高效工作方法
10条职场精英都在用的高效工作方法
10条职场精英都在用的工作方法
觉得上班累，工作不好做，其实可能是工作方法不对。
身边有很多职场精英，他们看着每天跟大家做着一样的工作内容，但不管是从效率、状态还是结果上，都更能出成绩。
今天就总结一下那些职场精英们的工作方法，大家可以小做参考。
1.工作学会抓重点，重要的事情详细说、认真做，不重要的事情完成即可。
2.做好计划管理，做事情井井有条。
3.拒绝机械式重复，工作中多思考，善于思考能让你找到更好的工作方式。
4.注重结果，职场是一个结果导向型的地方，结果决定成败。
5.没有思路的时候，多站在领导的角度思考想这样做的目的是什么，要什么结果。
6.对于每天的工作进行复盘反思，总结经验和教训。
7.养成随手记录的习惯，有思路和灵感的时候，第一时间记下来。
8.电脑桌面的文档随时分类整理，方便查找。
9.善于使用工具，借助外部助力。
10.持续学习，提升自己的能力。
保持高效工作的十大方法
保持高效工作的十大方法工作效率是现代社会成功的关键之一，每天许多人都在尝试找到更高效的工作方法，以便更快地完成任务。
然而，如何保持高效工作需要新的技巧和方法，本文探讨了10种保持高效工作的方法。
1. 设定清晰的目标工作中，目标的设置至关重要，对于每一个任务应该清晰的明确目标。
一个任务的目标应该是可以量化的，可以测量其完成度。
例如，完成一个演讲稿，应该在给定时间内完成一定字数或有所收获的反馈，这样就可以估算目标是否实现。
2. 设立优先级生活中有很多任务需要完成，对于一些重要任务，我们必须优先考虑，制定计划和执行方式，并避免非必要任务导致拖延和错失重要时机。
3. 精细化计划设定目标而不实现是没有用的。
实现目标的基础是制订一份细致的计划，让自己在每个阶段都了解实际情况和需要抓住的机会。
详细记录每个任务的完成情况，明确下一步的计划，有利于提高效率和保持专注。
4. 音乐刺激如果能在工作中听到喜欢的音乐，可以提高工作速度，松懈身体和心情。
此外，适量的听音乐有利于调节心情，增加专注精力，从而获得更好的工作。
5. 掌控时间有效掌控时间，掌控每一天的流程、工作和私事，保持时间充足且质量最好。
时间规划应该遵循设定的目标和计划，尽可能减少无关的中断和浪费时间，保证完成工作插上正轨。
6. 备用选项即使无法预测出每一个细节，但可以创造一个备选方案，以应对工作中出现的不同情况。
在这种情况下，不要让自己遇到困境。
制定一个不同计划，以备不时之需。
7. 享受工作不是所有的工作都是有趣的，但我们可以尝试从中发现乐趣并享受工作带来的成就感。
如果需要，可以尝试建立一个支持性的工作团队，推动工作的进展，共同解决工作中的问题，实现更高效的工作。
8. 细致而不烦琐对于一份复杂的大量工作，我们应该设定一个清晰的行动计划，着眼于各个场景和细节，同时也要注意细节的完美和合理。
在处理大量信息时，如果我们需要更高的工作速度，我们可以优化一些并行活动，例如使用模板、网络资源等。
高效率工作的七个方法
高效率工作的七个方法随着工作压力的不断增加，如何发挥最大的效率来完成工作成就变得尤为重要。
因此，以下是让您更高效地工作的7种方法：1.明确每天的目标。
明确每日要完成的任务，并分配好时间。
在开始工作之前，一定要考虑清楚，清晰地记下自己的目标和行动计划。
这样可以帮助您更好地安排工作，并避免浪费时间互相等待。
2.安排休息时间。
有研究表明，休息一小时，能让你的工作效率提高25%。
多吃水果，有规律地运动最好。
当你的精力衰竭时，要重新充满你的动力，这样才能有一个完美的一天。
3.多学习新知识。
学习新知识是调整你思维和想法的最好方式。
可以通过多读书，观看视频，参加培训课程等方式来学习，这些将有助于你更快地处理技能和知识。
4.建立良好的分类系统。
通过建立有序的分类系统，可以使你对任务更加管理，更快地完成它们。
例如，按照优先级，重要性，创新性等分类，这样你就可以更好地管理自己的时间。
5.控制自己的焦虑。
处理工作时，焦虑会降低工作效率。
尽量让自己不去想自己无法控制的恐惧，采取正确的态度，把自己的精力放在工作上，这对你的工作效率会很大的提升。
6.多与同事沟通。
能通过沟通来跟同事建立良好的合作关系，当你有复杂的问题想解决时，可以在短时间内提供有用的建议。
此外，良好的沟通也有助于提高与团队成员的合作效率。
7.不要试图一次性做太多。
尽管有时想做好太多事情是一件很有挑战性的事情，但要牢记自己的能力，只做你能控制的范围内的任务。
