规范化管理文件的制作、实施规定
文件制作管理制度
文件制作管理制度一、总则为规范和加强文件制作管理工作，提高文件制作的质量和效率，保证文件的安全性和机密性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各部门及其所属单位在制作、审签、存档、传递和销毁文件时的管理工作。
三、文件的定义文件是指机关、团体、企业、事业单位或其他组织和个人制作的、载有文字、数据或符号并能以某种形式表现的各种书面资料。
四、文件的分级管理（一）机密文件：指仅在一定范围内使用，并采取特定的保密措施，其泄露可能对所属组织或个人的利益造成重大损害的文件。
机密文件的制作、审批、传递、存储和销毁等工作必须符合国家和相关法律法规的规定。
（二）秘密文件：指仅在内部范围使用并应采取一定保密措施，其泄露可能对所属组织或个人的利益造成一定损害的文件。
（三）一般文件：一般文件是指未经秘密或机密处理的文件，它包括指令、公文、文件、文书、通知、通告、公告和报表等。
五、文件的责任者和权限（一）领导是文件的主要责任者。
（二）各部门的相关负责人、经办人员和监督人员是文件的具体责任者。
（三）文件的审批、签字、盖章、传递和存档等工作必须由具有相应权限和职能的人员参与，并按照相关规定进行。
（四）文件的保密性和安全性由各级领导细化并把责任具体到每一个人。
六、文件的制作程序（一）立项：各部门根据工作需要，决定立项制定文件。
（二）拟稿：由相关人员编写文件初稿。
（三）修改：对拟稿的文件进行审查、修改和完善。
（四）审核：相关领导对文件进行审查和审核。
（五）批准：拟定文件经审查合格后，报请直接主管领导批准签字。
（六）签发：文件签字盖章后，在规定的范围内予以通告。
（七）传递：已签发和盖章的文件，由经办人员予以传递。
（八）存档：已传递的文件予以存档。
七、文件的存档与传递（一）存档：文件应当按照规定进行存档，存档工作必须有专门负责的人员。
存档的文件必须按照保密程度加以分类。
（二）传递：传递文件必须按照规定的程序和要求进行，传递的文件必须有专门的保密袋或锁袋。
文件规范化管理制度
文件规范化管理制度一、目的：为使公司的文件处理工作规范化、制度化、科学化，提高文件处理工作的效率和质量，方便文件的有效归档，特制定本制度。
二、适用范围：公司所有对内与对外文件。
三、公文种类：（一）决定：对重要事项或者重大行动做出安排，用“决定”。
（二）通告：在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。
（三）通知：发布行政措施，转发上级单位或部门、同级单位或部门和不相隶属单位或部门的公文，批转下级单位或部门的公文；印发规章制度和管理办法；传达要求下级部门办理和需要周知或者执行的事项；任免和聘用管理人员，用“通知”。
（四）通报：传达重要精神，表彰先进，批评错误，用“通报”。
（五）报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级领导或单位的询问，用“报告”。
（六）请示：向上级领导或部门请求指示、批准，用“请示”。
（七）批复：答复下级单位、部门的请示事项，用“批复”。
（八）意见：对重要问题提出见解和处理办法，用“意见”。
（九）函：平行单位、不相隶属单位之间商洽工作、询问或答复问题，向主管部门请求批准和答复审批事项，用“函”。
（十）会议纪要：记载、传达本单位召开或主办的会议情况和议定事项，要求与会单位和有关单位共同遵守、执行的，用“会议纪要”。
（十一）制度/标准/规定：规定工作标准、工作内容及考核的依据。
四、行文格式：（一）标题：ｘｘ制度、规定、标准，字体为黑体小二号、加粗、居中；关于ｘｘ的通知或通报、请示、报告等，标题写在指定的格式内，字体与正文一致；（二）公司所有制度必须编号：发文的文件编号为三号字、宋体、居中排布；（三）正文：一律用四号仿宋体字（表格中的文字可用12号字）；（四）纸型：正式文件一律用A4纸；（五）装订要求：左侧装订、不脱落、便于翻阅；（六）页边距：左边距为2.5cm；上、下、右边距皆为2cm；（七）公司名、成文日期：在文件最后一行加二个回车的位置，成文日期必须右空四个字，如最末页空间不够，可直接跟在文件最后一行的下面，但必须用汉字，如：二O一一年x月x日，四号仿宋体字；（八）页末依次写明审批人、审核人、起草人（无审核人的可直接写审批人）；（九）抄送单位：四号仿宋体（抄送单位指除主送单位，需要执行或知晓该公文的其他单位，应当使用全称或规范化简称、统称）；（十）抄报单位：四号仿宋体（指发文的上级单位或领导）；（十一）页码：两页以上（包括两页）在页脚居中的位置标识页码“第X 页共X 页”，五号宋体；（十二）打印要求：双面印刷，如发现浪费，对责任人负激励10元/次;（十三）附件：打印成另外一页，“附件：”两字在正文上空一行，左空两字的位置，三号仿宋体标识。
