业务员收款制度

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业务员收款制度

业务员收款制度

竭诚为您提供优质文档/双击可除业务员收款制度篇一:收款管理制度收款管理制度第一条目的1.1为规范收款管理,避免资金风险,保障公司权益,特制定本制度。

第二条适用范围2.1本制度适用于公司各部门。

第三条收款管理3.1所有现金、支票、汇票等货币资金原则上由出纳负责统一收款,其他任何部门或人员不得收款。

3.2客户向公司支付各种款项,应通过转账方式汇入公司指定的账户。

3.3特殊情况下业务人员根据公司授权向客户收取的现金,应及时将现金交付给公司财务部指定的收款人员。

3.4业务人员根据公司授权向客户收取的支票、汇票等有价证券,必须当天(最迟次日)及时以安全的方式转交给公司财务部指定的收款人员。

3.5任何部门或个人均不得将收到的现金、支票、汇票等货币资金存放在部门或由个人保管(最迟次日必须存行或转交公司财务部)。

3.6任何部门或个人不得从收到的公款中坐支现金(即:不允许从收到的公款中直接支付任何形式或名目的费用)。

3.7业务人员授权向客户收款、以及公司财务部指定收款人员收取的各种款项,均应向交款方开具各种指定的专用收据,专用收据使用及开具方法应遵照以下规定执行。

第四条收据使用4.1公司统一规定的收据分为一式三联单栏式收据。

4.2所有收据应根据销售助理提供送货单,由公司财务专人开具。

4.3特殊情况下业务人员经过公司授权向客户收取现金时,业务人员应向客户现场开具收据。

4.4业务人员收取的现金交回公司财务部时,财务部人员收款后应要求业务人员在收据上签名确认。

4.5特殊情况下业务人员经过公司授权向客户收取支票、汇票时,若客户需要,业务人员应向客户现场开具的收据。

若客户不需要,财务部人员收支票款项时,应立即开收据并要求业务人员在收据上签名确认。

第五条开具收据5.1开具收据时,收据的收款日期、交款单位全称、款项具体内容、款项所属期间、票证类别及号码、大小写金额等项目必须填写完整、正确,不能简写或遗漏任何项目。

