办公环境管理办法
办公环境的管理办法(6篇)
办公环境的管理办法(6篇)办公环境的管理办法（篇1）第一条总则为创造优良办公环境，营造良好工作氛围，加强办公环境的制度化管理，提升管理水平，特制定本办法。
第二条办公环境规范一、办公区域：1、办公桌：所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁，文件必须尽快归档。
办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具(必须放置于笔筒内)、文件筐、相框(不超过1个)、名片盒、装饰品(两个以内)、小型植物(一盆)外，不允许放其他物品。
人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。
办公桌面文件筐必须经常整理，将过期或无效文件送档案室存放，文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。
垃圾篓应罩塑料袋，置写字台下。
保持办公设备清洁，主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢，主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。
2、个人物品:个人的参考资料(文件夹、书籍、手册等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸等文具必须收到个人储物柜中;私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉，不许摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上;3、墙上不能随意张贴图片，更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护，不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画，以免损坏。
4、下班前或加班后，员工应清理桌面及办公环境。
关闭电脑和显示器电源，将座椅推入办公台下或排列整齐。
最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。
5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁，将会议椅排列整齐，会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。
6、员工公共使用的办公区域，例如：门口区域、交流室、接待区等区域，必须注意在使用过程中不随意丢弃物品，使用之后将区域内物品及设备摆放整齐，二、员工环境卫生行为准则：1.员工早餐必须在9:30之前吃完，用餐后桌面不允许堆放剩余食物，需保持用餐桌面干净整洁。
休闲及用餐完毕后，应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里，不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。
办公环境管理办法6篇
办公环境管理办法6篇办公环境管理办法 (1)1. 总则为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
2. 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。
按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。
3. 收文的管理3.1 公文的签收3.1.1 凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交办公室机要秘书拆封。
在签收和拆封时，收发员和机要秘书均要注意检查封口和邮戳。
对于口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
3.1.2 对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
3.2 公文的编号保管3.2.1 办公室文书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。
