工程会议管理工作指引
工程会议管理制度
工程会议管理制度第一章总则第一条为加强工程项目的组织管理，提高工程质量、安全、进度和投资控制水平，根据国家有关法律法规和公司规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司承担的各类工程项目，包括新建、扩建、改建、维修、拆除等工程。
第三条工程会议管理应遵循科学、严谨、高效的原则，确保会议内容务实、针对性强，达到解决问题、推进工程进展的目的。
第二章会议组织与管理第四条工程项目应设立项目管理机构，项目管理机构应根据工程进度、特点和需要，定期或不定期组织各类会议。
第五条项目管理机构应明确会议类型、参会人员、召开频率、会议议程等，并提前通知参会人员做好会议准备。
第六条项目管理机构应确保会议记录的真实性、完整性、准确性，会议记录应由专人负责整理归档。
第七条项目管理机构应加强对会议决议的跟踪管理，确保会议决定事项得到有效落实。
第三章会议内容与要求第八条工程会议内容应主要包括：工程进度、质量、安全、投资控制等方面的情况汇报、分析、预测及解决方案。
第九条参会人员应认真履行职责，针对会议议题充分发表意见，提出建议和解决方案。
第十条会议主持人应确保会议有序进行，引导参会人员聚焦议题，避免无关内容讨论。
第十一条会议决议应明确具体，对重大事项应形成书面文件，并由参会人员签字确认。
第四章会议纪律与考核第十二条参会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。
如有特殊情况，应提前向会议主持人请假。
第十三条参会人员应严格遵守会议纪律，不得擅自离会、接打电话、吸烟、大声喧哗等。
第十四条项目管理机构应定期对会议组织、参会人员表现等进行考核，对优秀单位和个人给予表彰和奖励。
第十五条对违反会议纪律的单位和个人，项目管理机构应进行批评教育，并在考核中予以体现。
第五章附则第十六条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
第十七条本制度的解释权归项目管理机构所有。
第十八条项目管理机构可根据工程实际情况，对本制度进行修订和完善。
工程部会议管理制度
工程部会议管理制度第一章总则为规范工程部会议的召开与管理，提高会议效率，充分发挥工程部会议的作用，增强部门内部协作与沟通，特制定本制度。
第二章会议召开方式1. 工程部会议可以以实体会议和线上会议两种方式召开。
实体会议的时间地点由工程部主管确定，线上会议的召开方式由工程部秘书确定。
2. 实体会议的参会人员需提前告知，线上会议的参会人员需提前领取会议链接。
3. 会议的内容及议程由工程部主管拟定，并提前发送给参会人员。
如果有议题明确需由某位部员发言，则需提前通知。
第三章会议主持及记录1. 工程部主管或者指定的副主管担任会议主持人，负责控制会议的进程和维持会议秩序。
2. 会议记录由工程部秘书负责，记录会议的重要内容和决议结果。
会议记录应及时整理完成，并发送给参会人员。
3. 会议纪要应当详实、真实，如遇有争议或异议的情况，应当记录清楚。
第四章会议议程安排1. 会议的议程安排应当合理、紧凑，确保会议在规定时间内结束。
2. 会议议程包括常规议题和特别议题，特别议题需提前通知参会人员。
如果特别议题需提前准备材料，则需提前告知相关人员。
3. 会议的议程安排需认真考虑各项事务的重要性和紧迫性，充分利用会议时间，确保各项议题得到充分讨论。
第五章会议文件与资料1. 会议文件与资料需提前准备齐全，如有需要，可提前发送给参会人员。
2. 会议文件与资料应当为正式文件，确保内容真实、准确。
3. 会议文件与资料的存档及归档工作由工程部秘书负责。
第六章会议决议执行1. 工程部主管负责会议决议的执行，确保会议决议得到及时有效的落实。
2. 会议决议经过讨论通过后，应当及时通知相关部员，并明确责任人。
3. 对于重要决议，应当制定跟踪与反馈机制，确保决议的有效执行。
第七章会议效能评估1. 工程部主管在每次会议结束后应当对会议效果进行评估，包括会议的议程安排、讨论质量等方面。
2. 参会人员也可以对会议效果进行评估，提出建议和改进建议。
