供应商变更管理规定
供应商技术变更管理规定
供应商技术变更管理规定目的本文档的目的是规定供应商在产品或服务的技术变更过程中的管理要求，以确保变更能够顺利进行并不会对系统或业务造成不良影响。
适用范围本规定适用于所有供应商在产品或服务技术变更过程中的管理。
定义1. 供应商：指合作单位向本公司提供产品或服务的实体或个人。
变更管理过程1. 变更申请：- 供应商应提前向本公司提出技术变更的申请，并明确变更内容、目的和计划实施时间。
2. 变更评估：- 本公司将评估供应商的变更申请，包括但不限于变更对系统安全性、稳定性和性能的影响。
3. 变更计划：- 本公司将制定详细的变更计划，包括变更实施的时间、资源需求和风险控制措施。
4. 变更实施：- 供应商应按照变更计划进行变更实施，并确保在变更过程中及时沟通和解决可能出现的问题。
5. 变更验证：- 本公司将对变更进行验证，确保变更结果符合预期并不影响系统或业务的正常运行。
6. 变更记录：- 供应商和本公司应对变更过程进行记录和归档，包括变更申请、变更计划、变更实施和验证结果等信息。
变更管理责任1. 供应商责任：- 供应商应积极配合本公司的变更管理过程，提供准确的变更申请信息，并按时完成变更实施。
2. 本公司责任：- 本公司应及时对供应商的变更申请进行评估，并制定合理的变更计划，确保变更过程的顺利进行。
变更管理控制1. 变更评审委员会：- 本公司将成立变更评审委员会，负责对供应商的变更申请进行评审和决策。
2. 变更管理工具：- 本公司将使用适当的变更管理工具，用于变更申请、计划、实施和验证的跟踪和管理。
变更管理监督1. 监督机制：- 本公司将建立严格的变更管理监督机制，对供应商的变更管理过程进行监督和评估。
变更管理追踪和评估1. 变更追踪：- 本公司将对变更过程进行追踪记录，包括变更申请的接收和处理时间、变更实施进度等信息。
2. 变更评估：- 本公司将定期对变更管理过程进行评估，以确保其有效性和符合要求。
---以上是《供应商技术变更管理规定》的内容。
供应商产品变更管理规定
供应商产品变更管理规定1. 引言本规定旨在确保对供应商提供的产品进行有效管理和变更控制，以确保产品质量和符合需求的变更。
2. 定义2.1 供应商：指为我公司提供产品的外部实体或组织。
2.2 产品变更：指对供应商产品的任何修改、更改或更新。
3. 产品变更管理流程3.1 变更请求提交供应商应在变更前向我公司提出书面的变更请求。
变更请求应包含如下信息：变更内容、理由、影响、计划等。
3.2 变更评审我公司将组织相关部门对供应商的变更请求进行评审。
评审过程中将考虑变更的必要性、风险分析和影响评估。
3.3 变更批准基于变更评审的结果和评估，我公司将决定是否批准供应商的变更请求。
变更批准将由指定的审批人员负责，并将及时通知供应商。
3.4 变更实施供应商在变更批准后应按照变更计划和要求进行实施。
供应商应确保变更的正确性、及时性和质量。
3.5 变更验证我公司将对供应商的变更进行验证，确保其符合需求和预期效果。
验证结果将纳入变更管理的评估和改进。
4. 变更记录和追溯性4.1 变更记录我公司将对所有变更请求、评审记录和批准结果进行记录和保存。
这些记录将作为变更管理的依据和溯源。
4.2 追溯性我公司将确保对所有供应商产品变更进行追溯性。
追溯性将记录和标识变更的时间、具体内容、实施人员等相关信息。
5. 变更管理的评估和改进我公司将定期对供应商产品的变更管理进行评估和改进。
评估结果将被用来优化变更流程、提升供应商变更管理的效能。
6. 附则6.1 本规定的解释权归我公司所有，并具有最终权威。
6.2 供应商应遵守本规定的要求，并配合我公司进行变更管理的实施。
6.3 本规定自[起草日期]起生效，如有修改将以最新版本为准。
以上为供应商产品变更管理规定，希望各部门、供应商能够共同遵守和执行，保证产品变更的合规性和有效性。
供应商变更管理规定办法
供应商变更管理规定办法前言对于企业而言，供应商是企业的重要组成部分，供应商的选择和管理直接影响到企业的产品质量和成本。
