合同管理草案

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合同管理办法(完整版)

合同管理办法(完整版)

合同管理办法(完整版)一、引言二、合同管理流程1. 合同签订阶段在本阶段,合同管理团队负责协助各业务部门完成合同的签订。

相关步骤包括:合同起草:根据业务需求和法律法规要求,制定合同文本草案。

合同文本应包含双方当事人的基本信息、合同目的、权利义务、支付方式等内容。

合同审核:合同管理团队负责进行合同审核,确保合同内容符合法律法规和组织的政策规定。

合同谈判:与对方当事人进行合同谈判,商讨合同的具体条款和条件,并达成一致意见。

合同签订:经过双方协商一致后,执行合同文件的签署程序,包括合同签字、盖章等。

2. 合同履行阶段在本阶段,合同管理团队负责监督合同的执行情况,确保各方履行合同义务。

相关步骤包括:履行跟踪:对合同履行进程进行跟踪和监控,及时发现并解决可能出现的问题。

付款管理:根据合同约定的支付方式和时间节点,负责对合同款项进行管理和支付。

变更管理:对可能发生的合同变更进行评估和管理,确保变更符合法律法规和合同约定。

风险管理:及时发现、评估和应对合同履行过程中的各类风险,并采取有效的措施进行风险控制和管理。

3. 合同终止阶段在本阶段,合同管理团队负责监督合同的终止情况,确保合同的合规终止。

相关步骤包括:合同到期提醒:根据合同约定的终止条件和时间,提醒相关部门及时处理合同终止事宜。

合同终止审核:对合同终止申请进行审核,确保合同终止符合法律法规和合同约定。

合同结案:在合同终止后,进行合同结案工作,包括资料整理、归档等。

三、合同管理责任与义务1. 合同管理团队的责任与义务负责制定和完善合同管理相关制度和流程;监督合同签订、履行和终止的环节,确保合同管理的规范和有效;提供合同管理相关法律法规和政策的咨询和支持。

2. 各部门的责任与义务业务部门:积极配合合同管理团队,提供合同相关信息和文件;财务部门:按时支付合同款项,确保合同的财务履行;法务部门:提供合同法律事务咨询和风险评估支持;采购部门:负责合同的招标和供应商管理工作。

合同管理方案制度范本

合同管理方案制度范本

合同管理方案制度范本一、总则为加强合同管理,规范合同行为,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本合同管理方案制度。

本合同管理方案制度适用于公司内外部各类合同的管理,包括销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。

二、合同管理机构与职责1. 公司设立合同管理委员会,负责公司合同管理的组织和监督工作。

2. 合同管理委员会由总经理、财务部、法务部、采购部、销售部等相关部门负责人组成。

3. 合同管理委员会的职责包括:(1)制定和完善公司合同管理制度;(2)对公司合同的签订、履行、变更、解除等进行审查和监督;(3)处理公司合同纠纷和法律事务;(4)定期对合同执行情况进行统计和分析,提出改进措施。

