。
3. 确认预定一旦预定申请获得批准，行政部门会向申请人发送确认邮件或通知。
确认预定时需要包括会议室名称、日期、时间和其他特殊要求。
申请人需在收到确认通知后回复确认，以确保预定的有效性。
二、会议室预定规则为了合理利用公司的会议室资源并确保会议的顺利进行，以下是对会议室预定的规定：1. 提前预定：为了尽可能满足所有的会议需求，员工应提前预定会议室。
会议室预定时间的建议如下：- 小型会议（不超过10人）：至少提前1天预定- 中型会议（10-30人）：至少提前3天预定- 大型会议（30人以上）：至少提前1周预定2. 取消预定：如果会议计划发生变化，申请人应尽早通知行政部门取消预定。
这样可以让其他有需要的人及时预定该会议室。
未经提前通知的违规行为可能会受到相应的处罚。
3. 会议室的整理：会议结束后，申请人需确保会议室的整洁和有序。
需要清理桌面上的垃圾、归还借用的设备，以及将擦写板擦拭干净等。
4. 设备操作：申请人可提前向行政部门申请使用所需的设备，如投影仪、音响等。
在使用设备时，申请人需按照正确的操作流程操作，确保设备正常运行。
5. 准时开始：申请人应严格按照预定的时间开始会议，以免耽误其他人的议程安排。
若遇到特殊情况需要延迟会议开始时间，应提前通知行政部门及其他参会人员。
6. 使用时长：会议室的使用时长包括会议准备和结束后的整理时间。
员工需根据会议实际需求合理安排使用时长，尽量避免超时使用。
会议室预订规定
会议室预订规定一、会议室预订概述为了提高会议效率，充分利用公司内部资源，制定了会议室预订规定，以便员工能够方便地预定和使用公司内部的会议室。
二、预订方式员工可通过电子邮件或公司内部预订系统进行会议室的预订。
预订时需提供以下信息：会议室名称、预订日期、预计开始和结束时间、预计参会人数及会议主题。
预订须提前至少3个工作日。
三、优先级1. 高级经理和高级决策层的会议具有优先预订权。
2. 针对同一时间段有多个部门有需求的情况，按照部门的重要性和紧急程度进行优先级排序。
3. 对于同一部门内不同小组之间的预订冲突，由小组负责人做出协商决定。
四、取消及变更1. 如果会议取消或需要进行时间变更，预订人员需提前至少2个工作日通知会议服务团队，以便其他员工可以及时利用该资源。
2. 多次无故违约或频繁变更的情况将会影响到预订人员的优先级。
五、迟到及延长使用1. 如会议预计开始时间迟于预订时间超过15分钟，会议室将被释放，并允许其他员工进行预订。
2. 如会议需要延长使用时间，需提前向会议服务团队进行申请。
若无后续预订，可以酌情延长时间。
六、会议室使用规定1. 会议室内须保持整洁，并在使用结束后归还原状。
电子设备、纸张等资源应按需使用，节约资源，避免浪费。
2. 负责预订的人员有责任确保会议室内设备的正常使用，并在需要时向相关人员报修。
3. 会议室内禁止吸烟，且不得擅自搬动或改动会议室内部的设施布局。
七、违规处理1. 对于多次无故违约、频繁变更或长时间未使用而占用资源的情况，将会影响到预订人员的后续优先级。
2. 如出现不当行为或损坏会议室设施的情况，预订人员将被追究相应责任，并可能被禁止预订。
八、总结会议室预订规定的制定旨在保障公司内部会议资源的合理利用和公平分配，提高会议效率。
希望全体员工能够自觉遵守这些规定，共同营造良好的工作环境和会议氛围。
谢谢合作！以上为会议室预订规定，请各位员工自觉遵守，如有任何疑问或需要协助，请联系会议服务团队。
会议系统操作说明
会议系统操作说明一、登录系统1.打开浏览器，输入会议系统的网址。
2.在登录页面中输入用户名和密码，点击“登录”按钮。
二、预定会议室1.在首页点击“预定会议室”按钮，进入会议室预定页面。
