【推荐】会计人必备的内账和外账全攻略(五)
内外账方案

内外账方案一、背景随着企业规模的扩大和业务范围的增加,许多企业面临着内外账管理的问题。
内外账是指企业在进行业务活动时,对于内部管理和对外报表所使用的两个账户。
由于内外账往往具有不同的管理要求和报表要求,因此需要一套科学合理的内外账方案来进行管理和操作。
二、内外账的定义和特点2.1 内账内账是指企业用于内部管理的账户,主要记录企业的资金流动、往来款项以及内部业务活动等。
内账的特点包括:•内部使用:内账主要用于企业内部管理,协助管理层进行决策和监控企业的经营状况。
•管理灵活:内账在管理上相对灵活,可以根据企业的需要进行调整和更新。
•内部流转:内账之间的款项可以在企业内部自由流转,便于调节企业内部的收支。
2.2 外账外账是指企业用于对外报表的账户,主要用于编制企业的财务报表以及与外部机构的对接。
外账的特点包括:•对外报告:外账主要用于企业对外报告,向股东、投资者、监管机构等提供财务信息。
•规范要求:外账往往需要按照相关的会计准则和规范进行设置和管理。
•报表对接:外账的数据需要与其他系统进行对接,以便编制财务报表和满足法定要求。
三、内外账方案的设计原则设计合理的内外账方案需要遵循一定的原则,以确保账务管理的准确性和高效性。
以下是设计内外账方案的原则:3.1 分离原则根据内外账的不同特点和要求,将内部管理账户和对外报表账户进行分离。
这样可以更好地满足内部管理和对外报表的需要,避免混淆和混乱。
3.2 集中原则内外账方案应该采用集中管理的原则,通过建立统一的账务系统来管理内外账。
这样可以提高管理效率,减少错误和重复操作。
3.3 规范原则内外账方案应该遵循相关的会计准则和规范,确保账务信息合规、准确和可靠。
合规性是企业经营的基础,也是向外部机构报告的核心内容。
3.4 自动化原则内外账方案应该借助信息技术手段,实现自动化操作和管理。
通过使用财务软件和相关系统,可以提高工作效率,减少人为错误。
四、内外账方案的实施步骤4.1 制定内外账方案的目标和原则在实施内外账方案之前,需要明确制定方案的目标和原则。
会计人必备的内账和外账全攻略(四)

会计人必备的内账和外账全攻略(四)B、实施税务检查。
重点检查该单位供应、生产、销售及财务部门有关人员的保险柜、文件柜及办公桌,检查是否有“账外账”及相应的存款单、存款存折及现金,充分地取得有关供应、生产、销售及财务和统计资料,如:有关材料、产成品,入库、出库的单据,生产报表、销售报表、财务报表,材料保管账、产成品保管账,材料账、产成品账、供销合同,产品的配方(配料单),出门证、微机中的有关资料等等。
查阅股东大会和董事会会议(或者相类似的会议)记录,公司的经营形势、经营状况、重大决策以及利润分配等都与其记录有关,将其与账载记录核对、检查化验、检验部门的化验单、检验单记录,如在检查水泥生产行业时,就发现其化验单与实际销售数量相差较大,从而查出“账外账”。
其实,不单是水泥生产行业,其他很多生产行业,都设置了化验、检验部门,而且其数据较为全面、准确。
C、对存货的监盘。
特别是进行分析性复核后,对原材料、半成品、产成品中数量、金额有疑问的品种进行核实数量。
将仓库产品的实际数量与“产成品”明细账结存数量相核对,审查是否有销售产品不入“产品销售收入”账以及用白条抵库存等问题。
D、观察,即实地察看被查单位的经营场所、实物资产和有关业务活动及其内部控制的执行情况。
a、在对存货的监盘时,检查人员可到企业的生产车间观察、了解(询问)其生产过程、材料使用、产品的生产情况,以及生产过程中是否产生边角余料、副产品、废品等,是如何核算处理的,有无销售边角余料、副产品、废品不作销售处理,而将其收入留作“小金库”另作他用;b、观察、了解(询问)其机器机械等固定资产的实际情况。
