oa项目启动会发言稿
项目启动会 发言稿
项目启动会发言稿
各位领导、同事们：
大家好！
感谢大家莅临参加我们的项目启动会。
今天，我很荣幸能够在这里向大家介绍我们即将开展的项目，以及我们的计划和目标。
首先，我想就我们的项目目标进行简要说明。
我们的目标是开发一款创新的产品，为我们的客户提供更好的解决方案。
我们希望通过这个项目，满足客户的需求，提升公司的市场竞争力，并实现盈利增长。
在项目的最初阶段，我们进行了充分的市场调研和需求分析。
我们了解到，客户对于产品质量和功能上的高要求。
因此，我们将聚焦于产品的研发和设计，力求达到最高的标准。
为了实现这个目标，我们将充分发挥团队的创新和专业能力。
每个部门的协作非常关键。
研发部门将负责产品的开发，并确保产品的质量和性能达到最高水准。
市场部门将积极分析市场需求，制定有效的推广策略，以便更好地将产品推向市场。
销售部门将全力以赴推动销售工作，以确保产品在市场上获得成功。
除了团队合作，项目管理也是关键的一环。
我们将制定详细的项目计划，并建立有效的沟通渠道，以确保项目进展顺利。
我们将定期召开会议来汇报项目进展和解决遇到的问题。
各部门
之间的紧密合作和信息共享将是项目成功的重要保障。
最后，我想强调我们的项目是一个集体的努力。
每个人都对项目的成功负有责任。
因此，请大家密切关注项目的进展，积极参与其中。
如果有任何想法、建议或问题，请随时与我们分享。
谢谢大家！
让我们共同努力，创造一个卓越的项目！。
oa上线发言稿
oa上线发言稿尊敬的各位领导、亲爱的各位同事们：大家好！首先非常感谢大家能够参加这次重要的OA系统上线会，我很荣幸能够在此向大家介绍我们全新上线的OA系统。
我们公司OA系统是基于最新的技术平台开发的一套办公自动化工具，旨在优化公司内部管理流程、提高工作效率、节约资源成本，并实现信息的快速传递和共享。
经过多个月的开发和测试，我们OA系统已经正式上线，并在公司内部推广使用。
通过这次会议，我将为大家详细介绍OA系统的功能及使用方法，希望能使公司行政管理和各部门的工作都变得更加高效、便捷和智能化。
首先，我将为大家介绍OA系统的主要功能模块：1. 人事管理模块：包括人事档案、人员调配、合同管理等功能，实现人员信息的全面管理，提高人事工作的效率。
2. 行政管理模块：包括请假、报销、采购、固定资产管理等功能。
这些功能将实现在线审批、自动生成报表等操作，极大地简化了批准流程，提高行政管理的效率。
3. 个人办公模块：包括日程管理、邮件系统、通讯录等功能，助力员工更好地管理个人时间、提高协同工作效率，同时减少信息孤岛现象。
4. 项目管理模块：提供项目进度、任务分配、文档共享等功能，协助团队高效协作、快速响应客户需求，实现协同办公。
5. 报表统计模块：自动生成各类报表，包括可以及时查看员工工作时间、费用报销、项目进度等，方便管理层进行业绩考核和决策。
接下来，我将向大家展示OA系统的具体使用方法：首先，我们会为每位员工提供独立的账号和密码，用于登录系统。
登录后，你可以看到系统的主页面，上方为导航栏，左侧为功能模块菜单，主页面则为各模块的内容展示区。
在人事管理模块中，你可以查看和修改自己的个人信息，包括工作经历、岗位信息等。
另外，如果需要调动岗位或签订合同，都可以在此模块进行操作。
在行政管理模块中，你可以发起请假申请、报销申请、采购申请等。
通过填写申请表格和上传相关文件，你可以快速提交申请，并且可以实时查看审批进度和结果。
项目启动会领导讲话稿
项目启动会领导讲话稿项目启动是指组织正式开始一个项目或者继续到项目的下一个阶段。
下面是给大家整理的项目启动会领导讲话稿，仅供参考。
