(1)社团管理中心简介
社团管理中心组织章程模板

第一章总则第一条本章程旨在规范社团管理中心(以下简称“中心”)的组织与运作,明确中心的宗旨、任务、组织结构、活动原则及成员的权利与义务,确保中心工作的有序进行。
第二条中心名称:社团管理中心第三条中心性质:非营利性、服务性学生组织第四条中心宗旨:以服务学生、丰富校园文化生活、提高学生综合素质为宗旨,促进社团之间的交流与合作,营造积极向上的校园氛围。
第五条中心任务:1. 组织、协调、管理校内各类社团活动,提供活动场地、宣传支持等资源;2. 加强社团之间的沟通与交流,促进社团之间的合作与发展;3. 组织开展社团文化节、社团大赛等活动,展示社团风采;4. 培养社团骨干,提高社团管理水平;5. 维护社团合法权益,解决社团内部及与外部组织之间的矛盾。
第二章组织结构第六条中心设理事会、秘书处、各部室。
第七条理事会:1. 理事会由中心主席、副主席、各部室负责人组成;2. 理事会负责制定中心发展规划、工作计划,监督中心各项工作的实施;3. 理事会每学期至少召开一次会议,特殊情况可临时召开。
第八条秘书处:1. 秘书处设秘书长一名,由理事会任命;2. 秘书处负责中心日常事务的协调、处理,确保中心工作的高效运转;3. 秘书处下设办公室、活动部、宣传部、财务部等部门。
第九条各部室:1. 各部室设部长一名,副部长若干名;2. 各部室负责具体工作的执行与落实,确保中心各项任务的完成;3. 各部室根据工作需要设立相应的委员会。
第三章成员资格与权利义务第十条中心成员资格:1. 遵守国家法律法规,具有良好的思想品德;2. 热爱社团工作,积极参与中心活动;3. 具备一定的组织协调能力和团队合作精神。
第十一条中心成员权利:1. 参与中心各项活动,享有活动参与权;2. 对中心工作提出建议和意见;3. 享有选举权和被选举权;4. 享有中心提供的服务和资源。
第十二条中心成员义务:1. 遵守中心章程,执行中心决议;2. 积极参与中心工作,完成分配的任务;3. 维护中心形象,为中心发展贡献力量;4. 服从中心管理,接受中心监督。
社团部门介绍总结范文

一、社团简介本社团成立于XXXX年,隶属于XXX大学学生会,是以丰富校园文化生活、提高学生综合素质、培养团队精神为宗旨的学生组织。
社团自成立以来,始终秉承“服务学生、锻炼自我、追求卓越”的理念,积极开展各类活动,为广大学子提供了一个展示自我、交流学习、拓展视野的平台。
二、部门设置为更好地开展社团工作,我们设立了以下几个部门:1. 秘书部负责社团的日常行政工作,包括文件管理、会议记录、财务管理等。
秘书部是社团的中枢机构,起着承上启下的作用。
2. 宣传部负责社团活动的宣传策划和执行,包括海报制作、新闻稿撰写、活动报道等。
宣传部是社团的形象窗口,旨在提高社团在校园内的知名度和影响力。
3. 活动部负责策划、组织和执行社团的各项活动,包括学术讲座、文艺演出、户外拓展等。
活动部是社团的核心部门,致力于丰富校园文化生活。
4. 外联部负责与校内外的企事业单位、社团等建立联系,争取赞助和资源,为社团活动提供支持。
外联部是社团的桥梁,发挥着沟通与协调的作用。
5. 策划部负责对社团活动进行前期策划,包括活动主题、形式、流程等。
策划部是社团的智囊团,为社团的发展提供策略支持。
三、部门职责1. 秘书部(1)负责社团的文件管理和归档;(2)负责会议记录和活动总结;(3)负责社团财务管理,确保资金合理使用。
2. 宣传部(1)负责社团活动的海报制作和宣传;(2)负责撰写新闻稿和活动报道;(3)负责社团形象的塑造和推广。
3. 活动部(1)负责策划和执行社团活动;(2)负责活动现场的布置和协调;(3)负责活动成果的总结和反馈。
4. 外联部(1)负责与校外单位建立联系,争取赞助;(2)负责社团活动的资源协调;(3)负责社团与其他社团的交流与合作。
5. 策划部(1)负责社团活动的主题策划;(2)负责活动形式的创新和优化;(3)负责活动流程的完善和调整。