5.2填开收据并经交款人确认无误后,原则上应由交款人在收据中签名确认。

业务人员收款制度条例

业务人员收款制度条例

业务人员收款制度条例作为一个企业,收款是一项极为重要的任务。

收款的质量直接关系到企业的运营效率和经济效益。

收款作为企业运营的一个基本环节,挑战着企业的资金管理和现金流问题。

因此,为了保障企业收款工作的顺利进行,制定一套完善的收款制度是必要的。

本条例将详细介绍公司的收款制度。

一、收款制度的目的本制度的目的在于:规范公司收款行为,加强对经营资金的管理,确保公司的经济效益,保证资金的安全性和收款的及时性。

二、收款人员的职责和权限收款人员是公司一线的重要运营人员,对公司的收款产生直接的影响。

他们的职责和权限如下:1. 负责完成公司委派的全部收款任务,并保证收据的完整性和真实性。

2. 核对收款人的身份和收款金额的准确性,拒绝非法的收款要求。

3. 统计当日的收款额度及可用现金余额,向财务部提供数据,并提醒财务部及时充值或转账。

4. 负责收款现金或支票,核对支票的真实性,并及时向财务部提供信息。

5. 每日将所收到的现金汇入公司指定账户,以确保资金安全性和流动性。

三、收款的流程1. 收款人确认收款金额,核对收款人身份,填写相关收据并开具发票。

2. 在担保人的监管下,收款人将现金或支票交于管理员,管理员在财务系统中记录并确认收到该笔款项。

3. 如有任何问题,应及时与客户及财务部门沟通,确保问题得到解决。

四、收款的管理1. 收款人员的数量应根据公司的具体需要,结合公司的规模和行业特点,经过合理规划才能确定。

2. 收款人员应具备良好的道德品质和职业素养,熟悉公司的相关业务,掌握收款技能,具有高度的敬业精神和责任意识。

3. 收款人员必须遵守公司的制度和规章制度,严格执行收款工作的有关规定。

4. 收款人员必须随时了解客户的收款状况和支付情况,及时向财务部门汇报收款情况和收款进度以便进行跟进和调整。

五、收款的审核和确认1. 收款部门应制定专门的收款审核和确认流程,确保审核和确认的严密性和真实性。

2. 收款人员在向客户收款后,应及时向财务部门和审核部门提供相关资料及支持。

业务员收款的奖罚制度

业务员收款的奖罚制度

业务员收款的奖罚制度业务员收款奖罚制度一、目的为提高业务员的收款效率,确保公司资金流的稳定性,同时激励业务员积极工作,特制定本奖罚制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有负责收款工作的业务员。

