物业公司工程部的相关规章制度
物业工程部维修管理制度(4篇)

物业工程部维修管理制度第一章总则第一条为了规范物业工程部的维修管理工作,提高维修效率,保障业主的利益,特制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于物业工程部的维修管理工作,包括维修项目的报修、派工、施工、验收等环节。
第三条物业工程部维修管理工作的目标是及时、准确地处理业主报修问题,确保维修质量和效果。
第四条维修项目按照优先级进行处理,紧急项目优先处理,非紧急项目按照报修顺序进行处理。
第五条物业工程部维修管理工作遵循便民、快捷、高效、公正的原则。
第二章维修项目的报修第六条业主发现有维修问题时,应及时向物业工程部报修。
报修方式包括电话报修、网上报修、书面报修等。
第七条业主报修时应提供准确的报修内容和联系方式,并配合物业工程部的调查和核实工作。
第八条物业工程部接到报修后应及时与业主取得联系,核实报修内容,并制定维修方案。
第九条物业工程部维修管理人员应保持良好的服务态度,耐心倾听业主的报修问题,并尽快解决。
第十条物业工程部应建立健全的报修记录系统,对每一次报修进行记录,包括报修时间、内容、处理进展等。
第三章维修项目的派工第十一条物业工程部制定维修方案后,应根据维修项目的性质和要求,派遣合适的维修人员进行维修。
第十二条维修人员应熟悉维修项目的技术要求,并按照维修方案进行操作。
第十三条物业工程部应合理安排维修人员的工作时间和工作任务,确保维修人员能够及时处理维修项目。
第十四条物业工程部应对维修人员进行培训和考核,提高他们的维修技能和工作效率。
第十五条物业工程部应建立维修项目的派工记录,包括维修人员的派工时间、维修地点、维修内容等。
第四章维修项目的施工第十六条维修人员在施工前应认真查看维修资料,并按照维修方案进行施工。
第十七条维修人员在施工过程中,应注意劳动安全,并使用符合要求的工具和设备。
第十八条维修人员在施工期间应与业主保持良好的沟通,及时解答业主的问题,并保持施工现场的整洁。
第十九条维修人员在施工过程中发现维修内容与方案不符的情况,应及时向物业工程部报备并等待处理。
物业公司工程管理制度5篇

物业公司工程管理制度物业公司工程管理制度5篇在不断进步的时代,制度的使用频率逐渐增多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编整理的物业公司工程管理制度,希望能够帮助到大家。
物业公司工程管理制度11、物业公司工程事务部管理范围1)在北京招商局物管公司管辖的各物管中心范围内,开展工程维修的业务管理工作,对业务发展中遇到的重大问题,提出处理意见、解决方法,经报公司批准决定后贯彻落实。
2)根据公司建立的综合管理体系,负责重大环境因素的识别与评价。
3)负责组织和监督各物管中心工程部确定提供和所需的`基础设施。
4)负责工程分包过程的管理和控制。
5)负责监督各物管中心环境检测与测量控制。
6)根据公司要求,依据综合管理体系文件,指导、监督、协调、检查各物管中心对物业的建筑、设备维护的管理工作。
7)根据业务需要,为各物管中心提供工程管理咨询服务。
8)协助公司搜集、登录相关法律、法规与行政法规、主管部门条例,以及相关标准。
9)组织工程专业技术人员,交流、研讨有关建筑设备的管理课题。
