公司机械设备租赁管理制度
机械设备租赁管理制度

机械设备租赁管理制度一、管理目的为规范公司内部机械设备的租赁业务,提高设备利用率,降低租赁成本,减少设备闲置率,制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司内部所有机械设备的租赁管理,包括但不限于各类机械设备的租赁租赁范围。
三、租赁标准1. 涉及到机械设备租赁的部门或员工需提前向设备管理部门提出申请,经批准后方可进行租赁。
2. 租赁设备需按照公司规定的租赁标准进行计费,费用包括设备租金、维修费、运输费等。
3. 租赁期限一般不超过30天,如需延长租赁期限须提前申请并获得批准。
四、设备维护1. 租赁设备在使用期间,由使用者负责设备的日常维护保养工作,确保设备处于良好的工作状态。
2. 如在使用过程中发现设备出现故障或问题,应及时报告设备管理部门进行处理,避免损坏设备。
3. 租赁设备在租赁期满后应按照规定的时间和方式进行归还,经过检查确认无损坏后方可完成交接手续。
五、责任与义务1. 管理部门负责对机械设备的台账和档案进行管理,确保设备的安全、完整。
2. 租赁设备的使用者应严格遵守公司的租赁管理制度,做好设备的日常维护和保养。
3. 设备管理部门负责对租赁设备进行定期检查和维护,确保设备的正常运行。
六、违规处理1. 如发现有违反本管理制度的行为,管理部门有权对相关人员进行批评教育,并视情节轻重给予相应的处罚。
2. 对于严重违规行为,将按公司相关规定追究相关人员的责任,包括但不限于停止租赁资格、扣发工资等。
七、附则1. 本管理制度经公司相关部门审批通过后生效,任何单位或个人不得擅自修改。
2. 对本制度的解释权归公司相关部门所有。
以上为《机械设备租赁管理制度》的管理规定,各部门及员工应严格遵守,确保公司机械设备的租赁管理工作顺利进行。
机械设备租赁公司管理制度

一、总则为规范我公司机械设备租赁业务,保障租赁双方的合法权益,提高设备租赁服务质量,降低经营风险,特制定本制度。
二、租赁合同管理1.租赁合同应包含以下内容:租赁双方基本信息、设备名称、型号、数量、规格、租赁期限、租金、押金、支付方式、违约责任、争议解决方式等。
2.租赁合同由我公司负责起草,双方签订前应仔细阅读合同条款,确认无误后签字盖章。
3.租赁合同签订后,双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。
4.租赁合同变更或解除,应经双方协商一致,签订书面协议。
三、设备管理1.我公司应确保租赁设备完好、安全、符合国家相关标准。
2.租赁设备在租赁期间,我公司负责设备的维护、保养和检修。
3.租赁设备出现故障,我公司应及时排除,确保设备正常使用。
4.租赁设备因自然损耗、意外事故等原因造成的损坏,由租用方负责修复或赔偿。
四、租赁费用及支付1.租赁费用根据设备型号、规格、租赁期限等因素确定。
2.租金支付方式可由双方协商确定,如月付、季付、年付等。
3.押金在租赁合同签订时收取,租赁期满后无损坏退还。
4.租赁期满或合同解除时,租用方应支付租赁费用和押金。
五、违约责任1.租用方未按时支付租金,应按合同约定支付滞纳金。
2.租用方未按时归还设备,应支付违约金。
3.租用方损坏设备,应按照设备原值赔偿。
4.因租用方原因导致设备丢失、损坏,租用方应承担相应责任。
六、争议解决1.租赁双方在履行合同过程中发生争议,应友好协商解决。
2.协商不成,可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、附则1.本制度自发布之日起实施。
2.本制度由我公司负责解释。
3.本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
