采购价格审计的常用方法和经验
采购价格分析技术与方法总结
采购价格分析技术与方法总结在现代商业环境中，采购价格分析是企业管理中至关重要的一环。
通过对采购价格进行分析，企业可以更好地了解市场行情，优化采购策略，降低成本，提高利润。
本文将总结一些常用的采购价格分析技术与方法，帮助企业在采购决策中做出更明智的选择。
一、市场行情分析市场行情分析是采购价格分析的基础。
通过了解市场供需关系、竞争格局以及价格波动情况，企业可以更好地把握市场动态，制定合理的采购价格目标。
市场行情分析可以通过多种途径进行，例如参考行业报告、咨询专家、与供应商沟通等。
此外，还可以利用一些市场数据分析工具，如价格指数、市场调研报告等，来帮助企业更全面地了解市场行情。
二、成本分析在进行采购价格分析时，成本分析是不可或缺的一环。
了解产品的生产成本、运输成本、税费成本等，可以帮助企业更准确地评估供应商的报价，并作出合理的决策。
成本分析可以通过与供应商的深入沟通来获取相关数据，也可以通过企业内部的成本核算系统来进行。
三、竞争对手分析竞争对手分析是采购价格分析中的重要环节。
通过了解竞争对手的采购策略、供应商选择以及价格水平，企业可以更好地制定自己的采购策略。
竞争对手分析可以通过市场调研、行业报告、供应商评估等方式进行。
此外，还可以通过与竞争对手的合作或合作伙伴的交流，获取更多有关竞争对手的信息。
四、供应商评估供应商评估是采购价格分析中的重要环节。
通过对供应商的综合评估，企业可以了解供应商的实力、信誉以及价格水平，从而做出合理的采购决策。
供应商评估可以通过多种方式进行，如供应商调查问卷、供应商现场考察、供应商历史交易记录等。
此外，还可以借助一些供应链管理软件，对供应商进行综合评估。
五、谈判技巧在采购价格分析中，谈判是不可或缺的一环。
通过有效的谈判技巧，企业可以争取到更有利的采购价格。
在谈判过程中，企业可以采用一些常用的谈判技巧，如信息收集、目标设定、筹码交换、利益最大化等。
此外，还可以通过培训和学习，提升谈判技巧，使谈判更加高效、顺利。
审计询价主要方式及技巧初探
时向对方说不清楚所需购买物资的 相关 信息 ， 当然也 就无法得 出所询 以下方 式提高反馈 ： 物资的真实价格 ， 甚至还 会弄出笑话 。如果遇 到商家 价格保护或 哄抬
ห้องสมุดไป่ตู้
第二， 电话询价。对于一些当地 没有的大 型设 备且在市 场调研确 有困难 的情况下 ， 宜采取这一 方式。首先要做 的是 通过网络 或者其它
询价 是审计人员作业流程上的 必要阶段 ， 在接到 单位 采购任务或请
方式查询出所购设备的生产商、 经销商的联系方式 ， 再通过电话询 问价 购单、 了解 目前库存状况及采购预算后 ， 最重要的就是寻找和联络供应 格。这种方式要求询价人员要有相 当扎 实的专业 知识 ， 熟悉所 购设备 商 ， 寸 送“ 同日发 询价 ” 。但如何提高“ 询价 反馈” 高效达成采 购任务 呢？ ， 的名称 、 、 规格 用途 、 具体参 数， 并向对方商家叙述清楚。需要注意的是 当您在 网上好不容易找 到感兴趣 的供应信 息或供 应商 ， 填写完 “ 询价
且报价最低的原则确 定成交供应 商， 并将 结果通知所有被 询价的未成
交 的供 应 商 。
要有耐心 ， 多走访几家商店， 价格有差异 时要详细对 比分析 ， 力争询 问
出 准确 的价 格 ， 到 眼见 为 实 。 做
五、 履约与结算。由采购中心与成交供应商签订政府采购合 同， 由
采购单位和采购中心共同验收货物合格后 ， 由采购中心与供应商结算。 为了使询价的 可信度 比较 高 ， 也可 以采取双 人或多 人进行 询价。
我们是如何进行采购审计的
我们是如何进行采购审计的采购审计是指对企业的采购过程及相关活动进行全面、系统的审查和评价，以保证采购活动的合规性、透明度以及经济效益的实现。
