[实用参考]2018文秘专业知识试卷及答案
文秘专业试题及参考答案
文秘专业试题及参考答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作中的“五勤”不包括以下哪一项？A. 勤学习B. 勤思考C. 勤沟通D. 勤锻炼2. 以下哪项不是文秘工作的基本职责？A. 组织会议B. 接待来宾C. 编写代码D. 管理文件3. 文秘人员在接听电话时，应首先做的是：A. 直接挂断B. 询问对方身份C. 直接转接D. 礼貌问候并询问来意4. 文秘工作中，文件的归档应遵循：A. 随意归档B. 按时间顺序归档C. 按文件类型归档D. 按重要性归档5. 以下哪项不是文秘工作中的礼仪要求？A. 穿着得体B. 语言文明C. 无视他人D. 尊重他人...（此处省略其他选择题，共10题）二、填空题（每空1分，共10分）1. 文秘工作的核心是_________，即要确保信息的准确传递和记录。
2. 会议记录应包括会议的_________、_________、参与人员、会议内容和会议决议等。
3. 文秘人员在处理文件时，应做到_________、_________、_________。
4. 接待来宾时，文秘人员应保持_________、_________、_________。
5. 文秘工作中，电子邮件的发送应遵循_________、_________、_________的原则。
三、简答题（每题10分，共20分）1. 简述文秘工作中接待来宾的基本流程。
2. 阐述文秘人员在组织会议时应注意的几个要点。
四、案例分析题（每题15分，共30分）1. 某公司文秘小张在处理文件时，发现一份重要文件丢失。
请分析小张应采取哪些措施来解决这一问题，并说明原因。
2. 假设你是一家公司的文秘人员，公司即将举办一次大型活动，需要你负责活动的前期筹备工作。
请列出你需要做的准备工作，并解释每项工作的重要性。
五、论述题（共20分）请结合实际，论述文秘人员在现代企业中的作用和重要性。
参考答案：一、选择题1. D2. C3. D4. C5. C...（此处省略其他选择题答案）二、填空题1. 信息管理2. 时间、地点3. 准确、及时、保密4. 热情、礼貌、耐心5. 简洁、清晰、礼貌三、简答题1. 接待来宾的基本流程包括：提前准备、迎接来宾、引导来宾至指定地点、提供必要的服务和信息、安排来宾的行程、确保来宾的满意度、送别来宾。
文秘专业知识试卷(带答案)
文秘专业知识试卷（时间120分钟总分200分）本试卷分卷一（选择题）和卷二（非选择题）两部分，满分120分，考试时间120分。
注意事项：Ⅰ.答第Ⅰ卷前，考生务必把自己的姓名、准考证号写在答题卡上。
Ⅱ.每小题选出答案后，用2B铅笔在答题纸上作答。
如有改动，擦掉之后再选其他答案，不能在试卷上作答。
在试卷上作答，不计入总分。
卷一（选择题，共100分）一、单项选择题(本大题共50小题，每小题2分，共100分)在每小题列出的四个选项中只有一个选项符合题目要求，请将符合要求的选项字母代号选出，涂在答题卡上。
1. 下列不属于通知适用范围的一项是( )。
A. 批转下级机关公文。
B. 转发上级机关和不相隶属机关的公文。
C. 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行事项。
D. 奖惩有关单位及人员。
2. 比较详细生动报道人物和事件的传播文体是（）A.消息B.通讯C.感谢信D.演讲稿3. 涉外经济合同与一般经济合同的主要区别是（）A.双向性B.约束性C.合同双方的对等性D.适用法律的多重性4.下列文体中具有宣告性特点的一项是A.开幕词B.欢迎词C.祝词D.欢送词5. 不属于请示结尾常用语的一项是( )A. 以上请示如无不妥,请批准。
B. 当否,请批示。
C. 特予请示,请考虑批准D. 特此请示,请予批准。
6. 下列事项中,可用报告文种的是( )A. 某县人事局撰文请求县财政局拨给若干考试办公费用B. 某县纪委拟向市纪委汇报重大案件查处情况C. 某县教育局拟向所属学校公布初中毕业考试时间和要求D. ×县纪委发文批评×局×××等干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误7 、下列关于涉外函电说法错误的一项是( )。
