商户退租管理规定样本

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商业退铺管理制度

商业退铺管理制度

商业退铺管理制度一、前言商业退铺是指商业租赁合同期满或解除时,商户将经营场所交还给出租方的行为。

在商业租赁市场中,商业退铺是一项重要的管理环节,对于维护商业秩序、优化商业环境具有重要意义。

为规范商业退铺行为,提高商业租赁市场的健康发展,本文制定了商业退铺管理制度。

二、商业退铺管理制度1. 适用范围本制度适用于商业租赁合同期满或解除时的商业退铺行为,包括商户按规定交还经营场所、清理设备设施等工作。

2. 退铺程序商户在解除或到期之前必须提前向出租方提交退铺申请,并约定退铺时间。

在约定的退铺时间到来时,商户必须按照商业退铺管理制度的要求完成退铺工作。

3. 退铺责任商户需要保持经营场所的整洁、卫生,并保证所使用的设备设施完好。

商户需自行清理业务区域、陈列区域等地方的设备、货物、垃圾等物品,并整理好相关文件资料。

4. 退铺检查在商业退铺过程中,出租方将对商户的退铺行为进行核查。

出租方将按照商业退铺管理制度的要求,对商户的退铺行为进行检查,并在检查合格后签署退铺确认书。

5. 退铺处置如果商户在退铺过程中存在违反规定的行为,出租方有权采取相应的处置措施,包括要求商户按规定补偿出租方损失、延长退铺时间等。

6. 退铺保障商户在退铺过程中需要按照出租方的要求保证退铺安全、顺利进行。

出租方将提供必要的支持和协助,确保商户能够按时、按质完成退铺工作。

7. 退铺违约如果商户在退铺过程中存在违反规定的行为,出租方可以按照合同约定采取相应的法律措施,保护自身的合法权益。

8. 退铺补偿商户在退铺过程中如果损坏了经营场所或设备设施等物品,将按照合同约定承担相应的赔偿责任。

9. 退铺协议商户在退铺之前需与出租方签订退铺协议,约定双方的权利和义务,明确退铺的程序、内容和方式,确保双方能够顺利、和谐地完成退铺工作。

三、商业退铺管理制度的实施1. 出租方应当建立完善的商业退铺管理制度,明确各种情况下的退铺程序、责任、检查、处置等。

2. 出租方应当加强对商户的管理和督导,确保商户能够按照商业退铺管理制度的要求履行退铺义务。

商户退出管理制度范本

商户退出管理制度范本

商户退出管理制度范本第一章总则第一条为了规范商户退出管理工作,维护双方合法权益,根据国家相关法律法规,结合实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于商户与商场之间的退出管理事宜,包括商户主动退出和商场解除合同两种情形。

第三条商户退出管理工作应遵循公平、公正、公开的原则,双方应充分沟通,确保退出过程的顺利进行。

第二章商户主动退出第四条商户主动退出时,应提前向商场提交书面申请,说明退出原因及拟退出时间。

第五条商场应在收到商户退出申请后五个工作日内进行核实,并根据实际情况进行答复。

第六条商户在获得商场同意退出后,应按照双方签订的合同约定,履行相关退出手续。

第七条商户退出前,应将商铺内所有经营物品搬离,并清理干净商铺内部环境卫生。

第八条商户退出后,应按照合同约定办理相关手续,如缴纳违约金、结算未付费用等。

第九条商户退出后,商场应在五个工作日内办理合同解除手续,并将相关证件收回。

第三章商场解除合同第十条商场解除合同的情形包括但不限于:(一)商户违反国家法律法规及商场管理制度;(二)商户经营不善,严重影响商场整体形象;(三)商户未按照合同约定支付租金、水电费等费用;(四)商户未经商场同意,擅自改变商铺用途;(五)其他违反合同约定的情形。

