配送中心门店商品验收规定
商品验收标准
商品验收标准一、前言。
商品验收是指在商品到达仓库或者门店后，对商品进行检查和确认，以确保商品的质量和数量符合预期。
良好的商品验收标准能够有效地保障商品质量，提高客户满意度，保证企业利益。
因此，建立科学合理的商品验收标准对于企业来说至关重要。
二、验收标准的制定。
1. 质量验收标准。
在进行商品验收时，首先要对商品的质量进行检查。
这包括外观是否完好，包装是否完整，是否有破损或者变形等。
对于易碎品或者易腐品，还需要检查是否有损坏或者变质的情况。
同时，还需要对商品的生产日期、保质期等信息进行核对，确保商品的质量符合要求。
2. 数量验收标准。
除了对商品的质量进行检查外，还需要对商品的数量进行核对。
验收人员需要按照订单数量逐一核对商品的数量，确保商品的数量与订单一致。
对于易损耗品或者易丢失品，还需要进行特殊的数量验收，以确保商品的数量准确无误。
3. 文件验收标准。
在进行商品验收时，还需要对相关文件进行验收。
这包括商品的发票、装箱单、运输单等。
验收人员需要对这些文件进行仔细核对，确保文件的完整性和准确性。
同时，还需要对文件中的相关信息与实际情况进行比对，以确保文件内容与实际商品一致。
三、验收标准的执行。
1. 培训验收人员。
为了确保验收标准的执行，企业需要对验收人员进行专业的培训。
培训内容包括对商品质量、数量、文件等方面的验收标准进行详细讲解，以及验收方法和技巧的培训。
只有经过专业培训的验收人员，才能够准确执行验收标准，确保商品的质量和数量。
2. 建立验收流程。
为了规范商品验收行为，企业需要建立完善的验收流程。
验收流程包括验收前的准备工作、验收中的操作流程、验收后的记录和处理等环节。
通过建立完善的验收流程，能够有效地规范验收行为，提高验收效率，减少验收错误。
3. 完善验收记录。
在进行商品验收时，验收人员需要及时记录验收情况。
这包括商品的质量情况、数量情况、文件情况等。
通过完善的验收记录，能够及时发现问题并进行处理，为后续的商品管理提供参考依据。
《商品验收管理制度》
商品验收管理制度总则第一条为规范门店、物流中心商品验收操作，严格把控商品质量，合理控制商品库存，特制定本制度。
第二条本制度适用于全家百货超市各门店、物流中心。
第三条商品验收包含供应商直送商品验收、物流配送商品验收、门店间调拨商品验收等。
门店直送商品验收流程第四条供应商送货到门店，由供应商到电脑房或办公室领取门店直送订单原件，交由验收员；第五条验收员凭订单逐一验收商品实物，核对实物与订单的条码、规格、数量、装率是否一致，并检查商品保质期，经确认无误后验收员在订单收货栏内签字确认；当出现保质期、商品质量、商品计量不符合公司验收标准时，验收员须当场拒收。
第六条当出现供应商送货范围与订单不符时，按以下方式处理；送货范围包括商品品种、送货数量。
1．送货范围大于订单范围：以订单为准，对超出范围商品拒收；2．送货范围小于订单范围：按实收货，修改订验收内容，并要求送货人员在订单和供应商送货清单相应的修改处签字确认第七条经验收员签字确认的订单交录单员或值班店长，制作进货单，一式两联打印；商品验收价格执行“就低”原则，以订单合同价和供应商送货清单价两者中取价格较低者为验收价格。
第八条进货单由值班店长审核确认，逐一在两联进货单上签字，加盖商品验收章。
一联交供应商，一联附供应商送货清单、订单交财务入帐。
第九条验收员指门店专职验收人员或门店当班理货员，要求每单供应商直送商品必须由两名验收员同时验收、签字。
第十条综标超店值班店长必须随机对验收员的验收结果进行抽查，抽查面不得少于20%；集镇店和社区店由店长抽查未经手的验收结果，抽查面不少于10%。
重点抽查高价、体小、易盗商品。
