客服部做好这10件事情

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客服工作职责具体内容10篇

客服工作职责具体内容10篇

客服工作职责具体内容10篇推荐文章客服专员工作职责热度:电商客服专员岗位职责10篇热度:物业客服前台工作职责(10篇)热度:物业客服助理岗位职责10篇热度:电话客服工作职责10篇热度:客服需要负责客户满意度调查、客户拜访、电话回访,收集、分类客户意见或建议并能够分析、反馈和协调;责任心强,善于沟通表达,能较好处理人际沟通协调问题。

这次小编给大家整理了客服工作职责,供大家阅读参考。

客服工作职责11、公司统一提供车险即将到期客户资源,自找资源、跑客户、送保单。

2、通过全国统一客服热线、借助短信、微信等工具在办公室联系客户,沟通车险续保事宜,不需要出外勤。

3、前期预热客户简单报价,后期促成,完成销售后由当地分公司落实后续事宜。

客服工作职责21、负责接听处理部门课程咨询电询,意见及建议等;2、负责重要客户电话回访工作;3、负责处理网络咨询业务;4、负责相关信息的管理及分类导流;5、负责部门相关重要通知的发布。

客服工作职责31、针对已经预约体验课的学员,电话提醒上课,并为客户提供优质服务,调试设备,保证学员正常上课;2、接受客户关于产品方面的咨询、查询及设备网络解决等问题;4、客户相关信息的录入管理,建立客户档案,提交工作报表;5、维护公司形象,协调客户与公司良好关系;6、对其他部门的相关工作提供支持与协助;客服工作职责41、对来访客户做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;2、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;4、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和产品服务;5、领导交办的其他相关工作。

客服工作职责51、汇总考研客户基本信息、与客户进行深入沟通、为客户提供专业咨询服务,纯网络销售不打电话.;2、整理成功案例、定期与客户沟通、随时了解客户的近况,及时调整规划方案;3、配合市场部同事完成相关的线上线下活动,并且参与相应增值服务产品开发;4、为考研意向学员提供咨询服务5、顾问试咨询模式,无需开发客户资源客服工作职责61、向用户介绍移动宽带免费赠送,推荐用户办理;2、按职能完成领导安排的工作。

客服部岗位职责(15篇)

客服部岗位职责(15篇)

客服部岗位职责(15篇)客服部岗位职责11.担任会务员,做好会议需求登记的确认和登记;2.负责根据会议服务需求,按照服务标准做好会前准备、会中服务、会后清理等工作,并清洗整理相关的会务用品;3.负责责任区域日常巡视检查工作(清洁、绿化、本体建筑),并对出现的问题进行跟踪处理;4.填写会务服务的相关表格;5.负责将业主(客户)、上级主管部门的投诉、抱怨、意见等信息及时传递给上级领导,为提高服务质量提供分析;6.做好区域会议用品的领用登记及月终盘点工作;7.参加客服部的培训、考核、周例会;做好上级领导安排的其他工作。

