毕业晚会项目管理project

管理学院2016届毕业生晚会项目管理方案1.概述
1.1.项目背景
光阴似箭，日月如梭。

转眼间又要到如火的六月，这个充满快乐也充满感伤的季节。

它的快乐是因为充满生机，之所以感伤又是因为有许多人要离开这个生活了四年的校园。

“天下没有不散的宴席”有相聚就会有分离，有快乐就会有悲伤。

曾经那些以为不会过去的时光就这样被抛在脑后，曾经一起嬉戏打闹的伙伴就这样的各奔东西。

校园里的每一情、每一景都会勾起我们内心深处的回忆。

离开了校园就意味着面临着就业的压力，离开了校园就意味着告别了稚嫩，离开了校园就意味着要承担本应有的责任。

在此举办管理学院2016届毕业生晚会，让大家的视觉得到新一轮的享受，让毕业生们感受到院领导、老师们、同学们对他们的关怀，也让他们更好的向未来冲刺。

1.2.项目目标
总体目标：晚会按计划顺利进行并充分表达对毕业生的祝福；
时间目标：晚会在毕业前举行，保证晚会前各项准备工作都按时完成；
成本目标：将晚会成本控制在学校提供经费之内；
效果目标：让即将毕业的学子留下美好的回忆，以自信、乐观的心情去面对人生新阶段。

2.项目计划
2.1.范围计划
2.1.1.项目工作分解结构
本项目的工作分解结构如图2.1.1所示：
图2.1.1 管理学院2016届毕业生晚会项目工作分解结构2.1.2.项目工作说明
本项目的工作说明如表2.1.2所示：
1 前期总体策划
2
晚会负责人与各班班长会议
2.1
前期通知
2.1.1 确定日期
2.1.2 会议内容预告
2.2
会议召开
2.2.1 晚会负责人介绍基本情况
2.2.2 各班就晚会主题和内容提出意见
2.2.3 将各班的意见进行整理
2.3
会议后
2.3.1 进一步征集毕业班意见
2.3.2 将整理好的最终意见上报学工部
3
工作安排
3.1
成立各个功能小组
3.1.1 明确各个功能小组的任务
2.2项目进度计划
2.2.1进度计划
活动历时估算的方法或依据（以“2.3.1进一步征集毕业班意见”为例）：根据以往经验，该项工作估算工时为两个工作日，首先要把任务安排给各班
班长，班长要向同学们传达消息，然后班长再收集同学们的意见反馈给活动负责人。

所有流程需要两天时间。

以甘特图的形式展示本项目的进度计划，如图2.2.1所示：
图2.2.1 管理学院2016届毕业生晚会项目进度计划
2.2.2网络分析
以网络图的形式对本项目进行网络分析，如图2.2.2.1、2.2.2.2、2.2.2.3所示：
图2.2.2.1 管理学院2016届毕业生晚会网络图
图2.2.2.2 管理学院2016届毕业生晚会网络图（局部一）
图2.2.2.3 管理学院2016届毕业生晚会网络图（局部二）
项目周期：
项目开始时间为2016年5月9日，项目结束时间为2016年6月9日，项目周期为30天。

本项目的关键路径由以下几部分组成：
前期总体策划（7个工作日），晚会负责人与各班班长会议（5个工作日），工作安排（6个工作日），场地物资准备（5个工作日），晚会开始前准备（6个工作日），正式演出（1个工作日）。

2.2.3计划分析
时间目标完成情况：晚会计划在2016年6月9日举行，项目历时30天，毕业时间为2016年6月30日，晚会可在毕业前举行，且有风险预留时间21天。

成本目标完成情况：晚会经费主要花费在宣传资料的印发、场地设备的租用、演员和主持人化妆与服饰，严格控制成本，能够保证将晚会成本控制在学校提供经费之内。

效果目标完成情况：晚会节目按照严格的标准进行筛选，保证整个晚会由不同类型和不同风格的节目组成，节目质量高，让毕业生留下美好的回忆。

2.3项目成本计划
2.3.1项目资源计划
以资源工作表展示本项目的资源计划，如图2.3.1.1所示，包括资源清单和资源费率：
图2.3.1.1 管理学院2016届毕业生晚会项目资源工作表
注：本次毕业晚会由管理学院学生会各部门负责策划和组织，工作人员均为义务参与，故标准费率和加班费率均为¥0.00/工时。

以资源使用图（局部）展示本项目的资源计划，如图2.3.1.2所示，包括资源的分配情况及资源的投入时间：
图2.3.1.2 管理学院2016届毕业生晚会项目资源使用图
2.3.2项目成本计划
以成本预算表展示本项目的成本计划，如图2.3.2所示，包括项目总成本、各项活动的总成本及固定成本：
图2.3.2 管理学院2016届毕业生晚会项目成本预算表
3.项目控制
3.1.项目绩效报告
比较基准设置时间为2015年11月25日，设置跟踪方式为“一直通过输入工时的百分比跟踪”。

检查日期为2016年6月2日，项目执行状态以跟踪甘特图的形式展示，如图3.1所示：
图3.1 管理学院2016届毕业生晚会项目跟踪甘特图
3.2.利用进度线分析项目执行状态
截至检查日期2016年6月2日，根据图3.1分析如下：
1、比计划提前的工作节点包括：
活动宣传（提前1个工作日）和最终确定入围节目（提前2个工作日）。

共计提前3个工作日。

2、比计划滞后的工作节点包括：
工作安排（滞后0.2个工作日）、场地物资准备（滞后1.71个工作日）。

共计滞后1.91个工作日。

3、本项目整体提前1.09个工作日。

3.3.利用挣值法分析项目执行状态
本项目的挣值分析图如图3.3所示
图3.1 管理学院2016届毕业生晚会项目挣值分析
现分析如下：
截至2016年6月2日，图中，SV>0有利，SV<0不利；CV>0有利，CV<0不利；SPI>=1有利，SPI<1不利；CPI>=1有利，CPI<1不利。

以“5场地物资准备”为例，其SV为负，表明项目实际比预期少完成240的工作量，是项目进度滞后的标志，其CV为0，表明项目挣值余实际花费少相等，项目绩效等于实际成本，其SPI为0.83，表明项目值完成了预算的83%，其CPI 为1，表明每花掉1元钱，获得1的收益。