XXXX公司信息系统用户帐号及权限管理制度
系统账号管理制度
系统账号管理制度系统账号管理制度⒈前言本制度旨在规范和管理公司的系统账号，保护公司的信息安全。
本制度适用于所有使用公司系统账号的员工。
⒉定义⑴系统账号：指公司提供给员工使用的登录公司系统和应用程序的账号。
⑵员工：指公司全职、兼职或临时员工。
⒊账号申请⑴员工入职时，应向IT部门提出系统账号申请。
申请表格应包括员工姓名、职位、部门、需要访问的系统和应用程序等信息。
⑵ IT部门负责审核并分配系统账号，并在员工入职后的48小时内完成设定。
⒋账号权限管理⑴ IT部门根据员工职位和工作需要，为每个系统账号授予适当的权限。
权限应严格按照“最小权限原则”进行分配，即员工只能获得完成工作所需的最低限度权限。
⑵当员工职位或工作职责发生变化时，员工应向IT部门提出账号权限调整申请。
IT部门应及时调整账号权限。
⒌密码管理⑴员工应每90天更改系统账号密码。
⑵密码应符合以下要求：●至少8个字符。
●包含至少一个大写字母、一个小写字母、一个数字和一个特殊字符。
●不得包含员工的姓名、生日等容易猜测的信息。
⑶员工不得与他人分享账号密码，不得将密码存储在明文形式下。
如果怀疑密码已经泄露，员工应立即向IT部门报告并更改密码。
⑷ IT部门应保证系统账号密码的安全性，使用加密算法对密码进行存储，定期检查并更新密码策略。
⒍账号使用⑴员工应妥善保管自己的系统账号信息，不得将账号信息提供给他人使用。
员工应对自己的账号在系统上的操作负责。
⑵员工不得擅自制作、修改或删除系统账号，如有需要，应向IT部门提出申请。
⑶员工应按照公司的系统使用规定进行操作，不得进行任何违法、违规的活动。
⑷员工离职时，应立即通知IT部门并注销自己的系统账号。
⒎账号监控与审计⑴ IT部门有权对系统账号进行监控和审计，包括登录记录、操作记录等。
⑵ IT部门应建立相应的审计机制，定期进行账号的审计工作，发现异常情况应及时报告相关部门。
附件：⒈账号申请表格⒉员工离职注销申请表格⒊密码安全提示法律名词及注释：●信息安全：指保护信息系统免受未授权访问、使用、披露、破坏、干扰等威胁的能力。
账号密码及权限管理制度精选全文完整版
可编辑修改精选全文完整版XXXX公司账号密码及权限管理制度1总则1.1 目的为加强公司信息系统账号和密码管理，通过控制用户密码、权限，实现控制访问权限分配，防止对公司网络的非授权访问，特制订本管理办法。
1.2 范围所有使用本公司网络信息系统的人员。
1.3 职责公司所有使用信息系统的人员均需遵守本管理办法规定。
行政部网络工程人员负责建立账号和密码管理的规范并推动执行、审核和检查落地执行情况。
1.4 术语和定义内部网络：是指在本公司内部所有客户端等组成的局域网。
包括但不限于OA 系统以及数据库系统等。
2控制内容1.1 用户注册新用户必须加入域，否则不允许入网。
⏹域用户账号由网络管理员在该用户上岗使用公司网络系统前建立,命名原则为职工工号。
⏹一自然人对应一个系统账号，以便将用户与其操作联系起来，使用户对其操作行为负责。
⏹用户因工作变更或离开公司时，管理员要及时取消或者锁定该用户所有账号，对于无法锁定或者删除的用户账号采用更改密码等相应的措施规避风险。
⏹系统管理员应定期检查并取消多余的用户账号。
1.2 权限管理⏹行政部系统管理员负责分配新用户系统权限，负责审批用户权限变更申请是否与信息安全策略相违背。
⏹特权用户必须按授权程序通过系统等部门主管批准，才可给予相应的权限。
⏹系统管理员应保留所有特权用户的授权程序与记录。
⏹权限设定要明细化，尽可能减少因拥有的权限化分较粗带来的不正当信息访问或误操作等现象的发生。
若某些权限无法细分，则需加强对用户的单独监控。
⏹只有工作需要的信息访问要求，才可授权。
每个人分配的权限以完成本岗位工作最低标准为准。
⏹系统管理员对分配的所有权限记录进行维护。
不符合授权程序，则不授予权限。
⏹对于本公司外的用户，需要访问本公司内部资源时，需要由用户的接待者申请为其办理授审批程序。
1.3 密码的选择密码的选择应参考以下规则：⏹最少要有8个字符，必须由字母、数字、大小写以及特殊字符组成。
⏹不要使用别人通过个人相关信息（如姓名、电话号码、生日等）容易猜出或破解的密码。