在企业中，采购审计是重要的管理工具，对于打击腐败、控制成本、提高采购效率以及维护企业声誉都起着至关重要的作用。
本文将从采购审计的目的、步骤、方法以及实施过程进行详细的介绍。
一、采购审计的目的采购审计的目的是通过检查采购活动是否遵循法规和企业内部规章制度，评估采购效率和质量，提出改进和优化建议，促进采购流程的规范化和成本的最优化。
采购审计主要关注以下几个方面：采购过程的规范性、合规性和透明度、采购决策的科学性和合理性、采购成本的控制效果、采购风险的管理能力以及供应商合作的稳定性。
二、采购审计的步骤1.确定审计范围和对象：审计范围包括采购活动的范围、时间和地点，审计对象通常为采购部门、采购流程以及采购合同和供应商。
2.制定审计计划：根据审计目标和范围，制定详细的审计计划，包括审计的时间表、工作流程、参与人员和审计方法等。
3.收集和整理相关信息：审计人员应收集和整理与采购活动相关的文件、记录和报告，包括采购合同、采购流程文件、付款凭证以及供应商的资质和信用等。
4.进行实地调查：审计人员需对采购活动的实施进行实地考察，了解采购流程和操作情况，检查采购文件和记录的真实性和准确性。
5.分析和评价：根据采购活动的目标和执行情况，对采购活动的效果和质量进行分析和评价，找出存在的问题和不足之处。
6.提出改进意见：根据审计结果，提出采购活动的改进和优化建议，明确改进措施和责任部门，并进行跟踪和监督。
7.书面报告和总结：审计人员将审计结果和建议整理成书面报告，向企业管理层和相关部门汇报审计情况，并进行总结和归纳，为后续的改进提供指导和参考。
三、采购审计的方法采购审计可以采用多种方法和技术，主要包括以下几种：1.文件审查：对采购活动涉及的文件和记录进行详细的审查和分析，以了解采购工作的规范性和合规性。
采购审计思路与实施方法
（3）样品确认：研发中心或工 厂工程部对样品确认。
4、新物料必须进行物料试用； 工厂品质部、确认工程师对 试用情况进行审批。
审计方法
（1）获取工厂合格供应商名单。重点为审计期间新增加供应商的 评审情况，重点关注供应商的其他提示等基本条件。 （2）查阅供应商档案，关注审批各项要素：审批人、审批时间， 审查规定资料是否完备，供应商相关资格是否具备，是否均有供应 链和品质工艺审批确认，必要时可现场查看现场评审报告反映情况 是否客观。 （3）检查：一般情况下，供应商评审和物料确认工作可以在资料 评审后同时进行，没有先后之分。但是对于我司专用物料（如需要 开模物料），必须先评审后确认。
面报废、划出做储备物料管理；
（3）检查库存考核相关制度是否健全并落实到位；
16
三、采购审计实施操作指南
采购物资管理常见问题：
1、不按计划入库现象； 2、超订单接收； 3、给供应商暂存物料； 4、不合格物料不按规定程序退料，与供应商
私了换货。
17
三、采购审计实施操作指南
4、采购供货审计：
采购过程控制对保证生产配套及时性、连续性， 降低停工待料损失、控制存货风险等具有重要意 义，供应链协同能力，供货比例控制影响到公司 的供应链保障能力和采购成本。具体审计方法：
1、供应商引入审计； 供应商引入直接影响采购战略布局，供货
保障能力和采购质量，需严格供应商引入管理， 评价引入过程的规范性、供应商资格的真实性 等。具体审计方法是：
9
三、采购审计实施操作指南
新供应商引入控制环节
（1）资料评审：供应链管理部 对供方经营资格评估，品质 工艺部对供方品质保证能力 评估；并注明是否需要现场 评审。
【审计实操经验】物资采购过程中的审计对策
【审计实操经验】物资采购过程中的审计对策
1.确定控制目的, 按需采购。
即审查所有的采购, 是否由需求部门提出的, 这个需求部门与采购部门是否职能上分离的。
2.对供货单位的资质审查。
审查采购经办部门和人员是否对供货单位进行资格调查, 包括供货方的资质、生产状况、质量保证、供货能力、企业经营和财务状况等；是否在全面了解的基础上, 作出选择合格供应单位的正确决策, 以便在采购活动的初期把由供应商方面的不确定所带来的采购风险控制在最小。
