印信管理制度规定
公司印信证照管理制度
第一章总则第一条为加强公司印信证照管理，确保公司合法权益，规范印信证照的使用，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印信证照，包括公章、合同专用章、财务专用章、发票章、法人章、部门章等，以及营业执照、质量管理体系证书、银行账户等相关证照。
第二章适用范围第三条本制度适用于公司全体员工、各部门、子公司及关联单位。
第三章职责范围第四条公司总经办负责建立健全印信证照管理制度，负责本制度的制定与修改，并监督实施。
第五条各部门负责人对本部门印信证照的使用和管理负责，确保印信证照的安全和合规。
第四章印信证照分类第六条印信证照分为以下类别：（一）公章：包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票章等。
（二）部门章：包括各职能部门、分支机构等专用章。
（三）法人章：包括公司法定代表人私章。
（四）证照：包括营业执照、质量管理体系证书、银行账户等。
第五章印信证照的刻制与注销第七条印信证照的刻制需经公司总经办批准，由公司指定单位刻制。
第八条印信证照的注销需经公司总经办批准，并办理相关手续。
第九条刻制和注销印信证照时，应确保印信证照的合法性和合规性。
第六章印信证照的管理第十条印信证照的保管：（一）公章、合同专用章、财务专用章、发票章等由综合管理部负责保管。
（二）部门章由各职能部门负责人负责保管。
（三）法人章由公司法定代表人保管。
（四）证照由综合管理部负责保管。
第十一条印信证照的借用：（一）员工需借用印信证照时，应填写《印信证照借用申请单》，经部门负责人审批后，到综合管理部办理借用手续。
（二）借用印信证照时，需指定专人负责保管，并确保使用过程中的安全和合规。
第十二条印信证照的归还：（一）借用印信证照的员工应在借用期满后，将印信证照归还至原保管部门。
（二）归还印信证照时，需检查印信证照的完好情况，确保印信证照的安全。
第七章印信证照的使用第十三条印信证照的使用：（一）使用印信证照时，需严格按照规定的用途和权限进行。
印信使用管理制度
印信使用管理制度一、目的印信作为公司对外的重要标识物，有着重要的用途和意义。
为了规范印信的使用和管理，建立印信使用管理制度是必要的。
该制度的目的是明确印信的使用规则，保护印信的安全性和完整性，防止滥用和错误使用，确保印信的使用符合公司的需要和形象。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工。
所有员工在使用印信时都必须严格遵守本制度的规定。
三、印信的定义和种类1.印信是由公司专门制作的标志性印章，用于证明公司和员工身份，具有法律效力。
2.印信包括公司公章、法人章、财务专用章、合同章等多种种类。
3.印信可以根据需要进行制作和更换，但必须经过公司授权和批准。
四、印信的使用原则1.印信只能由指定人员保管和使用，不得转借、私自擅用或交给其他人使用。
2.印信的使用必须符合公司相关规章制度和程序，且必须与相关文件或合同相匹配。
3.在使用印信前，必须核实文件或合同的真实性和合法性。
4.印信的使用必须具备明确的授权和正当的事由。
5.在使用印信时，必须准确、规范地按照规定的方式和位置盖章。
6.在使用印信时，必须保持印信的清洁和完整，防止损坏或误用。
五、印信的保管和管理1.公司负责指定专人负责印信的保管和管理工作。
2.印信必须放置在安全可靠的地方，防止印信丢失、被盗或被篡改。
3.印信的保管人员必须定期检查印信的完整性和正常使用情况。
4.印信的保管人员必须制定并执行严格的进出库登记和使用记录，防止印信被滥用或错误使用。
5.印信的保管人员必须确保印信的保密性，不得将印信的信息泄露给外部人员。
6.对于已经遗失、损坏或不再使用的印信，必须立即报告公司负责人，进行注销和销毁。
六、印信使用的监督和审查1.公司负责人有权对印信的使用进行日常监督和检查。
2.公司负责人可以随时要求印信保管人员出具印信使用记录和相关报告。