信息系统账号和权限管理办法
信息系统账号和权限管理办法第一章总则第一条为加强XXX有限公司（以下简称公司）信息系统（以下简称系统）用户账号和权限的规范化管理，确保系统有序、稳定运行，防范业务风险，特制定本管理办法。
第二条本办法适用于公司及所属企业。
第二章账号管理第三条管理部门信息化部是系统账号和权限管理的主责部门，主要工作职责包括：1.负责制定系统相关权限管理体系。
2.管理公司各部门及所属企业系统账号和权限，包括创建账号、修改账号、停用账号、角色分配、权限分配等。
3.负责审核各部门及所属企业提交的系统账号和权限申请事项。
第四条创建账号系统账号与公司办公系统账号及密码一一对应。
1.申请人没有办公系统账号，需要按公司或所属企业相关流程申请创建办公系统账号。
2.申请人已有办公系统账号，可使用办公系统账号和密码登录办公系统后，在工作台的应用入口中点击系统图标，即可直接登录到系统（未授权的账号无任何系统操作权限，需按本办法第五条申请授权）。
第五条系统账号权限说明系统账号权限分为三个大类，分别为数据角色权限、功能角色权限、审核角色权限。
创建系统账号时，需要为账号配置数据角色权限与功能角色权限；审核角色权限单独依据审批流创建。
以上三类系统账号权限会根据业务实际情况不定期进行更新和修改，实际权限以系统最新设置为准。
1.数据角色权限数据角色权限用于分隔业务数据，决定登录用户可查看与操作的数据范围，包括分隔业务机构、业务部门与业务板块等。
2.功能角色权限账号的功能角色权限决定登录用户可查看的具体菜单功能以及菜单功能中的操作按钮，按岗位分工进行功能角色创建。
3.审核角色权限审核角色权限单独依据审批流创建，根据工作分工为用户配置相应的审核角色权限后，该用户即可在对应审批节点收到待办提示，并有权进行相关操作。
第六条账号授权及变更1.账号授权及变更包括给账号增加权限、删除权限、修改用户信息等。
2.账号授权及变更统一通过办公系统进行申请。
申请人在办公系统流程管理中选择系统权限申请，在《系统权限申请审批单》（以下简称《审批单》，模板详见附件）中勾选和填写所需申请事项后，提交进行审批。
企业公司信息系统用户帐号角色权限管理办法
企业公司信息系统用户帐号角色权限管理办法企业公司信息系统用户账号角色权限管理办法随着信息技术的快速发展，企业公司内部的信息系统扮演着越来越重要的角色。
为了确保企业信息系统的安全性和高效性，用户账号角色权限的管理变得至关重要。
本文将介绍企业公司信息系统用户账号角色权限管理的办法，并提出了一些有效的实施建议。
一、概述企业公司信息系统用户账号角色权限管理是指通过对用户账号、角色和权限的定义、分配和管理，确保只有经过授权的用户能够访问系统的特定功能和数据，并能够根据企业的需求进行灵活调整和变更。
二、用户账号管理1. 用户账号创建：每位用户在使用企业信息系统前，需要通过正式流程进行账号创建申请，并按照企业的规定提供相应的身份证明材料。
系统管理员审核并根据用户工作需求进行账号创建。
2. 用户账号注销：当用户离职或者临时不再需要使用企业信息系统时，系统管理员应及时注销相应的用户账号，避免账号滥用和安全风险。
三、角色管理1. 角色定义：根据企业公司的组织结构和业务流程，定义各类用户角色。
角色的定义应符合职能和权限的逻辑关系，并遵循最小权限原则，即每个角色仅被授予必要的权限，避免权限过多或者冲突。
2. 角色分配：根据员工的职责和工作需求，系统管理员将相应的角色分配给用户账号。
分配角色时，应确保分工合理，避免一个账号拥有过多的权限。
3. 角色变更：当职责调整或业务需求变化时，用户角色可能需要进行相应的调整。
系统管理员应及时响应变更请求，并审核和执行相应的角色变更。
四、权限管理1. 权限定义：根据企业信息系统的功能模块和业务需求，对各种权限进行明确定义。
权限的定义应尽量精细化，确保每个权限都有明确的用途和作用范围。
2. 权限分配：根据角色的权限需求，系统管理员将相应的权限分配给对应的角色。
分配权限时，应仔细审核，确保权限的合理性和安全性。
3. 权限变更：当业务需求变化或权限控制规则更新时，相应的权限可能需要进行调整。
公司信息账号管理制度
公司信息账号管理制度
一、总则
