浅谈中小企业的存货管理
浅析我国中小企业存货管理

浅析我国中小企业存货管理在当前中国经济快速发展的背景下,中小企业作为中国经济的重要支柱之一,其发展对整个国家经济具有重要作用。
而企业的存货管理作为企业经营管理的重要组成部分,对于中小企业的经营发展至关重要。
一、中小企业存货管理的概念和意义存货管理是以保证企业资金流动为前提,通过科学的计划和分配,合理地进行存货采购、库存和销售的一种管理活动。
中小企业存货管理的意义主要体现在以下方面:1.降低库存成本存货是企业资金的重要组成部分,过多库存不仅浪费资金还会增加其在仓库中存放时的成本。
中小企业存货管理要建立科学的存货管理制度,进行合理的库存规划,掌握存货进出库流程,尽量减少存货滞销和积压现象,从而降低库存成本。
2.提高企业经济效益中小企业存货管理通过对存货的采购、库存和销售等环节进行精细控制,优化存货管理流程,提高存货周转率,增加销售额,降低存货滞销、积压的现象,从而提高企业的经济效益。
3.提升竞争力中小企业存货管理不仅要掌握市场变化,还要及时调整存货采购和销售计划,尽量避免存货积压的现象,能够快速应对市场变化,提升企业竞争力。
二、中小企业存货管理的问题中小企业存货管理面临以下问题:1.存货的种类、规模和复杂程度不同,需要进行分类管理,但部分企业没有建立存货分类管理制度,难以对不同种类的存货进行精确掌控;2.部分企业在采购、库存和销售环节中缺乏科学的计划和管理机制,难以预测市场需求,滞销、积压存货现象较为普遍;3.存货观念落后,部分企业存在存货保守、耗时耗力和依赖短期获利等问题;4.缺乏专业的存货管理团队,存货管理工作由企业主或业务人员独立承担,难以达到科学规范的要求。
三、中小企业存货管理的建议中小企业存货管理需要进行如下改进:1.建立存货分类管理制度,为不同种类的存货制定相应的管理方案;2.加强对存货的科学管理,定期开展存货盘点,及时了解存储在仓库中的各种存货的数量、品质和价格信息,掌握存货进出库信息,降低库存成本;3.建立科学的存货采购和销售计划,尽量减少十分之一存货等滞销和积压现象;4.培养专业的存货管理团队,提升存货管理水平,确保企业存货管理活动高效、安全、科学、规范进行。
谈中小企业存货管理存在的问题与对策

谈中小企业存货管理存在的问题与对策
中小企业存货管理存在的问题包括:1.缺乏科学的存货管理策略。
很多中小企业存货管理仍采用传统的经验法则,缺乏科学的定量分析和计划;2.库存过高或过低。
由于需求预测的不准
确或管理不善,中小企业可能出现存货过高导致资金占用过多,或存货过低导致无法及时满足客户需求的问题;3.缺乏供应链
透明度。
供应链中不同环节的信息共享不畅,导致中小企业往往无法准确了解供应商的库存和交货能力;4.存货损失和过期。
中小企业可能由于质量控制不当或需求预测不准确,导致存货损失和过期,进而增加企业成本。
对于这些问题,可以采取以下对策:1.建立科学的存货管理模型。
引入现代库存管理方法,如ABC分类法、经济订货量模
型等,进行科学的定量分析和计划;2.优化供应链管理。
加强
与供应商的沟通和合作,共享信息,减少供应链中的不确定性。
建立健全的供应商评估和选择机制,确保供应商的交货能力和质量可靠;3.改进需求预测。
借助先进的技术手段,如数据分
析和人工智能等,对市场需求进行准确预测,减少存货过高或过低的风险;4.加强质量控制。
建立完善的质量管理体系,严
格控制供货质量,减少存货损失和过期;5.优化库存管理流程。
简化库存管理流程,提高管理效率;6.采用信息化手段。
适当
引入信息化系统,提高存货管理的信息透明度和自动化水平,提高工作效率。
浅析中小企业存货管理

浅析中小企业存货管理1存货管理的概述存货是指企业在日常活动中持有的原材料、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料、销售存仓等。