3.公司负责人可以对印信的使用事项进行审批和批准，确保印信的使用符合公司的要求和规定。
4.对于违反印信使用管理制度的行为，公司有权采取纪律处分或其他相应的措施，以保护公司的利益和形象。
印章印信管理制度
印章印信管理制度第一章总则第一条为严格规范印章印信的管理和使用，加强印章印信的保管和监督，防范印章印信被非法使用，维护单位的利益和形象，特制订本制度。
第二条印章印信是单位的重要标识和工作工具，具有法定效力和约束力。
对外代表单位的权威和决定，其使用应当谨慎，遵守法律法规和单位规章制度。
第三条本制度所称印章，指经公章制作单位审定、加盖在书面文件或其他载体上，具有法定效力的图章。
印信，指涉及单位重要决策或意见的文件、凭证等，需经印信管理者审批加盖印章。
第四条印章印信管理制度的内容包括印章印信的制作、使用、保管、盘点、核销等相关规定。
第五条印章印信管理制度适用于本单位所有部门及其所属单位和人员，任何单位或个人不得违反本制度的规定。
第六条印章管理委员会是本单位印章印信管理的最高管理机构，负责决定印章印信的设置、使用和管理等有关事宜。
第七条本制度由印章管理委员会根据需要进行不时修订，并经单位主要负责人签署后实施，报备上级主管部门备案。
第二章印章的设置与使用第八条印章管理委员会根据单位的工作需要，制定印章设置方案，经主管部门及上级主管部门审批后，由专业印章制作公司进行制作。
第九够本单位应当根据工作需要设立规定类型的印章，包括机构名称印章、法定代表人名章、财务专用章、合同专用章等。
不得设立无关紧要或超出职权范围的印章。
第十一条单位印章应当按照印章管理委员会的规定，由专人保管，未经批准不得私自移交他人使用。
第十二条单位印章只应当在法定代表人或其授权代表在单位具有明确指示的情况下加盖，未经法定代表人或其授权代表同意，不得私自使用。
第十三条单位印章必须加盖清晰完整，不得模糊涂抹、塞改。
一经发现印章被滥用、损坏或遗失，应当及时向印章管理委员会报告，并重新制作印章。
第十四条单位印章应当按照规定的程序使用，不得用于不相关业务或违法违规活动，对因滥用印章造成的损失，由责任人承担相应责任。
第十五条单位印章在外借使用时，应当严格按照规定的程序进行审批，并登记借用时间、用途等相关信息，借用者必须按照规定的要求及时归还。
印信管理制度
印信管理制度一、目的为规范印信的使用、管理和保管，提高印信的使用效率和安全性，保障印信的安全、合法和准确使用，制定本印信管理制度。
二、适用范围适用于所有单位内部使用的印信，包括公章、合同章、法定代表人章等各类印章。
三、印信的种类和用途1. 公章：用于公司章程、股东大会决议、董事会决议、公司公文、合同等文件上。
2. 合同章：用于公司与外部单位签订的各类合同上。
3. 法定代表人章：用于法定代表人签署的文件上。
4. 财务章：用于财务报表、财务文件等文件上。
5.其他：根据需要设立其他特定用途的印信。
四、印信管理权限1. 公章和法定代表人章由公司法定代表人管理和保管。
2. 各部门的合同章和其他印信由部门负责人管理和保管。
3. 财务章由财务部门负责人管理和保管。
五、印信使用的规定1. 严格按照公司规定和程序使用印信。
2. 确保印信使用的准确性和完整性。
3. 不得私自调换印信，不得将印信用于非正常使用场合。
4. 使用印信需经过相关部门审批和盖章。
5. 使用过程中如遇有问题，及时向上级主管部门汇报。
六、印信的制作和保管1. 制作印信时应注明单位名称、印信种类、使用范围等信息。
2. 制作印信必须使用防伪技术，确保印信的真实性和有效性。
3. 严格保管印信，设置专人管理和保管印信，防止丢失、损坏、盗用等情况发生。
4. 定期检查印信，并随时更新印信使用记录。
七、印信的借用和归还1. 任何单位或个人需借用印信时，必须提出书面申请，并得到相关部门的审批。
2. 借用印信的单位或个人必须按时归还，不得超过规定的时间。
3. 发现印信遗失或损坏时，应及时报告上级主管，重新制作新的印信。
八、责任追究对违反印信管理制度的行为，将按公司规定进行相应的处罚和追究责任。
九、其他本印信管理制度自颁布之日起生效，如有需要修改、补充，需经公司相关部门审批。