因为固定资产原值反映生产和加工能力,有的企业为了达到逃避缴纳税款的目的,真是处心积虑,从固定资产、原材料的购进到销售收款均不入账,整个大循环都游离于账外,那就需要我们稽查人员实地观察;c、生产人员的数量及组成情况;d、经营场所的大小;等等。
E、盘点货币资金。
a、如果盘点结果是库存现金比现金账户余额多,由此便可查出“账外账”;b、到人民银行或各专业银行取得企业设立银行账户的证据,然后与企业的银行存款日记账核对。
如何做好外账和内账

如何做好外账和内账一、内账和外账都需要附带原始凭证吗?1、企业涉及的所有经济业务都要在内账中反映。
2、无法在外账处理的账务,其原始票据粘连在内账凭证后;在外账中反映的账务,其原始票据无法附在内账中,可在内账分录中注明“见外账×月×号凭证"以方便查阅或以复印件代替,但应考虑复印多少及成本问题。
二、什么票据可以做外账?只要是正式的发票、或是财政部门监制的行政事业单位收据,都可以用来记账,但选用做外账的单据还需要考虑企业的实际情况,不要见票就做,还要把握投入产出平衡。
三、内账和外账的现金日记账的数额(就是库存现金)相差很大怎么办?1、内账就是公司内部真实账目,一般的公司存现金的比例不会很大.2、外账是对外的套账,存在一定的虚假成份。
按库存现金管理规定,只要三至五天的零用现金,因此也不可能很大。
但由于相当部门现金实际已经支付了,但无法在外账中反映,从而造成外账的现金偏大.目前比较简单的方法是把这部分现金以往来款形式转出去。
四、做外账跟做内账最大的区别是什么?内账要记录少申报的收入以及对应成本、费用等,还有外账不允许列支的部分费用,比如白条,或者送礼的灰色支出什么的。
内账应该是外账的一个补充,在外账不存在虚开虚列的情况下,结合在一起应该是企业真实经营状况。
五、内账好做还是外账好做?当然是内账好做。
内账就是内部使用的账,也是最真实的账,按照会计准则按部就班就可以了,外账的话,很多单位都掺假,为了粉饰效益或者逃税等目的,所以要想尽各种办法把账做得漂亮,还要担心风险。
有时也未必,仁者见仁,智者见智,内账做准难,做到利于管控更难,外账做规范难,做到以假乱真更难。
六、外账和内账应该如何分开做?1、因为内账是内部管理的,所以所有真实业务发生的单据都要做.2、外账是应付税务局等部门的,账是“做"出来的,采用的是选择性单据.很多做两套账的企业,做内账顾不了外账,做了外账又顾不了内账。
内帐与外帐会计实操课程完整版

三.老会计(外帐)每月外帐会计的工作任务
(1)所得税所得税一般是按季预缴,年终汇算清缴(这块实操课程会计 学堂很快会上线,敬请期待)。会计在季度结束月份进行账务处理时 应全面考虑该季度各月份的经营情况,在做账之前估算该季度应缴纳 所得税金额,不足之处及时调整。所得税征收和计算方法较多,会计 应根据企业所得税的征收方式,处理企业的收入与费用单据的比例。 所得税也应在季度结束月份计提,次月纳税申报取得完税凭证后冲减 计提金额。
记账凭证摘要栏写明该凭证用于外账的账凭证号,方便日后查找。
三.老会计(外帐)每月外帐会计的工作任务
• 1、增值税税额计算
(一)积极核对销售业务,尽快填开销项发票,确定当月销项税 额。销售是企业日常工作的重点,是企业经营的核心。销售发票是财 务记账,确定业务发生的合法凭据,因此企业在发生销售业务时应尽 快给对方开具发票,确定当月销售情况。
测算行业税负率的举例
• 根据上面的结果我们可以得出什么呢
控制进项税额,也就是按照销项税额的85.29%,即:进项发票要拿到 2899860元。
计算出进项的价税分离:价款 2478512.82元,税款:421347.18元 那么,就知道应缴纳的增值税税额是72669.91元