机械设备租赁管理制度

机械设备租赁管理制度第一章总则第一条为了规范公司机械设备租赁行为,提高设备使用效率,降低运营成本,确保设备安全、稳定运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有机械设备租赁活动,包括设备租赁申请、审批、合同签订、设备使用、维修保养及租金结算等环节。
第三条公司设备管理部负责机械设备租赁的日常管理工作,包括但不限于设备需求收集、供应商选择、租赁合同管理、设备使用情况监督等。
第二章设备租赁申请与审批第四条公司各部门在需要使用机械设备时,应提前向设备管理部提交设备租赁申请,说明所需设备的名称、规格、数量、使用时间等。
第五条设备管理部在收到申请后,应评估现有设备资源是否满足需求,如无法满足,则组织市场调查,了解设备租赁市场情况,编制设备租赁方案。
第六条设备租赁方案应经过公司领导审批后执行。
审批过程中应充分考虑设备的性能、价格、租期、维修保养等因素,确保租赁方案的经济性、合理性和可行性。
第三章设备租赁合同管理第七条租赁设备前,设备管理部应与设备供应商签订书面租赁合同。
合同应明确双方的权利和义务,包括但不限于设备名称、规格、数量、租期、租金及支付方式、维修保养责任等。
第八条租赁合同签订后,设备管理部应妥善保管合同文本,并建立设备租赁合同档案,以便后续管理和查询。
第九条在租赁期间,设备管理部应定期检查合同履行情况,确保设备供应商按照合同约定提供设备和服务。
第四章设备使用与维修保养第十条租赁设备到达现场后,设备管理部应组织相关部门进行验收,确保设备符合合同约定和使用要求。
第十一条设备使用部门应严格按照设备操作规程和安全要求使用设备,确保设备安全、稳定运行。
第十二条设备管理部应定期对租赁设备进行维修保养,确保设备处于良好状态。
同时,应建立设备维修保养档案,记录维修保养情况。
第五章租金结算与支付第十三条设备管理部应根据租赁合同约定的租金及支付方式,定期与设备供应商进行租金结算。
第十四条租金结算应经过公司领导审批后执行。
工程机械设备租赁管理制度

工程机械设备租赁管理制度第一章总则第一条:为规范公司工程机械设备租赁管理,提高设备利用率和经济效益,保障设备租赁业务正常运行,特制定本制度。
第二条:本制度适用于公司所有工程机械设备的租赁业务管理。
第三条:公司的工程机械设备租赁业务应遵循合理、公开、公平、诚信的原则。
第四条:公司设备管理部门负责制定、执行和监督本制度的实施,各部门积极配合,确保制度的有效运行。
第五条:租赁业务中涉及的事项、问题和争议应当按照本制度规定处理,确保公司利益和职工权益。
第六条:公司设备管理部门负责对工程机械设备进行定期检查和维护,确保设备的良好状态和正常运行。
第七条:公司设备管理部门应当建立健全设备档案管理制度,对设备的租赁、维修、更新等情况进行及时记录和归档。
第二章设备租赁第八条:公司设备管理部门应当针对设备租赁需求制定详细的租赁方案和操作流程,并及时通知相关部门。
第九条:设备租赁应当根据公司的实际需求和设备情况进行评估,确保设备的合理利用和经济效益。
第十条:设备租赁应当签订正式的合同,明确双方的权利和义务,防范风险和纠纷。
第十一条:设备租赁费用应当按照合同约定的方式和标准进行支付,确保合同的履行和公司的利益。
第十二条:设备租赁期满应当及时进行设备交接和验收,确认设备的完好和正常运行。
第十三条:设备租赁期间如发现设备出现故障或损坏,应当及时报告公司设备管理部门并进行维修或更换。
第三章设备管理第十四条:公司设备管理部门应当建立设备台账,对设备的型号、数量、规格、使用状态等进行详细记录。
第十五条:公司设备管理部门应当建立设备维护和检修制度,对设备进行定期检查和保养,确保设备的良好状态和正常运行。
第十六条:公司设备管理部门应当建立设备更新和更新制度,及时淘汰老旧设备,引进先进设备,提高公司设备水平。