10)完成本部门的管理目标:2、设备完好率达98%1)设备运行事故及时处理95%2)房屋完好率达95%3)报修及时处理率达95%物业公司工程管理制度2(一)工程施工管理1、工程项目负责人要协调公司各部门及政府各职能部门,督办工程开工报建等各种手续;熟悉与项目建设有关的政策法规,争取在政策许可范围内减少有关费用开支;2、现场施工管理人员必须履行监督、指导、协调、管理的职责,严格按照有关规定进行现场管理,维护公司的利益;3、施工管理人员必须熟悉施工现场情况,熟悉施工图、图纸会审纪要、施工承包合同及施工单位的施工组织计划等。
要结合承包合同,编制各工程的控制性网络进度计划,提出进度目标,审查施工队的进度计划,督促施工队按合同完成进度。
发现影响工程进度因素要及时解决,并向公司领导汇报。
物业工程部规章制度

物业工程部规章制度
《物业工程部规章制度》
一、工作守则
1. 工程部全体员工应遵守公司规章制度,服从管理和领导安排。
2. 工程部员工要严格遵守工作时间,不得迟到早退,不得擅离职守。
3. 工程部员工要保持工作环境整洁,不得在工作区域乱扔垃圾。
4. 工程部员工要遵守安全操作规范,严禁违章操作。
5. 工程部员工要保守公司机密,不得私自泄露公司信息。
二、工作职责
1. 工程部负责对物业项目的日常维护和维修工作。
2. 工程部负责对物业设施设备的保养和日常巡检。
3. 工程部负责对物业项目的改造和维修计划的制定和实施。
4. 工程部负责对物业项目的环境卫生和绿化养护工作。
三、工作管理
1. 工程部负责工作计划的制定和执行。
2. 工程部负责对工程项目的材料和设备的采购。
3. 工程部负责对工程项目的施工进度和质量的监督和检查。
4. 工程部负责对工程项目的预算和资金的管理和使用。
四、奖惩制度
1. 工程部员工凡是有突出表现和成绩的,将给予奖励和表彰。
2. 工程部员工凡是出现违章操作和违反规章制度的,将给予批评和处罚。
五、附则
1. 本规章制度由工程部负责实施和执行。
2. 工程部员工如果对规章制度有任何意见和建议,可提出并由部门负责人进行商议和决定。
物业工程部各种制度

物业工程部各种制度一、组织结构与职责物业工程部的组织结构应清晰明确,各岗位职责分工合理。
通常包括部门经理、工程师、技术员、维修工等岗位。
部门经理负责整体规划和协调,工程师负责具体的技术支持和项目实施,技术员和技术工人则执行日常的维护和修理工作。
二、工作流程制度工程部的工作流程制度是确保工作效率和服务质量的基础。
流程制度应包括设备巡检、故障处理、维修保养、紧急应对等各个环节。
每一项工作都应有明确的操作步骤、责任人和完成时限。
三、安全管理规程安全是物业工程部工作的重中之重。
安全管理规程应涵盖设备操作安全、施工安全、消防安全等方面。
定期的安全培训和演练是必不可少的,以确保每位员工都能熟练掌握安全知识,并能在紧急情况下采取正确的应对措施。
四、质量控制标准物业工程部的服务质量直接关系到物业公司的品牌形象。
因此,制定严格的质量控制标准是必要的。
这包括对维修材料的选择、施工工艺的要求、成品的保护以及服务的反馈收集等方面。
五、环境保护与节能减排随着环保意识的提升,物业工程部也应承担起环境保护的责任。
制定节能减排的措施,如合理使用资源、减少废弃物的产生、采用环保材料和技术等,不仅有助于保护环境,也能降低运营成本。
六、应急处理机制面对突发事件,物业工程部应能迅速反应并有效处理。
应急处理机制包括应急预案的制定、应急资源的准备、应急团队的建设等。
确保在发生紧急情况时,能够最小化损失和影响。
七、信息管理与报告制度信息化管理是提高工作效率的重要手段。
物业工程部应建立健全的信息管理系统,包括设备档案、维修记录、客户反馈等信息的收集、存储和分析。
同时,定期的工作报告和总结会议能够帮助团队及时了解工作进展和存在的问题。
