销售合同评审管理程序
销售合同内部评审流程
销售合同内部评审流程一、合同接收与登记当收到客户发来的销售合同草案时，首先应进行编号登记，记录合同名称、合同对方、金额等基础信息，并建立专门的跟踪档案。
这有助于后续的追踪管理和信息查询。
二、初步审查合同管理部门应对合同条款进行初步审查，检查是否存在明显的错误或遗漏，如价格、数量、交货日期等关键条款是否明确，以及是否符合公司的销售政策和市场标准。
三、法律合规性评估由法务部门或聘请的法律顾问对合同条款进行合法性审查，确保合同内容不违反任何法律法规，并且保护公司利益不受侵害。
同时，关注合同中可能存在的法律风险，并提出相应的修改建议。
四、风险评估风险管理小组负责评估合同执行过程中可能遇到的各种风险，包括信用风险、市场风险、操作风险等，并制定相应的预防措施或应对策略。
五、财务影响分析财务部门需要分析合同对公司财务状况的影响，包括资金流动、利润预测、税务处理等，并提供专业的财务意见，确保合同的经济效益最大化。
六、协商与修改根据上述评审结果，与合同对方进行沟通协商，针对有争议或需要修改的条款进行讨论，力求达成双方都能接受的协议。
必要时，可多次往返修改直至满足双方要求。
七、最终审批经过多轮审查和修改后，合同需提交至公司高层管理人员或授权签字人进行最终审批。
审批通过后，合同才能正式签署。
八、签署与存档合同签署完成后，应按照公司规定程序进行盖章，并将正本交付对方，同时保留己方副本。
所有相关文档应妥善存档备查，以便日后可能出现的任何合同纠纷提供证据支持。
九、履行跟踪合同签署并不意味着评审流程的结束，合同管理部门还需对合同执行情况进行跟踪，确保各方按约履行义务，及时发现并处理可能出现的问题。
销售合同评审流程
销售合同评审流程1. 合同准备阶段- 确定合同类型和目的- 收集相关法律、行业标准和先前合同范本- 准备合同草案，包括条款和条件2. 初步审查- 检查合同的完整性和准确性- 确认合同条款符合公司政策和法律要求- 评估合同风险和潜在问题3. 法律合规性检查- 法律顾问审核合同条款- 确保合同符合所有适用法律和法规- 识别任何可能的法律风险并提出建议4. 财务和税务审查- 财务部门评估合同的财务影响- 检查合同条款对税务的影响- 确保合同条款符合会计准则和税务规定5. 业务运营审查- 业务部门评估合同对运营的影响- 确认合同条款与业务目标和战略一致- 评估合同履行的可行性和资源需求6. 风险管理审查- 风险管理部门评估合同风险- 制定风险缓解策略和措施- 确保合同包含适当的风险分配和保险条款7. 合同谈判- 与对方就合同条款进行谈判- 达成双方满意的合同条款- 记录谈判过程中的变更和协议8. 合同审批- 将合同提交给相关决策层审批- 确保所有必要的签字和批准- 记录审批过程中的任何变更9. 合同签署- 准备最终合同文件- 确保所有相关方签署合同- 记录签署日期和地点10. 合同存档和执行- 将签署的合同存档- 监控合同执行情况- 定期审查合同条款以确保持续合规11. 合同后评估- 在合同履行完毕后进行评估- 收集反馈以改进未来的合同制定流程- 更新合同模板和政策以反映经验教训请注意，这是一个通用的销售合同评审流程，具体步骤可能会根据公司规模、行业特性和具体合同内容有所不同。
合同评审管理程序
3.3 生产部负责评审产品生产能力及交货期限。
3.4技术部负责对技术能力进行评审。
4、工作程序
4.1新产品询价
4.1.1 销售部接收顾客提出的产品询价，将客户提供的相关信息以邮件形式或口头方式传达至技术部、品控部、生产部、采购部判定是否符合加工要求及顾客相关要求,如符合要求,由销售部对顾客及时进行报价,报价需采用公司统一的格式并需由总经理或其授权人销售部经理确认；如不符合相关要求则与客户沟通是否可以更改,如可以更改则进行下一步报价.如不可更改则项目询价结束。
4.2.2 合同评审完成后，生产部负责安排生产日程，控制交付周期。
