毕业晚会项目管理计划
毕业晚会项目管理方案
毕业晚会项目管理方案一、项目背景毕业晚会是学校为毕业生举办的庆祝活动，旨在为毕业生提供一个展示才艺、回忆校园生活的平台。
本次毕业晚会将于XXXX年XX月XX日在学校礼堂举行，预计参加人数为XXXX人。
二、项目目标1. 成功举办一场具有纪念意义的毕业晚会，展现学校和毕业生们的风采。
2. 为毕业生提供一个难忘的回忆，让学校领导、老师和学生们共同见证这一时刻。
3. 确保活动的顺利进行，保证各项任务按时完成。
三、项目内容1. 策划：确定晚会主题、流程、节目形式等，制定详细的活动方案。
2. 组织：组建筹备委员会，分工负责各项任务，如节目征集、场地布置、宣传推广等。
3. 宣传：设计宣传海报、邀请函等，通过校内媒体和社交平台进行广泛宣传。
4. 节目征集与排练：面向全校师生征集优秀节目，组织排练，确保演出质量。
5. 场地布置：根据活动需要，进行场地布置和设备调试，确保舞台效果和音响质量。
6. 人员安排：确定工作人员名单，明确职责分工，确保活动现场的秩序和安全。
7. 物资采购：根据活动需要，采购所需的物资，如道具、服装、礼品等。
8. 现场管理：负责活动的现场管理，协调各方资源，确保活动顺利进行。
9. 后期总结：活动结束后，进行总结评估，总结经验教训，为以后的活动提供参考。
四、时间安排1. XXXX年XX月XX日：策划完成，提交活动方案。
2. XXXX年XX月XX日至XX月XX日：宣传推广，组织节目征集与排练。
3. XXXX年XX月XX日至XX月XX日：场地布置、设备调试。
4. XXXX年XX月XX日：活动现场管理。
5. XXXX年XX月XX日至XX月XX日：后期总结与评估。
五、预算安排1. 宣传费用：XXX元；2. 场地布置费用：XXX元；3. 人员费用：XXX元；4. 物资采购费用：XXX元；5. 其他费用：XXX元；6. 总预算：XXX元。
毕业晚会活动项目策划书
毕业晚会活动项目策划书标题：毕业晚会活动项目策划书一、项目背景近即将迎来毕业季，为了让毕业生们度过一个难忘的晚上，我校决定举办一场盛大的毕业晚会活动。
本次活动旨在提供一个让毕业生们放松身心、展示才艺的平台，为他们留下美好的毕业回忆。
二、活动目标1. 创造一个欢乐、温馨的氛围，让毕业生们在毕业前能够尽情享受校园生活的最后时刻。
2. 提供一个展示才艺的机会，鼓励毕业生们展示自己在音乐、舞蹈、戏剧等方面的专长。
3. 加强同学之间的交流和友谊，拉近毕业生们之间的距离。
三、活动内容1. 开场致辞：由学校领导进行开场致辞，祝福毕业生们，并对他们的未来发展致以最美好的祝愿。
2. 校园回忆影集：通过精心制作的影集，回顾毕业生们在校园度过的美好时光，让他们感受到毕业之际的温馨和感动。
3. 才艺表演：设置表演舞台，给予毕业生们一个展示自己才艺的机会，鼓励他们在音乐、舞蹈、戏剧等方面展示个人特长。
4. 名人分享：邀请校友或知名人士来分享他们的人生经验，激励毕业生们面对未来的挑战。
5. 留言墙与写真墙：设置留言墙，供毕业生们写下对母校和同学的感谢和祝福，同时设置写真墙，让毕业生们拍摄毕业照留作纪念。
6. 现场抽奖：准备精美礼品，通过抽奖的方式给予毕业生们惊喜。
7. 毕业晚宴：举办一场庆祝晚宴，邀请毕业生们共进晚餐，并为他们准备一系列精心策划的节目，使晚宴更加欢乐和难忘。
四、活动方案1. 时间安排：活动计划于毕业前两周的周五晚上进行，活动时长约为3小时。
2. 场地选择：校内体育馆提供了宽敞的空间，可供所有毕业生参与。
3. 舞台布置：舞台后方装饰毕业主题海报和彩色气球，增加喜庆氛围；舞台前方设置观众席，保证毕业生们能够清晰观看表演。
