七步工作法
孟天义七步工作法

孟天义七步工作法孟天义七步工作法是一种提高工作效率的方法。
这个方法通过七个简单的步骤,使人们能够更加有效地完成工作,并能够更好地管理自己的时间和资源。
以下是孟天义七步工作法的具体内容。
第一步是设定目标。
这一步非常重要,因为只有明确了目标,人们才能够知道自己要做什么,并能够有一个明确的方向。
孟天义认为,设定目标应该具体、明确,并应该与自己的价值观和理念相符。
第二步是计划时间。
这一步非常重要,因为只有有了时间,人们才能够安排自己的工作和生活,并能够更好地管理自己的时间和资源。
孟天义认为,计划时间应该根据具体情况进行调整,并应该尽可能合理安排自己的时间。
第三步是组织工作。
这一步非常重要,因为只有有了良好的组织,人们才能够更加高效地完成自己的工作,并能够更好地管理自己的资源和时间。
孟天义认为,组织工作应该根据具体情况进行调整,并应该尽可能规范化自己的工作流程。
第四步是集中精力。
这一步非常重要,因为只有有了足够的精力,人们才能够更好地完成自己的工作,并能够更好地管理自己的资源和时间。
孟天义认为,集中精力应该尽可能避免分散注意力,并应该尽可能减少自己的干扰。
第五步是合理分配。
这一步非常重要,因为只有有了合理的分配,人们才能够更好地管理自己的资源和时间,并能够更加高效地完成自己的工作。
孟天义认为,合理分配应该根据具体情况进行调整,并应该尽可能让每个人都能发挥自己的优势。
第六步是跟踪进度。
这一步非常重要,因为只有有了足够的进度,人们才能够更好地管理自己的资源和时间,并能够更加高效地完成自己的工作。
孟天义认为,跟踪进度应该根据具体情况进行调整,并应该尽可能让自己和他人都能有一个清晰的了解。
第七步是调整自己。
这一步非常重要,因为只有有了足够的调整,人们才能够更好地管理自己的资源和时间,并能够更加高效地完成自己的工作。
孟天义认为,调整自己应该根据具体情况进行调整,并应该尽可能让自己和他人都能有一个清晰的了解。
孟天义七步工作法是一种提高工作效率的方法,能够帮助人们更好地管理自己的时间和资源,并能够更加高效地完成自己的工作。
领导工作“七步法”

领导工作“七步法”质量工程师之家今天1.交代任务准确清楚地和下属讲清任务,必要时让下属复述任务内容,以确定其准确理解任务。
2.明确标准清楚告知工作标准,说清楚自己的要求。
有的领导,为了不担责任,下达任务时含糊其辞、模棱两可,让下属猜,不可取。
3.解决困难在筹划工作时就应设想可能出现的困难,并想好解决的方法,或者将困难告知。
在工作开展过程中也要随时关注遇到的困难,通过现场办公、协调会等方式随时解决,保证工作顺利开展。
4.限定时间告诉下属完成的时限,以便其规划时间,安排工作。
如果时间间隔较大,要制定阶段工作目标,以把控工作进度、保证工作质量。
5.跟踪时效只看结果,不管过程的“甩手掌柜”不可取。
工作开始后要持续关注进展。
如果任务持续时间不长,可在任务结束前组织一到两次验收,如果效果不佳,及时指出不足,确保有时间改正。
6.总结讲评表现好的单位和个人需表扬,工作中的不足和经验需总结,具体到人和事,不便于点到个人,要点明现象。
总结可以公开进行,也可以和个人单独进行。
7.向上汇报根据需要,工作完成后,及时向上级报告,以便上级把握总体工作进度。
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七步工作法

七步工作法1、请示工作说方案;2、汇报工作说结果;3、总结工作说流程;4、布置工作说标准;5、关心下级问过程;6、交接工作讲道德7. 回忆工作说感受1.汇报工作说结果不要告诉老板工作过程多艰辛,你多么不容易!老板不傻,否则做不到今天。
举重若轻的人老板最喜欢,一定要把结果给老板,结果思维是职业经理人的第一思维。
初入职场的人在汇报工作时往往有意无意地将工作结果和工作过程混淆在一起,以至上级听得一头雾水不知所云。
有一个下级曾这样向上级汇报签协议的工作:“王总,您昨天让我去见那个客户签协议,我八点半就去了,我去的时候他还没到。