门店配送商品验收流程第十一条物流中心送货到门店，由值班店长安排员工卸货，整箱商品按照五箱一码整齐堆放，拆零商品单独堆放。
第十二条值班店长根据物流中心发货交接单的发货数量，分别清点整箱和拆零商品总件数，确认无误后在一式两联的交接单上签字；如清点数量不符，则当场要求驾驶员复核清点，并在交接单上注明差异件数数量。
门店药店进货验收制度范本
门店药店进货验收制度范本第一条总则为了确保门店药店所售药品的质量和安全，规范药品进货验收工作，根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关法律法规，制定本制度。
第二条验收人员的设置门店应设置专门的药品验收人员，负责对进货的药品进行质量验收。
验收人员应具备相关专业知识和技能，经培训合格后持证上岗。
第三条验收要求1. 门店药品进货应严格执行有关法律法规和政策，必须从具有合法证照的供货单位购货。
2. 门店严禁从非法渠道采购药品。
3. 门店在接受配送中心统一配送的药品时，应对药品质量进行逐批检查验收，按送货凭证的相关项目对照实物，对品名、规格、批号、生产企业、数量等进行核对，做到票货相符。
4. 验收时如发现有货与单不符，包装破损，质量异常等问题，应及时报告公司销售和质量管理部门，在接到公司质量管理部门的退货通知后，再作退货处理。
5. 验收进口药品，应有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件随货同行，实行进口药品报关制度后，应附《进口药品通关单》。
6. 药品验收合格，质管人员应在送货凭证上签上验收合格”字样并签名或盖章。
第四条验收记录1. 门店应根据药品验收情况，建立药品进货验收记录，记录应包括供货单位、购货数量、购货日期、生产企业、药品通用名称、商品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容。
2. 验收记录应保存至药品有效期后一年，但不得少于二年。
第五条培训与考核1. 门店应定期对验收人员进行药品质量管理及相关法律法规的培训，提高验收人员的业务素质和法律法规意识。
2. 门店应对验收人员进行定期考核，确保验收人员能够熟练掌握药品验收标准和相关法律法规。
第六条质量追溯门店应建立药品质量追溯体系，确保药品从生产、流通到销售的全程可追溯。
一旦发生质量问题，能够及时追踪到问题药品的来源和流向，确保患者用药安全。
第七条违规处理1. 对于不按照本制度进行药品验收，造成质量问题的人员，门店应依法予以处理，并承担相应的法律责任。
商品验收要求
商品验收要求一、商品验收受理条件分店配送仓库凭供应商或公司配送中心采购员填写的《送货单》及本公司订货管理部签发的《订货单》验收商品。
二、商品验收内容包括商品名称、条码、价格、规格、生产日期、保质期、数量和质量8个方面。
三、商品验收标准四、商品验收原则(一)质量第一的原则配送中心收货时，对有明显质量问题或过期、假冒伪劣商品，应该直接拒收。
参照《供应商违约处罚规定》。
(二)严格按单收货的原则配关中心必须严格按《订货单》收货，如果供应商所送商品少于订货单数量，应按实数验收，并将情况及时告知订货部，尽量避免出现断货现象；如多于订货单数量，则必须经订货部审核同意并对多出部分追补《订货单》后方可收货，否则应将多出部分退回。
(三)先退换后收货的原则分店验收商品前，要查清是否有相同商品需要退换货，如有，则应先退换商品再收货，直上柜商品的收货量要视柜组商品陈列容量适当予以控制。
五、商品验收1．收货员将供应商 (或采购员) 的《送货单》与订货部签字的《订货单》上的名称、规格、数量、条码、价格进行核对。
