集团公司档案管理制度
哈尔滨良大实业有限公司档案管理制度一、目的：为使公司的文件资料能够得到科学及时的分类归档整理，并有效传递使用，提高档案管理的质量与效率而制定。
2.适用范围：2.1 适用范围：哈尔滨良大实业有限公司及所属企业3. 名词解释：3.1 档案是指：公司过去和现在，在从事经营活动、工程建设、科学技术、营销策划、行政管理、文化等活动中形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、图纸、声像、电子文档等历史记录。
3.2 归档文件：是指归档单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、应作为档案保存的各种文件材料。
3.3“件”：是指归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册为一件，来文与复文可为一件。
4.职责：4.1 公司总裁办负责本制度的制定修改及解释，并督导各部门执行。
4.2 各部门负责本制度的具体落实执行，具有对本制度进行修改的建议权。
4.3公司总裁办档案管理人员4.3.1 对各级单位档案形成、积累和整理归档工作实行业务指导、监督和检查。
4.3.2 组织开展档案的定期移交，并进行检查、核实、验收工作。
4.3.3 组织开展档案的鉴定和统计工作。
4.3.4 指导开展档案的使用工作，资料共享的协调工作。
4.3.5 负责公司档案的整理、归档、保管和使用工作。
4.3.6 负责编制、完善档案管理制度。
4.3.7 负责公司档案室的组织建设工作。
4.4 各部门档案经办人员4.4.1 负责本部门形成的资料档案的收集、初步鉴定和整理归档工作。
4.4.2 在指定时间内按移交要求完成档案移交工作。
4.4.3 负责本部门人员的档案借阅使用工作及与其他各部门的资料共享的协调工作。
5. 作业内容：5.1 公司本部及各部门档案的归档范围是公司在筹备、成立、经营活动及项目运作过程中形成的具有保存价值的文件材料。
包括：文书档案、电子档案、声像档案、实物档案。
建设项目资料的归档范围按《建筑工程资料管理规程》的相关规定执行。
5.2 公司各部门的档案管理人员应根据规定的归档范围及时鉴别和收集本部门的相关资料，并确保文件的质量。
5.2.1 质量要求：5.2.1.1 纸制类档案应确保归档文件的清晰、齐全和完整，有领导签字的原稿移交要保管好。
对于已破损的文件应及时予以修整，字迹模糊或易退变的文件应予以复制。
5.2.1.2 声像档案应确保声像制品声像清晰、完整无损，照片及底片无斑点、划伤、折痕及模糊不清等现象；同时要保证声像制品为原版（照片不分版）。
5.2.1.3 电子档案应制作相应的纸质拷贝件，做好电子文档的备份，确保文件无病毒。
5.2.2 档案收集规则：公司各部门档案经办人员在收集资料时应注意：5.2.2.1 严格登记。
对来往的行文、会议文件等均逐件登记，做到有据可查。
不仅要对通过正常渠道传送的文件逐件登记，而且要对外出开会的相关人员带回本单位的文件资料也要进行登记，避免出现漏洞。
5.2.2.2 及时收集。
对于办理完毕、属于归档范围内的档案资料应定期进行收集并归档。
电子文档应随办随归，即办理完毕便进行收集归档。
避免因机构变化、人事变动、工作调整等原因而造成文件散失。
文件资料如有更改、变化，应注意收集文件在变化的过程中所产生的过程文件资料。
5.2.2.3 严格检查。
对于收集起来的各类档案资料，应逐件针对以下方面进行检查：此份文件应为已处理完毕的生效文件；这些文件材料是否是原件，如是原件，应注意下列文件资料是否齐全完整：每份文件的正本、重要的草稿、附件及在办理此份文件的过程中所产生的文件资料等。
如不是原件，应注明无原件的原因及原件存放地。
5.3 档案整理规则：档案整理工作的要求包括将收集到的文件资料，按照其规定和类别进行装订、分类、排列、编号、编目和装盒工作。
5.3.1 装订：5.3.1.1归档文书类文件应按件装订。
装订时，正本在前，副本在后；正文在前，附件在后；原件在前，复印件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文为一件时，复文在前，来文在后。
5.3.1.2 装订应结实整齐，不压字，不掉页，不倒页，不损坏文件，不妨碍阅读。
5.3.1.3 对于不经常使用的公文类档案资料可进行整卷装订，采用三孔一线的方法装订，结头放在文件的底部、卷皮之内。
5.3.1.4不宜装订或经常使用的资料则装入卷袋或卷盒内保存，便于查阅。
5.3.1.5 对于特殊类别的资料，如设计图纸等，各部门可根据自身需要，进行装订。
5.3.2 分类：5.3.2.1 公司行政管理部门的归档文件，可以按三级进行分类：5.3.2.1.1以部门名称为关键词进行一级分类。
5.3.2.1.2 根据档案的不同进行二级分类，可分为：文书档案，工程档案，声像档案，电子档案，实物档案。
其中，工程档案应以工程项目为单位，并以具体工程项目名称为档案名称。
一个工程项目档案为一整套资料，应含有与本工程有关的立项资料，合同，电子档案，声像档案等。
5.3.2.1.3 据档案具体内容进行三级分类。
如，合同类、法律资质类，会议纪要类、公文类，项目资料类等。