A.从内容上分，涉外函电可以分为礼仪函电和业务函电。
B.礼仪函电通常用于交流思想，传递信息;业务函电用来联系事务，沟通意向。
C. 从效能上看可分为正式对外函电和普通对外函电。
文秘知识试题及答案
文秘知识试题及答案一、单项选择题（每题2分，共10分）1. 文秘工作的核心是（）。
A. 公文写作B. 会议组织C. 信息处理D. 档案管理答案：C2. 公文的格式包括（）。
A. 标题、正文、落款B. 正文、落款、附件C. 标题、正文、附件D. 标题、正文、附件、落款答案：D3. 会议记录应该包括哪些内容？（）A. 会议时间、地点、参加人员B. 会议议题、讨论内容、会议结论C. 会议时间、地点、参加人员、议题、讨论内容、会议结论D. 会议议题、讨论内容、会议结论、参会人员意见答案：C4. 档案管理中，对文件进行分类的目的是为了（）。
A. 方便查找B. 便于保密C. 便于归档D. 方便销毁答案：A5. 以下哪个不是文秘工作中的常用软件？（）A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Photoshop答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文秘工作中常用的信息处理方法包括（）。
A. 电子邮件B. 社交媒体C. 电话D. 信件答案：ABC2. 公文写作中，以下哪些是必须遵守的原则？（）A. 真实性B. 规范性C. 简洁性D. 保密性答案：ABCD3. 会议组织中，文秘人员需要准备的工作包括（）。
A. 会议通知B. 会议议程C. 会议记录D. 会议场地布置答案：ABCD4. 档案管理中，文件的保管期限通常分为（）。
A. 短期B. 长期C. 永久D. 临时答案：ABC5. 以下哪些是文秘工作中的保密措施？（）A. 限制文件的访问权限B. 使用密码保护电子文件C. 定期销毁过期文件D. 定期进行保密培训答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10分）1. 文秘人员不需要具备良好的沟通能力。
（）答案：错误2. 公文写作中，标题应该简洁明了，直接反映公文的主要内容。
（）答案：正确3. 会议记录应该在会议结束后立即整理。
（）答案：正确4. 档案管理中，所有文件都应该永久保存。
（）答案：错误5. 文秘人员不需要掌握基本的计算机操作技能。
文秘专业试卷答案
文秘专业试卷答案第一篇：文秘专业试卷答案文秘专业参考答案（A）一、单项选择题（每小题1分，共15分）1.C2.D3.A4.A5.C6.B7.A8.A9.B 10.C 11.C 12.C 13.D 14.B15.C二、多项选择题（每小题2分，共10分）1.BC2.ABCD3.FBCD（或DCBF）4.BDE5.BCE三、简答题（每小题2.5分，共5分）1、答：是否确需行文；内容是否符合党的路线、方针、政策和国家法律法规及上级机关的指示精神；涉及有关部门业务是否会签；措施和意见是否切实可行；公文格式等是否符合要求。
2、产品质量法、计量法、标准化法、食品卫生法、特种设备安全监察条例、认证认可条例、工业产品生产许可证条例、工业产品质量责任条例、棉花质量监督条例、计量法实施细则等。
四、公文修改（共10分，每处1分）1、标题少引导介词——关于商洽代培文秘人员的函2、“X农函字（1999）06号”——改为“X农函〔1999〕6号”（2分）3、文内年份要用公元纪年——“1999年8月份”4、“系统讲授有关”后的“秘书”——改为“秘书业务知识”5、正文第二句话语序混乱——应个改为“1984年机构改革以来，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，业务素质较差。
