采购成本管理:影响采购成本的主要因素

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采购成本控制制度

采购成本控制制度

采购成本控制制度采购是企业运作中至关重要的环节之一,直接影响企业的成本控制和财务状况。

因此,建立科学的采购成本控制制度对企业的发展至关重要。

在此,我们将就采购成本控制制度进行探讨。

一、采购成本控制的重要性企业的每一项业务都是以赚取利润为目的,而采购作为一个直接关系到成本控制的部门,成本控制良好与否将直接决定企业的经济效益。

1.1 影响企业成本的主要因素(1)价格:采购物资的价格是成本的基础,也是影响企业的主要因素。

价格的控制需要在严格遵循合同的基础上,充分考虑市场变化,采用多种渠道采购,确保以最低成本采购到符合质量要求的物资。

(2)数量:采购的数量将直接影响企业的成本。

采购量应根据实际情况和市场变化进行调整,合理掌握企业成本控制。

(3)质量:采购物资的质量是保证生产和销售的前提,也是直接关系到企业重要资产财产的安全。

因此,建立合格的供应商对物资质量进行严格把关,确保货物的质量达到市场要求。

1.2 把握成本的重要性把握成本是企业的经营理念之一,控制成本可以保证企业在竞争激烈的市场中,获得更多的利润和市场份额,增加企业的竞争优势,因此成本的控制是企业的基础。

二、采购成本控制制度建立科学合理的采购成本控制制度,是控制企业成本、提高企业的经济效益的关键。

下面我们将从制度内容、操作流程、质量监控三个方面进行阐述。

2.1 制度内容(1)制度目的:本制度旨在规范企业采购行为,优化采购流程、提高效率和质量,降低采购成本,增强企业的财务健康状况。

(2)采购原则:本公司采用科学化、标准化、规范化的采购原则,确保采购的物资品质符合质量要求:采取指定供应商采购、公开竞标或集中采购等方式,确保采购价格合理、质量可靠。

(3)采购管理制度:采购管理制度分层级负责,分为总经理办公室、财务部和采购中心,并需配备专职采购人员。

所有的采购行为须经财务、采购审核,确保契约管理和合同履约。

(4)采购流程:本公司采用“应质合量、经合想议、优选合适、规范执行”的采购流程。

采购成本的管理分析

采购成本的管理分析

采购成本的管理分析采购成本的管理分析在整个采购活动过程中,一方面,通过采购获取了资源,保证了企业正常生产的顺利进行,这是采购的效益;另一方面,在采购过程中,也会发生各种费用,这就是采购成本。

我们要追求采购经济效益的最大化,就是不断降低采购成本,以最少的成本去获取最大的效益。

而要做到这一点,关键的关键,就是要努力追求科学采购。

科学采购是实现企业经济利益最大化的基本利润源泉。

一、分析采购成本采购成本在各类企业总成本中都占有较大比重,是企业成本控制的重要环节。

采购成本的构成关键是要分清狭义和广义的成本。

(一)狭义的采购成本狭义的采购成本包括发生在采购过程当中,显而易见产生的订购过程成本(包括取得商品的费用,订购业务费用等),以及受采购影响的库存维持成本和不及时的缺货成本。

但狭义的采购成本不包括商品及物资的价格。

1、订购成本是为了完成交易活动,而与供应商达成采购契约并向其发出订单过程中发生的各种成本。

这些成本中,部分与订购次数或数量没有直接的关系,如设置采购机构或办事处的开支,都称作订购的固定成本;另一部分则随订购次数或数量的变化而变动,如差旅、邮递、通信及餐饮等费用,都称为订购的变动成本。

2、维持成本指为保持商品和物资的数量和性质不发生变化而产生的费用。

可同样分为固定成本和变动成本两种。

前者如仓储折旧、仓储人工等;后者如商品物资的占用资金、损坏和变质、保险费用和税金等。

维持成本不容小觑,往往占采购成本的大部分比重,年度维持成本占采购成本的比重往往变化较大,可在9%-50%范围内,超市类企业一般在20%左右,这主要取决于超市的存货政策。