须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。
3.2.2 本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室文书进行登记编号保管，不得个人保存。
3.3 公文的阅批与分转3.3.1 凡正式文件均需分别由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要月即办。
3.3.2 一般函、电、单据等，分别由办公室机要秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。
3.3.3 为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天(特殊情况例外)。
3.4 文件的传阅与催办3.4.1 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
办公环境管理办法
办公环境管理办法为规范办公区域的工作秩序，营造一个整齐、清洁、安静且美观的办公环境，并提升员工的个人办公素养，特此制定以下规定。
本规定适用于公司所有办公区域及全体员工。
具体要求公共区域环境：工作区内应保持安静，严禁聚众聊天或高声喧哗。
公共区域需保持干净清洁，无杂物、纸屑或垃圾。
垃圾篓应及时清理，避免溢满。
行政前台负责监督保洁人员，确保办公环境的整洁。
办公区域内禁止抽烟。
绿化植物应有序放置，保持美观和良好状态。
可再利用的二次用纸应放置在指定回收盒内。
个人办公区域：办公桌应保持清洁，桌面上只放置当前使用的文件、电脑、口杯、电话、笔筒及文件盘（柜）。
办公用品如订书机、涂改液等应集中放置在办公桌抽屉内。
电脑线、网线、电话线等应扎带束好，有序放置。
办公文件应分类整理并整齐放入文件柜。
笔、墨、橡皮、尺子等文具应整齐放置在桌面一侧或抽屉中。
电脑主机、打印机、显示器、饮水机等设备应保持无灰尘和污渍。
办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。
个人物品如衣服、挎包、公文包等不得置于办公桌面或卡位上。
个人办公区域地面应保持清洁，无纸屑和杂物。
垃圾桶应统一放置于卡座内侧或中间。
个人仪容及行为：遵守公司着装要求，着装整洁大方；员工进入办公区应端正佩带工牌。
工作期间应保持良好精神面貌，坐姿端正。
工作时间不得私用办公电话或闲聊；接拨电话时应言语简洁。
离开座位时，应将椅子摆正归位。
下班后应整理办公桌面，确保桌面物品整齐有序。
下班时需确认办公区域电脑、显示器、照明等电源关闭后才能离开。
洗手池不得倾倒茶叶残渣；不得将烟头、茶叶、水等随意倒入绿色植物盆内。
上班时间不得在办公区内用餐或吃零食。
用餐后应保持桌面卫生，并将垃圾投入指定垃圾桶，严禁乱扔乱弃。
注意用餐时间或下班的安全防盗，在无人情况下应随手关闭大门。
本制度自发布之日起施行，由公司行政部负责解释。
厦门X有限公司20xx年6月18日。
办公室环境管理制度范文(四篇)
办公室环境管理制度范文为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室环境管理的制度化、规范化，特制定本制度。
本制度适用于本校各部门办公室。
一、办公室安全管理1、禁止在办公室内存放易燃、易爆物品。
2、禁止在办公室内存放现金、存款单、有价证券及其他贵重物品。
3、对确需存放档案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。
4、无特殊事由，严禁将本校以外人员带入办公室内。
5、办公室内要时刻注意用电的安全，不得私自使用大容量电器，要有控制电源、火种的安全措施。
6、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电器、电源等设施。
7、落实办公室安全责任制。
室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。
二、办公室卫生管理1、办公室卫生工作的管理由级部主任负总责，级部主任可根据本级部实际情况安排各办公室负责人并制定奖惩措施。
2、办公室摆放文件柜、衣柜、办公桌、饮水机、微机等办公设施，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