印信管理制度
印信管理制度印信管理制度第一章总则第一条为规范集团公司印信管理，保证集团公司印信的合法性、可靠性和严肃性，结合集团公司实际，特制定本制度。
第二条本规定适用于集团公司总部，各分/子公司、各部室及下属分支机构可作参考。
第三条印信包括公章、法定代表人名章、各部室印章、授权委托代理人名章及介绍信。
第四条印章使用、借用范围包括：对外签发的文件，与相关单位联合签发的文件，由集团公司出具的证明及有关材料，对外提供的财务报告，公司章程，协议（合同），担保承诺书，对外投资、合资、合作协议等。
集团公司各职能部门专用章限于内部使用，不得对外。
第五条行政中心负责管理公章的刻制、启用、销毁以及介绍信的开具；财务章由财务中心负责管理；各职能部门专用章由各部门自行保管。
第二章审批权限及流程第六条印章使用申请用印人需填写印鉴使用申请单（附件1），经所在部门领导签批后，提交行政中心核准方可盖章。
对外签发的经济合同、协议、承诺书等对公司经营及利益构成影响的文件签章必须经集团公司执行董事或总经理签批。
第七条印章借用申请严禁员工私自将公司印章带出公司使用。
确因工作需要，借印人填写印鉴借用申请单（附件2）由所在部门领导签批后提交集团公司执行董事或总经理审批后方可。
携带印章外出期间，借印人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
第八条介绍信申请、开具及管理用信人需填写介绍信申请单（附件3）经主管领导审批后方可开具。
介绍信按照编码顺序使用，不能跨号使用。
不能开具空白介绍信。
经审批后的介绍信加盖公章无需重复公章使用申请流程。
第三章印章刻制、启用、销毁及丢失处理第九条印章刻制各分子公司、各部室公章使用人以书面形式向集团公司执行董事或总经理申请刻制印章。
执行董事或总经理批准后由行政中心向国家法律法规指定有资格刻制的单位统一刻制，其中需要向公安、工商、银行等单位备案的由行政中心提请相关业务部门办理。
第十条印章启用新印章要做好戳记，并统一在行政中心留样保存，以备查。
印信管理制度
印信管理制度一、总则印信是单位行使职权、明确各类责任关系的重要凭证和工具，为保证印信的规范使用和管理，保障单位的合法权益和正常运转，特制定本制度。
二、印信的种类1、公章：代表单位对外行使权利、承担义务的正式印章。
2、财务专用章：用于财务收支、票据等相关业务。
3、合同专用章：专门用于签订各类合同。
4、法定代表人章：用于法定代表人签署的文件、票据等。
5、部门章：各部门用于内部管理和业务开展的印章。
三、印信的保管1、公章、财务专用章、合同专用章应由指定的专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2、法定代表人章由法定代表人本人或其授权的专人保管。
3、部门章由各部门负责人或指定人员保管。
印信保管人应妥善保管印章，不得随意放置或转借他人。
如因工作需要暂时移交印信，应办理交接手续，并明确责任。
四、印信的使用1、使用印信应填写《印信使用申请表》，注明用印事由、文件名称、份数、申请人等信息，并按照规定的审批流程进行审批。
2、公章的使用审批权限应根据单位的组织架构和管理规定，一般涉及重大事项的用印需经单位领导班子集体研究决定。
3、财务专用章的使用应符合财务管理制度的规定，用于财务收支、资金调拨、票据开具等业务。
4、合同专用章的使用仅限于经合法审批的合同，未经审批的合同不得加盖合同专用章。
5、部门章的使用仅限于部门内部管理和业务范围内的文件、资料。
印信使用时，应由保管人亲自盖章，并确保印章加盖清晰、端正。
五、印信的审批流程1、一般事务性文件的用印，由部门负责人审批。
2、涉及重要合同、协议、对外发文等重大事项的用印，需经分管领导审核，单位主要领导审批。
3、财务相关印信的使用，按照财务审批流程进行。
审批人应认真审核用印申请，确保用印事项合法、合规、真实、有效。
六、印信的登记与存档1、印信使用后，应及时进行登记，记录用印日期、文件名称、用印部门、用印份数、审批人等信息。
2、用印后的文件应留存复印件或电子版，以备查阅和审计。