4. 技术支持：为了保证活动的流畅进行，活动筹备组将与学校音响部门合作，提供音响和灯光支持。
5. 礼品准备：准备一系列精美礼品，包括校徽纪念品、精美文具和书籍等。
五、宣传与参与1. 宣传渠道：活动宣传侧重于校内渠道，包括校园广播、校内电子屏幕、班级微信群等，以确保信息能够准确传达给所有毕业生。
毕业晚会项目计划书
毕业晚会项目计划书一、项目背景和目的近年来，毕业晚会在高校中越来越受到重视，作为学生们在校园生活最后的重要活动之一，不仅是为了给毕业生们一个愉快的回忆，更是为了展示学校的文化底蕴和教育成果。
本项目的目标是通过策划一场精彩的毕业晚会，让毕业生们在参与其中的过程中，感受到学校对他们的关心和祝福，同时展现学校的学术氛围和创新能力。
二、项目执行时间和地点项目执行时间：6月中旬项目执行地点：学校大礼堂三、项目计划1. 筹备阶段a. 确定组织团队，包括项目负责人、节目策划人员、舞台布置人员等。
b. 制定详细的项目计划和工作流程，明确各个阶段的任务和时间节点。
c. 确定项目预算，包括投入和回报的资金计划。
2. 活动策划阶段a. 进行市场调研，了解毕业生对晚会的期望和需求，确定晚会主题。
b. 审核节目申报，从学生中征集创意和才艺表演项目，经过评选确定最终节目单。
c. 确定晚会流程和节目安排，确保整个晚会过程紧凑、有趣。
d. 进行舞美设计和舞台布置，考虑灯光、音响等技术要求，打造舞台效果。
e. 确定礼品和奖励，准备特殊节目环节，如颁奖典礼等。
3. 责任分工阶段a. 根据项目计划，明确各个团队成员的任务和职责，安排协同工作。
b. 确保项目进度的顺利推进，做好沟通和协调工作。
c. 监督各个团队成员的工作质量和进展，保证各项任务按时完成。
4. 实施阶段a. 按照策划案和安排进行晚会的实施，确保舞台效果和整体效果的达到预期。
b. 关注每个环节的细节，包括舞台表演、音响灯光、互动环节等。
c. 进行人员管理，确保参演人员的到场和表演秩序。
5. 后期总结阶段a. 进行项目总结和反馈，收集毕业生对晚会的评价和建议。
b. 结算项目费用，评估预算的执行情况和回报效果。
c. 归档项目资料，为下一届毕业晚会的策划和组织提供参考。
四、项目预算项目预算总额：XXX元主要费用包括场地租赁费、舞美设计费、节目奖金、礼品费、宣传费等。
五、项目风险和对策1. 参演人员变动风险：部分参演人员因故无法参加晚会。
项目管理课程设计大四毕业生晚会项目策划书
项目管理课程设计题目：大四毕业生晚会项目策划书（一）.项目描述精心打造一次艺术盛宴，勉励毕业生铸就美丽蓝图！让毕业生再次感受到学院对他们的关怀与期望以及大学生活留下的美好回忆，将初涉大学校园时的他们从一杯青涩的柠檬汁酝酿成一杯撩人的美酒，散发着当代大学生的朝气与时尚！引领他们对未来工作的积极性和追求性。
以崭新的面貌去迎未来的机会与挑战，去努力完善成为时下高素质人才的需要！晚会定在2011年6月27日开始（二）项目范围与时间管理1.活动筹备期5月10日——5月31日（1）活动宣传（宣传报道组）a视频照片收集及幕布模板收集（5月10日—5月21日）b出彩色宣传海报（5月11日—5月19日）c结合晚会主题及赞助情况出宣传板（5月12日— 5月23日）d制作宣传条幅（5月14日— 5月25日）e第二次彩排筛选已排节目（5月16日—5月16日）f拟定会场布置方案,人员安排平面图（5月19日—5月19日）g第三次彩排筛选全部节目（5月26日—5月26日）h出赞助商宣传板,横幅、幕布制作完成（5月30日— 5月30日）2.活动冲刺期(6月1日—6月15日)（1）活动准备a购买晚会活动现场布置所需物品。