后来他来了,可是他说很忙,要开会,让我等一会儿,结果没想到等到一点多,我中午饭都没吃,肚子现在还“咕咕”叫……”这个人描述了半天还是没有汇报工作结果——协议是否签定。
人们在汇报工作说这些过程时往往是工作结果不好,所以急于说明过程中自己已经做了很多事,自己已经很辛苦了,有时是无意识地用描述过程来推卸责任。
这种做法不应是一个职业人的做法,更不可能成为上级重用你的理由,作为职场新人尤其要注意这一点。
在电影《列宁在1918》中有一个非常经典的场面,列宁的忠诚卫士瓦西里运送粮食回来时,列宁问他:“粮食运来了吗?”他向列宁汇报说:“运来了,一共90车皮。
”当时瓦西里已经长时间没有吃东西,以至于列宁到旁边接电话时,他饿得晕了过去,可是瓦西里没有说:“我还饿着肚子呢!先弄点吃的,边吃边说,我们这趟很辛苦,很危险,有几批人中途拦截向我们开枪……”因为他知道革命领袖现在最焦急等待的就是这个结果。
汇报工作时首先要说结果,如果上级需要了解过程,再说过程。
企业是靠着一个个良性的结果运转的,作为职业人,首先要关注的、要汇报的就是工作结果,因为工作结果才是企业和管理者最关心的。
2.请示工作说方案不要让老板做问答题,而是要让老板做选择题。
请示工作至少保证给老板两个方案,并表达自己的看法,否则老板让你来干嘛?请示工作时不要试图把自己的问题踢给上级,在向上级请示工作前做到自己先心中有数,至少准备解决这个问题的三个以上的方案。
七步工作法内容

七步工作法内容七步工作法是一种高效的工作方法,它可以帮助我们更好地规划和完成工作任务。
下面,我将详细介绍这种方法的七个步骤。
第一步:明确目标。
在开始工作之前,我们需要明确自己的目标,确定要完成的任务是什么。
这样可以帮助我们更好地规划工作流程,提高工作效率。
第二步:制定计划。
在明确目标之后,我们需要制定一个详细的计划,包括任务的具体内容、完成时间、所需资源等。
这样可以帮助我们更好地掌控工作进度,避免出现拖延和失误。
第三步:分解任务。
将任务分解成若干个小的子任务,每个子任务都有明确的完成时间和责任人。
这样可以帮助我们更好地分配工作,提高工作效率。
第四步:执行任务。
在执行任务的过程中,我们需要按照计划逐步完成每个子任务,确保工作进度顺利进行。
同时,我们还需要及时记录工作进展,以便及时调整工作计划。
第五步:监控进度。
在执行任务的过程中,我们需要不断地监控工作进度,及时发现和解决问题。
如果发现工作进度出现偏差,我们需要及时调整工作计划,确保任务能够按时完成。
第六步:总结经验。
在完成任务之后,我们需要对整个工作过程进行总结,分析工作中出现的问题和不足之处,并提出改进措施。
这样可以帮助我们更好地提高工作效率和质量。
第七步:反思提高。
在总结经验的基础上,我们需要不断地反思和提高自己的工作能力,不断学习和掌握新的工作方法和技能,以便更好地应对工作中的挑战和问题。
七步工作法是一种高效的工作方法,它可以帮助我们更好地规划和完成工作任务。
只有不断地学习和实践,我们才能更好地掌握这种方法,提高自己的工作效率和质量。
七步工作法(终)

在全县村级组织推行“村务决策七步工作法”的实施意见为认真贯彻党的十七大和十七届三中、四中全会精神,落实科学发展观要求,以改革创新精神全面推进农村党的建设,进一步规范村级重大事务决策运行程序,提高以村党组织为核心的村级组织规范化建设水平,充分发挥农村基层组织推动发展、服务群众、凝聚人心、促进和谐的作用,为建设保定东南区域中心城市和中国北方纺织强县提供坚强组织保证,借鉴外地经验,结合我县实际,县委、县政府决定,在全县村级重大事务决策运行中实行“七步工作法”。
“七步工作法”的具体步骤是:村党支部提议、村“两委”商议、乡镇党委政府审核、党员大会审议、村民代表会议或村民会议决定、专门组织负责实施、办理结果公开。
一、明确村级组织的地位及相互关系村党组织是党在农村全部工作和战斗力的基础,是农村各种组织和各项工作的领导核心,在村级事务决策运行中处于领导地位。
村委会是在村党组织领导下,由村民直接选举产生的自我管理、自我教育、自我服务的群众性自治组织,在村级事务决策运行中具有协调、管理和执行的职能。
村党组织要加强和改进对村委会的领导,规范村党组织和村委会工作的职责,细化村“两委”的权利、责任和义务,支持和保障村委会依法履行职责。
