预算部管理制度汇编
预算部管理制度

预算部管理制度一、总则为了规范财政预算部门的工作,保障预算编制、执行、监督和决算整个过程的规范和有效进行,特制定本制度。
二、编制预算1、负责组织编制本单位年度预算,按照国家有关法律法规和上级部门的工作要求,制定预算编制工作方案。
2、按照国家和上级部门的相关规定,编制年度和三年预算报告,分别报会计、审计部门审核并上报领导审批。
3、预算编制应合理、科学、严谨,确保资金合理使用,经费专款专用,严格保证预算的真实性、合法性和有效性。
三、执行预算4、严格按照预算规定,执行各项支出预算,并对收支情况进行动态监控,及时调整预算支出计划。
5、坚持严格控制预算支出,减少不必要的浪费,提高资金使用效率。
6、对执行期间的超支情况,预算部门应及时报告领导,并提出调整方案,经领导批准后执行。
四、监督预算7、建立健全预算监督制度,对上级下达的预算指标进行逐项监控,确保资金使用的合法性、安全性和有效性。
8、对部门预算执行情况进行定期核查,对预算执行情况进行定期分析和评估,及时发现和纠正偏差,确保预算执行的流程和制度得到严格遵守。
9、负责向上级部门报送有关资金使用情况的报告,及时向上级领导提出改进建议,共同完善预算管理制度。
五、决算工作10、对每个预算年度的支出情况进行核对和整理,编制年度决算报告,并提交会计和审计部门进行审定和盖章。
11、对年度决算情况进行分析和总结,提出改进建议,并及时向领导汇报,为下一年度预算编制提供参考。
六、其他12、本制度自颁布之日起执行,如有需要修改,应经领导批准后方可进行。
13、预算部门应加强与各相关部门的沟通协调,密切配合,共同推进预算工作的开展。
14、预算部门应加强自身队伍建设,不断提高工作水平和专业素质,保障预算工作的顺利进行。
以上为本单位预算部门管理制度,各相关部门和工作人员应严格遵守,并加以贯彻执行,确保预算工作能够按照规定程序有效进行。
预算部管理制度(3篇)

预算部管理制度一、合同预算部职责1、合同预算部主要是成本控制与合同签订招投标主要部门,以追求最高经济效益为目标。
计划合约部工作的指导方针是:“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。
2、合同预算部在公司领导下开展工作。
3、负责编制工程项目投资估算,为公司领导投资决策提供可靠的依据。
4、负责监督、审核招投标代理编制的工程招投标标底预算,作为评标的参考。
5、负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算,并最大限度地维护公司的经济益。
6、负责审核工程进度款的拨付,防范财务风险。
7、负责审核工程签证的报价。
8、负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。
9、密切跟踪市场动态,掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情,建立数据库,对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。
10、向公司上报工作计划及工作总结,上报有关报表,分析工作中存在的问题,并提出建议。
11、负责对有关员工离职进行离职审计。
12、完成领导安排的其它任务。
13、制定本部门的管理制度、工作程序和岗位描述,并____有效实施。
14、主持本部门工作例会,传达上级指示。
15、制定工作计划,合理分配岗位任务,检查下属工作,定期做出评定。
16、____工程投标工作,____监督审核经济标书,制定投标策略和报价测算标准,负责按投标程序与业主方联系工作。
17、审核施工合同条款,____合同评审、合同谈判和签约活动。
18、____审核工程预结算、分包预结算,内部项目承包施工预结算。