存货管理即对企业的存货进行的管理,其内容主要包括存货的信息和对其信息的决策分析,最后进行有效的控制,最终达到存货管理目的,即提高经济的效益。
2中小企业存货管理现状分析2.1企业库存量大导致存货周转速度慢存货周转率影响企业存货管理水平,企业存货流动的快慢、变现能力高低直接影响到短期偿债能力,存货周转越快,存货资金占用率越低,存货的流动性越强,变现或转为应收账款的速度越快。
近年来,我国中小企业存货周转率明显偏低。
关键原因在于存货资金占有量大,平均存货大幅上升,在营业成本变动较小的情况下,库存积压导致存货周转速度变慢。
此外,在存货采购方面没有设立预算制度,存货储量不稳定,采购人员不能对存货做出合理规划,影响到企业的生产经营活动和营业利润。
2.2企业内部控制不完善,职权划分不明显我国中小型企业内控不完善,缺少健全的内部监控机制,存货业务的岗位分工不明确。
忽略存货仓储、保管、领用、报废的标准程序,造成存货成本提高。
再者,公司内部控制制度不规范,缺乏相应的管理制度和纪律规章,使员工有空可钻,缺少必要的测试和督促,导致企业不能高效的运转,内部存货资源浪费,同时因中小型企业规模不大,机构设置不完善,出现管理人员身兼数职情况,岗位人员素质无法提高。
2.3存货核算管理落后造成核算不实存货核算管理人员本身管理知识有限,管理素质较低,缺少先进的管理技术,单纯为了提高经济效益而纵容存货核算人员在核算时出现以下不良现象:在成本核算上营私舞弊,混淆相关的成本和费用的登记;其次账外设账,弄虚作假;财务报表中随便增减数据,更改账户数据;不认真履行相关的会计准则对存货进行计价,最终造成存货核算不实,账实不符。
2.4信息共享渠道不畅通无法充分利用第三方物流物流管理水平影响企业的成本和效益,我国中小企业物流管理存在以下弊端:①忽略对内外物流管理的有效整合;②公司以自营物流为主,未能充分利用第三方,造成物流成本增加。
浅谈中小企业存货管理

浅谈中小企业存货管理1000字中小企业存货管理是企业生产经营中必不可少的一环。
存货是企业在日常经营活动中所需要的原材料、半成品和成品等,是企业经营的基础资源和重要资产,其管理直接关系到企业经营成本和经济效益。
因此,中小企业应该注重存货管理,加强存货管理控制,提高存货管理水平,以实现企业的良性发展。
一、中小企业存货管理的重要性1.控制成本存货是企业的资产,持有成本占用了企业的经济资源。
中小企业需要控制存货的数量,不仅为节约企业的运营成本,节省融资成本,避免存货过多而导致淘汰,而且意味着优化存货流程、提高资金周转率、保证现金流。
2.促进销售存货管理直接影响企业的销售、收入和利润。
存货管理不当,可能导致过多余存,减缓销售率,影响收入和利润,因此,及时跟踪存货质量和数量,把握市场需求,提高物资库存的周转率,以减少理论存货带来的成本。
3.优化采购采购管理是存货管理的重要环节,优化采购管理有助于减少采购成本,但是如果采购过多,将增加企业的存货成本,所以需要根据市场需求和管理需求制定合理的采购计划,达到最佳采购,提高物资库存周转率和人力成本。
二、中小企业存货管理的方法措施1.合理设置货存经营目标中小企业应合理设置存货经营目标,以企业的战略目标为参照,结合市场需求和生产能力,制定可定性数字目标和定量目标,以达到整体存货优化的目的。
2.建立透明完善的存货管理体系建立一套透明的存货管理体系,从存货上货开始直到销售出库的整个流程,管理起来更加确凿有效,不仅可以发现管理的不足,也有利于一个优秀的物资库存管理系统的逐渐形成。
3.做好存货清点与决策做好存货清点工作必须准确地核对存货数量与质量,掌握存货库龄,及时选通和处理存货损失,保证物资库房中的资产能够有效控制和管理,把握正确的决策。
4.对采购管理加强控制对采购管理进行合理的规划和控制,根据市场需求和先进供应链管理体系的要求压缩物资库龄,合理制定合同和采购策略,及时管控余存,降低采购成本。
我国中小企业存货管理问题与对策

