组织如何进行知识管理教学内容
组织知识管理制度
组织知识管理制度一、总则为了加强知识管理，提升组织整体竞争力，促进知识的共享和创新，本制度旨在规范知识管理工作，营造良好的知识管理氛围，促进组织各项业务的协同发展，旨在明确知识管理的基本理念和原则，规范知识管理流程和方法，强化知识管理责任落实，确保知识资源的合理开发和利用，推动组织知识管理工作持续健康发展。
二、基本理念和原则1. 知识共享：强调知识共享和流通，鼓励员工之间开展交流与合作，共同提高绩效和效率。
2. 知识创新：鼓励员工进行创新活动，推动组织不断进步，为组织发展提供源源不断的新知识。
3. 知识保护：重视知识产权保护，严格保护组织核心知识资产，确保知识资源的安全和稳定。
4. 知识评价：实行知识评价机制，鼓励员工分享优秀的知识和经验，促进知识共享和学习。
三、知识管理的流程和方法1. 知识获取：通过各种途径获取内部和外部的知识资源，包括信息收集、网络搜索、专业培训等。
2. 知识整理：对获得的知识资源进行整理和分类，建立知识库和知识图谱，方便知识资源的检索和利用。
3. 知识共享：通过内部分享会议、知识交流平台等形式，推动员工之间的知识共享和互助。
4. 知识运用：将知识资源运用到实际工作中，促进业务创新和绩效提升。
5. 知识保护：建立知识产权保护制度，加强知识资源的安全管理和保护措施。
6. 知识评价：建立知识贡献和价值评价机制，激励员工积极分享和创新知识。
四、知识管理的责任落实1. 领导责任：制定知识管理策略和规划，并督促各部门落实知识管理工作。
2. 部门责任：各部门要积极配合知识管理工作，建立部门内部知识分享和交流机制。
3. 员工责任：员工要自觉遵守知识管理制度，积极分享和运用知识资源，为组织发展贡献力量。
五、知识管理的推动机制1. 激励机制：建立知识管理绩效考核和奖惩制度，激励员工积极参与知识管理工作。
2. 培训机制：加强知识管理培训，提升员工的知识管理意识和能力。
3. 宣传机制：加强知识管理宣传和培训工作，营造良好的知识管理氛围。
知识管理操作规范
知识管理操作规范知识管理是一个组织或机构内部高效利用和传播知识的过程，对于提高组织竞争力和创新能力至关重要。
为了确保知识管理的顺利进行，制定一套操作规范是必要的。
本文将介绍知识管理操作规范的具体内容，包括知识管理的基础原则、流程、工具和注意事项。
一、基础原则1.1 知识共享原则在知识管理过程中，应鼓励员工分享、交流和共享自己的知识和经验，促进跨部门合作和学习。
1.2 知识保护原则在知识管理过程中，需要建立有效的知识保护机制，防止知识的泄露和滥用，确保知识的安全性和可控性。
1.3 知识价值评估原则对于不同类型的知识，应根据其对组织目标的贡献价值进行评估，优先保护和应用具有高价值的知识。
二、流程2.1 知识采集通过各种渠道（如调研、培训、会议等）获取员工的专业知识和经验，并建立知识库进行整理和归档。
2.2 知识整理对采集到的知识进行分类、标记和组织，建立知识分类体系和标准化的元数据，提高知识的可搜索性和可访问性。
2.3 知识存储将整理好的知识储存在知识库中，包括内部知识库和外部知识库，为员工提供方便的获取途径。
2.4 知识共享建立知识共享平台或社区，鼓励员工分享和交流自己的知识和经验，促进协作和创新。
2.5 知识应用将共享的知识应用到实际工作中，提高工作效率和质量，解决问题和取得创新成果。
三、工具3.1 知识管理平台使用适当的知识管理平台，提供知识整理、存储和共享的功能，支持多种形式（文档、图片、视频等）的知识存储和检索。
3.2 协作工具使用协作工具（如在线文档、社交软件等），方便员工之间的交流和协作，促进知识共享和协同创新。
3.3 学习平台建立在线学习平台，提供培训和学习资源，帮助员工不断学习和更新知识。