4.2.3 销售部将所有订单归档保存，并跟踪记录订单的执行情况。在评审和执行过中，如有交期问题或产品加工过程中产生的问题，需及时将变更情况反馈给顾客。
4.3 合同变更
4.3.1如有合同需要变更时，销售部应针对变更条款按上述程序进行评审。
4.3.2变更后被接受的合同，销售部应根据变更条款相应执行。
4.3.3如变更后条款需要调整出货计划等，应对相关部门提交书面通知或更新计划。
6、参考文件
6.1《文件化信息管理程序》
7、相关记录
7.1《合同评审表 》
4.2 合同评审过程
4.2.1 客户如确认订单,在签订合同前，需确保顾客各项要求合理、明确、书面化，双方协商一致，不误解合同条款，公司有能力满足顾客需求。包括加工需求,明示要求,隐含要求,法规要求和附加要求,销售部需召集公司各相关部门从客户信息接收完整度, 技术可行性，产能，交付能力，价格，付款条件等各方面进行评审，并在《合同评审表》的相应栏目签名确认，最后由总经理作评审结论并签字确认。
更改历史
销售部合同评审程序
一、目的为确保销售合同的合法、合规、有效，提高合同管理水平，保障公司利益，特制定本程序。
二、适用范围本程序适用于销售部所有合同评审工作。
三、评审原则1. 合同评审应遵循合法性、合规性、公平性、效益性原则。
2. 合同评审应遵循“统一领导、分级负责、集体审议、一人一票”的原则。
3. 合同评审应确保合同条款清晰、明确、无歧义。
四、评审流程1. 合同起草销售部在签订合同前，应充分了解合同内容，对合同条款进行审查，确保合同符合公司利益。
2. 合同初审销售部将合同草稿提交给部门负责人，由部门负责人组织相关人员对合同进行初审，主要审查合同合法性、合规性、公平性、效益性。
3. 合同复审初审通过后，销售部将合同提交给公司合同管理部门，由合同管理部门组织相关人员对合同进行复审，主要审查合同内容是否完整、条款是否明确、风险是否可控。
4. 合同会审合同复审通过后，由销售部组织召开合同会审会议，邀请相关部门负责人、业务骨干、法律顾问等人员参加，对合同进行集体审议。
5. 合同表决会议审议结束后，参会人员对合同进行表决。
表决方式为一票制，参会人员对合同表示同意的，方可通过。
6. 合同签署合同通过表决后，由销售部负责人与对方签订合同。
7. 合同备案合同签订后，销售部将合同提交给公司合同管理部门进行备案。
五、评审要求1. 合同评审人员应具备一定的法律知识、业务能力和合同管理经验。
2. 合同评审过程中，应严格按照评审原则和评审流程进行。
3. 合同评审人员应保持客观、公正的态度，不得受任何外界干扰。
4. 合同评审过程中，如发现合同存在重大风险或问题，应立即报告公司领导，并采取措施予以解决。
六、附则1. 本程序由销售部负责解释。
2. 本程序自发布之日起施行。
合同评审制度及流程
合同评审制度及流程合同评审制度及流程合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。
下面和小编一起来看合同评审制度及流程，希望有所帮助！为了规范今后公司经营工作过程中销售合同签订的严肃性和可行性，提高合同签约及履行的质量，根据公司要求，现就合同的签订及评审程序做如下规定：一、合同的签订应遵循以下原则：1、所有的产品销售均需订立合同，并通过合同评审程序，报公司总经理批准后执行。
2、合同生效后在执行过程中，发生用户需要追加需求时，必须按规定重新进行评审。
如没有进行评审而造成的损失，由销售、生产部门的直接当事者承担责任和损失。
3、销售合同洽谈过程中，应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。
4、合同在履行过程中如有变更需求项目，所有资料必须以书面形式下发涉及部门。
任何部门或个人不得以口头形式通知部门变更要求。