19、____拟定各项施工合同条款并检查合同执行情况。
20、____监督审核施工项目的工料机用量,协助项目部进行物资控制,会同财务部进行成本分析。
21、____和____下属人员的中间计量、分期结算、最终结算工作。
22、负责生产统计的汇总工作。
23、____合同文件、预结算等经济资料的整理和归档工作。
24、参与或办理涉及施工合同的经济纠纷。
二、合同预算部经理岗位责任制。
1、建立健全各项规章制度,明确分工,落实责任,使核算部的工作制度化、标准化、规范化,实现高效率。
预算部工作管理制度(1范本)

预算部工作管理制度一、制度目的本预算部工作管理制度的目的是为了规范预算部门的工作流程和管理方式,确保预算工作的高效性和准确性,提高预算部门的工作质量和效率。
二、适用范围本制度适用于公司预算部门的全体员工,包括预算部门的经理、专员和助理。
三、职责与权限1.预算部门的经理负责制定和执行预算部门的年度工作计划,监督和指导预算部门的工作;2.预算部门的专员负责协助经理完成预算编制工作,提供必要的数据和分析报告,并监督预算执行情况;3.预算部门的助理负责协助专员处理日常的预算事务,提供必要的支持和协助;4.预算部门的员工应按照经理的指示,认真完成分配给自己的工作任务,并及时向上级报告工作进展和问题。
四、工作流程1.预算编制阶段:–预算部门经理根据公司的战略规划和目标,制定年度预算编制工作计划;–预算部门专员收集并汇总各部门的预算申请,并填写预算编制报告;–预算部门经理根据部门预算编制报告,进行预算分析和核准,制定最终的年度预算计划。
2.预算执行阶段:–预算部门经理将年度预算计划下达给各部门,要求各部门严格按照计划执行预算;–预算部门专员负责监督各部门的预算执行情况,及时发现和解决问题,并向经理报告;–预算部门助理负责记录和整理各部门的预算执行情况,并定期向经理汇报。
3.预算考核阶段:–按照公司的考核制度,预算部门经理对各部门的预算执行情况进行评估和考核;–预算部门经理根据评估结果,制定奖惩措施,并及时通知各部门;–预算部门助理负责记录和整理各部门的考核结果,并向经理报告。
五、工作要求与规范1.预算编制要求:–预算部门专员应认真收集各部门的预算申请,确保申请的准确性和完整性;–预算部门经理应对各部门的预算申请进行合理性和可行性评估;–预算编制报告应包括部门的预算计划、预算分析和预算解释等内容。
2.预算执行要求:–各部门应按照预算计划严格执行预算,如需变更预算,需及时向预算部门经理申请;–预算部门专员应定期与各部门沟通,了解他们的预算执行情况和需要的支持;–预算部门助理应认真记录和整理各部门的预算执行情况,及时向预算部门经理报告。
预算管理制度汇编

局预算管理制度依据《中华人民共和国预算法》、县财政局部门预算有关文件规定,为做到按照预算开展收支业务,进一步规范我局财务管理,现结合我局实际情况,特制定本制度。
一、部门预算的构成我局财务实行的是部门预算管理,包括单位的收入预算和支出预算。
本部门预算为含办公室等个内设机构、等个二级机构预算在内的汇总预算。
二、部门预算的编制原则:1.收支平衡的原则。
根据实际需要,平衡预算;2.统筹兼顾、保证重点的原则。
根据各部门的职能和工作任务,合理确定支出范围、支出规模,集中财力保证重点工作;3.真实准确的原则。
基础资料数据真实、准确、完整,符合实际情况。
三、收入预算的编制收入预算主要包括单位的财政补助收入、预算外收入、事业收入、非税收入、政府性基金收入、其他收入等。
在编制组织收入能力计划时,应包含纳入预算内管理的收入预算情况,列明收入科目、收入项目和具体金额。
在编制收入预算时,应根据上一预算年度收入完成情况、预算执行年度收入预计完成情况和下一预算年度收入增减变动因素,测算各项收入来源。
收入预算要按收入类型分类编制,切实反映单位的可支配收入。
四、各项支出预算编制的程序和要求本单位各项预算的编制,必须根据县财政局的规定和要求进行。