四、工作成果在过去的一年里,本社团各部门紧密合作,共同开展了多项活动,取得了丰硕的成果:1. 成功举办了XXX学术讲座,吸引了XXX名同学参加;2. 举办了XXX文艺演出,为同学们提供了一个展示才华的舞台;3. 组织了XXX户外拓展活动,增强了同学们的团队协作能力;4. 与XXX企业达成合作,为社团活动提供了资金支持;5. 积极参与校园文化建设,为校园生活增添了一抹亮色。
社团管理中心内部建制

上层管理机构:社团管理中心办公室(社团联合会)职位:主席常务副主席办公室主任部门职能:统筹规划社团建设,明确社团未来发展方向各职位职能:主席:统筹管理,汇报团委及学生处老师工作情况常务副主席:分设多位,各管几部,负责审查所辖部门工作情况办公室主任:负责部分计划审批与核实,掌管社团管理中心内部成员档案中层管理机构:秘书处财务部公关部网络宣传部活动指导策划部组织部外联部监督部职位:部长副部长各部门职能:秘书处:掌管各社团档案建制、总章程及历年社团成员资料。
工作计划的拟定,对于工作报告与会议内容的整理等。
财务部:负责财务印章的保管,掌管各社团纳新收入以及社团管理中心财务运行状况公关部:负责各项颁奖典礼礼仪事物及各项采购任务网络部:负责管理各社团影像资料及社团管理中心网络建设及维护。
宣传部:负责大型活动的宣传工作。
活动指导策划部:负责对社团活动情况的审查与监督,为社团出谋划策,辅助社团承办活动。
考评结果交由秘书处,最终由秘书处汇总整理。
并且对新建社团资格审查的部门,具有促进社团打造更多的精品活动,以及保持社团活力的职责。
组织部:负责大型活动(如社团活动月时组织各社团排练)的组织协调工作.外联部:负责为活动招募赞助商,提供物资或金钱支持。
监督部:负责监察社管内部财政收支,防止贪污现象发生基层工作者:干事职能:分为各部,由部长副部长带领完成本部内任务备注:1、可考虑更名为“社团联合会”2、各部门可互相邀请其他部长作为本部名誉部长或顾问,以加强各部交流,提高办事效率3、社团成员资料要尽可能详细4、纳新及换届:所有纳新人员初始身份皆为干事,凭借盖章后的工作证可参加次年换届竞选。
纳新结果由部长决定,部长换届由高层管理者与原中层管理者共同决定。
高层管理者换届由原高层管理者及校团委及学生处老师共同决定。
5、所有档案文件必须秘密保存,不得轻易向他人提供。
如私自向他人提供档案且引起重大泄密行为并造成不良后果的,一经查实,定将严惩。
社团管理中心章程

社团管理中心章程社团管理中心章程第一章社团管理中心简介南京陆军指挥学院信息管理分院社团管理中心始建于2006年,在学院党委的领导和校团委的直接指导下开展工作,创建4年来,社团管理中心始终以“扶植社团发展,繁荣校园文化,推进素质拓展,服务广大同学”为宗旨,坚持以“促进学院精神文明建设,推动大学生素质拓展,服务广大同学”为己任的原则,有组织、有计划、有成效地开展各种活动,从而达到团结各社团,丰富学生第二课堂,推进良好校风学风建设的目的,并使各社团逐步形成制度化、正规化、系统化的管理模式。
社团管理中心主要负责管理、协调、监督、和指导各学生社团合法、有序地开展社团活动;进行学生社团登记和注册工作,审批各学生社团活动、工作计划,检查和督导计划的落实;积极地强化其服务与沟通作用,尽可能地保障院内外社团之间,以及社团与同学之间信息渠道的通畅,以保证我院学生社团能够健康有序的发展。
社团管理中心下设秘书处、督导部、宣传部、外联部四个部门,在理事长的统一领导下具体开展日常工作;社团管理中心下设15个社团,内容包括学术类、社会实践类、文体活动类、语言类等多个方面。
社团管理中心全体成员正以崭新的姿态,奋发向上的精神,致力于我院社团直接的管理当中,迎接挑战,创造新的业绩,使各社团活动的开展走向更为规范化、制度化、科学化的道路。
第二章总则1、本文中所指学生社团为我校学生发起成立和参加的,有一定活动主旨的,为学校和学生服务的学生团体。