八、培训与发展为了提升团队的专业能力和服务水平,物业工程部应制定系统的培训计划。
包括新员工的入职培训、在职员工的技能提升培训、管理能力的培养等。
通过持续学习和发展,保持团队的竞争力。
物业工程部规章制度

物业工程部规章制度【篇一:物业工程部管理制度】1.0 目的为更好的向业主提供优质快捷服务,凡到业主室内进行“维修”、“保养”、“住前”、“住后”检查验收工作的,特制定此要求。
2.0 范围3.0 职责为更好的向业主提供优质快捷服务,凡到业主室内进行“维修”、“保养”、“住前”、“住后”检查验收工作的,要求如下:3.1.1 各个专业组接到工程部入室维修单后,各专业技工应在10 分钟之内到达维修现场。
此时如果技工正在其它地点工作,工程部主管应先到场了解报修情况并进行安抚客户的工作。
3.1.2 工程部员工进入业主室内必须穿工程部工作服、佩带胸卡。
3.1.3 进入业主室内的工程部员工应视工作内容,必须带足工具、备件,不准向业主借用工具或其他物品,如:登高用的桌椅等。
在维修保养工作中,若遇有与业主或管理人员之间冲突问题,3.1.4须向工程主管汇报并作书面记录,记录要注明时间、地点、问题发生情况及处理情况等,决不允许和业主或管理人员直接冲突。
3.1.5 在室内进行维修保养的工作中,未经业主同意,不准挪动业主物品。
如果工作需要挪动物品,必须征得业主同意后方能挪动,但必须保证不损害业主的物品。
3.1.6 在业主室内进行维修工作的,如果遇有业主提出异议,需与各楼管理人员联系,由物业管理员与业主商谈,取得业主的同意后,再进行维修工作。
3.1.7在室内完成维修后,一定要清理现场,恢复维修区域的原貌。
3.1.8与业主接触时,必须使用文明语言,行为端庄,神情饱满。
13.1.9 维修保养工作要确保业主的人身、物品的安全,遇有影响人身安全和碰撞物品的可能性或有容易散落灰尘或杂物时,必须先作好防护措施方可进行工作。
3.1.10 工程部员工在与业主接触中,不得向业主谈论与工作无关的事情。
3.2 工程部入室维修制度补充细则:3.2.1 维修人员到达客户单元,应先向客户前台服务人员或报修人员通报,敲门三声或按门铃一下,向客户致以问候语“您好我们接到了您的报修现在可以维修了吗?”。
物业工程部上班制度

物业工程部上班制度一、工作时间安排工程部的工作时间应严格遵守公司规定的标准工作时间制度。
一般情况下,工程部的上班时间为早上8:00至下午5:00,中午休息时间为12:00至14:00。
根据工作性质和需要,工程部员工可能需要轮班或进行夜间值班,以确保24小时对小区设施的监控和维护。
二、考勤管理工程部员工应严格执行考勤制度。
员工需按时签到,如遇特殊情况不能按时到岗,必须提前向直属领导请假,并获得批准。
迟到、早退、旷工等行为将按照公司规定进行处理。
工程部应定期检查员工的考勤记录,确保考勤数据的准确性。
三、工作纪律工程部员工在工作期间应保持专业的工作态度,遵守工作纪律。
包括但不限于:穿着整洁的工作服,佩戴工作证;保持工作场所的清洁和安全;不得在工作时间进行私人活动或使用手机等电子设备影响工作;对待住户和同事应礼貌热情,保持良好的职业形象。
四、工作分配与执行工程部的工作分配应根据员工的专业技能和工作经验进行合理安排。
每项工作都应有明确的负责人和完成时限,确保工作的高效执行。
对于紧急维修或突发事件,工程部应迅速响应,及时处理问题,并向相关部门和住户通报情况。
五、培训与发展为了提升工程部员工的专业技能和服务水平,公司应定期组织培训和技术交流活动。
鼓励员工参加专业认证考试,获取相关资格证书。
同时,公司应为员工提供职业发展规划和晋升机会,激励员工积极进取。
