采购部供应商工程变更管理办法
供应商变更管理规定
供应商变更管理规定标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]1、目的：为保证供应商工程变更时，能对变更进行有计划、有组织的质量保证活动，确保零部件制造过程受控，同时也保证分供方进行同样持质量保证活动。
2、范围：本规定适用于为南宁燎旺车灯股份有限公司配套的产品供应商和外协供应商。
3、术语和定义设计变更：涉及图纸（技术资料）更改的变更定义为设计变更。
指为了提高产品性能、满足相关法规要求、优化原材料或制造成本、解决潜在或已发生的质量问题等而引起的产品更改。
包括产品尺寸、形状、制造材料、制造工艺参数、控制程序软件等的变化，会影响BOM、开发技术要求、装配技术条件、产品说明书等相关文档、技术资料的同步变更。
过程变更：与制造工程有关的更改定义为过程变更。
外购零部件（以下简称“零部件”）制造过程的变化，包括：生产工艺、生产工装、材料/辅料、分供方、生产场地、包装方式、工装停止使用超过一年重新恢复生产等未导致产品开发技术要求、图纸资料等相关文档、技术资料发生更改的变更。
4、职责采购室：负责接收供应商变更申请；负责对变更申请进行可行性评审，涉及成本变化的工程变更告知财务部；负责组织办理变更手续，制定变更推进计划；负责跟踪供应商工程变更进度；负责确认零部件验证的结果；负责完成零部件样件及小批认可签署。
供应商：负责提出变更申请；负责变更方案验证及实施；负责样件提交及问题整改；质量部受理过程变更,评估变更风险、可行性及试装要求。
参与变更样件的质量评审和封样。
开发部受理设计变更,评估变更风险、可行性及试装要求。
参与变更样件的质量评审和封样。
检测中心负责制定变更验证的试验大纲.负责按样品进行试验并出具试验报告.财务部负责对变更进行成本分析，并提供目标价格。
5、工作程序工作程序提出变更申请（1）供应商在预计实施工程变更前1个月向采购室提交《设计/过程变更申请书》（2）如变更涉及成本变化，供应商需提交《成本变化说明》变更可行性评审采购室收到变更申请后，在3个工作日内开展评审，对评审结果按以下三种情况处理，（1）采购室评审变更为设计变更，转由技术中心开发部进行设计变更的评估。
采购变更管理办法
采购变更管理办法一、引言在企业的采购活动中，由于各种原因，可能需要对采购计划进行变更。
采购变更管理办法旨在规范和指导企业的采购变更流程，确保采购仍能按计划进行，同时遵守相关法律法规，保证采购的透明度和公正性。
二、适用范围本采购变更管理办法适用于企业的所有采购活动，包括但不限于物资采购、设备采购、工程服务采购等。
三、采购变更的定义采购变更是指在正式启动采购过程之后，由于一系列原因需要对采购计划进行修改的情况。
采购变更可以涉及采购项目的范围、合同金额、供应商选择以及采购时间等方面的变化。
四、采购变更的原因1. 业务需求变更由于业务发展、市场变化等原因，企业可能需要调整采购计划，以适应新情况。
2. 技术或设计变更在采购过程中，可能会出现技术或设计上的变更要求，需要进行采购计划的相应修改。
3. 风险管理在采购过程中，可能会发现供应商的能力、信誉等问题，需要更换供应商或调整采购计划。
4. 预算变动由于财务等原因，企业预算可能发生变化，需要对采购计划进行相应修改。
五、采购变更的程序1. 申请变更采购变更由项目负责人或相关人员提出申请，详细说明变更原因、变更内容以及变更的影响。
2. 变更评估项目负责人和采购部门根据申请的变更信息进行评估，包括变更的合理性、可行性以及对采购成本和工期的影响。
3. 变更审批根据评估结果，采购变更需要经过相应层级的审批，包括项目负责人、采购部门主管以及公司管理层的审批。
4. 变更通知经过审批的采购变更需及时通知相关部门和供应商，确保变更信息的有效传达。
5. 变更执行根据变更通知，采购部门和供应商进行相应的采购计划调整和合同修改。
六、采购变更管理的注意事项1. 变更申请必须合理明确采购变更申请必须清楚地说明变更原因、内容以及影响，以便评估和决策。
2. 变更评估要全面客观采购变更的评估必须全面客观，考虑到变更的合理性、可行性以及对采购成本和工期的影响。
3. 变更审批要严格规范采购变更审批要严格按照相关规定进行，确保决策合理、透明，并记录相关信息。
供应商4M变更管理办法