四、注意事项4.1 知识保护建立知识保护机制，包括访问权限控制、保密协议签署等，防止知识的泄露和滥用。
4.2 知识更新定期更新知识库中的知识，删除过时或无效的内容，保持知识的新鲜和有效性。
4.3 绩效考核将知识管理能力纳入绩效考核指标体系，鼓励员工积极参与和贡献知识。
如何进行有效的知识管理
如何进行有效的知识管理知识管理是指在组织或个人范围内，通过有效的收集、整理、存储、共享和利用知识资源，提高知识的创造、传播和应用能力，以达到组织或个人的目标。
在当今信息爆炸的时代，有效的知识管理显得尤为重要。
本文将从以下几个方面介绍如何进行有效的知识管理。
一、明确知识管理目标在开始知识管理前，我们需要明确知识管理的目标。
例如，是为了提高组织创新能力，还是为了提高员工学习能力等。
只有明确了目标，才能有针对性地采取相应的措施，并评估效果。
二、建立知识管理团队要进行有效的知识管理，建立一个专职的知识管理团队是必不可少的。
这个团队可以负责知识资源的收集、整理、分类和存储，以及知识共享平台的建设和维护等工作。
他们还可以组织培训活动，提高员工的知识管理能力。
三、构建知识共享平台知识共享平台是进行有效知识管理的重要基础。
通过建立内部的知识共享平台，可以方便员工之间的互动和知识交流。
这个平台可以包括知识库、论坛、博客、社交媒体等多种形式，使知识的流动更加顺畅。
四、制定知识管理流程建立系统的知识管理流程可以帮助组织更好地管理知识。
这个流程可以包括知识收集、整理、存储、共享和应用等环节，并明确各环节的责任和时间节点。
通过严格执行这些流程，可以提高知识管理的效率和效果。
五、培养知识管理文化要在组织中实施有效的知识管理，需要培养一种积极的知识管理文化。
这就意味着组织成员要有分享和学习的意识，愿意将自己的知识和经验与他人分享。
组织可以通过激励措施、奖励制度等方式来推动知识分享和学习的行为。
六、持续改进知识管理知识管理是一个不断改进的过程。
在实施知识管理的过程中，我们需要不断总结经验，发现问题，并及时进行改进。
可以通过定期的评估和反馈机制，了解员工对知识管理的满意度和改进意见，并及时调整和优化知识管理策略。
综上所述，进行有效的知识管理需要明确目标，建立专业团队，构建知识共享平台，制定管理流程，培养知识管理文化，并持续改进。
如何在组织中实现知识管理
如何在组织中实现知识管理在当今信息爆炸的时代，企业要想保持竞争力，就必须不断积累和利用知识来创新和发展。
因此，知识管理（Knowledge Management，简称KM）成为了企业管理中的重要内容。
但如何在组织中实现知识管理仍是许多企业面临的难题。
一、构建知识共享的文化实现知识管理的首要条件是构建知识共享的文化。
企业必须营造一个开放、合作、分享的氛围，使员工之间能够自由地交流、分享和使用知识。
为此，企业可以采取以下措施：1.激励员工分享知识企业可以通过激励机制来鼓励员工分享知识，例如：设立奖励机制，公开表扬分享经验成功的员工，提高员工分享的积极性。
2.培养知识共享的习惯企业可以通过培养员工知识共享的习惯来促进组织内部的知识共享。
例如组织内知识分享活动，鼓励员工在业余时间分享自己的专业知识，或者通过内部社交媒体等渠道积极与同事交流。
3.建立共享专业平台企业可以建立一个共享专业平台，融合公司内部的专业技术、行业资讯等知识资源，让员工通过平台自主学习知识，同时也可以通过平台分享自己的经验和见解。
二、强化知识管理的组织机制企业需要将知识管理纳入组织的管理体系，形成一套完整的机制来保障知识管理的有效实施。
建立完善的知识管理机制有以下几点：1.设立知识管理部门企业可以成立专门的知识管理部门，负责全面协调公司的知识管理工作，建立企业知识库，制定知识管理的标准和流程，促进知识的传递和转化。
2.制定知识管理政策制定知识管理政策可以帮助企业定义知识管理的目标和规划，规范员工在知识管理方面的行为，强化知识管理的监控与评估。