3. 工程部秘书负责整理评估结果，反馈给工程部主管，用于改进下次会议。
(完整版)工程项目会议管理制度
3.通过持续的跟踪、评估和改进，形成良性循环，不断提高会议决策的执行力和项目管理的效率。
本章的规定旨在确保会议纪要的有效落实，通过严格的跟踪和反馈机制，保障项目目标的顺利实现。
第四章会议室管理规定
为充分利用会议室资源，提高会议室使用效率，确保会议环境的舒适与秩序，特制定以下会议室管理规定。
六、本制度的修改和废止，应经公司管理层审批，并按照公司规定程序进行公告。
本章附则作为本会议管理制度的重要组成部分，具有同等法律效力，全体员工应予以遵守。
本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。全体参会人员应严格遵守本制度，共同为提高工程项目管理水平贡献力量。后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。
第二章会议流程
为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的操作步骤，特制定以下会议流程。
一、会议筹备
3.项目相关人员：根据会议主题和议程，参与讨论、决策；
4.特邀嘉宾：根据会议需要，邀请公司内部或外部专家参与会议。
五、会议时间
1.定期会议：会议时间提前通知，确保参会人员做好准备；
2.临时会议：会议时间根据实际情况灵活安排，尽量减少对项目进度的影响；
3.专项会议：会议时间根据议题研究需要，合理安排。
(完整版)工程项目会议管理制度
第一章总则
为保证工程项目会议的规范化、高效化，提高决策质量和项目执行效率，特制定本会议管理制度。本制度适用于公司内部所有涉及工程项目的会议管理，包含但不限于项目启动会、进度汇报会、问题协调会等。
一、会议目的
1.传达公司战略，确保项目目标清晰、一致；
工程会议管理工作指引
工程会议管理工作指引1.目的工程会议是工程管理过程中，重要的沟通、管控渠道，加强工程会议的制度管理，规范会议流程，明确与会方、代表的职责，是提高会议效率，合理沟通，促进问题解决的重要保证，故制定本管理工作指引。
2.适用适用于所有在建工程项目的专题会、工地例会和技术论证（专家研讨）会。
3.定义3.1专题会（含现场专题会）参建方、各管理中心、部门均可组织，以协调、解决工程设计、施工过程中发生的各类事项为目的的专题会议。
3.2工程例会（含第一次工地例会）项目实施过程中定期召开的，由各参建方共同参加的，检查工程项目进度、质量、安全情况，分析存在的问题，协调工程问题并提出处理措施的常规会议。
3.3技术论证（专家研讨）会当涉及到超过一定规模，危险性较大的分部分项工程，以及特定的设计技术方面问题时，需要组织技术论证（专家研讨）会，对存在的问题进行分析，并提出解决方案的特别会议。
4.部门职责4.1 项目部4.1.1 组织专题会、工地例会；4.1.2 负责收集相关会议材料并初审，组织现场测量、取证、查核；4.1.3根据项目需要向项目管理部发出相关技术论证（专家研讨）会联系单；4.1.4 负责施工技术类技术论证（专家研讨）会，会议纪要的撰写和报批；4.1.5 配合相关会议的召开。
4.2 项目管理部4.2.1 组织专题会（如标前策划会等）、组织施工技术类技术论证（专家研讨）会（填写申请、初定时间、场地、邀请专家、申请费用等）；4.2.2 审核施工技术类技术论证（专家研讨）会的会议纪要；4.2.3 准备会议相关资料并审核，配合相关会议的召开；4.2.4跟进相关部门及人员，落实会议纪要的相关工作;4.2.5 参加专题会、第一次工地例会。
4.3 设计管理中心4.3.1组织专题会、设计技术类技术论证（专家研讨）会（填写申请、初定时间、场地、邀请专家、申请费用等）；4.3.2设计技术类技术论证（专家研讨）会，会议纪要的撰写和审核；4.3.3 准备会议相关资料并审核，配合相关会议的召开；4.3.4跟进相关部门及人员，落实会议纪要的相关工作;4.3.5 参加第一次工地例会，在需要时，参加专题会。
工程项目部会议管理制度
