委外加工相关事宜
产品外委加工管理制度
产品外委加工管理制度第一章总则第一条为了规范产品外委加工管理工作，确保产品品质和安全，促进企业可持续发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业委托外单位对产品进行加工的管理工作。
第三条本企业产品外委加工应遵循“质量第一，安全第一，信誉第一”的原则，加强与外单位的合作和沟通，确保产品的质量和安全。
第四条所有参与产品外委加工管理工作的人员应严格遵守本制度，做到公平、公正、公开。
第二章外委加工单位的选择第五条外委加工单位的选择应符合国家相关法律法规和标准要求，具备相应的生产经营资质和技术能力。
第六条外委加工单位应具备良好的信誉和信誉记录，保证所生产的产品符合国家相关标准和要求。
第七条外委加工单位应具备完善的质量控制和安全管理制度，确保产品质量和安全。
第八条外委加工单位应具备相应的生产设备和生产环境，符合卫生和安全要求。
第三章产品外委加工合同管理第九条产品外委加工合同应明确双方的权利和义务，约定产品加工的规格、质量标准、交货期限等内容。
第十条产品外委加工合同必须由双方签订，并加盖公章。
第十一条外委加工单位需提供真实准确的生产情况和进度报告，对外委加工过程中的任何问题和变化都要及时通知委托单位。
第十二条委托方有权对外委加工单位进行质量监督和检查，如果发现问题，应及时要求外委加工单位进行整改。
第四章产品质量管理第十三条外委加工单位应建立完善的质量管理体系，执行严格的质量控制标准，确保产品质量符合国家相关标准和委托方要求。
第十四条外委加工单位应配备专业的质量检测设备和人员，进行对产品的质量检测和监控，并保留相关检测记录。
第十五条委托单位可以随时对外委加工产品进行抽样检测，检验所生产产品是否符合合同约定的质量标准。
第十六条外委加工单位发现产品质量问题时，应立即通知委托方，并提出整改措施，确保问题得以及时解决。
第五章产品安全管理第十七条外委加工单位要加强产品安全管理，确保产品的安全性符合国家相关标准和委托方要求。
产品委外加工出库管理制度
产品委外加工出库管理制度一、总则为规范产品委外加工出库管理，提高产品委外加工出库工作效率，确保产品委外加工出库流程的准确性和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有进行委外加工出库的产品，包括但不限于原材料、半成品、成品等。
三、委外加工出库的定义委外加工出库是指公司将需要加工的产品委外交由外部加工厂进行生产加工，并将加工完成的产品从加工厂出库到公司仓库或者客户处的活动。
四、委外加工出库管理责任主体1.仓库管理员负责委外加工出库管理工作的执行和日常监督。
2.采购部门负责与加工厂沟通协调委外加工出库事宜，提供相关的委外加工出库需求信息。
3.生产部门负责制定委外加工出库计划和生产指令。
4.质检部门负责委外加工出库产品的质量检验和验收。
5.财务部门负责对委外加工出库过程进行成本核算和结算。
五、委外加工出库流程1.公司确定委外加工产品的加工需求，并与合作加工厂协商确定加工任务和技术要求。
2.采购部门将委外加工产品的相关信息及数量、规格等要求下发给供应商，并签署委外加工协议。
3.加工厂按照委外加工协议进行生产加工，生产加工完成后通知公司仓库管理员进行出库。
4.仓库管理员根据产品的委外加工出库需求，制定出库计划，并安排相应的出库人员进行出库操作。
5.出库人员按照出库计划，从仓库中取货，对取货的产品进行清点和确认，并填写相应的出库单据。
6.质检部门对取货的产品进行质量检验和验收，确保产品质量符合要求后方可出库。
7.财务部门对委外加工出库进行成本核算和结算工作。
8.出库人员按照实际情况将产品送到公司仓库或者客户处，并登记相关信息。
六、委外加工出库管理注意事项1.加工任务确定后，采购部门应及时与加工厂沟通确认加工计划和技术要求，确保委外加工出库的准确性。