三、合同的签订与审批1. 合同起草:由合同承办部门根据业务需要,拟定合同草案。

2. 合同审查:合同草案经承办部门审核后,提交合同管理委员会进行合法性、合规性审查。

3. 合同审批:合同管理委员会对合同草案进行审查,提出修改意见。

合同草案经修改后,报总经理审批。

4. 合同签订:合同经总经理审批通过后,由合同承办部门与对方当事人签订合同。

四、合同的履行与监督1. 合同履行:合同承办部门负责合同的履行,确保合同条款的落实。

2. 合同监督:合同管理委员会对合同履行情况进行监督,确保合同履行符合法律法规和公司利益。

3. 合同变更与解除:合同变更或解除应经合同管理委员会审查,并报总经理审批。

五、合同归档与信息化管理1. 合同管理委员会负责合同的归档工作,确保合同档案的完整、准确、安全。

2. 合同承办部门应按照公司信息化管理要求,及时将合同相关信息录入合同管理系统。

六、合同风险管理与法律培训1. 合同管理委员会定期进行合同风险评估,制定应对措施。

2. 公司定期组织法律培训,提高员工合同意识和法律素养。

七、合同纠纷处理1. 合同纠纷发生后,合同承办部门应立即报告合同管理委员会。

中建三局工程总承包公司合同管理办法草案

中建三局工程总承包公司合同管理办法草案

中建三局工程总承包公司合同管理办法(草案)第一章总则第一条为了保护公司的合法权益,保障生产的顺利进行,减少和避免对外纠纷,根据国家、省、市及中建三局有关规定,特制定本办法。

第二条以公司名义与建设单位(又称业主)订立建设安装工程承包合同、与分承包方订立工程分承包合同及其他中介、联营、合资、合作合同、协议等,应当遵守本办法。

第二章建设安装工程承包合同第三条建设安装工程承包合同的签订程序应严格遵循中建三局企业标准ZJS.QP0301号程序文件。

第四条在投标和签订合同前,公司经营部组织对标书、合同进行评审,填写表0603-01(工程招投标评审记录表)。

第五条合同评审中公司各机构和部门的职责:一、经理:公司行政最高领导者与管理者,对所有工程建设安装工程承包合同的签订工作具有批准权和委托权。

二、公司主管副经理:全面领导经营管理工作,可主持各种工程项目的合同评审,经公司经理授权对合同评审有批准权。

三、经营部:1、根据招(议)标文件和评审结果,组织工程项目的投(议)标工作和负责工程项目的投(议)标报价;2、具体组织合同评审与签订,对合同条件的合法性、完整性、合理性负责,并负责合同履行过程的监督管理工作。

3、对签约工程项目及时编制出标后预算,做好费用切块工作,合理确定项目的承包基数。

四、工程部:参加合同评审,对工期要求、工程质量要求和新技术、新工艺、新材料的要求负责,确认资源是否能满足要求。

参与编制投(议)标方案和施工组织设计(或施工方案)。

五、物资部:参加合同评审,对业主(或业主指定的分供方)提出的供货要求(若有)负责,确认是否能满足材料(物质)供应。

六、财务部:参加合同评审,对业主提出的付款方式、融资与保函要求(若有)负责,确认是否能满足业主资金方面的要求。

七、人事部:参加合同评审,对业主提出的项目人员要求负责,确认是否能满足人员进场的要求。

第六条合同评审的范围及权限一、对每一个投标或议标的工程项目,在接到招(议)标文件后,签订合同前必须对标书、合同进行评审。

合同管理制度(完整版)

合同管理制度(完整版)