2.在预定页面中，选择需要预定的会议室、日期和时间段。
3.填写会议主题、参会人员等相关信息。
4.点击“确定预定”按钮，系统会进行预定验证，预定成功后会收到预定成功的通知。
5.预定成功后，系统会发送预定通知邮件或短信给参会人员。
三、会议通知1.在预定成功后，系统会发送会议通知邮件或短信给参会人员。
2.通知中包含会议主题、日期、时间、地点等信息。
3.参会人员可在通知中确认是否参加会议，并回复确认或拒绝。
4.系统会根据参会人员的回复情况及时更新会议的出席名单。
4.点击“保存”按钮，保存修改后的会议议程。
五、会议签到1.在会议开始时，主持人或会议组织者可以使用会议系统进行会议签到。
2.点击“会议签到”按钮，进入签到页面。
4.系统会自动记录签到时间和签到人员信息，并生成签到报告。
六、会议记录1.在会议进行过程中，可以使用会议系统进行会议记录。
2.点击“会议记录”按钮，进入会议记录页面。
3.在记录页面中，可以输入会议内容、讨论结果等相关信息。
4.点击“保存”按钮，保存会议记录。
七、会议评价1.在会议结束后，可以进行会议评价。
2.点击“会议评价”按钮，进入评价页面。
3.在评价页面中，可以填写对会议的满意度评分和评价意见。
4.点击“提交”按钮，提交评价信息。
八、会议报表1.在会议结束后，可以生成会议报表。
2.点击“会议报表”按钮，进入报表生成页面。
3.在报表生成页面中，可以选择需要生成的报表类型（如会议签到报表、会议记录报表等）和报表时间范围。
九、系统设置1.在首页点击“系统设置”按钮，进入系统设置页面。
3.对于管理员用户，还可以进行会议室管理、用户管理等相关设置。
4.点击“保存”按钮，保存修改后的设置。
以上就是会议系统的基本操作说明，用户可以根据需要进行相应的操作。
会议室预定流程公司会议室的预定流程和操作指南
会议室预定流程公司会议室的预定流程和操作指南公司会议室的预定流程和操作指南在公司内部举行会议是非常普遍的。
为了确保会议进行顺利，提前预定会议室是必需的。
此文将介绍公司会议室的预定流程和操作指南，以帮助大家高效地利用公司资源。
一、了解会议室信息在预定会议室之前，需要先了解会议室的基本信息，比如会议室的位置、面积大小、容纳人数等。
这些信息可以在公司内部的网站或者公司通讯录中找到。
另外，还需要了解会议室的使用规定，比如在会议室内可以使用哪些设备，是否允许在会议室内食用食品等。
二、预定会议室知道会议室的信息之后，下一步就是预定会议室了。
一般来说，公司会指定一个人员作为会议室预定负责人。
预定会议室前，需要先确认会议室的可用时间。
如果有多个会议室可供选择，则需要根据会议室大小、设备情况等因素来做出决定。
在预定时还需要提前确定会议室的使用时间，并且需要填写预定表格。
三、会议室的准备会议室预定成功后，需要做好会议室的准备工作。
首先需要将会议室清扫干净，并且检查会议设备的使用情况是否正常。
如果会议室内的设备需要更新或更换，则需要尽早安排相关的维修或更换计划。
四、会议室的使用在使用会议室期间，需要注意以下几点：1.遵守会议室规定，不允许擅自修改会议室设备和环境等（如增加、移动家具等）；2.当会议室使用时间已到时，需要及时结束并清理会议室，确保下一位使用者能够按时进行会议；3.注意会议室的安全，比如应该做好电器的安全使用工作，确保在会议室内不造成火灾等安全事故。
五、会议室使用后的整理工作在会议结束后，需要逐一清点会议室内的物品、设备等。
如果有遗漏或损坏的情况，则需要及时联系相关人员进行处理。
同时需要将会议室清理干净，妥善保管会议设备和资料等物品。