第十一条商场解除合同前,应提前书面通知商户,说明解除合同的原因及依据。

第十二条商户在收到解除合同通知后,应按照本制度第二章的规定,履行退出手续。

第十三条商场在商户退出后,应按照合同约定办理合同解除手续,并将相关证件收回。

第四章违约责任第十四条双方在履行退出过程中,如违反本制度及合同约定,应承担相应的违约责任。

第十五条商户未按照约定时间退出,应支付违约金。

具体金额双方协商确定,或在合同中约定。

第十六条商场未按照约定时间办理合同解除手续,应支付违约金。

具体金额双方协商确定,或在合同中约定。

第五章争议解决第十七条双方在履行退出过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

商场商户退场管理规定

商场商户退场管理规定

商场商户退场管理规定1. 背景商场作为一个商业综合体,拥有众多商户入驻。

然而,随着时间的推移和市场的变化,一些商户可能因各种原因选择退场,这对商场的管理和秩序提出了新的挑战。

因此,商场需制定一套科学合理的商户退场管理规定,确保商场的运营顺利进行。

2. 定义2.1 商户退场商户退场是指商场中的商户因各种原因选择离开商场,包括但不限于合同到期、经营不善、违反协议、经营范围调整等。

2.2 商场商户退场管理规定商场商户退场管理规定是商场为规范商户退场行为而制定的一系列规定和流程,旨在保障商场的运营秩序和商户合法权益。

3. 退场流程商场商户退场管理规定包括以下流程:3.1 退场申请商户在决定退场之后,需向商场管理部门提出退场申请。

商场管理部门应提供统一的退场申请表格,商户需要填写相关信息如商铺名称、退场原因以及退场时间等。

商户需在申请表格上签字确认,并提交给商场管理部门。

3.2 提前告知商户在正式退场之前应提前给商场管理部门至少 30 天的书面通知。

这段时间用于商场管理部门做好商户离场准备工作,如查找新的商户、物品搬迁等。

3.3 解除合同商场管理部门接到商户的退场申请后,应立即与商户进行会面。

在会面过程中,商场管理部门与商户沟通退场事宜,包括解除合同、清算账目、物品移交等。

商场应为商户提供相应的合同解除文件,并存档备查。

3.4 验收工作商场管理部门在商户退场后,应对商户的场地进行验收工作。

验收内容包括商户场地是否完好无损、是否存在财务纠纷等。

如发现问题,商场管理部门应与商户进行沟通协商,并依法处理。

3.5 退还保证金商场管理部门应根据合同约定,及时将商户的保证金退还给商户。

退还保证金前,商场管理部门有权扣除应付的费用,如租金、物品维修费用等。

3.6 资料归档商场管理部门需要将商户退场的相关材料进行归档保存。

这些材料包括退场申请表格、会面记录、合同解除文件、验收记录等。

4. 退场奖惩商场商户退场管理规定中应包括退场奖惩制度,以激励商户守规矩、提高商场秩序。

商铺退场管理制度

商铺退场管理制度

商铺退场管理制度第一章总则第一条为了规范商铺退场管理,确保商铺退场的合规性和顺利进行,维护商场的正常运营秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于商场内的所有商铺,包括但不限于商场内的零售商户、餐饮商户、服务商户等,以及商场管理方。