财务股牵头负责年度预算编制;各股室编制本部门的各项专项预算。
支出预算由基本支出预算和项目支出预算组成。
(一)基本支出预算的编制基本支出预算内容包括人员经费、公用经费。
1.基本支出预算的组成基本支出预算是为保障机关正常运转、完成日常工作任务而编制的年度支出计划,其内容包括人员经费和公用经费两部分。
(1)人员经费人员经费包括人员及对个人和家庭的补助支出,主要指在职人员、离退休人员经费。
预算科目涉及政府支出经济分类科目中“工资福利支出”下的基本工资、津贴补贴、奖金、社会保障缴费等;“对个人和家庭的补助”下的退休费、住房公积金等科目。
(2)公用经费公用经费主要指机关日常公用支出经费。
预算科目涉及政府支出经济分类科目中“商品和服务支出”下的办公费、水费、电费、电话通讯费、交通费、差旅费、维修费、公务接待费、公务用车运行维护费、会议费、培训费、工会经费、福利费、宣传费和其他费用,以及“其他资本性支出”下的办公设备购置费。
预算部工作管理制度

预算部工作管理制度预算部工作管理制度一、引言预算部作为企业财务管理中的重要部门之一,负责规划和管理企业的预算,为企业决策提供支持。
为了规范预算部的工作,提高工作效率,制定和完善预算部工作管理制度是必不可少的。
二、组织架构1. 预算部门设置预算部门主要包括部门领导、预算分析师、财务分析师等岗位。
2. 职责分工预算部负责编制年度预算、进行预算执行与分析、协助决策层进行预算调整等工作。
三、预算编制流程1. 制定年度预算计划预算部与各部门协商确定年度预算计划,并制定编制时间表。
2. 收集数据预算部收集各部门的经营计划、市场预测等数据,作为编制预算的依据。
3. 编制预算报告预算部根据收集的数据编制预算报告,包括收入预算、支出预算、利润预算等内容。
4. 审批与调整预算部报送预算报告给决策层审批,收到审批意见后进行调整。
四、预算执行与分析1. 预算执行预算部监督各部门执行预算计划,及时发现偏差并提出改进措施。
2. 预算分析预算部定期对预算执行情况进行分析,找出问题原因,并提出改进建议。
五、预算调整和审计1. 预算调整预算部根据实际经营情况和市场变化,对预算进行调整。
2. 预算审计预算部配合内外部审计,对预算执行情况进行审计,确保预算执行的合规性。
六、绩效考核1. 考核指标预算部绩效考核指标包括预算编制质量、预算执行情况、预算分析能力等。
2. 考核周期预算部绩效考核一般按年度进行,定期评估部门绩效。
七、信息披露和报告1. 内部报告预算部需定期向管理层报告预算执行情况、分析结果等。
2. 外部披露预算部需要向相关机构披露企业的财务数据、预算执行情况等信息。
八、制度执行与监督1. 制度执行预算部门全体员工应严格执行预算部工作管理制度,确保工作效率和质量。
2. 制度监督预算部门领导层应对制度执行情况进行监督和检查,并及时纠正工作中的问题。
九、改进与完善1. 定期评估预算部门应定期评估工作管理制度的实施情况,及时发现问题并加以改进。
预结算部门管理规章制度

预结算部门管理规章制度第一章总则第一条为了加强财务管理,规范预算管理流程,提高预算编制的效率和准确性,特制定本规章制度。
第二条预算部门是公司的财务管理部门,负责制定预算计划、监督预算执行,保障公司的财务稳健发展。
第三条预算部门管理规章制度适用于全公司范围内的预算编制和执行工作。
第四条预算部门管理规章制度包括预算编制、预算执行、预算监督、预算调整等方面的内容。
第五条所有公司员工都应当遵守预算部门管理规章制度的规定,严格执行预算计划,不得随意挪用预算资金。
第二章预算编制第六条预算部门根据公司的经营计划和发展战略,制定年度预算计划。
第七条预算编制应当遵循科学、合理、公平、透明的原则,确保预算的真实性和准确性。
第八条预算部门应当与各部门密切合作,征集相关资料,制定预算参数和指标。