税负率=72669.91/2905982.91*100%=2.5%
三.老会计(外帐)每月外帐会计的工作任务
(2)业务往来核对将本月入账进项和销项发票仔细核对,确定每张 发票的结算方式,是现金结算的索要收据证明,是银行结算的应取得 对应的银行结算凭据,是往来挂账的按号入座认真入账。
(3)存货成本核算每月做账前最好将上月底账面库存商品的名称、 单价、金额详细列出,结合当月销售发票和进项发票的开票信息,计 算入账后账面存货成本变动对利润的影响,不要盲目的认证发票和领 用存货,导致账面库存出现负数或成本变动浮动太大,影响当期利润 。根据当月销售情况,及时收集存货出入库单据,计算产品成本或销 售成本,估算当月利润。
内外帐的区别及内、外帐的制作方法

内外帐的区别及内、外帐的制作方法做两套账的是做内账顾不了外账,做外账顾不了内账可以告诉你一个很简单实现内外账方法:先做外账,外账凭证打两份,其中一份做内账附件,这样查内账就很容易找到原始凭证外帐一般是往税局报的帐,只要走发票的都要做到帐里面.内帐一般是老板的私人帐户(如各种银行卡),也要有银行帐本和现金帐本.记录各个银行的收入和支出.摘要那还要写明款的来由.最能反映公司的运营情况.月底如需要还要向老板出一张资金状况表.以显示该公司的现金状况,让老板合理的支配. 该帐一般由出纳做,会计只做外帐就可以了,可以监督一下.对于内帐而言,公司发生的每一笔业务、每一张原始凭证都要入账,也就是只要与公司的实际经济业务有关就要入账。
外账是对税务局的账务,入账的原始凭证必须合法,可以选择单据和制单据。
此外,还可以通过少做收入多做费用达到节税的目的。
内帐与外账的区别在于:①内帐要求单据真实、完整;外账要求单据是正规合法的发票、费用单据。
②内帐要求真实、能反应实事,老板能看懂,不一定遵守会计计准则和税法规定;外账要求严格遵守会计准则和税法规定。
一、内帐如何制作⒈内帐的记账方法有两种:①复印原始凭证②用原始凭证贴签写明摘要事项,附“原始凭证见外账X年X月第X本凭证,记字X 号”。
实际工作中,对于有两套账务的公司,会计往往内外账不能兼顾,在这里我们为会计人员提供一个简单并且能实现内外账方法,即:先做外账,外账凭证打两份,其中一份做内账附件,这样查内账就很容易找到原始凭证。
⒉内账有两种记法:①流水账,,即所有收支都按顺序记清楚,并随时可以结出余额;②正规的记账方法即从凭证到账簿甚至报表,原始单据可以包括各种实际发生的白条,全部真实在内掌上反映。
这样做的缺点就是在月末时容易和外账的原始单据使用产生矛盾。
为了避免这一缺点,在月末外账使用合法原始票据时,要在内帐的记账凭证摘要栏写明该凭证用于外账的账凭证号,方便日后查找。
二、每月外帐会计应该注意的工作重点:一、增值税税额计算(一)积极核对销售业务,尽快填开销项发票,确定当月销项税额。
会计内帐外帐的区别及内帐做法【会计实务操作教程】

⒉内账有两种记法: ①流水账,,即所有收支都按顺序记清楚,并随时可以结出余额; ②正规的记账方法 即从凭证到账簿甚至报表,原始单据可以包括各种实际发生的白条, 全部真实在内掌上反映。 这样做的缺点就是在月末时容易和外账的原始单据使用产生矛盾。为 了避免这一缺点,在月末外账使用合法原始票据时,要在内帐的记账凭 证摘要栏写明该凭证用于外账的账凭证号,方便日后查找。
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
会计内帐外帐的区别及内帐做法【会计实务操作教程】 【导读】内外帐也就是财务人员俗称的“两套账”,在很多人眼中,“内 账”的概念就是一些不能从正规账中做的东西,如没开票的收入,不能 在正常账中列支的费用等。而且记内账的人员业务水平不一定要有多 高,但必须是公司老板所绝对信任的人员。而外账是对税务局的账务, 入账的原始凭证必须合法,可以选择单据和制单据。