三、奖励机制1. 及时收款奖励:业务员在规定时间内完成收款任务的,按照收款金额的一定比例给予奖励。

2. 超额完成奖励:业务员在规定时间内超额完成收款任务的,超额部分按照更高比例给予奖励。

3. 连续达标奖励:业务员连续三个月或以上按时完成收款任务的,给予额外的月度奖励。

4. 年度优秀收款员:年度内收款业绩突出的业务员,年终给予一次性奖金,并颁发“年度优秀收款员”荣誉证书。

四、惩罚机制1. 延迟收款惩罚:业务员未能在规定时间内完成收款任务的,将根据延迟天数扣除相应比例的奖金。

2. 收款失误惩罚:因业务员个人原因导致收款失误,如错误记录、漏收等,根据失误严重程度进行罚款。

3. 恶意拖欠惩罚:业务员故意拖欠或挪用公司款项的,一经查实,将依法追究其法律责任,并处以重罚。

4. 年度考核不合格:年度内收款业绩持续不达标的业务员,将进行岗位调整或解除劳动合同。

五、收款任务的设定与调整1. 收款任务应根据市场情况、客户信誉度和业务员能力等因素合理设定。

2. 收款任务可根据实际情况进行适时调整,确保任务的合理性和可执行性。

六、奖罚的执行1. 奖罚决定由财务部门根据业务员的收款记录和业绩报告进行审核,并提出奖罚建议。

2. 奖罚建议经管理层审批后,由人力资源部门负责执行。

七、申诉与复核业务员对奖罚决定有异议的,可在接到通知后5个工作日内向人力资源部门提出书面申诉,公司将组织复核。

八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释。

2. 本制度如与国家相关法律法规冲突,以法律法规为准。

3. 本制度的修改和完善由公司管理层根据实际情况决定。

九、生效日期本制度自XXXX年XX月XX日起生效。

向客户收款制度模板

向客户收款制度模板

向客户收款制度模板一、引言为确保公司财务的健康运营,规范向客户收款的行为,提高收款效率,减少坏账风险,特制定本制度。

本制度适用于公司所有部门和员工在与客户进行业务往来中的收款行为。

二、收款流程1. 业务员在与客户达成销售意向后,应向客户出具正规发票,明确收款金额、收款方式和付款期限等事项。

2. 业务员在收到客户款项时,应向客户出具收款凭证,并确保款项金额与发票金额一致。

3. 业务员应及时将收款凭证交财务部门进行核对、登记,确保财务数据的准确性。

4. 财务部门应定期对收款凭证进行审查,确保收款行为的合规性。

三、收款方式1. 现金收款:客户支付现金时,业务员应核对现金金额,确认无误后,及时将现金交财务部门。

2. 银行转账:客户通过银行转账支付时,业务员应核对银行转账记录,确认款项到账后,及时将转账凭证交财务部门。

3. 支票收款:客户支付支票时,业务员应核对支票金额,确认无误后,及时将支票交财务部门。

四、收款时间1. 业务员应在与客户约定的付款期限内积极收款,确保款项及时到账。

2. 若客户逾期支付,业务员应及时提醒客户支付款项,并采取适当措施追讨欠款。

五、坏账处理1. 对于长期未收回的应收款项,业务员应进行坏账评估,并将评估结果报告给公司领导。

2. 公司领导根据业务员提供的坏账评估报告,决定是否确认为坏账,并对坏账进行处理。

六、收款风险控制1. 业务员在与客户签订合同时,应认真审查客户的主体资格、信用状况和付款能力,评估收款风险。

2. 业务员应密切关注客户的经营状况,及时发现潜在的收款风险,并采取措施降低风险。

3. 财务部门应定期对收款情况进行分析,发现异常情况,及时报告给公司领导。

七、违规处理1. 如有员工违反本制度,造成公司损失的,公司有权追究其法律责任,并要求其承担相应的经济责任。

2. 如有员工涉嫌贪污、受贿等违法行为的,公司应立即向有关部门报告,并配合有关部门进行调查。

八、附则1. 本制度自颁布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

业务收款管理制度

业务收款管理制度

业务收款管理制度一、前言为了规范公司业务收款管理工作,保障公司资金安全,提高公司资金使用效率,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门、各级领导和员工。