2、学生社团必须坚持中国共产党的领导,坚持四项基本原则,遵守国家宪法和各种法律,遵守校纪校规。
活动内容积极健康,不得宣扬封建、迷信、淫秽、反动等内容。
任何社团不得在校园内开展宗教活动。
3、学生社团在校团委的统一领导下和社团管理中心的指导下开展活动,学生社团的管理部门为社团管理中心。
4、学生社团工作是我校学生工作的重要组成部分,学生社团工作是对大学生开展思想政治教育和素质教育的重要载体。
学校鼓励学生社团开展健康有益的科技文化活动。
(1)社团管理中心简介

中国海洋大学青岛学院学生社团管理中心文件海青社管[2006]1号大学生社团管理中心简介中国海洋大学青岛学院社团管理中心成立于2005年10月,是由学生处直接领导,与院学生会平行并存的学生群众性组织,以“规范社团发展,挖掘社团潜力,繁荣校园文化,服务全院社团”为宗旨,团结所有学生社团,为丰富校园文化,全面提高学生素质而努力奋斗。
社团管理中心是学生处联系我院各社团的桥梁和纽带,是社团活动的倡导者和先锋队,倡导开展丰富多彩的校园生活,为各社团开展活动创造有利条件,促进社团的发展和活动的开展,极大地丰富了学生的课余生活,受到了学院领导的重视和广大同学的欢迎,是全院社团的忠实代表。
办公室简介:一、办公室职责根据我院实际情况,组织制定社团管理中心工作计划,并督促检查计划落实情况,负责社团管理中心的组织建设和思想建设,负责社团(协会)日常管理工作。
二、人员设置社团管理中心设主任1名,副主任2名。
三、主任职责社团管理中心办公室主任全面负责社团管理中心及社团(协会)工作。
主要职责有:领导社团管理中心制定和贯彻落实社团管理中心的工作计划,主持召开办公室会议,督促和帮助副主任做好日常工作,协调各部门的工作关系,及时处理有关问题,检查部门工作情况,认真做好学生干部的思想工作。
负责各社团(协会)主要负责人的人事安排、社团(协会)大型活动及其它重要事务的督促检查。
四、副主任职责社团管理中心办公室副主任负责协助主任做好上述工作。
副主任实行分工负责制,指导自己所分管部门及社团(协会)开展工作,并及时组织检查部门及社团(协会)工作情况。
主任不在时,由其中一位副主任代理主任主持全面工作。
秘书处简介:大学生社团管理中心秘书处在大学生社团管理中心办公室领导下,以组织、协调、管理、监督为基本职能,负责指导、监督并考核社管内部各部门的工作,是大学生社团管理中心枢纽职能部门。
一、机构设置秘书处设秘书长1名,副秘书长2名。
二、岗位责任1.秘书长①参与并协助办公室负责社管的日常管理工作;②参与制定工作计划及各项制度;③处理社管日常办公文书和通知传达等工作;④检查各部门工作及成员表现情况并提出工作建议;⑤统筹协调各部门分工;⑥负责社管内部财务管理。
社团管理中心岗位说明书

北京科技职业学院八达岭校区社团管理中心岗位说明书北京科技职业学院八达岭校区社团管理中心内部设有主任1名、常务副主任1名、副主任2名、主任助理5名、秘书3名。
为了提高工作效率,明确工作目标及标准,对社团管理中心各岗位的工作进行了进一步的明确,并制定《北京科技职业学院八达岭校区社团管理中心岗位说明书》,并把此作为各届社团管理中心负责人的考核及工作标准。
现将社团管理中心各岗位的职责及工作标准说明如下:1、主任岗位说明:1)配合团委学生会的各项工作,认真完成团委学生会分配的各项工作;2)统筹全局,能够全面考虑问题并解决部门内部及各学生社团问题;3)统筹安排本部门的各项工作,并按时对本部门工作人员进行培训、指导;4)负责新学生社团成立的审批、考核工作;5)全面监督、管理学生社团的日常工作及各项活动的审批工作;6)负责本部门工作人员的调配及对学生社团大型活动的组织工作;7)负责学生社团的考核工作;8)负责社团文化节及社团文化周的总策划、组织、人员安排工作;9)社团文化简报总编辑及审核工作。