3.价格的确定。
审查是否根据采购物资的数量金额的多少, 采用比价、议价或招标的方式来确定；是否按照规范的程序进行, 是否存在违反规定的行为发生。
4.合同或协议确认。
审计部门对合同中规定的品种、规格、数量、质量、交货时间、账号、地址、运输、、付款条件、结算方式等各项内容, 按照合法性、可行性、合理性和规范性等四个标准, 逐一进行审核。
5.验收入库。
审计要求用户、采购人员、审计人员三方共同参与物资验收, 严格按照合同验收。
6.账务核对。
审查验收单是否与合同、发票、送货单核对无误；验收单是否由验收人和领用人双方签字认可, 货物的验收人员应该是是独立于采购人员；审查实物与验收单是否核对无误；以及报销金额与合
同金额的核对, 合同的出卖人公章与发票的开具人公章是否为同一家供货单位。
结语：会计是一个注重积累的职业, 出纳、会计、主管、经理一路攀升, 是正常的途径, 从简单的账务处理到报表制作、税务处理、到财务分析、到更高层级的管理会计, 应该有个循序渐进的过程, 大家定要积累大量的知识并且尽量运用到实际的工作当中, 现在只需沉淀, 相信将来会有更大更好的发展, 最后感谢大家的支持！。
采购管理审计常用方法
采购管理审计常用方法作者：谭其林来源：《中国内部审计》2019年第04期[摘要]采购管理是供应链管理的核心环节之一，供应链采购环节审计也是内部审计的重点和难点。
本文主要就供应链中的采购管理审计方法进行探讨，以加强采购管理审计，对供应链的采购价格进行有效控制，防止供应链环节的舞弊行为。
[关键词]采购管理; ; 审计; ; 方法; ; 供应链采购是供应链的一个核心环节，要研究采购管理的审计方法，首先要清楚供应链结构。
由于现代工业体系分工的细化，很多大型企业为降低产品成本，提高产品竞争力，将零部件外发，由专业公司设计或加工。
因此，供应链不仅涉及采购、仓库、财务三部门，还涉及项目部、研发部，通常的供应链结构见图1。
传统的采购业务由采购部控制，但在现代供应链中，采购业务的供应商引入、评估已前置到产品设计环节，对供应商原材料的技术认定由项目部或研发部负责，商务条件由采购部负责。
图1中红色椭圆形范围均为采购控制的范围。
在业务交易中，如果不存在利益和资金流动，就不会有舞弊发生。
采购环节既存在利益关系又存在资金往来，如果管理不善，内控失效，就会产生舞弊行为。
供应链管理的核心部分是与供应商之间有利益关系和资金往来关系的采购环节，因此，供应链审计的核心是采购价格审计。
而采购价格是供应商的报价，因此，对采购价格审计必须联动审计供应商管理情况。
针对供应质量问题，企业有对供应商的索赔制度，同样存在利益关系和资金往来，也是审计的重点范围。
合同管理、供应链互动平台、阳光采购等管理措施，虽然不存在利益关系和资金往来，但对舞弊行为的发生有控制作用，因此也是审计的重点范围。
一、供应商管理审计供应商管理是供应链管理的重点环节，审计要对供应商的管理制度和流程进行检查、测试和评估，审计重点关注供应商引入、审核、定期评估、退出、供应商库管理五个方面。
（一）供应商引入审计要关注供应商的准入条件、引入方式和渠道、数量等。
1.关注供应商的准入条件。
采购审计要点
采购审计要点
1. 采购合同得仔细看呀！就像你买东西得看清说明书一样。
比如说，合同里的价格是不是明确合理呀，可别被坑了还不知道！这可不是小事，万一合同有漏洞，那后面麻烦可就大啦！
2. 供应商的信誉很重要哇！这就好比找朋友，得找靠谱的呀。
咱想想，要是找了个不靠谱的供应商，质量没保证，交货还不准时，那不就糟糕啦？就像你约了人结果那人总放你鸽子一样让人恼火！
3. 采购流程必须得规范呀！这就像走迷宫要有正确的路线。
比如采购申请、审批是不是都按规定来啦，每一步都不能马虎，不然怎么能保证采购的顺利进行呢？这可是不能忽视的要点哟！