第九条预算部门应当根据公司的财务状况和未来发展需求,制定详细的预算方案,并提交给公司领导审批。
第十条预算部门应当定期评估预算执行情况,及时调整预算计划,确保预算的有效性和及时性。
第三章预算执行第十一条各部门应当严格执行预算,不得擅自增加预算支出,如有特殊情况需增加支出,应当提出申请,并经过预算部门和公司领导的批准。
第十二条预算部门应当监督各部门执行预算,定期进行预算执行情况的审核和评估。
第十三条预算执行情况不良的部门,应当及时采取措施加以整改,保证预算的落实和执行效果。
第十四条预算部门应当及时向公司领导和相关部门通报预算执行情况,确保预算的透明性和公开性。
第四章预算监督第十五条预算部门应当建立健全的预算监督制度,对各部门的预算执行情况进行审查和监督。
第十六条预算部门应当定期组织对各部门的预算执行情况进行检查和评估,及时发现和纠正问题。
第十七条预算部门应当向公司领导和监管部门报告预算执行情况,确保公司领导和监管部门对公司财务状况清晰明了。
第五章预算调整第十八条预算部门应当根据公司的经营情况和市场变化,及时调整预算计划,确保公司的财务安全和稳定发展。
公司预算部门管理制度

公司预算部门管理制度
一、预算编制原则
预算编制应遵循全面性、准确性、前瞻性和可操作性的原则。
全面性要求预算涵盖所有业务活动;准确性要求数据真实可靠;前瞻性强调对市场变化的预测和应对;可操作性则确保预算在实际运营中的可执行性。
二、预算编制流程
1. 目标设定:根据公司的战略规划,明确预算期内的经营目标和财务目标。
2. 资料收集:搜集历史数据、市场分析报告等,为预算编制提供依据。
3. 预算草案编制:各部门负责人根据收集的资料和目标,编制初步预算草案。
4. 审核调整:预算部门对草案进行审核,必要时提出调整建议。
5. 最终审批:管理层审议并批准最终的预算方案。
三、预算执行监控
预算执行过程中,预算部门需定期对比实际收支与预算计划,分析偏差原因,并提出调整建议。
同时,应建立预警机制,对可能出现的超支情况及时采取措施。
四、预算调整管理
遇到重大市场变动或公司战略调整,可能需要对预算进行调整。
预算调整应遵循严格的审批流程,确保调整的合理性和必要性。
五、预算绩效评价
预算期末,应对预算执行情况进行全面评价。
评价内容包括预算编制的准确性、执行的效率和成本控制的效果。
评价结果将作为改进预算管理和激励约束机制的重要依据。
六、信息报告与沟通
预算部门应定期向管理层和相关部门报告预算执行情况,保持信息的透明度。
同时,加强与其他部门的沟通协作,确保预算管理的顺畅进行。
七、制度更新与培训
随着企业经营环境和管理模式的变化,预算管理制度也应不断更新完善。
定期对员工进行预算管理相关的培训,提升整体的预算管理水平。
预算工作管理制度(3篇)

预算工作管理制度(1)预算部门负责工程投标预算,施工预算,竣工决算工作,成本核算等工作。
并负责和分包队伍工程量的核算审核,按合同确定的单价进行核算。
核算结果需要有项目经理,专职安全员,质检员的签字后生效。
(2)以施工方案管理措施为依据,消耗定额,作业效率等进行工料分析,根据市场价格信息,编制施工预算,开工前应完成预算编制。
(3)当某些环节或本部分项工程施工条件尚不明确时,可按照类似工程施工经验或招标文件所提供的计量依据计算暂结费用。
(4)成本分解①按工程部位进行成本分解,为分部分项工程成本核算提供依据。
②按成本项目进行成本分解,确定项目的人工费,材料费,机械台班费,其他直接费和间接成本的构成。
为施工生产要素的成本核算提供依据。
③对项目成本进行预测预控。
(5)施工过程中项目成本的核算,每月为一核算期,在月末进行,单位工程为核算对象,并与施工项目管理责任目标成本的界定范围相一致。
项目成本核算应以施工形象进度,施工产值统计,实际成本归集体“三同步”。
(6)施工产值和施工成本的归集。