客服部岗位职责2岗位名称:回访客服岗位概述:负责解答顾客对服务的疑问、接受治疗后的跟踪服务以及纠纷处理岗位职责:回访工作1、专属顾客回访未成交、术后回访、二次开发2、通过面对面沟通、电话、即时通讯等方式对顾客进行满意度回访3、及时处理其他部门反馈的专属顾客的售后服务4、认真做好解释工作,对待顾客有问必答、百问不烦,为顾客提供必要的`美容医疗知识的普及5、活动短信、祝福短信及院内各种短信的发送纠纷处理1、沟通解决顾客投诉问题,及时向顾客反馈信息2、负责处理医疗纠纷,对不满意的顾客协同现场咨询进行解释、安抚,并详细记录3、负责与医疗纠纷顾客进行业务的二次开发工作数据统计1、客服回访项目分类数据、信息________、顾客________区域、回访量、现场到院量、成交量的统计2、客户维护、发展计划数据统计:单体消费者积分统计、业绩统计等3、客户关系维护:满意度调查、投诉受理、组织会员活动、联系、协调会员参加相关活动等4、及时完成上级领导交办的其他工作岗位权限:有对部门内部工作秩序监督和纠正的权利岗位工作改善的建议权请求相关部门配合工作的权利客服部岗位职责31、负责为园区业户办理交楼、入驻资料登记及业户装修申请等手续;2、建立业户档案及内部文档管理系统,定期更新,健全业户资料,对收发文件进行分类存档;3、负责接听业户报修、投诉电话,做好记录并反映相关部门进行处理及后续回访反馈工作;4、协调管理中心与业户之间的关系,定期回访并征求业户意见,尽力为园区业户排忧解难;5、熟悉并掌握园区物业情况,定期发出相关通告通知,并向业户做好相应的协调解释工作;6、负责日常部门或业户的各项合同费用支付、流程申请等;7、定期制作园区业户的各项费用账单并对欠缴费用的业户进行定期催缴;8、根据日常催缴情况,定期更新催缴汇总记录表;9、协助做好会务接待工作及园区各项活动的筹备等工作;10、完成上级交办的其他工作任务。

客服部岗位职责

客服部岗位职责

客服部岗位职责客服部岗位职责(通用9篇)客服部岗位职责篇11、对客服日常工作进行检查、监督、考核,安排相关的临时工作任务;2、制定每月工作计划,并检查安全管理部每周、每月工作执行情况,做好检查、考核记录;3、检查、监督客服工作并做好巡视记录;4、负责处理客服接待工作中遇到的疑难问题,不能解决的及时向管理处经理助理或经理汇报;5、定时、不定时对岗位执勤人员的工作进行巡检、督导;客服部岗位职责篇21、负责辖区内日常物业事务管理。

2、对所管辖区域内的安全管理、清洁卫生、绿化与消杀情况进行监督检查,并对不合格项协调相关部门进行整改。

3、完成部门安排的各类临时任务。

客服部岗位职责篇31、负责园区租户日常物业管理表单的编辑、核对、出具工作,包括水电费管理费单、放行条、装修施工单等;2、与客户保持良好关系,及时反馈工作中存在的问题和服务可改善之处,提升整体客户服务质量;3、负责对接园区租户管理费的催缴和其它各项费用的催缴工作;4、负责园区公共卫生清洁及绿化的监督,打造环境优美的园区氛围。

客服部岗位职责篇41、负责管理片区内住户的日常沟通、投诉处理与关系维护;2、负责整合协调项目内相关资源,提供增值服务;3、负责管理片区内物业费的收缴工作;4、负责管理片区志愿者队伍的进展、引导、组织、协调工作。

客服部岗位职责篇51、协助客服中心主任抓管理,建立建全各项规章制度,完善业务流程,贯彻执行电信服务的各项方针政策,及时传达公司的最新精神及业务通知,执行上级关于电信业务知识的各类文件,及各项业务的实施管理,维持客户服务中心正常的工作秩序。