我国中小企业存货管理问题与对策存货管理在企业管理中扮演着至关重要的角色。
对于中小企业来说,有效的存货管理不仅有助于提高企业的运营效率和盈利能力,还能帮助企业在竞争激烈的市场中保持稳定的发展。
然而,当前我国中小企业在存货管理方面存在一些问题,这些问题严重影响了企业的健康发展。
本文将探讨我国中小企业存货管理存在的问题,并提出相应的对策。
一、中小企业存货管理存在的问题1、缺乏科学的存货管理制度许多中小企业在存货管理方面缺乏科学的制度。
一些企业没有明确的存货计划,导致库存过多或过少,影响了企业的正常运营。
一些企业缺乏有效的库存盘点制度,无法准确掌握库存情况,容易导致库存积压和缺货现象。
2、缺乏专业的存货管理人才存货管理需要专业的知识和技能。
然而,许多中小企业的存货管理人员缺乏必要的专业知识和经验,无法有效地进行存货管理工作。
这导致企业在存货管理方面存在诸多问题,如库存积压、过期产品等。
3、信息化水平低一些中小企业在存货管理方面仍然采用传统的手工方式,缺乏信息化管理手段。
这使得企业无法及时掌握库存情况,也无法对库存数据进行准确的分析和预测。
这不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的管理成本。
二、解决中小企业存货管理问题的对策1、建立科学的存货管理制度中小企业应建立科学的存货管理制度,明确存货计划、采购、储存、领用等方面的规定。
企业应根据市场需求和自身情况,制定合理的存货计划,确保库存既能满足市场需求,又不会造成过多的库存压力。
同时,企业应建立完善的库存盘点制度,定期对库存进行盘点和清查,确保库存数据的准确性和完整性。
2、提高存货管理人员的专业素质中小企业应加强对存货管理人员的培训和选拔,提高他们的专业素质和管理能力。
企业可以通过内部培训、外部培训、人才引进等方式,提高存货管理人员的专业水平和管理能力。
同时,企业还可以建立相应的激励机制,鼓励存货管理人员积极创新和进取。
3、引入信息化管理手段中小企业应引入信息化管理手段,提高存货管理的效率和精度。
中小企业最优存货管理

中小企业最优存货管理中小企业的存货管理对于企业的运营和发展起着至关重要的作用。
好的存货管理可以帮助企业降低库存成本、提高资金周转率、减少滞销风险,从而提升企业的竞争力和盈利能力。
本文将从几个方面介绍中小企业最优的存货管理。
第一,合理设定库存水平。
中小企业应根据市场需求和销售预测来合理设定库存水平,避免过高或过低的库存。
过高的库存会增加库存成本和仓储风险,过低的库存则容易导致缺货,影响客户满意度。
中小企业应根据产品特性和市场状况来合理设定库存水平,搭配合理的补充周期,以保证库存的周转效率和满足市场需求。
第二,优化采购和供应链管理。
中小企业应建立良好的供应链管理体系,与供应商建立长期合作关系,确保及时供货和优惠价格。
要加强对供应商的评估,选择合适的供应商。
中小企业还可以采用采购优化的方法,如集中采购、订货批量优化等,来降低采购成本和优化存货周转周期。
加强销售和预测管理。
中小企业应采集并分析销售数据,通过销售预测来指导存货管理。
根据销售预测和市场需求,及时调整存货水平和采购计划,避免过剩或缺货。
中小企业还可以通过推行促销活动、采用库存预警系统等方式,来提升销售额和减少滞销风险。
第四,加强质量管理和库存周转控制。
中小企业应加强对存货质量的监控和控制,及时淘汰和处理滞销和老化的存货,避免造成资金和仓储浪费。
要通过合理的销售政策和售后服务,提高存货周转率和资金周转率。
第五,应用信息化技术和工具。
中小企业可以借助信息化技术和工具来优化存货管理。
通过ERP系统实现存货信息的实时监控和管理,通过物流管理系统和仓储管理系统提升供应链和库存管理的效率,通过数据分析和预测模型指导存货管理决策。
中小企业最优的存货管理需合理设定库存水平、优化采购和供应链管理、加强销售和预测管理、加强质量管理和库存周转控制,以及应用信息化技术和工具。