订货单上有而送货单没有的货物应在订货单上划掉；送货单上有而订货单上没有的应问明情况，并与采购或门店联系，如门店急需商品，应通知门店按补货程序与订货管理追补订货单。
同时给供应商指定卸货地点。
送货单的商品价格高于订货单价格的按订货单价格收货，低于订货单价格的按送货单价格收货，并将价格差异报物价质检部。
2．验收货物之前，有退换货物的应先办理好退换货手续。
3．收货员和防损部收发货稽查员根据核对好的订货单和送货单共同对商品进行逐件验收，并对部分包装打开抽检。
4．送货单上如有数字改动的部分 (不管增加还是减少)，应由收货员和防损员以及供应商同时签字核准。
送货单上有而未送的货物或因价格、条码、质量不符而未收的货物应在送货单上划掉，并由收货员和供应商同时签字，未收的货物由承办仓管员开具放行条放行。
5．收货员对货物验收后，应在送货单和订货单上签字，并交门店负责人签名。
门店商品流通管理
门店商品流通管理制度门店验收入库管理：1、门店验收员按配送单对照实物，进行品名、规格、批号、有效期、生产厂商以及数量的核对，验收合格的药品在配送单上签字负责，配送单据至少保存一年，如发现药品质量问题，应及时报告给门店店长，并将药品退回配送中心，并由门店店长24小时内通过公司内部（QQ、海典软件）短消息平台上报采购部及品管部并跟踪结果。
2、门店在接到配送单核对商品时，如出现数量、批号、破损以及商品不符等问题应在24小时内通过公司内部（QQ、海典软件）短消息平台反馈至配送部和品管部，配送部负责解决处理并承担相应责任，门店验收员在接到配送单24小时以外所出现的所有问题均有门店及验收员承担责任，造成公司损失的承担所有损失并按公司规章制度给予处罚。
门店暂存库出入库管理：入库原则：1、畅销商品不超过一周库存量，普通补充商品没有特殊情况（如团购、顾客定货、季节性调控等）不允许门店暂存库存货，全部上卖场。
自营品种与品牌商品库存必须控制在门店商品周转率以内，散包装商品一律进入卖场,部分商品除外（贵重商品：如钙尔奇乐力及易丢失商品如吗丁啉等）可散包装暂存库房。
2、暂存库主要以存放整包装商品，没有特殊原因所有散包装商品全部进入卖场。
暂存库分类：1、按剂型分类存放：片剂胶囊剂丸剂水剂注射剂中药饮片医疗器械赠品区其他类别等。
2、所有入库商品必须按剂型分类存放库房，摆放整齐。
并做好商品入库登记便于查找。
3、所有入库商品必须按批号和有效期排放，按先进先入原则进行相关管理。
暂存库管理：1、建立暂存库台账以及出入库登记本，指定一个人专管库房登记。
所有员工在暂存库出库入库商品时必须在出入库登记本上登记（商品出入必须遵循先进先出原则），并签名确认，由库管员（库管员为兼职员工各班设定一个）在台账本上登记下账。
2、所有员工都有义务对暂存库监督和维护。
营业员销售管理：1、员工必须主动、热情、周到的服务态度对待顾客，保障顾客用药安全和人体健康的合法权益。
货物验收标准
货物验收标准货物验收是指在收到货物后，对货物进行检查、核对、确认的过程。
货物验收的标准对于保障货物质量、减少损失、提高效率具有重要意义。
下面将介绍货物验收的标准及相关注意事项。
首先，货物验收的标准应包括以下几个方面：1. 外观检查，对货物的外观进行检查，包括货物的包装是否完好，有无破损、变形、污渍等情况。
外观检查是货物验收的第一步，也是最直观的一步，可以直接了解货物的整体情况。
2. 数量核对，对货物的数量进行核对，与订单或发货单上的数量进行比对，确保货物的数量与预期一致。
数量核对是货物验收的重要环节，可以有效避免货物数量不足或超出的情况。
3. 质量抽检，对货物进行质量抽检，抽取部分货物进行检验，确保货物的质量符合标准。
质量抽检是对货物质量的一种有效控制手段，可以及时发现货物质量问题并加以处理。
4. 文件核对，对货物的相关文件进行核对，包括发票、装箱单、运输单据等，确保货物的相关文件齐全、准确。