①应按统计人员提供的当月完成工程量的价值及有关规定,不包括各项上缴税费。
作为当期工程结算收入。
②人工费应按劳动管理人员提供的用工分析和受益对象进行账务处理,计入工程成本。
③材料费应根据当月项目材料消耗和实际价格,计算当期消耗,计入工程成本;周转材料应实行内部租赁(调配制)按当月使用时间、数量、单价计算,计入工程成本。
④机械使用费按照项目当月使用台班和单价计入工程成本。
⑤其他直接费应根据有关核算资料进行账务处理,计入工程成本。
⑥间接成本应根据现场发现的间接成本项目的有关资料进行账务处理,计入工程成本。
预算工作管理制度(2)是一种管理机构内部财务预算工作的规章制度,旨在确保预算的编制、执行、监督和评估过程合规、透明、高效。
下面是一份可能的预算工作管理制度的具体内容:一、总则1.为了实现财务预算的科学编制和有效执行,加强财务监督和预警管理,提高组织决策水平,制定本制度。
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预算部管理制度汇编预算部管理制度目录第一章预算部职能概述第二章预算部组织架构图第三章预算部各岗位职责第四章预算管理制度第五章结算管理制度第六章工程概算管理制度第七章工程成本管理办法第一章预算部职能概述对公司房地产开发项目建设的工程招投标、合同签订、工程款审核及申请、工程结算进行全阶段跟踪、落实。
即由工程的投资估算、工程招标、谈判、签订合同、工程实施过程中的成本控制,到工程结算、成本分析,进行全过程管理,根据领导批示实施所有工作。
预算部在工作中应保持严谨、公正、踏实、忠实的态度,人员素质领先一步,专业知识技高一筹,面对施工单位,要把公司利益放在首位,尊重事实,严格把关。
第三章预算部岗位职责一、.工作描述全面负责工程范围内所有的结算工作,确定工作每个阶段、每个程序的落实措施,提出每项结算报告的处理意见和建议,负责和有关单位进行结算谈判;负责预算部的业务保密工作,防止和杜绝损害公司利益的行为发生;负责组织、编制公司招标文件及经济标标底;负责与分包商进行商务谈判,签订各项工程分包合同;依据工程分包合同及施工进度,审核分包工程量,作为每月结算依据,并审核各承包商工程款;负责经济洽商的审核工作。
二、工作内容按照公司发展目标和要求,并结合实际情况,制定预算部年度、月度工作计划,制定和完善本部门管理制度;负责日常工作及部门管理;负责本部门与各部的协调配合工作;公司领导交办的其他工作。
直接对部门经理负责,并负责专业预算师的工作。
负责根据招投标工作计划,及时提供准确、完整的相关工程量清单;根据工程进展,及时核算工程量、申请支付工程款;准确、及时审核零星工程;了解市场价格,配合招投标工作;做好资料归档等工作;负责根据招投标工作计划,及时进行招投标工作;编制各分项工程招标文件、合同、报告文件等;了解市场,及时进行投标单位资料整理工作;第四章预算管理制度1 、施工项目招标标底编制施工项目招标标底必须在设计充分完善的条件下实施,是指导施工招投标的很重要的文件。
它是对于施工前期或中期以及施工结算期等全过程的造价指导性文件。
A .标底所包含的内容:(1) 标底必须提示施工项目的人、材、机、费用的全部消耗标准;(2) 标底的细化工作内容要求除了要确定建设项目的总投资,更要提示项目的各项物消耗和劳动消耗的投资,为更进一步控制造价打好坚实的基础。
B .标底编制的管理办法:(1) 标底编制必须在公司总经理的领导下,由预算管理职能部门具体负责。
(2) 预算管理职能部门指派经验丰富的预算人员编制建设项目的标底。
(3) 原则上标底的编制人员和审查人员不能直接负责招标工作。
但由于具体情况,可以参与一些非重点的事物性工作。
或采用多人组标形式。
即将标底编制分给多人编制,各人分别掌握部分标底。
总标底谁也不掌握。
且互不打听。
直到开标前组合标底。