通过科学合理的存货管理,中小企业可以实现库存成本的降低、资金周转率的提高和滞销风险的减少,从而为企业的持续发展提供稳定的支持。
中小企业存货管理浅析

中小企业存货管理浅析近几年来,随着我国市场经济的不断完善,上至国家下至百姓,都较过去更关注中小企业的发展趋势,作为中小企业除了需要国家为其创造良好的外部环境,更需要自身做到“打铁还需自身硬”,从加强企业内部管理入手,挖掘企业内部潜力,扬长避短,充分发挥船小好掉头的有利优势,形成良性的“造血”功能,锤炼和打造扎实的企业积储管理的功底,才能在市场经济的浪潮中游刃有余。
一、存货管理的重要性存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。
存货是企业赖以生存和发展的基本元素,是企业重要的流动资产。
企业持有充足数量的存货,不仅有利于生产过程的顺利进行,而且能节约采购费用与生产时间。
然而如果企业持有存货过多,便会增加企业存货的储存成本和管理费用,甚至造成存货的积压浪费,产生企业风险,因此企业必须加强企业存货管理,在发货企业功能的基础上,努力控制存货的数量,降低存货成本,保护存货的安全完整,防止企业风险,加速存货周转,降低存货的资金占用量和运营成本,提高存货的运营效率。
为了保证生产经营过程的持续性,企业必须有计划地购入、消耗和销售存货,它是生产经营过程中不可缺少的资产,也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。
企业对存货管理的重视程度和管理的好坏,直接反映出企业存货平均占用资金的差异是很大的。
实践证明,加强存货控制和管理,会使濒临绝境的企业有起死回生的可能,反之,则会使充满活力的企业逐步陷入困境。
二、存货管理存在的问题长期以来,中小企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低,其管理仅停留在单打独斗的粗放型的管理层次上,无健全的、完善的内部管理制度,更没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。
(一)企业内部制度不完善由于中小企业人员较少,管理部门相互兼职较多,在材料采购、产品销售环节往往都是同一个人完成采购销售、付款收款和出入库手续等全过程,使采购销售工作无章可依,会还提供暗箱操作的温床,容易增加营私舞弊的可能性,给企业带来无法估计的损失。
浅析中小企业存货管理现状中小企业存货管理问题与对策

浅析中小企业存货管理现状中小企业存货管理问题与对策中小企业的存货管理是一个关键的经营问题,它直接影响到企业的生产运作、资金利用和竞争力。
然而,由于经营规模较小、管理水平薄弱等原因,中小企业在存货管理方面面临着一系列困境。
本文将对中小企业存货管理的现状进行浅析,并提出相关的问题与对策。
一、中小企业存货管理现状1. 存货过多问题中小企业在经营过程中往往面临存货积压问题,即存货量过多导致库存周转速度慢。
这主要由于中小企业在产品开发、生产计划和销售预测等方面缺乏科学管理手段和经验,导致其对市场需求的判断不准确,进而造成存货积压问题。
2. 存货过早问题中小企业往往存在存货过早的问题,即提前大量采购原材料或商品,导致资金占用时间过长。
这主要是由于中小企业常常难以准确预测市场需求,为了确保生产不断断供应,他们往往采取过早采购的策略,进而导致资金长期占用。
3. 存货管理制度不健全相比大型企业,中小企业的存货管理制度往往不够健全。
中小企业在存货管理方面往往缺乏标准化的流程和规范性的操作,这使得他们在存货管理过程中缺乏有效的监控和控制手段,导致存货管理不够科学和规范。
二、中小企业存货管理问题的对策1. 加强市场预测与销售推广中小企业在存货管理方面首先需要加强市场预测和销售推广的能力。