4. 质量检查绝不能马虎呢！就跟你买水果得挑新鲜的一样。
要是收到的东西质量不行，那不是白折腾啦？质量可是关键呀，得严格把关！
5. 市场调研要做好哇！你不了解市场行情怎么行呢？就如同打仗不了解敌人。
要知道价格的波动、竞争对手的情况，这样才能在采购中占据主动呀！
6. 成本控制可太关键啦！好比过日子得算计着花钱。
要是采购成本失控了，那不是损失大啦？所以得时刻盯着成本，想办法降低呀！总之，采购审计要点一定要牢记，每一个都不能轻视，这样才能做好采购审计，保障公司的利益和发展！。
物资采购比价审计内容与方法
物资采购比价审计内容与方法三是考核与奖惩制度审计.即审查对违反制度的情况是否建立了相应的责任追究制度及考核奖惩制度四是制度的修订和完善审计.即审查是否建立了采购制度的不断改进和完善的机制。
2、采购计划审计一是采购计划编制审计采购比价审计的内容与方法采购比价审计的内容与方法。
主要审查物资采购计划的编制是否及时、准确、合理，采购计划是否结合公司的生产计划、BOM清单、库存状况、各种零部件的生产时问或订货(销售)时问制度：是否符合公司资金管理政策。
二是采购计划审批审计。
主要审查采购计划是否通过相应的审批程序。
三是采购计划数量审计采购比价。
主要审计物资采购数量是否考虑了点、量、价的关系，是否与生产计划和物资库存相适应。
四是采购计划执行审计.主要审查采购计划的实际执行情况即计划的复合性采购部门是否按照采购计划进行采购.是否在公司物资品质管理部门确认的合格供应商处进行采购如有改变.其改变的原因和审批手续是否合理、齐全。
3、采购物资收验审计质量检验部门是否组织物资验收：物资验收是否出据验收报告：超过采购合同的进货数量和提前到货的采购是否经过审批：短缺物资和不符合质量要求的物资是否查明了原因.有无根据不同情况及时组织索赔，是否有退货凭证，报采购和质检部门进行审查、分析和考核供货商表现等：对逾期未交货者.有无按合同规定给予处罚：物资验收是否严格.有无存在由于验收不严造成以次充好、以劣充优、不合格物资入库等问题。
4、采购价格审计通过对实际采购价格的分析.重点关注某时段的实际采购价格走势与同期市场价格走势是否一致.采购价格与市场价格波动周期是否一致.采购价格与市场价格波动幅度是否一致.某时点的实际采购价格与市场公允价格比较是否合理，某时段多供方供货时各供应商量价分配比例是否合理等等5、采购合同审计主要根据合同的条款审计(合同的标的、质量、数量、价格、付款、履行地点、期限、违约责任、解决争议方法以及购买的标的物的权属性质：标的物的采购价格与市场价格的关系：逾期交付标的物的价格：标的物的运输费及运杂费负担的约定等：合同是否完备、合法.合同的内容是否达到双方均衡受益.有无损害需求方利益的条款：有无明显有利于供应商的条款.如果存在这些现象.应进行延伸审计，查明是否有人情交易、权钱交易等情况等等)，以及合同执行情况的审计、合同管理的审计，等等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
采购价格审计的常用方法和经验
一、采购价格审计的常用方法
1.内部比较法。
大型的公司内部往往存在多个相互独立的采购组织.通过对内部各个采购组织的采购价格进行比较.是判断待审的采购价格是否合理的最直接方法。
2.市场询价法。
通过市场询价掌握拟审计物资不同供应商价格信息.经比较后确定有利于企业的最优价格作为审计标准要求对同一类物资至少调查三个以上供应商的价格信息进行比较
3.综合比价法。
对所购物资的进价及其他相关费用.经综合比较后确定有利于企业的最优价格作为审计标准。
4.提供证据法
审计人员对拟购物品的关键部件.要求供货方提供外购发票或加工图纸.作为检验其报价是否合理的依据该种方法主要适用于对非标物资如设备采购的审计时应用。
例：我们在审计某公司设备动力部采购电视总装洁净装置时.对供应商一重庆XX厂所报的一个关键设备一空气净化处理器及加湿装置报价产生疑虑.对此进行调查后发现.重庆XX厂的实际进价与给我公司的报价存在较大差异。
