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办公室管理制度

办公室管理制度

办公室管理制度一、总则为了提高办公室的管理水平,规范办公行为,确保员工的工作效率和办公环境的安全、舒适,根据实际情况,特制定本办公室管理制度。

二、管理规定(一)办公室安全1.严格执行《办公室安全管理制度》,办公室必须取得安全检查合格证后方可使用。

2.办公室工作人员每年进行一次安全培训,确保了解和掌握安全操作规程,持有效的健康证和培训合格证后方可上岗。

3.建立办公用品进货查验制度,禁止采购无安全许可证、无健康证商家提供的办公用品;无商品标签或超过使用期限的办公用品;不符合卫生要求的办公用品等。

4.设立独立的办公用品储存室,储存室内的办公用品要分类存放,摆放整齐,做到先进先出,防止过期损坏。

5.办公用品的维护、清洗、使用过程要做到规范操作,特别是针对使用电器设备时要严格遵守操作安全规范,禁止乱接电线和违章使用电器设备。

6.办公室应设立防潮、防灰尘、防蚊虫设施,定期开展清洁消毒活动,保持办公环境整洁卫生。

(二)安全防范1.防火(1)办公室必须设置灭火器,并定期对灭火器进行检查和维护,消防器材应安装在通行道口和工作场所附近,确保易于使用。

(2)禁止在办公室内吸烟,及时清除易燃物品,确保办公室内环境的安全。

(3)使用电器设备时要检查电源是否完好,避免引起电器故障和火灾事故。

2.防盗加强办公室的安全值班,做到两勤。

一是勤观察,及时发现可疑行为;二是勤检查,及时解决办公室安全问题,特别是对重要机电设备和重要文件的安全进行巡查。

3.防破坏加强对进出人员的管控,对重要机电设备、设施和重要文件的管理进行加强,确保办公室的安全。

4.防止意外事故(1)加强对办公设备操作的培训,编制操作规程,防止发生人身伤害等意外事故。

(2)办公设备必须经过专人保养和使用,严禁他人擅自操作。

(3)设备运行前必须检查设备及电源是否完好,发现损坏情况及时报告维修,并等修好后再使用。

(4)操作设备时必须集中注意力,穿戴防护用品,禁止嬉笑打闹,保持设备的清洁整洁。

事业单位办公室管理制度范文(4篇)

事业单位办公室管理制度范文(4篇)