3.建立知识管理的系统平台企业可以建立一个系统平台，将知识管理集成到其中，通过信息化手段实现知识的高效获取、共享和传递。
三、加强知识管理的人才培养企业需要重视知识管理人才的培养，提高员工的知识管理能力，增强他们在知识管理方面的意识和责任。
1.提供培训和学习机会通过内部培训、外部培训、知识分享会等多种方式，让员工不断学习和掌握新的知识管理技能，强化他们在知识管理方面的能力。
知识管理的管理方法
知识管理是一种管理方法，旨在有效地收集、组织、共享和应用组织内部的知识资产。
通过合理的知识管理，组织可以更好地利用已有的知识资源，提高创新能力，增强竞争力。
以下是一些知识管理的管理方法：1.知识识别和获取：首先，组织需要明确所需的知识领域，并确定关键的知识源。
这包括对内部员工、外部合作伙伴、市场情报等进行调查和分析，以获取有价值的知识。
同时，组织还可以通过培训、研讨会、文献研究等方式来提升员工的专业知识。
2.知识创建和整理：在获取到知识后，组织需要对其进行整理、分类和归档，使其易于查找和使用。
可以建立知识库、文档管理系统或在线平台，将知识按照主题、领域、类型等进行分类和组织。
此外，组织还可以鼓励员工撰写技术文档、案例研究或分享经验，促进知识的创造和积累。
3.知识共享和传播：知识共享是知识管理的核心内容。
组织应该建立有效的共享机制和文化，鼓励员工之间交流、合作和分享知识。
可以通过内部社交平台、在线讨论论坛、定期会议等方式促进知识的传播和共享。
此外，还可以组织专门的培训、研讨会或工作坊，促进知识的交流与传授。
4.知识应用和转化：知识管理的目标是将知识转化为实际行动和价值。
组织应该鼓励员工将所学到的知识应用于工作实践中，并提供必要的支持和资源。
可以通过项目团队、跨部门合作或创新孵化器等方式，促进知识的应用和转化，推动组织的创新和改进。
5.知识保护和更新：知识是组织的重要资产，需要得到保护和更新。
组织应该建立合适的知识保护机制，包括知识产权保护、保密协议等，防止知识的泄露和滥用。
同时，组织还应该定期审查和更新知识库，删除过时或无效的知识，确保知识的准确性和实用性。
6.评估和反馈：组织应该建立评估机制，对知识管理的效果进行定期评估和反馈。
可以通过问卷调查、员工反馈、指标分析等方式收集数据，并根据评估结果进行改进和调整。
此外，组织还应该鼓励员工提供意见和建议，以不断改进知识管理的方法和实践。
7.文化和领导支持：知识管理需要组织文化和领导支持。
知识管理实施方案
知识管理实施方案一、引言知识管理是指组织对知识资源进行有效的整合、共享和利用，以提高组织绩效和创新能力的一种管理活动。
在当今信息爆炸的时代，知识管理变得尤为重要。
本文将就知识管理的实施方案进行探讨，旨在帮助组织建立有效的知识管理体系，提高组织的竞争力和创新能力。
二、知识管理的意义知识管理能够帮助组织更好地利用内部和外部的知识资源，有效地进行知识共享和传递，提高组织的学习和创新能力。
通过知识管理，组织可以避免重复工作，提高工作效率，降低成本。
同时，知识管理还能够帮助组织更好地适应外部环境的变化，提高组织的灵活性和适应性。
三、知识管理实施方案1. 确定知识管理的目标和范围首先，组织需要明确知识管理的目标和范围，确定知识管理的重点领域和重要知识资源。
这有助于组织更加有针对性地进行知识管理，避免盲目性和浪费。
2. 建立知识管理的组织结构和流程其次，组织需要建立相应的知识管理组织结构和流程，明确知识管理的责任部门和人员，建立知识管理的工作流程和标准。
这有助于确保知识管理的有效实施和持续运作。
3. 制定知识管理的政策和制度组织还需要制定相关的知识管理政策和制度，明确知识管理的相关规定和要求，规范知识管理的行为和活动。
这有助于保障知识管理的合法性和规范性，避免知识管理的混乱和失序。