工作标准1)积极配合团委与学生会的各项工作,保质保量按时完成团委学生会的各项工作;2)全面、合理解决本部门与学生社团之间出现的问题,要顾全大局;3)合理分配、安排工作人员的工作,做到定岗、定位、权责明确;4)严把新学生社团成立审批的考核关,对学生社团进行全程全方位的监督,保障学生社团各项工作的顺利开展,平稳发展;5)严把迎评材料的准备工作,各项材料要保质保量,按时完成;6)全面统筹各项社团文化活动的策划要详细且注意考虑到各个细节,组织要严谨、有纪律,人员安排要合理;7)社团文化活动简报内容要丰富,报道要及时,材料要准确,质量要高,要结合实际;8)严把优秀、十佳学生社团的考核关及优秀工作人员的考核关。
考核要本着公平、公正、公开原则。
9)严把学生社团大型活动策划的审核关。
2、常务副主任岗位职责1)协助主任的各项工作,认真完成主任分配的各项任务;2)主管部门工作人员的工作及人员的调动;3)安排部门工作人员的工作及调动;4)协调部门工作人员的工作及调动;5)协调部门工作人员与学生社团之间出现的问题;6)协调主任监督、管理学生社团的日常工作;7)主管本部门的内部建设,强化部门工作人员的业务素质,严化组织纪律,提高工作效率;8)社团文化简报的编写、排版、审核及印刷工作;9)负责本部门及各学生社团相关文稿的收集、整理工作。
学生社团管理指导中心工作计划

一、前言为加强我校学生社团的管理,提高社团活动质量,培养学生综合素质,我校学生社团管理指导中心(以下简称“指导中心”)将结合学校实际情况,制定以下工作计划。
二、工作目标1. 加强学生社团组织建设,提高社团活动质量;2. 激发学生社团活力,丰富校园文化生活;3. 培养学生社团骨干,提升学生综合素质;4. 完善学生社团管理制度,规范社团活动流程。
三、工作内容1. 组织建设(1)建立健全学生社团管理制度,规范社团注册、审批、变更、注销等流程;(2)加强对学生社团的指导和监督,确保社团活动有序开展;(3)定期举办社团负责人培训班,提升社团骨干管理水平。
2. 活动策划(1)策划举办各类校园文化活动,如文化节、艺术节、科技节等;(2)鼓励学生社团开展特色活动,丰富校园文化生活;(3)组织社团交流,促进社团之间的合作与互动。
3. 社团服务(1)为学生社团提供必要的场地、设备、资金等支持;(2)协助社团开展对外交流与合作;(3)举办社团展示活动,提高社团知名度和影响力。
4. 宣传推广(1)利用校园媒体、网络平台等渠道,宣传学生社团活动;(2)举办社团文化节、社团风采展示等活动,展示社团风采;(3)加强与校内外的联系,提高社团知名度。
5. 考核评价(1)建立社团考核评价体系,对社团活动进行定期评估;(2)对表现优秀的社团给予表彰和奖励;(3)对存在问题的社团进行整改和指导。
四、工作措施1. 加强组织领导,明确责任分工;2. 完善制度建设,规范社团管理;3. 注重人才培养,提升社团骨干素质;4. 创新活动形式,丰富校园文化生活;5. 加强宣传推广,提高社团知名度。
五、工作安排1. 第一季度:完善学生社团管理制度,开展社团负责人培训班;2. 第二季度:策划举办校园文化活动,开展社团特色活动;3. 第三季度:组织社团交流,举办社团文化节;4. 第四季度:开展社团考核评价,总结工作成果。
六、结语学生社团管理指导中心将紧紧围绕学校工作大局,充分发挥职能作用,为学生社团的发展提供有力保障,为我校校园文化建设贡献力量。
北京吉利大学社团管理中心及各下属部门介绍

北京吉利大学社团管理中心一、部门介绍校团委社团管理中心是北京吉利大学校团委的下属职能部门,负责具体协调和管理各学生社团日常工作。
对各社团的运作进行管理、监督、考核、评比。
社团管理中心在校团委的指导下,积极探索学生社团健康发展的方向,努力开拓校园文化新局面。
积极推进学生社团自身建设,整合校园资源协调社团运作;以拓展学生素质,帮助同学成长为根本出发点,使社团活动真正成为学生素质拓展的重要平台。
二、职能介绍1、制定和修订《北京吉利大学学生社团组织管理条例》及《共青团北京吉利大学委员会社团管理中心社团管理办法》等相关社团管理文件和制度。