(4) 标底编制人员必须严格地对标底保密,在开标以前不能将标底泄漏给投标人或公司内部任何工作人员,否则按公司有关管理制度给予处罚,同时,公司2、施工过程造价确定与控制施工过程造价确定与控制也是合同履行的过程。
它不仅需要预算职能部门参加,而且还需要施工管理部门和材料管理部门以及质量监理部门的共同参与才能更好地完成。
施工过程造价确定与控制需要解决施工过程中的如下三个方面的问题:A 、关于施工洽商涉及调整工程价等方面的确定与控制;B 、月、季度以及整个项目工程量的确定:C 、施工索赔的确定。
(1)施工洽商的控制:施工洽商包含“施工任务单”、“作法洽商”、“经济洽商”三个类别。
A 、施工任务单:施工任务书由施工管理部门签署并下达,由材料部门和预算部门汇签。
B、作法洽商:在施工中为明确施工作法、工艺方法,或管理方法,质量检测方法等涉及技术、工艺方面的指令或洽商。
由施工管理部门下达或签认,无须通过预算管理部门。
并不能作为增、减工程量或单价的依据。
C、经济洽商:在施工中由于材料的变化,项目的变更与合同的有关内容不符时,可签署的材料认价手续,和项目变更手续。
主要有:设计更改通知书,材料变化通知书等。
D、所有涉及增、减账项目的洽商变更,均需预算管理部门汇签。
(2)工程量的确定工程量的确定是控制过程成本的重要手段。
它分为大型工程的月、季度工程量核定和小型项目的工程量核定。
工程量核定涉及的有关单位和部门是施工单位,施工管理部门及预算管理部门。
工程量确定程序:工程造价确定程序:分为订单价确定工程和合同单价确定程序两种。
(3)施工索赔与反索赔施工索赔是乙方向甲方所作的索赔。
反索赔是甲方向乙方作的索赔。
A:索赔的签认和报批手续:施工单位索赔文件上报工程部1) 会签的工程量清单按规定编制工程造价2)会签的工程量清单按合同单价规定编制工程造价不同意或部分异议转给施工单位B、反索赔的签认程序反索赔的主持部门是工程管理部门、材料部门、质量监督部门,根据具体情况分别提出,对施工单位提出工期、材料损耗、质量等索赔,索赔文件需经施工单位确认签字。
反索赔签认的文件需抄预算管理部门留存,作为工程结算的依据。
(3) 工程收入的确认A 、工程计划的编制每月25日前,预算部根据工程部编制的施工进度计划,要求所有分包单位编制下月工程量完成计划,并和自己完成部分进行汇总,汇总后加上公司的管理费,填写建筑安装工程施工计划表,上报投资公司作为下月工程计划。
B 、工程收入的确认每月25日前,预算部要求所有分包单位将本月工程量进行报统,并会同工程部、材料部等相关部门对分包的上报数进行审定,确定后和自行完成部分进行汇总并加上一定的管理费用,填写建筑安装工程统计报表,上报投资公司作为本月公司的工程收入,以此控制工程款的支付。
3、工程款的拨付工程款的拨付必须严格按照合同及公司的财务规定执行。
(1) 合同订金,合同预付款,进场费等合同规定的工程款的拨付。
(2) 由预算、材料、工程三个职能部门根据合同的性质、范围可分别作为发起人,经工程、预算汇签,或经材料预算汇签之后,上报总经理或投资公司批准方可支付如上款项。
(3) 工程进度的拨付必须按照合同的规定执行,并且当期工程进度款原则上不能超过当期完成工程量的70%,由工程或材料二个职能部门依据合同的规定和施工单位的要求首先通过《工程量确认清单》或有关《入库证明》等有关文件作为工程款清付的发起部门,经预算管理部门汇签后,转由财务部等有关部门汇签,上报总经理或投资公司批准,方可支付如上款项。
(4) 决算工程款必须按照合同规定完成工程竣工验收后并满足合同规定的,进入决算阶段,经决算的最终审定,双方共签决算书后,依据决算书的规定,拨付除保证金以外的尾款。
(5) 公司每月支付的工程款总量不得超过上报投资公司的工程收入量。