合同管理制度(完整版)一、引言本合同管理制度旨在规范和管理公司的合同管理流程,确保合同的有效性、合规性和安全性。

通过明确定义合同管理的责任和流程,本制度旨在提高合同管理的效率和准确性,降低合同风险和纠纷,维护公司的利益和声誉。

二、适用范围本合同管理制度适用于公司内所有与供应商、客户以及其他合作伙伴之间签订的合同。

所有相关部门和员工都必须遵守本制度的规定,严格按照合同管理流程进行操作。

三、合同管理流程1. 合同需求提出和审批合同需求由业务部门或相关负责人提出,并提交给合同管理部门进行审批。

审批人将根据合同的重要性、风险和金额等因素进行评估,并决定是否批准合同需求。

2. 合同起草和审核一旦合同需求获得批准,合同管理部门将安排一名专门的合同管理员与相关部门及对方进行沟通,起草合同草案。

合同管理员将确保合同草案包含所有必要的条款和条件,并进行内部审核,以保证合同的准确性和合规性。

3. 合同谈判和签署合同管理员将与对方进行谈判,就合同条款和条件进行讨论和协商。

一旦双方达成一致,合同管理员将提交最终的合同草案给相关部门和合同审批人进行签署。

4. 合同执行和监控一旦合同签署完毕,相关部门将负责合同的执行和履行。

合同管理员将监控合同执行的进展,并及时提醒相关部门履行合同义务。

5. 合同变更和终止任何与合同相关的变更都必须经过合同管理员的批准和记录。

合同管理员将负责跟踪和管理合同终止的流程,并确保双方按照合同约定进行清算和解除。

四、合同管理责任1. 合同管理部门合同管理部门负责确保合同管理流程的有效性和顺畅运行。

他们将负责审批、起草、审核、谈判、签署、变更和终止合同,并保持所有合同文件的准确和完整。

2. 业务部门业务部门负责提出合同需求并配合合同管理部门开展谈判和签署。

他们将执行合同的义务,并及时向合同管理部门汇报合同执行的进展。

3. 合同审批人合同审批人负责审批合同需求,并确保合同符合公司的政策和法规。

他们必须参与合同的签署,并对合同的风险和合规性负有监督责任。

合同管理小组

合同管理小组

合同管理小组
本合同由以下双方签署,即合同管理小组(以下简称“管理小组”)和客户(以下简称“甲方”)。

一、合同目的。

管理小组将为甲方提供合同管理服务,包括但不限于合同起草、审查、修改和管理等。

二、服务内容。

1. 合同起草,管理小组将根据甲方需求,起草符合法律法规的
合同范本。

2. 合同审查,管理小组将对甲方已有的合同进行审查,提出修
改建议或法律风险提示。

3. 合同管理,管理小组将协助甲方建立合同管理系统,包括合
同存档、跟踪和提醒等服务。

三、服务费用。

1. 甲方应按照管理小组提供的收费标准支付服务费用。

2. 服务费用支付方式,甲方应在服务开始前支付合同管理费用
的50%,余下50%在服务完成后支付。

四、保密条款。

双方同意在合同管理过程中,保守对方的商业机密和敏感信息,不得向第三方透露。

五、法律适用和争议解决。

本合同适用法律为__________(填写国家法律),双方如发生
争议应友好协商解决;协商不成的,应提交至__________(填写仲
裁机构或法院)解决。

六、其他条款。

1. 本合同自双方签署之日起生效,有效期为______年。

2. 本合同如需修改或补充,应经双方书面确认后生效。

甲方(盖章),__________ 日期,__________。

管理小组(盖章),__________ 日期,__________。

以上为合同管理小组合同范本,如有任何疑问或需要进一步订制,请随时与我们联系。

集团合同管理办法

集团合同管理办法

集团合同管理办法一、引言本文旨在制定一套集团合同管理办法,以确保集团公司在合同签订、履行和管理过程中能够规范操作,保障合同的有效性和合法性,降低合同风险,提高合同管理效率。