供应商4M变更管理办法1、目的与范围为预防外购件因非预期因素变化而导致供货质量波动，给公司造成质量损失，本文件对外购件供应商产品设计、生产制造等过程中可能影响产品质量的要素的变更进行了分级管控和规定。
以达到降低外购件品质风险、交付风险、法规风险及财务风险的目的。
本办法适用于公司外购件供应商生产过程中的人、机、料、法、环等关键要素的变更管理，不适用于对XX公司技术文件明示的标准的变更及XX公司通知要求的变更。
2、术语定义2.1 4M变更指关键人员变更、关键设备变更、材料变更、工艺方法、生产环境变更，以上变更原则上不会改变产品的设计输出要求和性能要求。
3、职责3.1 采购管理部3.1.1 负责供应商4M变更的监控管理，内容包括变更申请的受理，现场审核的组织实施，变更样件的组织、组织样件验证及结果评审，合格供应商目录的调整等。
3.1.2 负责4M变更信息的传递，以及对违规变更供应商的考核。
3.1.3 负责变更产品检测工作。
3.1.4 负责对供应商非预期变更实施质量损失的索赔工作。
3.1.5 负责供方变更期间外购件供给保障工作，并依据变更结论，调整采购订单。
3.1.6 负责按变更后的状态实施采购。
3.1.7 负责向质量管理部报备。
3.4 技术中心3.4.1参与变更样件的验证及评审，并对影响信息公开及相关认证的样件信息进行申报及备案协调工作。
3.4.2 参与供应商审核。
3.5 制造工程部3.5.1 参与供应商审核，并对供应商的变更前后工程能力（CPK）进行确认。
3.6生产单位3.6.1 参与变更样件的验证及评审。
3.7质量管理部3.7.1 参与变更样件的验证及评审，并向主机厂进行4M变更报备。
3.7.2 负责监督供应商4M变更管理过程。
3.8 财务部3.8.1负责依据变更申请，调整供方财务账号、税号与名称以及在系统中供应商信息的变更维护。
3.9 法律事务部3.9.1 对变更单位的风险进行识别。
4、管理内容4.1 受理4M变更申请4.1.1 采购管理部为受理供方4M变更申请的唯一单位。
工程变更管理办法
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工程变更管理办法
1. 目 的： 确保设计变更和5M 变更信息得以准确、有效传达并实施，避免遗漏或造成混乱。
2. 适用范围：
适用于客户要求和公司内部在新产品开发、量产制程等各阶段的所有设计变更和5M 变更。
3. 用语定义：
3.1 5M ：全称为“5M1E ”，指影响产品品质的6大要因—人员（Man ）、机器（Machine ）、
材料（Material ）、方法（Method ）、测量（Measure ）、环境（Environment ）。
3.2 ECR ：即engineering changing requisition 工程变更申请。
3.3 ECN ：即engineering changing notify 工程变更通知。
4. 权 责：
4.1 开发部（RD ）：负责新产品开发阶段设计变更ECR 的提起和设计变更ECN 发行和跟
踪。
4.2 工程部（ED ）：
4.2.1 技术工程课(TE)：负责新产品开发试产阶段ECR 的提出和变更实施情况跟
踪。
4.2.2 生产工程课(ME)：负责量产阶段ECR 提起和5M 变更ECN 的发行和跟踪。
4.3 品保部（QD ）: 负责工程变更方案确认和变更实施后的物料和产品品质确认（要时
应包括信赖性测试）。
4.4 各相关部门：工程变更需求的提出和参与ECR 的会签和相关变更事项的执行。
5. 规 定：
5.1 设计变更提起：
5.1.1 新产品开发阶段：。
IATF16949供应商变更管理
XXX有限公司IATF16949:2016体系文件供应商变更管理办法文件履历X X X有限公司发布供应商变更管理办法1.目的加强供应商管理及规范供应商变更控制，保障来料品质不受变更条件的影响。
2.范围本程序规定了供应商变更的基本流程，本程序适用于公司采购的原、辅材料、部品、商品、外协加工品、包装材料等供应商的变更。
3.规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）使用于本文件。