3、缺货成本,因采购延误持续供给而造成的损失,如待产、停工、延迟发货、丧失销售机会和失去客户等损失。

(二)广义的采购成本广义的采购成本也就是整体采购成本,也可称作战略采购成本,指商品物资整个生产周期中发生的所有与产品、物资采购相关的成本。

如采购市场调研费用、采购决策成本、产品开发中供应商参与成本及交货、库存、生产、质检、售后各阶段因供应商的参与所导致的成本增加或损失。

浅谈企业采购成本控制的方法与影响因素

浅谈企业采购成本控制的方法与影响因素

浅谈企业采购成本控制的方法与影响因素企业采购成本控制是指企业在采购过程中通过一系列管理措施,以实现采购成本的控制和降低。

采购成本控制既是物资采购工作的关键环节,也是企业降低生产成本,提高效益的重要途径之一。

下面将结合采购成本控制的方法和影响因素进行分析。

企业采购成本控制的方法可以从以下几个方面进行实施:1. 供应商管理:建立供应商评估体系,从质量、价格、交付等方面评估现有供应商,并且持续跟踪监测其表现,及时发现问题并予以解决。

2. 价格谈判:根据市场情况和采购量的大小等因素,与供应商进行价格谈判,争取获得更优惠的价格和采购条件。

3. 采购策略:根据物料的特点,采用不同的采购策略,如集中采购、多元供应、合作采购等,以获取更多的采购优势。

4. 库存管理:合理控制库存水平,避免库存过高或过低造成的损失和浪费,优化物资周转率,降低采购成本。

5. 采购流程优化:通过优化采购流程,简化审批流程,提高采购效率,减少冗余环节,降低采购成本和人力资源成本。

影响企业采购成本控制的因素较为复杂,主要包括以下几个方面:1. 市场供需情况:市场供需关系是影响采购成本的重要因素,供应过剩时,采购成本相对较低,反之则相对较高。

