表格制作一般规范

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EXCEL文档的基本规范【范本模板】

EXCEL文档的基本规范【范本模板】

EXCEL表格的基本规范一、文字:1、中文:宋体;2、数字:Times New Roman;3、大小:一般为12号;3、行距:根据表格具体情况而定二、标题:1、18号字以上,加粗,跨列居中三、表格:1、标题与表格中需空出一行,在表格的右上方,需加注“单位:XX”字样;2、表格第一行需列出各列的标题,如字数较多,需分多行显示(单元格设置“换行”,或人为划分多行(ALT+ENTER);3、如有几列表述为同一意思,另几列表述为同一意思,可在上一行再分列出小标题(跨行居中);4、列与列之间,有逻辑关系的,需加一行,列出计算公式,可用“A、B、C……”或“1、2、3……”进行公式表述;5、表格中数字,一般情况用Times New Roman字体,如需在一页显示,宽度有限的情况下可采用Arial Narrow字体.6、数字需用千分符显示,数量保留到整数位,销售金额、兑现金额等保留到2位小数(有的视具体情况及数额大小可保留到整数位);如金额单位万元的,一般需保留2位小数;6、表格中不能出现错误字符(如有,需修改公式),数字为“0”的显示格式应调整为“-”,除个别“0%”情况;7、表格一般需根据内容有小计及合计,合加内容为可累加数据项目;“比例、单价"等项目不能进行累加,或进行计算得出合计结果;8、如有政策或特别事项需说明,可在表格下方加上“备注:"后说明;9、表格结束,在最下面一行均匀分布“审批:”、“审核:"、“制表:XX”、“制表日期:XX/XX/XX";不需审批的表格,需列上“制表:XX"、“制表日期:XX/XX/XX”四、版面:1、左、右需居中,上、下根据页面大小适当居中;2、打印前需进行打印预览五、公式:1、快速填写数据-数据一样①CTRL+ENTER②CTRL+D(填充下方单元格)③CTRL+R(填充右方单元格)2、格式定义法(选中区域,进行自定义:#单位,所有区域输入数字后,会自动带上设置的单位)3、某一区域内的所有单元格都加上(或减、乘、除)某个值4、相对引用、绝对引用5、SUM、IF、SUMIF、VLOOKUP、ROUND、&、排序、分类汇总、筛选。

excel表行高列宽设置标准

excel表行高列宽设置标准

Excel表行高列宽设置标准一、前言Excel表格是工作中经常使用的办公软件之一,它的灵活性和强大的功能使得它成为了各行业各领域的数据处理工具。

在使用Excel表格进行数据处理和制作报表的过程中,经常会遇到需要调整表格的行高和列宽的情况,因此规范的行高列宽设置标准显得尤为重要。

本文将围绕Excel表行高列宽设置标准展开讨论,希望能够为大家在实际工作中遇到类似问题时提供一些帮助。

二、行高设置标准在Excel中,设置行高可以让我们更好地控制文本和图形的显示效果,提高工作效率。

为了使得表格的排版整齐美观,我们需要根据实际情况设置行高,以下是一些常用的行高设置标准:1. 标题行高度设置在Excel表格中,通常标题行的行高需要设置的比正文行高高一些,这样可以使得标题更加突出,便于查看和辨识。

一般来说,标题行的行高可以设置为20-25个单位,如果标题内容较多,也可以适当增高行高。

2. 正文行高度设置对于正文行,我们需要根据具体的内容和字体大小来确定行高的设置。

一般来说,正文行的行高可以设置为14-18个单位,这样既能确保内容的清晰显示,又能使得表格整体显得紧凑。

3. 大段文字行高度设置如果Excel表格中包含有大段的文字内容,我们需要根据实际需要合理设置行高,以确保文字能够完整显示出来,一般来说,大段文字行的行高可以设置为25-30个单位。

4. 多行嵌套行高度设置在某些情况下,表格中可能会包含有多行嵌套的情况,这就需要我们灵活设置行高以确保内容的清晰显示,通常情况下,嵌套行的行高可以设置为25-30个单位。