项目启动会领导讲话稿篇1各位领导、同志们：今天，我们在这里召开公司第二期信息化系统建设动员大会，会议的中心内容是：全面安排和部署公司第二期信息化系统的建设工作，保证信息化系统建设的顺利进行，争取尽快取得实效。
本次会议的召开，充分体现了公司领导对信息化建设的高度重视，公司各部门的积极配合，全体员工的大力支持。
第二期信息化系统工程的建设是【客户方简称】在信息化建设的道路上又迈出了坚实的一步，它的建成对公司今后的发展意义重大。
下面，我就信息化系统建设讲四方面的问题。
一、公司信息化系统建设的背景公司的信息化建设从20xx年起步，经过几年的努力，信息化系统从无到有，不断完善，信息化工作取得了一定成绩，主要体现在：硬件建设比较完善，硬件设施覆盖了两级公司机关;在软件系统建设上，OA办公系统、视频会议系统、X-Post电子邮件系统、用友NC系统等，均已建成运行，都达到了预期的目的，得到了广泛的应用。
经过近几年的跨越式发展，公司已构筑起工程承包、资源开辟、技术装备创造、房地产开辟四大产业结构。
特别施工项目浮现了快速扩张。
如何进行公司资源的有效管理，如何建立管理创新体系，如何做到有效的风险防范，如何降低工程成本，如何进行精细化管理等等给我们提出了一个斩新的课题。
经过反复论证，公司决定建设综合项目管理系统，通过信息化手段提升我们的综合管理水平。
近一时期，公司技术管理部广泛采集有关单位信息化建设的信息，对一公司、二公司、五公司、十三公司等公司进行了交流考察，总结和吸取了兄弟单位的经验，根据自身的实际情况，结合梦龙公司和广联达公司在专业上的优势，与这两家公司商议达成合作事宜，于20xx年5月26日签署协议，正式启动公司第二期信息化工程的建设。
二、公司综合项目管理系统内容与时间安排我公司的综合项目管理系统包括招投标管理、合同管理、成本管理、物资管理、设备管理、进度管理、质量管理、安全管理、风险管理、竣工管理、技术管理、部门(项目)主页等模块，其中合同管理、成本管理、物资管理、设备管理由广联达公司负责实施，其余模块及整个系统集成由梦龙公司负责实施。
OA项目启动会领导讲话稿
各位同仁：为了适应公司管理和业务发展需要，公司决定加快信息化建设，通过协同OA来提高办公效率、增强部门协作。
本次OA数字化升级项目将同时把办公协同、智慧费控、智慧招采、智慧合同、知识仓库等引入，结合前期引入的ERP系统，公司将搭建一个覆盖全公司的自动化办公信息平台；实现信息共享、高效协同的事务处理机制。
此次OA数字化升级项目意义重大，在项目的实施过程中，各个部门一定要通力合作，在项目实施过程中各阶段的工作都要作为主要任务来抓。
今天启动会之后，我们将进入具体的实施中。
数字化升级项目的成败关键在于实施，需要全体员工的共同努力，才能保证系统的成功应用。
在此，我提出几点要求：1.做好思想准备OA协同系统作为一个工具，是否能够被熟练应用完全在于个人，希望每一位员工，每一位管理人员都能有良好的心态去认识、去理解、去接受、去应用。
OA协同系统是成熟的系统，我们的合作方蓝凌也是很优秀的企业，问题的关键是需要我们花大力气去克服“习惯势力”，一开始肯定是不习惯，对这些我们要有充分的估计，拿出应对之策。
2.做好组织准备实施前期，会涉及到组织的重设、流程的重构，短时期不适应也会出现效率下降的问题，这些我们要提前预计到。
各单位的第一负责人作为项目主管，对项目实施进度负责，扫清障碍，全力推进，确保工作的顺利开展。
3.做好需求准备各单位要认真梳理办公、业务流程，提出管理所需要的模板与表单，积极配合项目小组尽快完成上线前准备。
过程中就需要我们同步去思考：哪些业务需要在平台上实现，其工作流程是怎样的，这包含两方面内容：一方面对于落后的、不合理的，不适合现代管理模式的工作流程进行改造，提高管理效率；另一方面，对于实际工作中有些业务和流程不清晰的必须进行明确，消除模糊地带，明确权责，消除经营与管理风险。
