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工作流程及岗位职责

工作流程及岗位职责

工作流程及岗位职责
接单:接单人员在接到运输指令后开具(派车单),需填清托运客户资料、报交数量、结算单位、运输日期、客户规定到货日期、提货地址及联系人联系方式、送货地址及联系人联系方式等相关信息,自留一份后其余转交给调度派车。

做好日报表登记,每天下班前将当日报表以邮件方式发送至营运部并抄送总经理。

调度:根据派车单调配车辆,在派车单上应填清承运商信息、联系方式、车牌号码,向驾驶员确认实际提货数量、货物规格等相关信息,自留一份后其余转交给客服人员。

每月根据供应商实际运输内容做好运费清单,每月1日前需将前月清单以邮件方式发送至营运部并抄送总经理。

调度在收到营运审核无误的清单后按金额做好付款凭证并备注付款日期,附结算清单后交总经理签字后交营运付款。

客服:根据派车单信息跟踪车辆到货状况并做好相关记录(常规货物每天至少确认一次,加急货物根据紧急程度增加确认次数)、及时反馈货物运输过程中发生问题,与客户沟通实际提货数量、货物规格等相关信息,自留一份后其余转交统计人员。

每月根据客户实际运输内容做好运费清单。

每月1日前需将前月清单以邮件方式发送至营运部并抄送总经理。

填写每月客户开票信息单,转交统计核实无误后按流程开票,收到发票后需做好应收款汇总登记发票号码转交统计。

统计:汇总应收款报表,做好到款记录,未到款需定时催促。

营运:汇总客户及供应商每月运费清单,计算当月利润。

客户清单核实无误后转交客服开票。

供应商清单核实无误后转交调度,按调度填写付款凭证按规定按时付款。

行政人员岗位职责工作流程范文(三篇)

行政人员岗位职责工作流程范文(三篇)

行政人员岗位职责工作流程范文一、接待工作在接待工作中,行政人员需要完成以下职责:1. 接待来访者并提供相关信息和服务;2. 协调会议室预订,确保会议的顺利进行;3. 负责接听电话并转接或记录留言;4. 维护工作区域的整洁和有序;5. 处理来访者的投诉和意见,并及时向上级汇报。

二、文件管理在文件管理方面,行政人员需要完成以下职责:1. 收集、整理和存档公司文件和资料;2. 确保文件的安全性和完整性,防止丢失和泄漏;3. 跟进文件的处理和流转情况,并及时提供相关信息;4. 协助制定和实施文件管理制度,提高工作效率。

三、日常行政支持在日常行政支持方面,行政人员需要完成以下职责:1. 协助安排会议和活动的场地、设备和人员;2. 根据上级要求,准备会议材料和文件;3. 维护办公设备的正常运行,并报告故障和问题;4. 协助制定和实施行政规章制度,确保公司秩序和安全;5. 定期进行办公用品的库存和采购管理。

四、出差和会务安排在出差和会务安排方面,行政人员需要完成以下职责:1. 协助制定出差计划和预算,并安排出差人员的交通和住宿;2. 跟进出差人员的行程和安全,提供必要的支持;3. 组织会议和培训活动,包括场地预订、人员通知和材料准备;4. 协调会议期间的用餐和住宿安排,确保会议的顺利进行。

五、办公费用管理在办公费用管理方面,行政人员需要完成以下职责:1. 负责办公费用的申请、报销和审批流程;2. 统计和分析办公费用的使用情况,提出节约措施;3. 监督办公费用的合规性和合理性。

六、考勤和假期管理在考勤和假期管理方面,行政人员需要完成以下职责:1. 收集、核对和记录员工的考勤数据;2. 根据公司政策和法律法规,计算员工的工资和加班费;3. 协助员工请假和调休的手续办理;4. 跟进员工的假期使用情况,及时提醒和安排。

七、绩效考核和奖惩管理在绩效考核和奖惩管理方面,行政人员需要完成以下职责:1. 收集和整理员工的工作绩效数据;2. 协助上级制定和实施绩效考核方案;3. 跟进绩效考核结果,并提供相关支持和建议;4. 协助处理员工的奖惩事项,保护公司利益和员工权益。