三、列宽设置标准除了行高之外,Excel表格中的列宽也是我们需要经常调整的内容之一。

合理的列宽设置可以使得表格内容更加清晰易读,提高工作效率。

下面是一些常用的列宽设置标准:1. 单字符列宽设置在一般情况下,单字符列宽可以设置为8-10个单位,这样可以保证一个英文字母或数字的完整显示。

2. 双字符列宽设置对于有些内容较多的列,如中文字符或特殊符号等,我们可以将其列宽设置为12-15个单位,以确保内容能够完整显示。

排版规章制度

排版规章制度

排版规章制度
一、文字排版规定。

1. 所有文件、公告和通知的文字排版必须符合统一规范,包括
字体、大小、间距等。

2. 使用的字体必须为宋体或仿宋,字号为小四号,行距为1.5倍。

二、标点符号使用规定。

1. 标点符号的使用必须符合标准规范,包括句号、逗号、叹号等。

2. 标点符号必须与文字之间留有适当的间距,以保证排版整洁。

三、段落格式规定。

1. 段落之间必须留有适当的间距,以区分不同的内容。

2. 段落的开头必须空两格,以突出段落的开头。

四、图片和表格排版规定。

1. 插入的图片和表格必须符合整体排版风格,不得超出页面范围。

2. 图片和表格必须与文字内容相符,不得与文字之间产生空白
或重叠现象。

五、页面排版规定。

1. 页面的上、下、左、右边距必须符合规范,以保证页面整洁。

2. 页面的页眉和页脚必须包含必要的信息,包括文件标题、页
码等。

六、版面设计规定。

1. 文件的版面设计必须符合整体风格,包括标题、副标题、正
文等。

2. 版面设计必须简洁明了,不得出现过多装饰或花哨的元素。

七、其他规定。

1. 所有排版工作必须由专业人员进行,确保排版质量。

2. 违反排版规定的行为将受到相应的处罚。

以上为排版规章制度,凡违反者,将受到相应的处理。

一般表格格式要求

一般表格格式要求

一般表格格式要求一般表格格式要求取决于使用场景,不同的应用可能对表格有不同的规范。

以下是一些建议和通用的表格格式规范:1. 清晰的表头:-表头应该清晰地标识每一列的内容,使用恰当的列名。

-表头通常使用粗体或背景色进行强调。

2. 明确的边框:-表格的边框应该清晰可见,以区分不同的单元格。

-使用合适的边框风格(实线、虚线等)。

3. 背景色和斑马纹:-使用背景色或斑马纹(奇数行和偶数行颜色不同)有助于提高表格的可读性。

4. 对齐方式:-文本在单元格中的对齐方式应该一致,通常可以选择左对齐、右对齐或居中对齐。

-数字通常右对齐,文本通常左对齐。

5. 合并单元格的慎重使用:-合并单元格可以用于创建更复杂的表格结构,但要慎重使用,以避免混淆读者。

6. 表格标题和标签:-在表格上方或左侧添加标题,以简要描述表格内容。

-为表格添加标签或注释,以提供附加信息。

7. 数据单位和格式:-在表格中明确显示数据的单位,如货币符号、百分比等。

-格式化数据,确保数字对齐并易于理解。

8. 注释和脚注:-使用注释解释表格中的特殊信息。

-在表格底部添加脚注,提供额外的解释或来源。

9. 可打印性和导出性:-确保表格在打印时保持可读性。

-如果表格需要导出,考虑使用支持导出功能的格式,如CSV、Excel等。

10. 响应式设计:-对于Web应用,确保表格在不同屏幕尺寸下具有良好的响应性,可以考虑使用水平滚动或媒体查询。

这些规范和建议可根据具体应用的需要进行调整。

在创建表格时,考虑目标受众和使用情境,以确保表格的信息能够清晰传达。

工资表格如何制作(制作规范)

工资表格如何制作(制作规范)

工资制作规范
一、工资构成
应发工资=基本工资+绩效工资+补发-迟到早退-事假-病假-其他
实发工资=应发工资-社会保险-个税扣缴
二、计薪周期:每月1日至31日
日工资=(基本工资+绩效工资)/21.75天
小时工资=(基本工资+绩效工资)/21.75天/8小时
三、计算方式
1、迟到早退10元/次
2、事假1天扣除1日工资(以此类推)
3、事假1小时扣除1小时工资(以此类推)
4、病假按照人事管理制度病假工资标准发放(例:工作不满2
年的员工请一天病假,扣除40%*日工资;工作2-4年的员工请一天病假,扣除30%*日工资)
5、旷工1天扣除一日工资且扣100元/天(以此类推)
6、月中转正的员工[例:员工A试用期工资1000,转正后1500,
则工资=1000+500/21.75*转正后天数(转正后工资体现在补发一栏)]
7、每月福利卡事假、病假、旷工、月中转正计算方式同上。