二、合同评审要求：1、所有2000方以上的合同必须按公司规定的合同评审管理程序执行；500方至2000方范围内的合同评审可采取简易程序进行评审；500方以下的合同不评审。
2、合同评审前，应准备下列文件资料：销售合同草案、用户特殊要求说明、用户指定的质量承诺等，以供合同评审讨论。
3、原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。
特殊情况的合同在事后立即组织按照程序补办评审手续。
三、合同评审的组织、程序：1、合同评审由经营副总经理牵头组织进行会议评审，常务副总经理或主管董事长助理主持会议，市场部内勤做好评审会议记录。
2、合同评审程序：（1）由经营副总经理讲解合同草案内容。
（2）由各相关部门、人员提出疑问。
（4）由经营副总经理解答疑问。
（5）各副总、助理均无疑问后在合同评审表上签字。
（6）加盖公司合同章。
（7）合同原件及合同评审表交办公室存档、编号。
（8）办公室将合同复印件发放至财务部和市场部。
（9）合同评审简易程序：500方至2000方范围内的合同评审由市场部内勤持合同评审会议记录、合同评审会议内容记录表、合同草案，请参评人员逐一审阅、签署意见，常务副总经理或主管董事长助理签字同意后盖章。
合同评审管理程序
1 、目的
为加强合同管理,充分识别顾客要求及风险，避免失误,,根据有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本程序。
2 、范围
适用于本公司销售合同、采购合同、服务类合同、商务合同及所有标书等(包括顾客的采购、技术、质量和环保等)。
3、定义
3.1一般合同/订单：
对销售来说，即满足1.老顾客、2.曾经生产过的产品（或相似产品）两个条件的销售合同/订单。
对采购来说，即与C类供应商
3.2特殊合同/订单：涉及全新产品、新技术、新设备等合同；重大变更老产品；服务类合同。
3.3一般合同评审：一般合同/订单由归口部门组织进行会签评审、上报批准。
如在会签过程中发生异议，管理层应组织会议评审。
3.4特殊合同评审：由合同归口部门组织技术、质量、供应、销售、财务等人员参与对特殊合同的逐条评审。
4 、职责
4.1营销部门：负责销售合同的归口管理部门，负责与顾客建立合同关系，负责组织销售订单、销售合同的评审，合同的签订与存档管理；集团营销部门分管领导负责销售合同的批准。
4.2采购部门：负责采购合同归口管理，负责与供应商建立合同关系，组织采购合同的评审；集团采购部门分管领导负责采购合同的批准。
4.3设备部门：负责设备合同归口管理，负责与供应商建立合同关系，组织采购合同的评审。
4.4技术、质量部门：负责顾客、供方技术及质量要求的评审工作；
4.5财务部门：负责产品价格、付款方式的评价及报价工作。
5 过程流程图
6 工作要点描述
7 附加说明
8 支持性文件
8.1《文件和记录控制程序》8.2《印章管理制度》
8.3《合同规范版本》
9 记录
10程序变更记录。
销售类合同审核流程
销售类合同审核流程一、合同起草阶段销售人员需根据与客户的商谈结果，起草一份初步的销售合同草案。
在此过程中，应详细列明产品或服务的描述、价格条款、交付时间、付款方式、违约责任等关键条款。
同时，还需注意合同中的语言要清晰、准确，避免使用模糊不清的表述。
二、初步审核阶段合同草案完成后，应由销售部门的法务或合同管理人员进行初步审核。
审核人员需对照公司内部的合同模板和标准，检查合同条款是否完整，是否存在与公司政策不符的内容。
此阶段的审核重点在于合同的格式和基本条款。
三、专业评审阶段经过初步审核无误后，合同将提交给公司的法务部门或聘请的法律顾问进行专业评审。
这一阶段的审核更为细致，需要从法律角度出发，对合同中可能存在的法律风险进行评估和修改建议。
包括但不限于合同的合法性、权利义务的明确性以及争议解决机制的合理性。
四、风险评估阶段合同通过专业评审后，风险管理小组将对合同进行风险评估。