二、适用范围本办法适用于集团公司及其下属子公司,涵盖所有与集团公司业务相关的合同。

三、合同管理流程1. 合同签订阶段1.1 合同需求确认:各部门提出合同需求,并填写合同需求确认表,包括合同目的、合同金额、合同期限等信息。

1.2 合同起草:根据合同需求确认表,由法务部门起草合同草案,确保合同内容准确、合法、完整。

1.3 合同审批:合同草案经相关部门审批,包括法务部门、财务部门、业务部门等,审批流程需符合集团公司制定的审批规定。

1.4 合同谈判:经过合同审批后,由业务部门与合同对方进行谈判,明确双方权益,达成一致意见。

1.5 合同签订:谈判结束后,由法务部门负责合同签订,确保签约程序合法、规范。

2. 合同履行阶段2.1 合同执行:合同签订后,各部门按照合同约定的内容和要求执行合同。

2.2 合同变更:如需对合同进行任何变更,须经过相关部门审批,并按照集团公司制定的变更流程进行。

2.3 合同履约监督:各部门需严格按照合同约定履行义务,并及时向法务部门报告合同履行情况。

2.4 合同风险管理:法务部门负责对合同风险进行评估和管理,并提出相应的风险防范措施。

3. 合同管理阶段3.1 合同归档:合同履行完毕后,法务部门负责将合同归档,并建立合同档案管理系统。

3.2 合同审计:定期对合同执行情况进行审计,确保合同的合规性和有效性。

3.3 合同维护:法务部门负责合同的维护工作,包括合同的更新、续签、解除等。

3.4 合同培训:定期组织合同培训,提高员工对合同管理的认知和能力。

四、合同管理制度1. 合同管理责任制:明确各部门在合同管理中的责任和义务,确保合同管理的专业性和高效性。

2. 合同管理流程制度:制定合同管理流程,明确各个环节的具体操作步骤和责任人。

合同管理及合同履约监督管理制度

合同管理及合同履约监督管理制度

合同管理及合同履约监督管理制度1. 引言合同是企业间进行交流和合作的重要工具,合同的有效管理和履约监督对于企业的正常运作具有重要意义。

本文档旨在制定合同管理及合同履约监督管理制度,以确保合同的有效管理和履约监督。

2. 合同管理2.1 合同管理的目的合同管理旨在确保合同的有效签订、执行和履约,保障各方权益,降低合同风险,提高企业的经营效益。

2.2 合同管理的范围合同管理的范围包括但不限于合同签订、变更、终止、履行、解决争议等过程。

2.3 合同管理的流程合同管理的流程包括合同起草、审批、签订、归档等环节。

具体流程如下:1.合同起草:由合同起草人根据业务需求起草合同草案,并提交相关部门进行审批。

2.合同审批:相关部门负责对合同草案进行审批,包括法务、财务等部门。

审批程序根据合同的重要性和规模的大小而定。

3.合同签订:经过审批的合同草案由合同签订人与相关合同方进行签署,并保留各方签字及日期。

4.归档管理:签订的合同按照一定的分类标准归档管理,确保合同可以及时调取和查询。

2.4 合同管理的责任各相关部门和人员都应承担合同管理的责任。

具体责任如下:1.合同起草人:负责合同的起草和审核,并确保合同的合法性和准确性。

2.合同审批人:负责对合同草案进行审批,确保合同符合相关法律法规和公司政策。

3.合同签订人:负责与相关合同方进行签署合同,并保留签字和日期等相关信息。

4.归档管理人:负责按照要求进行归档管理,并确保合同可以随时调取和查询。

3. 合同履约监督管理3.1 合同履约监督管理的目的合同履约监督管理旨在确保合同的有效履行,促进各方共同履约,维护合同的权益。

3.2 合同履约监督管理的原则合同履约监督管理应遵循原则:1.公平原则:各方应公平合理,公正履行合同责任,共同维护合同权益。

2.协商原则:各方在履约过程中应积极沟通,协商解决履约问题,达成一致意见。

3.监督原则:各方应定期对合同履约情况进行监督,及时发现和解决问题。

合同管理工作流程

合同管理工作流程

合同管理工作流程合同管理工作流程是指按照一定的规范和程序对合同进行管理和执行的过程。

在企业日常运营中,合同管理工作流程能够保障合同的合法性、规范性和有效性,有助于预防合同纠纷的发生,提高合同执行效率。

下面将介绍合同管理工作流程的主要内容和注意事项。

一、合同管理工作流程概述合同管理工作流程包括合同的起草、审批、签订、执行和归档等环节。

具体流程如下:1. 合同起草:根据需求,相关部门或人员起草合同草案,包括合同的主体条款、补充条款和附件。