通过定期的市场调研和分析,中小企业可以更好地了解市场需求,准确预测市场走向,从而避免存货过多或过早的问题。
同时,中小企业可以加强销售推广力度,提高产品竞争力,增加市场需求,减少存货积压问题。
2. 精细化的供应链管理中小企业可以通过建立精细化的供应链管理来解决存货管理问题。
中小企业可以与供应商建立长期稳定的合作关系,实现信息共享和资源整合,减少存货过早的问题。
同时,通过引入先进的物流管理技术,中小企业可以实现存货运输和仓储环节的精细化管理,提高库存周转速度,降低存货积压问题。
3. 建立科学的存货管理制度中小企业需要建立科学的存货管理制度,确保存货管理工作的规范执行。
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浅谈中小企业的存货管理目录一.绪论(一)论文研究背景与意义1.研究背景2.研究意义(二)国外研究现状1.国研究现状2.国外研究现状二.存货及存货管理(一).存货,存货管理的概念(二)存货管理的功能三.中小企业存货管理存在问题及原因分析四.加强中小企业存货管理的措施五.中小企业存货管理的案例分析六.总结摘要存货是企业资源的一部分,存货作为虽为企业流动资产。
可是流动性却也是相当缓慢的。
在竞争越来越激烈的市场环境下,企业要想获得更大的利益如果只依靠降低产品成本是不太可能的,因此企业还可以通过正确的存货管理来达到企业利润的最大化。
存货管理在企业资产中占据了非常重要的地位,随着经济的发展,存货的问题受到越来越多的关注。
存货管理水平的高低,关系到经济效益水平的高低。
完善存货管理不仅可以提高企业资金的利用率。
也可以规避市场风险,提高企业的市场竞争力。
所以本篇文章,就围绕着存货管理的概念、功能,通过对中小企业存货管理存在问题的成因分析和如何加强中小企业存货管理的措施,以及结合本篇文章对于XX公司的存货管理的真实案例,分析了XX这家公司在存货管理中存在的问题做出了具体的介绍。
关键词:存货管理问题措施控一.绪论(一)论文研究背景与意义1.研究背景紧随着21世纪社会主义市场经济的不断发展,中小企业在社会经济发展中体现的作用也越发显著。
中小企业的资产管理当然也是越来越重要,尤其是关于存货的管理。
企业的存货管理在企业流动资产中占了非常重要的地位,社会市场竞争的越加激烈,存货的问题就越会被提上企业发展管理上的议程。
存货作为一项重要的流动资产,与其息息相关的就是掌控着大量流动资金的使用情况。
所以对于实施正确、科学合理的存货管理方法,降低企业平均资金占用水平,提高存货的流转速度也是对提高企业的经济效益显得尤为重要。
存货管理是一个企业部控制的重要环节,是企业实现发展目标、落实企业发展方向。
存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊造假的行为的发生,还能使企业做到加强对于企业生产成本上的合理控制与科学管理。
2.研究意义承上节研究背景所说的,一个企业为保障日常企业生产经营全过程进行中的稳定与健康,企业要有计划和目标。
既理性又不任性地购入存货、使用存货、和销售手上屯积的存货。
不管是目前社会普遍设立存在的“有限责任公司”、“股份”、“个人独资”、“合伙企业”的企业类型,所体现出存货的种类和数量都是琳琅满目的,所以在企业的流动资产中占据了相当重的比例。
一个企业若想要保持较高的盈利能力,就应当十分重视存货的管理。
存货管理完善与否,直接反应在企业的资金占用、资产利用和运营效率。
这样才能决定着企业的利润收益、风险评估等综合水平,企业的未来前瞻性目标和经济利益,在一定程度上决定着企业能否成为这个专业行业里的优秀者为其助力。
现实的社会市场竞争下刺激着企业进一步加强对企业存货管理重要性的认识,找出中小企业存货管理目前情况存在的问题,针对这些问题提出合理的解决措施,对于当今中小企业的生存扎根问题和弘扬发展有着十分重要的现实意义。