4. 建立知识管理的技术平台和工具除此之外，组织还需要建立相应的知识管理技术平台和工具，支持知识管理的信息化和智能化。
这有助于提高知识管理的效率和质量，促进知识的共享和创新。
5. 加强知识管理的培训和宣传最后，组织需要加强知识管理的培训和宣传，提高员工对知识管理的认识和重视，增强员工的知识管理意识和能力。
这有助于促进知识管理的深入开展，增强组织的整体竞争力。
四、总结知识管理是组织提高竞争力和创新能力的重要手段，实施好知识管理对组织的发展至关重要。
通过本文的探讨，希望能够帮助组织建立有效的知识管理体系，提高组织的竞争力和创新能力。
同时，也希望组织能够根据自身的实际情况，结合本文提出的知识管理实施方案，不断完善和改进知识管理工作，实现组织的可持续发展和创新。
知识管理流程步骤
知识管理流程步骤知识管理是一种组织化的方法，旨在有效地获取、组织、存储和共享知识。
以下是一个简单的知识管理流程框架，可用于组织内部实施知识管理的步骤：1. 确定目标和范围在开始知识管理流程之前，首先需要确定明确的目标和范围。
这将帮助组织明确自己希望实现的目标，并为知识管理活动设定合适的边界。
2. 知识识别和获取在这一步骤中，组织需要确定关键的知识领域，并努力收集相关的知识。
这可以通过各种方式来实现，例如收集内部和外部专家意见、查阅文献和参考资料、开展调查等。
3. 知识整理和组织一旦知识被获取，下一步就是对其进行整理和组织。
这涉及到将知识分类、归档和建立适当的结构，以确保易于查找和访问。
4. 知识存储和分享知识的存储和分享是知识管理的核心。
组织需要选择适当的知识存储系统，例如数据库、知识库或文档管理系统，并确保知识可以方便地被其他人访问和共享。
5. 知识传递和应用除了分享知识，组织还应该关注知识传递和应用。
这可以通过培训、沟通、协作和知识共享活动来实现，以便知识可以得到有效地传递和应用于组织的各个部门和成员。
6. 监测和评估为了不断提高知识管理的效果，组织应该定期监测和评估知识管理的过程和成果。
这可以通过收集反馈、评估知识使用情况和效益等方式来实现。
7. 持续改进最后，组织应该持续改进知识管理流程。
这可以通过应用新的方法和工具、采纳最佳实践、培养知识管理意识等方式来实现，以确保知识管理的持续的进步和适应性。
以上是一个基本的知识管理流程框架，可以根据组织的具体需求进行调整和扩展。
通过有效地实施知识管理流程，组织可以更好地利用自身的知识资产，提升竞争力和创新能力。
知识管理办法
知识管理办法知识是当今社会最宝贵的资源之一，充分利用和管理知识对于一个组织的成功至关重要。
本文将介绍一些有效的知识管理办法，帮助组织更好地管理和应用知识资源。
一、建立知识管理文化要实施有效的知识管理，首先需要在组织内部建立一种积极的知识管理文化。
这包括鼓励员工分享和交流知识的氛围，提倡学习和创新的思维方式。
管理层应该树立榜样，亲自参与知识管理活动，并给予员工充分的支持和奖励。
二、明确知识管理目标为了有效地管理知识，组织需要明确知识管理的目标和目的。
这可以通过制定明确的知识管理策略和规划来实现。
策略和规划应该与组织的战略目标相一致，并考虑到员工的需求和能力。
知识管理目标可以包括提高员工的学习和创新能力，提高组织的竞争力等。
三、建立知识管理系统建立一个有效的知识管理系统对于组织的知识管理实践至关重要。
这个系统可以包括知识管理的软件工具、数据库和知识库。
通过这些工具，组织可以方便地存储、检索和共享知识，提高知识的可访问性和利用率。
知识管理系统应该具有良好的安全控制措施，以保护知识的机密性和完整性。
四、知识分享和传承知识管理的核心在于知识的分享和传承。
组织应该鼓励员工分享他们的知识和经验，可以通过内部培训、团队合作和知识分享会议来促进知识的传播。