表单设计规范

表单设计规范

表单外观设计参考标准规定内容:1表单宽度750px;2表单长度要适中,注意美观(没有具体的规定);3 logo标题,默认(div 的背影色要和logo的背景色相同);4 标题, 24号,宋体,加粗;5 lable标签,小五;6 text文本框,小五;7 按钮,默认形式,按钮的长度根据字的个数适当调整,按钮间距15px ;8 链接其他页面的字的规范(例如:打印,历史记录)用按钮实现;9 Grid表中“删除行,增加行“用按钮实现;10 Grid表中的字段个数和长度要合理的分配,要全部显示出来;11 文本框不需要隐藏(特殊效果除外);12 表单与上下边的距离要适中(没有具体的规定);13 数字要右对齐;14 Combobox有默认值是“请选择”;15 按键字体的大小(例如增加附件,双击上传图片等)应为默认形式;16 shap画表格时,要注意shape的颜色。

具体颜色参看模板(#c9c9c9);17 Logo与表单的宽度相同,并且用shape在左右两边封口。

注意:模板中将按钮放在了logo中,制作表单时,按钮(例:打印,历史记录等)放在logo的下面。

布局原则:将窗口中控件和面板的尺寸调整为适合典型内容的大小。

避免截断文本使其带有省略号。

用户应当不需要任何操作即可查看窗口的典型内容——为通常不会出现的大量内容预留调整大小和滚动功能。

特别要检查:控件尺寸。

控件尺寸应当适合于其典型内容,将控件变得更宽、更高、必要时使用多行编辑。

调整控件的尺寸,以避免或减少在那些有大量空间的窗口中进行滚动。

而且,不应在有大量空间的窗口中存在任何被截断的标签或文本。

∙列宽。

确保列表视图具有合适的默认、最小及最大列宽。

为列表视图使用不会引起文本截断的默认列宽,尤其当列表视图中还有足够空间时。

∙布局平衡。

窗口布局应当让人感到大致平衡。

如果觉得布局左侧偏重,应当考虑增加控件的宽度,并将一些控件移到右侧。

∙布局尺寸调整。

当窗口尺寸能够缩放且数据被截断时,确保更大的窗口尺寸能够显示更多数据。

简述制表的基本要求

简述制表的基本要求制表是一种常用的数据展示方式,可将大量的数据以清晰、直观的形式呈现给读者。

在制作表格时,我们需要遵循一定的基本要求,以确保表格的准确性和可读性。

1. 表头清晰明了表头是表格中最重要的部分,应该清晰明了,让读者一目了然。

表头应包含表格的名称、数据来源、时间范围等信息,以便读者了解表格的背景和含义。

同时,表头应该与表格的主体内容区分开来,可以使用粗体、颜色等方式进行区分。

2. 单元格的内容准确无误制作表格时,单元格的内容应该准确无误,不应该出现任何错误或歧义。

如果数据来源于其他文献或数据集,应该注明引用来源,并将数据进行验证和核实。

此外,单元格中的数值应该以统一的单位进行呈现,以免造成混乱和误解。

3. 格式一致规范表格中的格式应该一致规范,以便读者能够快速准确地理解数据。

例如,表格中的数字应该对齐,小数点的位置应该对齐,数字的格式应该统一等等。

此外,表格中的字体、颜色、边框等也应该统一,以保持整体的美观性和可读性。

4. 表格排版整齐美观表格的排版应该整齐美观,不应该出现混乱和错位的情况。

表格中的行列应该对齐,表格应该具有良好的结构性,可以使用表格分割线、背景色或表格间距等方式进行排版美化。

5. 表格内容简洁明了制作表格时,应该避免冗长复杂的内容,尽量以简洁明了的方式呈现数据。

表格中的数据应该具有代表性和重要性,不应该出现无关紧要的信息。

同时,表格中的文字应该简洁明了,易于理解,不应该过于晦涩难懂。

制作一份好的数据表格需要我们在表头、单元格内容、格式、排版和内容等方面都要注意细节,以确保表格的准确性和可读性。

只有这样,我们才能制作出一份清晰、直观、易于理解的数据表格。

学术论文的表格规范

学术论文的表格规范学术论文是一种正式的文献类型,它通常包含大量的数据和图表,这些表格不仅可以有效地传达文章的结论,还可以提供支撑证据以便其他研究者能够重复实验或者验证研究结果。