该环节主要分析合同执行过程中可能遇到的风险点，如交货风险、支付风险、市场变化风险等，并提出相应的风险控制措施。
必要时，可要求销售团队与客户就某些高风险条款重新协商。
五、最终审批阶段风险评估通过后，合同将提交给公司的高级管理层进行最终审批。
高层管理者将从战略高度审视合同对公司整体运营的影响，并作出是否签署的决定。
在某些情况下，高层管理者可能会提出进一步的修改意见或要求。
六、签署及备案阶段最终审批通过后，合同即可由授权代表签署。
签署完成后，合同原件应妥善保管，并按照公司规定进行备案。
备案信息包括合同编号、签约日期、对方当事人信息、合同金额等关键信息，以便于未来的查询和管理。
七、履行跟踪阶段合同签署并不意味着工作的结束，合同管理部门还需对合同的履行情况进行跟踪。
这包括监督交付进度、收款情况以及客户反馈等，确保合同各项条款得到有效执行。
总结而言，一个严谨的销售合同审核流程能够为企业提供强有力的法律支持，减少不必要的纠纷，保障企业利益。
企业应根据自身实际情况，制定适合自己的合同管理流程，并在实际操作中不断完善和优化。
销售合同评审细则最新规定
销售合同评审细则最新规定一、总则1.1 为了确保公司销售合同的合法性、有效性、可执行性，加强成本控制，降低风险成本，提高合同管理水平，根据《合同法》等相关法律法规，制定本细则。
1.2 本细则适用于公司所有销售合同的评审工作。
1.3 销售合同评审应遵循全面、严格、公正、高效的原则。
二、评审组织2.1 公司成立销售合同评审委员会，负责公司销售合同的评审工作。
2.2 评审委员会由公司领导、相关部门负责人及外部专家组成，设主任一名，副主任若干名，成员若干名。
2.3 评审委员会设立办公室，负责评审委员会的日常工作。
三、评审流程3.1 合同起草部门在合同签订前，应将合同草案及相关资料提交评审委员会办公室。
3.2 评审委员会办公室应在收到合同草案后五个工作日内组织评审。
3.3 评审委员会成员对合同草案进行独立评审，提出评审意见。
3.4 评审委员会办公室汇总评审意见，形成评审报告。
3.5 合同起草部门根据评审报告修改合同草案，并将修改后的合同草案提交评审委员会办公室。
3.6 评审委员会办公室对修改后的合同草案进行审核，确认无异议后，将合同草案提交评审委员会审批。
3.7 评审委员会审批通过后，合同起草部门与合同相对方签订合同。
四、评审内容4.1 合同合法性：评审合同是否符合相关法律法规的要求，是否存在违法行为。
4.2 合同有效性：评审合同是否具有效力，是否存在无效合同的情形。
4.3 合同可执行性：评审合同是否具备履行条件，是否存在无法履行或者难以履行的情况。
4.4 合同收益性：评审合同是否能够实现公司的经济利益，是否存在损失风险。
4.5 合同风险性：评审合同是否涉及到重大风险，是否存在可能导致公司损失的情况。
4.6 合同履行期限：评审合同的履行期限是否合理，是否存在长期未履行或者难以按时履行的情况。
4.7 合同履行方式：评审合同的履行方式是否合理，是否存在不利于公司履行的情况。
4.8 合同变更、解除和终止：评审合同是否明确了变更、解除和终止的条件和程序。
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广州金鹏集团有限公司企业标准
Q/JP92.302.001.030
销售合同评审管理程序
2005年2月4日发布 2005年2月16日实施
金鹏集团企业管理部发布
销售合同评审管理程序
修改记录
起草人：石光寿日期：2000.8.30 版本：Q/JP 02. 302.001. 010起草原因：避免合同签定后因某些要求不满足所带来的责任和风险
总章节：共七章
修改人：石光寿日期：2000.10.10 版本：Q/JP 92. 302.001. 020修改原因：市场营销中心结构调整，部门职责发生变化。