村委会要自觉接受和维护村党组织的领导,积极主动地做好职责范围内的工作。
村民代表会议或村民会议在村党组织的领导下行使议事权、决策权和监督权。
村党组织和村委会要明确和规范村民代表会议或村民会议的工作职责,自觉接受其监督。
二、科学规范“七步工作法”的内容和程序(一)明确工作内容。
凡是村级重大事务和与村民切身利益相关的事项,都要按照“七步工作法”决策、实施。
村级重大事务的主要内容包括:(1)制定和修改村民自治章程、村规民约;(2)新农村建设长期规划和年度工作计划;(3)村年度财务预算和重大财务支出计划;(4)村庄建设规划、土地征用及补偿分配方案、宅基地使用方案;(5)修路、建校、打井、办电等重大公益事业建设项目资金使用、招投标或承包方案;(6)较大资额集体资产的拍卖、发包、租赁、抵押、担保;(7)村民筹资、筹劳的方案。
七步工作法标准模板

07 优化改进
分析优化点
确定优化目标
明确优化的目的和期望结果,为后续步骤提供指 导。
识别瓶颈
分析当前工作流程中的瓶颈和低效环节,找出需 要优化的关键点。
收集数据
收集相关数据和信息,以便对现状进行深入分析 和评估。
制定优化方案
制定方案
根据分析结果,制定具体的优化方案,包括改进措施、时间计划 和责任人。
03
对实施过程进行监控,及时发现问题并进行调整。评估优化改
进的效果,总结经验教训,为后续工作提供借鉴。
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重新分配任务
根据实际情况重新分配任务,确保 项目顺利进行。
04
06 检查效果
评估效果
目标完成情况
对照预设目标,评估实际完成情 况,包括数量、质量、时间等方
面的达标情况。
客户反馈
收集客户对产品或服务的反馈意 见,了解满意度、改进建议等方
面的情况。
内部评估
组织内部团队对工作成果进行评 估,分析优点和不足,提出改进
将整理好的信息存储在合适的 媒介中,便于随时查阅和使用
。
03 分析问题
识别问题
总结问题
明确问题的核心,将问题 简化为可解决的形式,避 免过于复杂或模糊。
收集信息
收集与问题相关的所有信 息,包括数据、事实、观 察结果等,以便更好地理 解问题的背景和影响。
确定问题范围
明确问题的具体领域或方 面,以便更有针对性地分 析。
七步工作法标准模板
目录
• 明确目标 • 收集信息 • 分析问题 • 制定计划 • 执行计划 • 检查效果 • 优化改进
01 明确目标
确定目标
七步工作法——精选推荐

七步⼯作法1⽬的保证解决问题的过程符合规定、得到有效组织并且可以反复应⽤。
2适⽤范围当公司内部发⽣重⼤不合格和顾客重⼤抱怨时,可以使⽤七步⼯作法。
3⼯作流程3.1何时要采⽤七步⼯作法3.1.1当原因及解决⽅法不明时;当问题需要跨部门协调解决时;当问题是反复发⽣的问题时;当问题花费很⼤不允许重复发⽣时;在需要原因和解决⽅法的证据时;在采取了及时措施或隔离措施后,即:核实现有库存合格可以交付,访问⽤户以挑选/返⼯现有的或急需的物料,注意与第三步的关系。
3.2七步⼯作法⼯作流程。
3.2.1⽰意图如下:3.3第⼀步确定问题3.3.1确定并量化:所提供的信息充⾜吗?还需要增加哪些信息?故障零件返回了吗?需要哪些检查数据?需要哪些历史信息——更改史等,应⽤状况如何?确切地是什么问题?是否有不符合规范或要求的情况?频次如何?3.3.2问题的最终陈述必须是⼩组或个⼈知道他们该解决什么问题,能知道他们该在何时解决问题。
3.4第⼆步确定可能原因并按其重要度分级3.4.1针对所描述的问题记录所有可能原因,并选择最有可能的原因与制定改进措施。
在此期间分析故障原件、观察发⽣故障的部位、了解发⽣问题时的外界环境⾮常重要。
运⽤系统化逻辑推理的⽅法确定产⽣问题的根源。
在鱼刺图(⼜叫因果图)上利⽤⼩组的头脑风暴技术找出因果关系。
通过下述⽅法将可能原因减⾄最少:进⼀步⽤鱼刺图集中对根本原因进⾏分析,或五个为什么。
3.4.2头脑风暴——“获得重要意见的最佳途径就是收集许许多多的意见,并把不好的意见扔掉”。