2、负责客服部人员的调度及安排,负责对班长的管理、指导与监督,负责客服部日常工作的组织管理,并按时提交客户安全服务等情况分析报告。

3、落实各项业务的开展,监控管理办法熟练掌握操作系统,出现问题及时处理并做好登记。

4、负责与各相关部门的协调工作,及时处理客服中心突发事件与重要投诉。

5、负责客服部业务知识的定期培训和考核,并存档以促使业务代表的业务素质不断提高,以尽快满足客户的需求。

客服部岗位职责

客服部岗位职责

客服部岗位职责
1. 接听客户来电,解答客户咨询,处理客户投诉,并提供专业的解决方案。

2. 协助客户处理订单、退换货、售后服务等事宜,确保客户满意度。

3. 负责客户信息的录入、整理和维护,保持客户档案的完整性和准确性。

4. 参与客户满意度调查,收集客户反馈意见,并及时向相关部门反馈。

5. 协助上级领导进行客户服务质量的监督和评估,提出改进建议和改进方案。

6. 参与客服培训和知识普及工作,提升团队整体服务水平和专业素养。

7. 配合其他部门开展客户关系维护工作,协助完成市场调研和
客户拓展工作。

8. 根据公司制定的客户服务标准,积极推动客户服务工作的标准化和规范化。

9. 定期汇报客户服务工作进展情况,提出客户服务改进的建议和意见。

10. 积极参与客户活动的策划和组织,提升客户忠诚度和品牌形象。

客服管家岗位职责

客服管家岗位职责

客服管家岗位职责1岗位职责:1.掌握本管理区域内的分布情况、业户家庭或单位的基本情况;2.接待业户来电、来访,对业户提出的问题进行耐心细致的解答,并做好工作纪录;3.受理业户报修和服务需求,并将信息及时传递相关部门和人员,并对服务效果进行回访;4.受理业户装修申请,并协助业户办理相关手续,并对装修现场检查,督促业户按照相关政策规定进行装修工程;5.受理业户投诉,及时回复投诉处理信息,了解业户反馈意见,并做好投诉处理记录;6.对本管理区域内的业户进行定期走访,听取业户对物业管理服务的意见和建议,并及时向主管上级汇报相关信息;7.协助客服主管处理当班的日常事务,负责各专业部门的沟通、联络与协调,对出现问题及时作出处理;8.管理房屋档案资料、业户档案资料;9.领导交付的其他工作任务。

岗位要求:1、大专及以上学历,形象气质佳,沟通表达能力强;2、有相关工作经验者优先;客服管家岗位职责21、在管理处主任的领导下,对住宅区的楼宇、公共设施、治安、交通、清洁等全面监管。

2、遵守公司各项工作制度,按时上下班,着装整齐,持证上岗,热情接待住户和来访客人,对住户的投诉要耐心解释,及时处理(一般在24小时内处理完毕)。

3、熟悉住宅区楼宇的结构、设施管线情况、熟悉住户的种类、数量、居住人员情况,熟悉各项收费标准和计算方法。

4、熟悉市府有关部门物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定,并能熟练运用到日常工作中。

5、提出责任区内的管理服务工作计划,监督、[[检查管理处维修、绿化、治安、清洁、卫生消杀等工作情况,负责处理责任区内违章、违纪行为和突发事件;发生火警、困梯、台风、治安案件时懂得应急处理办法,并且能够有效及时地处理。

6、每天详细巡查辖区楼宇x遍,维护公共设施和楼宇的安全、完整、美观,监督住户的装修、改造工程,发现违法、违章行为及时处理,做好每日工作日记。

7、密切与住户的友好联系,定期上门征求住户意见和建议,填写住户回访记录表,归纳总结住户意见并向管理处主任报告。

做到这30条,就是金牌客服

做到这30条,就是金牌客服

写在前面:如果你一天完成一点,那么一个月后我相信你是一个金牌客服;如果你一个月完成一点,那么2年零6个月后我相信你会是一个金牌客服。

如何抉择你们的人生全部是看你们自己的态度,正视你们的工作,尊重你们的职位,正视你们的客户。

1、售前的奉承不如售后的服务售前要如实的描述,否则售后的问题会很大,所以在自己拿不准的情况下尽量去问下同事而不是用大约这些词汇去搪塞客户,搪塞后会导致两个结果,第一,客户流失,第二,客户在收到包后感觉不是那种感觉产生退货。

2、你今天对客人微笑了吗学会对客户微笑,也是对你自己的一个微笑,淘宝客服跟实体店销售是不一样的,一个是直接对直接,一个是文字对文字,一个可以感官上面看到客户,客户也可以感受到你的热情,但是淘宝客服是冷冰冰的文字,如何让你的文字出现温暖,你能做的是第一个,给自己一个微笑,调整好你的心态。