修改章节：第三章、第五章
修改人：石光寿日期：2001.11.20 版本：Q/JP 92. 302.001. 021修改原因：因业务发展需要，对原有的操作做了补充与修订
修改章节：第五章
修改人：沈红莉日期：2003.4.2 版本：Q/JP 92. 302.001. 022修改原因：质量管理体系换版（ISO9000：2000版）
修改章节：第五章
修改人：姜成英日期：2004.12.6 版本：Q/JP 92. 302.001. 030修改原因：将销售合同评审中的非常规条件统一进行评审，降低公司经营风险。
修改章节：全部
修改人：日期：版本：
修改原因：
修改章节：
修改人：日期：版本：
修改原因：
修改章节：
审批记录
校对：姜成英审核人签名：日期：
审查：刘建益批准人签名：日期：
销售合同评审管理程序
1.目的
实现销售合同评审过程的程序化管理，保证签定的合同或协议既满足顾客和法律法规的要求，也能充分反应公司的保证能力，避免合同签定后因某些要求不满足所带来的责任和风险。
2.范围
适应投标至销售合同（协议）签定前，对合同（协议）的审查和评审活动。
对集团及分、子公司《合同标准文本》、《销售合同规范》的审查和评审。
3.权责
3.1集团销售合同评审组（以下简称合同评审组）：合同评审组长以及成员由集团
任命，对不同合同（或协议）的评审，参加评审的人员由评审组长确定，必要时可请相关人员参加评审；
3.2审批见下表：
项目制订或修改审核评审批准备注
《合同标准文本》《销售合同规范》分、子公司和
经营单位责
任人
分、子公司
和经营单
位总经理
合同评审
组
合同评审
组组长
如认为有必
要，可提请总
裁审批
常规合同或协议（包括主设备非常规合同或协议）分、子公司和
经营单位责
任人
分、子公司
和经营单
位责任人
分、子公
司和经营
单位责任
人
分、子公
司或经营
单位主管
如认为有必
要，可提请分
管副总裁审
批
非常规合同或协议（主设备除外）分、子公司和
经营单位责
任人
分、子公司
和经营单
位总经理
合同评审
组
合同评审
组组长
如认为有必
要，可提请总
裁审批
3.3合同评审组组长：审批合同评审组的合同评审意见；
3.4总裁：
3.4.1任命合同评审组长；
3.4.2授权分管理副总裁签署正式合同文件及批准签约代表。
3.5销售合同（或协议）评审分类：
3.5.1会签评审：金额≤500万元或金额>500万元合同评审组长确定不召开
会议评审；
3.5.2会议评审：金额>500万元，合同评审组长确定召开会议评审。
4.定义
4.1集团销售合同评审组：针对销售合同评审而成立的非常设组织，各参与评审
部门除指定一名固定评审人员外，还需指定一名侯补评审人员；
4.2销售合同规范：对公司产品（服务）在投标签约过程中在一定时期内所能满
足的商务、技术条件作出详细规定的文件，是销售合同形成过程中投标、应答、谈判、评审的依据；
4.3标准合同文本：依据合同法及相关的法律法规和公司的有关规定而编制的规
范化格式合同文本，除顾客另有要求需另行协商外，销售合同均应采用该格式文本。
4.4常规合同：符合《销售合同规范》规定的商务、技术条件的合同；
4.5非常规合同：超出《销售合同规范》规定范围的合同；
5.作业内容
5.1销售合同评审流程图见附件一。
5.2分、子公司及各经营单位：
5.2.1应建立与业务相适应的销售合同评审工作流程；
5.2.2将《合同标准文本》、《销售合同规范》和非常规条件（主设备除外）
销售合同（或协议）提交合同评审组评审；
5.2.3按批准的《销售合同规范》和《合同标准文本》编写销售合同或协议
文本；
5.2.4对《常规条件》中的保密性条款（或更改保密性条款），各部门应制订
措施予以保护；
5.2.5指定经办人负责《销售合同评审单》的传递；
5.2.6核对合同评审意见的处理结果；
5.3评审内容：
5.3.1顾客的需求是否满足，合同条款是否满足商业交易的条件（内容）；