三、收款流程1.收款凭证1.1 经销售人员与客户签订合同后,客户应及时付款,发票金额按客户付款金额开具发票。

1.2 客户付款后,财务应及时核对付款金额与发票金额是否一致,核对无误后,财务按客户付款金额登记收款凭证。

1.3 收款凭证应包括付款人的名称、付款金额、付款时间等基本信息。

2.收款方式2.1 公司接受的收款方式包括银行转账、现金等。

2.2 客户付款方式应与合同约定一致。

3.收款凭证存档3.1 收款凭证应按照时间顺序存档,并依据公司规定的档案保管期限妥善保存。

3.2 财务人员应定期对存档的收款凭证进行盘点,确保收款凭证的完整性和安全性。

四、收款管理1.款项监控1.1 财务部门应及时掌握客户付款情况,对逾期未付款的客户进行催款,确保公司资金的及时回笼。

1.2 对于逾期未付款的客户,应与销售人员、客户服务等部门密切合作,采取适当的措施催促客户及时付款。

2.账户管理2.1 财务部门应定期对公司银行账户进行核对并及时更新账务信息,确保账目的准确性和真实性。

2.2 对于公司内部资金往来,应建立明确的账户管理机制,严格执行资金往来流程,杜绝资金挪用的可能。

3.款项使用3.1 公司收到客户付款后,应及时安排用款,根据公司财务预算,合理分配款项。

3.2 对于需要使用资金的部门,应事先向财务部门提出用款申请,并在资金使用后如实报账。

五、内部控制1.权限管理1.1 设置不同级别的权限,对不同岗位的员工进行权限分配,明确各自的业务范围和权限范围。

1.2 对于涉及资金的操作,财务部门应建立完善的审批制度,确保资金流转合理、规范和安全。

2.风险防范2.1 对于可能存在的资金风险,应及时采取预防措施,建立健全的风险防范体系,确保资金安全。

2.2 对于公司内部可能存在的违规行为,应建立严格的监督机制,加强内部审计,遏制违规行为的发生。

业务员收款制度模板

业务员收款制度模板

业务员收款制度模板一、总则1.1 为了加强公司财务管理,规范业务员收款行为,确保公司资金的安全、及时回笼,根据国家相关法律法规和公司财务管理制度,制定本制度。

1.2 本制度适用于公司所有业务员在开展业务过程中涉及的收款活动。

1.3 业务员收款应遵循合法、合规、及时、准确的原则。

二、收款流程2.1 业务员在开展业务过程中,应向客户明确收费标准和支付方式。

2.2 业务员收到款项后,应立即向客户出具合法有效的收款凭证,如收据、发票等。

2.3 业务员应将收取的款项在当天内转入公司指定的银行账户,不得截留、挪用。

2.4 业务员在收款过程中,应严格遵守国家税收政策,不得偷税、漏税、逃税。

2.5 业务员应定期与客户对账,确保收款金额与合同约定相符。

三、收款管理3.1 业务员收款应使用公司提供的收款工具,如POS机、支付宝、微信等。

3.2 业务员收款时,应确保客户了解收费项目、金额、支付方式等信息。

3.3 业务员应按月向财务部门提供收款明细,包括客户名称、收款金额、收款时间等信息。

3.4 财务部门应定期对业务员收款情况进行核查,确保收款金额与财务记录相符。

3.5 公司审计部门应定期对业务员收款情况进行审计,发现问题及时处理。

四、违规处理4.1 业务员违反本制度,截留、挪用公司款项的,一经查实,公司将按相关规定予以处理,直至解除劳动合同。

4.2 业务员收款过程中出现偷税、漏税、逃税等违法行为的,公司将依法予以处理,并追究相应责任。

4.3 业务员未按本制度规定进行收款,导致公司资金损失的,应承担相应责任。

五、附则5.1 本制度自发布之日起实施。

5.2 本制度解释权归公司财务部门。

5.3 公司可根据实际情况对本制度进行修订,修订后的制度自发布之日起生效。

(注:本业务员收款制度模板仅供参考,具体内容需根据公司实际情况进行调整和完善。

)。

业务人员收款管理制度

业务人员收款管理制度

第一章总则第一条为规范公司业务人员的收款行为,确保公司资金安全,提高资金使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有从事业务收款工作的员工。

第三条业务人员收款应遵循诚实守信、依法合规、严谨细致的原则。

第二章收款流程第四条业务人员应在合同签订后,及时与客户沟通收款事宜,明确收款时间、金额及方式。

第五条收款时,业务人员应严格按照合同约定进行操作,确保收款金额准确无误。

第六条收款方式包括现金、支票、汇票、银行转账等,业务人员应根据客户需求和公司规定选择合适的收款方式。

第七条现金收款时,业务人员应当面点清金额,并确保收取的是真币。

收取现金后,应及时将现金存入公司指定账户。

第八条支票、汇票收款时,业务人员应仔细核对票据信息,确认无误后,及时将票据交给财务部门办理入账。

第九条银行转账收款时,业务人员应准确填写收款账户信息,确保资金安全到账。

第三章收款凭证管理第十条业务人员应在收款后,及时开具收款凭证,并加盖公司公章。

第十一条收款凭证应包括以下内容:收款日期、收款金额、收款方式、客户名称、合同编号、业务员姓名、联系电话等。

第十二条收款凭证由业务人员保管,并定期向财务部门报送。

第四章收款风险防范第十三条业务人员应提高警惕,防范诈骗、欺诈等风险。

第十四条业务人员不得将公司资金借给他人或用于个人消费。

第十五条业务人员发现收款过程中存在异常情况,应及时向公司报告。

第五章奖惩措施第十六条对严格遵守本制度,收款工作表现出色的业务人员,公司将给予表彰和奖励。

第十七条对违反本制度,造成公司资金损失的业务人员,公司将视情节轻重,予以警告、罚款、降职、辞退等处分。

第六章附则第十八条本制度由公司财务部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

第二十条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

公司业务员收款管理制度

公司业务员收款管理制度

第一章总则第一条为加强公司业务员收款管理,确保公司资金安全,提高收款效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有业务员,包括但不限于市场部、销售部、采购部等相关部门的业务员。

第三条业务员收款管理应遵循以下原则:1. 安全性:确保收款过程中资金安全,防止资金流失;2. 有效性:提高收款效率,确保应收账款及时回收;3. 透明性:收款过程公开透明,便于监督;4. 合规性:遵守国家法律法规和公司内部规定。

第二章收款流程第四条业务员在收款前应做好以下准备工作:1. 确认收款金额和付款人信息;2. 准备好收款凭证,包括收据、发票等;3. 了解付款人的付款方式,如现金、转账、支票等。

第五条收款流程如下:1. 业务员与付款人进行沟通,确认收款金额和付款方式;2. 业务员收取款项,并核对收款金额;3. 业务员将收款凭证交付给付款人,并索要签字确认;4. 业务员将收款凭证、付款人签字等相关资料及时报送财务部门;5. 财务部门核对收款凭证后,将款项入账,并将相关信息反馈给业务员。