2. 合同审批:合同草案提交给企业内部相关部门或领导进行审批,确保合同内容符合法律法规和企业规定。

3. 合同签订:经过审批后,甲方和乙方代表企业进行合同签订,在合同上盖章,并保留签订人的签名。

4. 合同执行:根据合同约定,甲方和乙方按照合同内容履行各自的义务,包括合同履行时限、支付款项、提供服务等。

5. 合同归档:合同执行完毕后,合同归档到企业的合同档案库中,以备查阅和备案。

二、合同管理工作流程的重要性1. 保证合同的合法性:合同管理工作流程能够确保合同内容符合法律法规和企业规定,减少合同漏洞和纠纷的可能性。

2. 提高合同执行效率:在合同管理工作流程中,合同的起草、审批、签订和执行都按照一定的规范和程序进行,能够提高合同执行的效率和准确性。

3. 防范合同风险:合同管理工作流程能够及时发现和处理合同中存在的风险,减少企业的合同风险和经济损失。

4. 维护企业形象:合同管理工作流程规范了企业内部合同管理的流程和责任,有助于树立企业的良好形象,增强合作伙伴对企业的信任度。

三、合同管理工作流程的注意事项1. 合同起草要准确清晰:合同草案的内容要准确描述合同的条款和细则,确保各方对合同内容没有歧义。

2. 合同审批要严格把关:合同审批环节要对合同内容进行审查和审核,以避免违反法律法规和企业规定的风险。

3. 合同签订要谨慎:在签订合同之前,双方要认真审视合同内容,确保合同条款符合双方利益,并确保签订人的合法授权和真实身份。

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合同管理•第一章总则•第一条为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,维护公司的合法权益,根据合同法并结合公司实际情况,制订本制度。

•第二条本制度适用于本公司及各分、子公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括但不限于以下合同形式:•1、公司进行资本运作所签订的合同,包括股权转让合同、收购或出售资产合同、与他人合同新设公司合同、委托理财合同、托管合同、其他对外投资合同等;•2、对外担保合同;•3、公司经营活动中签订的合同,包括购销合同、借款合同、租赁合同、承揽合同、建设安装工程合同、货物运输合同、仓储合同、保险合同、委托合同、技术合同、保管合同及其他各类经济合同等。

•第二章合同的签订•第三条合同作为明确合同双方权利和义务的依据,具有法律约束力,故公司进行资本运作和经营管理活动,根据需要采用书面形式与外界签订合同,有关部门修改和补充合同的文书、图表、传真等均视为合同的组成部分。

•第四条公司的合同由法人或法人授权被委托人对外签订,被委托人必须持有《法人授权委托书》(附件一)并严格按照《法人授权委托书》的授权范围行使权利,保证所签合同的有效可行。

法人、法人授权的被委托人以外的其他个人不得以公司或个人名义对外签订合同。

•第五条公司对外签订合同之前应先由经办人填写《合同审批表(1)》(附件二)并将合同初稿一起报相关领导审批。

相关领导审批完成之后由经办人填写《合同同审批表(2)》(附件三)并将合同正式稿一起报领导审批,审批完成后合同即盖章成立。

•具体的审批流程及权限详见第三章。

•第六条公司对外签订合同时,应对签约方进行资信调查,包括资金、技术、设备、产品质量以及信誉等,如必要还应进行实地调查研究和分析,掌握对方的履约能力。

•第七条公司对外签订的一般合同由各级经办人自行拟稿,合同内容包括标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款和酬金;履行的期限、地点和方式,违约责任等主要条款;重要合同由法律工作人员负责拟稿。

•第八条本制度第二条第1、2 点所指的合同及超过30万以上的公司经营活动中签订的合同须根据公司章程及董事会决议规定经过董事会或股东大会批准,未经过公司董事会或股东大会的批准,一律不得擅自对外签订该类合同。

•第九条公司签订的合同凡须国家有关部门和机关批准、备案的合同,应及时上报批准或备案。

•第三章合同审批的流程及权限•第十条关于合同的审批流程及权限如下:•第十一条针对紧急采购,每次对于10 万元以内的预算(每月不超过2 次,合计20 万元),直接由总经理审批签字,公司财务确认通过后支付款项,后由相关经办人补合同及审批手续。