六、安全与健康工程部员工在执行工作任务时,必须严格遵守安全操作规程,使用个人防护装备,防止工作中的事故发生。
公司应提供必要的安全培训,并定期检查工作场所的安全状况。
员工的健康也是公司关注的重点,应定期组织健康检查,预防职业病的发生。
七、绩效考核工程部的绩效考核应以客观、公正为原则,结合员工的工作表现、完成任务的质量和效率进行评价。
考核结果将作为员工薪酬调整、奖金发放和晋升的重要依据。
通过绩效考核,激发员工的工作积极性,提高整个团队的工作效率。
物业工程部制度

物业工程部制度一、组织结构与职责明确物业工程部的组织结构应清晰,各岗位职责划分明确。
部门内设有工程经理、工程师、技术员等职位,每个职位都有明确的职责和工作内容。
工程经理负责全面工作的规划与指导,工程师和技术员则负责具体的维修、保养和项目实施工作。
通过职责的明确化,可以确保每位员工都了解自己的工作范畴和目标,提高工作效率。
二、工作流程规范化为了确保工程部的工作有序进行,必须对工作流程进行规范化管理。
从报修接待、现场勘查、维修方案制定、施工操作到完工验收,每一环节都要有明确的流程和标准。
这不仅能够提高工作效率,还能在一定程度上避免因操作不当导致的安全事故。
三、质量与安全标准严格物业工程部在执行各项工程任务时,必须严格遵守国家相关质量与安全标准。
无论是日常的维护保养,还是大型的改造升级项目,都要确保工程质量符合要求,同时注重安全管理,预防各类安全事故的发生。
四、培训与考核机制完善为了提升工程部员工的专业技能和服务水平,需要建立完善的培训与考核机制。
定期组织员工参加专业技能培训,提高其业务能力和服务意识。
同时,通过考核来激励员工的工作积极性,确保团队整体素质的提升。
五、信息化管理系统的应用随着信息技术的发展,物业工程部应积极引入信息化管理系统,如物业管理软件、智能巡检系统等。
这些系统可以帮助工程部更好地管理设备档案,监控设备运行状态,优化工作流程,提升工作效率。
六、应急预案的制定与演练针对可能发生的突发事件,物业工程部应制定详细的应急预案,并定期进行演练。
这样可以确保在真正的紧急情况下,工程部能够迅速、有效地应对,最大限度地减少损失。
七、沟通与反馈机制畅通良好的沟通是提高工作效率和服务质量的关键。
物业工程部应建立畅通的沟通与反馈机制,及时了解业主和服务对象的需求和意见,不断优化服务流程,提升服务质量。
物业工程部仓库规章制度

物业工程部仓库规章制度第一章总则为了规范物业工程部仓库管理,提高物业工程部工作效率,保障物品安全,制定本规章制度。
第二章仓库管理机构1. 物业工程部仓库设有专门的管理机构,负责仓库的日常管理工作。
2. 仓库管理机构包括仓库管理员、助理管理员等人员,负责仓库的入库、出库、盘点等工作。
第三章仓库管理制度1. 入库管理(1) 入库物品需要经过审批,由物业工程部领导审核同意后方可入库。
(2) 每批入库的物品必须填写入库清单,并在入库记录簿上做好相应的记录。
(3) 入库物品必须放置在指定的位置,分类摆放整齐。
2. 出库管理(1) 出库需填写出库申请单,经过审批后才能出库。
(2) 出库物品需要填写出库记录,并在记录簿上做好相应的记录。
(3) 出库时应核对物品名称、数量等信息,确保准确无误。
3. 盘点管理(1) 定期进行仓库盘点,核对实际库存和账面库存是否相符。
(2) 盘点过程中需仔细核对每一项物品,发现问题及时报告上级领导处理。
(3) 盘点后需填写盘点记录,明确盘点的时间、人员等信息。
4. 库存管理(1) 仓库管理员需及时更新库存信息,保证库存数据的准确性。