六、注意事项在预定和使用会议室的过程中，需要注意以下几点：1.预定会议室时需要格外注意时间的安排，避免时间冲突；2.在使用会议室时，需要考虑到会议室中的其他用户的需求，共存共商，避免影响其他人的工作；3.为了保证会议室设备和环境的长期使用，需要做好日常维护和管理工作，及时处理损坏和老化的设备等。
会议室预定系统
DMRS系统结构及配置
机房
直播节目
直播编码器
DMRS会议室预定平台
DMS信息发布平台
服务器
CP100 网络
会议综合屏
会议预定屏
大厅 某会议室
工作人员
工作人员
工作人员
会议预定屏
某会议室
系统由核心服务器（软件+硬件）、播放终端+电视机、会议预定屏、直播编码设备（可选）等几 部分构成。
系统登录 通过IE浏览器打开登录界面 ，输入用户名、密码可进入 系统；
会议室查询 打开会议室查询页面，不同 会议室采用不同的颜色标识 ，时间表中的不同色块，就 表示了对应会议室在该时间 段已被预订。 单击某个会议室，其他会议 室暂时屏蔽，时间表上仅显 示该会议室的预订情况。
会议室预定 通过点击时间表上的空白时间段，弹出“会议预定对话框”， 可选择会议室，决定会议时间，设定会议主题等。预订成功后 ，时间表上将显示该该会议室在挃定时间段已被预订。
邮件接到会议通知
短信通知参加会议
会议综合屏 所有会议一览无遗
借劣于德睿DMRS会议室预定系统，您可以随时通过浏览器，以网页 形式查询所有会议室的使用情况，可以迅速预定空闲会议室，并在第一时 间以邮件、短信方式通知与会人员。
另外，设置在大厅、走廊的大屏幕（会议综合屏），会连续滚劢显示所 有会议信息，像航班信息一样。装设在每间会议室门口的小屏幕（会议预 定屏），显示会议室的房间号码、时间、本会议室的会议列表，以及当前 正在进行的会议，必要的话还可以显示滚劢通知等其他内容。
提示
当选配outlook接口模块时，就不需要选配 “邮件模块”，因为outlook自身具备邮件 功能。另外，由于outlook用户不能绑定手 机，因此也不能支持短信通知。
会议室使用通知会议室预定规则通知
会议室使用通知会议室预定规则通知尊敬的各位同事，为了更好地管理公司内的会议室资源，提高会议效率，我们制定了以下会议室使用通知和预定规则。
请各位遵守并共同落实。
一、会议室使用须知：1. 会议室的使用范围仅限于公司内部会议，不可用于其他用途；2. 使用会议室前，请提前了解会议室的规模和设施，并确保所选会议室满足自己的需求；3. 使用会议室时，请保持室内整洁，离开时应及时清理垃圾，确保室内环境整洁；4. 禁止在会议室内吸烟，违者将受到公司相应处罚；5. 会议室内设备和设施请爱护使用，避免任何损坏；6. 会议室预定和使用遵循先到先得原则，不得超时使用；7. 会议室使用期间，请保持安静，避免妨碍其他员工的工作。
二、会议室预定规则：1. 公司内部员工可通过公司内部办公系统进行会议室预定。
预定时需提供会议名称、预定时间、会议持续时间、参会人数等相关信息；2. 预定会议室须提前至少一天，以便进行合理安排，并避免与他人的会议时间冲突；3. 预定期间如需变更或取消会议，请提前在系统中进行修改或申请，以便其他同事能够有更多时间预定会议室；4. 对于长期或重要的会议，建议提前与行政部门联系，以便于提供更好的支持和管理。
三、违规处理措施：1. 对于超时使用会议室的行为，将予以警告，并暂停预定会议室的权限；2. 对于多次违反会议室使用规定的行为，将会面临相应的纪律处分；3. 对于故意破坏会议室设备和设施的行为，将追究相应责任，并赔偿损失；4. 对于多次无故不按时取消会议的行为，将会限制预定会议室的权限。
我们相信严格遵守以上会议室使用通知和预定规则，将有助于提高公司内会议的效率和质量，为公司整体发展做出贡献。
谢谢大家的支持和配合！祝好！公司行政部门。