而在企业的发展过程中，由于市场的变动、供应商的质量或者价格等因素，可能需要对供应商进行变更管理。
因此，建立供应商变更管理规范化办法对于企业而言具有重要意义。
本文就供应商变更管理规定办法进行详细的讨论和阐述。
供应商变更管理的定义供应商变更管理是指企业为了更好地控制供应链风险，通过对现有供应商的筛选和替换，不断优化供应链体系的过程。
供应商变更管理的原则1.在供应商变更管理过程中，短期利益和长期利益的平衡是至关重要的。
2.企业应该保持公正和透明对待供应商，并建立良好的沟通机制。
3.采购部门在变更供应商方面应该积极参与，并给出相关的建议。
4.对于供应商的评估体系应该是客观、公正、全面的。
供应商变更管理的流程第一步：评估当前供应链和供应商在决定是否需要变更供应商之前，企业应该对当前供应链和供应商的现状进行全面评估。
这包括采购成本、供应商质量、供应商交付能力、供应商经济实力和稳定性等方面。
第二步：确定供应商变更需求在评估当前供应链和供应商的情况之后，企业应该确定是否需要变更供应商。
如果需要变更，企业应该明确变更的原因和目标，并综合考虑变更对企业的成本、质量、配送和风险控制等各个方面的影响。
第三步：确定新供应商在确定需要变更供应商之后，企业应该开始寻找新的供应商。
这个过程需要综合考虑新供应商的能力、可靠性、价格、产品质量和生产能力等方面，同时应该将评估结果与当前的供应商进行比较，选择最合适的新供应商。
第四步：与供应商沟通在确定新的供应商之后，企业应该与新的供应商进行沟通。
沟通的目的是为了明确双方的责任、目标和期望，并建立良好的合作关系。
第五步：变更供应商在与新供应商沟通之后，企业可以开始变更供应商。
变更的过程需要详细的计划和执行，包括制定变更计划、准备变更材料、执行变更措施以及跟踪变更进展等方面。
供应商规格变更管理规定
供应商规格变更管理规定1. 目的和范围本规定的目的是确保供应商规格变更的有效管理，以减少潜在的风险和影响。
适用范围包括所有与供应商规格变更相关的工作，包括评估、批准和实施变更。
2. 定义- 供应商规格变更：指供应商对产品或服务规格进行的任何改变或修改。
- 供应商：指为本公司提供产品或服务的外部实体或个人。
3. 变更流程3.1 变更评估- 供应商在计划进行规格变更前，应向本公司提交详细的变更评估报告。
- 变更评估报告应包括变更的目的、内容、影响分析以及相关风险评估。
3.2 变更批准- 决定是否批准供应商的规格变更将由本公司的相关部门进行评审。
- 评审团队将根据变更评估报告中的内容，评估变更对产品质量、工艺、成本等方面的影响。
- 如评审团队确认变更对产品或服务有积极的影响且风险可控，则可以批准变更。
3.3 变更实施- 一旦供应商的规格变更获得批准，供应商应在变更执行前提供详细的变更实施计划。
- 变更实施计划应包括变更的时间表、资源需求以及风险控制措施。
- 本公司将与供应商密切合作，确保规格变更的顺利实施，并对变更进行必要的监控和评估。
4. 变更管理责任4.1 供应商责任- 供应商应负责准确、及时地提交变更评估报告和变更实施计划。
- 供应商应确保变更的可控性，有效降低任何可能的负面影响。
4.2 本公司责任- 本公司应负责及时审批供应商的规格变更，并提供必要的支持和资源。
- 本公司应密切监控变更的执行情况，及时处理任何可能出现的问题。
5. 变更记录和审计- 本公司应建立变更记录，详细记录每个供应商规格变更的相关信息。
- 定期进行变更审计，以评估变更管理的有效性和改进措施的必要性。
6. 变更通知和沟通- 变更涉及的各方应及时、准确地沟通和协调。
- 变更范围和影响应向相关部门和人员进行通知和解释。
7. 法律适用- 本规定适用的法律为[适用的国家/地区的法律]。
- 任何争议均应首先通过友好协商解决，如协商不成，则提交至[适用的仲裁机构]进行仲裁。
供应商4M变更管理规定