此外，组织还可以设立专门的知识管理团队，负责知识的分类整理和传承工作。
知识管理团队可以制定知识分享的规则和程序，并提供支持和培训。
五、知识管理评估与持续改进为了确保知识管理的有效实施，组织需要进行定期的知识管理评估和持续改进。
评估可以包括对知识资源的利用率、员工的知识水平和组织的创新能力进行评估。
根据评估结果，组织可以采取相应的改进措施，提高知识管理的效果和质量。
六、培养学习型组织最后，要有效地管理知识，组织应该重视学习和发展的重要性，努力成为一个学习型组织。
学习型组织鼓励员工持续学习和不断创新，并将所学到的知识应用到实际工作中。
建立学习型组织需要管理层的支持和引导，包括制定学习计划、提供培训机会和激励措施等。
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第1章组织如何进行知识管理☞知识管理的意义☞KM＝（P＋K）S☞知识管理六大构面◆组织知识管理愿景与目标组织进行知识管理首需确立愿景与目标，依据不同的组织风格建构组织知识管理的愿景，以及各个阶段性的目标、计划的优先次序等。
确立组织知识管理的愿景与目标（愿景目标）1.知识管理组织愿景2.阶段性目标为何？3.各级目标的优先次序◆组织结构与风格文化面确立组织中所需要的关键知识项目，对于组织核心竞争力以及关键知识确认，关键知识中哪些是组织中已经存在的，哪些是组织尚未取得而必须要取得的。
依据关键知识找到该项之知识的所有者，可能是组织内部或外部的专家，建立组织知识管理的知识地图。
组织结构可以分为：机械式与有机式两大类；○1机械式组织（如官僚体制、阶层式组织），对于新兴价值的创造常为由上而下的产生与传递；○2有机式组织（矩阵式或网络式组织架构），对于核心价值的创造则为由下而上的建立。
建立组织内部与外部的领域专家与关键知识间的关联地图。
再依据组织知识管理目标与范畴的确立，再进行知识领域专家的专长、学经历、核心知识间关联度，进行整合分析。
透过正式与非正式的网络，进行支持、联系与协助，以建立影子幕僚与专业团队对组织贡献的环境。
◆文件知识内涵面知识分为外显化与内隐两类，外显化知识如同文件一般，可视为组织中易于取得与呈现的知识。
外显化的知识可以透过『文件内涵分析』的过程，依据知识分类、索引典、关键词之建立，将不同来源文件的属性、专业别、外部特征等信息，透过全文或关键词等检索方式，完成传递外显知识的目标。
文件为外显化知识的表征，依据不同知识分类结构，建立知识来源的管理，以符合文件知识内涵。
◆信息架构面组织中经由探讨、体验、分析、萃取等过程，可找到组织中核心问题，以及正确的认知方法，此称之为『组织知识』。
知识管理的信息架构分为：○1知识蓄积机制○2知识转化与分析机制○3知识分享与学习机制○4知识加值与创新机制○5回馈与奖励机制；以建立组织知识管理的评量与绩效。
◆流程管理面1.知识获取与创造流程组织知识的获取与创造流程包含由知识学习、引用、训练到导入，一连串内化与深化知识的过程，最后再透过知识归纳、分析、整合、更新以及运用，进行知识加值与创造。
2.知识产权化流程将组织中有经验与价值的记忆保存，纪录重要的事件、成功案例的纪录，经由关键的员工储存关键的核心知识，透过奖励制度进行组织知识创造的激励与保存。
☞执行组织知识管理的六大步骤(一)、确立组织知识管理的愿景目标（愿景目标）1.知识管理组织愿景2.阶段性目标为何？3.各级目标的修先次序(二)、确立组织中所需要的关键知识项目（组织结构与风格文化面）1.组织核心竞争力2.关键知识确立3.组织已经存在的知识有那些？4.组织尚未取得而必须要取得的知识有那些？5.关键知识的所有者（内部与外部专家）为何者？6.确立组织所需的知识地图（知识、流程、关键知识者）(三)、关键知识与关键知识者的确立（人力资源与学习分享面）1.关键信息来源2.知识内涵与属性数据标准化分析3.