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会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
内帐和外账

内帐、外账一、内账和外账都需要附带原始凭证吗?1、企业涉及的所有经济业务都要在内账中反映。
2、无法在外账处理的账务,其原始票据粘连在内账凭证后;在外账中反映的账务,其原始票据无法附在内账中,可在内账分录中注明“见外账×月×号凭证”以方便查阅或以复印件代替,但应考虑复印多少及成本问题。
二、什么票据可以做外账?只要是正式的发票、或是财政部门监制的行政事业单位收据,都可以用来记账,但选用做外账的单据还需要考虑企业的实际情况,不要见票就做,还要把握投入产出平衡。
三、内账和外账的现金日记账的数额(就是库存现金)相差很大怎么办?1、内账就是公司内部真实账目,一般的公司存现金的比例不会很大。
2、外账是对外的套账,存在一定的虚假成份。
按库存现金管理规定,只要三至五天的零用现金,因此也不可能很大。
但由于相当部门现金实际已经支付了,但无法在外账中反映,从而造成外账的现金偏大。
目前比较简单的方法是把这部分现金以往来款形式转出去。
四、做外账跟做内账最大的区别是什么?内账要记录少申报的收入以及对应成本、费用等,还有外账不允许列支的部分费用,比如白条,或者送礼的灰色支出什么的。
内账应该是外账的一个补充,在外账不存在虚开虚列的情况下,结合在一起应该是企业真实经营状况。
五、内账好做还是外账好做?当然是内账好做。
内账就是内部使用的账,也是最真实的账,按照会计准则按部就班就可以了,外账的话,很多单位都掺假,为了粉饰效益或者逃税等目的,所以要想尽各种办法把账做得漂亮,还要担心风险。
有时也未必,仁者见仁,智者见智,内账做准难,做到利于管控更难,外账做规范难,做到以假乱真更难。
六、外账和内账应该如何分开做?1、因为内账是内部管理的,所以所有真实业务发生的单据都要做。
2、外账是应付税务局等部门的,账是“做”出来的,采用的是选择性单据。
很多做两套账的企业,做内账顾不了外账,做了外账又顾不了内账。
3、在实际操作中,有一个很简单实现内账外账的方法:先做外账,外账凭证打印两份,其中一份做内账附件,这样查内账就很简单容易找到原始凭证了。
如何做好内账和外账攻略

如何做好内账和外账攻略(一)、“账外账”的特点:1、隐蔽性强,税务等监督管理机关不易查证。
采取“账外账”逃避缴纳税款的纳税人都有一个共同点,应付税务机关检查和日常纳税申报的“账”,即对外核算账放在明处,随时都可以拿出来对付,对内核算“账”却存放隐蔽,有的放在单位领导人或者财务人员的家中,有的放在财务室的不同资料柜中,使得税务等监督管理机关不易查证。
2、知情范围小。
采用“账外账”逃避缴纳税款的纳税人,为了缩小知情范围达到逃避缴纳税款的目的,一般只有单位主要领导及领导亲信的主管财务人员知晓内幕,缩小了“泄密”的口子。
3、采用“账外账”的代价与“收益”对等。
采取“账外账”逃避缴纳税款的纳税人,对主管财务人员的选择上要求较高,一是要有强有力的制假能力,二是要有“保密”观念,嘴要严,因而他们大都使用自己亲信的亲朋好友来胜任,支付的报酬较为可观。
只有花高代价用人,才能使“假品”不易暴露,取得最佳造假效果。
4、“人机”通用。
“账外账”逃避缴纳税款不仅仅存在于手工做账中,而且以跨越到了使用高科技手段做“账外账”逃避缴纳税款,比如利用计算机逃避缴纳税款等。
(二)、采用“账外账”进行逃避缴纳税款主要的几种手段:1、“一真一假法”。