供应商4M变更管理规定1 目的与范围为预防外部提供的过程和产品因非预期因素变化而导致供货质量波动，给公司造成质量损失，本文件对供应商产品设计、生产制造等过程中可能影响产品质量的要素的变更进行了分级管控和规定。
以达到降低外购件品质风险、交付风险、法规风险及财务风险目的。
本办法适用于本公司外购件供应商生产过程中的人、机、料、法、环等关键要素的变更（简称4M变更）管理。
2 术语定义2.1 4M变更指关键工序人员（man）变更、关键设备（machine）变更、材料（material）变更、工艺方法（method）、生产环境变更，以上变更原则上不会改变产品的设计输出要求和性能要求。
3 职责3.1 采购部3.1.1 负责供应商4M变更的监控管理，内容包括变更申请的受理、现场审核的组织实施、验证样件的要货、合格供应商目录的调整及系统中供应商信息的变更维护等。
3.1.2 负责4M变更信息的传递，以及对违规变更供应商的考核。
3.1.3负责供方变更期间外购件供给保障工作，并依据变更结论，调整订单系统。
3.1.4负责按变更后的状态实施采购。
3.2 质量部3.2.1 负责变更产品尺寸检测及性能试验工作。
3.2.2负责组织变更产品的验证评审、装车跟踪工作，并输出验证结论。
3.2.3负责对供应商非预期变更实施质量损失索赔工作。
3.3财务部负责依据变更结论，调整供方财务帐号、税号与名称。
4 管理内容4.1 本公司根据4M变更要素对产品的供货、质量等方面的影响程度，实施备案、入检、审核三层等级管理模式。
具体参考附件1《供应商4M变更等级管理方案》执行。
4.2备案管理要求4.2.1对于归类为备案管理等级的变更，由采购部组织对供方变更提交材料的完整性、真实性进行审核、备案。
4.2.2备案管理等级的审批由采购部提出，报分管领导批准即可。
4.2.3对于备案管理等级的变更项目，供方至少提前1个月提交变更申请及变更的书面材料证明。
4.3入检管理要求4.3.1入检等级的变更管理主要是对产品的外观、尺寸及性能进行变更认证。
供应商工程变更管理制度
供应商工程变更管理制度第一章总则第一条为规范和管理供应商在工程项目中的变更需求，确保项目进度和质量的顺利进行，提高供应商的服务质量和项目交付的效率，特制订本制度。
第二条本制度适用于所有符合条件的供应商及其相关工程项目，不适用的情况特殊规定。
第三条变更管理制度的核心目的是为了规范和管理供应商在工程项目中的变更需求，确保项目进度和质量的顺利进行，提高供应商的服务质量和项目交付的效率。
第四条变更管理制度应当与工程项目管理制度相互配合，相互补充，共同保障工程项目的顺利进行。
第五条变更管理制度的执行应当遵循科学、公正、合理、透明的原则，确保变更的合理性和必要性。
第二章变更管理流程第六条工程项目负责人应当及时向供应商提供项目的最新情况和变更需求，明确变更的具体内容和范围。
第七条供应商应当在收到工程项目负责人的变更需求后，及时组织相关人员进行评估和分析，确定变更的可行性和影响。
第八条变更需求评估的内容应当包括但不限于变更的技术难度、工程延期、成本增加等方面，供应商应当综合考虑各方面因素，并尽快向工程项目负责人提供评估报告。
第九条工程项目负责人应当根据供应商提供的评估报告，对变更需求进行审查和确认，确定变更的具体内容和实施方式。
第十条变更需求确认后，供应商应当及时进行变更实施，对变更前后的影响进行分析和评估，并向工程项目负责人提供变更实施报告。
第十一条工程项目负责人应当对供应商提供的变更实施报告进行审查和确认，确认变更实施的效果和影响是否符合预期。
第三章变更管理责任第十二条工程项目负责人应当对工程项目中的变更需求进行有效管理，及时指导和协调供应商的变更实施工作，确保项目的正常进行。
第十三条供应商应当按照工程项目负责人的要求和要求，及时响应和配合，认真完成变更的实施工作，确保变更的顺利进行。
第十四条工程项目负责人和供应商之间应当建立有效的沟通机制，及时交流变更需求和变更过程中遇到的问题，共同解决和处理。
第十五条工程项目负责人应当对供应商提供的变更实施报告进行认真审查和确认，及时给予反馈和评价，确保变更实施的质量和效果。