2.仓库管理员应做好出库计划的编制和执行工作，确保出库流程的安全和顺畅。
3.出库人员在进行出库操作时，应按照规定的程序和要求进行，确保产品出库的准确性和完整性。
委外加工工作流程
委外加工工作流程1.需求分析和筹划首先，委外方需要与委托方充分沟通，了解委托方的需求，明确加工的产品或服务，以及相关的要求和标准。
同时，委外方也要对自身的能力进行评估，判断自身是否能够胜任这项任务。
在这个阶段，还需要确定工作的周期、价格等细节。
2.签订合同在需求分析阶段结束后，委外方与委托方需要签订正式的合同，明确双方的责任和义务。
合同内容包括但不限于产品或服务的描述、交付期限、价格、质量标准、付款方式、违约责任等条款。
3.流程规划和设计在签订合同之后，委外方需要根据合同的要求，对加工工作的流程进行规划和设计。
这其中包括人力资源的配置、技术设备的采购、生产线的布置等。
此外，还需要制定相关的工作计划和时间表，确保任务能够按时完成。
4.材料采购和准备在加工工作正式开始之前，委外方需要根据合同的要求，采购和准备加工所需的原材料和工具。
这其中可能涉及到供应商的选择、价格的谈判、货物的运输等。
5.生产和加工在材料采购和准备完成之后，委外方正式进入生产和加工阶段。
根据合同的要求和流程规划的设计，委外方按照相应的流程进行生产和加工。
在这个阶段，委外方需要保证生产的质量和效率，并及时调整工作进度，以应对可能出现的问题。
6.质量控制和检验在生产和加工完成后，委外方需要对产品或服务进行质量控制和检验。
这其中包括产品的外观检查、功能测试、规格检查等。
同时，委外方还需要制定相关的质量控制标准和检验程序，确保产品或服务的质量满足委托方的要求。
7.交付和验收在质量控制和检验通过之后，委外方将产品或服务交付给委托方，并进行验收。
委托方需要对产品或服务进行全面的验收和评估，确保其符合合同的要求和标准。
如果有问题或不符合要求的地方，委外方需要及时进行修正和改进。
8.售后服务和跟踪一旦产品或服务交付完成，委外方还需要提供相应的售后服务和跟踪。
这包括对产品或服务的质量进行跟踪和监控，及时解决可能出现的问题和投诉，确保委托方的满意度和持续合作关系。
委外加工实施方案
委外加工实施方案一、前言。
随着市场竞争的日益激烈，企业需要不断提高自身的竞争力，而委外加工作为一种有效的生产模式，受到了越来越多企业的青睐。
为了更好地实施委外加工，我们制定了以下实施方案。
二、委外加工的定义。
委外加工是指企业将自身的一部分生产环节交由外部合作伙伴进行加工和生产。
委外加工可以帮助企业降低生产成本，提高生产效率，减少生产周期，使企业更加专注于核心业务。
三、委外加工的优势。
1. 降低生产成本，通过委外加工，企业可以减少自身生产线的投资，降低生产成本。
2. 提高生产效率，委外加工可以利用外部合作伙伴的专业技术和设备，提高生产效率。
3. 缩短生产周期，外部合作伙伴可能拥有更快的生产周期，可以帮助企业更快地将产品推向市场。
4. 专注核心业务，委外加工可以让企业将精力集中在核心业务上，提高企业的核心竞争力。
四、委外加工的实施步骤。
1. 确定委外加工的范围，企业需要明确哪些生产环节可以委外加工，以及委外加工的目标和要求。
2. 选择合适的外部合作伙伴，企业需要对潜在的外部合作伙伴进行调研和评估，选择合适的合作伙伴进行委外加工。
3. 签订合同和协议，在确定外部合作伙伴后，企业需要与合作伙伴签订委外加工的合同和协议，明确双方的责任和义务。
4. 建立监控机制，企业需要建立委外加工的监控机制，确保外部合作伙伴按照合同和协议要求进行生产和加工。
5. 定期评估和改进，企业需要定期对委外加工进行评估，发现问题并及时改进，以确保委外加工的效果和质量。
五、委外加工的风险及对策。
1. 质量风险，外部合作伙伴的生产质量可能影响到企业产品的质量，企业需要建立质量监控机制，确保产品质量。
2. 交货期风险，外部合作伙伴的交货延迟可能影响企业的生产计划，企业需要与合作伙伴明确交货期，并建立监控机制。