企业采用“一真一假两套账”逃避缴纳税款,在实施逃避缴纳税款行为时,对内核算账是按企业整个真实经营情况进行核算,对外核算采取虚假的经营收支进行核算,从表面上看,假账真算,天衣无缝,但其原始凭证往往只有被税务机关监控的正规发票和企业自制的虚假内容的费用报销单,内外两套账需共同依附的发票等原始凭证,对内采取复印或者经领导签字的说明件。
2、“半真半假法”。
企业采用“半真半假两套账”逃避缴纳税款,其方法是,两套账都核算企业的经营情况,但都是企业真实经营情况的一部分,对企业有利的,在对内核算账中反映,具体手段主要是采取抽单做账或者部分现金收入分离。
3、“人机分算法”。
随着科学技术的不断进步,计算机在企业的生产经营过程中得到了广泛应用,企业采取“人机分算法”逃避缴纳税款,其手段是,除建立一套计算机账外,另建一套人工操作账,两套账在不同的企业中因管理方法的不同而有所区别,有的企业的计算机账属真实经营情况,有的企业的人工账属真实账,其核算形式不外乎以上两种形式,即“一真一假”或“半真半假”。
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会计人必备的内账和外账全攻略(五)
C、讲究技巧的意识。
在办理案件时,要注意工作技巧,每个案件的具体事实不一样,工作技巧也不相同,只有在日常工作多积累、多体会,才能在办理案件时运用自如。
如:在遇到不配合工作的当事人时,调查人员应注意理清思路,将办案的过程仔细回顾一下,对每个细节进行回顾,找出漏洞。
回过头来可能就看见出路了。
D、注重证据的意识。
证据是证明案件真实情况的一切事实。
具有合法性、客观性和关联性。
人们常说“打官司就是打证据”,查办案件必须尊重客观事实,依据法律事实,如何将客观事实转变为法律事实是查办案件的关键,也是对取证提出的要求。
因此,在查办案件中,应树立较强的证据意识、法律意识,合法取证。
所取得的证据应能充分证明调查的有关问题,相互印证,相互衔接。
时刻想着自己查办的案件是否经得起行政诉讼和行政复议,是否依据准确、证据充分。
针对不同的案件,如何取证肯定不同,每案的具体情况不同,应开阔办案视野和思路,在如何取证方面下功夫,并根据自己查办案件的具体变化,不断转换思路,准确抓住时机,取得有利证据。
同时在查办案件时既要重视对客观证据得收集,也要重视对主观证据的收集。
另应在询问技巧方面多下工夫,对当事人相关人员的询问是很重要的,通过询问能获得线索,进行进一步的深入调查,核实有关问题,并与获得的直接证据相互映证固定证据。
调查人员在询问前一定要明确自己询问需要达到的目的和要求。
根据案情的发展确定被询问人的范围,在做正式询问之前可以通过同被询问人闲聊的方式,了解被询问
人的心理状态,寻找被询问人生活中的闪光点,建立与被询问人的沟通桥梁,以达到调查人员的询问目的。
在询问中针对被询问人的说谎应耐心地听,反复地问,往往可以通过被询问人前后矛盾的回答来发现问题,寻找线索,使案情取得突破。
在案件检查中,每位调查人员应高度负责,善于在每一环节抓住战机,做到迅速及时,以快制胜。
不给其隐匿、销毁、转移证据的机会,获取第一手证据资料。
(五)“慎”是把查处“账外账”办成铁案的基础。
办铁案,必须慎之又慎,查处账外经营,特别是查处大案要案,更要突出一个“慎”字。
在查处账外经营的案件时,必须锤打稽查“精品”,让每一件案件都经得起法律的检验。
具体要把握三个环节的“慎”。
1、执法程序环节“慎”。
在认真分析查处账外经营的执法难点基础上,按照资料的齐全性、内容的完整性、逻辑的一致性、工作的及时性、文书的合法性、证据的充分性等环节,进行了严格的操作程序规定。
2、采集证据环节“慎”。
对案件取证环节,要层层把关,确保每个环节相衔接,环环相扣,相互印证。