2. 品质要求与供应商能力:对于高品质产品,要求供应商具备较高的技术能力和质量管理能力,需要付出更高的采购成本。

3. 采购量与采购周期:采购量的大小以及采购周期的长短都会直接影响采购成本,大批量采购和较长的采购周期通常可以获得更低的采购成本。

4. 物料特性:不同物料的特性如可替代性、易腐性、规格等都会影响采购成本,一些特殊的物料需要采用特殊的采购方法和流程,成本也相对较高。

5. 企业规模和采购实力:企业规模和采购实力直接决定了企业能够获得的采购优势,大企业由于采购量大,通常可以获得更低的采购成本。

企业采购成本控制的方法和影响因素是相互关联的。

企业可以通过供应商管理、价格谈判、采购策略、库存管理和采购流程优化等方法,来实现采购成本的控制和降低。

采购成本控制

采购成本控制

2011 采购部门成本控制(草稿)在企业的管理中,控制采购成本很重要。

根据本公司的实际运营状况,结合采购部门工作中的经验总结,做出以下成本控制措施。

首先,采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于采购成本的费用。

其次,价格成本核算:一般为部件价格=材料成本+加工费用+合理利润。

采购选择原则:1.就近选择原则:可以在本地市场购买的到的产品,就地购买。

以节省运费,价格等。

2.货比三家原则:对生产所需的原料等首次购买材料进行询价,制定采购计划,做好前期开发供应商,优选三家厂商报价。

3.采购谈判战略:运用谈判技巧,压低产品价格。

4.材料控制原则:所采购的原材料、必须有经销许可证、产品检验检测报告和合格证等。

5.价格比对原则:A比较分析各供应商报价B比较目录或市场价格。

C比较过去的采购价格记录。

D比较类似产品采购的价格。

采购应对策略:1)影响性较小的采购:采用快速、低成本的价格分析方法。

2)杠杆采购:采用价格分析并以成本分析。

3)重要计划的采购:采用成本分析为主要方法4)策略性采购:分析供应商的详细成本资料,计算整体拥有成本。

总之,采购需要收集最新商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见,提交采购分析和总结报告。

掌握采购谈判的技巧能力,本行业相关领域知识,增强谈判技巧,树立成本观念,降低采购支出,从而增加企业效益。

采购成本控制分析在企业的管理中,控制采购成本很重要。

根据本公司的实际运营状况,结合采购部门工作中的经验总结,提出以下成本控制建议,供领导参考。

一、影响采购成本的因素企业以利润最大化为目的,从企业持续经营的整个期间来看,收入减去成本就是利润,成本是决定企业利润的重要因素。

采购成本构成具有多样性和动态性的特征,影响采购成本的主要因素有影响采购成本的主要因素有:1.采购价格因素:是企业成本和费用的主要组成部分,是采购成本高低的决定因素。

2.采购数量因素:建立在批量生产和科学合理的物品核算定额和储备定额基础之上,经济批量的采购方式和数量是影响采购成本的重要因素。

采购成本管理

采购成本管理

采购成本管理一、采购成本概述1、采购成本的概念1)采购成本狭义的采购成本是指采购过程中发生的物流费用,包括持有成本、订购成本及缺货成本,但不包括所购产品的价格。

采购成本除了包括订购活动的成本费用(包括取得货品的费用,订购业务费用等),还包括因采购而带来库存维持成本及因采购不及时而带来的缺货成本。

狭义的采购成本将采购成本控制责任局限于采购部门内,不符合现代企业全面管理的发展趋势。

2)总采购成本总采购成本是指在采购的全过程中所支付的全部费用,包括产品购置费、安装费、运输费、检验费、库存成本、维修费、采购不当引起的风险费用、以及相关税费等。

总采购成本也称总购置成本或总所有权成本(totalcostofownership,TCO)。

总采购成本包括三大部分:(1)所采购的原材料费用、运杂费、保险费等原材料成本;(2)采购过程的成本:采购部门完成采购过程所付出的成本,主要是采购部门人工和差旅费。

采购过程是指从采购计划,采购询价,采购合同签定,到采购材料进场为止的过程;(3)因采购失误而造成的损失成本:质量成本、效率成本、资金占用成本、风险成本、其他浪费。

3)采购的显性成本和隐性成本。

采购的显性成本就是采购时的产品价格,是最容易被关注的成本。

采购的隐性成本是指除产品价格以外的不易统计和计算的采购成本,例如采购的产品质量成本、管理成本等。

采购的隐性成本是最容易被忽视的成本。

传统的采购交易重点放在产品价格谈判上,其次才考虑产品的质量性能和交货期等因素。

因此采购成本主要围绕与产品价格等相关的显性成本,较少考虑采购的总体成本。

采购的隐性成本包括产品价格之外的很多方面,如单纯追求产品低价而导致供应商选择不当,长远看频繁更换供应商所带来的管理成本、过量存货的积压损失、进货不足的短缺损失、货物到达时间过早或延误形成的费用或损失等等。

总采购成本包括采购的显性成本和隐性成本,跨越单一的采购部门的管理职能,从供应链管理的层面上来考虑,则包括材料价格以及与采购活动相关和因采购行为不当形成的所有费用或造成的损失。

企业采购成本的有效控制与管理

企业采购成本的有效控制与管理

企业采购成本的有效控制与管理企业采购成本的有效控制与管理【摘要】本文在简要论述采购成本的内涵和影响采购成本的因素的基础上,从采购制度、采购价格、采购策略和采购人员素质等方面探究采购成本的有效控制和管理的策略。

【关键词】采购成本有效控制管理采购活动是企业经济活动的重要组成部分,采购成本的有效控制和管理对企业的经营活动和经济效益至关重要,采购工作是企业生产经营活动的准备工作,更是增加企业经济效益和增强企业实力的重要手段和途径。

控制企业的采购成本不仅可以直接降低产品生产成本和增加利润,而且可以间接提高企业经济效益,改善企业经营管理水平,增强企业竞争力,因此企业有必要对采购成本进行分析探究,以对采购成本进行有效控制和管理。