5.3.2.2公文类文件在执行过程中，按公司《公文管理制度》的方法进行详细的分类和编号。
5.3.2.3各部门不具备电子档案、声像档案及《建筑工程资料管理规程》中所列的档案项目，可根据各部门实际情况分类存档所产生的文件资料。
5.3.3 排列：归档文件应在分类方案的最低一级目录内，按事由结合时间依次排列。
5.3.4 编号：5.3.4.1 工程项目的档案编号由档案管理员按《建筑资料管理规程》执行。
5.3.4.2各部门所有归档文件的编号应按如下方案进行：5.3.4.2.1文书档案、电子档案公司英文字母+案卷位置编号-案卷种类简称[年度]–卷别-件号例如： LD10.1-会纪-[2015]1号A—001意指：此件资料为在良大公司会议纪要类档案，属会议纪要类档案的2015年第001份文件。
5.3.4.2.2 声像档案照片档案按产生时间、尺寸、制作材料等分类，并组成保管单位（卷）。
照片及底片可一并组卷保管，每张照片编一个照片号，并在照片背面注明编号；每组照片都必须填写照片档案说明，包括：照片的事由、摄影时间、地点、人物、背景等。
音像制品以每一盘为一个保管单位。
要在盒外贴上标签注明题名、讲话人姓名、职务、录音人录制时间、长度（时间）、保管期限等标识；视频要在盒上注明题名、摄制单位、摄制日期、规格、制式、语种、长度（时间）、保管期限等标识。
5.3.4.2.3 实物档案每一个实物档案可作为一个保管单位，制作实物档案标签，注明实物档案名称、相关责任人、保管事由，保管时间及期限。
5.3.5 编目：5.3.5.1 卷内文件目录：将每一案卷内的归档文件逐件登记编目，来文与复文为一件时，只对复文进行编目。
5.3.5.2 归档文件目录用纸幅面尺寸采用国际标准A4型。
5.3.6 装盒：5.3.6.1 将归档文书类档案文件按页号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。
档案盒应采用标准的外形尺寸。
5.3.6.2 备考表用于说明盒内文件的缺损、修改、补充、移出、销毁等5.4 档案的保管和保护：5.4.1 档案的移交、日常调阅、销毁等应严格登记，明确资料在流动过程中的保管和保护责任人。
5.4.2 对于重要的文件资料，应设置复印件或电脑备份，作为借阅和备用。
对于声像档案应设专柜保存并定期检查声像档案，对长期和永久保存的影片、录像片、录音带等声像制品，每半年或一年查看（片）一次，如有问题，应及时翻制；对多次使用已污损的声像制品，应及时采取措施，进行修补、复制。
5.4.3 对电子档案要及时做好备份，防止因电脑问题而造成的文件丢失；定期对电子文档进行检查杀毒并确保电子文件格式有效，发现问题及时采取恢复措施，保证所存电子文档的安全有效。
电脑运行环境更新时应确认原载体与新设备的兼容性。
如不兼容，应进行电子档案载体转换工作，原载体保留至少不低于3年。
5.4.4 档案柜应满足防水、防火、防潮、防盗、防鼠、防虫、防光、防尘的要求。
5.4.5 声像档案柜还要满足防磁、防紫外线的要求，并保证室内温度为13℃—20℃，相对湿度为35％－60％。
5.5 档案的移交：5.5.1 移交规则：在所有档案移交前，公司各部门的档案管理人员应仔细检查准备移交的资料是否齐全完整，是否符合文件质量要求。
5.5.1.1 文书档案的移交5.5.1.1.1公司各部门的会议纪要类档案原件报总裁办存档备案后无需单独进行移交，由总裁办相关责任人每月定期进行入档工作。
5.5.1.1.2 需进行流转的公文，完成流转程序后，由总裁办档案管理人员负责公文的归档。
5.5.1.1.3 各部门以本部门名义，对外单位发放的文件，需由本部门经办人员定期将原件移交到总裁办。
5.5.1.1.4 以公司名义对内、对外发文以及外部收文，由各部门经办人员向总裁办进行原件的移交。
5.5.1.2 电子档案的移交：5.5.1.2.1 由于各类原因无法形成纸质档案的情况下，各部门可以以电子版的形式进行档案的移交。
5.5.1.2.2 各部门涉及到文字量大、内容重要的文书类档案除移交纸质档案外，必须进行电子版的移交。
5.5.1.2.3各部门所移交的电子档案需在本部门进行备份存档。
5.5.1.3 声像档案的移交：由声像档案的形成单位的指定人员负责声像档案的形成、积累和整理工作，在其全部或阶段形成以后，按季度向总裁办进行移交，不得私自留存。
未按时移交的，视具体情节予以相应的行政处罚。
5.5.1.4 实物档案的移交：实物档案(如奖杯\奖牌等) 形成单位需在档案形成后的一周内，向总裁办进行实物档案移交。
如实物出于特别原因无法移交,则需提供电子版实物照片。
5.5.1.5对于下列各项重要资料，各级责任单位应在取得后的三个工作日内完成移交工作，如不能按期移交需向总裁办书面说明情况，并确定延迟移交日期。
5.5.1.6 重要资料包括：5.5.1.6.1公司法律资质类文件（秘密级）：营业执照、组织机构代码证、公司章程、审计报告、验资报告、税务登记证、企业代码、企业资质证书、安全许可证书、；日常工作过程中形成的书面文件，联系单、审批表、申请等一般性文件。
5.5.1.6.2 商务类、财务类文件（机密级）：合同、协议。
5.5.1.6.3 取得的工程项目重要资料（绝密级）：证件、图纸、批复的报告、意见、方案等。
5.5.1.6.45.5.2 移交要求：5.5.2.1 移交的资料均应为原件。