5.3.2与顾客之间的疑异点是否解决，避免和减少影响合同履行的不确定条
款。
避免因合同条款的不完备而引发的纠纷；
5.3.3经过努力是否有履行合同的能力；
5.3.4公司利益是否依法得到了最大程度的维护，财务及法律风险是否得到
了最大程度的规避。
5.4评审流程
5.4.1合同评审组应组织对各经营单位的《合同标准文本》、《销售合同规范》
进行评审，组长审批。
组长如认为有必要，可提请总裁批准；
5.4.2各经营单位、分、子公司的常规合同(协议)，由本部门组织相关人员
进行评审，部门主管或项目负责人批准。
部门主管或项目负责人如认
为有必要，可提请分管副总裁批准。
5.4.3各经营单位、分、子公司的非常规合同(协议)，必须提交给集团合同
评审组进行评审。
5.4.3.1评审单位经办人填写《销售合同评审单》并备齐评审资料，如
果是500万（含500万）以上的销售合同(或协议)，经办人应
将评审资料交合同评审组长，由合同评审组长确定会签评审或
会议评审。
5.4.3.2会签评审：由评审单位经办人将《销售合同评审单》和评审资
料提交给财务中心、法律事务部进行评审，通过后交合同评审
组长审核批准，合同评审组长认为有必要可提交总裁批准；
5.4.3.3会议评审：由评审组长召集评审组成员和相关人员进行会议评
审，通过后合同评审组长将评审结果送总裁批准。
5.4.4对于评审过程中提出的意见，提交评审单位应与顾客和相关方进行商
谈，其结果应与意见提出者和合同评审组长沟通确认后方可执行；
5.4.5根据评审组成员在《销售合同评审单》上签署评审意见，合同评审组
长应对评审意见进行审核提出处理意见，如认为必要时可报总裁审批。
5.4.6对会签评审的如果在规定的时间内，若有规定的评审人不能参与评审，
经办人也可通过电话与评审人沟通，并在《销售合同评审单》记录评
审人意见，之后再请评审人补签；
5.4.7销售合同正式签字生效后，经办人应核查合同文本及附件是否与审定
的评审意见及最终合同文本一致，并在《销售合同签定审批表》上签
署核查意见，连同合同正式文本一并提交分管副总裁或事业部总经理
或分、子公司总经理审批并授权签字代表。
在合同签署要求紧急的情
况下，可以由负责该市场的销售人员电话或邮件请示分管副总裁或事
业部总经理或分、子公司总经理同意后代表公司签署审定后的最终合
同文本，返回公司后补齐授权手续。
5.4.8在正式合同文本全部签字生效后提交单位可按本单位的工作流程保障
合同的执行。
5.5销售合同（或协议）修改变更
销售合同（或协议）正式签定后，如需修改变更合同文本及其附件，客户经理需与顾客签定修改变更协议，协议的变更情况报合同评审组组长，由评审组组长决定是否需要组织评审，若不需组织评审则由评审组组长批准即可签署，否则按5.4.4执行。
5.6销售合同（或协议）相关文件的管理
各分、子公司应建立销售合同的管理规定，建立档案制度，及时归档妥善的保存好合同正式文本、附件及评审文件，合同正式文本及附件应到各自的财务管理部门备案。
集团直属经营单位在收到正式合同文本后，在2个工作日内将合同文本及合同附件、连同评审文件整理齐备，指定专人管理，每两个月向总裁办档案室移交一次，总裁办按《档案管理作业指导书》文件的规定归档。
5.7《合同标准文本》、《销售合同规范》制订或修改按《文件与资料管理程序》
的规定执行。
5.8合同的编号规则由各经营部门自行规定。
6.相关文件
6.1《文件与资料管理程序》
6.2《档案管理作业指导书》
6.3《合同标准文本》
6.4《销售合同规范》
7.使用表单
7.1《销售合同评审单》
7.2《销售合同签定审批表》
附件： 非常规合同评审流程图
销售合同评审提出
会签评
审？
评审组长组织会议
送各评审成员评审
送评审组长审批
通过吗？ 提交单位根据
意见进行修改 确认最终版签约
总裁批准
销售合同归档
销售合同更改 是 否 是
否 报批。