第十七条:公司设备管理部门应当建立设备安全管理制度,对设备的安全使用和保护进行监督和指导,确保设备和人员安全。
第十八条:公司设备管理部门应当建立设备综合管理评价制度,对设备的利用率、效率、成本等进行综合评估,提出改进建议和措施。
机械设备租赁管理制度

机械设备租赁管理制度一、总则为规范公司内部机械设备租赁管理,提高企业内部租赁管理的效率和租赁设备的利用率,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部各部门机械设备的租赁管理。
三、租赁机械设备管理流程1. 租赁需求申请各部门在需要租赁机械设备时,需向设备管理部门提交租赁需求申请,包括租赁机械设备的具体品种、数量、租赁时间等信息。
2. 设备管理部门审批设备管理部门收到租赁需求申请后,对申请进行审批,确认是否符合公司的实际需求以及租赁设备的可行性,如果符合要求,则进入下一步流程;如果不符合要求,则应及时告知申请部门,并说明理由。
3. 租赁合同签订设备管理部门与租赁公司进行洽谈,确定租赁设备的具体型号、价格、租赁期限等细节,并签订租赁合同。
4. 设备交付租赁公司将租赁设备交付至设备管理部门,并由设备管理部门进行验收,确认设备的数量和质量是否符合合同要求。
5. 设备使用设备管理部门将租赁设备进行编号并登记入库,然后按照公司内部的使用流程进行分配和使用。
6. 设备归还在租赁期限结束后,设备管理部门将租赁设备进行清点和检查,确认设备的数量和质量是否与合同要求一致,然后安排归还给租赁公司。
四、租赁机械设备管理注意事项1. 严格控制租赁成本在选择租赁设备时,设备管理部门应当根据实际需要,选择合适的设备型号并进行比价,确保租赁成本的最小化。
2. 做好设备维护在使用过程中,设备管理部门应当做好租赁设备的日常维护工作,确保租赁设备的正常使用和寿命。
3. 做好设备监控设备管理部门应当加强对租赁设备的使用情况进行监控,及时发现并解决设备使用中的问题,确保设备的安全和稳定运行。
4. 做好设备归还在租赁期限结束后,设备管理部门应当及时将租赁设备进行归还,并做好设备的清理和交接工作。
五、管理制度执行公司内部各部门应当严格执行本管理制度,确保租赁机械设备的管理规范和租赁流程的顺利进行,同时不断总结经验,提高设备租赁管理的效率和水平。
机械租赁内部管理制度范本

第一章总则第一条为规范我司机械设备租赁业务的管理,确保租赁业务的有序进行,提高工作效率和经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于我司所有机械设备租赁业务,包括租赁前、租赁中、租赁后的各个环节。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保租赁双方合法权益。
第二章租赁前管理第四条机械设备租赁部门应设立专人负责租赁业务的办理,包括市场调研、租赁报价、合同签订等。
第五条机械设备租赁前,需进行以下工作:1. 对租赁设备进行全面检查,确保设备完好,符合国家相关法律法规和安全技术标准;2. 根据租赁需求,对租赁设备进行分类、编号,便于管理和查找;3. 制定合理的租赁价格,确保公司利益最大化;4. 准备租赁合同及相关文件,确保合同内容完整、准确。
第六条租赁前,需与租赁方进行充分沟通,了解租赁需求,明确租赁期限、租金支付方式、使用范围等。
第三章租赁中管理第七条租赁合同签订后,租赁部门应做好以下工作:1. 指导租赁方正确使用设备,确保设备安全运行;2. 定期对租赁设备进行检查,发现设备故障及时维修;3. 对租赁方进行安全教育培训,提高安全意识;4. 严格按照合同约定,收取租金,确保公司收益。