第三章收款注意事项第六条业务员在收款过程中应注意以下事项:1. 严格核对收款金额,确保准确无误;2. 保管好收款凭证,防止丢失或损坏;3. 不得私自挪用或侵占公司资金;4. 遇到特殊情况,如付款人无法提供相关证明文件,应及时报告上级领导;5. 收款过程中,如遇到付款人质疑,应耐心解释,不得与付款人发生争执。

第四章责任与处罚第七条业务员在收款过程中如有以下行为,将承担相应责任:1. 擅自挪用、侵占公司资金;2. 故意隐瞒、篡改收款凭证;3. 不按照规定报送收款凭证;4. 未及时将收款信息反馈给财务部门。

第八条对业务员收款过程中出现的违规行为,公司将依据以下规定进行处罚:1. 警告:对轻微违规行为进行口头警告或书面警告;2. 罚款:对情节较重的违规行为,根据具体情况,可处以一定数额的罚款;3. 解除劳动合同:对严重违规行为,如涉嫌犯罪,公司将依法解除劳动合同。

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业务员收款制度
1. 背景
收款是企业运营过程中不可或缺的环节。

在销售完成后,业务员需要及时收取客户的货款,以维持企业的资金流动和正常运营。

但是,不合理的收款制度会导致企业的资金筹措难度增大、风险加大等问题。

因此,建立和完善科学的业务员收款制度是保证企业健康发展的基础。

2. 制度内容
2.1 收款时限
对于业务员的收款行为,公司应设定明确的时限要求。

在制度中,可以将客户支付货款的时限作为最长期限。

在超过这个期限之后,业务员需要向相关部门报告。

在制定时限时,需要综合考虑客户对企业的贡献、货款大小、货款周期等因素,以避免过于严苛或宽松。

2.2 收款方式
收款方式分为现金、转账、支票等多种形式。

业务员需要了解和熟悉各种支付方式,并在不同场景下使用合适的方式进行收款。

在制定制度时,需要明确现金和非现金支付的收款流程、审核程序、账务核对等流程。

2.3 收款审核
业务员的收款行为需要经过内部审查,避免出现收款金额不合规、重复收款等问题。

收款审查的程序和流程应该合理明确,并且应当针对不同类型的客户进行不同的管理和评估。

2.4 收款回款比
为了及时评估业务员的业绩和企业的经营状况,企业应该
制定收款回款比标准,全面考核业务员符合规定的全年收款回款比,符合标准者能够得到相应的奖励。

2.5 收款管理系统
在实际操作中,收款管理系统是实现科学制度的重要手段。

企业应该根据具体的收款管理需求,选择合适的系统软件,并进行相应的培训和操作规范的出台,以便业务员能够熟练使用和操作。

3. 制度实施
制定好收款管理制度后,还需要建立完善的执行和监督机制,确保收款制度得以贯彻落实。

具体做法如下:
3.1 制度宣传
企业应该通过口头宣传、书面宣传等多种方式,将收款管
理制度传达给全体员工,确保收款管理标准常识普及。

3.2 培训和考核
为了确保业务员能够有效运用收款管理制度,在实行初期
可以开展相应的培训和工作实践活动,并定期考核员工的操作和执行情况。

3.3 监督和评估
企业应该建立专门的监督和评估机制,加强对业务员的收
款行为和操作的监控,以及对制度实施效果的考核,及时总结经验并进行制度上的修正和完善。

4. 参考资料
1.国家质量监督检验检疫总局. CJ/T 461-2016企业
收款管理规范[S].
2.商务部.《商业信用工作管理规范》[ S]. 商务部令
[2014]第20号.
3.财政部.《政府采购领域财务管理办法》[ S]. 财政
部令[2016]第32号.
5. 总结
建立科学的业务员收款制度,是企业管理和风险控制的重要组成部分。

在制定和实施收款制度时,企业应该根据实际经营情况和管理需求,综合考虑多种因素,以确保制度的完整性和合理性。

在实行初期,需要加强员工的培训和宣传,建立合理的考核和监督制度,以确保制度能够落实到具体的实践中。

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