1、工程进度款支付审批单附表:2、工程量及价款确认单3、零星工程款支付审批单工程进度款支付审批单公司名称:年月曰附件2 ****公司名称:年月曰工程量及价款确认单公司名称:年月曰零星工程款支付审批单公司名称:年月曰第五章结算管理制度一、结算工作原则1.工程结算应包括公司开发和建设项目,从筹建到工程竣工交付使用的全过程自身实际开支费用和自营及发包工程的每项经济开支费用。
2.公司对外签订的建设工程施工和安装合同,材料、设备采购合同,劳务合作合同、机械设备租赁合同在结算工程款达到合同总价款的70%,其工程经过各方面或政府有关部门竣工验收后进入结算程序3.依照合同,对合同规定的质保金进行审核,在工程保修期内扣除。
4.对已确认质量合格的工程或设备等进行结算。
5.在竣工验收过程中,质量不合格的工程或设备不能进行结算,施工方或供货方提出结算要求,其不合格工程或设备价款应在合同总价款中扣除,并按合同要求向我公司支付由于其质量原因或未完成的工程给我公司造成经济损失的经济赔偿。
6. 结算工作应充分利用有效使用资金的原则,做到有计划、分期分批支付。
7. 结算部的任何员工,绝对禁止向施工单位、供货单位许愿,禁止接受施工单位、供货单位的礼品、宴请等等,结算工作必须以合同为依据,做到“对公司有利,对方能接受”。
8. 结算部要对所有合同逐项审核,提出合同中存在的问题,不合理的条款和价格必须予以调整,把好结算关。
9. 在工程竣工验收期间,结算部要进行跟踪检查,对发现的材料、质量、进度、价格等方面存在的问题,以通知单的形式下发各有关单位、部门,各有关单位、部门接通知单后给予确认,并将意见反馈到结算部。
10. 每项结算报告均应数据准确和真实,其报告的结论对开发单位、承建单位、供货单位等各方面利益均应公正和平等。
每项结算报告均应有结算部处理意见和建议事项,并严格按着其直接上级批准的权限,具体处理和解决结算中的问题。
二、结算工作内容1.对合同条款的复核1)合同价款:复核是否合理。
复核招投标期间中标和另二家以上未中标的报价资料。
2)合同的付款方式及时间:复核是否合理。
3)施工单位:营业执照,企业资质等级证书,专业许可证,岗位证书,外地施工企业进京许可证。
4)对合同结构的复核,确保合同的完整性,复核有无条款丢失及漏项。
合同中更改部分或合同签章处是否有双方认可签章。
2.对工程进度的复核参加工程竣工验收工作,对工程实际情况进行复核、检查,工期是否符合合同要求。
3.对工程质量的复核1)材料、设备:复核材料准用证,出厂质量证明,试验报告结果,复试结果,构配件和设备厂家的资质证明和产品合格证,进口材料、设备的商检证明,监理签认的《材料/配件/设备报验单》是否齐全、有效。
2)实体质量:参加工程竣工验收工作对工程实体质量进行检查,复核,是否符合合同要求。
4.对支付工程款的复核复核预算部门的结算台帐与财务部门的付款台帐之间是否相符。
5.工程洽商、变更的复核复核工程洽商、变更的手续是否完整、有效。
6.现场发生的各种扣款的复核指各施工单位由于质量、进度、材料浪费,文明施工等方面违反施工管理制度而发生的罚款,做到逐项核对,准确无误。
三、保密1.保密内容和范围:1)公司的管理规章制度以及各种管理文件。
2)公司的各种会议内容和文件。
3)各种合同书、业务往来文件、信函、经济洽谈情况。
4)公司投资和业务开展意向、业务操作手段及计划书。
5)与公司业务关系密切的合作伙伴和客户及公司内部重要人员情况。
6)工程设计原始资料和图纸、施工监理资料、各种政府部门审批资料和文件。
7)成本造价的测算、概预算及结算的经济数据和资料。
8)在没有公开情况下物资、建材、设备的报价、数量等资料。
9)其它属于保密范围的事项。
10)未经许可不得随意将有关重要文书和资料携带离开办公场所。
11)结算部所涉及的一切文书、资料、图纸必须存档由专人专管。
12)每日下班后,桌面上不得有反映属于保密的内容,材料/文件。
经主管领导批13) 结算参与成员需要调阅重要文件和资料时,须填写登记查阅申请单,准后方可调档查阅。