文件核对是货物验收的重要环节，可以规避因文件问题而导致的后续纠纷。
其次，进行货物验收时需要注意以下几点：1. 验收人员应具备相关的验收标准和知识，对货物的外观、数量、质量、文件等方面有清晰的认识和要求。
2. 验收过程中应严格按照验收标准进行，不得随意放行货物，确保每一项验收标准都得到严格执行。
3. 对于发现的问题货物，应及时与供货商或相关部门联系，协商处理方案，避免因问题货物而造成损失。
4. 对于合格的货物，应及时进行入库或使用，避免因滞留而导致货物损失或降低效率。
最后，货物验收是保障货物质量、减少损失、提高效率的重要环节，只有严格按照验收标准进行，才能有效地实现这一目标。
因此，各相关部门和人员应加强对货物验收标准的学习和执行，确保货物验收工作的顺利进行，为企业的发展和运营提供有力保障。
综上所述，货物验收标准的制定和执行对于企业的运营管理至关重要，只有严格按照标准进行验收工作，才能保障货物质量，减少损失，提高效率，为企业的发展做出贡献。
某百货公司商品质量验收标准
万佳百货股份有限公司商品质量验收标准前言：为了认真贯彻落实《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国标准化》和《中华人民共和国消费者权益保护法》，根据国家有关法律、法规及规定，同时结合我公司的实际情况，本着确保商场的商品质量、维护消费者权益的原则，特制定本商品质量验收标准。
主题内容与适用范围：本标准规定了商品质量验收的基本原则、各类商品引进时必须索取的法规文件和标签标识内容。
本标准适用于采购部的商品引进、理货区和配送中心的商品验收。
引用标准：《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国标准化法》和《中华人民共和国消费者权益保护法》。
一、食品类商品验收标准引用标准：《食品卫生法》、《食品标签通用标准》（GB7718--94）。
允许免除标注内容：包装容器最大表面的面积小于10cm2时，除香辛料和食品添加剂外可免除配料表、生产日期、保质期或/和保存期、质量（品质）等级、产品标准号；但在其大包装上应标明食品名称、生产厂家或产地、生产日期、保质期或/和保存期。
产品标准（国家标准、行业标准）中已明确规定保质期或保存期在18个月以上的食品，可以免除标注保质期或保存期；进口食品可以免除原制造者的名称、地址和产品标准号。
基本要求：食品标签不得与包装容器分开，所用文字必须是规范汉字，所用的计量单位必须以国家法定计量单位为准，如质量单位g或克，Kg或千克；体积单位：ML或毫升，L或升。
国产食品：1、引用标准：各类预包装食品标签必须标注内容详解。
2、必须索取的法规文件：营业执照、厂家卫生许可证、县级以上卫生防疫站出具的卫生评价报告单位和卫生检测报告书。
3、必须具备的中文标签标识内容：食品名称、配料表、净含量及固形物含量、制造者、经销者的名称和地址、生产日期（日期的标注顺序为年、月、日）、保质期或/和保存期、贮藏指南；质量（品质）等级、产品标准号、特殊标准内容（辐照食品）、条形码（自带码或店内码）。
进口食品1、引用标准：《进口食品卫生监督管理暂行规定》、各类进口预包装食品（即销售包装食品）的标签要求。
超市商品验收及财务操作流程
永鑫超市商品验收及财务操作流程店内验收种类：(一)商品验收：供应商货源、自采货源收货流程。
(二)赠品、促销品验收：包括销售赠品、促销赠品的收货。
(三)易耗品验收：办公用品、打印纸、拖把、等日常生活用品收货。
配送中心收货流程一、商品验收标准1、供应商所配送货源符合卫生部门标准，持有相关商品证件。
2、供应商配送货源，是配送中心人员报缺货，按数量、名称所配送的货源。