2、建立一套规范的新社团申请成立机制,受理新社团成立申请,对提交申请成立的新社团进行审核。
3、对新成立的社团进行培训,指导并协助其进行社团机构的成立、运行和社团活动的开展。
4、组织每学期的社团纳新活动和新成立的社团纳新活动。
5、对社团的活动和发展提供服务并进行监督,对各社团的活动定期进行评议。
6沟通与协调各社团之间、以及各社团与学校及团委之间的联系工作。
7、引导和开展形式多样的社团活动。
8、各学生社团的考核与奖惩工作。
8、加强与外校社团联合会及其他社会团体的交流、学习和互动工作。
9、统一管理全校的学生社团,有权对违反管理条例和管理办法的社团进行批评教育、社团整改。
10、按照校团委的要求,配合学生会各部门开展活动。
三、主要职务及下属部门设置主要职务:主任1名,在校团委授权下主持社团管理中心日常工作,召集并主持召开社团管理中心下属部门会议、各学院社团管理中心会议、全体社长大会。
围绕社团管理中心的工作目标和任务,领导协调社团管理中心下设各部门工作,督促并帮助下属各部门做好日常工作,加强内部人员的团结,充分调动各方面积极性,协调各方关系。
代表社团管理中心定期向校团委汇报工作,反馈学生社团意见,争取学校的支持。
副主任1-2名,协助主任工作,负责社团管理中心日常工作,指导下属部门工作,抓好队伍建设;审核社团大型活动申请及活动总策划等。
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中国海洋大学青岛学院学生社团管理中心文件海青社管[2006]1号大学生社团管理中心简介中国海洋大学青岛学院社团管理中心成立于2005年10月,是由学生处直接领导,与院学生会平行并存的学生群众性组织,以“规范社团发展,挖掘社团潜力,繁荣校园文化,服务全院社团”为宗旨,团结所有学生社团,为丰富校园文化,全面提高学生素质而努力奋斗。
社团管理中心是学生处联系我院各社团的桥梁和纽带,是社团活动的倡导者和先锋队,倡导开展丰富多彩的校园生活,为各社团开展活动创造有利条件,促进社团的发展和活动的开展,极大地丰富了学生的课余生活,受到了学院领导的重视和广大同学的欢迎,是全院社团的忠实代表。
办公室简介:一、办公室职责根据我院实际情况,组织制定社团管理中心工作计划,并督促检查计划落实情况,负责社团管理中心的组织建设和思想建设,负责社团(协会)日常管理工作。
二、人员设置社团管理中心设主任1名,副主任2名。
三、主任职责社团管理中心办公室主任全面负责社团管理中心及社团(协会)工作。
主要职责有:领导社团管理中心制定和贯彻落实社团管理中心的工作计划,主持召开办公室会议,督促和帮助副主任做好日常工作,协调各部门的工作关系,及时处理有关问题,检查部门工作情况,认真做好学生干部的思想工作。
负责各社团(协会)主要负责人的人事安排、社团(协会)大型活动及其它重要事务的督促检查。
四、副主任职责社团管理中心办公室副主任负责协助主任做好上述工作。
副主任实行分工负责制,指导自己所分管部门及社团(协会)开展工作,并及时组织检查部门及社团(协会)工作情况。
主任不在时,由其中一位副主任代理主任主持全面工作。
秘书处简介:大学生社团管理中心秘书处在大学生社团管理中心办公室领导下,以组织、协调、管理、监督为基本职能,负责指导、监督并考核社管内部各部门的工作,是大学生社团管理中心枢纽职能部门。
一、机构设置秘书处设秘书长1名,副秘书长2名。
二、岗位责任1.秘书长①参与并协助办公室负责社管的日常管理工作;②参与制定工作计划及各项制度;③处理社管日常办公文书和通知传达等工作;④检查各部门工作及成员表现情况并提出工作建议;⑤统筹协调各部门分工;⑥负责社管内部财务管理。
2.副秘书长①协助秘书长开展工作;②负责社管各项工作任务的传达布置;③负责整个社管的书面材料汇总以及重大活动和年终的工作总结;④负责社管各部门的考核;⑤协助秘书长做好社管内部交流工作;⑥负责社管的考勤、记载和有关材料的整理归档。