业务岗位职责和工作流程

业务岗位职责和工作流程

业务岗位职责和工作流程一、业务的岗位职责1.贴近市场、了解市场、了解本行业的趋势与各竞争品牌的销售状况。

2.负责货品管理。

包括订货、分货、调配、补货、库存等。

3.负责销售管理,包括货品流通过程及流通程序。

4.负责销售价格管理。

5.负责销售管理,含销售帐款管理,与商场对帐,报开票数,帐款追踪,组织策划促销活动,以及相关数据分析,提高员工向心力。

6.负责人员沟通协调工作。

对外包括与商场相关人员的沟通交流,建立良好的工作关系。

与顾客的交流,了解顾客心理与信息;对内要常与上级主管、店长、营业员教育培养,日常管理,检查其工作,如有遇到问题,以最快的速度最低的成本处理,并对此总结分析,杜绝后期类似问题发生,特殊状况及时向主管汇报。

二、业务管理工作1、五大管理:人事管理商品管理数据管理品牌形象与行销秩序管理品质与利润管理2、业务日常管理:①、人员管理②、商品管理③、资讯管理④、卖场管理①、人员管理:锻炼能力、人员沟通、挖掘及发挥个人潜能、提供轻松的环境,包括商场管理人员、顾客、店长、店员等;②、商品管理:了解卖场需求、满足卖场需求、避免断货及滞销积压,包括公司货品、促销品、手提袋、护理品等;I、办公室数据管理:销售数据、库存数据、从数据中分析、解读,分析库存款式、数据比例是否适合商场,价格和商圈,竞争品牌等;(抓两头——畅、滞销的型体。

注意断码的现象,及时调货、追单);II、促销活动的数据管理:分析、了解竞争品牌的促销活动,预测结果,明白促销的目的和意义;III、从市场中找到需求点。

③、资讯管理:竞争品牌、商场、新品上市(有哪些品牌、价格带、揎型、色彩等)、与数据销售有关的怎样分析、总结。

④、卖场管理:陈列、清洁、货品、道具……3、目标管理:设定目标→制定流程→责任点、人→设定时间→回报验收→监督检讨三、业务工作流程●日工作流程●周工作流程●月工作流程1、日工作流程:①工作总结(心得体会、分析问题);、②分析数据;③业务碰头会;④当天工作计划拟定;⑤、巡视卖场(陈列、人员)I、销售状况了解,分析有无完成目标Ⅱ、及时了解员工心声,与店员的沟通Ⅲ、了解库存货品状况Ⅳ、了解竞争品牌,商场的状况Ⅴ、调整人员士气及卖场气氛、协助销售Ⅵ、资讯的收集、回馈、分析2、周工作流程:周一、①例会:上周工作总结、数据分析、货品调动、促销轰动拟定;②检查卖场POP更换情况及促销活动到位状况和样品陈列、物价规范;③提醒卖场做好出货(出门单)准备工作;④提醒卖场上交周末让利小票与商场协调让利工作;⑤店长会:店长培训、沟通及交流,检讨上周各店目标达成状况和本周工作重点目标。

岗位职责、工作流程

岗位职责、工作流程

北京腾飞网络技术有限公司岗位职责、工作流程2015年3月一、各部门主要工作职责1、公司办公室1.1 主要负责公司人事管理、档案管理、后勤管理、日常办公用品管理、固定资产管理。