工程项目部会议管理制度一、总则为了加强工程项目部的管理，提高会议的效率和质量，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于工程项目部各级会议的召开和管理，包括但不限于项目进度会议、专题研讨会、总结评估会等。
三、会议组织1. 由工程项目部主管或指定负责人按照需要召集会议，确定会议议程和参会人员名单。
2. 会议室应该提前预订，确保会议能够正常召开。
3. 会议时间一般安排在工作日的工作时间，避免影响工作进度。
4. 会议可以根据需要邀请相关单位领导、专家学者等参加。
四、会议程序1. 主持人根据会议议程依次开展会议内容，确保会议按时进行。
2. 会议开始前主持人应该宣布会议的主题和目的，并提醒大家遵守会议纪律。
3. 参会人员应该认真听取主持人或发言人的发言，并积极参与讨论。
4. 会议期间，禁止随意离席、玩手机、交谈等行为，以保证会议的正常进行。
5. 会议结束前，主持人应该对会议进行总结，并确认下一步工作。
五、会议记录1. 会议记录员应该全程记录会议内容，包括会议议程、参会人员名单、发言内容等。
2. 会议记录应该及时整理和归档，确保会议内容能够有效保存和查阅。
3. 会议记录应该在会议结束后及时发给参会人员，供大家查阅和参考。
六、会议评估1. 会议结束后应该及时进行会议评估，了解参会人员的反馈意见和建议。
2. 根据会议评估结果不断改进和完善会议管理制度，提高会议的效率和质量。
3. 对于重要会议可以邀请第三方机构进行评估，以确保会议的公正和客观性。
七、附则1. 本制度由工程项目部主管负责解释和执行。
2. 如有需要对本制度进行修改，应经工程项目部主管批准后方可实施。
3. 本制度自颁布之日起生效。
以上是工程项目部会议管理制度，希望能够对工程项目部的会议管理工作有所帮助，确保会议的高效和顺利进行。
建筑工程会议管理制度工作会议管理制度
建筑工程会议管理制度工作会议管理制度一、会议的召开1.会议的目的和主题应事先确定，并通过会议通知书抄送与会人员公布。
2.会议时间和地点应提前通知所有参会人员，并确保会议的及时召开。
3.会议的召集人应当提前做好会议的准备工作，包括起草会议议程、收集相关资料等。
4.会议的召集人应确保与会人员的到场率，并对缺席者进行追究和记录。
二、会议的组织和流程1.会议的组织者应当提前安排好会议的主持人，确保会议的秩序和效果。
2.会议应按照事先制定的议程进行，不得随意添加或取消议题。
3.会议的主持人应控制好会议的时间，确保每个议题都有充分的讨论和决策时间。
4.会议的主持人应对与会人员的发言进行适当的限制，确保会议的高效进行。
5.会议的主持人应做好会议记录工作，并在会议结束后将会议记录整理成会议纪要。
三、会议的纪要和通知1.会议的纪要应由会议记录员记录，并在会议结束后尽快整理出来。
2.会议纪要应包括会议的时间、地点、与会人员、会议议题、讨论内容、决策结果等。
3.会议纪要应经相关人员审核并签字确认，确保其准确性和权威性。
4.会议纪要应及时发送给与会人员，并在一周内存档备查。
5.会议纪要应作为会议决策的依据，并及时通知项目相关人员执行。
四、会议的评估和改进1.会议的主持人和与会人员应积极参与会议的评估，提出意见和建议。
2.会议的主持人应根据评估结果做出相应的改进，提高会议的质量和效果。
3.会议的改进应结合实际情况，针对存在的问题制定相应的措施和计划。
4.会议的改进应及时通知与会人员，并在下一次会议中进行验证和总结。
五、会议的监督和追责1.会议的主持人应对会议的秩序和效果负责，并对会议的管理工作进行监督。
2.会议的与会人员应按时参加会议，并积极发言和交流意见。
3.对于无故缺席或迟到的与会人员，应进行相应的追责和记录，并及时向上级汇报。
4.对于会议纪要的虚假记录和违反会议程序的行为，应进行相应的追责和处理。
以上是一份建筑工程会议管理制度的范文，可以根据实际情况进行适当的调整和完善。
工程公司会议管理制度
工程公司会议管理制度第一章总则第一条为加强公司会议管理，促进公司各部门之间的沟通与协作，提高工作效率，特制定本制度。
第二条公司会议管理制度适用于公司内部所有会议的召开、组织和管理。