供应商工程材料变更管理规定
供应商工程材料变更
管理规定
编号
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A/0
页次
2/2
生效日期
受控印章
a.若测试OK，工程人员在“样品物料承认3单”和“样品承认书封面”上签名确认后将两份承认书（内含“样品物料承认单”）及其样品交由品质部审批；
b.若测试NG，工程人员反馈给采购员，由采购知会供应商处理；
c.工程测试完后，应在“供应商工程材料变更申请单”中填写意见并确认签名；
5.2.1.3 品质部接到样品和承认书后对工程变更实施状况的监督，同时验证工程变更物料
的符合性并留样存档，承认书由品质交文控中心受控下发；同时品质部应在“供
应商工程材料变更申请确认单”中填写意见并确认签名；
5.2.1.4相关替代物料的承认过程按照《零件承认管理控制程序》执行；
5.2.1.5副总经理最终根据样品承认的结果在“供应商工程材料变更申请确认单”中填写意
有限公司
供应商工程材料变更管理规定
编 号:版本：A/0
拟 制:日期:
审 核:日期:
标准化:日期:
批 准:日期:
总页码:共3页（含封面）
修 订 记 录
页 次
版 本
修订人
修 订 内 容
修订日期
1-3
A/0
首次发行
分
发
范
围
口管理者代表 口电子研发口结构设计 口电子制造 口系统集成口机械制造
口测试口品质口计划口采购口货仓口工程
3.6 副总经理：负责“变更通知单”的最终批准。
4.定义：
4.1供应商工程材料变更：供应商交付本公司产品的生产工艺、生产原材料变更、停产或版本升级。
5.内容：
5.1供应商因某种原因需要进行工程材料变更时，需填写“供应商工程材料变更申请确认单”或邮件
供应商变更通知管理规定
供应商变更通知管理规定1. 背景和目的本管理规定的目的是为了规范和有效管理供应商变更通知，确保供应链的稳定性和顺畅运作。
供应商变更通知是指对已有供应商的重要信息（如联络人、地址、联系方式等）或合作关系进行变更的通知。
2. 适用范围本规定适用于所有与供应商合作的部门和个人。
3. 变更通知的发起方和确认方- 发起方：供应商变更通知的发起方可以是任何与供应商合作的部门或个人。
发起方需在通知中明确标注变更的具体内容和理由，并提供必要的支持文件。
- 确认方：供应商变更通知的确认方为供应链管理部门。
确认方将负责审核变更通知的合理性和必要性，并对其进行批准或驳回。
4. 变更通知的处理流程- 发起变更通知：发起方将变更通知书以书面形式提交给供应链管理部门，包括变更的具体内容和理由。
- 审核变更通知：供应链管理部门将对变更通知进行审查，确保变更合理且不会对供应链造成不利影响。
如果变更通知存在疑义或不足之处，确认方将跟发起方进一步沟通，直至问题解决。
- 批准或驳回变更通知：供应链管理部门根据变更通知的审核情况，决定是否批准变更请求。
如果变更被批准，供应链管理部门将发送确认函给供应商，明确变更细节以及生效日期。
如果变更被驳回，供应链管理部门将向发起方解释理由，并提供可能的解决方案。
5. 变更通知的生效与追踪- 变更通知的生效日期应根据具体情况确定，并在确认函中明确告知供应商。
- 供应链管理部门将维护变更通知的记录，包括变更通知书、确认函以及其他相关文件，并定期进行审查与更新。
6. 变更通知的沟通方式变更通知的沟通方式包括但不限于以下几种：- 书面通知：通过邮件、信函等书面方式向供应商发送变更通知。
- 面谈沟通：在必要时，可以与供应商进行面谈沟通以明确变更细节并解答疑问。
7. 异常情况的处理对于紧急变更通知或其他异常情况，供应链管理部门可根据实际情况灵活处理。
在这种情况下，注意及时与供应商进行沟通，并在后续恢复正常后进行补充说明。
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供应商变更管理规定标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]