3.4.3在进⾏头脑风暴时:开始时让⼤家安静的思考–在头脑风暴过程中不对意见进⾏批评或评价,搭便车——建⽴于已有意见之上,意见越多越好,不对意见作解释,不要试图解决问题,⿎励分歧意见⽽不是统⼀思想。
3.5第三步采取临时措施3.5.1典型的短期措施:增加检查频次(通常增加⾄100%),增加功能试验频次,改变或增加新的功能试验以发现可疑故障,改进过程⽂件、作业指导书等,挑选/重新检查所有库存——包括⽤户保有的库存/在运输途中的产品等,适当情况下与员⼯、其他⼯⼚或部门交流信息,资格验证。
环环相扣的七步工作法

环环相扣的七步工作法
凡是工作,必有目标。
对任何工作的努力和付出,都是为了确保顺利按时要达到预设的工作目标。
目标不仅是工作本身存在的意义,也是衡量工作完成过程中执行者的全面表现情况的标尺。
凡是目标,必有计划。
无论要达到什么样的工作目标,科学可行的计划是最终实现目标的保证。
根据预设立的目标,结合能够提供支持的人,财,物力等实际情况,制定出切实可行的目标计划。
凡是计划,必有执行。
再周密可行的详细计划,必须有得力的执行力才能发挥出它的最大作用。
只有开始并一直坚持执行的才叫执行计划,挂在墙上或不予理睬的只能叫做宏伟蓝图。
凡是执行,必有检查。
执行计划使得计划开始有了生命力和价值,体现和发挥着当初设立计划的重大作用。
在计划执行过程检查中,要严格按照各项步骤和程序进行检查,错误的要及时纠正。
凡是检查,必有结果。
检查的作用是确保计划的正确执行,目的是为了保障目标的顺利实现。
对任何一项计划的执行检查,都必须做出书面结果,特别是发现严重错误和问题的,要实事求是的予以指出。
凡是结果,必有责任。
工作检查中最后出的结果,都是
对计划执行情况的一次摸底和督查。
不同结果的出现,直接或间接的反映着有关负责人的工作态度和责任大小,以及相应的责任。
凡是责任,必有奖惩。
责任既是对一个人的工作担当要求,也是对工作在执行过程中发现问题的及时处理和改正警示。
责任的背后有奖有罚,对于执行好的予以表扬奖励,对于出现严重错误的则予以相应的惩罚。
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七步工作法
1、请示工作说方案;
2、汇报工作说结果;
3、总结工作说流程;
4、布置工作说标准;
5、关心下级问过程;
6、交接工作讲道德
7. 回忆工作说感受
1.汇报工作说结果
2.不要告诉老板工作过程多艰辛,你多么不容易!老板不傻,否则做不到今天。
举重若轻的人老板最喜欢,一定要把结果给老板,结果思维是职业经理人的第一思维。
初入职场的人在汇报工作时往往有意无意地将工作结果和工作过程混淆在一起,以至上级听得一头雾水不知所云。
有一个下级曾这样向上级汇报签协议的工作:“王总,您昨天让我去见那个客户签协议,我八点半就去了,我去的时候他还没到。
后来他来了,可是他说很忙,要开会,让我等一会儿,结果没想到等到一点多,我中午饭都没吃,肚子现在还“咕咕”叫……”这个人描述了半天还是没有汇报工作结果——协议是否签定。
人们在汇报工作说这些过程时往往是工作结果不好,所以急于说明过程中自己已经做了很多事,自己已经很辛苦了,有时是无意识地用描述过程来推卸责任。
这种做法不应是一个职业人的做法,更不可能成为上级重用你的理由,作为职场新人尤其要注意这一点。
在电影《列宁在1918》中有一个非常经典的场面,列宁的忠诚卫士瓦西里运送粮食回来时,列宁问他:“粮食运来了吗”他向列宁汇报说:“运来了,一共90车皮。
”当时瓦西里已经长时间没有吃东西,以至于列宁到旁边接电话时,他饿得晕了过去,可是瓦西里没有说:“我还饿着肚子呢!先弄点吃的,边吃边说,我们这趟很辛苦,很危险,有几批人中途拦截向我们开枪……”因为他知道革命领袖现在最焦急等待的就是这个结果。
汇报工作时首先要说结果,如果上级需要了解过程,再说过程。
企业是靠着一个个良性的结果运转的,作为职业人,首先要关注的、要汇报的就是工作结果,因为工作结果才是企业和管理者最关心的。
3.请示工作说方案
4.不要让老板做问答题,而是要让老板做选择题。
请示工作至少保证给老板两个方案,并表达自己的看法,否则老板让你来干嘛?