事业单位办公室管理制度范文第一章总则第一条为规范事业单位办公室管理制度,保证办公室工作的顺利进行,提高办公效率,特制定本办公室管理制度。

第二条办公室是事业单位的行政机构,负责事业单位文件的收发、保管、归档工作,协助上级领导开展日常事务,以及组织各类会议和活动。

第三条办公室遵循公平、公正、公开的原则,为全体员工提供优质服务。

第二章办公室人员管理第四条办公室设立办公室主任、副主任、办公室工作人员。

第五条办公室主任由领导指定,负责办公室的日常管理和工作指导。

第六条办公室副主任由办公室主任任命,协助主任工作,并代理主任职责。

第七条办公室工作人员的选拔、录用、任用、考核等,按照事业单位的人事管理制度进行。

第八条办公室工作人员应具备以下基本素质:(一)具备高度的责任感和使命感,忠诚于企业,忠实履行职责。

(二)具备良好的沟通协调能力,能够与各部门及上级领导保持良好的沟通和合作。

(三)具备较强的组织协调能力和解决问题的能力,能够有效地组织、协调、处理各类事务。

(四)具备较强的学习能力和适应能力,能够及时掌握和应用新知识和新技能。

(五)具备较好的团队精神和合作意识,能够积极与同事合作,共同完成工作任务。

第三章办公室工作制度第九条办公室工作人员应按照事业单位工作时间进行工作,如有特殊情况需要加班的,应事先向主管领导申请并获得批准。

第十条办公室工作人员应保持较高的工作效率和工作质量,严禁懒散、拖延工作,对工作任务不认真负责的将被追究责任。

第十一条办公室工作人员应按照上级领导的要求,做到及时向上级领导汇报工作进展和问题。

第十二条办公室工作人员应遵守办公室纪律,禁止私自将办公设备用于个人目的,严禁泄露机密文件和资料。

第十三条办公室工作人员应保守事业单位的商业秘密,不得私自向外界透露、传达有关事业单位的商业机密信息。

第十四条办公室工作人员应遵守保密规定,不得私自将事业单位的商业秘密提供给他人或机构,一经发现将受到严厉的处理。

事业单位办公室规章制度

事业单位办公室规章制度

事业单位办公室规章制度一、办公室工作时间与考勤制度1. 办公室工作时间为每天早上8点至下午5点,中午12点至1点为午休时间。

2. 所有办公室成员必须按时上班,不得迟到早退,如因特殊情况需要请假离岗,必须提前向上级汇报并填写请假表格。

3. 任何人员在办公室工作时间内离开办公室,都必须事先向负责人请示和报备,离开期间需保持手机通畅以便紧急联系。

4. 所有成员必须严格遵守考勤制度,签到卡和考勤记录表必须按时填写,迟到早退将按照规定进行扣除工资或其他相应处理。

二、保密与安全管理规定1. 办公室内的文件、资料和设备等所有机密信息必须妥善保管,不得擅自带离办公室或外传。

2. 对于涉及国家机密、商业机密或个人隐私的文件和资料,必须加密存储,并确保存储介质的安全性和可靠性。

3. 办公室内的电脑、打印机、传真机等设备必须设置密码,并定期更换密码,确保信息安全。

4. 办公室每天下班后必须关好窗户,关闭电源,确保办公环境的安全与整洁。

三、办公室卫生与环境保护规定1. 办公室每天上班前必须进行打扫,保持办公环境的清洁与整洁。

2. 办公室内不得乱扔废纸、烟蒂等垃圾,废纸必须分类放置,并定期清理回收。

3. 办公室内禁止随地吐痰、乱丢烟蒂等行为,保持室内空气清新。

4. 办公室内禁止吃零食、喝饮料和吸烟,保持办公环境的卫生与整洁。

5. 办公室内的花卉和绿植必须定期浇水、修剪,并保持整洁。

四、办公用品和设备使用规定1. 办公用品的申请和发放必须经过负责人批准,并填写使用登记表格。

2. 办公用品的使用应节约,避免浪费。

不得私自挪用、损毁或擅自带离办公室。

3. 办公室内的设备和机器必须按照说明书要求正确使用,并进行定期维护和保养。

4. 办公室使用的电脑和网络设备,资源和网络用途必须合法,不得进行非法操作或下载非法软件。

五、办公礼仪与个人形象规定1. 所有办公室成员在工作期间必须穿工作服或符合岗位要求的服装,保持整洁的个人形象。

2. 办公室内禁止吵闹、喧哗或进行个人娱乐活动,保持良好的工作氛围。

事业单位综合科(办公室)工作制度

事业单位综合科(办公室)工作制度

事业单位综合科(办公室)工作制度事业单位综合科(办公室)工作制度一、岗位职责1. 综合科(办公室)的职能综合科(办公室)是事业单位的重要部门,主要负责协助领导层目标的实现,提供行政支持和协调各部门之间的工作。

具体职责包括但不限于:组织会议、会务管理及会议记录的整理;文件管理,包括文件的收发、归档和管理;信息管理,包括信息采集、整理和传达;行政事务,包括协调办公设施、物资采购和维修;组织安排员工培训和考核等活动;协助领导层处理日常行政工作。

2. 岗位职责负责综合科(办公室)日常工作的协调和管理;协助领导层处理日常事务,提供行政支持;组织安排会议、培训和考核等活动;协调部门之间的工作,沟通协作,解决问题;负责文件和信息的收发、整理和管理;完成上级领导交办的其他工作。

二、工作时间和考勤1. 工作时间上班时间为每天早上9:00开始,下午6:00结束,中午12:00-1:00为午休时间;每周工作时间为40小时,五天工作制,周六和周日为休息日;如遇特殊情况需要加班,需要提前向主管汇报并获得批准。

2. 考勤管理所有员工都需要按时按点上下班,不得迟到或早退;员工需要在签到/签退表上记录时间并签字确认;如因特殊原因无法按时到岗或未能按时上班,需要提前请假,并得到主管的批准;连续3次迟到或早退,将进行相应的警告和处罚。

三、工作规范1. 服装要求员工需着装整齐,衣着得体,工作服装根据单位的规定穿戴;不得穿着过于暴露、不雅或不符合工作场合要求的服装。

2. 工作纪律员工需严格遵守工作纪律,不得迟到早退、擅离职守或私自离岗;不得在工作时间内进行与工作无关的私人事务;不得利用单位资源谋取私利,严禁贪污挪用公款。

3. 工作效率员工需要高效地完成各项工作任务,提高工作效率;必须具备良好的沟通协调能力,确保工作的顺利进行;对于工作中出现的问题,需要及时汇报并提出解决方案。

四、福利待遇根据国家和单位规定,享受统一的社会保险和福利待遇;享受带薪年假、病假、婚假等假期;根据员工的工作表现和贡献,将进行相应的薪资调整和晋升。

事业单位办公室及财务管理制度

事业单位办公室及财务管理制度

第一章总则第一条为加强事业单位内部管理,提高工作效率,确保财务规范运作,根据《中华人民共和国会计法》、《事业单位财务规则》等法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的办公室及财务管理工作。