一、影响采购成本的因素为了探究企业采购成本的控制和管理的有效策略,降低企业的生产成本,改善企业经营管理水平,实现企业的经济效益的最大化,在明晰企业采购成本的内涵的基础上,必须探究分析和全面考虑影响采购成本的因素。

采购成本具有动态性和多样性的特征,所以影响采购成本的因素也是多样的和复杂的,对采购成本造成影响的主要有以下几个因素:首先,构成企业的产品成本和采购成本中的主要部分的是原材料和其他物资的采购价格。

采购价格随时间变化、政策环境和供需情况等发生波动,在很大程度上决定了采购成本的高低。

其次,采购策略对于采购成本的高低起着十分重要的作用。

采购策略是在综合考虑采购种类、数量、价格和时间等诸多影响采购成本的基础上采取的采购方案和规划。

具备预见性和灵活性的采购策略,可以避免物资及成本的浪费进而节约企业的采购成本。

再次,采购人员的素质在很大程度上直接决定着企业的采购策略。

人的参与是影响采购成本的最大变量,采购成本的控制和管理需要具备综合素质和专业技能的采购人员。

最后,采购数量、物资的运送方式和储备方式也在一定程度上影响着采购价格,进而对采购成本产生影响。

物资的采购数量在一定程度上影响物资的采购价格,进而影响采购成本的高低,通常而言,采购数量越大,单位成本价格就越低。

采购成本控制的含义

采购成本控制的含义

采购成本控制的含义引言在现代企业运营中,采购成本是一个非常重要的经营指标。

考虑到企业的利润和竞争力,控制采购成本是至关重要的。

本文将探讨采购成本控制的含义、重要性以及一些常用的控制方法。

什么是采购成本控制采购成本控制是指通过一系列管理措施和方法,实现对采购活动中的各项成本进行有效控制的过程。

具体来说,采购成本控制包括评估采购活动中的各个环节和流程,通过采取合理的控制措施,降低或优化采购成本,提高企业的效益。

采购成本的组成部分在进行采购成本控制之前,必须了解采购成本的组成部分。

对一个企业来说,采购成本包括以下几个主要的方面:直接采购成本直接采购成本是指企业为获得原材料、零部件等所需商品而支付给供应商的费用。

这包括采购商品的价格、运输费用、进口关税以及其他与采购商品直接相关的费用。

间接采购成本间接采购成本是指与采购活动相关的其他费用,如采购部门的运营费用、采购系统的维护费用以及采购部门的管理费用等。

这些费用虽然不是直接与采购商品本身相关,但它们对于采购成本的控制同样至关重要。

采购风险成本采购风险成本是指企业在采购过程中所面临的各种风险所带来的潜在损失。

例如,供应商的失信、供应链中断、价格波动等都会导致企业承担额外的成本。

因此,采购成本控制也要考虑如何降低采购风险带来的成本损失。

采购成本控制的重要性采购成本控制对于企业的成功非常重要,这体现在以下几个方面:提高企业竞争力有效的采购成本控制能够降低企业的采购成本,从而提高产品的竞争力。

当企业能够以较低的成本获得优质的原材料和零部件时,产品的成本也将下降,价格更具竞争力。

提升利润通过降低采购成本,企业能够提高利润率。

即使销售数量不变,利润率的提升也会直接增加企业的利润。

这些额外的利润可以用于拓展业务、改进产品或回馈股东等。

提高供应链效率采购成本控制还有助于提高供应链的效率。

一个有效的采购成本控制系统可以优化采购流程,减少采购周期,提高供应链的响应速度。

这有助于减少库存和提高及时交货的准确性。

物资采购成本控制措施

物资采购成本控制措施

物资采购成本控制措施在当今快速发展的经济环境下,企业间的竞争愈发激烈。

物资采购作为企业运营的重要环节,其成本控制显得尤为重要。

有效地控制物资采购成本不仅可以提高企业的经济效益,还能增强企业的市场竞争力。

本文将从物资采购成本的构成、影响因素以及控制措施三个方面进行探讨。

一、物资采购成本的构成物资采购成本主要包括以下几个方面:1.采购价格:即物品的市场价格,受供求关系、市场竞争等多种因素影响。

2.运输费用:包括物品的运输、装卸、保险等费用。