1. 为了加强公司信息账号的管理，确保信息资源的安全与有效利用，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有员工及合作伙伴，涉及所有公司信息账号的使用、管理和维护。
3. 公司信息账号包括但不限于电子邮件、社交媒体、办公系统、数据库等电子账户。
二、账号管理原则
1. 统一管理：公司信息账号由专门的管理部门负责统一管理，确保账号的规范使用和安全。
2. 权限分级：根据工作需要和职责划分，对账号权限进行分级管理，防止权限滥用。
3. 定期审计：定期对信息账号的使用情况进行审计，确保账号使用的合规性。
三、账号使用规范
1. 实名制注册：所有信息账号必须以真实身份注册，不得使用匿名或虚假信息。
2. 密码管理：用户应设定复杂的密码，并定期更换，严禁将密码透露给他人。
3. 使用记录：用户应保存好自己的操作记录，以便必要时进行查阅和核实。
四、账号申请与注销
1. 新员工入职时，需向管理部门提出信息账号申请，明确所需账号的类型和权限。
2. 员工离职或岗位变动时，应及时通知管理部门，由管理部门负责相关账号的注销或权限
变更。
五、违规处理
1. 对于违反账号管理规定的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因个人原因导致公司信息泄露或账号安全事件，相关责任人应承担相应的法律责任。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理部门负责解释和修订。
2. 本制度最终解释权归公司所有。
公司信息系统用户帐号及权限管理制度
XXXX集团信息系统用户帐号及权限管理制度管理要求1．使用信息系统的各业务部门各岗位人员，除公司有特殊规定外，皆按本制度执行。
2．职责：网络管理部门负责用户的创建和权限分配，各业务部门根据各自岗位需求向信息系统管理部门提出用户创建需求和权限分配需求。
3．信息系统用户的管理：包括系统用户帐号的命名建立，用户帐号及相应权限的增加、修改，用户帐号及相应权限的终止，用户密码的修改，用户帐号及相应权限的锁定和解锁；用户帐号及相应权限的安全管理等。
4．信息系统管理员（以下简称系统管理员）在系统中不得任意增加、修改、删除用户帐号及相应权限，必须根据《XXXX集团信息系统申请表》和相关领导签字审批才能进行相应操作，并将相关文档留档备存。
5．用户帐号及相应权限的持有人，必须保证用户帐号及相应权限和用户密码的保密和安全，不得对外泄漏，防止非此用户帐号的所有者登陆系统。
6．公司用户管理员要定期检查系统内用户使用情况，防止非法授权用户恶意登陆系统，保证系统的安全。
7．帐号持有人要对其在系统内的行为负责，各部门领导要对本单位或本部门用户的行为负责。
8．用户帐号的命名由系统管理员执行，用户帐号命名应遵循易用性、最小重叠机率为用户帐号的命名规则，不得随意命名。
9.对用户申请表等相关文档各申请部门的用户管理员必须存档，不得遗失。
增加、修改用户帐号及相应权限的管理10.信息系统中增加、修改用户帐号及相应流程规范：10.1 新增员工：新员需要使用公司内部通讯系统，首先填写《XXXX集团信息系统申请表》ERP系统用户申请填写《XXXX集团公司ERP权限申请表》,由主管部门负责人核定审批、人事部复核审批，交由网络部留档备存、执行相应操作。
10.2 系统组织结构调整：部门新建、合并、分离、撤消，组织结构需求变更的。
需由部门主管领导提出书面说明文件，报人事部审核，各分公司总经理复核，交由网络部留档备存、执行相应操作。
11.用户帐号及相应权限的增加、修改，须由申请人填写《XXXX集团信息系统申请表》、《XXXX集团公司ERP权限申请表》，所在部门负责人审批，网络安全部门负责人审批后交由系统管理员留档备存、执行相应操作。
公司账号管理制度
公司账号管理制度一、目的为了规范和加强公司账号管理工作，确保信息安全和数据完整性，提高工作效率，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工和任何账号，包括但不限于电脑登录账号、网络系统账号、邮箱账号等。
三、账号申请与审核1. 员工申请账号时，应提交书面申请并填写相关信息，并由直接上级审批。
2. 审批通过后，由信息技术部门开通相应账号，并及时通知申请人。