4.做好知识准备信息化升级的过程中，人的因素是第一位的，信息化升级不单是IT部们和人力部门的事情，更是每一位使用系统的人员的事情，不要求每一位使用者成为计算机专家，但是它的应用需要每一位使用者具备相应的知识和技能。
项目启动领导发言致辞(精选16篇)
项目启动领导发言致辞（精选16篇）接下来，我想向大家分享一些项目启动领导发言致辞的精选实例，以便更深入地理解和掌握如何在项目启动阶段发表一个有意义的演讲。
以下是一些启发您的想法的例子：1. 尊敬的各位领导、各位同事，我很荣幸能在今天参加这个项目的启动仪式。
这个项目的成功需要我们每个人的努力和合作，我相信我们一定会很好地完成这个任务。
2. 大家好！我们今天聚集在这里，是为了开始一项重要的项目，这个项目将要求我们协同合作，并以最高的专业水准完成任务。
我想说的是，我们必须在这个过程中互相支持和理解，保持团队精神。
让我们携手并肩，为这个项目的成功而努力。
3. 尊敬的各位领导、亲爱的同事们，我非常高兴能够在这个项目中担任领导角色。
今天，我们开始了一个艰巨但又有价值的任务。
我向您保证，我将竭尽全力，为使这个项目最终取得成功而努力。
我相信，每个人都可以发挥自己的最大潜力，以此实现我们的共同目标。
4. 感谢各位在这个特殊的日子里抽出时间参加这个项目启动仪式。
我代表整个项目团队对这个机会表示感激。
我们开始了一个长期的旅程，这个项目将要求我们做出许多不同的努力。
通过团队合作和努力，我们一定可以达成这个任务所要求的所有目标。
5. 尊敬的领导、亲爱的同事们，今天我非常高兴能够发表这个项目启动演讲。
我想过去几个月里我们一直在为这个项目而努力，现在我们已经准备好开始了。
我非常自豪能在这个团队的一员，我想我们将会为处理这项任务而非常自豪，也将一层层地迈向成功。
6. 大家好！这个项目启动仪式非常重要，它代表着我们开始了一个打造未来公司的里程碑。
在这个过程中，我们将要求每个人都达到卓越的水平。
我相信，我们会把握好这个机会，让这个项目实现成功！7. 尊敬的领导、亲爱的同事们，我非常荣幸能够担任这个项目的领导者。
这个项目将要求我们面临许多挑战，但最终我们将从中获益良多。
我们每个人都应该坚信自己，相信团队，以最高的专业效率和最好的态度开展工作，为这个项目作出贡献!8. 感谢各位领导和同事在这个特殊的日子里能够参加这个项目启动仪式。
OA办公系统项目启动会报告
OA办公系统项目启动会报告尊敬的各位领导、各位同事：大家好！今天我非常荣幸能够向大家汇报OA办公系统项目的启动情况。
首先，让我简单介绍一下OA办公系统的背景和项目目标。
OA办公系统是一种综合性办公系统，旨在提供全面的办公支持和协作平台，使得办公事务的处理更加高效、便捷和可追踪。
我们公司在不断发展壮大的过程中，办公效率和信息管理面临了一系列挑战，为了提高工作效率，促进信息共享和沟通，我们决定启动OA办公系统项目。
下面是本次启动会报告的内容：一、项目背景和目标本次项目的背景是公司的业务快速扩张和员工数量的增加，传统的手工流程和纸质文件已经无法满足公司的需求。
因此，目标是建立一个集信息管理、协同办公、工作流管理等功能于一体的一站式办公平台，高效整合公司的各项业务流程，提高工作效率，降低操作成本。
二、项目进展情况截止到目前为止，我们已经完成了项目立项和需求调研阶段，具体进展如下：1.确定项目目标和范围：在初步调研的基础上，我们明确了OA办公系统的核心功能和优先级。
2.进行需求调研：我们与各部门的代表进行了深入的沟通和交流，听取了他们对OA办公系统的需求和意见。