第三条本制度遵循以下原则:(一)依法管理,规范运作;(二)勤俭节约,提高效益;(三)民主集中,责任明确;(四)公开透明,接受监督。

第二章办公室管理制度第四条办公室负责单位内部行政管理、后勤保障、公文处理等工作。

第五条办公室工作人员应严格遵守国家法律法规,履行岗位职责,确保各项工作高效、有序开展。

第六条办公室实行以下制度:(一)办公秩序:保持办公环境整洁,物品摆放有序,确保办公设施正常运行;(二)公文处理:严格按照公文处理规定,及时、准确、完整地处理各类公文;(三)会议管理:按照会议规定,做好会议的组织、记录、传达等工作;(四)档案管理:建立健全档案管理制度,确保档案的完整、准确、安全;(五)保密制度:严格执行保密制度,确保单位秘密安全。

第三章财务管理制度第七条财务部门负责单位的财务管理工作,确保财务收支合法、合规、合理。

第八条财务部门工作人员应具备良好的职业道德和业务素质,严格执行财务管理制度。

第九条财务部门实行以下制度:(一)预算管理:严格按照预算编制程序,科学合理编制年度预算,确保预算的严肃性和权威性;(二)收入管理:依法组织收入,加强收入核算,确保收入的真实性和合法性;(三)支出管理:按照支出预算和规定程序,合理安排支出,确保支出的合理性和效益性;(四)资产管理:建立健全资产管理制度,加强资产管理,防止国有资产流失;(五)内部控制:建立健全内部控制制度,防范财务风险,确保财务安全;(六)会计核算:按照会计制度规定,准确、及时、完整地进行会计核算;(七)财务报告:定期编制财务报告,如实反映财务状况和经营成果。

第四章附则第十条本制度由单位办公室负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

事业单位综合科(办公室)工作制度

事业单位综合科(办公室)工作制度

事业单位综合科(办公室)工作制度一、工作时间与考勤1. 工作时间为每周一至周五上午8:30至12:00,下午13:30至17:30,共计每天工作8小时。

2. 员工必须按时上班,不得迟到早退,严禁擅自缺勤或外出。

3. 每天上班前,员工必须在考勤机上打卡,下班时打卡。

4. 迟到早退或缺勤的员工,将根据考勤记录扣除相应的工资和奖金。

二、工作任务与安排1. 综合科办公室的主要工作任务包括:文件管理、信息收集与分发、会议组织与记录等。

2. 文件管理工作包括:文件的收发、整理、归档,保证文件的有序和安全。

3. 信息收集与分发工作包括:定期收集和整理有关工作的信息,及时分发给相关部门和人员。

4. 会议组织与记录工作包括:协助领导组织会议,记录会议内容,并按要求完成后续工作。

三、工作效率与责任1. 综合科办公室的员工应保持高效率的工作状态,提高工作效率。

2. 承担工作任务时,必须按时完成,保证工作质量。

3. 对于工作中出现的问题和困难,员工应积极与领导沟通,共同解决。

4. 员工应保守工作秘密,不得将机密文件或信息外泄。

四、奖惩制度1. 综合科办公室将设立奖惩制度,对工作表现突出和贡献明显的员工进行奖励。

2. 对于工作不力、违反工作制度和纪律的员工,将进行相应的处罚,包括警告、罚款或调整岗位等。

五、请假与休假1. 员工如需请假,应提前向主管领导提出请假申请,并注明请假事由和请假日期。

2. 请假未经批准,不得擅自离岗,否则将被视为旷工处理。

3. 员工享有带薪年假、病假和事假等休假权利,但应与领导商定具体休假时间。

六、工作纪律与规范1. 综合科办公室的员工应遵守公司的工作纪律与规范,保持良好的职业道德和业务素质。

2. 在职期间,员工不得从事与工作无关的私人事务,不得利用工作之便谋取个人私利。

3. 禁止在工作时间内进行私人通讯、上网和娱乐活动,严禁使用公司办公设备进行个人用途。

以上为事业单位综合科(办公室)工作制度,希望所有员工能遵守并严格执行。

事业单位办公室管理制度(3篇)