因此,正确地制作表格对于学术论文来说是非常重要的。

接下来我将详细解释学术论文中表格的规范。

1. 表格的位置在学术论文中,一般情况下表格都应该放置在主要文本的后面。

具体来说,表格应该紧跟着它们被引用的段落之后。

例如,如果表格是用来支持第二节的实验结果,那么它应该放在该节后面。

2. 表格的编号每个表格都应该有唯一的编号,并且这个编号应该在表格上方居中位置。

例如,“表1”可以作为第一个编号,表2是第二个编号,等等。

3. 表格的标题每个表格都应该有一个简短、明确的标题。

这个标题应该在表格编号下方,并且需要被居中排列。

例如:表1. 样品pH值对生长的影响4. 表格的设计表格应该整洁、简洁,以便读者能够轻松理解。

表格应该包含所有必要的数据和信息,并且应该尽可能地使用表格格式化选项来使其更易于阅读。

例如,表格应该有行和列的边框,每个单元格应该只有一个数据点。

此外,表格标题应该与表格本身分开,但也不要使用大量的空白排版。

5. 表格的通用规范在撰写学术论文中,有一些通用规范适用于所有表格。

例如,表格应该采用三线表格,这样会使其更明显。

此外,表格中数据的单位也应该包括在数据下方,如下所示:| 样品 | 水平 | 高度(cm) || A样品 | 30 mL | 2.5 cm ± 0.2 cm |6. 表格的字体和颜色在学术论文中,表格的字体应该一致,并且应该与主要文本的字体和大小相匹配。

此外,表格通常应该使用黑白或灰度,而不是在表格中使用过多的颜色。

使用颜色的情况下,会给读者增加一定的阅读难度。

7. 表格的数据格式最后,表格的数据格式也是非常重要的。

当提供数字时,请尽量避免使用过多的小数位数,这样会使表格变得更加易于阅读。

此外,应该确保数据准确无误,以免影响表达的意思。

excel制表标准

excel制表标准全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:Excel是一款功能强大的电子表格软件,被广泛应用于办公、财务、统计等领域。

在使用Excel制表时,遵循一定的规范和标准是非常重要的,可以提高工作效率,保证数据的准确性和可读性。

本文将介绍一些关于Excel制表的标准和注意事项,希望能帮助大家更好地利用这个工具。

第一,命名规范。

在Excel中,命名是非常重要的,它可以让用户更容易地辨认和查找各个表格或单元格。

一般来说,表格的标题应该简洁明了,避免使用过长或复杂的名称。

单元格的命名也应该有意义,最好能够反映其所包含的内容,比如“销售额”、“利润率”等。

如果需要对表格或单元格进行特殊标记,可以使用颜色或加粗等方式,但不宜过多,以免影响表格的整洁度和美观性。

第二,数据格式。

在Excel中,不同类型的数据有不同的格式要求,比如日期、数字、文本等。

在制作表格时,应该根据数据的性质选择合适的格式,以确保数据的准确性和统一性。

比如日期格式可以选择yyyy-mm-dd或者dd/mm/yyyy等,而数字可以选择小数点位数、千位分隔符等。

对于一些特殊数据,比如货币金额、百分比等,也应该进行相应的格式设置,以便更好地呈现数据内容。

数据排序和筛选。

在Excel中,数据的排序和筛选是非常常见的操作,可以帮助用户更快速地找到需要的信息。

在进行数据排序时,应该根据实际情况选择合适的排序方式,比如按照数字大小、按照字母顺序等。

在进行数据筛选时,应该根据需求选择合适的筛选条件,比如文本筛选、数字筛选等。

还可以使用自定义筛选、高级筛选等功能,来满足更复杂的筛选需求。

第四,数据验证和完整性。

在Excel中,数据的验证和完整性是非常重要的,可以帮助用户减少错误输入和确保数据的准确性。

在制作表格时,可以使用数据验证功能,对输入的数据进行范围、列表、公式等验证,以确保数据的有效性。

还可以使用数据完整性功能,对数据进行必填、唯一性等检查,以确保数据的完整性和一致性。

规范表格填写的规定制度格式

规范表格填写的规定制
度格式
Revised by Petrel at 2021
关于规范表格填写的规定
第006号
针对酒店员工在对待表格上存在严重随意性的现象,为了使我们表格的管理功能落到实处,制定本规定:
1、凡上交表格的填写,要求字迹工整,清晰规范。