第三条公司会议应保持严肃、高效、务实的原则，确保会议的目的明确，会议的效果明显，会议的安排合理，会议的记录完整。
第四条公司会议应遵循民主、公开、透明的原则，注重会议成员的参与和建言，尊重会议决议的合法性和权威性。
第二章会议的召开第五条公司会议按照事先制定的会议议程和安排时间召开，会议召开人应提前通知参会人员并告知会议内容及要求。
第六条会议召开应提前确定主持人、记录人和发言顺序等会议程序，确保会议的秩序和效率。
第七条会议召开应按时开始，严格控制会议时长，避免拖延和延误。
第八条会议召开地点应选择适宜的场所，保证会议设施和环境的整洁和舒适。
第九条会议召开应注意会场布置和设备准备，确保会议进行顺利。
第十条会议召开应注意参会人员的配备，确保各部门的代表齐全出席。
第十一条公司会议召开可采取现场会议、电话会议、视频会议等形式，以适应不同的会议需求。
第三章会议的组织第十二条会议组织者应根据会议的主题和目的，制定会议议程和内容，确保会议达到预期效果。
第十三条会议组织者应提前向参会人员发送会议通知及相关材料，以便参会人员做好充分准备。
第十四条会议组织者应根据会议的规模和时间安排餐饮和茶歇等服务，确保会议的顺利进行。
第十五条会议组织者应制定会议纪律和秩序规范，确保会议的井然有序。
第十六条会议组织者应安排主持人、记录人和发言人，确保会议的程序和记录完整。
第十七条会议组织者应根据会议结果和决议，制定后续工作计划和跟进措施，确保会议效果得到落实。
第四章会议的管理第十八条会议管理应建立会议档案和记录，包括会议议程、会议纪要和会议决议等内容，确保会议的完整和准确。
第十九条会议纪要应在会议结束后及时起草和整理，经主持人和记录人审核确认后，发送给参会人员并保存档案。
工程部会议管制制度
工程部会议管制制度一、目的和范围为了规范工程部会议的召开和管理，提高会议的效率和质量，制定本管制制度。
本制度适用于工程部所有的会议，对工程部的决策和工作进行有效管理和监督。
二、会议的召开1. 会议的召开应提前至少三天通知参会人员，会议通知应包括会议目的、时间、地点、议程、参会人员和材料等信息。
2. 会议的召集人应根据会议目的和议程确定参会人员，确保相关人员能够及时参加会议。
3. 会议时间应合理安排，不得与其他重要工作冲突，避免影响会议效果。
4. 会议地点应选择适宜的场地，保证会议的顺利进行。
5. 会议材料应提前准备并分发给参会人员，确保会议的顺利进行。
三、会议的组织1. 会议的主持人应根据议程逐项引导会议讨论，合理分配讨论时间，确保会议有序进行。
2. 会议记录员应及时记录会议内容和决议，确保会议记录清晰、准确。
3. 会议参与者应按时到场，遵守会议纪律，认真听取他人发言，积极参与讨论。
四、会议的决议1. 会议的决议应经过充分讨论，达成共识后方可通过。
2. 重大决议应制定决议文本并签订，明确责任人和完成期限。
3. 会议决议应及时传达给相关人员，确保决议得到有效执行。
五、会议的评估1. 会议结束后，应及时进行会议评估，总结会议的优缺点，提出改进建议。
2. 根据评估结果，及时调整和改进会议的管理和组织方式，提高会议的效率和质量。
六、违规处理1. 对于未经授权擅自召开会议或违规行为的人员，应按照公司规定进行处理。
2. 对于会议中扰乱秩序或未积极参与讨论的人员，应当进行纪律处分。
3. 对于会议决议未得到有效执行的人员，应追究其责任并采取相应的措施。
七、附则1. 工程部会议的管制制度由工程部负责人负责解释和执行。
2. 本制度自发布起生效，如需修改或补充，应经领导批准后执行。
3. 未尽事宜由工程部负责人根据实际情况进行解释和决定。
以上是工程部会议管制制度的全部内容，希望各位工程部成员严格遵守，并认真执行，努力提高会议的质量和效率，为公司的发展做出积极贡献。
工程部月度会议管理制度
工程部月度会议管理制度一、目的为了强化工程部的管理和沟通，提高工程部的工作效率和团队凝聚力，特制定本月度会议管理制度，规范和统一工程部的会议组织和管理工作。
二、会议召开时间工程部的月度会议将于每月的第一个工作日的上午9:00召开，如果遇到法定节假日或特殊情况需要调整，需提前至少三个工作日通知全体参会人员。