事业单位办公室管理制度(3篇)

事业单位办公室管理制度学习制度一、每周二、五为单位学习时间,周二全体职工参加动物卫生监督所____的集中政治学习,周五由单位____业务学习,无故不得缺席;二、每次学习每个职工都要做好笔记,单位文秘做好学习记录;三、学习内容主要以时事政治为主,____、____思想、____、____“____”重要思想,党的路线、方针、政策,区、市、县党委的重大决策、文件、上级主管部门的有关文件等以及业务学习;四、周二学习实行点名制。

依照单位点名册为准,学习缺勤一次处罚____元。

依次每月底汇总公布一次。

上下班制度一、认真遵守考勤制度,按时上下班,不迟到、不早退、不矿工;二、值班人员每天上班之前做好一切室内、环境卫生,保持清洁;三、上班期间,不准在办公室做与工作无关的事情,发现一次,扣发当月保留奖金;四、对不请假不上班、请假未批准不上班、超假、迟到、早退,累计____小时均以旷工论处,月旷工一天、事假超过五天、病假超过十天,扣发当月月度奖金;五、在上下班期间,不得擅自离开岗位。

奖罚制度一、检疫监督人员要严格执法,对工作认真负责;二、对能完成工作任务,有突出贡献的予以奖励;三、工作不负责任,给单位造成较坏影响和严重损失的给予批评教育或经济处罚;四、对玩忽职守,不及时上报疫情,造成疫病流行的监督检疫人员依照《动物防疫法》或有关法律进行严肃处理。

证章管理制度一、建立健全证章标志监督管理、订购、发放、使用、回收、销毁等记录;二、严格按检疫程序检疫,未经检疫,不得开具检疫证明;三、检疫证、章实行专人保管;四、妥善保存检疫证存根,以便查对;五、严格按有关规定收取检疫费;六、必须使用统一的检疫证。

工作制度一、坚持政治学习和业务学习,努力提高自身素质,以适应动物检疫监督工作的需要;二、检疫监督工作不分____小时内外,____小时外随时召唤随时到,蒿店检查站值班职工要____小时轮流值班;三、对待畜主礼貌、热情、回答问题要得当。

事业单位办公室规章制度范本

事业单位办公室规章制度范本

事业单位办公室规章制度范本一、办公室工作时间1. 办公室工作时间为每周五天,每天工作8小时(包括午休时间),工作时间为上午8:30到下午5:30。

2. 工作时间内需全员按时到岗,不得迟到早退;如有特殊情况需请假,应提前向负责人报备并经批准。

3. 工作期间禁止私自离岗,如有特殊情况需临时离岗,应征求负责人同意,并在离岗期间保持电话畅通。

二、办公室工作纪律1. 员工需保持工作场所整洁,每日工作结束后应清理自己的工作区域。

2. 禁止在办公室内吸烟、喧哗、吃零食等影响工作秩序的行为。

3. 严禁擅自私用办公用品、设备及资源,同时要保护好办公设备的安全和完好。

4. 所有员工应遵守办公室保密制度,不得私自泄露单位和客户的信息。

5. 禁止私自在办公室内进行个人事务,例如处理私人电话、上网购物等。

三、文件处理和管理1. 一切文件、资料均按照规定格式进行归档和存储,确保文件的安全性和机密性。

2. 文件传送需经过相关部门或负责人的审核和签字,并在文件上标注流转日期和相关人员。

3. 对于重要文件和资料,应进行备份,确保不会因意外情况丢失或损坏。

4. 禁止将机密文件或信息外泄给未经授权的人员,同时也要确保对外部文件的保密。

四、会议和协作规范1. 办公室会议按计划和需求召开,参会人员应准时出席,如有特殊情况需请假应提前向负责人报备。

2. 会议纪要应准确记录会议内容,及时发送给与会人员,以便大家了解和实施。

3. 会议结束后,参会人员应确保会议现场整洁、清理公共区域垃圾并关闭电源、设备。

4. 在协助同事处理事务时,应积极配合完成工作,不得拖延进度。

5. 与同事之间存在分歧时,应及时沟通解决,不得以个人情感影响工作合作。

五、办公室考勤制度1. 用户员工应按时准时签到,不得迟到早退;如有特殊情况需请假,应提前向负责人报备并经批准。

2. 用户员工应按时参与上级安排的会议和培训,如因故无法参加,应事先告知负责人。

3. 用户员工应按时提交日常工作报告,确保工作的透明和有效。

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(整理)事业单位办公室管理制度.1 学习制度
一、每周一上午为单位学习时间,无故不得缺席;
二、每次学习每个职工都要做好笔记,办公室要做好学习记录;
三、学习内容主要以时事政治为主,马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、江泽民“三个代表”重要思想,党的路线、方针、政策,区、市、县党委的重大决策、文件、上级主管部门的有关文件等以及业务学习;
四、周二学习实行点名制。