知识分类结构规范4.关键知识取得的优先次序5.知识领域专家6.知识分享7.学习活动(四)、依据组织业务建立单一或多重的分类结构（文件知识内涵面）1.知识分类甲、业务分类结构乙、专业分类结构丙、个人分类结构2.来源管理3.外部特征分析4.统计方式5.管理技术(五)、建立组织内部知识创新的诱因、便捷知识分享的机制（流程管理面）1.建立知识的专业社群（虚拟社群、影子幕僚）2.建立上下游知识的流通渠道（上下游知识结构需要同步）3.建立评量知识优先度的机制4.建立正式回馈使用者与贡献者的机制5.建立汇总与搜寻知识的机制(六)、配合组织架构，建立可搭配的信息系统机制，进行信息管控流程（IT面）1.知识蓄积机制（知识蓄积机制需定义以下接口与标准）甲、定义信息汇入规范与接口乙、定义数据净化、转置与结合规则模式丙、定义信息汇出机制与标准2.知识转化与分析机制甲、建立多重分类架构并配合搜寻机制乙、建立索引典与关键词3.知识分享与学习机制甲、代理人机制乙、虚拟社群机制---不同领域专家讨论与脑力激荡丙、评量与回馈机制4.知识加值与创新机制甲、技术委外寻找技术知识的合作者（Outsourcing）乙、做中学活动（Learning by doing）丙、知识文件探勘机制（Text Mining）知识管理的目标为何？知识管理的愿景目标--建立组织核心价值与组织结构一、核心价值与竞争力于组织中寻找到最为重要的核心价值，运用内涵分析管理的揭示，尝试达成核心价值之纪录、过滤、分析、汰旧、创新、演化等知识转化等过程，再透过知识的创造一步步达成无形资产价值的展现。
寻找核心价值方法：◆集体记忆◆产品导向◆竞争优势导向◆资源导向二、关键知识与知识评量◆知识定位◆知识地图◆知识缺口◆知识创造策略三、组织结构◆机械式的组织结构（功能型、垂直式的、由上到下执行功能）。
◆有机式的组织结构（项目型、水平式的，适合进行知识创造）。
☞人力资源管理找到组织内部关键知识与相对应的组织内部或外部的专家，建立人力资源结构图，均有助于推动知识管理的工作。
◆组织内部人力资源分析知识管理除了外显（Explicit）知识，对附着于人的内隐（Tacit）知识更为重要，可以资源的方式注记，等待时机将内隐知识逐步展现。
◆建立人员专长分类与评等⏹角色定位的知识地图依据组织最有价值的核心知识，建立知识的来源、知识结构、知识类别、知识属性等信息，并建立各个知识组件的内涵与关键知识者，建立人员网络知识地图。
⏹知识缺口依据组织核心价值之建立，规划或描述出所需的核心知识。
⏹知识关键者角色依据内部或外部员工、客户、供货商、跨组织单位等人力资源与组织核心知识连结，建立以下知识关键者的信息内涵：1.专长特质2.专长（学经历、专业能力、贡献度）3.创意与认知的能力☞文件知识内涵知识分类的原则知识学习为连续创造新知识的创新过程，并由组织中每个群体内及群体间活动开始，直至所传递的内隐关键知识内化至参与者的心中为止。
◆认知型知识或描述型知识此类为了解知识的基础，称之为『Know About』。
◆程序型知识或先进知识此类知识有助于实际执行，称之为『Know How』。
◆自发性创意知识此类知识有助于创发工作者的意愿及潜能，包括成就意愿与动机助于提升认知知识、先进技术、系统的了解，即在乎如何做『Care-Why』。
◆因果型知识或系统性了解知识此类之是为研究导向型的认知，对于事务不仅知到、会做、并且探究其因果关系称之为『Know Why』。
◆直觉式知识此类知识已经内化为直觉的一部份，不仅知道其因果性并能由因直觉感知该如何做，称之为『Know When』。
◆关系型的知识此类知识能对于知识间流动管道可充分掌握，知道何类知识谁最清楚，应该请益谁，称之为『Know Who』or『Know With』。