3.编写详细需求文档：根据需求调研的结果，我们编写了详细的需求文档，对系统的功能、界面和使用流程进行了规划和设计。
4.系统开发和测试：目前系统的开发工作已经启动，开发团队正在按照需求文档的要求进行开发和测试工作。
三、项目计划和里程碑根据项目的规模和进展情况，我们制定了以下项目计划和里程碑：1.系统开发和测试：预计开发和测试阶段将持续约3个月。
2.用户培训和试运行：在系统开发和测试完成后，我们将进行用户培训和试运行阶段，预计为期2个月。
3.正式上线和推广：系统经过试运行和用户培训后，将正式上线并进行推广工作。
四、项目风险和控制措施在项目进行过程中，我们也意识到了一些潜在的风险和问题，并采取了相应的措施来进行风险管理和控制：1.技术风险：由于OA办公系统具有较高的技术复杂性，存在技术风险。
项目启动会发言稿
项目启动会发言稿
尊敬的各位领导、各位专家，大家好！
今天，我们在这里召开了项目启动会，意味着我们即将开始一个新
的项目，一个有挑战性、充满机遇的项目。
我很高兴能在这个重要的
场合发言，与大家分享我的想法和看法。
首先，我想谈一谈这个项目的背景和意义。
这个项目是我们公司在
市场上开拓新业务的举措，是我们为了满足客户需求、提升公司业绩
而进行的尝试。
在当前竞争激烈的市场环境下，我们需要具备创新精
神和实践能力，能够在新的领域中迅速掌握新技术、新理念，快速推
进项目进程，创造更高的附加值。
其次，我想谈一谈我们此次项目的目标和策略。
我们的目标是在市
场上占据优势地位，维护和扩大我们的市场份额。
为此，我们制定了
以下几个策略：
一、加强技术创新，提升产品和服务的品质；
二、提高生产效率，优化成本结构；
三、加强客户维系，增强品牌影响力。
通过以上这些策略，我们相信我们能够在市场上发挥出我们的实力，获得良好的经济效益和企业形象。
最后，我想谈一谈我们的执行计划。
我们将按照下面的计划逐步推
进项目：
一、项目立项和组建团队；
二、技术研发和市场调研；
三、产品推广和客户服务；
四、项目成果评估和营销策划。
我们将严格按照计划推进项目，确保项目顺利完成。
以上就是我对这个项目的理解和规划，也希望大家能够认同和支持。
我们相信，在大家的共同努力下，这个项目一定会取得辉煌的成果。
最后，谢谢大家！。
项目启动会发言
项目启动会发言尊敬的各位领导、各位同事：大家好！感谢各位莅临参加今天的项目启动会，能够见到大家的到来，我感到十分欣慰和荣幸。
我代表项目团队，在这个重要的场合上向大家发言，为大家介绍我们即将启动的项目。
首先，我想与大家分享我们项目的背景和目标。
我们的项目旨在解决公司在市场竞争中面临的挑战，并推动公司向更高的发展阶段迈进。
我们要着重关注以下几个方面的工作：一是市场营销，通过有效的宣传和推广，提高我们产品在市场中的知名度和竞争力；二是产品研发，不断创新和完善我们的产品，以满足客户的需求；三是供应链管理，优化供应链，提高成本效益和运作效率；四是团队协作，强化团队的合作和沟通，以确保项目的顺利进行和圆满完成。
接下来，我想就项目的具体内容和计划向大家做一个简要的介绍。
我们计划在未来的一年内完成这个项目，具体的工作分为几个阶段进行。
首先是前期准备，包括项目组建、项目资源准备和需求调研等工作。
接着是项目规划和设计，我们将制定详细的项目计划和时间表，并就关键路径和风险进行评估和管理。
然后是项目执行，我们将按照计划逐步推进各项工作，并进行项目的监控和控制。
最后是项目总结和交付，我们将对项目进行总结和评估，并将成果交付给上级领导和相关部门。
在项目过程中，我们将秉持“诚信、创新、共赢”的价值观念，以客户为中心，注重团队合作，注重质量管理和效益导向。