2、尊重每一份表格,做到每一份上交的表格整洁。

如果上交的表格出现褶皱、污染等现象,每份处罚部门经理20元。

3、表格项目必须填写完整,严禁空项。

如因特殊原因空项的,需在空项处注明原因,未注明原因的,每项处罚责任人50分。

4、如果主管或经理将未达量化的表格上交企管部,且没做内部处罚,每项处罚直接上级50分。

5、填写不认真,填写内容明显出于应付,而且直接上级没有仔细检查就签字上报的,每份处罚责任人50分。

6、严格签字负责制度,对于上交表格中出现的上级签字确认,如果没达标准,一律处罚每次上级100分。

7、出现代签、模仿上级签字的,如果上级没有发现并做出处理就擅自上交的,一律按弄虚作假每次处罚上级50元。

8、每个职能部门必须遵从统一的处罚标准,按上述规定执行。

本规定自下发之日起由企管部监督执行。

木子.优品
二零零七年七月十三日。

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表格制作一般规范
页面设臵:无论是表格还是文字材料,页面设臵中的页边距,必须是左大于右,这个需要重点注意。

本表格中的页面设臵,左是2.9厘米,右是2.1厘米,上是3,下是2.5,但这个2.9、2.1、3、2.5并不是固定标准,不是死数,在实际操作中,要根据表格或文字材料所含内容多少进行灵活设臵,怎么合适、怎么好看怎么弄,但有一点,就是左页边距一定要大于右页边距。

表格标题:标题内容要表述完整、到位。

标题字体采用华文中宋,这个不但是表格,文字材料也强烈建议使用华文中宋作为标题字体。

大小为二号,加粗居中。

标题下面的时间,写成2011年9月16日这样的格式。

序号:任何表格一定不要忘了序号这一栏,平时很多单位都没有这个习惯,咱的领导很在意这个。

另外,序号这一栏尽量压缩,不要太宽,有必要的时候,可以将序号栏下面的1、2、3、4的字体与后边栏目里的字体区分开来,使用不同设臵。

例如鱼粉这份,序号下面的1、2、3、4就是宋体,后面的都是仿宋。

表格中小标题:字号要比表格内容稍大半号,比如想标题使用的4号,表格下文中就用小四。

字体不能与下列表格内容字体一致,例如选用黑体,让人一目了然。

有单位的必须在标题下边小括号内加上单位,比如元、万元。

表格内容:以鱼粉这份为例,企业名称最好尽量详细,故障
原因表述到位,报告时间、维修时间统一格式---月、日。

备注中
的内容也必须表述到位,所作的一切都是为了让领导看了不会产
生疑问。

文字材料一般规范
页面设臵:跟表格一样,左边的页边距设臵大于右边,我一般都是左边2.9,右边2.1,至于上、下,上不能顶太高,下不能落太矮,不要一篇材料打出来,满满当当满篇都是,一看心里溜满的。

标题:华文中宋、二号加粗、居中设臵。

标题与正文之间空一行。

正文:正文三号仿宋,每段一开始的小题目换成另类字体加粗,例如材料是三号仿宋,每段的题目就是三号黑体加粗。

以前我跟着区里学,正文三号仿宋之后也加粗,确实是比较好看,但目前刘局长不大喜欢这种形式,而且,如果一篇材料过长的话,正文加粗,每段题目也加粗,区分的不明显。

行间距、字符间距:都在格式内选择,字符间距在字体内,一般选择标准,重点是行间距,行距在段落中选择,强烈建议在30磅-33磅中间选择,再小了满篇材料打出来一看,就显得太满。

页码:一般的文字材料,每页都加页码,如果是局里正式下发红头文,首页不显示页码。

页码字号可以双击后更改,不要太小。

落款:一般文字材料,最后都要落款,例如石岛管理区建设环保局、石岛管理区环境卫生管理处,下一行小写落时间款,2011年9月16日,时间位于单位名称下方中间位臵;如果是红头文,在最后,只落时间款,必须大写,不需要落单位名称的款,例如我们发红头文,就不用落那个石岛管理区建设环保局的款,结尾直接就是大写二〇一一年九月十六日。

主题词:必须黑体,主题词的内容一般是三个,例如:建设环保大走访实施方案。

这三个词的字体不是黑体,宋体或华文中宋都可以。

主题词下一行的印发单位或抄送、抄报,要比上一行的主题词低一个字。

字体采用仿宋,例如:
石岛管理区建设环保局办公室 2011年9月16日印发
以前在后边都加上小括号内的(共印多少份),这个以后就不要加了。

装订:除了发正式文、红头文跟协议、合同,其余所有材料,包括表格,全部订在左上角。

2011年9月16日。

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