5.请示工作时不要试图把自己的问题踢给上级,在向上级请示工作前做到自己先心中有数,至少准备解决这个问题的三个以上的方案。
千万不要说:“老总,这事还做吗要做我等您的指令。
”作为一个合格的职业人,这种请示工作的方法是不够积极的,更不利于自己成长和发展。
请示工作的时候可以说:“关于这个工作我认为可以这样做,有三个方案供参考,您看是否可行方案一是……,方案二是……,方案三是……。
”
工作中,下级向上级提出方案时,可能会被接受,也可能会遇到另一种情况,即下级辛辛苦苦花了几天几夜的时间制定出来的方案,期待向上级提出时得到上级的赞扬和支持,但上级很可能只说了一句话:“这个方案不成熟,不能接受。
”这时候,作为下级心里会感到有一些委屈,有一些气馁。
有的人会因此而生气地说:“这么好的方案你都不接受,你爱接受不接受,下次我不提了!”这样做就会失去机会,失去了免费向领导学习的机会。
因为上级看问题的高度、广度、深度和自己是有区别的,因此上级不同意会有他不同意的理由,而我们则可以从这个过程中学到上级思考问题的方式和工作经验。
请示工作是初入职场的人经常要做的一件事情,这关系到自己今后是否能有更多成长与发展的机会,也是自己免费向上级学习的一个很好的途径。
6.总结工作说流程
7.做工作总结要描述流程,不只是先后顺序逻辑清楚,还要找出流程中的关键点、失误点、反思点,工作条理化是职业经理人的基础技能。
改进工作流程的能力是职业化素质的最直接的体现,也是职场快速进步最有效的方法之一。
关于一项工作,分几个工作模块它们的先后顺序是什么工作流程是什么第一步做什么,第二步做什么,注意事项是什么要学会将好的工作经验总结固化下来。
有一位青年在美国某石油公司工作,他的工作是巡视并确认石油罐盖有没有自动焊接好。
当石油罐在输送带上移动至旋转台上时,焊接剂便自动滴下,沿着盖子回转一周,作业就算结束。
他每天必须反复好几百次地注视着这种单调机械、枯燥乏味的作业。
然而,此人却在这份了无生趣的工作中找到了乐趣和突破。
他发现罐子旋转一次,焊接剂滴落39滴,焊接工作便结束了。
他想,在这一连串的工作中,有没有什么可以改善的地方呢一天,他突然想到:如果能将焊接剂减少一两滴,是不是能节省成本经过一番研究,他终于研制出“38滴型”焊接机。
这次发明非常完美,公司对他的评价很高。
不久,便生产出这种机器,并运用到实际工作中。
虽然节省的只是
一滴焊接剂,但却给公司带来了每年5亿美元的新利润。
这位青年,就是后来掌管全美制油业95%实权的石油大王洛克菲勒!
任何一项工作都可以在工作流程上进行改善,以取得更佳效果。
有意识地对工作流程改进是成为一个真正的职业人的起点,从这一天起你不再是一个被动工作的机器而成为一个主动工作的职业人。
8.布置工作说标准
9.工作有布置就有考核,考核就要建立工作标准,否则下属不知道如何做,做到什么程度才是最合适的。
标准既确立了规范,又划定了工作的边界。
我能做的都做了, 我也没有办法了, 是不是我们有些时候挂在嘴边的话某企业一位新入职的销售人员已经做销售工作三个月了,但销售业绩一直很不理想,部门主管问他为何业绩上不去时,他的回答是:“我已经很努力地在做了,每天都和足够数量的客户联系并定期去拜访他们,但是他们就是不买我们的产品,我有什么办法”这位销售人员显然不明白企业需要的真正结果不是他和多少客户联系或见面,而是有多少客户通过他的这些行为愿意购买企业的产品。
10.关心下级问过程.
11.关心下属要注意聆听他们的问题,让其阐述越详细做好。
关心下级就是关心细节,明确让下级感动的点和面。
12.交接工作讲道德
13.把工作中形成的经验教训毫不保留的交接给继任者,把完成的与未竟的工作分类逐一交接,不要设置障碍,使其迅速进入工作角色。
14.回忆工作说感受
15.交流多说自己工作中的感悟,哪些是学到的,哪些是悟到的,哪些是反思的,哪些是努力的。