一次同时完成太多事情很可能会降低工作效率，因为你根本无法完成所有事情。
综上所述，高效工作的7个方法包括明确每日目标，安排休息时间，多学习新知识，建立良好的分类系统，控制自己的焦虑，多与同事沟通以及不要试图一次性做太多。
通过这些方法，您可以更加高效地完成工作，还可以提升自身技能和知识。
达到高效工作的十大方法
达到高效工作的十大方法在现代社会，高效工作已成为每个职场人士追求的目标。
为了更好地完成工作任务，并在工作中取得更好的表现，很多人不断探索合适自己的工作方式。
而要实现高效工作，不光要掌握正确的方法，还需要下面这10点。
1.设定明确的目标无论是个人还是团队，设定清晰明确的目标对高效工作至关重要。
只有将目标拆分成小模块，才能更好地衡量自己的进度，同时制定恰当的计划，将自己的工作与团队和组织的目标紧密相连。
2.制定时间表合理的时间安排是高效工作的关键因素之一。
它可以帮助我们掌握有限的时间资源，让我们在事半功倍的情况下完成更多的事情。
设定合理的日程表，让自己的时间更规律化，有条不紊。
这样能有效提高工作效率。
3.创造适宜的工作环境要保证工作的高效完成，必须在一个舒适、安静、无干扰的环境中工作。
没有干扰的工作环境可以让人更专注于工作，提高工作效率。
在实际工作时，还可以根据自己的需求选择适当的背景音乐来增强自己的工作氛围。
4.建立正面的工作态度只有具有正面的工作态度，并相信自己能做好工作，才能更好地完成工作任务。
要有自信，认真对待每一项任务。
这样能够更有效地统筹、规划、落实和解决问题，提高自己的工作效率。
5.学习新技能只有继续学习新的技能并将其应用于工作中，我们才能不断提高工作效率。
通过从工作中学习，更好地使用高效工作方法并共享最佳实践，提高我们的技能，更快速地在头脑中想象出有效率的解决方案。
6.管理时间不能强制时间停止或重置，所以为了更好地管理时间，我们必须是时间的主人。
建立每天的工作习惯，对自己的工作时间进行管理，调整工作量并按自己最擅长的方式做事，这样才能更好地提高我们的工作效率。
7.专注于重要的工作在工作中，总是有一些看起来很紧急但不重要的任务会不断出现。
如果全部专注于这些任务，会浪费大量的时间和精力，难以完成主要的任务。
所以，为了提高工作效率，必须专注于要做的重要任务，并及时调整自己的任务计划。
8.建立高效的沟通高效工作需要高效的沟通。
更高效地工作的5种方法
更高效地工作的5种方法在许多人的生活中，工作是他们不可或缺的一部分。
不过，随着技术的不断更新与日新月异的工作环境，我们经常会感到力不从心，无法处理工作上的压力。
如何更高效地工作已成为许多人士摆在面前的一道难题。
以下5种方法可以帮助你更好地处理工作，从而提高工作效率。
一、制定计划事先规划自己的日程表可以使你在处理任务时更加高效，避免时间的浪费。
在开始一天的工作前，制定一个计划表并按照重要性和紧急程度排列任务的优先级。
这可以使你在处理任务时更加清晰，不至于淹没在琐碎的细节中。
此外，当任务被完成时，请勾选它们从而有助于你跟踪已经完成的工作和明确下一步的工作。
二、准确定位自己的时间要更高效地工作，必须充分了解自己的工作习惯，并在每个工作阶段合理的安排时间。
有些人可能会在早上更加专注于工作，而另一些人可能会对夜晚工作产生更大的热情。
为了掌握自己的工作效率，你可以使用时间管理工具来跟踪并记录你的工作。
例如，你可以使用工作日志来记录每天工作的时间和细节，以便在处理相似任务时可以花更少的时间。
三、坚持休息虽然尽可能地工作可以使你完成更多的任务，但长时间的工作可能会使你的大脑疲惫。
事实上，在紧接着完成任务的短暂休息时间中，你的大脑可以充分恢复。
所以，让自己得到充足的休息，以便在下一个任务前能够更好的处理问题。
如果没有足够的时间，你可以进行一些简单的伸展和深呼吸等放松工作来缓解身体压力。
四、学会使用科技科技是提高工作效率的一个关键。
如果你想更高效地工作，那么你必须学会使用一些科技工具来帮助你管理任务、跟踪工作进度和协调人们之间的合作。
例如，项目管理工具可以帮助你更好的跟踪任务的进展情况，而时区转换工具则可以帮助你更好的协调国际市场之间的合作。
五、扩展自己的技能在劳动力市场中，拥有更广泛的技能和知识可以让你在工作中更具竞争力。
因此，你需要扩展自己的技能来适应不断变化的工作环境。
在你的相关领域中参与培训和学习课程，阅读业内文章和书籍会对你的工作能力有很大的提升。