我们相信只有通过团队的共同努力和智慧，我们才能够顺利完成项目，并达到预期的目标。
最后，我想请各位在项目启动的过程中给予我们的鼓励和支持，同时也希望各位能够积极参与到项目中，提出宝贵的意见和建议。
我们相信，在大家的共同努力下，我们一定能够圆满完成这个项目，并为公司的发展做出重要的贡献。
谢谢大家！祝愿我们的项目取得圆满成功！。
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竭诚为您提供优质文档/双击可除oa项目启动会发言稿篇一：项目启动会领导发言稿在信息化建设动员大会上的讲话【客户方项目总监/负责人】20XX年5月28日各位领导、同志们：今天，我们在这里召开公司第二期信息化系统建设动员大会，会议的中心内容是：全面安排和部署公司第二期信息化系统的建设工作，保证信息化系统建设的顺利进行，争取尽快取得实效。
本次会议的召开，充分体现了公司领导对信息化建设的高度重视，公司各部门的积极配合，全体员工的大力支持。
第二期信息化系统工程的建设是【客户方简称】在信息化建设的道路上又迈出了坚实的一步，它的建成对公司今后的发展意义重大。
下面，我就信息化系统建设讲四方面的问题。
一、公司信息化系统建设的背景公司的信息化建设从20XX年起步，经过几年的努力，信息化系统从无到有，不断完善，信息化工作取得了一定成绩，主要体现在：硬件建设比较完善，硬件设施覆盖了两级公司机关；在软件系统建设上，oA办公系统、视频会议系统、x-post电子邮件系统、用友nc系统等，均已建成运行，都达到了预期的目的，得到了广泛的应用。
经过近几年的跨越式发展，公司已构筑起工程承包、资源开发、技术装备制造、房地产开发四大产业结构。
尤其施工项目出现了快速扩张。
如何进行公司资源的有效管理，如何建立管理创新体系，如何做到有效的风险防范，如何降低工程成本，如何进行精细化管理等等给我们提出了一个崭新的课题。
经过反复论证，公司决定建设综合项目管理系统，通过信息化手段提升我们的综合管理水平。
近一时期，公司技术管理部广泛收集有关单位信息化建设的信息，对一公司、二公司、五公司、十三公司等公司进行了交流考察，总结和吸取了兄弟单位的经验，根据自身的实际情况，结合梦龙公司和广联达公司在专业上的优势，与这两家公司协商达成合作事宜，于20XX年5月26日签署协议，正式启动公司第二期信息化工程的建设。
二、公司综合项目管理系统内容与时间安排我公司的综合项目管理系统包括招投标管理、合同管理、成本管理、物资管理、设备管理、进度管理、质量管理、安全管理、风险管理、竣工管理、技术管理、部门（项目）主页等模块，其中合同管理、成本管理、物资管理、设备管理由广联达公司负责实施，其余模块及整个系统集成由梦龙公司负责实施。
公司的综合项目管理系统实施范围将涵盖公司机关职能部门、子（分）公司、事业部、各类项目部等公司所属单位。
根据工作安排及开发进度要求，综合项目管理系统的建设及推行分以下几个阶段进行：?第一阶段：完善硬件设备阶段，主要内容是机房重新装饰装修、服务器增容及升级以满足综合项目管理系统对硬件的要求，实施时间20XX年6月，该工作已经完成；?第二阶段：系统功能需求调研阶段，该阶段软件开发人员进驻我公司进行调研，了解公司对软件的功能需求，实施时间20XX年6月10日-7月31日；该工作已进行完毕。
?第三阶段：客户化定制阶段，该阶段由软件公司根据功能需求调研结果，在通用版基础上定制适合我公司需求的软件版本，并由广联达公司配合梦龙公司进行功能模块的集成，实施时间20XX年8月1日-20XX年9月20日，该项工作正在进行。
?第四阶段：试点推广阶段。
公司选择5个试点，对客户化后的软件版本进行试用。