1、目的：为保证供应商工程变更时，能对变更进行有计划、有组织的质量保证活动，确
保零部件制造过程受控，同时也保证分供方进行同样持质量保证活动。
2、范围：本规定适用于为南宁燎旺车灯股份有限公司配套的产品供应商和外协供应商。
3、术语和定义
设计变更：涉及图纸（技术资料）更改的变更定义为设计变更。
指为了提高产品性能、满足相关法规要求、优化原材料或制造成本、解决潜在或已发生的质量问题等而引起的产品更改。
包括产品尺寸、形状、制造材料、制造工艺参数、控制程序软件等的变化，会影响BOM、开发技术要求、装配技术条件、产品说明书等相关文档、技术资料的同步变更。
过程变更：与制造工程有关的更改定义为过程变更。
外购零部件（以下简称“零部件”）制造过程的变化，包括：生产工艺、生产工装、材料/辅料、分供方、生产场地、包装方式、工装停止使用超过一年重新恢复生产等未导致产品开发技术要求、图纸资料等相关文档、技术资料发生更改的变更。
4、职责
采购室：
负责接收供应商变更申请；
负责对变更申请进行可行性评审，涉及成本变化的工程变更告知财务部；
负责组织办理变更手续，制定变更推进计划；
负责跟踪供应商工程变更进度；
负责确认零部件验证的结果；
负责完成零部件样件及小批认可签署。
供应商：
负责提出变更申请；
负责变更方案验证及实施；
负责样件提交及问题整改；
质量部
受理过程变更,评估变更风险、可行性及试装要求。
参与变更样件的质量评审和封样。
开发部
受理设计变更,评估变更风险、可行性及试装要求。
参与变更样件的质量评审和封样。
检测中心
负责制定变更验证的试验大纲.
负责按样品进行试验并出具试验报告.
财务部
负责对变更进行成本分析，并提供目标价格。
5、工作程序
工作程序
提出变更申请
（1）供应商在预计实施工程变更前1个月向采购室提交《设计/过程变更申请书》
（2）如变更涉及成本变化，供应商需提交《成本变化说明》
变更可行性评审
采购室收到变更申请后，在3个工作日内开展评审，对评审结果按以下三种情况处理，
（1）采购室评审变更为设计变更，转由技术中心开发部进行设计变更的评估。
（2）采购室评审变更为工程变更，转由质量部进行过程变更的评估。
（3）若变更涉及成本变化，采购室将变更申请及《成本变化说明》提交财务部提供目标价格。
（4）采购室评审变更不属于设计变更、工程变更范围，由采购室进行变更申请备案，结束流
程。
（5）变更申请批准由技术副总签署，如不同意，结束流程。
制定变更推进计划
（1）采购室组织编制变更计划，内容包含但不限于：数据冻结、工装开发、样件交付、
设备调试、试验计划、批量生产等相关时间节点
（2）对分供方变更切换进行现场有效审查，查内容可包括：过程流程图、 FMEAs、控制
计划、业指导书、目视化辅具等。
样件验证及小批认可
（1）检测中心出具试验验证大纲。
（2）供应商按照试验大纲提供样件及试验报告（如果需要进行材料/ 性能试验，须同时提交材
料/性能试验报告）。
（3）若需样件试验验证，由采购室协调试验资源并在试验结束后提供试验结论，若不需试验验
证，直接进入小批认可环节。
（4）明确需要样件试装车的，由采购室协调安排提交主机厂试装。
交变更通知书
供应商在变更产品首次批量交付前5个工作日，向采购室发出《变更切换通知书》。
布变更通知书
采购室接收到变更通知书后2个工作日完成会签，并将变更通知书发送至各车间、质量部、
生技部、开发部、营销部、物资部、综计部等相关部门。
批量切换
（1）供应商交付首批变更产品时需在包装上粘贴“初物”标识。
（2）公司各部门接收到采购室的变更通知书后做好切换新状态物料准备，物料切换时由各
车间人员在4M台帐上记录切换时间，供应商管理部门在供应商变更台帐上记录切换时间。
资料存档
产品批量切换后，采购室在5个工作日内整理完成PPAP资料：《设计/过程变更申请单》、
《样件确认及小批认可表》《变更切换通知书》、相关试验验证报告。
相关表单
（1）设计/过程变更申请单
（2）样件确认及小批认可表
（3）变更切换通知书。