供应商控制程序采购管理业务程序设计变更控制程序工程变更控制程序4.定义4.1供应商变更：供应商在产品设计、工艺更改及各种变更，具体包括以下几种变更：4.1.1供应商设计变更：供应商因通用性，降低成本，提升性能等原因而提出的产品设计方面的变更。
（具体类别见供应商变更申请表）4.1.2供应商工艺变更：供应商涉及制造4M的变更统称工艺变更。
（具体类别见供应商变更申请表）4.1.3 供应商商务变更：供应商的企业名称、法人、账户、税务等商务信息的变更。
（具体类别见供应商变更申请表）4.2变更供应商：指A家供应商变为B家供应商。
5.职责5.1采购物流中心：5.1.1变更信息的收集、登录管理5.1.2变更申请资料的初步审查5.1.3组织各部门进行供应商变更的评审会议5.1.4通报供应商和组织现场审核5.1.5汇集各部门审查结果5.1.6 参与跟进变更后首批交货的品质状况5.1.7负责主导跟进供应商工艺变更及商务变更的落实情况5.2质量管理部：5.2.1参与供应商现场审核5.2.2 供应商变更的批准5.2.3主导跟进变更后首批交货的品质状况5.2.4参与供应商变更的评审意见5.3 技术中心（实验室）：5.3.1变更后样品实验验证5.3.2变更后制成的样机实验验证5.4技术中心：5.4.1确认供应商变更技术资料和样品；5.4.2审核设计变更要求，5.4.3参与供应商变更的评审意见，识别设计变更风险；5.4.4参与供应商过程审核与改善；5.4.5分析所有实验结果后对照变更前后的效果；5.4.6变更后仕样书和相关资料的更新与发布；5.4.7提出变更前库存、在制品处理意见。
供应商变更及替代管理流程
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供应商工程材料变更管理规定
供应商工程材料变更
管理规定
编号
版次
A/0
页次
2/2
生效日期
受控印章
a.若测试OK，工程人员在“样品物料承认3单”和“样品承认书封面”上签名确认后将两份承认书（内含“样品物料承认单”）及其样品交由品质部审批；
b.若测试NG，工程人员反馈给采购员，由采购知会供应商处理；
c.工程测试完后，应在“供应商工程材料变更申请单”中填写意见并确认签名；
5.2.1.3 品质部接到样品和承认书后对工程变更实施状况的监督，同时验证工程变更物料
的符合性并留样存档，承认书由品质交文控中心受控下发；同时品质部应在“供
应商工程材料变更申请确认单”中填写意见并确认签名；
5.2.1.4相关替代物料的承认过程按照《零件承认管理控制程序》执行；
5.2.1.5副总经理最终根据样品承认的结果在“供应商工程材料变更申请确认单”中填写意
有限公司
供应商工程材料变更管理规定
编 号:版本：A/0
拟 制:日期:
审 核:日期:
标准化:日期:
批 准:日期:
总页码:共3页（含封面）
修 订 记 录
页 次
版 本
修订人
修 订 内 容
修订日期
1-3
A/0
首次发行
分
发
范
围
口管理者代表 口电子研发口结构设计 口电子制造 口系统集成口机械制造
口测试口品质口计划口采购口货仓口工程
3.6 副总经理：负责“变更通知单”的最终批准。
4.定义：
4.1供应商工程材料变更：供应商交付本公司产品的生产工艺、生产原材料变更、停产或版本升级。
5.内容：
5.1供应商因某种原因需要进行工程材料变更时，需填写“供应商工程材料变更申请确认单”或邮件
供应商变更管理办法
德信诚培训网更多免费资料下载请进： 好好学习社区供应商变更管理办法1. 目的: 为保证采购物料满足产品要求，规范供应商变更过程，特制订此程序。
2. 范围:为本公司提供主要采购物料的供应商，主要指提供薄膜、油漆、素材、塑料粒子、装配件、模检具的供应商。
3. 定义:变更：变更是指在各种原因影响下，对产品结构、尺寸以及影响产品质量的要素（如材料、场地、工艺、设备/工装、供应商）进行修改变化，对此修改变化的申请、评定、实施、验证的控制过程称为变更。
4. 流程、内容、权责、记录:工作内容负责人 记录表单 （1）对供应商的供货绩效进行分析，汇总供应商存在问题项。
（2）从项目经理处获取项目开发过程中对产品物料的变更要求信息，如客户要求更换供应商。
SQE SQE 主任 项目经理[供应商月度评分]（FM7.03-00-06）客户要求（1）若供应商提供物料无法满足质量、供货量、服务等；或客户提出要求更换供应商。