3. 信息泄露风险，委外加工可能涉及到企业的核心技术和机密信息，企业需要与合作伙伴签订保密协议，确保信息安全。
六、总结。
委外加工作为一种有效的生产模式，可以帮助企业降低成本，提高效率，但也伴随着一定的风险。
委外加工协议
委外加工协议
根据委外加工协议，双方经友好协商，就以下事项达成一致：
一、双方约定
1.甲方为乙方提供的委外加工服务包括但不限于原材料采购、加工
生产、质量检验等环节。
2.乙方应按照甲方提供的工艺流程和质量标准进行生产加工，确保
产品质量符合甲方需求。
3.甲方应按时支付委外加工费用，并按约定接收乙方委外加工的产品。
二、服务内容
1. 甲方委托乙方进行的加工项目包括但不限于xxx产品的生产加工。
2. 乙方应确保生产过程的安全环保，做好生产记录和质量检验报告。
3. 双方可就产品质量问题约定相应的返工、赔偿等处理办法。
三、保密责任
1. 双方在履行本协议过程中将涉及到的商业秘密及技术资料等保密
信息承担严格保密责任。
2. 未经对方书面同意，任何一方不得将保密信息泄露给第三方，否
则应承担法律责任。
四、违约责任
1. 若一方未能按照本协议约定履行义务，造成对方损失的，应承担
相应的违约责任。
2. 对于履行本协议过程中出现的纠纷和争议，双方应友好协商解决；如协商不成，可向有关部门申请调解。
五、其他事项
1. 本协议自双方签字生效，有效期为XXX年，期满后双方可协商
续签。
2. 在未经双方协商一致的情况下，任何一方不得单方面终止协议。
甲方（盖章）：_________ 日期：_________
乙方（盖章）：_________ 日期：_________。
委外加工管理办法三篇
委外加工管理办法三篇篇一：委外加工管理办法一、目的：为规范委外加工管理，保证委外加工顺利进行，提高产量，促进销量根据实际情况，特制定本管理办法。
二、适用范围：本公司直接用于生产的原物料、半成品的委外加工，悉依本办法执行。
三、相关部门职责：1)生产委外部负责委外加工的全部谈判事宜；2)研发部负责产品配方以及质量标准的制定与出具工作；3)质保部负责驻厂质量监督人员的安排、产品质量过程的监督以及产品回厂的后的检验工作；4)物流部负责半成品、成品的运输管理工作；5)财务部负责产品毛利率的核算、加工费的审核与发放工作；6)市场部负责委外加工产品的标示标签设计工作；7)采购部负责委外加工所需原辅材料的采购工作；8)总经理负责最终的核准工作。
四、具体管理规定：1、定义：委外加工：是指本公司将生产产品的一部分委托其他公司代为加工的做法。
2、委外加工时机：在决定是否委外加工时，应考虑下列各因素：●本公司的生产能力不足时；●本公司的设备和技术无法满足产品需要时；●委外加工品质比自产更好时；●委外加工成本比自产更低时；●委外加工比本公司自行加工更有利时。
3、委外加工程序1）、提出需求：①委外加工的决定、变更或中止，须由生产部根据销售产品实际情况，分析自产能力、水平后，将委外加工原因、目的、计划产品及规格、计划数量、预算等以书面方式呈总经理批示；②总经理批准后，生产部按照计划分别同相关部门沟通，确认委外加工工作开展的具体排期；2）、委外加工厂考察报告：①由生产委外部牵头对寻求的委外加工厂进行实地考察并根据考察结果做出考察报告，报告要以书面的形式呈现；②委外加工厂考察报告应包括如下内容：●工厂概况（包括工厂营业执照、组织代码证、生产许可证等）；●工厂设计产能、可生产产品规格以及各规格产品的实际产能；●工厂设备、设施概况；●工厂周围环境；●工厂内部卫生环境；●工厂质量控制情况（出厂合格率、一次校验合格率、市场投诉等相关数据）3）委外加工厂的报告要存档备案；4、委外加工协议的签订：由生产委外部代表公司与委外加工厂签订《委外加工协议》，协议应就下列事项作出约定：1)委外加工产品及数量；2)加工单价与总价；3)产品交货交期；4)品质要求及验收标准；5)付款方式