5.5.2.1.1 若各部门业务工作须使用原件资料，应事先与总裁办进行原件移交，再办理借出手续。
5.5.2.1.2 各级单位在签定合同类文件时，应确保移交总裁办一份正本原件。
5.5.2.2 移交的资料应为已办理完毕的、已生效的、且有保存价值和意义的文件资料。
大型集团公司档案管理制度范本(三篇)
大型集团公司档案管理制度范本【引言】随着信息化时代的到来，企业的档案管理工作变得愈发重要。
对于大型集团公司来说，档案管理制度的建立和执行对于企业的发展和运营至关重要。
本文将探讨大型集团公司的档案管理制度的内容和要求，并提供一个范本，帮助企业建立高效、规范的档案管理制度。
【一、制度目的】大型集团公司的档案管理制度的目的是确保企业的档案能够有效、规范、安全地进行管理，以保障企业的正常运营和发展。
【二、制度适用范围】该制度适用于大型集团公司所有部门和员工，包括总部和分支机构。
【三、档案管理职责】1. 总部设立档案管理部门，负责集团公司档案管理工作的规划、组织和监督。
2. 各部门内设档案管理员，负责本部门档案的管理和维护。
3. 档案管理员需定期参加培训，不断提升档案管理知识和技能。
【四、档案管理流程】1. 档案的生成与采集a. 各部门需按照规定的格式和流程生成相关文件和档案，并将其交由档案管理员进行采集。
b. 采集的档案需进行分类、整理和编号，并填写档案登记表。
2. 档案的归档与存储a. 档案管理员按照档案分类的要求进行归档，并将档案存放在指定的档案室中。
b. 档案室需要定期巡检，确保档案存放的安全和完整性。
3. 档案的查询与借阅a. 员工需提出档案查询或借阅申请，经过档案管理员的审核后方可办理。
b. 档案管理员需记录档案的查询和借阅情况，并确保档案的安全性。
4. 档案的保管与销毁a. 档案管理员需定期对档案进行检查和保养，确保档案的保存状态良好。
b. 档案的销毁需按照规定的程序进行，严禁随意销毁档案，必须经过相关部门的批准。
【五、档案管理要求】1. 档案管理需遵守相关法律法规和政策规定。
2. 档案需进行分类、整理和编号，确保档案的可检索性。
3. 档案管理要求员工对档案保密，严禁私自复制和外传档案。
4. 档案室需要有合适的温度、湿度和防潮设施，保证档案的安全。
5. 档案管理部门需定期对档案进行审查和核对，确保档案的准确性和完整性。
公司档案管理制度(5篇)
公司档案管理制度一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政备案。
会议文件由行政收集。
三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
四、归档要求1、档案质量总的要求是。
遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
集团公司档案管理制度
集团公司档案管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，建立健全的档案管理制度，特制定本制度。
第二条公司档案管理制度适用于公司所有员工，包括实习生。
第三条公司档案管理制度是公司档案管理工作的基本准则，所有员工必须严格遵守。
第四条公司档案管理制度内容包括档案的收集、整理、存储、保管、利用和销毁。
第五条公司档案管理工作必须遵循依法、科学、规范、安全的原则，严格保护公司档案的完整性和安全性。
第六条公司档案管理工作由公司档案管理委员会负责组织实施。
第七条公司档案管理委员会负责制定公司档案管理工作计划和具体实施方案，监督档案管理工作的实施情况。
第八条公司档案管理委员会成员由公司领导和相关部门负责人组成，由公司董事长或总经理兼任主任。
第九条公司档案管理委员会每年至少召开一次会议，审议公司档案管理工作的情况，并对工作计划进行适时调整。
第十条公司档案管理委员会负责对公司档案管理工作进行考核评估，对工作不力的部门和个人进行责任追究。
第二章档案管理的基本原则第十一条公司档案管理工作必须依法遵循档案管理的基本原则：真实性、完整性、可辨认性和可追踪性。
第十二条公司档案管理工作必须依据事实，保证档案记录的真实性，不得随意篡改。
第十三条公司档案管理工作必须保证档案记录的完整性，不得删除重要信息或部分记录。
第十四条公司档案管理工作必须保证档案记录的可辨认性，必须清晰标注文件标题、编号和日期。
第十五条公司档案管理工作必须保证档案记录的可追踪性，必须详细记录档案的流转和存储情况。
第十六条公司档案管理工作必须依据保密原则，对公司机密档案进行严格保护。
第十七条公司档案管理工作必须依据利用原则，对于已归档的档案，需按规定程序提供给需要使用的部门或人员。
第十八条公司档案管理工作必须遵循审查原则，对存档时间较长且有价值的档案，应定期进行审查，鉴定是否仍需保存。
第三章档案管理的职责分工第十九条公司档案管理委员会负责制定公司档案管理工作规程和具体操作指南。
《公司档案管理制度细则》
第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，确保档案的完整、安全、准确和有效利用，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本细则。