(2) 库存监控负责人每月对库存情况进行总结分析,提出合理的库存调整建议。
(3) 库存过多或过少时,需及时通知物业工程部领导进行调整。
第四章仓库安全管理1. 仓库门禁(1) 仓库门口设置门禁系统,确保非工作人员无法进入仓库。
(2) 工作人员进出仓库需刷卡登记,做好出入记录。
2. 物品保管(1) 仓库内放置的物品必须按照分类、标识、摆放整齐。
(2) 物品定期清点、清洁,保证物品的质量和数量。
3. 库房安全(1) 定期检查库房设施设备,确保设施设备正常运转。
(2) 库房内禁止吸烟、使用明火,确保库房安全。
第五章处罚和奖励1. 违反规章制度的人员将受到相应的处罚,包括扣工资、停职等处罚措施。
2. 遵守规章制度、出色完成工作的人员将给予奖励,包括表扬、奖金等奖励措施。
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物业公司工程部的相关规
章制度
Prepared on 22 November 2020
物业公司工程部的相关规章制度
一、工程部礼貌用语规范
1、接报维修电话服务用语:接到报修电话时,首先问“您好!工程部,您有什么需要帮助的吗”在报修人员讲明需维修的事项时,做好记录(如:报修事项、报修地址、报修人姓名及电话),在记录做好后说“好的,我们会尽快派维修工赶到现场给您维修,您还有什么需要帮助的吗”再问清没有其它事项后,说“再见”。
2、维修工服务用语:在接到维修通知单后,及时赶到维修现场,如进办公场所时,首先敲门,经同意后方可进入。
进入后说“您好!我是工程部维修工,是您需要帮助吗”在落实清楚说“好的,让我先帮您检查一下。
”在检查完毕后,发现问题及时维修。
维修完毕后说“您好!现在已修好了,您可以使用了,您还有什么需要帮助的吗”在报修人员没有其它事情后说“再见”。
3、操作工服务用语:设备操作运行工如在设备间遇到检查人员或参观人员说“您好!您有什么需要帮助的吗”再问清来由后说“请您稍等一会儿,我通知我们工程部主管一下。
”再经主管领导同意后说“您好!请您登记一下。
”在登记完毕后,迎领参观人员参观,并随时回答参观人员提出的问题。
在参观人员参观完毕后,送出门外说“您慢走,再见”。
二、工程部每天工作事项
1、每天按时交接班后,首先做好各自区域内的卫生,保证所有办公区域、设备操作间的卫生整洁。
2、工程部人员每日对所管辖的各种设备、设施进行认真的巡回检查,并做好相关记录,对所发现的问题要及时处理,及时上报相关领导。
3、工程部人员每日必须严格遵守各项规章制度,对所操作的设备运行情况要认真填写清楚,并对在运行中所发现的问题要及时上报有关领导。
4、工程部配电室人员每天必须严格遵守各项规章制度,并对所有设备的每日耗能、容量详细记录,保证正常供电。
5、工程部每日必须保证有人接听报修电话,保证维修工及时维修率为100%,保证整栋办公楼的正常工作。
6、工程部经理每日必须对所管辖的所有区域进行检查、督促各工种人员的工作,对所发现的问题,要及时给予纠正并帮其改正。
7、工程部值夜班人员必须在十一点以前对所有设备、设施检查无误后,方可休息,运行工每日必须早上7点半开启制冷机组,下午6点关闭运行设备。
8、工程部各班组负责人必须在每日下午6点集中开碰头会,把每日所做的工作和发现的问题做出总结,并安排好第二天工作安排后方可下班。
三、水暖维修工服务流程
1、每天对管辖区域内的给排水系统、暖通系统、消防系统进行巡回检查。
2、对巡回检查中发现的问题要及时处理。
3、巡回检查完毕后要认真填写巡检记录。
4、接到报修任务后,要及时完成维修任务,并如实填写报修单。