高效工作方法推荐
高效工作方法推荐在当今快节奏的工作环境中，高效工作成为了每个人都渴望掌握的技能。
拥有高效的工作方法不仅能够提升工作质量，还能让我们在有限的时间内完成更多的任务，减轻工作压力，实现工作与生活的平衡。
下面，我将为大家推荐几种经过实践验证的高效工作方法。
一、制定清晰的工作计划制定工作计划是高效工作的基础。
每天开始工作前，先花几分钟时间列出当天的任务清单，按照重要性和紧急程度进行排序。
将大任务分解成小的子任务，并为每个任务预估所需的时间。
这样可以让我们对一天的工作有一个清晰的规划，避免盲目和混乱。
同时，记得在计划中预留一些弹性时间，以应对突发情况或临时任务。
例如，如果您是一位市场营销人员，当天的主要任务是策划一个新产品的推广方案。
您可以将这个任务分解为市场调研、竞品分析、确定目标受众、制定推广策略等子任务，并为每个子任务安排合理的时间。
二、合理分配时间时间是有限的资源，合理分配时间是提高工作效率的关键。
根据任务的重要性和紧急程度，将时间分配到不同的工作上。
对于重要且紧急的任务，要优先处理，投入更多的时间和精力。
对于重要但不紧急的任务，可以制定长期计划，逐步推进。
对于紧急但不重要的任务，可以考虑委托他人或简化处理。
对于既不重要又不紧急的任务，则可以适当减少或放弃。
比如，作为一名项目经理，在项目执行期间，您需要关注项目进度、解决团队成员遇到的问题、与客户沟通等多项任务。
此时，您要优先处理那些可能影响项目进度的关键问题，而对于一些日常的行政事务，可以安排在工作间隙或委托给助理处理。
三、避免多任务并行虽然我们常常认为自己能够同时处理多个任务，但实际上，多任务并行往往会降低工作效率。
研究表明，当我们在不同任务之间频繁切换时，大脑需要花费时间重新调整和适应，从而导致时间和精力的浪费。
因此，尽量专注于一项任务，完成后再进行下一项。
假设您正在写一份报告，同时又在回复邮件和参加电话会议，这样很容易分散注意力，导致报告质量下降，回复邮件和参加会议的效果也不佳。
高效工作的方法
高效工作的方法1. 制定明确的目标和计划：高效工作的第一步是制定明确的目标和计划。
确保你知道自己要完成什么，然后制定一个详细的计划来实现这些目标。
2. 确保时间管理：有效地利用时间是高效工作的关键。
使用时间管理工具和技巧，如番茄工作法或时间块分配，来提高工作效率。
3. 集中注意力：在工作时集中注意力是必不可少的。
避免分心，关闭与工作无关的通知和噪音，创造一个专注的工作环境。
4. 制定优先级：确定工作的优先级，确保先处理最重要的事项，可以使用重要紧急矩阵来帮助你确定工作的优先级。
5. 避免多任务处理：多任务处理通常会导致效率下降，因此尽量避免同时处理多项任务，专注于一项任务直到完成。
6. 学会拒绝：学会拒绝一些低优先级的任务和请求，以便更好地集中精力处理重要事务。
7. 持续学习：不断学习新的工作技能和知识，以提高自身工作效率。
8. 制定适当的休息时间：合理安排工作和休息时间，避免过度疲劳，提高工作效率。
9. 建立良好的沟通：与同事和管理层建立良好的沟通和协作关系，以加快工作进程。
10. 利用科技工具：使用科技工具来提升工作效率，如项目管理软件、协作工具等。
11. 设定阶段性目标：将大的目标分解为小的阶段性目标，逐步完成，有助于保持动力和效率。
12. 避免拖延：意识到拖延是效率的大敌，学会克服拖延的习惯。
13. 建立自信心：自信心有助于提高工作效率，相信自己能够完成任务。
14. 学会委托：合理委托任务给他人，避免一人独挡大局，提高整体工作效率。
15. 不断反思和改进：定期反思自己的工作方式，寻找改进的空间，并持续提高工作效率。
16. 保持健康生活方式：健康的生活方式有助于提高工作效率，如适当的运动和饮食。
17. 精简会议时间：精简会议时间和议程，确保会议高效率并有针对性。
18. 划分时间段专注于特定工作：避免分散的工作时间，尽可能将工作安排在专注力高的时间段。
19. 学会姿势矫正：保持正确的坐姿和站姿，有助于提高工作效率和减少疲劳。
高效工作的方法和技巧
高效工作的方法和技巧在现代社会，高效工作是每个职业人士都希望达到的目标。
如何才能在有限的时间内完成更多的工作？本文将为大家分享一些高效工作的方法和技巧。
一、目标明确首先，要确立明确的工作目标。
明确目标能够帮助我们更好地规划工作，并且确保我们的努力朝着正确的方向前进。
每天开始工作之前，可以列出待完成的任务清单，并按优先级进行排序。