第三条商铺退场管理应遵循公平、公正、合法的原则,将商铺退场相关的权利义务规范化。

第四条商铺退场管理应当符合国家法律法规、政策规定,遵循市场经济原则,维护商场的品牌形象和顾客利益。

第五条商场管理方应当建立完善的商铺退场管理制度,指导商户做好退场准备工作,促进商铺退场的规范、有序进行。

第六条商铺退场应当尊重商户的合法权益,依法办理相关手续,确保平稳退出商场。

第七条商铺退场管理应当根据实际情况不断完善和改进,确保其科学、合理、规范。

第八条商场管理方应当建立健全商铺退场管理制度执行机制,确保制度的有效执行。

第二章退场流程第九条商铺退场流程包括以下三个环节:商户提出退场申请、商场审核、商户办理退场手续。

第十条商户提出退场申请应当提前向商场管理方提交书面申请,并注明退场原因和退场时间。

第十一条商场管理方应当在收到商户退场申请后,及时组织相关部门对商铺进行审核,并对商铺进行清查和验收。

第十二条商场管理方应当要求商户在退场前及时将商铺内的所有设备、物品清理干净,修复好可能存在的损坏。

第十三条商场管理方应当要求商户向相关部门办理业务变更、缴纳尚未结清的费用、办理相关手续等。

第十四条商场管理方应当在商户办理完全部退场手续后,办理商铺交接手续,清点商铺内的设备、物品等。

第十五条商场管理方应当对商铺的退场进行登记备案,并妥善保管相关资料。

第十六条商场管理方应当在商铺退场后及时对商铺进行整改、重新租赁或其他运营安排。

第十七条商场管理方应当要求商户交还所有的钥匙、门禁卡、设备等,确保商铺退出后的安全。

第三章退场规定第十八条商户如果因无法履行合同或其他原因需要退场,应当提前一定的时限向商场管理方提出退场申请。

商户退出管理制度

商户退出管理制度

商户退出管理制度一、背景和意义随着市场竞争的加剧,商户退出管理制度变得尤为重要。

商户的退出可能是由于经营失利、战略调整或者市场环境变化等原因。

因此,建立一套科学、规范的商户退出管理制度对于企业来说尤为重要。

合理的退出管理制度有助于提高企业运营效率,减少风险,保护企业形象,维护市场秩序。

二、商户退出的分类商户的退出可以分为自愿退出和被迫退出两种情况。

1.自愿退出:商户因为种种原因自愿终止合作。

可能是由于业务失利、市场前景不佳、战略调整等原因主动提出退出。

2.被迫退出:商户由于合同违约、信用风险、市场竞争等原因被迫终止合作关系。

三、商户退出的程序1.自愿退出:(1)商户申请退出:商户可以书面方式向企业提出退出申请,企业应当及时响应并启动退出程序。

(2)双方协商:商户和企业应当进行充分的协商,就退出事宜达成一致意见,明确退出时间、清算偿付等相关事宜。

(3)合同解除:双方根据合同约定进行解除,商户退出后,企业应当及时处理商户相关事宜,如清算结算、设备返还等。

2.被迫退出:(1)风险预警:企业应当对商户进行风险评估,对于信用风险较高的商户应当及时进行预警,并采取相应措施。

(2)违约处理:对于违约行为严重的商户,企业应当依据合同约定进行处理,可能采取合同解除、追究法律责任等措施。

(3)公告通知:在商户被迫退出前,企业应当发布公告通知,告知相关利益相关方,维护公平公正。

四、商户退出的风险防范商户退出会伴随着一系列风险,企业应当在退出过程中加强风险防范,避免损失。

1.信用风险:对于信用风险较高的商户,企业应当提前进行风险预警,及时采取措施,降低风险。

2.清算结算风险:在商户退出时,商户可能存在尚未清算的款项,企业应当及时与商户协商,并制定清算结算方案,确保双方利益。

3.经营风险:商户退出可能会造成企业经营风险,如市场份额下降、品牌形象受损等,企业应当加强风险管理,妥善处理退出事宜,避免对企业经营造成负面影响。

五、商户退出的管理实施1.建立退出管理流程:企业应当建立完善的商户退出管理流程,包括商户退出申请、审核审批、梳理退出事宜、监督跟踪等各个环节。

商铺租凭范本合理规定退租事宜

商铺租凭范本合理规定退租事宜

商铺租凭范本合理规定退租事宜尊敬的商铺租赁方,为了明确商铺退租相关事宜,保护双方利益,制定了以下几项合理规定,详细内容如下:一、退租通知1. 商铺租赁方提前一个月以书面形式向出租方提出退租通知,包括退租日期、原因等。

出租方收到通知后应尽快与租赁方联系,并进行进一步商议。

2. 出租方有权要求商铺租赁方在退租前进行合理清洁并将商铺还原至原始状态。

二、租金结算1. 商铺租赁方在退租前需结清所有未支付的租金及相关费用。

如有任何逾期租金,应一并结算。

2. 商铺租赁方须按照合同约定的方式及时间退还保证金,并应承担因违约导致的违约金或损失。

三、商铺交接1. 商铺租赁方需按照出租方的要求进行商铺的交接。

双方应确认商铺内的设备、家具、库存等资产的数量及质量,并在交接单上签字确认。

2. 商铺租赁方将商铺还原至原始状态,并负责将商铺内的设备、家具、库存等资产全部清空。

四、中介服务费用1. 如合同中约定由中介方提供租赁服务,商铺租赁方应按照合同中约定的方式结算相应的中介费用。

2. 商铺租赁方应在退租之前与中介方协商并解决中介费用的结算方式。

五、违约责任1. 商铺租赁方如未按照合同约定提前一个月书面通知并按时退还商铺,出租方有权据此要求商铺租赁方支付相应的违约金。

2. 商铺租赁方如在退租时没有进行必要的清洁、维修、还原等工作,出租方有权扣除相应费用,并要求商铺租赁方支付其所造成的额外损失。

六、争议解决1. 如因退租事宜而产生争议,双方应友好协商解决。

协商不成的,提交有管辖权的仲裁机构解决。

2. 在仲裁期间,双方应继续予以履行合同,并不得影响合同的继续执行。

本商铺租赁范本退租事宜合理规定内容即为双方共同遵守的准则,请双方严格按照上述规定执行。

希望双方能够以友好和谐的方式解决问题,保持长期良好的合作关系。

祝商铺租赁事宜顺利解决!。

商铺租赁退租规定

商铺租赁退租规定

商铺租赁退租规定一、租赁期限和退租通知商铺租赁的期限为__________年,自_________________起至_________________止。

任何一方欲终止合同并退租商铺,应提前________天书面通知对方,以确保充分的退租准备时间。

二、退租手续和条件1. 商铺租赁期满后,承租方有权通过书面申请退租,同时应完成以下相关手续:a) 清除所有个人财产和物品,将商铺返还给出租方;b) 返还所有商铺钥匙及其他开锁设备;c) 缴清所有逾期租金、水电费和其他费用。