（2）由SQE 提出供应商变更申请，填写供应商变更申请单，确定变更后的新供应商。
（3）SQE 同时将新供应商的信息、评审报告作为附页以备评定。
注：变更后的供应商必须是合格供应商清单中所列供应商。
SQE[供应商变更申清单] （FM7.01-14-01） [供应商综合评审报告]（FM7.03-00-02） [合格供应商名录表]（FM7.03-00-05）（1）SQE 组织项目经理、采购部经理、工程部经理、品管部经理对变更申请进行评定，评定供应商变更的可行性，报请总经理批准后，供应商变更启动。
SQE 采购部经理 工程部经理 品管部经理 [供应商变更申清单] （FM7.01-14-01） 采购部项目采购负责向供应商提供采购物料图纸等的信息，组织供应商进行报价。
项目采购 采购部经理流程供应商绩效分析供应商变更申请供应商变更 评定、启动供应商产品 开发启动。
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北京新能源汽车采购部供应商工程变更管理办法
一、目的
为规范北京新能源汽车各外购零部件及总成产品供方的变更管理，保证采购的零部件在结构、功能性能、材料、工艺、工装（含模具、检具）及双方更改实施前，经过充分有效的检验、试验、验证；确保产品或过程变更信息的及时传递、验证、认可和备案，并具有质量可追溯性，防止因私自变更产品或过程相关特性产生质量问题及隐患,特制定本管理规定。
二、范围
1.本规定适用于向北京新能源汽车提供外购零部件及总成产品的所有合格供应商（以下称供方）。
2.本规定针对供方工程变更管理范围包括：
设计变更：材料、产品结构、应用程序、性能和功能、尺寸和形状、产品外观等。
过程变更：生产工艺、加工方法、加工条件（含关键工序人员），关键的生产/检测设备、生产场地、关键重要零部件分供方或金大路指定的分供方等。
三、术语及定义
1.工程变更：指在产品设计、采购、生产和加工、包装发运、交付全过程中直接或间接影响产品质量、外观、功能和性能的变更。
工程变更包括设计变更和过程变更。
2.设计变更：指凡是涉及到产品定义（产品尺寸、结构、材料、
性能、颜色、重量、等技术规范）的改变和修改，同时也包括新增总成或零部件种类和数量的变化。
3.过程变更：指不涉及技术规范的人、机、料、法、测等生产过程要素的变更。
四、职责
（一）采购部：
1.负责工程变更申请的提出和批准后的跟踪实施。
2.负责供应商提出工程变更申请的接收和文件传递、反馈工作及存档。
3.负责批准更改后的零部件切换推进工作。
4.负责将流程执行过程中个别部门的意见反馈给供方，并做好协调工作。
（二）研究院：
1.负责工程变更申请的审核、确认，样件试装工作的安排和跟踪。
2.负责修订技术标准和检验规范。
3.负责工程变更后零部件的存货编码及存货名称的编制录入。
（三）质管部：
1.负责工程变更后零部件的检验和测试。
2.负责将技术标准转化为检验标准并执行。
3.负责工程变更现场确认。
五、管理内容：
1.在未验证和工程变更申请未得到北京新能源汽车最终书面批
准前，供方不得私自批量生产，否则因此造成呆滞或其它损失均由供方自行承担。
2.供方送样进行试装验证时，由采购部对接研究院安排试装；供方申请变更所有验证完成得到金大路相关部门书面认可后，应立即向采购部提交切换计划（包括在制数量及处置方案）。
3.必要时，要到供方现场进行审核确认，采购部按时组织质管部、研究院相关部门对供方现场进行评审（过程审核、成品审核）。
4.任何零部件的变更导致图纸、性能、功能的变化，由研究院根据评审意见组织对图纸及文件进行更改，供方禁止私自更改。
六、考核
1.在未经我公司批准，供方私自进行变更，但未造成生产停产及质量事故的，将给予2000-10000元的经济考核，并由供方第一责任人在3日内向金大路质管部提交书面质量保证书。
2.未经我公司批准，供方私自进行变更，并且因此造成批量质量问题或生产停产的，除按照《质量保证协议》相关条款进行考核外，另给予2-10万元的经济考核，并要求供方第一负责人在3日内回复整改措施和提交质量保证书。
3.未经我公司批准，供方私自进行变更造成产品不合格导致客户抱怨或任何形式的召回，除追究供方承担全部售后质量损失外，将视情节严重性给予5万-20万元的经济处罚。
同时，由采购部调减供货比例或做出停供处理。
七、本制度最终解释权归采购部。