☞经济合作组织（OECD）的分类原则，将知识分为归类性知识及沉默性两类知识；归类性的知识可以知道是哪些知识Know-What＆Know Why，沉默性知识可知道Know How＆Know Who。
☞世界银行的分类则将知识分为技术知识与属性知识；技术知识可以提升对技术的掌握及了解；属性的知识，可以深入得知特定领域内知识实质的内容。
☞建构知识结构理论（一）、知识结构理论架构知识的结构可以透过清楚的描绘，建立不同领域的知识本体论（Ontology），以厘清特定领域中对于知识的概念、知识内容的架构、知识呈现方式等结构；以及知识转化与分析等关系结构的集合。
并可架构不同知识组件间地关系。
知识本体论的理论提供外显概念，用以描述数据的语意结构，却有别于数据库，其两者之差异在于：○1知识本体论的文法与语意的定义语言，比一般数据库的描述语言更为丰富；○2知识本体论的信息描述，多为半结构化，并非全部结构化地表意方式，因此语意表达较为深入；○3知识本体论为可分享与交换信息的模式更为丰富。
（二）、索引典理论索引典可应用于知识本体论中内涵结构的表达，依循此理论可提供标准化的词汇储存与检索的架构。
针对不同的领域知识（Domain Knowledge）与内涵，可界定不同学域间的核心知识与边缘知识，以及学域与学域间的关系。
并针对所界定的领域知识范畴，定义该领域内所必须的知识词汇量与深度，建立词汇间的关联度，如：粗分为等同、层级、联想与次序等四种关系。
☞来源管理（知识结构分类原则）知识分类的结构分为主分类与复分类两大原则；主分类依据---学科分类让知识有个完整且一致性的知识体系的架构；复分类则可依据不同的需求与来源的信息，分别给予所属的知识结构，作为该项信息的辅助参考。
（一）、知识结构主分类－业务分类依据组织内部业务分工标示信息来源的结构，可将公部门信息类别区分为四大类：○1法规与政策○2行政管理○3咨询知识○4计划管考等知识类别结构。
（二）、知识结构－复分类1.专业学科分类主分类依据学科分类为原则，为避免重迭与不一致的知识分类结构的产生。
2.其它分类的关联分析信息除归属相对等之知识结构外，尚须针对来源建立完整的从属信息，如：国家民族、地区、机构组织、文献及数据库、国家标准、业务分类，以及个人信息等。
（三）、知识地图（Knowledge Map）知识地图可分为领域知识与组织知识两类，分别依据专业领域知识建立学科的知识地图，组织知识建立组织核心价值的知识地图。
☞知识结构探勘机制可依据文件类别的不同，分为：文件探勘与数据探勘两类。
文件探勘技术，主要目标为发掘存在于文字与文件中，具有隐性、有用及可行的知识程序。
☞如何进行知识管理活动中关键知识分析？1.知识定位：吾人到底需要的保存与创造的知识为何？2.知识地图：依据不同的知识分析所散落于组织何处？由谁负责？专家为何？3.知识缺口：依据现有的知识，与知识应有定位，寻找到组织所欠缺的部分，内部或外部专家由谁担任？4.知识创造策略：知识如果不存在，采取何种方式－知识外部获取；或是由内部深植技术方式，进行人才培育等，两种方式作为之知识缺口弥补的策略。
☞如何建立知识蓄积的机制？知识管理目标为将已经转化的内隐知识内涵，赋予更多分享的机会及组织。
知识蓄积需要许多条件的配合，除真诚的信赖更需要肯定与自信，才能将有用的信息或知识获得，以建立系统化－知识蓄积的系统化信任机制；知识蓄积的来源即为透过系统化信任机制之建立，源自于组织内部或是组织外部信息，将可用、正确以及可信任的信息，建立（Import）于知识仓储内，或是经由传递（Export）至外部管道。
☞如何协助知识管理活动中知识分享工作分析？首先需对组织建立知识管理愿景很清晰，知道有哪些关键信息来源，并建立知识内涵与属性数据分析之标准化规范。
再依据知识结构分类规范与关键知识建立取得的优先次序，以及知识与专家间之连结，透过知识分享、会议讨论的脑力激荡、师徒制等的做中学方式，或是透过数字学习教材，广为传播与分享信息。