3、橱柜的顶部严禁堆放杂物，并随时保持整洁、无尘。
4、橱柜的内部摆放的书籍、文件、作业本、教具等办公用品应整齐、合理，严禁堆放杂物。
5、桌面办公用品摆放整齐，待处理文件及已处理文件勿散放于桌面，及时归档于文件柜中。
桌面严禁摆放化妆品、食物、衣物等与办公无关的私人物品。
6、洗水池(脸盆)应保持清洁无污垢、无脏水，毛巾、抹布放于固定(隐蔽)的地方。
7、卫生角、纸蒌、拖把等放于固定的地方，周围保持清洁，垃圾每日清理。
8、办公室墙面、门窗、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网，墙面、门窗严禁张贴与教学、工作、学习无关的纸张及印刷品。
9、教职工离开座位时将座椅摆放整齐。
10、办公室严禁堆放与教学、工作无关的物品，座位四周随时保持清洁。
111、办公室门口及窗外不得随意丢弃废物。
三、办公室行为规范1、办公室一般用于教师备课、学习、思考、批改作业、教育教学交流等活动，不应用于从事其他非工作活动。
办公室环境管理制度5篇
办公室环境管理制度办公室环境管理制度5篇在学习、工作、生活中，制度使用的频率越来越高，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编为大家收集的办公室环境管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
办公室环境管理制度1一、公共区域环境卫生1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁，无污物、污水、浮土、无死角。
2、保持门窗干净，无灰尘、玻璃清洁透明。
3、保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。
4、大厅接待台要保持干净，无灰尘、无污迹。
5、垃圾缕摆放好并及时清理，无溢满现象。
6、定期给植物浇水、打虫、施肥，保证植物茁壮成长。
二、办公用品的卫生管理1、办公桌面：办公桌面只能摆放必须物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的.物品要及时清理掉。
2、办公用品如笔、尺、橡皮擦、订书机、启钉器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。
3、电脑要保持干净，下班或离开单位前电脑要关机。
4、打印机、文件柜等摆放整齐，保持表面无污垢、无灰尘、蜘蛛网等。
三、个人卫生1、不随地吐痰，不随便乱扔垃圾。
2、不得在办公室吸烟。
3、下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。
4、下班后先检查各自办公室区域的门窗及窗外，不得丢废纸、烟头、倒茶叶等。
四、日常卫生清扫工作安排1、每天下班后工作人员按要求清扫各自负责的卫生区，并保持卫清洁。
2、每月月中、月末及重大节假日搞大扫除一次，擦洗门窗、办公桌，搞好办公室周边的清洁工作。
办公室环境管理制度2为了保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境，增强员工对公司的责任感和归属感，规范员工的安全行为，增强安全意识，提高自我管理、自我约束、自我防范的能力。
并推进公司日常工作规范化、秩序化，确保公司的财产、资料与员工安全，特此制定本制度，以示明确分工，落实责任。
一、办公室环境卫生1. 具体要求1) 每人每天上、下班前要各自进行清洁和整理自己的办公区域，显示器、键盘、办公桌面要保持干净。
办公区环境卫生管理办法
办公区环境卫生管理办法一、总则办公区环境卫生管理是为了提供一个干净、整洁、舒适的工作环境，保护员工的身体健康，提高工作效率和工作品质而制定的管理办法。
本办法适用于所有在办公区工作的员工。
二、办公区环境卫生的责任1. 办公区环境卫生的责任由办公区管理人员负责，包括办公区的日常清洁工作、垃圾处理以及卫生设施的维护等。
2. 员工对自己的工作区域应保持整洁，每天结束工作时要清理桌面、整理文件、归位办公用品。
3. 办公区管理人员有责任定期检查办公区环境卫生情况，并及时处理发现的问题。
三、日常清洁工作1. 办公区的地面应定期清扫，使用吸尘器或拖把擦拭，保持地面清洁无尘。
2. 桌面、椅子、书柜等办公家具应经常擦拭，保持干净整洁。
3. 窗户定期清洁，可以请专业的窗户清洁公司进行清洗，确保窗户清澈透明。