心态决定一切。

第二个,给你的客户一个微笑,用你最真最诚的语言去做好你的产品介绍。

一个好的客服堪比一个直通车,所以想下你今天做了多少。

3、客服创造价值记住了,如果不想你这一辈子只局限于客服,那么,你现在能做的就是把你本职的工作做好,你才能去提升你自己的能力,如果把网店比做一辆坦克,那么客服就是一枚炮弹,如何让你发挥到最大的威力,就要看自己如何去看待这份工作,只有在了解产品之后,知道网店的各个环节之后你才能去做推广或者运营,正视你的职位,尊重你的工作。

4、真正的销售始于售后很多人感觉售后是一个网店擦屁股的地方,但是不以为然,我说你这是态度的错误,一个好的客服可以将售后做成二次营销,如果你把这次的售后问题解决了,难道这个客户不会记住你?难道这个客户不会深深的记住你的店铺?所以售后一样重要。

5、客户永远是对的客户是对的,为啥,客户是上帝,给你创造了销售额,给了你公司业绩,给你公司创造了利润,所以,就冲着你的工资,冲着你的职责,清相信,客户的观念是对的,学会引导客户去认可你的理念,而不是用争吵去跟客户强驳。

如何做好客服部

如何做好客服部

如何做好佳一数学客服部工作培训学校的前台接待工作是个举足轻重的岗位,首先代表着学校的整体形象,又是给予家长的第一印象,别人对你的第一印象非常重要,他们往往从第一印象去判断学校整体情况。

如果前台接待给家长的印象非常好,这是一个非常好的开端,当学生进入佳一学校以后,客服部人员应该跟任课老师一起通力合作,及时沟通,客服工作更应该贯穿始终,那么如何做好客服工作?一、首先我们应该建立一个专门的客服团队。

团队成员需要先进行专业的客服工作岗前培训,端正服务态度:面带微笑,热情大方,主动询问,善于倾听。

二、加强客服人员的个人素质,并针对“仪容仪表”“微笑服务的重要性”“如何服务”“沟通技巧”等几个环节定期进行业务培训,提高员工业务水平,争取在最短的时间内让客服人员有较大的转变和提升。

三、客服部人员每人负责一个年级定时的跟任课老师沟通,熟悉学生的姓名,性格,了解学生家庭情况,甚至上课的情况,跟学生和家长建立良好的关系,努力使佳一学校老师成为家长和学生心目中值得信任的良师益友。

四、定期安排客服人员进入专职老师课堂听课学习,了解小学课本要求,丰富个人的知识水平。

五、建立《家长投诉处理表》,《家长回访记录表》《家长意见调查表》:1、办公室人员接到投诉后,应及时将情况反映到客服部,由客服部进行协调跟踪处理.2、客服部收到投诉后,应及时填写《家长投诉处理表》,由客服部主管确认后,交相关部门进行处理,并负责将处理结果及时反馈给家长,听取家长的意见及建议。

3、客服部对投诉内容做好跟踪、记录及分析。

4、定期对家长进行回访并做好《家长回访记录表》5、不定期填写《家长意见调查表》,开展家长满意度调查,努力提高服务质量。

六、开设“客服部先锋模范岗”,发挥先锋模范作用,以此牵引提高服务质量。

七、客服人员每月进行自查、自检工作,并做自我总结,及时发现问题,及时纠正错误,让基础工作更进一步。

八、加强和规范客服部工作流程。

附带:学生学习制度一、按时上学,不迟到,不早退,有事提前请假。

客户服务部门的工作管理制度(通用10篇)

客户服务部门的工作管理制度(通用10篇)