三、运行机制①秘书长由学生担任,对办公室负责;②副秘书长对秘书长负责;③实行副秘书长岗位责任制、分工合作制,并根据实际情况施行岗位轮换制;④坚持民主集中制的原则,坚持开展批评与自我批评。
四、基本职能1. 负责汇总和制定社管各部门的工作运行制度,制定各类考核制度并给予解释;2. 对社管各部门进行监督考核,提出意见和建议;3. 负责社管学生干部的培训和管理;4. 协调社管内部各种活动,以及各类材料整理保管工作,同时负责社管内部财务管理;5. 协调社管各部门工作正常运转。
五、日常工作1. 负责向各社团(协会)发放通知单;2. 社管档案管理中心档案的整理和管理;3. 负责各职能部门之间的协调和沟通;4. 负责召开社管中心干部民主生活会;5. 定期举行社管干部培训;6. 负责社管各种会议的记录和保存工作;7. 值班工作:值班当天进行工作小结、汇报,并做好值班日志的记录;8. 内部建设:定期进行工作总结,开展内部思想建设和理论学习。
宣传部简介:大学生社团管理中心宣传中心是由大学生社团管理中心办公室直接领导下的职能部门,全面负责社团管理中心的宣传工作和社团(协会)的宣传管理工作。
一、机构设置宣传部设部长1名,副部长1名,干事2名。
二、岗位职责部长:负责宣传部工作的统筹安排和组织规划,以及部门内部人员管理,并对宣传部的工作负责副部长:负责处理宣传部日常工作,及时完成部长布置的各项任务。
干事:协助部长、副部长的工作,按时认真完成宣传部的各项工作。
三、运行机制1. 实行部长责任制,由部长负责部门内部日常事务;2. 实行副部长岗位负责制、分工合作制,并根据实际情况,施行岗位轮换制;3. 部长直接对办公室负责,副部长对部长负责,干事对副部长负责;4. 按照民主集中制的原则,坚持开展批评与自我批评。
四、日常工作1. 社管宣传部全面负责社管及社团的各项宣传工作的组织与管理。
2. 负责社管网站的建设和维护。
3. 社管宣传部有责任和义务同其他部门加强力合作,通过对各项活动的积极宣传支持其他部门的工作。
4. 社管宣传部必要时可召集各社团宣传部门负责人举行会议,以便统一布置和安排工作,各社团宣传部应对社管宣传部的工作予以积极配合。
5. 部门各成员之间要互相了解、互相学习,并同其他部门加强联系,与各个社团(协会)加强交流。
五、内部管理(一)、社团宣传工作管理1. 各社团应成立独立的宣传部门,由社管宣传部统一管理;2. 各社团宣传部门应在每学期初上交本学期工作计划,每月25日前交当月工作总结;3. 各社团应以积极、主动、认真的态度做好本社团宣传工作,并且有责任,有义务与其他社团互相协作,以便共同进步,提高社团宣传质量;4. 社管宣传部成员应具备一定宣传方面的专业素质,积极主动地完成各项本职工作,在工作中加强协作精神,提高自己的专业技能,并且平时严格遵守校纪校规、不断追求进步。
(二)、宣传工作考核1. 社管宣传部负责评估考核各社团(协会)宣传活动效果。
2. 社团(协会)宣传活动应以优质、高效、突出本社团的特色为原则,同时注意节约、物尽其用、认真规划、杜绝浪费。
3. 每学期末,由社管宣传部对各社团(协会)宣传工作进行总体考核,按照民主集中制原则,通过对各社团宣传活动的质量、效果等方面综合评估,量化打分,为社团年终评优提供依据。
4. 各社团(协会)宣传部门应及时向社管宣传部汇报工作,包括横幅、海报、宣传板及其它各类宣传活动应提前通知社管,以便管理考核。
活动指导部简介:大学生社团管理中心活动指导部是在大学生社团管理中心办公室领导下的职能部门。
主要负责管理各社团(协会)会费及有关企业赞助经费,督查社团(协会)会费及活动经费的使用,指导各社团开展活动,使各社团(协会)正规、有序、合理地开展各种积极、健康、有益的活动,更好地促进校园文化建设。
一、机构设置活动指导部设部长1名、副部长2名,干事4名。
二、岗位职责部长:全面负责部门工作,包括参与制定部门工作计划和工作总结,核查本部门成员表现,提出工作建议,统筹安排部门各个阶段性总体工作,并合理分工;财务副部长:负责社团(协会)财务的统一管理。