这样可以帮助我们更加有条理地安排工作，高效地进行任务处理。
二、合理安排时间时间管理是高效工作的关键。
了解自己的工作节奏和习惯，合理地安排时间。
一般认为，早上是大脑最为清醒和高效的时候，因此可以将重要和紧急的工作安排在上午完成。
下午可以安排一些较为轻松的工作或者时间紧迫但不重要的工作。
合理的时间安排可以提高工作效率，避免工作拖延和时间浪费。
三、集中精力高效工作需要我们能够保持专注和集中精力。
在工作时，尽量避免被其他事情分散注意力，例如手机通知、社交媒体等。
可以利用番茄工作法等时间管理技巧，将工作时间划分为25分钟的短时间段，每个时间段内专注于一项任务，并在短暂休息后继续下一个时间段的工作。
这种方法能够提高注意力持久性和效率。
四、合理分配任务在团队中工作时，合理分配任务也是高效工作的重要技巧之一。
根据每个人的能力和专长，将任务分配到合适的人员，确保每个人都能够发挥自己的优势。
同时，可以使用项目管理工具来跟踪任务的进展，并保持团队成员之间的良好沟通和协作。
五、保持良好的工作习惯良好的工作习惯对于高效工作至关重要。
首先，要保持良好的生活习惯，充足的睡眠和均衡的饮食能够提升工作效率。
其次，要养成健康的工作习惯，例如定时休息、适度运动等，来放松身心，保持工作状态的稳定和高效。
六、不断学习和提升高效工作是一个不断学习和提升的过程。
要关注行业的最新动态和技术，掌握先进的工作方法和工具。
同时，不断提升自己的专业知识和技能，通过培训和学习来拓宽自己的视野和能力，从而更好地适应和应对工作中的挑战。
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高效的工作方法
3.1
有效目标的“ 原则： 有效目标的“SMART”原则： 原则
明确的（ 明确的（Specific）； ）； 可量化的（ 可量化的（Measurable）； ）； 切实可行的（ 切实可行的（Achievable）； ）； 注重结果的（ 注重结果的（Result-oriented）； ）； 有时间限制的（ 有时间限制的（Time-limited）。 ）。
Check
Action过程中： 过程中： 过程中
即拟订计划， ☻ Plan即拟订计划，制订计划目标，制订计划做法； 即拟订计划 制订计划目标，制订计划做法； 即执行实施， ☻ Do即执行实施，并加以控制； 即执行实施 并加以控制； 即确认或评估执行状况与目标之差距； ☻ Check即确认或评估执行状况与目标之差距； 即确认或评估执行状况与目标之差距 即执行结果与目标值之差距探讨， ☻ Action即执行结果与目标值之差距探讨，并修正 即执行结果与目标值之差距探讨 采取措施。 采取措施。
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高效的工作方法
小结
开始系统化你的工作： 开始系统化你的工作： （1）系统化你的工具； ）系统化你的工具； （2）系统化你的文件； ）系统化你的文件； （3）建立你的工作档。 ）建立你的工作档。
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高效的工作方法
第二部分
学会用PDCA循环法 循环法 学会用
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第一部分
使你的工作系统化
在旁观者看来， 在旁观者看来，不整洁的工作 场所除了反映出工作者头脑混乱 以外，不再代表其他。 以外，不再代表其他。
பைடு நூலகம்
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高效的工作方法
1.1
你的工作需要系统化
办公室的5S运动： 办公室的 运动： 运动
5S起源于日本，就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、 起源于日本，就是整理（ ）、整顿（ ）、 起源于日本 ）、整顿 清扫（ ）、清洁 ）、素养 清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）五 ）、清洁（ ）、素养（ ） 个项目，因日语的罗马拼音均以“ 开头 简称为5S。 开头， 个项目，因日语的罗马拼音均以“S”开头，简称为 。 5S运动提出的目标简单而明确，就是要为员工创造一个干净、 运动提出的目标简单而明确， 运动提出的目标简单而明确 就是要为员工创造一个干净、 整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境。 的倡导者相信 的倡导者相信， 整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境。5S的倡导者相信，保持 工作环境的干净整洁，物品摆放有条不紊，一目了然， 工作环境的干净整洁，物品摆放有条不紊，一目了然，能最大程度地 提高工作效率。 提高工作效率。