3、供应商所配送货源必须是质量达标、包装达标、生产日期、保质期达标商品。
4、首次供货供应商，必须填写新品商品信息单，与业务经理王明星洽谈，商谈好，进价售价，然后递交总经理处，商谈所扣点位。
总经理签字后，由收货人员（谢玲玲），对其验收货源的数量、质量，签字后，递交信息部人员（李文倩）对其商品微机入账，供应商留存二联每月7号结账，一三联由财务人员（朱燕留存）结账时与供应商对账。
配送中心对其验收的货源，配送到各个分店超市，由超市负责人员根据配送中心打印的“配送单”，收货，并核查是否与配送货源一致。
新商品供货流程图与业务经理洽谈商品价格，并签字负责人：王明星洽谈完毕后，填写新品信息单，然后递交总经理审核，并签字负责人：王巍新商品供货总经理签字后，收货人员方允许收货。
并签字负责人：谢玲玲打印验收单，供应商留存第二联，财务部留存一、三联，以便每月与供应商对账。
对账单朱燕签字负责人：朱燕收货人签字后，由信息部人员，入微机，打印验收单，并签字，盖章。
负责人：李文倩5、验收内容标准包括商品名称、条码、价格、规格、生产日期、保质期、数量和质量8个方面。
对有明显质量问题或过期、假冒伪劣商品，应该直接拒收。
负责人：谢玲玲6、严格按单收货的原则A：对于供应商所配送货源如与验收单不一致，直接拒收。
B：各分店超市对于所配送中心配送商品少于配送单数量，应先按实数验收，并将情况及时告知配送中心，立即追补货源；如多于订货单数量，则必须经业务经理王明星同意并对多出部分追补“配送单”可收货，否则应将多出部分退回。
关于门店验收作业的补充规定
关于门店验收作业的补充规定为了提高门店对配送商品的验收效率和验收质量，配送中心联合营运部特作以下最新规定。
一. 市内门店从到店验收完毕到单据的复核以及单据的返厂需要两天时间；市外门店从到店验收完毕到单据的复核以及单据的返厂需要三天时间，所以以两个逆货周期为限，市内店在到店四天内及时查找及时解决，市外店在到店六天内及时查找及时解决，过期不予办理；二. 每月25日中午12：00以前，门店必须将当月的所有配送帐目对清，过期不予办理，所产生的一切后果由门店自负；三. 配送单填写的注意事项：1.多付问题：若实收商品数量多于应收商品数量，在“验收结果”栏标明“多xxx（个数）留店”或“多xxx （个数）带回”；2.少付问题：若实收商品数量少于应收商品数量，在“验收结果”栏标明“实收xxx（个数）少收xxx（个数）”；3.拧货问题：若实收商品不是应收商品，在“验收结果”栏标明“实收xxx（代码）xxx（名称）xxx（个数）留店”或“实收xxx（代码）xxx（名称）xxx（个数）带回”；4.残损问题：当场发现残损，在“验收结果”栏标明“实收xxx（个数）残xxx（个数）带回”；5.其他情况的验收：若分拣员在配送数量除打“×”，请在在“验收结果”栏处也标明“×”，若分拣员对配送数量进行了更改，则在“验收结果”栏标明“实收xxx （个数）”，切勿打“√”，以免发生误解；四. 配送单一定要保持整洁.干净，验收完毕后，要重新审核一下单子，看是否1.有未打“√”的2.有标注不清楚的，最后，双方要确认共同签字；五. 对于易破损商品和保值期短的商品，如瓶装商品和方便面等，要当场仔细验收，以免日后再找，引起不必要的麻烦；以上要求是为了减少差错，杜绝问题的发生而制定的，望门店认真配合，因为“您的满意，是我们的目的”，“我们的目的，需要您的配合”。
配送中心仓库管理规定
配送中心仓库管理规定1 目的为确保配送中心商品盘点、收货、配货作业的顺利完成及日常安全管理规范，使仓库储存商品有规则可依循，特制定此管理规定2 适用范围本管理规定适用于超市事业部、各门店（超市部分）3 职责确保配送及外采商品的仓储安全、各类入库商品储存位置易于识别寻找。