”6、“有关代培所需的一切费用”——改为“代培所需费用”或“有关代培的一切费用”7、结尾用语应注意商洽性，不可用命令语言——将“以上各项望遵照执行”改用“可否，敬请复函”8、发文机关不对——应对“XX省农业厅”，《国家行政机关公文处理办法》中规定，机关内设部门除办公室以外，不得单独对外行文9、落款日期不对——用汉语数字“一九九九年七月三日”五、材料题（共60分）1、答案提示（共10分）民以食为天，食品安全就是天大的事。
然而从金华火腿到苏丹红、雀巢奶粉、孔雀石绿，一次次的食品安全危机检验着食品监管部门的能力，也拷问着食品生产企业的公信力。
文秘专业知识试卷及答案
真题1（单选题）秘书，是一种职务名称，指处于（）地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导人员的人员，是领导的参谋和助手。
A.中心B.枢纽C.中介D.中枢【答案】B【解析】略真题2（单选题）对秘书工作而言，沟通协调工作的内容极为广泛，其中不属于业务工作的协调的是（）。
A.会议协调B.事项协调C.同属部门的协调D.公文活动协调【答案】C【解析】对秘书工作而言，沟通协调工作的内容极为广泛，依据协调对象划分，有对上的协调（即对领导者之间和领导机关之间的协调）、对下的协调、同级之间的协调、上下级双方的协调、同属部门的协调、业务工作的协调等。
而其中最常见的是业务工作的协调，如会议协调、公文活动协调、事项协调等。
因此，选项C不正确。
真题3（单选题）（）是秘书工作的本质属性。
A.综合辅助性服务B.政治性C.被动性D.灵活性【答案】A【解析】秘书工作与其他工作的本质区别在于秘书工作从属于一定的领导机关或领导者，并为领导工作提供综合辅助性服务。
因此，综合辅助性服务是秘书工作的本质属性。
秘书工作除了具有综合辅助性服务这一本质属性外，还具有政治性、被动性、综合性、全面性、事务性、灵活性的特点。
过关强化训练1.根据秘书工作的基本规律，（）是秘书工作存在的客观基础。
A.领导工作对综合辅助性服务的需求B.秘书工作高质量的综合辅助性服务C.不断满足领导工作对综合辅助性服务的需求D.领导者对综合辅助性服务的满意程度2.秘书事务工作的“三办”是指（）。
A.办文、办事、办信B.办文、办事、办信息C.办文、办事、办会D.办文、办事、办协调3.秘书部门的职业性功能是（）。
A.管理B.辅助C.决策D.参谋4.秘书工作“四个转变”的实质突出了（）。
A.参谋作用B.管理作用C.服务作用D.信息作用5.秘书工作“三服务”宗旨的核心是（）。
A.为机关部门服务B.为领导服务C.为人民服务D.为本级领导服务6.秘书同领导在角色定位上是（）。
2018文秘专业知识试题
2018文秘专业知识试题2018文秘专业知识试题一、选择题1、我国最早的秘书机构产生于：(A)A、商朝B、战国C、秦朝D、汉朝2、(B)的出现是秘书活动产生的前提条件。
A、皇帝B、社会管理组织C、文字D、公文3、贴黄是(D)首创的公文纠误制度，就是在制敕等文书的写错之处贴上黄纸，然后改正。
A、商朝B、秦朝C、汉朝D、唐朝4、指出下列不属于秘书工作主要内容的选项：(C)A、办文B、办事C、办证D、办会5、汉末曹操为魏王时，设“(D)”，从此，“秘书”由指物转为指人。
A、太史B、尚书C、丞相D、秘书令6、请指出对公文处理的特点说法错误的一项。
(C)A、政治性B、时限性C、公开性D、规范性7、代表大会的会场布置要体现的是(C)气氛。
A、庄严肃穆B、热烈喜庆C、庄严隆重D、自由活泼8、下列选项不属于公文处理的作用的一项是：(D)。
A.助手作用B.枢纽作用C. 查考作用D. 总结作用9、下列程序中不属于发文处理阶段的是(D)。
A.拟稿B.审核C.缮印D.批办10、下列选项不属于会后工作的一项是(C)。
A、清理会议文件B、离会与送别C、撰写会议记录D、会议工作总结11、法规性公文以(C)日期为成文日期。
A、签发B、用印C、批准D、定稿12、官印被作为公文有效性的标记，是从(B)开始的。
A、商朝B、汉代C、唐朝D、宋朝13、(C)是指主要领导人对审核过的文稿进行最后审阅，并签字同意发文。
A、批办B、注办C、签发D、分发14、横向沟通最经常采用的沟通形式是(B)。