3. 审批时需验证申请人身份真实性，并核实申请账号的必要性。
4. 对于特殊权限账号，需要经过更高层级领导审批。
四、账号使用1. 员工应妥善保管自己的账号和密码，不得私自泄露或借给他人使用。
2. 不得以任何方式将账号密码写在明显容易被他人看到的地方。
3. 不得将账号和密码以口头或邮件形式传达给他人。
4. 不得在公共设备上保存账号和密码，关闭浏览器需及时退出账号。
5. 发现账号密码泄露，应及时通知信息技术部门进行处理。
五、账号权限管理1. 不得擅自调整他人账号权限，如需变更权限，需经过相关审批并由信息技术部门操作。
2. 拥有特殊权限账号的员工，需加强对自己的权限使用和把关，不得滥用职权。
3. 长时间不使用的账号，需要及时停用或注销，减少安全风险。
六、账号安全1. 定期更改账号密码，设置复杂度高的密码，包括数字、字母和特殊字符等。
2. 禁止使用弱密码，强烈建议使用密码管理工具来保存和生成密码。
3. 不得在共享网络上使用不安全的Wi-Fi，防止账号密码被盗。
4. 定期对账号进行安全检查，排查潜在风险。
七、账号记录和审计1. 公司信息技术部门应建立完善的账号管理和审计机制，包括记录账号申请、使用和停用情况。
2. 对于重要账号，需进行审计监控，及时发现异常操作并尽快处理。
3. 定期对账号进行审计，检查账号是否符合权限和安全规定。
八、违规处理1. 对于违反账号管理制度的行为，公司将给予相应的处理，包括警告、停职、解雇等。
2. 对于恶意泄露、利用账号的行为，公司将追究相关责任人法律责任。
公司帐号管理制度
公司帐号管理制度一、总则1.1 本制度是为保障公司账号安全、规范账号管理行为、提高账号使用效率而制定，适用于公司内所有员工。
1.2 公司账号包括但不限于电脑系统账号、邮箱账号、社交媒体账号、财务系统账号等。
1.3 所有员工在使用公司账号时，必须遵守本制度的规定，如有违反，将受到相应的处罚。
二、账号设置2.1 每位员工只能拥有一个个人账号，不得将账号告知他人或轻易转让。
2.2 员工在设置账号密码时，需遵循密码安全规范，包括但不限于密码长度不低于8位，包含数字、字母和符号等。
2.3 员工在设置账号时，需要填写真实有效的个人信息，不得使用虚假信息。
2.4 公司对重要账号会进行绑定，员工不得私自解绑或更改绑定。
三、账号使用3.1 员工在使用公司账号时，需要遵守公司的信息安全政策，不得泄露公司机密信息。
3.2 员工在使用公司账号时，需注意账号权限，不得擅自使用他人账号进行操作。
3.3 员工在使用公司账号时，需保管好账号和密码，不得将账号告知他人或写在易被他人看到的地方。
3.4 员工在使用公司账号时，不得从事违法活动或损害公司利益的行为。
3.5 员工在使用公司账号时，需及时签出、注销，不得长时间保持登录状态。
四、账号管理4.1 公司会定期进行账号安全检查，员工需配合完成相关工作。
4.2 员工需定期更改密码，并确保密码安全。
4.3 员工在发现账号异常情况时，需及时报告，以保障账号安全。
4.4 员工离职时，需将公司账号转交给公司管理员，并注销公司账号，不得擅自保留或使用。
五、违规处罚5.1 对于违反本制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、暂停账号权限、甚至开除。
5.2 对于因员工违反账号管理制度而导致公司损失的，员工需承担相应责任。
5.3 公司保留随时修改和解释本制度的权利，并将及时通知员工。
六、其他规定6.1 公司将定期组织员工进行账号管理制度的培训和考核，以保证员工对制度的理解和遵守程度。
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XXXX集团信息系统用户帐号及权限管理制度
管理要求
1．使用信息系统的各业务部门各岗位人员，除公司有特殊规定外，皆按本制度执行。
2．职责：网络管理部门负责用户的创建和权限分配，各业务部门根据各自岗位需求向信息系统管理部门提出用户创建需求和权限分配需求。
3．信息系统用户的管理：包括系统用户帐号的命名建立，用户帐号及相应权限的增加、修改，用户帐号及相应权限的终止，用户密码的修改，用户帐号及相应权限的锁定和解锁；用户帐号及相应权限的安全管理等。