一方面来检测软件功能、发现问题，另一方面为在全公司推行积累经验。
5个试点为：**项目部、**项目部、**工程项目部、**项目部。
实施时间20XX 年9月21日-20XX年10月31日；?第五阶段：正式应用阶段。
20XX年11月1日开始在公司50%项目推广；20XX年底在全公司推行。
?第六阶段：系统建成验收阶段，软件公司在20XX年6月实现成本等模块c/s向b/s架构迁移：20XX年9月30日建成验收。
三、信息化实施机构及各单位职责根据上述节点安排，项目综合管理系统建设的工作主要集中在今年下半年，特别是第三季度，因此，大家要有奋战下半年、决战三季度的决心。
为搞好综合项目管理系统的建设，公司决定成立以技术管理部、工程管理部为主的信息化项目小组。
人员组成如下：项目经理：陈**项目副经理：李**项目小组代表公司与梦龙公司、广联达公司共同推进公司的信息化工作，是公司信息化实施的管理机构，全面组织调研、方案论证、培训、推广及技术支持活动。
按统一安排部署、机关各职能部门、分子公司、试点项目部均成立自己的信息化小组，该小组在公司信息化小组的领导下全程参与整个信息化建设的工作。
为保障综合项目管理系统建设的正常进行，要明确公司机关各部门、分子公司、项目部工作职责。
1、机关各职能部门：是对应业务模块的最高负责部门，负责本系统管理软件业务需求的规划，要对提供给软件公司的调研数据的准确性负责，全程参与业务模块的方案论证，负责修订、打通分子公司、项目部上下流程，满足信息化管理需求。
是本模块第一责任单位，并负责本部门、本系统业务模块的推广、培训工作。
监督检查分子公司、项目部对口业务模块的使用情况，并进行考核。
2、分（子）公司：配合公司信息化项目小组、公司职能部门组织的调研、软件试用及培训工作；调查、收集本公司在项目管理系统上的业务需求，对提供给软件公司的调研数据的准确性负责，负责本公司对内、对外工作流程的规划、设计，是本单位信息化推广、培训工作的主体。
3、项目部：负责基础数据的收集、整理、录入工作，保证数据真实可靠；负责配合公司信息化小组、公司职能部门组织的调研、软件试用及培训工作。
四、实施过程中需重视的几个问题同志们，综合项目管理系统的建设已经启动，公司上下必须全力以赴，信息化建设只能成功不许失败，在具体实施过程中大家应该重点做好以下工作：1、本部门、本单位业务和流程梳理综合项目管理系统是一种现代化的管理平台，是否符合我们的需求，关键在于是否赋予了相应的功能。
这就要求我们要梳理一下本部门、本单位的业务和工作流程，明确哪些业务需要在平台上实现，其工作流程是怎样的，这包含两方面的内容，一方面对于落后的、不适合现代管理模式的工作流程进行改造，提高管理水平；另一方面，对于实际工作中有些业务和流程模糊的必须明确。
业务不明确、流程不清晰是无法用信息化手段来实现的。
各部门、各分子公司、项目部对自己业务和工作流程的规划，要在软件公司业务调研时完成，如有变化要及时通知软件公司，保证提供给软件公司篇二：oA系统建设启动讲话省煤炭集团公司oA系统启动会上的讲话提纲（二Ｏ一二年三月二日）江西省煤炭集团公司办公自动化即协调办公系统项目的建设工作，以今天的会议为标志，正式启动了！刚才，双方项目实施工作组就煤炭集团办公自动化背景、目标、范围、计划、组织、实施等方面的具体安排和相关要求作了详细的说明，与会同志们又进行了咨询和讨论，项目方和施工方进行了比较好的沟通，大家对项目建设的基本情况有了一个大致的、轮廓性的了解。
这是项目建设的一个良好开端。
一、提高认识，开阔眼界，深化对办公自动化系统建设重大意义的理解一是企业快速裂变发展的迫切需要。