A、面谈B、会议C、备忘录D、报告15、秘书做好随从工作的主要目的是(C)。
A.为领导者创造良好环境B.保证领导者身体健康C.节约领导时间D.提高领导效能16、下列选项不属于办公室的办事原则的是：(D)。
A、服务原则B、高效原则C、保密原则D、分散原则17、下列选项不属于办公室日常事务管理的是：(D)。
A、邮件管理B、值班管理C、印信管理D、行政管理18、秘书应把(D)作为接待工作的主要依据。
文秘专业知识试卷及答案
文秘专业知识试卷及答案
注意：
1. 本卷分为客观题和主观题两部分，总分100分，考试时间为2小时；
2. 答客观题时，务必先将自己的姓名、准考证号码和试卷代码（2）涂写在答题卡相应位置上，答案必须用2B铅笔填涂在答题卡上，在试卷上作答无效；
3. 答主观题时，先将自己的姓名、准考证号写在试卷规定位置上，然后用蓝黑色钢笔或圆珠笔在试卷上直接作答。
1.A
2.D
3.A
4.C
5.D
6.B
7.A
8.B
9.C 10. D 11. C 12. A 13. A 14. B 15. D 16. A 17. D 18. A 19. C 20. A 21. B 22. B 23. B 24. B 25. A 26. D 27. D 28. A 29. D 30. C 31. D 32. C 33. A 34. D 35. C
36. D 37. C 38. B 39. C 40. B
客观题部分（一、二、三大题）
一、单项选择题（下列各题备选答案中，只有一个是最符合题意的，请将其选出，并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。
每小题1分，。
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文秘专业常识试题及答案一、单项挑选题1.秘书学，从学科大类来说，归于领域。
A.社会科学B.人文科学 C 办理科学 D 归纳科学2.“秘书”的寓意，有一个的演化进程。
A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下3. 朝廷中呈现了最早的秘书组织逐个太史寮。
A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初4.虞舜时的史官称为“ ”。
A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言5.秘书，是一种职务称号，指处于位置，首要以办文、办会、就事来辅佐决议方案并服务于领导的人员，是领导的顾问和帮手。
A.中心 B 纽带 C 中枢 D 中介6.公函写作有必要以党和国家的方针方针为辅导，一起有必要。
A.反映作者的思想活动 B 在法令赋予的职权规模内进行C 熟练把握修辞技巧D 有事务意图7.秘书作业的辅佐性首要体现在位置的与作业的被动性两个方面。
A.被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性8.智能结构即和才能的归纳反映。
A.智力 B 智商 C 知力 D 常识9.和谐是一门学识，要做好和谐作业，有必要艺术。
一是要把握好尺度;二是要长于把握有利机遇;三是要讲究必定的。
A.技巧 B 技能 C 艺术 D 言语艺术10. 是体现在人的情绪和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
A.性情 B 爱好 C 意志 D 意志11. 随机抽样，又名机械随机抽样。
A.等距 B 纯 C 规范 D 简略.信访作业的特色，一是高度的性;二是广泛的监督性;三是归纳的服务性。
A.时效 B 全体 C 方针 D 政治13.按信息方法分，可分红信息和物化信息。
A.内化 B 内储 C 内存 D 内蓄14.和谐作业的内容首要是和谐、联系和谐和事务和谐。
A.组织 B 领导 C 方针 D 法令15.从逻辑学的视点讲，分类的第三条逻辑规矩：分类应该按必定的逐级进行。
