【精品】吉林大学人才与学术工作领导小组工作会议议事规则99
学术会议的管理制度有哪些
学术会议的管理制度有哪些第一章 总则学术会议的管理制度旨在确保会议的顺利进行，提高会议效率，促进学术交流，加强组织纪律，保障会议质量。
以下管理制度适用于所有学术会议的相关组织与实施。
一、会议目的1. 学术会议旨在为学者、研究人员及相关专业人士提供一个交流学术成果、探讨学术前沿、激发创新思维的互动平台。
2. 会议应围绕特定主题，鼓励跨学科、跨领域的学术交流与合作。
二、会议组织1. 学术会议应由具有一定学术影响力的单位或个人主办，并负责会议的整体策划、组织与实施。
2. 会议组织者应确保会议内容符合国家法律法规、社会道德规范以及学术伦理要求。
3. 会议组织者应设立会务组，负责会议的筹备、接待、宣传、现场布置等工作。
三、会议参与1. 参会人员应具备一定的学术背景或研究兴趣，符合会议主题要求。
2. 参会人员应遵守会议纪律，尊重其他参会者，积极参与学术讨论与交流。
3. 参会人员应按时提交论文、报告等学术成果，并在规定时间内完成注册、缴费等手续。
四、会议纪律1. 会议期间，参会人员应保持会场秩序，禁止大声喧哗、随意走动等影响会议进程的行为。
2. 会议组织者应加强对参会人员的监督管理，确保会议有序进行。
3. 会议期间，禁止任何形式的不正当竞争、抄袭、剽窃等违反学术道德的行为。
五、会议保密1. 会议组织者应确保会议内容的保密性，对于涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的内容，应签订保密协议。
2. 参会人员应遵守会议保密规定，不得擅自泄露会议内容及相关资料。
六、会议反馈1. 会议组织者应在会议结束后，收集参会人员的意见和建议，以提高会议质量。
2. 参会人员应积极反馈会议效果，为会议的改进提供宝贵意见。
本管理制度为学术会议的基本规范，会议组织者可根据实际情况制定具体的实施细则。
以下章节将对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容进行详细阐述。
第二章 会议流程为确保学术会议的高效与规范，以下会议流程分为会前准备、会议进行和会后总结三个阶段。
吉林大学职员制管理暂行办法
附件吉林大学职员制管理暂行办法第一条根据•人事部教育部关于高等学校岗位设置管理的指导意见‣（国人部发…2007‟59号）、•教育部直属高等学校岗位设置管理暂行办法‣（教人…2007‟4号）、•教育部关于印发†教育部直属高校三级、四级职员岗位聘任暂行办法‡的通知‣（教人[2011]12号）和•吉林大学岗位设置管理实施办法‣（校发…2008‟71号）精神，结合我校实际情况，制定本办法。
第二条适用范围学校全民所有制事业编制在编在岗人员中担负领导职责或管理任务的人员。
管理人员包括专职管理人员和兼职管理人员。
第三条基本原则1.科学设岗，加强调控；2.优化结构，提高效益；3.按岗聘任，规范管理；4.遵循程序，依法办事；5.权力分解，权责结合。
第四条岗位设置1.岗位分为9个等级，包括二到十级职员岗位。
2.四级及以上职员岗位数由教育部根据工作需要和学校实际统筹确定，一般不超过本校领导班子职数的60%。
3.六级及以上职员岗位数不超过职员总数的35%。
4.七级、八级职员的岗位数以2012年的管理编制数为基础进行核定。
各单位的七级职员岗位数按本单位管理编制数的40%核定。
各单位的八级职员岗位数按本单位管理编制数的20%核定。
5.九级、十级职员不确定岗位数。
第五条岗位职责1.四级及以上职员岗位职责根据干部管理权限，按上级主管部门制定的岗位职责执行。
2.五级、六级职员岗位职责主持或分管中层单位的管理工作，或者从事专门性的管理工作；负责拟定本职工作中的公文和文稿；承担与本职工作相关的管理课题研究。
3.七级、八级职员岗位职责主持或分管中层单位内设机构的管理工作或专门的业务工作；独立起草本职工作中的公文和文稿。
4.九级、十级职员岗位职责承办具体的管理工作；起草本职工作中的公文和文稿。
第六条职级对应学校现行的部级副职、厅级正职、厅级副职、处级正职、处级副职、科级正职、科级副职、科员、办事员依次分别对应职员岗位二至十级职员。
第七条组织领导1.学校成立“学校职员岗位聘用工作小组”，组长由有关校领导担任，负责学校职员岗位聘用的组织领导工作。