主要是对各社团(协会)财务收入与支出的档案建立与管理,并定期对各社团(协会)财务状况进行监察;活动副部长:负责社团(协会)活动的管理。
主要是对活动的开展提出合理化建议,并对各活动开展情况进行监察;干事:协助部长、副部长的工作,按时认真完成活动指导部的各项工作。
三、运行机制1. 实行部长责任制,由部长负责部门内部日常事务;2. 实行副部长岗位负责制、分工合作制,并根据实际情况,施行岗位轮换制;3. 部长直接对办公室负责,副部长对部长负责,干事对副部长负责;4. 按照民主集中制的原则,坚持开展批评与自我批评。
四、日常工作1. 审核社团(协会)活动申请表,并提出合理建议。
经办公室同意后,对活动进行登记。
2. 参加有关协会举办的活动,并写出活动总结,向办公室汇报,以有利于更好的开展活动。
3. 值班工作:值班当天进行工作小结、汇报,做好值班日志。
4. 内部建设:定期进行工作总结,开展内部思想建设和理论学习。
5. 主动深入了解社团情况,并及时向办公室汇报,同时加强与社管各部门交流、联系。
五、内部管理(一) 本着奖励先进、激励后进的原则,由部长具体组织对本部门的各级干部的考核。
1. 集体荣誉感、工作态度、工作能力;(6')2. 日常工作完成情况;(5')3. 工作创造性、工作成果;(5')4. 工作深入社团,敢于自我批评;(4')5. 认真总结工作得失;(4')6. 学习、生活、思想及其它;(4')7. 受各级各类处分者,减少底线1',酌情增加;8. 修正分(由社管部长及部长级以上干部考核评分)。
(±4')(二) 考核方式1. 副部长由部长考核;2.干事由副部长考核;3. 部长对本部门所有人员的评分进行监督;4. 每两个月考核一次,将结果通知本人,内部备案,并上交分管副主任。
沟通联络部简介:大学生社团管理中心沟通联络部是由大学生社团管理中心办公室领导的职能部门。
主要负责与兄弟院校社团管理中心、校内各组织管理机构进行联络交流,为社团管理中心的活动联系相关赞助。
一、机构设置沟通联络部设部长1名,副部长2名,干事4名。
二、岗位职责部长:管理部门的日常工作,包括制定部门工作计划,工作总结及核查本部门工作开展情况,提出工作建议,统筹安排部门各个阶段性工作并合理分工。
副部长:1. 社团方面主要负责协调社管内部各协会之间的关系及收集社团的各种信息;2. 高校方面主要负责与兄弟院校社管的合作与交流;3. 企业方面主要负责社管及社团(协会)间开展活动的赞助事宜;干事:协助部长、副部长的工作,按时认真完成沟通联络部的各项工作。
三、运行机制1. 实行部长负责制,由部长负责部内日常事务,保证部门工作顺利开展;2. 实行副部长岗位负责制和分工合作制,根据实际情况施行岗位轮换制;3. 部长对办公室负责,副部长对部长负责,干事对副部长负责;4. 按照民主集中制的原则,坚持开展批评与自我批评。
四、日常工作1. 及时联系校内各社团,收集社团各种信息,以供档案管理中心存档;2. 代表社管与兄弟院校社管开展交流活动;3. 以社团活动为平台,代表社管与企业建立联系,寻求活动经费等方面的支持;4. 在办公室指导下开展各种联系工作;5. 值班工作,每日对当天工作小结、汇报,做好值班日志;7. 内部建设,定期进行工作总结;8. 主动深入了解社团情况并及时向办公室汇报并加强与各部门联系。
五、内部管理(一) 本着奖励先进,激励后进的原则,由部长具体组织对本部门各级干部的考核。
1. 集体荣誉感、工作态度、工作能力;(6')2. 日常工作完成情况;(5')3. 工作创造性,工作成果;(5')4. 工作深入社团,敢于自我批评;(4')5. 认真总结工作得失,材料上交情况好;(4')6. 受各级各类处分者;(-5')7. 学习、生活、思想及其它;(4')8. 修正分(由社管部长及部长级以上干部考核评分);(±4')9. 业务绩效。