第八条租赁过程中,如遇以下情况,租赁部门应及时处理:1. 租赁方违反合同约定,损坏设备;2. 设备出现故障,影响租赁方正常使用;3. 租赁方提出增加租赁设备或调整租赁期限等需求。
第四章租赁后管理第九条租赁期满后,租赁部门应做好以下工作:1. 指导租赁方对设备进行检查,确认设备无损坏;2. 收回租赁设备,对设备进行全面检查,确保设备完好;3. 对租赁设备进行清洁、保养,为下次租赁做好准备;4. 根据租赁合同,办理租赁费用的结算。
第五章违规处理第十条对违反本制度规定的,按以下规定进行处理:1. 对违反租赁合同,损坏设备的租赁方,责令其赔偿损失;2. 对违反安全规定,造成安全事故的,追究相关责任人的责任;3. 对玩忽职守、徇私舞弊的租赁部门人员,依法依规进行处罚。
机械租赁单位的管理制度

第一章总则第一条为规范机械租赁单位的经营管理,确保租赁业务的顺利进行,提高服务质量,保障双方权益,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于我单位所有租赁业务,包括但不限于机械设备的租赁、销售、维修、保养等。
第三条本单位应遵循“客户至上、服务第一、诚信经营、安全第一”的原则,为用户提供优质、高效、安全的租赁服务。
第二章组织架构与职责第四条机械租赁单位设总经理一名,负责全面领导和管理本单位业务。
第五条设部门经理若干名,分别负责租赁、销售、维修、保养等业务的具体管理工作。
第六条设员工若干名,分别负责租赁、销售、维修、保养等业务的具体操作。
第三章租赁业务管理第七条租赁合同签订:1. 租赁双方应签订正式租赁合同,明确租赁设备、租赁期限、租金、押金、违约责任等内容。
2. 租赁合同应一式两份,双方各执一份。
3. 租赁合同签订前,租赁方应对租赁设备进行检查,确保设备完好。
第八条设备验收:1. 租赁方在收到租赁设备后,应进行验收,确认设备完好、符合合同约定。
2. 验收过程中发现设备存在问题,应立即通知租赁方,由租赁方负责维修或更换。
第九条租赁期限及租金:1. 租赁期限由租赁双方协商确定,租赁合同中应明确租赁期限。
2. 租金按合同约定支付,支付方式可协商确定。
第十条违约责任:1. 租赁方违反合同约定,造成设备损坏或丢失,应承担相应的赔偿责任。
2. 租赁方未按时支付租金,应支付滞纳金。
3. 租赁方未按合同约定使用设备,造成设备损坏或事故,应承担相应的赔偿责任。
第四章维修与保养第十一条设备维修:1. 租赁设备在租赁期间出现故障,租赁方应负责维修。
2. 维修费用按合同约定支付。
第十二条设备保养:1. 租赁方应定期对租赁设备进行保养,确保设备性能良好。
2. 保养费用由租赁方承担。
第五章安全管理第十三条安全生产:1. 租赁方应严格遵守国家安全生产法律法规,确保租赁设备安全使用。
2. 租赁方应定期对租赁设备进行检查,发现安全隐患及时整改。
租赁公司机械设备安全管理制度

第一章总则第一条为加强租赁公司机械设备安全管理,保障租赁公司、客户及社会公众的生命财产安全,预防事故发生,根据国家有关法律法规,结合我公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有租赁的机械设备,包括但不限于挖掘机、起重机、叉车、混凝土泵车等。
第三条本制度旨在规范机械设备租赁、使用、维护、保养等环节的安全管理,提高机械设备安全性能,确保租赁公司、客户及社会公众的生命财产安全。
第二章机械设备租赁第四条机械设备租赁前,租赁公司应对机械设备进行安全性能检测,确保其符合国家相关安全标准。
第五条租赁公司应向客户明确告知机械设备的使用范围、操作方法、注意事项及安全责任。
第六条租赁公司应与客户签订租赁合同,明确双方在机械设备使用过程中的安全责任。
第七条租赁公司应为客户提供必要的操作培训,确保客户能够正确、安全地使用机械设备。