印信管理制度
印信管理制度
1.印信管理主要指公司印章（公司章、合同章、财务章、人事章、负责人
官印等）和介绍信、证明、证件（法人委托书、营业执照、税务证、法人代码证、高科技企业证书、专利证书、劳动年审证、保险登记证、财务年报表等）的管理。
2.印章、信照是代表公司对外交往的重要标志和受法律约束的信物。
不可
错用、不可滥用。
公司印鉴必须有公司负责人（总经理）签字方可盖印。
对外开具介绍信、证明必须有主要负责人（总经理、副总经理）签名同意。
财务印章和董事长或总经理法人章一起用时，要作记录，不和董事长或总经理印章一起使用时，必须告知总经理，方可盖印。
3.公司印章、财务印章加盖，要作记录或留存根。
4.营业执照正本、每年年审后，应挂放在不易丢失又醒目的位置，一般不
能带离公司。
执照副本带离公司时，必须登记或留存借走人员的字根。
5.印信必须和现金一样保管，人离上锁，法定节假日存放印信的抽屉或柜
子，除锁好外，还要加贴封条。
6.印信管理人员必须忠于职守，保护好印认，严格按规定办事，不可渎职，
给公司造成损失和影响。
办公室制度之印信管理制度
办公室制度之印信管理制度一、制度目的为了规范公司的印信使用和管理，保护公司的公文安全和机密性，建立本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有印信的使用和管理。
三、印信的种类公司印信主要包括公章、法定代表人私章、财务专用章和其他专用章，其中公章必须经过工商部门备案，其他章必须经过公司领导批准。
四、印信的使用1.公章仅限于公司法定代表人或其委托的授权人员使用，涉及重要事项的公章使用应当得到公司领导的授权；2.私章仅限于法定代表人使用，不得进行私自交付、出借、转让；3.财务专用章仅限于财务人员使用，不得用于其他事项；4.其他专用章仅限于相应岗位的特定人员使用，不得用于其他事项。
五、印信的管理1.公章的管理：公章由公司法定代表人保管，委托使用人使用前应当向法定代表人报告使用事由和文号，并在保管留照为证；2.私章的管理：由公司法定代表人保管，不得进行私自交付、出借、转让；3.财务专用章的管理：由财务部门保管，并制定详细的使用流程和记录；4.其他专用章的管理：由相应岗位的特定人员保管，严格按照使用规定操作。
六、印信的保存和销毁1.公章的保存和销毁：公章应当妥善保管，如遗失或损坏，应及时报告公司领导并进行补办。
公章如果不再需要使用，应当及时通知工商部门注销备案并进行销毁；2.私章的保存和销毁：私章应当妥善保管，如遗失或损坏，应及时报告公司领导并进行补办。
私章如果不再需要使用，应当进行销毁，并报告公司领导备案；3.财务专用章的保存和销毁：财务专用章应当妥善保管，不得随意借用和转借。
财务专用章如果不再需要使用，应当进行销毁，并报告公司领导备案；4.其他专用章的保存和销毁：其他专用章应当妥善保管，不得随意借用和转借。
如果不再需要使用，应当进行销毁，并报告公司领导备案。
七、制度责任1.公司领导要严格遵守管理制度，履行好保管、监督、审批等职责；2.委托使用人要严格遵守使用规定，并对使用过程中出现的问题负责；3.相关管理人员要以制度规定为准，切实管理好印信。
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事业单位印模管理规定
一．管理职责:
1．各部门负责人负责学校各类印章使用的审批。
2．各部门管理人负责学校印章借用审批。
3．各部门人员对所领用的印章、借用的资信负有保管责任。
二．管理原则
印信、资质、公章使用人员要保证印信、资质、公章使用的正确性、严肃性，资质证书不得复印，领用的印章不得乱用。
一旦发现违章现象，将追究当事人责任。
三．印章，介绍信（证明信）使用程序
1．印章领用人员为印章保管人，换岗或调离原部门需将印章交回原部门管理人。
2．如需临时借用印章，借用人提交书面的借用申请，说明借用理由和借用时间，经部门负责人签字批准后，到单位管理部门办理借用手续、登记备案。
3、山口镇教育指导中心不定期检查印章使用情况，对印章使用情况进行跟踪监督监管。