4. 厕所和洗手间的卫生设施应定期清洁消毒，保持卫生环境整洁。
5. 厨房区域的清洁工作要做到定期清洁，食品垃圾及时清理，确保没有异味和蟑螂等害虫。
四、垃圾处理1. 办公区设立垃圾桶并标明分类标志，员工应按要求将垃圾进行分类投放。
2. 垃圾桶内的垃圾应及时清理，避免垃圾满溢，并定期清运。
3. 有害垃圾（如电池等）应单独收集并交由专业机构进行处理。
4. 垃圾处理的责任由办公区管理人员负责，确保垃圾分类和清运工作的顺利进行。
五、卫生设施和用品的维护1. 办公区应配备充足的卫生纸、纸巾和肥皂等卫生用品，并定期检查补充。
2. 卫生设施如洗手间、厕所等应保证正常运行，如遇故障应及时修复维护。
3. 办公区管理人员应定期检查卫生设施的清洁状况，发现问题及时处理。
六、员工的卫生意识1. 员工应遵守办公区规章制度，保持个人卫生。
2. 在办公区内禁止吸烟，保持空气清新。
3. 员工应注意个人仪容仪表，保持整洁干净，不得穿着不雅或不洁的服装。
七、违反办公区环境卫生管理办法的处罚对违反办公区环境卫生管理办法的行为，办公区管理人员可以采取以下惩罚措施：1. 口头警告。
办公室环境管理规定范本（3篇）
办公室环境管理规定范本第一章总则第一条为了营造良好的办公环境，提升员工的工作效率和舒适感，维护办公设备的正常运行，保障员工身心健康，制定本办公室环境管理规定。
第二条办公室环境管理涉及办公室的布局、装修、设备的运行维护、办公用品的选择和使用等方面。
第三条办公室环境管理的目标是建立一个安全、健康、舒适、高效的办公环境。
第四条本规定适用于公司办公室及其工作场所。
第二章办公室布局第五条办公室布局应合理、科学，并符合相关的法律法规及国家标准。
第六条办公室的空间、光线、通风、气温、噪声等应满足员工工作的需求。
第七条办公室的布置应符合员工的工作习惯和需求，保证工作区域的私密性和舒适度。
第八条办公室的桌椅应符合人体工程学的原则，保证员工工作时的舒适度和健康。
第九条办公室内的电缆、线路等应整齐、有序，避免安全隐患。
第十条办公室的走道和安全出口应畅通无阻，保证员工的安全。
第三章办公室装修第十一条办公室的装修应符合相关的法律法规及国家标准，不得使用有毒有害材料。
第十二条办公室的装修材料选择应符合环保要求，尽量避免有害气体和粉尘的释放。
第十三条办公室的装修应注重防水、防潮、防火等安全性要求。
第十四条办公室的装修设计应注重声音的隔离和吸音效果，以减少噪音对员工的影响。
第十五条办公室的装修应注意灯光的设计和布置，保证充足的照明和舒适的光线环境。
第四章办公设备的运行维护第十六条办公设备的选择应符合公司的需求和技术要求，并经过相关部门的批准。
第十七条办公设备的安装和调试应由专业人员进行，保证设备的正常运行。
第十八条办公设备的日常维护应按照设备的使用手册和维护要求进行，及时清洁、保养和修理设备。
第十九条办公设备的使用人员应经过专业培训和操作指导，掌握设备的正确使用方法，避免错误操作造成设备损坏。
第二十条办公设备发生故障时，使用人员应及时报修，并配合维修人员进行维护。
第五章办公用品的选择和使用第二十一条办公用品的选择应符合公司的需求和质量要求，并经过相关部门的批准。
办公区域环境卫生管理办法
办公区域环境卫生管理办法一、目的为创造一个整洁、舒适、文明的办公环境，树立公司良好形象，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有办公区域，包括办公室、会议室、走廊、卫生间等公共区域。
三、职责分工行政部门负责制定和修订本办法，并监督执行情况。
各部门负责人负责本部门办公区域的环境卫生管理工作，督促员工保持整洁。
员工个人负责自己办公区域的清洁卫生，包括桌面、地面、电脑设备等。
四、环境卫生标准办公桌面：保持整洁，文件、文具等摆放整齐，无杂物堆积。
地面：干净无污渍、无垃圾、无杂物，定期清扫和拖地。
电脑设备：显示器、主机、键盘、鼠标等表面无灰尘、污渍。
门窗：玻璃明净，窗台无杂物，门框、窗框无灰尘。
办公家具：桌椅、文件柜等摆放整齐，表面干净无污渍。
公共区域：走廊、楼梯、卫生间等保持清洁，垃圾桶及时清理，无异味。
五、清洁与维护员工每天上班前和下班后应整理好自己的办公区域，保持桌面、地面的整洁。
行政部门安排专人负责公共区域的日常清洁工作，包括走廊、楼梯、卫生间等，每天至少清扫两次，并定期进行消毒。
会议室使用后，使用者应及时清理桌面、椅子，关闭电器设备，保持会议室整洁。
定期对办公区域进行全面清洁，包括窗户玻璃、天花板、空调滤网等。