A.层次 B 逻辑 C 子项 D 母项16.下列各组文种中，归于行政公函的一组是。
A.陈述指令方案 B 法令方法规章C 法令规章简报 C 陈述方法方案17.按行文联系分，陈述归于。
最新文秘专业知识考试题及答案(精选篇)
最新文秘专业知识考试题及答案（精选篇）一、选择题(20分)1、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是(C)A、为人作嫁衣，甘居人下B、敢于公开指出上级的一切过错C、兢兢业业，甘当无名英雄D、韬光养晦，养精蓄锐2、会场的大小要根据会议的(C)而定。
A、性质B、时间C、规模D、作用3、会议签到工作是(A)的重要手段。
A、准确统计到会人数B、分发会议文件C、联络感情D、掌握会议报到动态4、大中型会议收集文件的方法是(A)A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用(A)记录法。
A、摘要B、详细C、录音D、补充6、了解来宾基本情况，包括(B)、一行人数，以及到达的日期和地点。
A、所在单位、姓名、年龄、级别B、所在单位、姓名、职务、级别C、所在单位、姓名、职称、级别D、所在单位、姓名、性别、级别7、会议文件的分发需要注意要(C)分发。
A、及时尽量B、按时尽量C、适时适量D、随时少量8、大会发言是属于(B)类文书。
A、指导B、主题C、程序D、管理9、会场内的设备，秘书人员应当会(B)A、安装B、使用C、检修D、更换10、拟写会议议程应当(B)A、详细清楚B、简明概略C、具体详实D、简明具体11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用(D)A、观察法B、问卷法C、购买法D、电话询访法12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要(A)A、科学编码B、利于检索C、登陆准确D、存放有序13、制约会客室环境的因素中最主要的是(C)因素。
A、经济B、政治C、人的素质修养D、自然14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和(D)。
A、行为的选择B、姿态的选择C、环境的选择D、话题的选择15、信息分类原则中不包括(A)A、排他性B、渐进性C、相斥性D、并置性16、认真聆听是要求听者(A)A、适时做出积极反应B、不应有任何反应C、恰如其分的赞美D、不断地随意插话17、保密是秘书必须遵循的一项(D)A、规定B、任务C、原则D、要求18、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排(B)A、德高望重者B、第一线领导C、年青领导D、退休的领导19、办公室工作的重要地位取决于它的(A)A、职能B、角色C、作用D、特点20、在上级身边工作，(C)是职业道德对秘书的一项基本要求。
文秘考试题及答案精选全文
可编辑修改精选全文完整版文秘考试题及答案第一部分：选择题1. 文秘工作的核心任务是什么？a. 管理文件材料b. 安排会议c. 编写公文d. 文件归档答案：c. 编写公文2. 文秘人员需要具备的基本素质是什么？a. 语言表达能力和协调能力b. 数理能力和计算机操作能力c. 创意思维和领导能力d. 细致认真和身体健康答案：a. 语言表达能力和协调能力3. 以下哪个不是文秘人员的职责？a. 组织会议和培训b. 资料收集和整理c. 决策执行和业务推进d. 信息筛选和传递答案：c. 决策执行和业务推进第二部分：填空题1. 文秘部门的主要职责是负责公司内部文件的________和________。
答案：起草，审核2. 在公文写作中，应使用________的语言，尽量简洁明了。
答案：规范3. 文秘人员需要具备较强的________能力，能迅速应对各种工作安排。
答案：组织第三部分：简答题1. 请简要介绍一下文秘人员在组织会议方面的职责和工作内容。
答案：文秘人员在组织会议方面的职责包括会议的筹备、场地的安排、邀请函的发送、会议议题的准备等。
他们需要与各部门协调沟通，确保会议的顺利进行。