1.2 负责公司员工劳动纪律考核的管理工作。

及时向财务上报每月员工考勤记录。

1.3 及时向各个部门传达通知文件,向公司领导汇报各部门执行通知文件精神的情况,及时处理文件的收发、传真、打印、复印、存档等工作。

1.4 依据各部门工作所需和公司规定,及时采购公司办公所需物品并按规定向部门下发或由部门领取。

1.5 办公室有权对违反公司规章制度和损害公司财务,透露公司商业机密,不积极响应公司文件精神,不积极配合公司领导、同事工作的员工予以罚款、处分和劝退。

1.6 负责做好各部门的协调工作。

1.7 负责办理领导交办的其他事宜。

2、财务部2.1 完成公司日常财务核算工作,监督、审核费用报销及款项收付。

2.2 做好财务预、决算,严格控制费用开支及把好资金收付关。

2.3 做好货物收、发、存记录,并切实有效地监督,做好材料稽核工作,控制货物出、入及库存结存量。

2.4 做好往来账的登记,监督、催促应收账款的及时收回。

2.5 及时、准确地编制并上报各项财务报表。

将各种数据进行分析、汇总,并提出合理化建议。

2.6 积极、有效地配合其他部门完成各项工作。

3、信息工程部3.1 负责公司所有工程项目的设计、安装、调试。

3.2 严格按照行业主管部门出台的验收标准制定工程方案。

3.3 负责做好工程进度、工程质量及人员安全工作,维护公司信誉,打造公司品牌。

3.4 定期组织技术人员进行技能培训,提升个人技术水平;熟练掌握业务知识、专业技能、沟通技能、工作方法。

3.5 收集、整理各种设备的技术资料并归档,与厂家保持良好关系。

3.6 负责每月所售设备的对账工作。

3.7 负责施工人员和设备的安全工作。

3.8 会同总经办做好经济合同(协议)的签定基础工作。

4、售后服务部4.1 负责故障设备的维修、收发、管理等工作,逐步建立完善的各项基础资料及维修档案,保障故障设备在规定时间内的及时修复。

主要流程表及岗位职责

主要流程表及岗位职责

工作流程图1、工程部主要工作流程图投标施工准备组织施工工程竣工验收及决算工程养护及移交2、项目部主要工作流程施工准备阶段主要工作流程工程部负责人选择项目组长劳务班组选择二次成本分析项目管理班子组建苗木材料土建种植养护项目管理项目部成员岗前培训图纸审查编制施工组织设计编制预期利润目标签订工程目标责任书进场施工工程竣工验收及决算、工程移交主要工作流程工程项目部组织自检绘制竣工图申报竣工验收移交养护部进行管养编制决算书完成合同养护期移交建设单位1工程部负责人岗位职责部门名称工程部岗位名称工程负责人直接上级主管总经理直接下级项目组长本职工作管理、协调工程部各部门工作及协调工程部与外部事宜岗位工作职责第一条在总经理领导下,负责主持本部门工作。

组织并监督部门人员全面完成工作任务,实现预期目标。

第二条制订本部门年度和月度工作计划、费用计划和人员培训计划并上报总经理,经批准后执行,并享有自行裁决权。

第三条负责工程项目的咨询调研、现场考察及业务洽谈等前期工作,并组织完成招投标工作。

第四条负责工程项目施工过程的指挥与控制,保证工程施工的连续性、及时性。

监督、检查工程施工过程中质量保证体系的执行,保证工程按时按质完工,并达到公司的成本费用考核指标。

第五条掌握施工进度和施工计划完成情况,审核上报的有关工程项目施工工作报表。

第六条配合有关部门组织应用新技术、新工艺、新设备,提升工程设计、施工及管养水平。

第七条负责审定、推行分包工程管理方面的各种规章制度,审查签署各类工程文件,检查各工程项目的进展情况,对公司工程技术质量问题进行指导。

第八条指定专人负责本部门文件、图纸、表单等资料的保管、归档及保密工作。

第九条按工作程序协调好与相关部门的横向联系,确保工作的顺利开展。

第十条组建精干高效的工作队伍,抓好对所管辖范围内人员的考核、考评与管理教育工作,杜绝经济犯罪的事件发生。

第十一条参加公司办公会议及其他重要会议,负责本部门的发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

简要说明主要工作职责的工作流程及工作程序

简要说明主要工作职责的工作流程及工作程序

简要说明主要工作职责的工作流程及工作程序
主要工作职责的工作流程和工作程序可以分为以下几个步骤:
1. 确定工作范围和目标:首先,需要明确工作的范围和目标,明确自己的职责和责任。

这可以通过与上级进行沟通和了解工作内容和要求来完成。

2. 制定工作计划:根据工作范围和目标,制定详细的工作计划。

该计划应包括工作目标、关键任务、工作时间表和所需资源等。

3. 执行工作:按照计划进行工作。

这可能涉及与团队成员、上级和其他相关方进行沟通和协调,完成任务和目标。

4. 监督和管理工作进度:对工作进行监督和管理,确保工作按时进行并达到预期的结果。

这可能包括定期的进度报告,与团队成员的会议和讨论,以及必要的调整和改进措施。

5. 完成工作:根据工作计划和要求,完成所有任务和目标。

确保工作的质量和效率,及时解决问题和障碍,确保工作的顺利进行。

6. 反馈和评估:与上级和相关方沟通,及时反馈工作进展和结果。

这有助于评估工作的质量和效果,并对未来的工作做出必要的改进和调整。

7. 整理和总结工作经验:在工作完成后,对工作经验进行整理和总结,总结工作中的成功和失败点,并提出有效的改进措施。

总的来说,主要工作职责的工作流程和工作程序是一个有条理、计划性强的过程,需要明确工作目标、制定计划、执行工作、监督和管理、完成工作、反馈和评估,并持续改进和学习。