（物资保障组）（6月2日—6月7日）b主持人和演员的服装到位。
（节目策划组）（6月3日—6月8日）c晚会舞台及音响等设备落实到位。
（节目策划组）（6月6日—6月9日）d悬挂大气球及其上条幅制作好。
（场地布置组）（6月5日—6月10日）e门票全部制作好（6月11日—6月11日）f第四次彩排熟悉晚会流程注重细节所有环节按晚会要求高质量完成。
出晚会宣（6月12日—6月12日）g发放门票，给领导送请柬印制节目单，发放宣传单，张贴海报（6月13日—6月13日）h各个小组必须将所有东西准备到位（6月14日—6月14日）上午:布置会场下午：演员适应舞台（6月15日—6月15日）19:00学生进场20:00晚会开始（三）．项目成本管理：项目成本如下：宣传：1000元节目单：100元服装租赁：1200元请柬及门票：300元化妆品：500元矿泉水：100元舞台形象设计与包装：1000元荧光棒、氢气球、气球、礼花：1100元节目评奖：600元荣誉证书：300元节目排练补贴费：800元光碟制作与视频传播：600元其它未知费用：300元（四）．项目进度管理（五）．项目人力资源管理策划总监节目总监节目策划舞台设备场地布置宣传报道安全保障道具摆放演员统筹总指挥副总指挥顾问（六）．项目沟通管理三、项目管理总结通过这次项目管理课程设计，我明白了哪怕是一个小型项目操作起来也是非常复杂，从中我也认识到了自己很多不足之处。
晚会项目管理策划书3篇
晚会项目管理策划书3篇篇一晚会项目管理策划书一、活动主题"星光璀璨，梦想起航"二、活动目的1. 提供一个平台，让学生展示才艺和个人魅力。
2. 加强校园文化建设，营造活跃的校园文化氛围。
3. 增进师生之间的交流和友谊，推动学校的和谐发展。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、组织结构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 总策划：[总策划人姓名]4. 顾问：[顾问人姓名]六、活动准备1. 宣传推广：制作海报、宣传单等宣传材料，通过学校官网、公众号、班级群等渠道进行宣传，吸引更多的学生参与。
2. 节目筹备：组织学生报名参加晚会节目，进行节目筛选和排练，确保节目质量和表演效果。
3. 场地布置：根据晚会主题和节目内容，设计和布置场地，营造出热烈、欢快的氛围。
4. 物资准备：购买晚会所需的道具、服装、音响设备、灯光设备等物资。
5. 人员安排：确定晚会的主持人、工作人员、志愿者等，明确各自的职责和任务。
6. 彩排和预演：组织全体演职人员进行彩排和预演，确保晚会流程顺畅，节目表演无误。
7. 安全保障：制定安全预案，加强现场安保措施，确保晚会的安全有序进行。
七、活动流程1. 开场：主持人致辞，介绍晚会的主题、目的和流程，欢迎嘉宾和观众的到来。
2. 节目表演：按照节目单进行节目表演，包括歌曲、舞蹈、小品、相声、魔术等多种形式，让观众享受到一场视听盛宴。
3. 互动环节：设置互动游戏、抽奖等环节，增加观众的参与感和趣味性。
4. 颁奖环节：颁发晚会相关奖项，如最佳节目奖、最佳演员奖等，表彰优秀的节目和演员。
5. 结束：主持人致辞，感谢所有演职人员和嘉宾的参与和支持，宣布晚会结束。
八、活动预算1. 场地租赁费用：[场地租赁费用金额]2. 音响设备租赁费用：[音响设备租赁费用金额]3. 灯光设备租赁费用：[灯光设备租赁费用金额]4. 舞台搭建和装饰费用：[舞台搭建和装饰费用金额]5. 服装和道具购买费用：[服装和道具购买费用金额]6. 宣传费用：[宣传费用金额]7. 嘉宾和演职人员酬金：[嘉宾和演职人员酬金金额]8. 其他费用：[其他费用金额]9. 总预算：[总预算金额]九、注意事项1. 活动现场要保持整洁，垃圾要及时清理。