3.仓储费用:涉及物品的存储、保管、维护等费用。

4.质量成本:因物品质量不达标而产生的退货、换货等费用。

这些成本构成了物资采购的总成本,是企业进行成本控制时需要重点关注的方面。

二、物资采购成本的影响因素物资采购成本受到多种因素的影响,主要包括:1.市场供求关系:市场供求的变化会直接影响物品的采购价格。

2.供应商选择:供应商的信誉、实力、服务质量等都会影响采购成本。

3.采购数量:采购数量的多少往往与采购成本的高低成反比。

4.采购策略:不同的采购策略会对采购成本产生不同的影响。

了解这些影响因素,有助于企业制定更加科学合理的采购成本控制措施。

三、物资采购成本控制措施针对物资采购成本的影响因素,企业可以采取以下控制措施:1.合理规划采购数量:根据实际需求和市场供求情况,合理规划采购数量,避免过多或过少采购导致的成本浪费。

2.优化供应商选择:通过市场调查和评估,选择信誉良好、价格合理、服务优质的供应商,降低采购成本。

3.实行集中采购:通过集中采购,提高采购规模,降低单位采购成本。

4.加强采购过程管理:规范采购流程,提高采购效率,减少不必要的浪费。

5.推广电子商务采购:利用电子商务平台进行采购,可以降低交易成本,提高采购透明度。

6.建立成本控制机制:建立物资采购成本控制机制,定期对采购成本进行分析和评估,及时发现和解决成本问题。

7.加强质量管理:通过加强质量管理,减少因质量问题产生的退货、换货等费用,降低质量成本。

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采购成本管理:影响采购成本的主要因素
影响采购成本的因素很多,概括起来可以归纳为企业内部因素、外部因素和意外因素三个方面。

(一)内部因素
1.跨部门协作和沟通
采购业务涉及计划、设计、质保和销售等部门。

由于需求预测不准,生产计划变化频繁,紧急采购多,采购成本高;由于设计部门未进行价值工程分析或推进标准化,过多考虑设计完美,导致物料差异大,形成不了采购批量,采购成本高;由于质量部门对质量标准过于苛刻,导致采购成本增加等。

2.采购批量和采购批次
根据市场供需原理,物料的采购单价与采购数量成反比,即采购的数量越大,采购的价格就越低。

企业间联合采购,可合并同类物料的采购数量,通过统一采购使采购价格大幅度降低,使各企业的采购费用相应降低。

因此,采购批量和采购批次是影响采购成本的主要因素。

3.交货期、供货地点与付款期
供应商的交货期、供货地点、付款期等因素直接影响到企业库存的大小及采购成本高低。

4.价格成本分析和谈判能力
采购价格分析、供应商成本构成分析,是确定采购价格和取得同供应商谈判主动的基础。

企业在实施采购谈判时,必须分析所处市场
的现行态势,有针对性地选取有效的谈判议价手法,分别采取不同的议价方式,以达到降低采购价格的目的。

(二)外部因素
1.市场供需状况
影响采购成本最直接因素就是市场供需情况。

在资源紧缺,供不应求时,供应商就会涨价;反之,则降价。

2.供货商生产技术、质量水平
一般供应商的生产技术先进、产品品质优秀,产品销售价格就高。

因此,采购人员应根据需求部门对质量、技术功能及交货期的要求,合理选择供应商,达到良好的性价比。

3.采购企业与供货商的合作关系
在全球经济一体化的大背景下,供求双方建立长期双赢的合作伙伴关系,通过双方共同努力,降低供应链成本,来实现降低采购成本的目的。

4.供货商的销售策略
供应商报价与供应商的销售策略直接相关,如供应商为开拓市场获得订单,一般开始价格比较低,在占领市场后会提高价格。

5.供应商成本
一般在新产品开发和投入阶段,采购数量少,供应商成本高;进入成长期后,随着采购量增加,技术成熟,供应商成本降低,供应商价格就会降低。

(三)意外因素
自然灾害、战争等因素也会导致采购价格大幅上涨。

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