三、会议召集人和通知1. 会议召集人应根据会议议程，提前一周向全体参会人员发送会议通知。
2. 会议通知内容包括会议时间、地点、议程、主持人姓名和联系电话。
3. 如果会议召集人无法履行职责，应提前指定代理人进行会议召集。
四、会议议程1. 会议议程由会议召集人拟定，应包括常规议程和特别议程。
2. 常规议程包括上一个月份工作总结、本月份工作计划、问题讨论和其他事项。
3. 特别议程包括工程部的重大项目进展、重要事项协商和决策等。
4. 会议议程应在会议通知发送后的三个工作日内发送给全体参会人员。
五、会议记录1. 会议记录由指定的秘书负责，会议记录应详细记录会议内容、讨论结果和决议事项，并在会议结束后三个工作日内发送给全体参会人员。
2. 会议记录应保存在工程部会议记录台账中，便于日后查阅。
六、会议流程1. 会议主持人应在会议开始前十五分钟到达会场，确认会议室设备及环境是否齐备，检查与会人员的到场情况。
2. 会议应准时开始，会议主持人应按照议程逐项进行讨论和决策，并确保会议秩序井然。
3. 每个议题的讨论应给予充分的时间和机会，确保参会人员能够表达自己的观点和建议。
4. 会议主持人应严格控制会议时间，确保会议在规定时间内结束，如有需要延长会议时间，需提前获得全体参会人员的同意。
七、会议评估1. 每次会议结束后，由会议主持人组织参会人员进行会议评估，确定会议的优点和不足，并提出改进建议。
2. 会议评估报告应在会议记录中进行保存，并在下次会议前由会议主持人向全体参会人员汇报。
八、会议纪律1. 会议期间，参会人员不得私下交谈，不得接打电话，以免影响会议进行。
工程会议制度管理办法
工程会议制度管理办法第一章总则第一条为规范工程会议管理，提高工程项目各参建单位总体决策管理能力和办事效率，及时研究、协调与解决工程项目建设过程中的有关事项，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成工程建设目标,以实现现场各项管理工作程序化、规范化、科学化，XX省能投XX新能源开发有限公司（以下简称公司）特制定本办法。
第二条工程会议应根据工作需要召开，应力求精干、高效，着眼于沟通，有效协调工程各参建单位之间的关系，解决现场问题，安排部署各项工作。
第三条本办法所指的工程会议主要包括：设计交底与图纸会审会、工程周例会、月例会、安全例会、质量例会及工程专题会议等。
工程会议应根据类别、内容的不同，由相关单位组织，并做好记录。
第四条会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法与措施等，与会单位及人员要及时传达、贯彻与落实，力求取得具体实效。
第五条工程会议应遵循会前通知、会时签到、会中记录、会后纪要、及时跟踪落实的原则。
第六条本办法适用于建设单位辖区内的施工、设备供应、设备安装、设计、监理等工程参建单位的管理。
第二章会议的组织管理第七条设计交底与图纸会审会1、设计交底与图纸会审的目的为了使各参建单位了解设计的主导思想、设计规范、所采用新技术、新工艺、新材料、新设备的要求以及施工中应特别注意的事项，掌握项目关键部分的技术要求，同时也为了减少设计图纸中的差错、遗漏和矛盾，使设计施工图更符合现场具体情况，保证施工质量，设计单位必须对提交的施工图进行设计交底与图纸会审。
2、设计交底与图纸会审的原则(1)设计单位应提交完整的施工图纸，特别是各专业相互关联的图纸必须提交齐全、完整。
(2)设计交底与图纸会审会前，建设单位、监理单位和施工单位和其他相关单位应事先审阅图纸资料，由监理单位牵头汇总各单位图纸审阅的问题，事先与设计单位沟通。
(3)凡直接涉及设备制造厂家的项目施工图，应邀请厂家代表厂家。
3、设计交底与图纸会审会由总监理工程师主持，在施工单位进场后正式开工前召开。
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工程会议管理工作指引
1.目的
工程会议是工程管理过程中，重要的沟通、管控渠道，加强工程会议的制度管理，规范会议流程，明确与会方、代表的职责，是提高会议效率，合理沟通，促进问题解决的重要保证，故制定本管理工作指引。