毕业晚会项目计划书
毕业晚会项目计划书1. 背景介绍毕业晚会是每个学生完成学业、结束学校生涯后必须经历的一项仪式。
晚会不仅是一个学校行业，更是一个学生们重要的人生事件。
因此，一场精彩的毕业晚会将会使学生们留下美好回忆。
2. 目标本次毕业晚会主要以学生为中心，建立与学生们的良好关系，提升学生们的活力，引导学生们充分利用自身资源，共同创建一场不可忘却的毕业晚会。
3. 项目策划3.1 主题毕业晚会主题选取多样性、灵活性，以迎合不同学生需求。
在确定主题时，将充分考虑学生们的多个需求期望。
3.2 节目设置毕业晚会需要具备多样化、流程化、主题性、时尚性和互动性等重要元素。
同时安排内容要在保证质量的前提下尽量满足在场观众各种兴趣和爱好。
计划安排如下：3.2.1 开幕式该部分主要有学院领导致开场辞，欢迎大家参加晚会。
3.2.2 校园文化在校园文化节目中，学生们可以展示自己所在学院的特色文化，包括歌舞、情景剧等。
3.2.3 表演会有各式各样的表演节目，其中包括歌唱比赛、舞蹈、戏曲等，都需要现场评审，进行最好的互动。
3.2.4 晚宴该部分是晚会松弛和休息的部分，为了增加晚会的吸引力，可以根据活动特点，增加晚宴设置。
晚会晚餐可以有点心、蛋糕、水果和茶饮的招待，增强晚宴的美观度和品质感。
3.2.5 灯光秀该部分主要是热火朝天的灯光表演，为晚会推向高潮。
3.2.6 毕业典礼在毕业典礼中，可以邀请校领导授予毕业证书，向毕业生致辞。
该部分也可以设置小型毕业仪式，让学生们一起分享高光点。
3.3 实施方案3.3.1 项目预算项目预算会影响到整个毕业晚会的建设成本。
本次毕业晚会计划采用集资方式，各院系学生会负责根据学生人数进行分配资金，然后统一向学工部报销。
3.3.2 个体分工根据具体计划执行情况，分工较为规范，学院内领导及各个部门分别负责就餐、表演、奖项设置、场地租赁等工作的安排。
同时，学生会会有专人负责晚会安排的详细分工。
3.3.3 审核与监督本次毕业晚会涉及较多财政运营，因此在审核与监督方面的安排义不容辞。
毕业晚会项目计划书
毕业晚会项目计划书一、项目背景和目标：为了庆祝我们学校即将毕业的学生们的辛勤努力和取得的成就，学校决定举办一场盛大的毕业晚会。
本计划书旨在规划这一晚会的项目和内容，以确保晚会的成功和令人难忘。
项目目标：1. 提供给学生们一个难忘的毕业晚会，使他们能有机会放松身心，共同回忆过去的学习生活；2. 丰富晚会的项目和内容，确保各个方面的需求得到满足，使晚会充满欢乐和互动；3. 通过晚会展示学生们的才艺和团队合作能力，增强学生之间的归属感和集体荣誉感。
二、项目内容：1. 晚会主题确定：根据学生们的喜好和学校的特点，我们确定毕业晚会的主题为“跨越时空，感谢相遇”。
这一主题旨在强调学生们在学校度过的美好时光，感恩认识的每一位同学和老师。
2. 节目安排：为了让晚会充满活力和互动性，我们计划安排以下节目：(1) 开场表演：由学校舞蹈社团进行一场精彩的舞蹈表演，以带动气氛和吸引观众的注意。
(2) 歌唱比赛：通过学生们参与的歌唱比赛，展示他们的音乐才华。
我们将组织评委进行评分，选出最佳歌手。
(3) 毕业回忆录：播放一段学生们在学校的成长和回忆，通过图片和视频展示学生们的珍贵瞬间。
(4) 校友致辞：邀请学校的校友代表，分享他们的故事和经验，鼓励即将毕业的学生们。