高效的工作方法
小结： 小结：
了解“PDCA”循环图 了解“ 循环图 P （Plan）计划 ） D （Do）执行 ） C （Check）检查 ） A （Action）修正再执行 ）
员工基本职业素质培训 第三部分
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高效的工作方法
高效的工作方法
有人问撒切尔夫人， 有人问撒切尔夫人，你每天日理万 机又是怎样将所有的工作处理得井井有 条的，撒切尔夫人说， 条的，撒切尔夫人说，“其实没什么诀 我只是将每天应做的工作列出来， 窍，我只是将每天应做的工作列出来， 然后一条条划去而已” 然后一条条划去而已”
如果你的办公室、办公桌都井然有序，那你的工作效率一定不低。 如果你的办公室、办公桌都井然有序，那你的工作效率一定不低。
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高效的工作方法
1.2
开始系统化你的工作
系统化你的工具 （1）基本工具。 ）基本工具。 （3）传真机。 ）传真机。 （2）复印机。 ）复印机。 （4）电脑。 ）电脑。
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3.2
信息过滤器： 信息过滤器：一切的根源
味地搜集资料，而不会加以利用， 如果我们只会一 味地搜集资料，而不会加以利用， 那么我们拥有的资料与垃圾桶里的垃圾并无两样。 那么我们拥有的资料与垃圾桶里的垃圾并无两样。
3.2
信息过滤器
信息过滤器流程图
过滤器 过滤器 过滤器 直接 相关 的信 息 有 用 信 息
C（检查）阶段： （检查）阶段： 1、考核 、 2、反馈 、 A(修正在执行）阶段： 修正在执行） 修正在执行 阶段： 1、总结 、 2、提高 、 ——提高后进入下一循环（包括未 提高后进入下一循环（ 提高后进入下一循环 解决的问题和新出现的问题） 解决的问题和新出现的问题）
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大量的 信息
相关 信息
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3·3
正确的做事， 正确的做事，更要做正确的事
小故事： 小故事： 一个人想吃苹果， 一个人想吃苹果，所以他搬来了梯子并靠在树上准备爬上树摘 苹果，但当他爬上树时他才发现他的梯子靠错了地方， 苹果，但当他爬上树时他才发现他的梯子靠错了地方，他爬上的 是一棵梨树。 是一棵梨树。
P
D
C
A
它是一种很科学的管理程序， 它是一种很科学的管理程序， 同时也是一种很科学的工作程序。 同时也是一种很科学的工作程序。
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高效的工作方法
2·1 什么是 什么是PDCA？ ？ 这是四个英文字母，分别代表计划（ ）、执行 ）、检查 这是四个英文字母，分别代表计划（Plan）、执行（Do ）、检查 ）、执行（ ）、修正再执行 （Check）、修正再执行（ Action）。 ）、修正再执行（ ）。
提醒： 提醒： 在我们试着改变工作的过程中，常常会陷入这样的困境： 在我们试着改变工作的过程中，常常会陷入这样的困境： 试着解决复杂的问题而忽略了基本的问题。 试着解决复杂的问题而忽略了基本的问题。而基本的问题却是 任何一位工作者每天都要处理的，包括他的办公桌、椅子、 任何一位工作者每天都要处理的，包括他的办公桌、椅子、电 脑、订书机、文件夹、档案夹、电脑磁盘、还有更多的其他东 订书机、文件夹、档案夹、电脑磁盘、 西。
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高效的工作方法