2. 需要注意的是,商铺内的装修和设施在退租时应处于良好状态,与租赁开始时保持一致。

如需修复或更换,费用应由承租方承担。

三、退还租金押金1. 在商铺退租后,出租方将对商铺进行检查,如确认商铺及设施完好无损,将在收到最后一期租金后的________天内退还承租方的租金押金。

2. 如商铺存在任何的损坏或需要修复的情况,出租方将从租金押金中扣除相应费用,并提供相应的维修明细。

如果维修费用超过租金押金的金额,承租方应承担差额并在收到明细清单后的________天内支付。

四、其他事项1. 在商铺退租前,承租方应与各公用事业单位确认账单,并及时缴纳未结清的水费、电费、燃气费等,出租方有权在租金押金中扣除相应费用。

2. 如果承租方在退租前存在逾期未付的租金或其他费用,出租方有权继续追究承租方的法律责任,并从租金押金中扣除相应的费用。

3. 退租时,双方应共同对商铺进行搬离检查,并签署相关的验收确认文件。

4. 本退租规定是商铺租赁合同的附属部分,在退租时适用。

若出现与合同条款不一致的情况,以本退租规定为准。

五、争议解决本退租规定的解释和执行以中华人民共和国法律为准。

如双方发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,应向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、附则本退租规定自双方签署之日起生效,并与商铺租赁合同具有同等法律效力。

七、合同解除1. 本退租规定只在商铺退租时适用,合同解除后不再具备法律效力。

承租商家退租管理制度范文

承租商家退租管理制度范文

承租商家退租管理制度范文承租商家退租管理制度范文第一章总则第一条为规范承租商家退租管理,保障双方权益,根据相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于我公司与承租商家签订的租赁合同即将到期,承租商家主动申请退租的情况。

第三条本制度是承租商家与我公司共同遵守的管理规定,双方应当遵守、执行并予以配合。

第四条承租商家退租应当按照法律法规、合同及本制度的规定办理,如有违反,应承担相应的法律责任和经济责任。

第五条我公司将根据本制度的规定,对承租商家的退租申请进行审批并办理相关手续。

第二章退租申请第六条承租商家在租赁合同到期前一个月内,应向我公司提出退租申请,并填写《承租商家退租申请表》。

第七条退租申请表包括以下内容:商家名称、商家地址、联系电话、退租事由、拟退租日期等。

第八条承租商家退租事由应当真实、合法、正当,并提交相关证明文件,我公司有权要求补充提供。

第九条我公司在收到退租申请后,将在五个工作日内进行审核,并以书面形式告知承租商家审核结果。

第十条承租商家在获得我公司退租审批通过的书面通知后,可以正式开始退租准备工作。

第三章退租手续第十一条承租商家退租准备工作包括:整理商家租赁物品、清理商家物品、处理商家垃圾、维修商家设施等。

第十二条承租商家在退租前应当与我公司安排时间进行商家物品及设施的交接,并共同填写《商家物品及设施交接单》。

第十三条商家物品及设施交接单应当详细列明退租商家的物品、设施,包括数量、规格、质量等,以便双方核对。

第十四条商家物品及设施交接单应当由我公司与承租商家代表签字确认,并加盖公司公章。

第十五条承租商家在退租时应当及时清缴欠费,并按照约定恢复合同约定的原状。

第十六条承租商家应当在退租当天将商家物品及设施全部交还给我公司,并办理相关手续。

第十七条承租商家在退租时,如有损坏或丢失的物品、设施,应承担相应的修复或赔偿责任。

第四章相关责任第十八条承租商家在退租时应当按照合同约定和本制度的规定办理退租手续,如未按规定办理退租手续,应承担相应的违约责任。

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商户退租管理规定(草稿)
第一条为规范商户退租工作程序,依照国家或地方关于规定及《商铺租赁合同》关于商定,制定本规定。

第二条本规定中有关词语定义如下:
“商场”:指唐山贸瑞物业服务有限公司(如下简称公司)受托管理包括商铺在内新华贸购物中心及其附属区域。

“商户”:指已与公司订立《商铺租赁合同》租户(即合同乙方);
“退租”:是指商户在不具备法定或合同商定解除条件时,因租户因素单方提前终结《商铺租赁合同》履行,并办理本规定之解约手续、承当违约责任后,商户终结经营并按合同商定交还商铺行为;
“商管部”:指公司详细负责商户退场管理工作部门。