目前,税务稽查取证尚无一套完整的规定和办法,对此,在查处账外经营中,特别注重直接证据材料的收集。
如:将收据、出库和发货凭证、企业负责人或财务人员记的流水账第一手资料列为取证的第一目标,有时甚至是一张便笺,稽查人员都视如珍宝。
对每一个违法事实,必须对两个以上的当事人做(询问笔录)。
要求稽查人员根据稽查工作进展工作的难易程度,对与案件有关的情况和资料,尽可能采取录音、录像、照相和复制等现代技术手段采集证据。
并尽一切可能进行内查外调,特别对那些拒不配合稽查的企业,内查外调显得尤为重要。
3、组织实施环节“慎”。
在组织方面,必须坚持“四个到位”。
即:大要案局长到位,调账科长到位,案件汇报制度到位,查处结果执行到位。
每当发现大要案线索时,根据涉税案件的案情大小和查处的难易程度,统一调整稽查力量,确保案件查处力量;在大要案的查处过程中,必要时提请市局有关职能处室提前介入,对执法程序、取证要求进行指导和把关。
在案件分配环节,实施了案件回避制度和调案制度。
规定稽查人员在发现被查企业的领导或财务人虽是自己的亲朋好友时,应及时向领导汇报,申请回避。
同时,制定对案件的事前、事中、事后分析制度和案件点评制度,对案件查处的全过程进行监督。
并引入查案竞争机制,对稽查时间较长、疑点较多、查而末决的“拖案”,则及时进行调案,指定新的稽查专案组接管,原稽查小组向接管稽查小组移交出所有涉案资料,从而推动案件的查处。
(六)几点思考与建议:
1、当前值得关注的四种体外循环新动向:
A、改制及个私经济企业是体外循环顽症的“重症群”。
相对来说,这部分企业税收与自身直接经济利益的关系更加紧密,财务管理制度的规范性较为薄弱,受利益的驱动,从主观上逃避缴纳税款的欲望更加强烈,做假账、账外经营、隐瞒经营收入、虚假申报等体外循环逃避缴纳税款的手法更具有多样性、狡猾性和隐蔽性。
更值得重视的是,一部分企业向家族化方向发展,经济利益与个人和家族的利益更加紧密,在对其进行账外经营涉税违法问题查处时,往往形成攻守同盟抗拒检查的局面,使案件查处的难度加大。
B、部分被查企业具有难以“治愈”的顽劣性。
大部分被查纳税人能够引以为戒,自查自纠,及时整改。
但也有部分纳税人则“吃一堑,长一智”,继续以更加隐蔽的手段,甚至变本加厉地进行逃避缴纳税款。
目前已经发现部
分存在账外经营行为的企业,将原始资料按周或按月进行转移,甚至进行销毁的个案。
C、现金交易成为账外经营的最大“黑洞”。
大部分体外循环企业。
其表面都具有“健全”的财务制度、“规范”的会计核算的掩入耳目的外衣;而在其迷人的外衣下,却都普遍在采用现金交易、多头银行开户等体外循环的手法,而现金交易则是最大的“黑洞”,也是导致税务稽查人员难以取得充分证据和认定不足的难处所在。
查处中发现,有的企业将自制凭证不编号,或设定各种特殊记号和代号,隐藏账外账事实,特别是一些企业利用信用卡结算或现金交易,致使稽查人员往往无法进行资金跟踪,大量账外经营无法取证,这已经成为新形势下偷逃税的又一个“黑洞”。
D、部分企业表现了较强的反查抗查性。
查账外账较之日常税务检查难度大,困难之一,在于部分企业往往以账簿意外损毁、丢失不全,或会计流动变换频繁,以前资料保管交接不善,致使账册资料残缺等为借口,藏匿有关证据资料。
而税务机关只能依据《征管法》第六十条第二款规定,对“末按照规定设置、保管账簿或者保管记账凭证和有关资料的,由税务机关责令限期改正,可以处2000元以下罚款;情节严重的处2000元以上,1万元以下罚款”。
账外经营企业利用目前税法对此轻罚的“空子”,以反查和抗查账外账证据的收集。
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