第三章机械设备使用第八条客户在租赁期间应严格遵守机械设备的安全操作规程,不得超负荷、违规操作。
第九条客户应定期对机械设备进行检查,发现异常情况应及时报告租赁公司。
第十条客户应按操作规程进行维护保养,确保机械设备处于良好状态。
第十一条客户在租赁期间发生事故,应立即停车,保护现场,并立即通知租赁公司。
第四章机械设备维护保养第十二条租赁公司应建立健全机械设备维护保养制度,确保机械设备安全运行。
第十三条租赁公司应定期对机械设备进行维护保养,包括润滑、更换易损件等。
第十四条租赁公司应定期对机械设备进行安全性能检测,确保其符合国家相关安全标准。
第五章事故处理第十五条发生事故后,租赁公司应立即启动应急预案,采取有效措施,防止事故扩大。
第十六条租赁公司应积极配合相关部门进行调查,查明事故原因,采取措施防止类似事故再次发生。
第十七条事故责任方应承担相应责任,赔偿受害方损失。
第六章责任追究第十八条租赁公司及客户违反本制度规定,导致事故发生的,应依法承担相应责任。
第十九条租赁公司管理人员未履行职责,导致事故发生的,应依法承担相应责任。
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公司机械设备租赁管理制度
河南十建建设工程有限公司
2019年5月10号
公司机械设备租赁管理制度
第一章总则;
第一条:为了加强公司机械设备管理,发挥其在施工生产中的作用做好保质保量、节能增效的工作。
根据相关精神,结合我司的目前施工生产现状,明确机械设备租赁各个环节中责任人的职责、权利和义务,特制定本制度。
第二条:本制度中所称机械设备,是指用于施工生产中的起重设备(塔式起重机、施工升降机、物料提升机、移动式起重机)、搅拌机械、桩工机械、土石方机械、掘进机械、架桥机械、顶进机械、附着式升降脚手架、高空作业吊篮和各类特殊大型机具设备。
第三条:管理机构:公司设备材料部为机械设备租赁主控部门对公司租赁的机械设备进行管理、使用和调配,并要具备详细的管理台账。
第二章:机械设备租用
第四条:机械设备租用的目的:根据各个施工生产任务内容、地域、时效等的不同要求之处,在必须优先租用公司自有机械设备的准则下,可以租用公司机械设备租赁供应商名库内的机械设备,从而满足施工生产任务。
第五条:机械设备需求计划根据施工生产任务的安排,由项目生产经理编制《机械设备需求计划》,明确机械设备名称数量、规格、各类技术指标、进场时间及使用周期。
项目经理签字审核后,报公司总经理审批报送设备材料部。
第六条:机械设备租赁供应商
1.由公司设备材料部制定公司机械设备合格供应商名库,并在公司信息化平台上公布,租赁机械设备供应商必须从合格供应商名库中选择。
2.机械设备合格供应商必须具备
①.具有工商营业执照、税务登记证注册资金30万元以上.
②.具有安全生产许可证
③.出租的特种机械设备要具有制造企业生产许可证,产品合格证,检验证明、购买合同和发票。
④.具有健全的企业管理制度和安全生产保障体系。
⑤.机械设备操作人员必须经过专业培训,并持有该种机械设备相符的特种
设备操作证。
⑥.要满足机械设备施工生产正常使用,以及维修、保养及提供必要检测设备。
⑦.机械设备供应商结算时必须开具增值税发票。
第七条:机械设备租赁方式:按照公司机械租赁招投标办法进行公开、公正、公平招投标,在同品质机械设备情况下合理低价中标。
第八条:机械设备租赁管理
1公司设备材料部负责机械设备租赁招投标管理和合同管理。
2.分公司要对其下属各项目经理部租赁的机械设备进行管理,每月要由生产副经理组织专项检查,对机械设备安全性能和机械性能进行系统检查,留具检查记录,并要求在期限内整改完成。
3.项目经理部负责租赁机械设备日常运营管理和检查整改工作。
4.专职机管员要做好租赁机械设备的进场验收工作,做好机械设备动态管理台账,如实详尽记录机械设备的每日运营时间、工作内容和地点、运行状况、维修保养记录、燃油使用记录及操作人员情况。
