EXCEL2007高级技巧大全(有史以来最全)

Excel第一章数据的整理和分析
1.1 数据的排序
Excel提供了多种方法对工作表区域进行排序，用户可以根据需要按行或列、按升序或降序已经使用自定义排序命令。

当用户按行进行排序时，数据列表中的列将被重新排列，但行保持不变，如果按列进行排序，行将被重新排列而列保持不变。

没有经过排序的数据列表看上去杂乱无章，不利于我们对数据进行查找和分析，所以此时我们需要按照对数据表进行整理。

我们可以将数据列表按“出生年月”进行排序。

如下图：
首先我们需要单击数据列表中的任意一个单元格，然后单击数据标签中的排序按钮，此时会出现排序的对话框。

看到弹出的排序对话框中，在“主要关键字”下拉列表框中选择“出生年月”，在设置好主要关键字后，可以对排序依据进行设置，例如，数值、单元格颜色、字体颜色、单元格图标，在这样我们可以选择默认的数据作为排序依据。

最后我们可以对数据排序次序进行设置，在次序下拉菜单中选择升序、降序或自定义排序。

在这里我们选择升序，设置完成后单
击确定即可。

如下图：
我们除了可以对数据表进行单一列的排序之外，如果用户希望对列表中的数据按“性别”的升序来排序、性别相同的数据按“文化程度”升序排序、“性别”和“文化程度”都相同的记录按照“基本工资”从小到大的顺序来排序，此时我们就要对3个不同的列进行排序才能达到用户的要求。

首先我们需要单击数据列表中的任意一个单元格，然后单击数据标签中的排序按钮，此时会出现排序的对话框。

看到弹出的排序对话框中，在“主要关键字”下拉列表框中选择“性别”，在添加好主要关键字后，单击“添加条件”按钮，此时在对话框中显示“次要关键字”，同设置“主要关键字”方法相同，在下拉菜单中选择“文化程度”，然后再点击“添加条件”添加第三个排序条件，选择“基本工资”。

在设置好多列排序的条件后，单击确定即可看到多列排序后的数据表。

如下图：
在Excel 2007中，排序条件最多可以支持64个关键字。

1.2 数据的筛选
筛选数据列表的意思就是将不符合用户特定条件的行隐藏起来，这样可以更方便的让用
户对数据进行查看。

Excel提供了两种筛选数据列表的命令。

自动筛选：适用于简单的筛选条件
高级筛选：适用于复杂的筛选条件
想要使用Excel的自动筛选功能，首先要单击数据列表中的任意单元格，然后选择数据标签，单击筛选按钮即可。

单击数据列表中的任何一列标题行的下拉箭头，选择希望显示的特定行的信息，Excel 会自动筛选出包含这个特定行信息的全部数据。

如下图：
在数据表格中，如果单元格填充了颜色，使用Excel 2007我们还可以按照颜色进行筛选。

如果条件比较多，可以使用“高级筛选”来进行。

使用高级筛选功能可以一次把我们想要看到的数据都找出来。

例如数据表中我们想要把性别为男、文化程度为研究生、工资大于2000的人显示出来。

我们可以这么来做：先设置一个条件区域，第一行输入排序的字段名称，在第二行中输入条件，建立一个条件区域。

如下图：。