取得证据后.通过采购人员与重庆XX厂进行交涉.降低了该套装置的结算价.实际为我公司挽回经济损失近50O00元。
5.限价法
根据物品的近期成交价.并考虑市场变动因素后确定最高限价.以此作为控制该物品采购价格的审计标准此种方法主要针对市场价格变化较快.而交货周期相对较长物资的采购.审计人员可要求供需双方签定相应协议.以交货时市场的平均价格为最高限价来控制采购价格如进口汽车的采购
6.成本分析法。
对非标准物资.一般情况下由供应商根据需方的图纸进行专门加工定制.市场上无相应的价格可比较.对此类物资采购的审计.通常需对构成物品价格的各种要素(料、工、费、利、税)进行分析、计算，确定该物品的公允价格.以此作为审计标准的方法
7.专家协助法。
利用企业内部各种专家及外聘专家.协助审计人员进行采购比价审计此种方法主要适用于对专业性相对较强、科技含量较高的物资的采购的审计.在企业内部常见用于科研、设计开发所需物资采购的审计时使用选择适当的比价审计方法是取得理想审计成效的关键.针对具体物资的采购比价审计.往往不是用单一的方法进行审计而需要结合物料的具体特性、市场资源的具体情况等.采用多种方法并行审计方能取得实效。
二、采购价格审计的一些经验
想必经历过采购审计的同仁或多或少对采购价格审计感到头痛，我也不例外。
如何开展价格审计？以我公司为例,我总结了以下几个关键点：
1、熟悉本公司产品主要构成、生产工艺、主要原料、辅助材料、五金工具、包材名称、规格、品牌、使用范围、化验标准等。
(这一步非常重要)
2.熟悉各原料的供应商，能准确知道XX材料是从XX供应商处采购。
3.准确查询当前或者最近一次采购价格，心里要有数。
4.大宗原料的涨幅要有调价函，并且要对调价进行市场调查。
5.供应商无故变动需要警惕，有无走规定的流程，是否存在领导一句话换供应商的现象。
这些都是价格走高的前兆。
6.单种原料一家供应商独大局面，往往很多内审都能发现此类问题，但是采购员往往都会以各种理由搪塞我们。
所以下面就需要我们进行市场询价。
7.市场询价之前要先审视自己1、2、3步是否都已经做到位，假名牌等各种道具是否齐全。
都准备好后，就可以跑市场了。
可以先从网上筛选下本地区的商家，上百度地图搜索“XX 市钢材”等等，会出现很多公司，电话也有很多。
或者从企业黄页、阿里巴巴等渠道里找商家，电话洽谈。
打电话的时候可以开免提录音。
8.市场询价如有所货，要保留证据。
这些证据一定要被审计单位无话可说才能拿出台面，如果不行，就暂且放下，不要冲动。
在我们公司，曾经出现过化工原料市场询价比公司采购价格低很多的情况(同化验指标的情况下),但是采购只说了不是我们用的品牌的，生产经理也说以前XX品牌的也用过，化验也OK,但是投入生产就不行。
说如果你换影响生产你能负
起责任等等的搪塞的话语。
所以我们现在询价都是同品牌、同厂家来询价，一样有所收获，而且还不少，只要采购不是从厂家、省级代理或者市级代理拿货，价格都是有一定水分的。
可以拔打厂家电话索要省市级代理电话，电话套价格。
9.对化工原料钢材等随行就市的物料，我们可调取一年内的价格，做成走势图。
如果价格浮动很小或者很大就需要关注价格变动的原因。
与市场所询价格比较，观察差异。
浮动很小，有可能表现为采购疏远市场询价，只要价格和以前价格持平就购进。
很多公司都对价格浮动的范围进行了规定，超过一定范围采购就必须再次进行市场比价。
10.采购物品的质量是价格的重要因素，查看公司检验单据，与物料使用人员、库管人员沟通，往往都会有很大的收获。
QC与采购勾结的案例就非常之多，我曾经就和我大学同学、他们公司的QC、供应商一起吃过饭，供应商上烟上酒都是家常便饭。
尤其需要注意的就是不合格、让步接收的物料。
查看流程、审批等环
Welcome To Download
欢迎您的下载，资料仅供参考！。