岗位职责及流程

岗位职责及流程

岗位职责及流程第一篇:岗位职责及流程岗位职责及流程一、坚决执行中心各项规章制度,服从分配,听从指挥,切实履行岗位职责,努力完成本职工作。

二、按时参加召开的各种会议和学习活动,遵守秩序,不无故缺席。

三、严格遵守纪律,不迟到、不早退、不旷工、不擅离职守,坚持“来签到、去签退”制度。

不经同意不得随意调班和替班。

坚守工作岗位,不得串岗、聚众谈天闲聊。

工作时间不准干私活,不准打私人电话,不准大声喧闹,不准看与工作无关的书籍等。

上班确因需要外出时,必须请示,经批准后方可外出。

四、上岗要统一着装,仪容整洁,精神饱满,仪表大方。

五、午间在规定地点用餐,班前不准饮酒和吃带有刺激性气味食品。

六、家长或学员来访时的接待和服务必须做到站立服务、微笑服务,举止有理,语言文雅,动作明快,以主动、热情、周到、适度、可靠的服务,赢得家长及学员的信任。

接待服务时必须说普通话,并使用标准礼貌用语。

七、不断提高自身的业务能力,熟悉中心的各种课程及收费等。

八、在课程咨询过程中要善于观察并掌握家长及学生的心理,针对不同的九、服从安排,配合协作,互相关心,融洽相处,不得滋事生非,影响团闹或表现抵触、不满情绪,避免造成不良后果。

登记暂存,不得据为已有。

以监督及更正。

十二、不得有意损坏中心声誉,不得有意破坏公共财产。

家长及学生运用不同的方式进行咨询讲解,努力达到最好的咨询效果。

结和工作。

因错误受到批评时不得在家长、学生及员工面前申辩、吵十、凡拾到客人遗失的物品,不论价值大小,都要设法归还失主或上交,十一、不得让家长、学员及无关人员进入前台咨询区域,前台咨询人员要予十三、牢固树立安全意识,提高警惕,防火、防盗、防事故发生。

前台咨询、岗位职责及流程1、熟知课程设臵及费用前台咨询人员必须熟悉中心的课程设臵及其收费。

我中心是以个性化“一对一”VIP辅导为主营项目,课程设臵及上课时间安排主要根据学生本身的需求去制定。

各阶段的学习费用不同(详见收费标准)。

主要任务、工作内容

主要任务、工作内容

主要任务、工作内容
主要任务和工作内容是指在工作中需要完成的主要职责和具体工作内容。

具体的任务和工作内容会根据岗位和职位的不同而有所差异,以下是一些常见的主要任务和工作内容:
1. 项目管理:负责规划、组织和监督项目的执行,确保项目按时完成,并达到预期的目标和质量要求。

2. 日常运营管理:负责公司或部门的日常运营管理工作,包括人力资源管理、预算控制、绩效评估等。

3. 市场营销:负责制定营销策略、开展市场调研、制定市场推广计划,并监督和评估市场营销活动的效果。

4. 技术开发与研究:负责产品或技术的研发工作,包括需求分析、设计、编码和测试等。

5. 客户关系管理:负责与客户进行沟通和协调,了解客户需求,并提供满足客户需求的解决方案。

6. 数据分析与报告:负责收集、整理和分析相关数据,并撰写报告,为决策提供数据支持。

7. 团队管理:负责团队的管理和领导,包括任务分配、团队协作和绩效评估等。

8. 业务拓展:负责寻找新的业务机会和合作伙伴,开展业务拓展工作,推动公司业务的发展。

以上只是一些常见的主要任务和工作内容,具体的任务和工作内容会根据不同的岗位和职位有所差异。

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