煤炭集团这几年受惠于李良仕同志高瞻远瞩、高屋建瓴的胆识和魄力，精心筹划、大气开放的智慧和谋略，受惠于以李良仕同志为班长的集团党政班子的卓越领导，企业快速裂变扩张，集团的产业分布地域由省内而省外，再到国外。
这种情况加上市场竞争的日益激烈，对管理信息、市场信息的传输速度提出了更高要求。
二是提升管理水平的迫切需要。
由于集团的管理范围越来越大、管理任务越来越重、管理水平要求越来越高，管理手段必须相应变革。
办公办公自动化系统的建设和应用，不仅会改变过去复杂、低效的手工办公方式和管理模式，也将会给我们带来深刻的思想变革和行为改变，从而使我们的办公系统以至管理系统、技术业务系统能进入科学高效运行的轨道。
实行自动化，可以提高办公效率、实现资源共享、优化管理流程、强化管理基础。
对增强企业软实力进而增强企业竞争力具有极为重要的意义。
三是提升企业形象的迫切需要。
办公自动化是将现代办公和计算机网络功能结合起来的一种新型办公方式。
一个单位实现办公自动化的程度是衡量一个单位实现现代化管理的标准。
作为一个大型国际化企业集团，实现管理手段现代化是一种历史必然。
在这个问题上要有一点长远的、超前的眼光，现在企业经济状况有了比较大的改善，办公室和规划、生产、经营等部门，电脑基本普及了，但其功能只发挥很小的一部分，是资源的巨大浪费。
要抓紧时机、充分利用现有条件，将能办的事情办好。
希望各单位、各部门的同志尤其是领导同志，都能从以上几个方面充分认识集团公司启动办公自动化项目建设的重要性和必要性，增强支持配合办公自动化系统建设和应用的自觉性、主动性。
二、充分准备，统筹安排，保证项目建设和实施的顺利进行一是做好思想准备。
什么思想准备，攻坚克难的思想准备。
oA系统技术是成熟的技术，不成问题；关键是巨大的习惯势力需要我们花大力气去克服。
应当说，我们对办公自动化既熟悉又陌生。
所谓熟悉，是办公自动化这个词，坐机关的人几乎全都耳熟能详；所谓陌生，是大多数人办公自动化的了解还很不深入、不全面。
IT技术也就是信息技术语言，其表述与我们平时接触到的书面语言大不一样。
甚至电脑中操作系统的人机对话语言，我们读起来都感到有些绕来绕去的味道。
所以，多数人对此还处于知其然不知其所以然的状态。
办公自动化系统的应用将带来办公方式的革命性变革，对办公自动化系统的适应肯定有一个比较长的过程用，一开始肯定是不习惯。
对这些情况，我们要有充分估计，并拿出应对之策。
推行过程做到先易后难、先简后繁，循序渐进。
并在设计上把系统的简便、实用作为重要因素考虑。
还有就是建设过程和实施前期会带来工作流程重组、培训工作量增加、短时期的不适应也会出现效率下降等等问题。
对这些情况我们都要提前预计到，二是做好组织准备。
直属各单位要相应成立办公自动化建设协调小组，指定联络员。
集团本部各部门主要负责人为实施责任人，并指定一名联系人。
三是做好需求准备。
直属各单位、集团本部各部门，要在用友公司顾问的指导下，认真梳理办公流程，配合集团和用友公司实施小组调研工作，提出明确的建设需求。
四是做好知识准备。
办公自动化这一人机系统中，人的因素是第一位的。
因此建设办公自动化系统不单是计算机技术人员的事，也是每一个使用这一系统人员的事。
办公自动化虽不要求每一位使用者成为计算机专家，但是它的应用需要每一位使用者具备相应的知识和技能。
全体职工将会面临这方面的挑战。
面对知识和技能更新，面对由此引发的管理创新和技术创新，各单位、各部门都要未雨绸缪，作好充分准备。
做到领导重视、干部配合、主动学习、积极参与，上上下下齐心协力把集团办公自动化系统建设好、使用好。
三、精心设计，精心施工，把煤炭集团的办公自动化项目建成优良项目集团两级实施小组、各单位各部门、用友公司项目组三方，是煤炭集团办公自动化建设实施工程的共同责任主体。