(5) 互动游戏：组织一些有趣的互动游戏，让学生们能够积极参与和互动，增加晚会的趣味性。
(6) 毕业典礼：在晚会的最后进行一个庄重而庄重的毕业典礼，宣布学生们正式毕业，并颁发毕业证书。
三、项目进度：为确保毕业晚会的顺利进行，我们制定以下项目进度表：1. 主题确定和节目规划：（日期）2. 确定表演者和组织分工：（日期）3. 节目排练和舞台布置：（日期）4. 确定游戏和互动环节：（日期）5. 晚会前的宣传和准备工作：（日期）6. 晚会当天的舞台搭建和音响灯光调试：（日期）7. 晚会顺利进行：（日期）四、预算：为了确保毕业晚会的顺利进行，我们需要预留足够的预算。
以下是预估的费用：1. 节目表演费用：（金额）2. 舞台搭建和灯光音响费用：（金额）3. 宣传物料费用：（金额）4. 奖品和礼品费用：（金额）5. 其他零碎费用：（金额）总预算金额为：（金额）五、风险管理：1. 人员调整和替代计划：为应对节目表演者因各种原因无法参与晚会的情况，我们将制定人员调整和替代计划，确保晚会的顺利进行。
毕业晚会项目计划书
毕业晚会项目计划书一、项目概述毕业晚会是为了庆祝学生们顺利完成学业并迎接新的人生阶段而举办的盛大活动。
本次毕业晚会计划于XX年XX月XX日在学校体育馆举行，活动内容包括演出表演、颁奖典礼和交流互动环节。
为了确保晚会的顺利进行，我们将精心策划和组织各项活动，以提供难忘的毕业礼物给全体毕业生。
二、活动策划1. 演出表演为了营造欢快、活跃的氛围，我们计划邀请学校音乐、舞蹈社团以及其他才艺团体进行表演。
这些表演将包括歌唱、舞蹈、乐器演奏等多种形式，以展示学生们多样化的才艺和创造力。
2. 颁奖典礼在毕业晚会上，我们将表彰优秀学生并颁发毕业证书。
这项活动将给予学生们应有的荣誉和认可，激励他们在未来的道路上继续努力。
我们将邀请学校领导和教职员工参加颁奖典礼，以增加庄重和庆祝的气氛。
3. 交流互动环节为了增加毕业晚会的趣味性和互动性，我们计划组织一系列有趣的游戏和互动环节。
这些活动将鼓励学生们积极参与，并为他们提供一个共享快乐时刻的机会。
同时，我们还将设置摄影区域，供学生们拍摄留念照片，留下美好的回忆。
三、项目执行1. 人力资源为了顺利执行毕业晚会项目，我们将组建一个项目团队，包括负责策划、宣传、组织和执行的各个方面。
每个成员都将有明确的职责和任务，以确保项目的有效运作。
2. 预算我们将根据预期活动规模和需要的资源，制定详细的预算计划。
预算将包括场地租赁费用、演出嘉宾的费用、奖品的购买费用等各项开支。
我们将寻求赞助和合作伙伴，并严格把控预算，以确保经济合理且高效利用资源。
3. 时间安排为了准备充分和确保项目的顺利进行，我们将制定详细的时间安排表。
这将包括策划、准备、宣传和执行各个阶段的具体时间节点，并合理安排每个任务的完成时间，以确保活动的按时进行。
四、宣传推广为了让更多学生和教职员工了解并参与毕业晚会，我们将进行全面的宣传推广。
这将包括制作海报、校内宣传、社交媒体推广等多种形式。
同时，我们还将通过学校电视台、广播站等渠道进行宣传报道，以提高活动知名度和参与度。
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毕业晚会项目管理计划年级：XX工程管理小组名：TW小组成员：Dwyane 010******* （组长）Haslem 020*******D-Wade 0303030303时间： 2012-XX-XX成绩：摘要：在花红树绿的四月，我们即将送走背上行囊挥手向我们告别的大四学子。