第三条商户退租时,应遵循退租管理流程(见附件一)并按规定办理有关手续(见附件二)。

第四条商场管理人员在商户退租环节,要严格根据《商铺租赁合同》、本规定及国家或地方有关规定执行。

第五条自商户提出退租申请后至订立《<商铺租赁合同>解除合同》,商户应保持商铺正常经营。

本规定自月日起执行,待《商户退场管理规定》(暂定名)颁布后失效。

附件一:
商户退租管理流程
租户填写《退租申请表》,商管部初步审核,初步审核后如批准,由商管部经办人员办理内部审核审批手续,详细如下:
1.查清租户与否有欠费(重要为租金物业费等大额欠费),如有欠费,按《商铺租赁合同》规定需予以补交;不补交,进入商户违约解决程序。

2.报批:
3.物业检查:客服、安管、工程按规定进行检查,三部门在检查表上签字后,物业负责人以此表为根据,并结合其他应予考虑因素,在申请表上订立意见。

4.财务出具结算单
5.订立并履行解除合同
(待以上环节拟定后以正式流程图形式描述)
附件二:
退租申请书
唐山贸瑞物业服务有限公司:
因本人因素(),现提出解除于年月日订立《商铺租赁合同》(编号:),并承诺严格按《商铺租赁合同》规定交回商铺,承担因本人单方解约所应承担违约责任。

商户:
年月日退租审批表
退场告知书
女士/先生:编号:
鉴于您由于个人因素规定解除您与我公司于年月日订立《商铺租赁合同》(合同编号:),现告知您办理解约手续并退场,退场截止时间为年月日。

在退场过程中,您需遵守下列程序和规定:
1.配合我公司有关部门进行商铺回收检查并签字确认;
2.对财务结算单予以确认;
3.按合同规定将商铺恢复原状;
4.在退场时,应在商场未营业时间进行,服从商场管理人员指挥,保证撤场秩序和人员、财物安全;退场时给商场或顾客导致损失,应予以补偿;
5.订立《<商铺租赁合同>解除合同》并履行。

唐山贸瑞物业服务有限公司
年月日
商户签收确认:本人已收到上述告知。

签字:年月日
编号:
退场告知书
女士/先生:
鉴于您由于个人因素规定解除您与我公司于年月日订立《商铺租
赁合同》(合同编号:),现告知您办理解约手续并退场,退场截止时间为年月日。

在退场过程中,您需遵守下列程序和规定:
1.配合我公司有关部门进行商铺回收检查并签字确认;
2.对财务结算单予以确认;
3.按合同规定将商铺恢复原状;
4.在退场时,应在商场未营业时间进行,服从商场管理人员指挥,保证撤场秩序和人员、财物安全;退场时给商场或顾客导致损失,应予以补偿;
5.订立《<商铺租赁合同>解除合同》并履行。

唐山贸瑞物业服务有限公司
年月日
回收商铺检查表
(本表应检查与否与商户承租时状态一致,并标明如不一致如何解决。

数量:应检查与商户承租时交接数量与否一致(如有变动,与合规变动后数量与否一致);状态:本栏应标明相应部位或设备有无缺失、损坏及缺失损坏限度)
业主签字:商场检查人签字:年月日年月日
本表一式份,各执一份。

商铺退租财务结算单
《商铺租赁合同》解除合同
甲方:唐山贸瑞物业服务有限公司合同编号:
乙方:
甲乙双方于年月日订立了《商铺租赁合同》(如下简称租赁合同),现乙方由于自身因素规定终结租赁合同,现就合同终结事宜,合同如下:
1.依照租赁合同第十一条第11.2、11.4项之规定,乙方按租赁合同已支付租金、物业管理费、手续费、能源费等不予退还。

2.乙方截止本合同终结之日,拖欠(或应交)甲方款项如下:
3.乙方截止本合同订立之日已撤场完毕,并将商铺交回,租赁合同于本合同订立时即行终结。

乙方交纳保证金按租赁合同进行抵销后,剩余某些于乙方交还商铺后退还。

涉及保证金在内,甲方向乙方退款如下:
4.本合同第2条与第3条进行抵消后,款项支付方向及金额如下:
上述乙方拖欠或应交款项应于本合同订立时向甲方支付。

5.本合同订立之日起生效,一式三份,甲方两份,乙方一份。

甲方:唐山贸瑞物业服务有限公司乙方:
年月日年月日。

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