5、维修时需进入办公场所必须穿鞋套,并使用礼貌用语,争得业主同意后方可进入维修。
6、维修时要注意保护室内设施,维修完毕后要做到活完场清。
7、维修完毕后使用礼貌用语,让业主在报修单上签字确认并询问业主是否还有其它需要帮助的事情。
8、负责清扫地下室公共区域内的卫生,每周进行一次全面的卫生清洁。
9、如发生溢水事故时应沉着冷静,迅速关闭阀门,切断水源,并及时维修处理和上报有关领导。
争取把财产损失降到最低限度。
10、对所有设备、设施按规定要求进行维修保养和消毒。
11、每周对办公楼区域内所有用水量作一次统计,随时掌握室外管网是否有溢水现象。
四、电工服务流程
1、每天对管辖区域内各层强电井道母线、负荷开关、插座、普通照明、应急照明、庭院照明、景观照明以电气设备进行巡回检查。
2、对巡回检查中发现的问题要及时处理。
3、巡回检查完毕后要认真填写巡检记录。
4、接到报修任务后,要及时完成维修任务,并如实填写报修单。
5、维修时需进入办公场所必须穿鞋套,并使用礼貌用语,争得业主同意后方可进入维修。
6、维修时要注意保护室内设施,维修完毕后要做到活完场清。
7、维修完毕后使用礼貌用语,让业主在保修单上签字确认并询问业主是否还有其它需要帮助的事情
8、负责清扫配电室区域内、地下室男、女卫生间、发电机房、地下室西走廊卫生清扫,每周进行一次全面的卫生清洁。
9、如发生停电事故时应沉着冷静,协助配电室值班电工查明停电原因,并及时维修处理,恢复正常供电和上报有关领导。
五、配电室值班员服务流程
1、值班人员每天认真查看交接班记录并检查设备,做好记录。
2、值班人员每天必须认真巡查配电室从高压到低压供电系统运行情况,并做好记录。
3、详细核查各控制柜的工作参数,并做好详细记录。
4、每两小时对高低压变配电系统巡查,并做好各馈电柜运行记录,随时掌握用电高峰、低峰情况。
5、对配电室存在的问题及时上报主管领导,做到及时解决处理,保证配电室正常安全运行。
6、详细填写交接班记录、运行记录、巡回检查记录。
7、负责清扫配电室区域内、地下室男、女卫生间、发电机房、地下室西走廊卫生清扫,每周进行一次全面的卫生清洁。
8、每周、每月对所有设备用电量进行统计,随时掌握用电量。
9、每15天对柴油发电机房设备试运行一次,并认真填写运行记录。
10、如发生停电事故时应沉着冷静,查明停电原因,并及时维修处理,恢复正常供电。
如遇外网停电,首先启用应急预案,开启发电机组,保证重要设备的正常运行,然后倒闸操作用第二路高压供电,恢复正常供电关闭发电机组。
六、司炉工服务流程
1、每天接班前对锅炉及附属设备的运行工况做认真细致的了解。
2、每天接班前认真检查灭火设施的配置是否齐全及燃气报警装置是否正常。
3、启动锅炉时必须严格执行燃气锅炉操作规程。
4、每天当班时随时检查锅炉及附属设备的运行情况,保证设备正常运行。
5、每天当班时随时检查锅炉安全附件及各种仪表,确保其灵敏可靠。
6、协助水处理化验员做好锅炉排污工作。
7、对到保养周期的设备要及时向领导汇报。
8、对每天进入锅炉房的非工作人员实行严格的出入登记制度。
七、空调操作工服务流程
1、每天接班前对冷水机组前班的运行工况,运行参数做全面、细致的了解。
2、每天接班前对冷水机组及附属设备做认真细致的检查。
3、每天当班时随时检查机组及附属设备的运行情况,做到设备正常运行。
4、每天当班时随时检查制冷机房各种仪表,确保各种仪表灵敏可靠。
5、每天对管辖区的卫生进行清洁,做到区域卫生整洁,每周做一次全面卫生清洁。
6、对每天进入制冷机房的非工作人员实行严格管理,出入必须登记。
7、对已到保养周期的设备要及时向领导汇报。