在具体工作中，文秘人员需要制定会议日程安排，准备会议材料和资料，记录会议纪要并及时分发给相关人员，以及跟踪会议执行情况并汇报给上级领导。
2. 文秘人员在处理文件材料时有哪些注意事项？答案：处理文件材料时，文秘人员需要注意以下事项：- 细心核对文件的编号、日期、标题等信息，确保准确无误；- 按照公司的文件管理制度进行文件的分类和归档，确保文件的安全可查；- 在文件处理过程中保护文件的机密性，遵守保密规定，确保机密文件不外泄；- 积极协调相关部门，及时催促完成文件审批、签发等流程，确保文件的及时处理；- 注意保持文件的整洁和完好，定期清理档案，方便查找和使用。
第四部分：问答题1. 简述一下文秘人员在公开信准备和处理方面的工作流程。
答案：文秘人员在公开信准备和处理方面的工作流程一般包括以下几个步骤：- 了解公开信的目的和主题，明确发布公开信的目标受众；- 收集相关信息和数据，进行资料整理和分析，为撰写公开信提供支持；- 根据公开信的目标受众，确定公开信的文体和语言风格，进行修辞和编辑；- 核对公开信内容的准确性和合法性，确保符合相关规定和要求；- 完成公开信的起草和修订，征询相关部门的意见和建议；- 经过最终审定后，公开信由文秘人员发出，并在适当的媒体渠道上发布。
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一、单项选择题（下列各题备选答案中，只有一个是最符合题意的，请将其选出，并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。
每小题1分，共40分）二、 1.“相形见绌”的“绌”应读作（）。
三、 A.ｃｈùB.ｃùC.ｚｈｕōD.ｃｈｕò四、 2.“穷人要是遇到不痛快的事就哭鼻子，那真要淹死在泪水里了。
”其修辞手法为（）。
五、 A.比喻B.借代C.比拟D.夸张六、 3.依次填入下列各句横线处的词语，恰当的一组是（）。
七、①海峡两岸的统一是人心所向，如长江黄河的滚滚东流，不可。
八、②全校学生纷纷拿出自己的零花钱南亚灾区的学生，以救他们的燃眉之急。
九、③有些人利用税制改革的机会，故意把水搅浑，乘机哄抬物价，暴利。
十、 A.遏止捐助牟取B.遏制捐助谋取十一、 C.遏止捐献谋取D.遏制捐献牟取十二、 4.下列各组词语中，没有错别字的一组是（）。
十三、 A.演绎剑拔弩张毗邻真知卓见B.吊销绵里藏针松驰苦心孤诣十四、 C.谰言欲盖弥彰售罄置若罔闻D.殒落呕心沥血狼藉同仇敌忾十五、 5.“下午，他拣好了几件东西两条长凳，四把椅子，一副香炉和烛台，一杆台秤。
”画线处的标点符号应为（）。
十六、 A.句号B.逗号C.分号D.冒号十七、 6.“地平线上的太阳开始只露出一条弧形的边，然后又变成了半圆形。
那半圆不断地上升着，越来越圆，，最后终于跃上了天际。
”填入画线处最恰当的是（）。
十八、 A.就像一个火球在跳动着B.好像一个不断膨胀的红色大气球十九、 C.好像吞没地平线一样D.就像一块巨大无比的红色帷幕二十、7.下列句子中，标点符号使用不正确的一句是（）。
二十一、 A.一根普通电话线，只能通三路电话，一条微波线路，可通十万路电话，而一条激光通讯线路，可以通一亿路电话！二十二、 B.不错，这样的人往往经验很多，这是很宝贵的；但是如果他们就以自己的经验为满足，那也很危险二十三、 C.恩格斯说：“运动本身就是矛盾。
”二十四、 D.老人说，她儿子是工人，出来好几年了，她是第一次来抚顺。
二十五、8.填入下文横线处的关联词正确的一项是（）。
二十六、你怎样费尽心机，（）不能把这被动局面扭转过来，以失败告终。
二十七、 A.尽管但只能B.无论也只能二十八、 C.即使但而且D.既然但只能二十九、9.“各级银行要积极税款征收部门做好这项工作。
”画线处应该是（）。
三十、 A.帮助B.辅助C.协助D.互助三十一、10.行政机关公文的作者是（）。
三十二、 A.公文的撰拟者B.公文的印制者三十三、 C.公文的签发者D.法定的组织或该组织的领导人三十四、11.信息工作的核心是（）。