4 商品收货管理规定4.1 严格按照配送中心商品验收管理流程执行收货。
4.2 商品管理员对所收商品进行检查：4.2.1 清点检查：重点检查商品数量、包装质量及其完好性；4.2.2 抽样检查：按照验收标准，采用随机抽取法取出代表样品进行检查；4.2.3 标志、包装检查：对所抽样品进行标志检查时，可按照验收标准中“标贴标志”及必须具备的中文标签标识内容进行检查验收。
检查包装是否牢固，是否可能因包装不良而使商品受损及包装本身受损。
4.2.4 对使用期限的检查：检查商品的生产日期、有效期，严禁临期和过期的商品进店。
4.2.5 感官检查：对商品进行感官检查，根据标准和经验判定产品质量。
4.3 拒收不符合标准商品：4.3.1 杜绝“三无”商品收货。
4.3.2 接到供应商送货，对不符合收货标准商品，在送货单上注明拒收原因。
4.3.3 接到厂家到货，对不符合收货标准商品，不予卸车，并通知相关超市事业部采购主管，进行处理。
4.3.4 商品完成收货后，以整箱为单位，用胶带封住已收商品，将商品存放至指定位置。
4.4 其它原因及临近保质期商品：4.4.1 如因促销或其它原因需验收超1/2或已临近保质期的商品时（赠品与正常商品相同），需先由采购报请采购经理与总经理同意后，以工作联系单形式，通知配送中心进行收货。
4.4.2 配送中心应将收货临近保质期的商品与正常商品严格区分优先配送，并于促销结束后立即全数退货或按照工作联系单内容做相应处理。
4.4.3 对在收货时，发现有多货或少货现象，及时与采购和供商、及厂家联系，并解决。
5 商品配货管理规定5.1 严格按照配送中心商品配送和退货管理规定执行。
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配送中心门店商品验收规定
1．目的：为保证商品销售质量，降低商品损耗，明确门店、配送中心责任，实行商品验收交付制度。
2．适用范围：好日子各门店、配送中心
3．内容：根据新的配送方案及门店点菜时间，为了提高配送效率和配送时间的准时率，全面推行商品验收交付制度，现作如下规定：
3.1.门店点菜时，必须按商品规格点菜，严格执行拆零标准，尽量整件要货，减少拆零比率，同时必须控制好点菜品项、数量，做到均衡点菜，使配送中心送货准时（详见点菜须知）。
3.2门店按照配送中心配送路线和预定时间，做好人员安排，接货人必须两人以上，做到文明接货，确认接货数量后轻拿轻放，避免人为造成损失。
3.3 门店商品验收人员和司机（送货员）必须以谨慎、仔细、认真负责的态度去共同验货。
3.4 验收时对照一式两联配送单核对商品名称、条码、数量、价格进行验收。
3.5 门店验收人员对验收无误的商品，须在配送单该品
项最右侧打“√”。
3.6 当实收数量少于应付数量（配送单上配送数量）时，
必须在最右侧注明实收数量。
3.7 当实收数量多于应付数量时，如门店同意接收，应
注明实收数量，如不同意接收，要先打“√”，再注明：“多付，并由司机带回”，交配送中心仓库验收员查核。
3.8 验收时发现商品有质量问题、破残时，应及时注明：
“实收”，并注明：“残，并由司机带回”，交配送中心仓库验收员查核。
3.9 门店配送单验收结果填写不清或不规范，配送中心信息组不于返厂。
3.10验收完毕，由门店验收人、司机（送货员）审核无
误后，双方共同签字。
司机带回一联经分拣主管和配送
主管确认后，三日内库存调整到位。
3.14 门店退货商品，由司机当场验清，并经双方审核签字，退货单第一联留门店作存根，第二、三联由司机带回，交退货组审核。
3.15 配送中心每月对帐截止日期为25日中午12：00，26日后不论任何原因均不再办理对帐业务。
以上规定，望各门店配合严格执行，以保证门店商品验收无误，提高商品管理水平。