为了让毕业生在校园生活留下最美回忆的浓重一笔，我系特别举办了2012经管系毕业晚会，以此表达对学子踏上崭新人生道路的美好祝愿。
晚会筹办是一个持续性复杂的过程，在筹办过程中需要有多方参与共同协作完成。
为了保证晚会能够达到预期的效果必须对晚会各项工作统筹规划。
经过小组研究讨论决定用项目管理的方法对晚会筹办进行科学合理的统筹安排。
在策划阶段我们对晚会外界因素和内在条件进行全面分析，以此来确定晚会各项目标，对整个过程进行了编制项目计划，对项目进行工作结构的分解，力求各方能够更好的分工合作。
对各方参与者进行沟通，并且着重在时间、质量、风险上进行严格控制。
经过这次晚会的筹办我们小组深刻体会到一个项目团队成员的合作在项目过程中的作用，项目管理在项目当中的重要性。
关键字：留念祝福欢送计划分工协作沟通控制时间保证质量降低风险目录前言 (2)背景分析 (3)角色分析 (3)范围管理 (3)项目合理性和目标 (3)项目可交付的成果 (4)项目计划 (4)项目计划的概述 (4)WBS 图 (6)晚会责任矩阵 (7)项目进度管理 (7)双代号网络图 (8)双代号网络图计算表 (8)双代号网络图关键路线 (11)项目质量管理 (11)项目质量问题因果分析图 (13)项目沟通管理 (14)项目风险管理 (14)项目风险来源表 (15)项目应急预案 (16)收尾管理 (17)参考文献 (17)后记 (17)一、前言：大学是一个梦想起航的地方，同时也是校园生涯的句点。
大学，有太多的心愿追逐；大学，有太多的离嵩愁梦；大学，也有太多的刻骨铭心！每年到了这个时节，就会从校园里走出一批将要走上社会的莘莘学子，他们满含激情，他们饱含斗志，为了自己的明天，不断的奋斗，不断的拼搏。
而我们，借着这个小小的舞台，表达我们的一份心意和祝福，希望他们可以记得，大学里还有我们的牵挂；希望他们可以感受，大学里还有我们的支持。
在此情况下结合近几年项目管理理论和方法在各个领域应用的越来越广泛，应用案例也越来越多，项目管理体系越发完整。
项目管理在工程项目、IT项目、新产品开发、市场营销等活动中应用的成功案例充分说明了项目管理的科学性和优越性。
如果能够将项目管理的知识、技术、技能、手段应用到晚会当中，对于晚会实施的整个过程来说可以使之更加科学、合理。
晚会实施的整个过程是一个活动的过程，它是具有非重复的一次性活动的特征，它就是一个小项目，因此晚会的实施必然可以应用项目管理的办法进行。
为了在各种有限的资源条件约束下，晚会能够以最佳方法实现我们所希望的预期效果，确保晚会这一项目在整个活动实施过程中各个项目目标都能在计划时间内有质量的完成，我们小组运用项目管理这一工具对整个项目进行合理的策划安排、任务的分解、有效沟通，控制项目的质量、进度、风险的管理。
二、背景分析毕业是学生时代的结束，也是社会生活的开始。
在盛夏六月的阳光下，重庆邮电大学移通学院经济管理系迎来了新一届毕业生告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向即将离开我们经济管理系这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。
我系学工办、团总支学生会决定通过举办毕业生晚会将我系所有学生对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让我系2012届毕业生再次感受我们经济管理系大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆，同时也为我系低年级同学刻苦学习、努力拼搏树立良好的榜样。