第二条本细则适用于公司内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条公司档案管理工作遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整、系统、连续。
2. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
3. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格保密。
4. 效率性原则：提高档案管理工作的效率，满足公司各项业务需求。
第二章档案管理机构及职责第四条公司档案管理工作由综合管理部负责，具体职责如下：1. 制定和实施公司档案管理制度；2. 组织开展档案收集、整理、保管、利用和销毁等工作；3. 对各部门档案管理工作进行指导和监督；4. 负责档案的鉴定、整理、归档、保管、查询和统计等工作；5. 参与公司重要活动的档案工作。
第五条各部门应设立档案管理员，负责本部门档案管理工作，具体职责如下：1. 负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、查询和统计等工作；2. 参与公司档案管理制度的制定和实施；3. 协助综合管理部开展档案管理工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 公司内部文件、资料、报表、图表、声像等；2. 公司与外部单位往来的信函、合同、协议、报告等；3. 公司内部会议记录、讲话稿、总结报告等；4. 公司重要活动资料、照片、录音、录像等；5. 公司领导批示、指示、通知等。
第七条档案整理要求：1. 按照档案类别、年代、作者、主题等进行分类；2. 对收集到的档案进行整理、编号、装订；3. 对电子档案进行备份、加密、存储。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀、鼠咬；2. 档案应按照规定存放，不得随意堆放、移动；3. 档案柜应上锁，定期检查，确保档案安全。
公司档案管理规章制度(精选10篇)
公司档案管理规章制度（精选10篇）公司档案管理规章制度篇1一、严格执行党和国家的、安全制度，确保档案和案卷机密安全。
二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。
三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。
六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。
七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。
八、归档资料必须符合下列要求：①文件材料齐全完整;②根据档案内容合并整理、立卷;③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。
十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。
十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。
公司档案管理规章制度篇2为了加强和规范会计档案管理，建立健全会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密，根据《会计法》和《会计档案管理办法》的规定，结合本单位工作实际情况，特制定本制度。
第一条会计档案的归档范围。
会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告、会计年度数据备份盘、会计核算系统软件、操作人的密码等会计核算专业资料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
公司档案管理制度(优秀6篇)
公司档案管理制度（优秀6篇）在当今社会生活中，接触到制度的地方越来越多，制度一经订立颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有管束作用，是他们行动的准则和依据。
到底应如何拟定制度呢？以下内容是本店铺为您带来的6篇《公司档案管理制度》，希望能够给您供应一些帮忙。
公司档案管理制度篇一1、文件档案的管理:1.1文件档案紧要是指公司各种有价值的凭证信函，文字记录和业内资料等内容。
1.2公司各部门负责本部门归档文件材料的收集，保管，整理和立卷，并定期交档案室集中管理。
1.3归档的文件材料必需完整、精准、系统，文件书写和载体材料必需耐保管，文件材料整理符合规范。
1.4档案资料如因特别情况，需修改，复印，摘抄，涂改等，属绝密或机密文件的必需由总经理审批，属隐秘文件的必需由公司主管领导审批，各部门保密文件由各部门部长审批。
1.5归档的文件档案以打印方式或手写方式形成，手写方式必需使用钢笔或碳素笔。
1.6文件档案纸张的规格以a4纸为标准，特别类型的纸张经整理后达到210mm*297mm尺寸标准。