(二)国外研究现状1.国研究现状首先,现今国中小企业生产设备比较单一,多为小作坊式的生产环境相对于国外的专业精装小厂房技术环境而言相对落后,发展起点较低,再加上生产经营方式不灵活,企业管理方式上没有形成相对的生产规模。
中小企业的经营管理能力不足,没有意识到要靠先进的存货管理为依托。
其次,中小企业存货管理中存在的不足是缺少科学合理的采购计划,存货储量不合理,资金占用率过高,存货的验收、保管、储存制度不完善,岗位职责不明确。
商品存货的领用和销售的不规,导致了有关存货部控制制度问题的暴露。
说明中小企业部控制制度不完善,库存储量不合理,不规。
也是中小企业的常见问题所在。
从会计制度论述,指出有部分中小企业建立了存货管理制度,但仍不能满足具体细节,存货管理制度不健全或制度执行不到位,同时指出对存货进行管理的人员素质不够高,部组织机构不健全。
要建立科学有效的存货管理措施,完善部控制制度,严格控制采购成本。
同时,企业的部控制不完善也会使商品库存监管发挥不了作用。
部分企业尚未提出积极的解决库存管理的举措,由于缺乏有效的绩效考核的监管,导致不能正常的执行。
2.国外研究现状自从18世纪60年代开始,在西方工业化改革下,各个工业化发达的国家在理论和实践的基础上,不断的探索所属于这个时代工业化水平应符合顺应社会发展的存货管理模式。
从传统的存货管理理论与方法,培育着这一广大的卖方市场的工业化。
在日常的社会物资相对匮乏的时候,也不愁卖不出商品会带来的风险。
那时候的企业管理者也只是从企业部来改善管理的条件,以及加强完善企业生产经营过程中保证存货资产的安全,降低库存,提高企业的经营效益。
传统的存货管理方法有分类控制法和经济订货批量法等,现代管理理论与方法有适时制、约束理论、供应链管理模式联合库存管理、供应商管理库存模式和协同式供应链库存管理等。
现代存货管理理论和方法产生于买方市场,面对风云变幻的贸易市场,以及技术创新的不断推出新,由于大众需求差异程度不同的要求。
因此,也是得有与之相适应的多元化产品。
对此,企业必须加速提高社会市场的反变能力,适时地调整企业的目标战略,锁定发展方向。
提供给社会大众满意、放心、优惠的产品和服务给大众消费群体,谋取在资本市场中的一席之地,二.存货及存货管理(一).存货,存货管理的概念1.1.存货的概念存货是指企业在日常经营活动中持有以备出售的产成品或商品,处在生产过程中的在产品或半成品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等。
存货属于流动性资产,在流动资产中所占比例较大,是企业正常生产经营得以进行的物质基础。
1.2.存货管理的概念存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,每一环节在存货管理中都起着非常重要的作用。
烽火猎头专家认为存货管理是将厂商的存货政策和价值链的存货政策进行作业化的综合过程。
因此必须规划管理好各个环节,才能进行有效控制,达到存货管理的最终目的,从而提高经济效益。
(二)存货管理的功能存货管理的功能是指存货在生产经营过程中所具有的作用,主要表现在以下几个方面:1)避免停工待料风险,保证生产和销售的需求。
一定数量的原材料、产成品、半成品是企业正常生产经营的前提和保障。
就企业外部而言,供应商的生产和销售往往会出于某些原因而停工或推迟,从而影响企业材料的及时采、入库和投产。
就企业部而言,适量的原材料、半成品储备能使各生产环节的生产调度更加合理,各生产步骤更为协调,避免企业停工待料的风险;企业储备适量的产成品,避免因库存不足,而失去销售机会。
2)减少资金占用,避免物品积压或短缺,保证企业经营活动顺利进行。
通过对存货进行定额责任管理,可使储备,生产,销售存货保持在一定的数量,减少物品霉烂,变质,积压,短缺,从而维持企业正常生产和销售的均衡发展。
3)降低进货成本。