4．信息系统管理员（以下简称系统管理员）在系统中不得任意增加、修改、删除用户帐号及相应权限，必须根据《XXXX集团信息系统申请表》和相关领导签字审批才能进行相应操作，并将相关文档留档备存。
5．用户帐号及相应权限的持有人，必须保证用户帐号及相应权限和用户密码的保密和安全，不得对外泄漏，防止非此用户帐号的所有者登陆系统。
6．公司用户管理员要定期检查系统内用户使用情况，防止非法授权用户恶意登陆系统，保证系统的安全。
7．帐号持有人要对其在系统内的行为负责，各部门领导要对本单位或本部门用户的行为负责。
8．用户帐号的命名由系统管理员执行，用户帐号命名应遵循易用性、最小重叠机率为用户帐号的命名规则，不得随意命名。
9.对用户申请表等相关文档各申请部门的用户管理员必须存档，不得遗失。
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增加、修改用户帐号及相应权限的管理
10.信息系统中增加、修改用户帐号及相应流程规范：
10.1 新增员工：新员需要使用公司内部通讯系统，首先填写《XXXX集团信息系统申请表》ERP系统用户申请填写《XXXX集团公司ERP权限申请表》,由主管部门负责人核定审批、人事部复核审批，交由网络部留档备存、执行相应操作。
10.2 系统组织结构调整：部门新建、合并、分离、撤消，组织结构需求变更的。
需由部门主管领导提出书面说明文件，报人事部审核，各分公司总经理复核，交由网络部留档备存、执行相应操作。
11.用户帐号及相应权限的增加、修改，须由申请人填写《XXXX集团信息系统申请表》、《XXXX集团公司ERP权限申请表》，所在部门负责人审批，网络安全部门负责人审批后交由系统管理员留档备存、执行相应操作。
用户帐号及相应权限终止的管理
12.用户帐号及相应权限的终止应符合：①用户帐号持有人工作调动，②用户帐号持有人辞职。
13.用户帐户持有人因工作调动需要终止帐户的，自相应调动通知公布后。
由所属公司人事部门以书面方式通知网络管理部门，网络管理部门负责人审批后交由系统管理员留档备存、执行删除或冻结操作。
14.对于辞职人员用户帐号及相应权限终止，离职人员办理离职申请表，其它部门手续办理完结签字后，转由网络部及时清理该员工各系统帐号。
用户帐号的安全管理
15.用户帐号持有人忘记密码必须填写《XXXX集团信息系统申请表》，所在部门负责人审批，网络管理部门负责人审批后经系统管理员执行相应的操作。
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16.系统管理员应对用户帐号及相应权限的使用状态进行定期检查，发现废弃的用户帐号和非法用户，应及时报部门领导审批并进行删除、同时做好记录归档。
17.用户接到初始密码后必须立即进行修改。
用户帐号的使用密码，一般最少在6位以上，并有数字与英文字母组合，每季度至少更改一次。
18.用户如发现账户信息泄露，须尽可能在最短时间内（最长不超过24小时）通知系统管理员及部门主管领导。
系统管理员在查明情况前，应暂停该用户的使用权限。
通过修改密码，恢复该账户的使用权限，同时保留书面情况记录，用户所在部门主管领导签字备案。
19.本规定自下发之日起执行。
附件:(一)
编
号: XXXX公司权限申请表
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凭此表对ERP权限进行开通、变更、关闭工作，无此手续任何人没有权限对ERP权限进行任何操作，正常业务手续办理完毕后，网络系统管理员做好分类归档备案。
附件：（二）
XXXX集团公司信息系统申请表单
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注:此单做为XXXXX公司信息系统及电子设备使用申请凭证，请有关部门认真填写逐级报批签字。
附件：（三）
XXXX公司设备使用申请表单
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注:此表单做为XXXX公司信息系统及电子设备使用申请凭证，请有关部门认真填写逐级报批签字。
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