三十五、 A.收集B.储存C.整理加工D.传递三十六、12.高层次信息必须具备的三个要素是（）。
三十七、 A.有情况、有分析、有建议B.有情况、有动态、有归纳三十八、 C.有情况、有加工、有观点D.有典型、有事例、有经验三十九、13.下列文种属于上行文的是（）。
四十、 A.报告B.通知C.议案D.决定四十一、14.发文机关标志应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文时，（）排列在前。
四十二、 A.主送机关B.主办机关C.抄报机关D.协办机关四十三、15.向上级机关、部门请求指示、批准的公文是（）。
四十四、 A.报告B.函C.通知D.请示四十五、16.总结的写作一般使用（）。
四十六、 A.第一人称B.第二人称C.第三人称D.三种人称互用四十七、17.公文办理完后，要在“文件办理笺”上注明结果，这叫（）。
四十八、 A.承办B.批办C.拟办D.注办四十九、18.规范的议案内容包括（）。
五十、 A.案由、案据和方案B.建议、论证和方案五十一、 C.情况、分析和方案D.案由、分析和结论五十二、19.具有统计发文数量，便于公文管理，同时作为查找和引用某一公文的代号等作用的是（）。
A.公文格式代码B.印制顺序号C.发文字号D.收文处理标记20.收文办理的最后一道程序是（）。
A.承办B.批办C.拟办D.传阅21.会议的召开时间应在（）确定之后。
A.会议名称B.会议议题C.会议规模D.会议的参加者22.发慰问电的名义通常是（）。
A.办公室或秘书B.单位或领导人C.办公室或领导人D.单位或办公室负责人23.由（）负责立卷，是公文处理工作与档案工作实行科学分工、互相协作的标志，也是一项行之有效的合理制度。
A.文书部门B.档案部门C.承办人员D.职能部门24.秘书人员在参谋过程中要做到（）。
A.既谋且断B.只谋不断C.只断不谋D.不谋不断25.现代公共关系理论的精髓是（）。
A.传播沟通B.管理职能C.咨询功能D.协调作用26.适用于组织公关严重失调，形象受到损害时的公关活动方式是（）。
A.维系型公关B.防御型公关C.进攻型公关D.矫正型公关27.对谈判活动起导向作用的是（）。
A.谈判的议题B.谈判的内容C.谈判的进程D.谈判的诚意28.进行民意测验的主要工具是（）。
A.问卷表B.抽样C.资料D.实施调查29.宴会请柬上一般注上R.S.V.P字样，其意思是（）。
A.备忘B.欢迎惠顾C.务必出席D.请答复30.会见合影时的礼宾次序，主人居中，（）。
A.主客双方随意站列B.主客双方前后排列C.主客双方左右分列D.主客双方间隔排列31.秘书随领导陪同客人同坐一辆轿车时，应坐在（）。
A.后排右座B.后排左座C.前排右座D.后排中间32.调查人的某一方面观念或某一方面所具有的潜在特征时，宜采用（）。
A.观察法B.检索法C.量表法D.问卷法33.秘书工作的辅助性主要体现在地位的（）与工作的被动性两个方面。
A.从属性B.卑微性C.特殊性D.崇高性34.选定文本的一个方法是：将光标置于选定文本的一端，按下（）键，再用鼠标点击另一端。
A.TabB.CtrlC.CapslockD.Shift35.在带领客人进入会客室时，通常是（）。
A.外开门客先入，内开门己先入B.外开门己先入，内开门客先入C.外开门、内开门都客先入D.外开门、内开门都己先入36.请示的正文一般由三个部分组成。
它们是（）。
A.请示时间、请示地点、请示原因B.请示目的、请示意义、请示方案C.请示内容、请示原因、承诺条件D.请示缘由、请示事项、请求37.在会场色彩布置中，宜将（）布置成天蓝、绿、米黄等色调。
A.庆典性会议B.严肃的工作会议C.总结交流性会议D.礼节性招待会议38.《××县人民政府关于开展春耕生产工作的指示》，其主题词中的类别词是（）。
A.县政府B.农业C.春耕生产D.指示39.秘书辅助领导进行协调的前提是（）。
A.受领导委托B.行使法定权力C.履行秘书职责D.利用领导权威40.督查工作的主要方法是（）。
A.现场督查B.会议督查C.书面督查D.电话督查二、多项选择题（以下各题的备选答案中都有两个或两个以上是符合题意的，请将它们选出，并在答题卡上将对应题号后的相应字母涂黑。