2、电子文档的管理:2.1收集、积累要求:■记录了紧要文件的紧要修改过程，有查考价值的电子文件应被保存。
当正式文件是纸质时，假如保管部门已开始向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保存，否则可依据实际条件或需要，确定是否保存。
■保管与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互保证精准、牢靠的标识关系。
■在'无纸化'计算机办公或事物系统中产生的电子文件，应实行更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。
同时必需随时备份，存储于光盘或移动硬盘类能够脱机保管的载体上，并对有存档价值的电子文件制作纸质拷贝件保存。
■用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。
■用扫描仪等设备获得的图像电子文件，假如接受非标准压缩方法，则应将相关软件一并收集。
■用计算机辅佑襄助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时必需保证其对设备的倚靠性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。
集团公司档案管理制度(3篇)
集团公司档案管理制度一、档案是指公司各项工作中形成的，具有保存价值的各种载体的文件材料。
二、档案应有专人统一管理，维护其完整、准确、系统、安全，并便于集团内共享和方便使用。
三、经营公司行政办为档案的业务主管单位，对档案形成部门进行业务指导和监督检查。
四、处理部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料整理、组卷，并向单位档案部门移交。
五、文件材料的归档实行随办随归的办法。
六、档案的保管期限规定为永久、定期两种。
凡是反映单位主要职能活动，有长远利用价值的档案，列为永久保存。
七、电子版文件形成后，应制成相应的纸质文件与电子文件一同归档，并保证两者内容、形式的一致。
八、经营公司行政办对营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件及电子版必须统一存档管理，建立借阅登记和张贴存放登记制度。
九、经营公司行政办对员工个人档案必须统一存档管理，如____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的各类奖励等。
新员工入职时进行现场复印，每月____日-____日将新员工档案提交集团综合管理部;员工花名册电子版(基础信息，培训信息，养老医保信息)每月的____日-____日将电子版发集团综合管理部(利于保险等增减变动);员工调动时原单位将员工档案交集团综合管理部，由集团综合管理部登记后转移给新单位行政办。
十、为了便捷工作，公司章程、股东会决议、验资报告、审计报告、房租合同等要求同时备份电子版存档。
十一、公司签收的政府职能部门的批复文件，建设过程中的规划、图纸资料，公司下发的文件等必须由行政办保存原件，并完善借阅手续。
十二、集团存档管理内容：1、营业执照办理或变更;2、每年的审计报告存档;3、公司建设过程中政府职能部门或工厂红头文件、批复、图纸等等(原件);4、各公司的营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等电子版;5、员工个人档案。
____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的工厂公司各类奖励证书等。
大型集团公司档案管理制度范文（4篇）
大型集团公司档案管理制度范文一、引言随着大型集团公司的不断发展壮大，其档案管理也变得越来越重要。
档案管理的有效性直接关系到公司的日常运营和发展。
因此，制定一套科学合理的档案管理制度对于大型集团公司来说必不可少。
本文将介绍一套适用于大型集团公司的档案管理制度。
二、基本原则1. 统一管理。
公司应统一管理档案，确保档案的完整性、连贯性和准确性。
2. 分类存储。
将档案按照一定的分类标准进行存储，便于检索和利用。
3. 保密性。
保护公司的商业机密和员工的个人隐私，确保档案的安全性和保密性。
4. 规范操作。
对于档案管理的各个环节都要有明确的操作规程，避免疏漏和错误。
5. 信息化管理。
引入信息技术手段，提高档案管理的效率和准确性。
三、档案管理的组织架构1. 档案管理部门：负责全公司的档案管理工作，制定档案管理制度和操作规程，组织档案的归档、检索和销毁工作。
2. 各部门档案管理员：负责本部门档案的管理工作，包括档案的整理、归档和借阅等。
四、档案的归档和整理1. 档案分类标准：根据公司的业务特点和管理需求，制定相应的档案分类标准，确保档案的有序存储和检索。
2. 档案编号：为每个档案分配唯一的编号，记录档案的相关信息和属性，方便后续的管理和利用。
3. 文件整理：将文件按照一定的规则整理成册，确保文件的完整性和连贯性。
4. 档案装订：使用合适的装订材料将档案进行装订，防止损坏和丢失。
五、档案的存储和保管1. 档案柜：采用防火、防潮、防盗的专用档案柜进行存储，确保档案的安全性和完整性。