在这个美好的时刻，他们满载着几年的知识积累，勇敢而自信的走向社会，去追求他们的未来，去实现他们的理想。
为了表达经济管理系对毕业生的祝福之情，同时也为了给毕业生们一个向我系表达感激之情的平台，经管系学工办决定举办一场毕业晚会，并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组，为此，我们小组运用所学的项目管理知识进行组织安排和管理办法。
三、角色分析四、范围管理（一）项目合理性说明：毕业是大学生涯的结束，是人生新的起点，毕业意味着同学们各奔前程，意味着离开母校的温暖怀抱。
毕业晚会是一个展示人生新的起点的舞台，在这里可以激情澎湃的展望美好的明天，在舞台上做大学生涯的最终总结，以晚会的美好结束大学的生涯，也以晚会的美好开始新的旅程，毕业晚会是最值得纪念的日子。
技术可行性：舞台搭建承包给校外拥有相关技术的公司、舞台灯光效果聘请校外人员以及演员化妆采取入店化妆。
经济可行性：制定各项费用支出预算表。
合理安排、严格控制项目的各项开销，所有费用由团总支学生会经费和部门自行拉赞助支付。
组织可行性：制定合理的毕业晚会的策划、选择学生会各部门为组织机构、选择有校内晚会经验的管理人员、各部门确定好分工协作关系、对工作人员进行必要的培训，保证项目顺利执行。
（二）项目目标：总体目标：保证晚会圆满落幕并表达我们对毕业生的真挚祝福。
总体目标：保证晚会圆满落幕并表达我们对毕业生的真挚祝福。
时间目标：保证晚会前进行多方彩排，并且晚会前的各项准备工作都要按时完成。
成本目标：将晚会总成本控制在预期赞助费以及学工办提供款项之内。
效果目标：希望在这欢声笑语中，为她们献上我们的祝福；希望这个美丽的夜晚，都留下最美的回忆。
（三）项目可交付成果的形式和内容：形式：毕业晚会的演出内容：任务分工表、物资采购清单、租赁清单、演出节目清单、晚会时间表、费用清单、邀请函五、项目计划（一）★项目计划的概述1、宣传安排：前期在学校主干道、学校食堂入口处、学生宿舍大门口张贴海报；系博客宣传；校园广播播报；校园论坛发帖；向各专业辅导员进行宣传，向各专业年级长进行宣传。
2、宣传方式：（1）出海报进行宣传（2）向各专业辅导员与年级长进行活动宣传，并请他们协助宣传（3）制作宣传横幅悬挂于校园显眼处（4）系博客宣传（5）校园论坛发帖（6）校园广播播报3、宣传时间：2012年3月——2012年4月4、经费筹集：以团总支学生会经费申请为主，部门自行拉赞助为辅。
5、节目及主持人选拔（1）选拔方式：全系学生以专业为单位，在各专业年级自愿报名的基础上，由各专业年级长组织三个以上舞蹈、歌曲、器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等节目，参选节目应注意节目丰富多彩，注意传统文化的继承和发扬，突出文化多样性。
原则上保证大一每个专业1个节目，大二、大三各年级2-3个节目，毕业年级2个节目，团总支学生会1个节目，学工办辅导员1个节目，节目总数控制在12-15个以内。
主持人选拔是在以往主持人资源库的基础上则优选择，确保共计四人。
（2）选拔宣传时间：2012年3月（3）选拔时间：2012年4月（4）节目推选原则：围绕主题，创新，体现青春活力，表达崇高情怀。
（5）主持人选拔原则：口齿清晰，形象气质俱佳，有一定主持经验。
6、物资筹备在晚会前至少一个星期准备好一切物品，在活动前至少两个星期将清单交给办公室。
7、嘉宾邀请在确定好具体的演出时间前由美宣部设计邀请函，在时间确定后填写好相关内容由会长负责嘉宾邀请，领导由学工办主任负责。
8、会场布置场地布置由美宣部及文艺部共同构思设计。