六、垃圾处理办公区域内应设置分类垃圾桶，员工应按照垃圾分类要求投放垃圾。
垃圾桶内垃圾应及时清理，避免溢出。
废旧纸张、墨盒、电池等特殊垃圾应按照相关规定进行处理。
七、监督与检查行政部门每周至少进行一次办公区域环境卫生检查，对不符合要求的部门或个人提出整改意见。
检查结果将作为部门和个人绩效考核的一项内容。
对多次违反本办法且整改不力的部门或个人，将给予相应的处罚。
八、附则本办法自发布之日起生效。
本办法由行政部门负责解释和修订。
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怡丰物业办公环境管理办法
为规范办公秩序，创造整洁有序的办公环境，树立良好的企业形象，结合公司的实际情况，特制定本办法。
总经办和综合事务部是办公环境管理的部门，负责相关规章制度的制定、落实、监督和检查。
一、个人区域
（一）物品摆放
1.办公桌配置
标配：显示器、文件框、笔筒、电话（各一个）；选配：水杯、统一绿植（一个）。
2.电脑位置
对面的两个办公桌，显示器必须对应，位于正中间，距离左右各18.7cm（具体可根据电脑实际大小改动）；显示屏（屏显面）与隔断相隔5cm；主机位于电话下方；
3.文件框、电话、笔筒
四个相邻的办公桌，文件框、电话、笔筒如图摆放，笔筒与电话并排摆放；
4.小柜子位置
摆放于文件框下方；
5.垃圾桶位置
摆放于两张办公桌交接处，紧挨办公桌。
（二）具体要求
1.电脑
显示屏（屏幕、显示器底托、背面、顶部等）、键盘、主机、主机槽表面无灰尘；鼠标垫统一为黑色，表面干净无灰尘；所有布线尽可能规整、有序；
2.文件框
文件从高到低依次摆放，文件框中禁止出现散放的文件、档案袋；
3.电话
电话表面无灰尘；
4.笔筒
（1）笔筒表面无灰尘；
（2）笔筒内物品摆放整齐，壁纸刀、剪刀、笔、固体胶可根据笔筒内隔断分类摆放。
5.垃圾桶
（1）个人用垃圾桶在办公桌下面，办公区走道上禁止有垃圾桶和办公椅出现；
（2）垃圾桶内垃圾禁止超过垃圾桶2/3，保持垃圾日清。
6.小柜子
（1）小柜子表面无灰尘；
（2）小柜子表面禁止摆放其他物品。
二、公共区域
（一）具体要求
1.地面
地毯表面无异物（纸屑、回形针、订书针等），无堆放杂物。
2.公共物品
档案柜、文件柜外立面无灰尘，柜顶无杂物及明显灰尘；打卡机、打印机等公共区域物品摆放整齐，外立面无灰尘；花盆绿植摆放整齐，枝干无枯叶，叶面无灰尘，盆内无枯叶杂物，花盆外壁、底托无灰尘；碎纸机表面无灰尘，碎纸机内纸屑不多于三分之二，保证纸屑不外漏；饮水机表面无污渍，水槽整洁干净无积水。
3.隔断、窗帘、窗台
隔断、窗台、窗帘表面无积灰，窗台台面无杂物摆放；玻璃表面干净、整洁、透明，不可乱贴杂物；飘窗表面无灰尘，可摆放盆栽、文件，但需摆放整齐，不可摆放私人物品（零食、水果、包等）。
4.空调、门、白板
保持空调及门表面干净整洁，无污渍，立式空调柜顶无杂物；保持白板上无无效、过期信息，及时擦掉过期内容，板上张贴纸张整齐规范。
5.沙发、茶几
保持沙发、茶几表面无灰尘，沙发底下干净整洁。
无杂物摆放。
6.卫生间
垃圾桶内垃圾保持不满于三分之二；保持地面干净整洁，无水渍；洗手台、窗台干净整洁，无杂物，洗手液瓶摆放整齐；卫生间内清洁用品摆放整齐，保持便池旁无污渍、水渍。
7.墙面
保持墙面及墙上悬挂物品干净整洁，无灰尘，无污渍。
（二）其他要求
1.各办公室的人员在每天早上做早操前应将本办公室卫生整理完毕，做到地面、墙面及办公家具整洁干净。
总经办及综合事务部每周定期进行至少一次例行检查。
2.员工在下班或外出办事离开办公室前，应将本人办公桌面整理干净，重要文稿妥善放置，抽屉、文件柜上锁，下班后应将电脑关闭，外出办事前须将电脑调至待机状态。
离开座位时将办公椅放至办公桌下方。
3.员工在上班时间内应自觉保持办公场所的清洁，不得在办公区域及工作场合抽烟、乱扔纸屑等杂物。
4.员工应树立良好的职业化素养，保持办公环境的安静，不得大声喧哗、聚众闲聊或追
逐嬉戏。
办公区域不得大声喧哗，电话振铃、手机铃声要尽量将音量调小，打电话、谈话要尽量将声音放低，以免影响其他人。
开会、培训或午休时自觉将手机设为无声状态，并尽量避免会议期间接听电话或回复短信。
5.离开办公桌或会议桌时，应自觉把椅子放至办公桌下或会议桌下，部门使用会议室的，会议后需自觉整理会议室，清理垃圾，保证办公环境的井然有序。
6.培养节约意识，节约用水、电、纸张等公司资源，在不用电、水等资源时，及时关闭开关。