多选、错选均不得分，少选的选对一个得0.5分，每小题2分，共20分）41.下列史书中，记事的史书是（）。
A.《汉书》B.《战国策》C.《史记》D.《春秋》42.下列词语里的“好”，读音与“好胜”的“好”一致的是（）。
A.好处B.嗜好C.好客D.好奇43.下列句子中，使用比喻修辞手法的句子是（）。
A.这几分钟的动摇好像使她更坚定了B.各种想法在他的脑子里像火花似的一个个爆发，然后又熄灭了C.我已完全卷入了这场漩涡，不得不继续这场斗争D.蜜蜂是在酿蜜，又是在酿造生活44.演讲稿的特点是（）。
A.受众广泛B.口头传播C.号召力强D.富有情感45.使用印章的原则是（）。
A.印章由单位主要领导人具体负责使用B.盖出的印章要清晰美观C.在落款处加盖的印章要“骑年盖月”D.公章只要盖在落款处即可46.秘书在会议期间的文书工作主要包括（）。
A.会议文件的分发B.会议结束前文件的清退C.会议文件的修改D.会议文件的立卷和归档47.下列属于简报报头要素的是（）。
A.发送范围B.印发份数C.期号D.编发单位名称48.秘书人员在纵向协调中，应重点了解协调的（）。
A.问题B.方案C.实施D.评估49.下列公文不属于国家行政机关公文的是（）。
A.会议记录B.议案C.办法D.计划50.秘书部门的数据库，从信息格式上可分为（）。
A.框架式数据库B.条法式数据库C.文摘式数据库D.目录式数据库三、判断题（判断下列各题对错，并在答题卡上将对应题号后的相应字母涂黑。
对的涂黑Ａ，错的涂黑Ｂ，每小题1分，共10分）51.公文的归档时间应在次年的1月底以前。
（）52.文件与一般文章的根本不同点在于它有行动效能。
（）53.意向书不像协议书、合同那样具有法律效力，它对任何一方都没有约束力。
（）54.拟办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。
（）55.凡属会议通过的公文，应以通过和批准日期为准。
（）56.情况通报用于在一定范围内批评不良的人和事，归纳教训，引以为戒。
（）57.权力是发生在人与人之间的一种服从关系，这种关系是绝对的、有约束范围的。
（）58.美誉度是指一个组织被公众知晓、了解的程度，即组织对社会公众影响的广度和深度。
（）59.安排签字仪式时，面向签字桌，左方为客人，右方为主人。
（）60.主席台座次排列应当以职务最高者居中，然后面向主席台依先右后左向两边顺序排开。
（）主观题部分（第四、五大题）注意：本部分请用蓝（黑）色钢笔或圆珠笔直接在试卷上作答。
题号四五合分人复核人得分四、案例分析（阅读下面的材料，试用秘书工作的基本原则分析下面的案例，本题12分）梅锦县供销社办公室王秘书，接待了一位姓张的来访者，据反映，三年前他与乡供销社签订了承包一供销门市点的合同，期限五年。
前二年，因该门市点地处穷乡僻壤，群众购买力低，几乎是保本经营。
后来许多农户也经营起农村日用品来，他承包的门市点生意更难做了，但他改变经营范围，向农民供应优良种子和各种树苗，并学会栽培技术，帮助农民发展生产。
本乡农民逐渐富裕起来了，乡里也通了公路，张某的供销门市点的生意日益兴隆。
此时，与县供销社副经理关系密切的本乡农民周某，对门市点的经营十分眼红，通过“关系”中止了张某的承包合同。
张某上访，请求县供销社领导主持公道。
王秘书记录了张某反映的情况后，感到此事很棘手，他有以下方式可以选择：（1）将此事压下来，不向领导汇报。
如果以后有人问起，就推说忘记了。
（2）将此事只告知与周某关系密切的副经理，让其定夺。
（3）在报告办公室主任和供销社经理前，给副经理“透风”。
（4）直接向办公室主任和供销社经理汇报，并提出处理意见。
请你对上述4种方式判断正误，并结合案例内容，运用相应的理论进行分析，逐条说明理由。
五、根据下列材料，代近江市工商行政管理局制作一份版头文件（要求格式规范，文种准确，行文条理清楚）（18分）这些年来，办公室工作现代化的发展速度很快，其中特别是电脑在办公室工作中逐步普及，应用范围越来越广泛。