吉林大学基础学科拔尖学生培养试验计划
吉林大学“卓越工程师教育培养计划”工作进展报告吉林大学根据“卓越工程师教育培养计划”总体设计方案，以构建创新型国家和社会需求为导向，按照教育部培养拔尖创新工程人才的总体要求，充分借鉴世界先进国家高等工程教育的成功经验，实施“卓越工程师计划”改革试点。
在整合优质教学资源的基础上，以实际工程为背景，以工程技术为主线，提高学生的工程意识、工程素质和工程实践能力，通过人才培养模式创新，建立起能够面向未来需求、推动科技进步、促进人类文明发展的工程教育人才培养体系和创建具有吉林大学特色的工程教育人才培养模式，培养出一批创新型工程师，为我国走新型工业化道路和建设创新型国家提供坚实的人才支撑和智力保证。
一、管理体制以学校为主导，将该计划纳入吉林大学创新人才培养模式改革试验区及其相关政策范围，学校相关职能部门保证计划的科学规划和条件支持，发挥相关工科学院在实施人才培养具体过程的主体作用，充分利用国内外相关企业及研究院所的优质资源，实现学校与企业、国内与国外合作培养。
成立以展涛校长为组长，主管副校长为副组长，教务处、研究生院、财务处、科技处、国际交流处、人事处、学生处等相关职能部门领导为成员的“卓越工程师培养计划”领导小组，负责对计划的办学模式、运行机制等重大问题进行协调、指导和决策，以确保拔尖学生培养的顺利进行。
成立以机械、汽车、农机、地探、建工等学院教学委员会委员、学科专家，以及工程教育专家、企业等代表组成的专家组，负责对人才培养模式、人才培养方案、教学计划的制定等进行指导。
成立由教务处及相关学院负责人参与的工作小组，负责具体实施工作。
发挥各级教学委员会的作用，对各专业的培养目标、专业标准、培养方案、教学计划等进行审定。
二、生源选拔机制生源主要通过自主招生、接收重点推荐、提前批次录取等多种渠道选拔优异生；按照“以学业成绩为基础、以综合素质和学术潜质为核心”的原则，对进入拔尖学生培养计划的学生实行多次选拔，包括在校内相近学科专业动态择优选拔一定数量的优异生。
吉林大学岗位设置管理实施办法
吉林大学岗位设置管理实施方法为深化我校人事分配制度改革，建立健全岗位设置管理制度，实现人事管理的制度化、标准化、科学化，根据国家有关文件精神，结合学校实际，制定本方案。
一、岗位设置管理的根本原那么㈠科学设岗，加强调控；㈡优化结构，提高效益；㈢按岗聘任，标准管理；㈣遵循程序，依法办事；㈤权力分解，权责结合。
二、岗位设置管理㈠编制和岗位根据上级有关文件精神，结合学校教学、科研和学科建设等工作需要，核定各类人员编制和岗位。
㈡岗位分类岗位分为教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位、工勤技能岗位。
⒈教师岗位指承当教育教学、科学研究工作职责和具有相应能力水平要求的岗位。
包括专任教师岗位和专职辅导员岗位。
⒉其他专业技术岗位指从事专业技术工作，具有相应专业技术水平和能力要求的岗位。
包括工程实验、图书资料、编辑出版、会计统计、医疗卫生等专业技术岗位。
⒊管理岗位指担负领导职责或管理任务的工作岗位。
包括专职管理岗位和兼职管理岗位。
⒋工勤技能岗位指承当技能操作和维护、后勤保障、效劳等职责的工作岗位。
包括技术工岗位和普通工岗位。
㈢岗位等级结构比例⒈教师和其他专业技术岗位⑴教师和其他专业技术岗位包括高级岗位、中级岗位和初级岗位，分为13个等级。
其中正高级岗位分为4个等级，为一到四级；副高级岗位分为3个等级，为五到七级；中级岗位分为3个等级，为八到十级；初级岗位分为3个等级，为十一到十三级，其中十三级是员级岗位。
⑵全校教师和其他专业技术正高级、副高级、中级与初级专业技术岗位总体结构比例为：：4.2：1。
⑶全校教师和其他专业技术正高级岗位中，一级岗位的设置按国家有关规定执行，其他各级岗位总体结构比例如下：二级、三级、四级之间的结构比例为：3.2：5，首次聘任按1：3：6的比例掌握；五级、六级、七级之间的结构比例为2：4：4；八级、九级、十级岗位之间的结构比例为3：4：3；十一级、十二级岗位之间的结构比例为5：5。
⑷教师和其他专业技术高级岗位应以教师岗位为主体。
学校学术会议管理制度
1.整理成果：将会议纪要、优秀论文、研究报告等成果进行整理，分类归档。
2行妥善保管，便于查阅和追溯。
三、会议决策事项的跟踪