2. 柜排布局：根据档案的分类和使用频率，合理安排柜的布局，方便检索和利用。
3. 档案存放顺序：按照一定的存放顺序将档案装订册进行存放，避免混乱和拥挤。
4. 档案保管期限：根据国家法律法规和公司实际需要，确定档案的保管期限，及时销毁无用的档案。
六、档案的检索与利用1. 检索工具：建立档案检索系统，包括手册、目录、数据库等，方便员工查询和利用档案。
公司档案管理制度范本(三篇)
公司档案管理制度范本档案保管制度（一）本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。
（二）存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。
（三）库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。
（四）做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。
（五）定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。
（六）建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。
（七）库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。
（八）档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。
档案保密制度（一）档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。
（二）利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。
（三）查阅复制有关____档案材料时，须经分管领导批准。
（四）借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。
（五）不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。
（六）档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。
（七）销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。
档案利用制度（一）凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。
（二）外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。
（三）查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。
集团档案管理制度完整版
第一章总则第一条为规范集团档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥档案在集团发展中的重要作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团及其下属子公司、分支机构等所有档案管理工作。
第三条集团档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的真实性、完整性和安全性；（二）科学管理，提高档案的利用效率；（三）规范管理，确保档案工作的标准化、程序化；（四）安全保密，严格执行国家有关档案保密的法律法规。
第二章组织机构与职责第四条集团档案管理部门负责集团档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条集团档案管理部门的主要职责：（一）制定集团档案管理制度，并组织实施；（二）负责集团档案的收集、整理、归档和保管工作；（三）负责档案的鉴定、整理、归档和销毁工作；（四）负责档案的查阅、复制和借阅工作；（五）负责档案的安全保密工作；（六）负责档案信息化建设。
第三章档案收集与整理第六条集团档案的收集范围包括：（一）集团及下属子公司、分支机构在生产经营、管理、科研、建设等活动过程中形成的各类文件、资料、图表、声像等；（二）国家法律法规、政策文件、行业标准等；（三）集团领导讲话、报告、批示等；（四）集团内部刊物、出版物等；（五）集团对外交往、合作、洽谈等形成的文件、资料。
第七条档案收集应遵循以下原则：（一）及时性，确保档案收集的时效性；（二）全面性，确保档案收集的完整性；（三）准确性，确保档案收集的真实性；（四）保密性，确保档案收集的保密性。
第八条档案整理应遵循以下原则：（一）分类整理，按档案内容、形式、来源等进行分类；（二）规范化整理，按照国家档案分类标准进行整理；（三）编号管理，对档案进行统一编号；（四）归档及时，确保档案归档的及时性。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管，确保档案实体和电子档案的安全；（二）科学保管，采用先进的档案保管技术；（三）规范保管，严格执行档案保管制度；（四）保密保管，严格执行档案保密制度。