日常工作表单： 日常工作表单：
每日工作计划 每周工作计划 每月工作计划
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3.1
锁定工作的目标
未了解目的港口的人无法一帆风顺。 未了解目的港口的人无法一帆风顺。 ——塞内卡 塞内卡
员工基本职业素质培训 锁定工作的目标
计划
（Plan） ）
P
执行
(Do)
修正 再执行
(Action)
A
循环
D
检查
(Check)
C
2.2
PCDA循环法四大要素 循环法四大要素
修正再执行（ 修正再执行（Action） ） 检查（ 检查（Check） ） 执行（ ） 执行（Do）
计划（ 计划（Plan） ）
在工作程序Plan 在工作程序
Do
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1.2
开始系统化你的工作
让你的档案更加有效的小秘诀： 让你的档案更加有效的小秘诀： （1）使用大写、清楚的字母标示档案。 ）使用大写、清楚的字母标示档案。 （2）使用彩色标识能让你一眼就找到某一类型文件的位置。 ）使用彩色标识能让你一眼就找到某一类型文件的位置。 （3）将类别与次类别标签排成一列，类别与次类别用不同 ）将类别与次类别标签排成一列， 颜色标示。 颜色标示。 （4）为大型的资料建立索引。 ）为大型的资料建立索引。
启示：做正确的事， 启示 做正确的事，比什么都重要 做正确的事
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3·4
ABC法则 法则
把你的工作按照以下标准分成三种类型： 把你的工作按照以下标准分成三种类型：
A型：今天必须做——重要并且紧急的任务。 型 今天必须做 重要并且紧急的任务。 重要并且紧急的任务 B型：今天应该做 重要或紧急， 型 今天应该做——重要或紧急，但不是既重 重要或紧急 要又紧急的任务。 要又紧急的任务。 C型：今天可以做 型 今天可以做——既不重要也不紧急的日常 既不重要也不紧急的日常 任务。 任务。
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高效的工作方法
PDCA循环工作步骤表 循环工作步骤表
阶段 计划阶段（ ） 计划阶段（P） 步骤 ①设定目标 ②搜索与目标相关的信息 ③找出最佳方案 ④制订计划工作表 ⑤按计划工作表执行工作 ⑥检查执行情况 ⑦对检查结果做出修正 ⑧修正后再执行
执行阶段（ ） 执行阶段（D） 检查阶段（C） 检查阶段（ ） 修正再执行阶段（ ） 修正再执行阶段（A）
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1.2
开始系统化你的工作
（1）工作档。 ）工作档。 什么是工作档？ ☻什么是工作档？ 工作档是用来整理目前进行的专案和固定的工作。 工作档是用来整理目前进行的专案和固定的工作。 工作档有什么？ ☻工作档有什么？ A.立即可用的资料。 B.“待议”的项目。 立即可用的资料。 待议” 立即可用的资料 待议 的项目。 C.固定项目。 固定项目。 D.目前的专案 固定项目 目前的专案 E.问题档 问题档
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1.2
开始系统化你的工作
（2）资料档 ） ☻列出你的资料档项目清单。 列出你的资料档项目清单。 建立资料档时需要考虑的两件事： ☻建立资料档时需要考虑的两件事： A.怎样的资料才有保存价值？ 怎样的资料才有保存价值？ 怎样的资料才有保存价值 B.你的资料档方便查阅吗？ 你的资料档方便查阅吗？ 你的资料档方便查阅吗 帮助你将自己资料档结构化的做法： ☻帮助你将自己资料档结构化的做法： A.列出你工作的主要内容，这些可以成为你资料档的类别。 列出你工作的主要内容，这些可以成为你资料档的类别。 列出你工作的主要内容 B.档案夹应根据所确定的类别，做清楚且适当的标示。 档案夹应根据所确定的类别， 档案夹应根据所确定的类别 做清楚且适当的标示。 C.查现存的档案，然后去掉没用的档案。 查现存的档案， 查现存的档案 然后去掉没用的档案。 D.一个抽屉存放一个或多个类别。 一个抽屉存放一个或多个类别。 一个抽屉存放一个或多个类别 E.将档案按字母顺序排列。 将档案按字母顺序排列。 将档案按字母顺序排列