1.跟踪机制：建立会议决策事项跟踪机制，明确责任人、完成时限、进度要求等。
2.跟踪过程：会议主办方应定期对决策事项的执行情况进行跟踪，确保各项工作按照既定计划推进。
3.总结报告：会议主办方应编写会议总结报告，报学校相关部门备案。
第三章会议纪要的跟踪落实
一、会议纪要的审批与发布
1.审批流程：会议纪要完成后，需提交给会议主办方进行审批，确保纪要内容的准确性和完整性。
2.发布渠道：经审批通过的会议纪要，通过学校官网、学术期刊、邮件列表等渠道向全校及参会人员发布，确保信息传播的广泛性。
2.考核指标：设立会议纪要管理考核指标，如时效性、准确性、执行率等，定期对会议纪要管理工作进行考核。
3.奖惩措施：根据考核结果，对会议纪要管理工作表现优秀的个人或团队给予表彰，对工作不力的进行整改。
第四章会议室管理规定
一、会议室预订
1.预订流程：需使用会议室的部门或个人，应提前向会务管理部门提交会议室预订申请，明确会议时间、参会人数、设备需求等信息。
三、会议室使用规范
1.使用时间：预订会议室的部门或个人应严格按照预定时间使用，不得提前占用或延迟归还。
2.使用要求：会议期间，参会人员应遵守会议室纪律，爱护设施，保持安静，不得吸烟、乱丢垃圾等。
3.安全管理：会议期间，应确保会议室安全，遵守消防规定，禁止使用明火。
四、会议室设备操作与管理
1.设备培训：会务管理部门应对会议室设备操作进行培训，确保相关人员掌握设备使用方法。
四、会议成果的转化与应用
1.学术成果转化：鼓励参会人员将会议期间的研究成果、创新观点等转化为学术论文、科研项目等。
的-吉林大学学术委员会章程
吉林大学学术委员会章程第一章总则第一条为进一步加强学校学术管理，完善学术工作规章制度，不断提高我校教学、科研水平和服务社会的能力，根据《中华人民共和国高等教育法》和《吉林大学章程》的有关规定，设立吉林大学学术委员会，并制定本章程。
第二条吉林大学学术委员会是专家学者代表组成的发扬学术民主、保障学校学术决策科学规范的组织，是学校学术评议、审议、论证和决策的最高学术权力机构。
第二章组织机构第三条吉林大学学术委员会设校学术委员会、学部学术委员会和学院（含研究院、所，以下称学院）学术委员会。
第四条校学术委员会委员实行定额席位制，经学院学术委员会推荐、学部学术委员会选举产生。
每个学院一般拥有一个校学术委员会委员席位，学院学术委员会主任和/或院长作为推荐人选，经学部学术委员会选举推荐产生校学术委员会委员。
各学部推荐的校学术委员会委员中，院长人数不得多于非院长人数。
校学术委员会设委员45人左右，设主任委员1人，副主任委员若干人。
主任委员和副主任委员由各学部学术委员会推荐，每个学部可推荐1人，经校学术委员会全体委员选举产生。
校学术委员会可根据工作需要，设立专门委员会或受主任委托成立专家工作组，完成校学术委员会授权的相关工作。
第五条学校设立人文学部、社会科学学部、理学部、工学部、信息科学学部、地球科学学部、白求恩医学部和农学部等8个学部学术委员会。
学部学术委员会委员实行定额席位制，经学院学术委员会推荐产生。
各学院根据学部学术委员会委员组成定额，推荐本单位的学部学术委员会委员。
学院学术委员会主任和/或院长是学部学术委员会委员的推荐人选。
其他推荐人选可由学院学术委员会主任委员和副主任委员共同提名，经全体委员选举产生。
各学部学术委员会由相关学科领域的教授（含其他正高级专业技术职务人员，以下称教授）11至19人组成，设主任委员1人，副主任委员2人。
学部学术委员会主任委员和副主任委员采用“轮值制”，每任期两年，由学部学术委员会民主酝酿并选举产生。
吉林大学人才工作办公室_企业报告(业主版)
2022-11-15 2022-11-10
（3）人力资源服务（2）
重点项目
项目名称
中标单位
中标金额（万元） 公告时间
TOP1
[BA202300228] 吉 林 大 学 赴 新 加 坡人才政策宣讲及招聘会服务
武汉华中高校教育 科技有限公司
13.4
2023-05-26
TOP2
[BA202300112]吉林大学赴中国 武 汉 华 中 高 校 教 育 香港、中国澳门人才政策宣讲及 科技有限公司
52.6
点成交公告
5.0% 2022-11-15
2
[DD202200135]中心校区 17 宅周转房屋面维修工程定点
长春吉大致远供热有 限公司
41.5
成交公告