客户服务部门的工作管理制度(通用10篇)客户服务部门的工作管理制度篇1一、客服的主要工作1、配合销售人员做好试机、充卡和资金回收工作;2、接听客户的咨询、投诉电话,做好工作记录;3、与客户建立良好的工作关系,为公司进一步开展业务工作奠定良好的基础;二、客服工作管理规定1、工作期间应面带微笑,工作认真积极有耐心,负有责任心;2、与客户接触的过程中,应积极主动的全面了解客户的情况,及时为其解决问题;3、根据当天的工作情况,详细的把与客户接触的不同情况以工作报表的形式进行登记,并向部门经理汇报;4、应严格遵守公司和部门的各项规章制度,按时出勤上下班,做好签到;5、在工作期间,代表公司的形象,应注意语言的技巧,不得与客户发生争执,不得做有损公司利益的事情;6、在上班时,应积极好努力工作,不得从事任何与工作无关的事情;不得私自会客,不得接打私人电话(如有不得超过3分钟),不得拔打信息台、浏览与工作无关的网站打游戏(抓到一率严惩,决不姑息)等。

三、客服人员的要求1、客户服务人员不得对用户做出夸大其辞的承诺,或运用某些权威机构的名义对客户施压等;2、客服人员不得与客户争辩,应明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决结果;3、严格执行公司的相关规定,依据有关规章制度对客户提出的疑问,做细致、明确的回答,如有自己不能确定的事项不能信口辞黄,做不负责任的答付;4、建立完整的客户资料及时反馈客户意见及市场信息,为销售部门开展业务做辅助工作;5、定期向客户提供本公司新的业务项目及相应的新服务项目,和客户保持良好的合作关系。

四、服人员个人素质要求1、客服人员要有责任心,进取心,敏锐的洞察力和敬业精神;2、要有健全的心智,整齐的仪表,良好的习惯,亲切的微笑,饱满的热情与正直的品质3、广泛的人际关系和良好的自我形象;4、对公司的产品和服务项目要有深入的了解和认识;五、客服人员的心理要求1、要持有不仅想把客户留住,还要与客户建立长久合作关系的心态;2、接听客户电话要注入热情,运用礼貌用语,要多站在客户的角度想问题,说话要尊重对方,要对自己的企业有信心;3、接听电话时也要面带微笑,决不允许把个人的情绪带到工作中来;4、接听客户的投诉电话时,不允许打断客户,要去听客户说,要让客户去说,使客户有发泄的机会,一吐为快;5.在接听客户投诉电话时,如果是我们的责任,应根据情节轻重,决定是否向公司举报,并及时、积极地向客户道歉。

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客服部做好这10件事情
第1件事:进厂台次
客服主要管控的是首保和到期保养客户的进厂台次,这两部分内容是客服在日常工作中,可以掌控客户的,每月新车交付后,客户信息在专卖店来讲都是准确的,新车7DC 的回访只要能做到位。

作为客服的日常工作绩效目标,首保和到期保养客户的进厂台次,这两部分是4S店客服人员业务内容设置必不可少的内容。

其他进厂台次情况存在变量,不可控制,但是,作为日常客户关系维护和回访的重点部分,都是必不可少的工作内容,只要客户关系的维护能够做到位,一般维修、事故车、关联业务的进厂台次,都会受到一定的影响,这几部分进厂台次,可以在日常的服务活动、爱车讲堂、自驾游和个性服务中引导客户进站。

第2件事:预约管理
预约是4S店维系客户关系的开始,也是客服最基本的工作内容之一,主要涵盖两部分:主动预约和被动预约,从形式上看,主动预约侧重于客服对于客户的邀约,被动预约侧重于4S店对客户预约的接受。

预约工作是销售和服务的转折点,也是服务的切入点,是客户从新车销售后,体验服务的开展,这个时候,也是客户对于品牌认知的最好时期,汽车4S店客服应该在新车销售后,7DC时期就应该开始植入满意度概念和消费概念,从一开始让客户养成预约的习惯,为后期控制客户进厂时间上做准备。