很多企业为扩大销售规模,向购货方提供较为优惠的折扣待遇,即购货达到一定数量时,使在价格上给予相应的折扣优惠,企业采取批量集中进货,可获取较多的商业折扣。
此外,通过增加每次购货数量,减少购货次数,可以减少采购费用支出。
即使在推崇以零售存货为管理目标的今天,仍有不少企业采取大批量购货方式,原因就在于这种方式有助于降低购货成本,只要购货成本的降低额大于因存货增加而导致的储存等各项费用的增加额,便是可行的。
4)维持均衡生产。
对于那些季节性产品,生产所需的原材料的供应具有季节性的企业(如蔗糖厂、棉纺厂,其原材料存货是甘蔗棉花,具有较强的季节性),为实现均衡生产,降低生产,就必须适当储备一定的半成品存货或保持一定的原材料存货。
否则,这些企业按季节组织生产经营活动,难免会出现旺季时超负荷运转,淡季时生产能力得不到充分利用的情形,这也会导致生产成本的增加。
其他企业在生产过程中,同样会由于各种原因导致生产成本水平的高低变化,拥有合理的存货管理可以缓冲这种变化对企业生产活动及获利能力的影响。
三.中小企业存货管理中存在的主要问题及其原因。
(一).企业部控制不健全据了解,大多数的中小企业没有设置企业部审计机构。
对于部审计不够重视,部审计人员的主要职责是财务审计。
企业运营情况与财务运行的情况息息相关,企业财务管理的好,把钱用到实处,企业的经济效益也就提高了。
企业的部控制薄弱,使的企业的存货没有正规的管理制度。
没有相应的存货盘点制度,岗位职责不明确,只重视存货的购买环节控制,不重视存货的仓储与保管、领用与报废的环节,导致大量的浪费。
(二).存货管理不健全,程序不规2.1.企业机构设置不合理,岗位职责分工不明确企业为了节省人员开支,因而管理人员常常身兼数职,采购销售、付款收款和办理出入库手续等常常是由1人或者部门负责。
然而企业没有一套健全的部控制制度,或者虽然有但缺乏严格的考核和监督,一旦出现过失,就实行警告、罚款、降职、撤职,不去从根本上找原因,使少数员工更加有恃无恐,趁机钻空子。
2.2.企业存货收入、发出、结存情况缺乏真实信息反映企业一般是按发票记录存货的账面数,物流与信息流不同步,不能真实记录存货在各环节的流转情况,对于存货已到、发票未收到的情况,不能及时暂估入库;对存货已发出、发票未开具的情况,不能及时结转成本,影响存货核算的及时性和准确性,使账面数据与实际库存存在差异,产生大量潜在的损失,导致财务报表不能真实反映企业的财务状况。
2.3. 存货管理不规,造成账实不符,信息失真.有些企业只顾眼前利益,而忽略企业的长久发展。
账务处理不规,在实现销售收入时不做销售收入,不按实际成本结转成本,对于收回货款不做账,形成资金体外循环,造成存货账面数大于实际库存数,账实不符;部分有关联的企业之间的货物转移,不签定代销合同,代销或者赊销商品不如实记入库存,形成实际库存数大于账面数;部分企业不按规定设置保管员岗位,不按规定设置明细账;没有定期或者不定期进行存货盘点,保管员岗位职责不到位,存货进出库手续不够完善,单位产成品材料消耗和人工费等的计算不够准确,使得会计核算不清,成本不实,会计信息失真。
(三). 无科学的存货采购计划企业不科学的采购计划是造成存货管理不当的主要原因。
在企业的生产经营过程中,有的出现有采购计划却没执行,导致计划失败。
有的事先不考虑项目的需求,无计划,等到生产材料不够用时,就紧急采购。
有的盲目的去采购,不根据具体情况具体分析,只因缺少货物,就去大量的采购,而忽略了存货成本资金的占用,和货物保质期和销售程度等情况。
没有合理的采购计划和采购流程,凭感觉主观判断,可能会造成存货过多,资金短缺的现象。
四.加强中小企业存货管理的措施。
(一)加强部控制不相容岗位分离加强存货的部控制,所谓部控制是企业为了保证相关的工作能顺利进行,保证资产的安全和完整,保证会计资料的真实,完整,合法而采取的措施,换一句话说,加强部控制就是保证相关工作在完整的一套工作流程中完成,缺少其中任何一个环节都是都会破坏其控控制的有效进行。