*按近 1 年可计算节支率的项目金额排序，最多展示前 10 记录。
5.0% 2022-11-10
（2）建筑装饰和装修业
序 号
项目名称
中标单位
中标金额（万元） 节支率 公告时间
1
[DD202300008]鼎新楼 A 区 长春吉大致远物业服 601 会议室改造工程定点成交 务有限公司
12.1
公告
*按近 1 年可计算节支率的项目金额排序，最多展示前 10 记录。
2.3%
同比增长：1050.0%
*平均节支率是指，项目节支金额与预算金额的比值的平均值。（节支金额=项目预算金额-中标金额）
1.2 需求趋势
近 3 月(2023-06~2023-08)：
近 1 年(2022-09~2023-08)：
本报告于 2023 年 08 月 23 日 生成
1/11
近 3 年(2020-09~2023-08)：
学术会议管理制度
（三）积极参与学术交流，保持会议秩序。
（四）禁止任何形式的不正当竞争和学术不端行为。
第七条会议保密规定：
（一）会议资料、论文等涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的内容，应严格按照相关法律法规进行保密。
（二）与会人员应签订保密协议，承诺保守会议秘密。
第八条违规处理：
（一）对违反会议纪律和保密规定的个人或单位，将依法追究责任。
1.总结发言：会议主持人对本次会议的成果和亮点进行总结，对参会代表表示感谢。
2.宣布闭幕：宣布会议闭幕，邀请与会人员参加闭幕式后的活动。
六、会议后续工作
1.整理会议纪要：会议执行组应在会议结束后，整理会议纪要，包括会议成果、建议和意见等。
2.发布会议纪要：将会议纪要发送给与会人员，以便了解会议情况和后续工作。
六、会议纪要跟踪落实的评估与反馈
1.定期对会议纪要的跟踪落实情况进行评估，总结经验教训，提高工作效率。
2.对会议纪要落实过程中存在的问题和不足，及时进行反馈和改进。
3.建立长效机制，持续优化会议纪要的跟踪落实工作，为学术会议的持续发展提供保障。
第四章会议室管理规定
一、会议室预订
1.会议室预订采用预约制度，需提前向会议执行组提交会议室申请，明确会议时间、参会人数、设备需求等信息。
2.会议执行组根据预订情况进行统筹安排，确保会议室资源合理分配。
3.预订成功后，申请人需按时使用会议室，如需取消或变更预订，应提前告知会议执行组。
二、会议室配置
1.会议室应配备必要的设施设备，如投影仪、音响系统、白板等。
2.保持会议室整洁、安静，确保空调、照明等设施正常运行。
3.会议执行组定期检查会议室设施，发现问题及时报修，确保会议顺利进行。
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【精品】吉林大学人才与学术工作领导小组工作会议议事
规则99
附件
吉林大学人才与学术工作领导小组工作会议议事规则
(试行)
吉林大学人才与学术工作领导小组工作会议是学校研究学校人才与学术各项事务的会议，现就具体会议规则规定如下:
一、会议名称
吉林大学人才与学术工作领导小组工作会议
二、会议组织
1(人才与学术工作领导小组工作会议实行例会制度，原则上每两周召开一次，隔周周一下午2:00定期召开，如遇特殊情况可延期召开。
2(会议由校长或者校长委托的有关领导主持。
三、议事范围
会议议事范围包括学校学科建设、科研、教学、人事等与人才学术相关的重要工作。
四、参加会议的人员范围
1(出席人员:学校人才与学术工作领导小组成员。
2(列席人员:与会议议题内容相关的部门领导。
五、会议议题的提交与确定
1(各部门请于隔周周四上午下班前，将工作议题报人才与学术工作领导小组办公室，由人才与学术工作领导小组办公室主任拟定议题草案。
原则上不临时增加议题。
2(议题草案由校长审定。
3(议题确定后，人才与学术工作领导小组办公室通知提出议题
的部门做好会议准备。
4(议题确定后，提出议题的部门需准备会议用文字材料。
六、会务工作及要求
1(应参会人员如不能到会，需向校长请假。
2(会务工作由人才与学术工作领导小组办公室负责，指派专人
做会议记录，会后编写会议纪要，会议纪要须经校长签批后公布。
3(与会人员对会议中的保密内容须严格执行保密制度。
七、附则
1(本规则由人才与学术工作领导小组办公室负责解释。
2(本规则从发布之日起施行。
学科建设办公室
二〇〇九年四月三十日。