2.适用
适用于所有在建工程项目的专题会、工地例会和技术论证（专家研讨）会。
3.定义
3.1专题会（含现场专题会）
参建方、各管理中心、部门均可组织，以协调、解决工程设计、施工过程中发生的各类事项为目的的专题会议。
3.2工程例会（含第一次工地例会）
项目实施过程中定期召开的，由各参建方共同参加的，检查工程项目进度、质量、安全情况，分析存在的问题，协调工程问题并提出处理措施的常规会议。
3.3技术论证（专家研讨）会
当涉及到超过一定规模，危险性较大的分部分项工程，以及特定的设计技术方面问题时，需要组织技术论证（专家研讨）会，对存在的问题进行分析，并提出解决方案的特别会议。
4.部门职责
4.1 项目部
4.1.1 组织专题会、工地例会；
4.1.2 负责收集相关会议材料并初审，组织现场测量、取证、查核；
4.1.3根据项目需要向项目管理部发出相关技术论证（专家研讨）会联系单；
4.1.4 负责施工技术类技术论证（专家研讨）会，会议纪要的撰写和报批；
4.1.5 配合相关会议的召开。
4.2 项目管理部
4.2.1 组织专题会（如标前策划会等）、组织施工技术类技术论证（专家研讨）会（填写申请、初定时间、场地、邀请专家、申请费用等）；
4.2.2 审核施工技术类技术论证（专家研讨）会的会议纪要；
4.2.3 准备会议相关资料并审核，配合相关会议的召开；
4.2.4跟进相关部门及人员，落实会议纪要的相关工作;
4.2.5 参加专题会、第一次工地例会。
4.3 设计管理中心
4.3.1组织专题会、设计技术类技术论证（专家研讨）会（填写申请、初定时间、场地、邀请专家、申请费用等）；
4.3.2设计技术类技术论证（专家研讨）会，会议纪要的撰写和审核；
4.3.3 准备会议相关资料并审核，配合相关会议的召开；
4.3.4跟进相关部门及人员，落实会议纪要的相关工作;
4.3.5 参加第一次工地例会，在需要时，参加专题会。
4.4 成本管理中心
4.4.1 组织成本相关专题会（如预算编制预备会等）、参加其他相关会议；
4.4.2负责会议资料中工程造价的预审，并针对各类会议中的方案，对造价的影响提出意见或建议。
4.5招标管理中心
4.5.1组织招标相关专题会（如招标文件讨论会等）、参加其他相关会议；
4.5.2针对会议议题，准备相关资料，并对涉及招标议题的会议，提出建议或意见。
5.工作程序
5.1专题会程序
5.1.1各参建方、各部门均可组织专题会议；
5.1.2会议组织单位（或委托监理单位），在会议结束后24小时内，将会议纪要发至各代表确认，并完善后，正式签收登记发出；
5.1.3专题会会议纪要需报送至上级直接领导审批；
5.1.4会议纪要统一编号，完整归档。
5.2工地例会程序
5.2.1第一次工地例会程序
第一次工地例会，由建设单位组织，承包单位、监理单位等五方共同参加，会议纪要由监理部撰写，并经与会各方代表会签。
（1）建设单位、承包单位和监理单位等五参建方，分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工；
（2）建设单位根据监理合同宣布对总监理工程师的授权书（建设单位下发书面函）；
（3）建设单位介绍工程开工准备情况；
（4）承包单位介绍施工准备情况；
（5）建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；
（6）总监理工程师介绍监理规划的主要内容：
①介绍项目监理部的组织架构，监理人员职责分工，授权委托书，监理工作程序和监理工作用表。
②介绍经批准的《监理规划》主要章节和内容。
③开工报告报审规定。
④施工组织设计（施工方案）的编报规定。
⑤施工图纸会审和设计代表到现场解决设计问题的规定。
⑥工程技术资料管理及收发文规定。
⑦周报表、月报表编报规定。
⑧工地例会及重大事项协调制度规定。
⑨工程造价管理资料规定。
⑩工程技术和竣工资料的收集整理要求。