第九条:机械设备租用结算:专职机管员要做好租赁机械设备结算工作,每月25日为结算日。
分别根据合同的约定,计工作量或计工作时进行结算,填具机械设备结算单机管员生产经理、统计员、供应商负责人签字确认项目经理审核后报送其分公司,由分公司经理签字批准。
同时将每月结算和支付情况报公司材料设备部记录备案。
第十条:机械设备租用终止:按照机械设备租赁合同约定在租赁期限已满时,为该机械设备租赁终止如因项目施工生产任务需要继续租用该机械设备,则由项目经理部提出延租机械设备申请,申请中必须标注新的租赁期限。
申请由分公司审核后报公司设备材料部备案。
第三章:机械设备出租
第十一条:机械设备出租的目的是为了盘活公司资产提高机械设备利用率,增加公司机械设备经营收入,从而使公司机械设备的固定资产保值、增值机械设备出租必须在机械设备空置期内,以不影响公司正常调配使用为准则。
第十二条:机械设备空置报告:因施工生产任务的完成,公司的机械设备已经空置,由项目经理填写机械设备空置报告,提交总经理审核签字后,递交公司设备
材料部。
第十三条:公司设备材料部收到机械设备空置报告后,应将报告中空置的机械设备,在管理台账中标出并停止计收该机械设备租赁费。
同时还要及时通知财务部,对该空置机械设备租赁费进行结算和终止。
第十四条:机械设备出租方式:由公司设备材料部主控,其他具有良好资源的同志,可以共同参与对机械设备的出租业务。
并对在机械设备出租业务中,取得成绩的各分公司或个人进行。
表彰和绩效奖励
第十五条:机械设备出租准则:公司出租的机械设备,必须由公司指定特种机械设备操作人员操作坚决不允许其他人员操作
第十六条:租用公司机械设备方应具有一定规模的单位或个人:具备租用机械设备安全使用管理能力具备租用费用的支付能力;具备机械设备损坏的赔偿能力;以曾经和公司合作的租用方为优先出租对象
第十七:条机械设备出租管理:
1.公司设备材料部负责机械设备出租合同管理。
2.公司设备材料部每月必须排专人去出租机械设备使用处检查机械设备的完好情况,评定机械设备的运行情况
3.公司委派该机械设备的特种机械设备操作员,负责出租机械设备日常运营管理。
做好机械设备动态管理台账如实详尽记录机械设备每日运营时间、工作内容和地点、运行状况维修保养记录、燃油使用记录及操作人员情况。
第十八条:机械设备出租结算:公司设备材料部要做好出租机械设备结算工作,每月25日为结算日,开具结算单,并由双方出租负责人签字后进行结算支付。
第十九条:机械设备出租终止:按照机械设备出租合同约定,在出租期限已满时,为该机械设备出租终止。
如因出租方需要继续租用该机械设备,则由公司设备材料部提出延租机械设备申请,申请中必须标注新的出租期限。
申请需在公司设备材料部备案。
在出租机械设备退场时,公司设备材料部负责组织相关人员进行退场机械设备验收,验收合格方可出场。
如机械设备有损坏情况,应按照合同或实际情况与出租方协商维修。
维修完成再次验收合格后,方可进行机械设备出场。
第三章机械设备租赁合同
第二十条:1.要明确出租机械设备的名称、品牌、数量、规格各类技术指标、购置时间及已运行时间或公里。
同时要标注相关配套设施,以及当前机械设备的状况。
2.要明确出租期限。
3.要明确租金、租金结算期限及方式。
4.要明确出租机械设备的进出场费用。
5.要明确出租机械设备交付期限、时间、地点及验收方式。
6.要明确出租机械设备维修、损坏及赔付方法。
7要明确标注该种机械设备的特种机械设备操作人员名称及个人相关信息。
8机械设备出租合同,必须在公司信息化办公平台汇审完成后,方可正式签订。
第四章附则
第二十一条:本制度由公司设备材料部具体解释。
第二十二条:本制度自发布之日起施行
河南十建建设工程有限公司
2019年5月10号。