•第十二条针对每月超过2 次紧急采购,对于10 万以内的预算,由总经理、公司财务及董事会相关领导审批通过后支付款项,后由相关经办人补合同。

•第十三条对于10 万以上预算外的紧急采购,需要由董事长授权总经理及汇特公司财务授权先行支付,后补合同(短信\邮件\电话)。

•第十四条审批流程中应以签字或电子签名的形式进行审核。

对于出现特殊、紧急情况而不能按正常流程审批时可先行电话或传真申请,经相关审批人同意后先执行相关流程,后由权限人进行补签。

•(根据采购部对项目小组等商品签订合同的流程,现将此经济业务在签订合同审批1、2的流程明确如下:•审批表1:项目小组采购人员——》项目小组负责人——》财务负责人——》总经理——》合同审批1结束•审批表2:项目服务小组采购人员——》项目服务小组负责人——》集团公司律师——》公司会计——》财务部负责人——》总经理——》超30报执行董事——》合同审批2审批结束)•第十五条合同订立后的款项支付使用公司统一的支付凭单进行请款、审批、支付。

•第四章合同的履行及保管•第十六条公司签订的合同原件应交于法律部门保管,各业务部门及财务部保留合同复印件。

(在建期间合同原件财务人员负责归档保管。

)•第十七条每一合同履行完毕或长期合同的每一阶段完成,经办人应即使将有关部门资料整理清楚,交合同管理部门存档。

•第十八条合同履约过程中发生违约事项,应按合同条款规定处理,合同经办人不得自行决定免罚。

•第十九条合同履行过程中的变更、解除、合同争议等重要事项,其协商结果须形成书面协议,应及时汇报并依上述十四条流程履行审核手续。

•第二十条合同订立后在履行过程中,合同经办人应进行合同跟踪及时掌握合同执行情况和定期汇报,使公司领导及时掌握合同的履行情况,及时发现问题,及早采取措施,防患于未然,避免损失的发生。

•第五章法律事务部的责任•第二十一条公司由法律工作人员根据总经理的授权,对合同进行监督管理,有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由公司法律工作人员对各部门实行指导。

•第二十二条公司法律工作人员对有可能出现的风险要出具法律意见书,供法定代表人或代理人参考,对合同条款的不当之处提出修改意见。

•第二十三条负责对生效的合同,建立档案,进行分类、整理、立卷、统一装订归档,如需调阅,根据权限调用;•第二十四条负责及时对有关合同进行审查,提供有关的法律咨询;•第二十五条负责与公司聘请的律师事务所保持经常的联系,对公司重大合同起草和签订做前期准备工作,并提供决策参考。

•第二十六条负责站在客观的立场对合同实行审查和监督,摒弃各部门受自身利益驱使忽视公司整体利益现象,维护公司整体利益。

•第二十七条负责强化履约意识,减少公司纠纷,使公司能以重合同、守信用的良好形象展现在社会公众面前。

•第六章考核与奖罚•第二十八条合同管理列入有关部门、岗位的考核范围。

•第二十九条公司根据管理情况,对合同管理成绩显著者予以奖励。

•第三十条公司对以下情况依据情节轻重决定处罚:•1、应当订立书面合同而未订立的;•2、合同经办人在签订、履行合同时未尽责尽力的;•3、合同经办人、主管遗失或擅自销毁合同或附件的;•4、应追究而未追究对方违约责任的;•5、其他违反本制度的行为。

•第七章附则•第三十一条本制度由法律事务部制定并负责解释,其他关于合同的制度、通知等如与本制度有冲突以本制度为准。

•第三十二条本制度适用于本公司及参股各公司.•OA平台合同审批及注意事项•通一设定(按公司制度试定,由总经理批准后实施),具体操作统一培训。

•进入办公平台后----流程中心----待办流程•注:所有先发货后收款的销售业务都必须有合同和订单支持。

•合同项目分类•项目临时合同/项目临时支付•经营采购合同/经营采购支付•日常费用合同/日常费用支付•销售采购合同/销售采购支付•中标审批(30万以上)•物流销售合同/物流销售支付•项目临时合同与项目临时支付•适用条件:•适用于前期非正式注册的新公司,即未办理营业执照的公司。