第3件事:续保业务
每月梳理保险到期的客户,说服客户积极到店续保,传递在4S店做续保的好处,是客服日常工作的重点,也是4S店重要利润的来源.
同样是客服人员绩效收入的重要组成部分,不管是强险还是商业险,对于客服和4S店来说都是不菲的收入,对于续保的任务制定,笔者认为,当月的续保完成率不能低于20% ,是考核客服对于续保的管控的最低指标值,这其中涵盖了续保的台次和产值。

第4件事:客户回访
客服在3DC回访中识别出来的问题,都要归纳整理出来4S店普遍存在的问题,硬件问题、服务态度问题、维修技术问题、核心流程问题等,都要参考行业调查的形式和内容,
进行归类分析,找出问题,再协调资源进行逐步整改,以达到客户满意和4S店管理逐步提升为主要目的。

7DC作为客服工作的内容等同于3DC一样,是基础工作。

客服7DC回访的重点,应该关注的是展厅流量的管理、战败客户的分析、客户属性的分析、网点管理的梳理、销售顾问销售流程的监控等,以上内容,应该作为客服销售模块回访员的基本工作内容。

第5件事:爱车大讲堂
从新车7DC开始,就第一个与客户建立了关系,这个关系的维护,想更深入一层,不一定是从首保开始,完全可以从新车交付后到首保之前的新车爱车讲堂开始,可以提前拉近与客户之间的关系,从而为后续的首保提醒、预约工作开展和回访工作开展等建立良好的基础。

第6件事:自驾游活动
作为4S店有组织的开展客户范围内的自驾游活动,除了拉近客户之间的关系,也为汽车品牌的宣传起到了一定的作用,作为维护客户关系的客服,理应在这个工作起到主控作用,客服人员应该不定期的,结合当地天气和环境,开展自驾游活动。

第7件事:服务活动
我们建议售后服务活动的组织、传递、回访和总结,都应该交给客服,服务部只做客户进站接待和服务活动的完成工作。

客服从一开始的服务活动宣传就介入,对客户进行邀约,对客户参与活动后的感受进行回访、对服务活动的开展进行评议总结,梳理服务活动存在的优点和缺点,改进问题,为下一次的服务活动开展做好准备。

客户会紧紧围绕在客服人员周围,便于客服熟悉和了解客户心声,控制客户流失上,会有很大的帮助。

第8件事:满意度考核
4S店必须要给客服授权,授权客服对于销售和服务的满意度进行稽核,就事论事,遇到投诉抱怨,一单一罚,想要申诉,必须有客户的亲笔签字证明才行,总经理和老板在这一点上必须给与支持,在岗位职责上和公司体系文件上,必须写明客服有此项权利,才能保障此项工作的开展。

第9件事:投诉管理
现在很多客户投诉的核心,很多并不是维修质量和服务顾问的服务态度上,更多的是集中在硬件条件和客户关系维护上。

最近三年的第三方机构的调查报告中,比较明显,客户集中投诉的点多为客休室的环境、洗车、用餐、收费合理性、回访是否及时和预约是否及时安排等成为重点。

客户从重点关注维修技术向服务过程的享受在转变,这不是一个服务经理能解决的问题,只有客服,站在公司的角度去了解,站在公司的角度去改进,从宏观角度,提醒总经理和投资人去投入和改进硬件和软件等,才能避免更多的客户抱怨和客户投诉产生。

第10件事:流失客户管理
客户的流失是动态的,一般4S店将一年内未来厂的客户称之为“流失客户”。

客服部对于这一批客户,应该有一定的流失挽回的活动,比如服务月的邀约、新车上市活动的邀约等。

同时,客服部应该将满意客户的满意的点进行梳理,把客户满意的点和认同的点,每个月的数据进行系统分析,进行系统提取,归纳总结,形成共性的点,以此作为专卖店的客户服务工作的主方向,从客户满意的点的角度,来推动服务工作开展,通过满意度客户的口碑来带动不满意客户群体认知的改变。

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