；6)保密工作；7)其他双方认为必须约束之事项等；8)协议必须要有集团法务审核后方可签订；5、委外加工需提供资料：1)产品规格、型号、包装形式；2)产品工艺流程图；3)产品检验标准；4)产品检验规范；5)产品配方；6、委外部的组织机构：各岗位职责：委外部长：负责沟通、联络，生产计划的安排、费用安排、运输以及结算等工作；部长助理：负责驻厂人员的管理以及负责加工厂的过程监督工作；品控员：负责产品过程质量的控制；7、委外加工驻厂人员具备的条件：1）负责委外加工人员必须了解公司产品工艺及产品质量要求和标准；2）负责委外加工人员必须要掌握一般的核算知识；3）负责委外加工人员在驻厂期间必须要对产品生产过程起到监督的作用；4）负责委外加工人员要有比较强的沟通协调能力，搞好与代工厂方面的关系；5）负责委外加工人员在监督过程中，要有能发现质量问题的能力；8、委外加工计划：1）、委外加工计划由生产计划调度员以书面的形式统一下达至委外加工负责人，委外工厂在接收计划时要对计划进行确认后，签字生效；2）、委外负责人在接到生产计划后，要根据计划核对现有的原辅材料情况，并根据实际情况向采购部下达原辅料的采购计划；3）、委外负责人必须要严格要求委外加工厂按照计划执行，计划的浮动范围详见合同的约定；4）、计划下达要考虑产品生产因素，至少提前50天下达下个月的生产计划；9、产品验收工作：1）、产品验收由公司质保部负责，要求同本公司生产产品验收标准一致，不得故意刁难委外加工厂；2）、产品回厂验收合格后，由生产部安排人员及时办理产品的入库，同时将结果反馈至委外加工负责人；3）、委外加工负责人根据入库的合格产品数量，与公司财务部办理费用结算事宜；10、对委外加工厂的辅导工作：本公司要将委外加工厂视同为公司生产部的一个部分，要经常与其进行沟通，互相之间要建立一种更亲近的关系，要互相扶持、互相帮助，以帮助其完成加工任务的同时，保证产品质量，为日后的陆续合作打下坚实的基础；篇二：委外加工管理办法第一章总则目的为了加强对公司委外加工流程的管理，规范委外加工行为，防范委外加工行为风险，同时使委外加工厂商提供的产品能够满足公司产品质量和交期服务，使本公司外发工序产品，半制品、成品外协处理有所遵循，特制订本制度。
产品委外加工管理制度
制度目的：为了确保产品委外加工的质量、交货、成本等问题，制定委外加工管理制度。
一、委外加工范围1. 委外加工范围包括但不限于产品零部件、半成品、成品的外包装等。
2. 委外加工不得超过公司产品总产值的30%。
3. 委外加工必须在委外加工管理部门的监督下进行。
二、委外加工选定1. 委外加工必须与公司签订合同，明确双方的权责。
2. 选择合作厂商必须参照公司的供应商考核制度，确保合作厂商的信誉和实力。
3. 委外加工必须满足公司的生产要求和品质要求。
三、委外加工合同1. 委外加工合同必须包括产品加工的规格、数量、价格、质量标准、交货期限等条款。
2. 委外加工合同必须由公司委外加工管理部门审核并签署。
四、委外加工进货管理1. 委外加工进货必须按照合同约定品质要求，经质检部门合格后方可入库。
2. 委外加工进货必须在合同约定交货期内进行。
3. 委外加工进货必须经过财务部门验收，发票合规后方可支付款项。
五、委外加工质量管理1. 委外加工产品必须按照公司的质量标准进行生产，不得使用劣质材料或加工工艺。
2. 委外加工产品必须按照公司的质检标准进行检验，不合格品必须退货或返工。
3. 委外加工产品的质量问题必须及时通知委外加工厂商并要求整改。
六、委外加工成本管理1. 委外加工的成本必须按照合同约定的价格结算，不得擅自调整或增加成本。
2. 委外加工的成本必须经过财务部门审核及时支付。
不得拖欠或延误支付。
3. 委外加工的成本必须与实际情况相符，不得有任何故意虚报或隐瞒。
1. 委外加工的交货必须按照合同约定期限进行，不得延误交货。
2. 委外加工交货必须经过产品库管部门验收后方可入库。