（7）研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题（注：1、工程项目开工前，监理人员参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。
2、第一次工地例会纪要应由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签。
）
（8）建设单位领导总结发言，会议结束。
5.2.2项目例会程序
（1）检查上次例会议定事项的落实情况。
（2）分析未完成事项的原因并提出处理措施。
（3）检查分析工程项目进度计划完成情况。
（4）提出下一阶段进度目标及其落实措施。
（5）检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施。
（6）检查工程量核定及工程款支付情况。
（7）检查分析工程项目安全文明施工情况，针对存在的安全隐患及问题提出改进措施。
（8）各专业分包单位、各工种等需协调沟通的有关事项。
（9）其他有关事项。
5.3技术论证（专家研讨）会程序
5.3.1施工技术类：与会代表、专家现场勘察，了解情况，施工单位介绍（需要时）;
5.3.2介绍参会专家、各方与会代表；确定专家组组长人选；
5.3.3建设单位介绍工程所遇到的施工技术、设计技术等问题；
5.3.4施工单位（或设计单位）提出相关建议（议题）、方案、说明等；
5.3.5参建各方代表依次发表意见、建议；
5.3.6专家组提问，相关单位答复或作补充说明；
5.3.7参建各方退席，专家组组长组织专家讨论；
5.3.8撰写专家组统一意见，参建各方复会，专家组组长宣读统一意见，专家组成员共同签字；
5.3.9建设单位领导总结发言，会议结束。
6.附则
6.1 会议控制原则
以解决问题为基本原则，控制会议时间，提高会议效率，明确的会议结论。
6.2 会议通知
一般情况下，工程例会定期召开，不另行通知；专题会议，由召集单位提前24小时通知，如需紧急召开专题会，可以电话（短信）通知参会单位（人员），并明确告知会议主题；专家研讨（技术论证）会，需提前48小时，将相关技术资料发至参会专家及各方代表，并通过电话、短信（重要会议需书面）通知参会单位（人员）。
6.3会议纪律
6.3.1 参会单位须安排熟知相应情况的责任人参加会议，确保信息沟通的准确性，和工作协调的有效性，如责任人不能与会，需指定代表人与会并代为签到;
6.3.2 所有应会人员均应作会议准备，需要时，应准备讲话稿、PPT、示意图、照片、图表等，讲话需有依有据，严禁信口开河;
6.3.3会议时间一到，需准时开始，部分代表若迟到、缺席、早退等，会议内容视为所有应会人员全部知悉，若有任何不利影响，自行承担;
6.4 工程会议基本要求
6.4.1会议讨论以事实为依据，以法律、规范等为依据，文明礼貌，
对事不对人，问题剖析需充分、透彻，并有措施、有计划、有执行人;
6.4.2会议纪要内容为意见达成一致的结论性内容，并明确解决措施，责任单位（人）和完成时限; 由会议组织单位按统一格式整理（或另指定整理人），并经参会单位审阅后，方可发出;
6.4.3 会议中如遇不能达成一致意见、不能解决问题、或问题的解决已超出与会者权限等情况，会议组织者需升级会议，向上级领导反映或邀请相关负责人重新组织会议，或采用其它方式解决会议问题。
6.5本指引附件为本指引的组成部分，与本指引正文具有相同法律效力。
6.6本指引由工程管理中心负责修订和解释。
6.7本指引自颁布之日起实施。
附件1：专题会议流程（可根据不同会议作调整）
附件2：会议签到表（适用于所有工程会议）
附件3：会议纪要（统一格式）
附件4：技术论证/研讨会议申请表
附件5：技术论证/研讨会议专家结论记录表
附件6：技术论证/研讨会议专家意见表
附件7：专家论证会与会代表介绍
工程管理中心
2016年2月19日
附件1：专题会议流程
工地例会流程
附件2：
会议签到表
年月日
附件3：
公司会议纪要/记录
附件:4：
技术论证/研讨会议申请表
权限：公司管理项目由公司执行董事批复，集团管理项目需由集团领导批复。
附件5：
技术论证/研讨会议专家结论记录表
附件6：
技术论证/研讨会议专家意见表
附件7：
方案
专家论证会与会代表介绍。