在活动前至少三星期有具体方案。
9、音控设备由文艺部联系科技协会向校科技联合会联系租借部分设备为辅，主要以外借音控为主。
10、会场控制由女生部、生活部、文艺部负责，主要有嘉宾引导、迎宾礼仪、颁奖礼仪、场面控制，学生入场引导，学生提前一个小时左右全部入场完毕。
预防突发事件的发生并制定相应预案。
11、节目彩排为保证演出质量，在正式演出之前，安排2次正式的节目彩排。
12、引导退场活动结束时，所有同学欢送嘉宾离开。
嘉宾离开后，再由青队，理事的工作人员引导观众有序退场。
13、场地清理晚会结束后，所有工作人员留下做收尾工作，归还设备、场地清洁。
14、特别注意事项：（1）事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白。
（2）要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作。
（3）场景设计，观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）（4）彩排问题。
注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决。
（5）座位的安排。
礼品的分配，奖状的分配，感谢信的内容等都要考虑周到。
（二）★ WBS表格（三）★ WBS图（四）★晚会筹办的责任矩阵( ★负责▲辅助◇通知⊙审批 )六、项目进度管理概述：在项目实施过程中可能会出现项目进度不能在预期时间内完成，针对这一情况，我们小组运用双代号网络图对项目执行过程中各时期的进展程度和项目最终完成的期限进行管理控制。
（一）★双代号网络图说明：箭头上方1.1---3.6表示活动，活动具体内容参照WBS表格。
箭头下方数字为活动所需天数。
引出框上面为活动，下面为天数。
A---S表示节点。
M表示晚会当天，开始时间为当天8:00，N/24表示活动所需时间N小时。
（二）★双代号网络图节点最早时间计算表说明：表格分为晚会当天之前的准备阶段和晚会当天进行阶段，以M 为分界线，当天8:00开始进行。
表中单位为天。
ET代表节点最早时间，计算依据双代号网络图中的数据。
（三）★双代号网络图节点最迟时间计算表说明：表格分为晚会当天之前的准备阶段和晚会当天进行阶段，以M 为分界线，当天8:00开始进行。
表中单位为天。
LT代表节点最迟时间，计算依据双代号网络图中的数据。
（四）★双代号网络图时间参数计算表说明：活动的最早可能开始时间=活动开始节点最早时间；活动的最早可能结束时间=活动最早可能开始时间+活动作业时间；活动最迟必须结束时间=活动结束节点的最迟时间；活动总时差=活动最迟必须开始时间-活动最早可能开始时间；活动自由时差=紧后活动最早可能开始时间-最早可能结束时间。
关键路线为：1.1——1.2——1.4——1.5——2.4——2.5——2.6——2.7——3.1——3.2——3.3——3.5——3.6（五）★双代号网络图关键路线说明：图中双实线箭头为关键路线。
七、项目质量管理（一）概述在项目的执行过程中，参与项目执行过程中的人员在个人能力、技术水平以及工作经验上都存在或多或少的差别；项目所需要的设备在质量是否存在缺陷，机械使用过程中是否会突然出现一些故障；材料在订购的时候在质量、数量上和实际要求的数量和质量上是否存在误差；策划方案是否对技术、组织、管理、经济等方面进行全面分析和综合考虑。
在上述情况下，为了确保晚会质量标准的要求能够实现，我们小组通过讨论整个项目在执行过程中最可能出现问题的环节，分析在这些环节上可能导致项目出现质量问题的原因。