3. 委外加工交货必须按照合同约定的方式进行，不得弄虚作假。
八、委外加工变更管理1. 委外加工合同一经签署，不得擅自变更任何条款。
2. 如确有必要变更委外加工合同，须经公司委外加工管理部门审批，并重新签订新的合同。
九、委外加工备查管理1. 委外加工的合同、发票、付款凭证、质检记录等必须做好备查管理，确保能够随时查阅。
委外加工流程
委外加工流程随着全球化的发展，许多企业选择将一部分生产工序外包给其他公司进行加工，以降低成本、提高效率。
这种业务模式被称为委外加工，下面将介绍委外加工流程及相关注意事项。
一、选择合适的委外加工厂商企业在选择委外加工厂商时，需考虑以下几个因素：1. 厂商的专业能力：委外加工厂商应具备相关的生产设备、工艺技术和经验，能够满足企业的产品质量要求。
2. 服务能力：厂商应提供及时有效的沟通和技术支持，能够配合企业的生产计划和紧急需求。
3. 价格和交付周期：企业需要与多家委外加工厂商进行对比，选择价格合理、交货周期短的合作伙伴。
二、签订委外加工合同委外加工合同是企业与委外加工厂商之间的法律文件，对加工的具体事项和双方的权益义务进行规定。
合同中应包括以下内容：1. 加工产品的规格和质量要求；2. 交货时间和数量；3. 价格和付款方式；4. 保密条款和知识产权归属；5. 违约责任和解决争议的方式。
三、提供委外加工的产品信息企业需要向委外加工厂商提供详细的产品信息，包括工艺流程、产品规格、特殊要求等。
以便厂商能够准确理解加工需求并制定合理的生产计划。
四、监督委外加工过程企业在委外加工过程中应加强对厂商的监督，保证产品的质量和交货的准时性。
监督的方式可以包括：1. 定期进行生产现场检查，确保生产过程符合要求；2. 抽样检测委外加工产品的质量；3. 定期与委外加工厂商进行沟通，及时解决生产中的问题。
五、验收委外加工产品委外加工产品完成后，企业应按照合同约定的方式进行验收。
验收环节应重点关注品质、数量和交付时间等方面的要求，并确保委外加工产品符合企业的标准。
六、支付委外加工款项委外加工厂商按照合同约定的价格和付款方式，提供委外加工服务后，企业需及时支付相应的款项。
这需要双方严格按照合同约定来履行义务，避免发生纠纷。
七、维护委外加工关系委外加工是一个长期的合作关系，在合作中保持良好的沟通和合作是非常重要的。
企业可以定期与委外加工厂商进行会议或沟通，及时了解生产情况、解决问题，共同推动工作的顺利进行。
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委外加工相关事宜
一、委外加工单价：所有外发加工商的报价需经过核价部核准，并由高生签名确认方可生效。
（注：如果外发加工商单价下调，外发部可自行核准，拿降价的报价单到财务部报备）；
二、委外加工单（一式三份）：第一联：存根（收货），第二联：加工商，第三联：财务部（对账）。
委外加工单上注明“加工商名称、加工日期、加工单号、产品名称、加工项目、加工尺寸、正品数量、实发数量、交货时间”，该单要经过生产经理及外发主管签名确认。
（注：凡局部UV、烫金等要注明“详细的加工尺寸”，如有大张哑胶或光胶因加工需要分切成小张，再进行加工的要在加工单上备注清楚）；
三、加工商送货单：填写产品名称、加工单号、加工尺寸、单位、数量（注：有哑胶/光胶又要进行局部UV、烫金的需分填写尺寸，如有普通UV及特殊UV也要在单上注明）；
四、加工商对账单：日期、送货单号、加工单号、产品名称、加工项目、加工尺寸、实发数量、单位、送货数量、单价、金额。
如果涉及到加工扣款，要在对账单上以“负数”填写，并注明扣款原因及加工单号。
（注：有哑胶/光胶又要进行局部UV、烫金的需注明尺寸，如有普通UV或特殊UV也要在单上注明）；
五、外发部收单：每月8日前，请外发部文员收齐外发加工商的“对账单、报价单、送货单、委外加工单”并整理好，按对账单顺序排好单据，核对“外发数量及加工尺寸”是否正确，确认无误后再送财务部进行对账。