•注意事项:•各合同发起人须开通项目临时合同与临时支付的权限,总分公司也要分开。

•经营采购合同与经营采购支付•适用条件:•适用于正式注册的公司(已办理营业执照备案),主要用于项目工程的经营采购合同及支出。

•注意事项:•1、金额为30万以上的采购合同,需招投标,需多走一个“中标审核”流程,通过后再走“合同审批”,付款时再走“支付审批”。

•2、是否为重大合同:对外投资、收购兼并、合资合作、在建项目土建安装合同、金额超过30万为重大合同。

•3、项目负责部门:项目筹建期间的土建合同和其他相关的合同。

•4、对于非采购合同项下的采购支付(即未签订合同的经营采购支付,通常是指10000元以下的零星采购,且不提供售后服务或质保),在发起采购支付时,须选纸质合同支付,此时,须在备注中注明是无合同支付。

•5、日常费用•(1)合同支付:是指已发起合同审批流程的合同支付,按正常流程进行审核支付。

•(2)非合同支付,主要用于日常费用支出。

•(3)纸质合同支付,用于发起人未走OA合同审批流程的支付(或合同发起人与支付人非同一人),以附件形式挂入相关纸质合同即可。

此项应有总经理和财务总监的手写签字审批。

•日常费用合同与日常费用支付•日常费用合同(除经营采购合同外):主要用于房租合同、行政手续类(安评、环评、消防等)合同、电器购买合同、车辆购置合同等•日常费用支付:主要指日常费用合同项下的支付及非合同项下的日常费用,如福利、招待、办公、交通、通讯、行政等费用•销售采购合同/销售采购支付•销售采购合同•销售采购支付,主要是指销售人员的销售费用,适用于销售部的费用报销,招商,市场产品开发支出等。

•工资支付与财务专用支付•工资支付:主要适用于工资支付的审批及五险一金的审批•五险一金的上交审批走工资支付流程。

•财务专用支付:主要适用于税金支付与银行手续费支付。

•合同订立与审核•哪些业务必须订立合同呢?•参考条件•技术参数特殊约定质量保证•分期付款一些其他的特别约定•货到付款款到发货•配送合同售后服务•注:销售订单视同销售合同•销售合同条款审核及执行•1、主体资格审查•2、合同生效期审核•3、是否在特殊条款约定•4、价格、运费条款•5、回款开票约定是否符合税法规定•6、开票单位和合同签订单位一致,开票内容和合同签订销售内容一致•7、关注客户存在坏账损失的风险•采购业务•内容审核•A、合同采购的内容与所约定的发票性质是否相符合•B、付款条款是否应有质保而没有,预付款比例条款约定是否合理•C、涉及外汇结付汇的发票合同约定的时间要求•D、合同内容涉税不合规范的描述如职工福利用、进口设备安装服务费等…•盖章审核•A、合同盖章应审核合同审批手续是否齐备、合规、完整。

•B、合同样本与审批提交的样本内容是否一致(内容包括附件,误写的灵活处理)•C、确认无误可盖章的合同,在盖章同时写上盖章日期,经办人签字•存档审核•A、合同归档件应为原件•B、合同存档应建立合同清单•C、合同调阅有审核手续和记录•D、合同执行情况的跟踪汇报•注意:合同重要条款变更审批流程与签订流程一致•采购发票抬头销货方与合同签约单位、付款信息是否一致(增值税专用发票的开具方与收款人不一致,实际供应方和开票方不一致,税务检查按规定这些进项都是不能抵扣)孙琰镔2016-03-08。

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