依照单位点名册为准,学习缺勤一次处罚10元。

依次每月底汇总公布一次。

上下班制度
一、认真遵守考勤制度,按时上下班,不迟到、不早退、
不矿工;
二、值班人员每天上班之前做好一切室内、环境卫生,
保持清洁;
三、上班期间,不准在办公室做与工作无关的事情,发现一次,扣发当月保留奖金;
四、对不请假不上班、请假未批准不上班、超假、迟到、早
退,累计8小时均以旷工论处,月旷工一天、事假超过五天、病假超过十天,扣发当月月度奖金;
五、在上下班期间,不得擅自离开岗位。

奖罚制度
一、检疫监督人员要严格执法,对工作认真负责;
二、对能完成工作任务,有突出贡献的予以奖励;
三、工作不负责任,给单位造成较坏影响和严重损失的给予批评教育或经济处罚;
四、对玩忽职守,不及时上报疫情,造成疫病流行的监督检疫人员依照《动物防疫法》或有关法律进行严肃处理。

证章管理制度
一、建立健全证章标志监督管理、订购、发放、使用、回收、销毁等记录;
二、严格按检疫程序检疫,未经检疫,不得开具检疫证明;
三、检疫证、章实行专人保管;
四、妥善保存检疫证存根,以便查对;
五、严格按有关规定收取检疫费;
六、必须使用统一的检疫证。

工作制度
一、坚持政治学习和业务学习,努力提高自身素质,以适应动物检疫监督工作的需要;
二、检疫监督工作不分8小时内外,8小时外随时召唤随时到,蒿店检查站值班职工要24小时轮流值班;
三、对待畜主礼貌、热情、回答问题要得当。

对畜禽及其产品要依法作到认真、细致的检疫,判断要准确,查证验物要仔细,填写文书、票据要规范,对运输车辆要仔细、彻底的消毒;
四、严格收费标准,不得私自提高或降低收费标准,不得以票代证,以证代票;
五、财务人员将检疫费每三天存一次,做到票帐相符,不得挪用;
六、服从领导,能认真完成各项工作任务。

考核制度
(职业健康)采石场职业病防治及职业健康管
理制度4
采石场职业病防治及职业健康管理制度
1.公司(石场)建立健全本单位职工的职业健康体验档案,
对本单位职工的职业健康检查结果进行记录和存档。

2.职业健康体验档案由专人负责,并做好分类、登记、查阅、保管工作。

3.公司(石场)每年对各单位职业健康档案进行检查,每年不少于一次。

4.公司石场负责对本单位职工进行职业健康知识的宣传,增强职工的职业危害防护意识,严格执行岗位操作规程,正确使用和维护个人使用的职业病防护用品。

5.公司(石场)组织本单位职工进行岗前的职业健康知识的培训。

6.公司(石场)实行职业健康安全负责制,设立相应的劳动卫生管理组织和专(兼)职人员,具体承担职业病防治工作。

7.公司(石场)协同地方职业病防治机构按规定做好职工的职业病防治工作,对职业危害因素检测实施质量控制,并进行抽查测定。

8.公司(石场)对有职业禁忌的职工调离其所禁忌的工作岗位;对有职业病职工调离原有害工作岗位。

9.公司(石场)组织对职业病人应及时进行治疗、康复和定期复查;对疑似职业病的职工,要及时组织复查和治疗。

10.检测人员必须执行国家的卫生标准,检测技术应科学、规范,结果必须真实、不得弄虚作假。

11.按照国家和卫生行政部门的有关规定,将作业场所职业危害因素浓度或者强度的检测结果,及时报告地方卫生行政部门和安监管部门,并及时向职工公布。

12.公司(石场)应协同上级卫生行政部门依法对职业病防治作进行监督检查,并公布职业卫生监督检查和职业病情况。

13.女职工的特殊权益和保护劳动管理部门应依据劳动法对女职工在“四期”
和因生理特点所承担社会特殊责任而规定的应享有的权益给以保护。

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