文书制作规范化管理制度
文书制作规范化管理制度一、概述在现代社会中，文书是进行正常工作的必备工具，文书的准确、规范对于工作效率和质量具有极其重要的影响。
为了提高文书制作的效率和质量，公司决定制定文书制作规范化管理制度。
二、文书制作规范化管理制度的内容1. 文书模板公司将会制定各类文书的标准模板，包括但不限于会议记录、报告、公告、请假条等，以保证文书风格的统一和规范。
2. 规范语言表达文书制作应遵循规范的语言表达，避免使用口语化、方言化的词语和表达方式，确保文书内容简洁明了。
3. 严格把关文件准确性在文书制作过程中，需要严格核实数据和信息的准确性，杜绝错误和虚假信息的出现，以确保文书的可信度。
4. 统一格式要求公司规定各类文书必须遵循统一的格式要求，包括字体、字号、间距等，统一格式将帮助提高文书的阅读体验和美观度。
5. 确定文书制作流程公司将会规定文书制作的具体流程，包括拟定文书内容、审批流程、归档存储等，以避免制作过程中的混乱和错漏。
6. 定期检查公司将定期进行文书制作质量的检查和评估，找出存在的问题并及时进行纠正，以保证文书制作工作的持续优化。
7. 培训计划公司将会制定文书制作规范化培训计划，对员工进行规范化管理知识和技能的培训，提高员工文书制作的水平和质量。
三、文书制作规范化管理制度的意义1. 提高效率：规范化管理减少了文书制作过程中的混乱和重复工作，提高了工作效率。
2. 保证准确性：规范化管理能够严格把关文书的准确性，避免错误和虚假信息的出现。
3. 统一形象：规范化管理使文书风格统一，带来的公司形象一致性，树立良好的企业形象。
4. 增加专业性：规范化管理使员工在文书制作方面具备规范化的知识和技能，提升企业的专业水平。
四、结语文书是企业工作中不可或缺的重要组成部分，规范化管理将有助于提高文书制作的质量和效率，公司将不断完善文书制作规范化管理制度，确保文书工作更加规范化和专业化。
文件规范化管理制度范文
文件规范化管理制度范文文件规范化管理制度范第一章总则第一条为加强公司文件管理工作，规范文件的起草、审批、签发、传阅、归档和销毁等方面的管理，提高文件的管理效率和信息共享的便利性，特制定本规范化管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有涉及文件的管理工作。
第三条文件管理应遵循便于查阅、统一标准、规范化、安全保密的原则。
第二章文件的起草与审批第四条文件起草人根据实际情况和工作需要，使用规定格式起草文件，并填写完整、准确、明确的内容。
第五条文件起草人在起草文件时应注意以下事项：（一）文件标题应简明、准确、易于区分，并标明文件的密级（如有）和文件创建日期。
（二）文件正文应严密、合理、清晰，各项内容必须准确、完整，与表格格规范匹配。
（三）文件正文中应使用标准的专业术语，避免使用太多的行文修饰词汇和复杂的句式结构。
（四）文件正文中引用的文件、法规等应标明清楚，以便于查阅核对。
第六条起草人完成文件起草后，应将文件提交给直接责任主管或相关部门领导审阅，并告知需要审批的级别和每个审批人员的职务。
第七条文件审批人员应保证忠实清楚阐述审阅意见，并在规定时间内完成审批。
第八条文件审批人员在审批文件时应检查以下事项：（一）文件格式是否规范，是否符合文件管理规定。
（二）文件内容是否正确、准确，是否有逻辑错误。
（三）文件所涉及的事项是否经过必要的调研、研讨和讨论，并保留相关记录。
（四）文件正文中的结果和结论是否具有说服力并符合实际情况。
（五）审批人员应在规定时间内完成审批，并给出明确的审批意见。
第九条文件经过审批后，应在文件上注明审批意见和签字，并进行编号。
第三章文件的传阅和归档第十条文件的传阅应确保文件的安全性和机密性。
第十一条文件传阅人员在传阅文件时应遵守以下规定：（一）传阅文件时应核对文件的密级，严禁将机密文件传阅给无管理权限的人员。
（二）传阅文件时应及时将传达的意见、建议等记录在复函或传阅单上。
（三）传阅文件不得随意修改文件内容、匆忙传阅，必须按照规定的程序和流程进行。
规范化管理文件的制作、实施规定
标准化管理文件制作与实施规定第一条为积极推进我公司的标准化管理工作，使标准化管理文件的制定和实施按规定执行第二条本规定所称规范性管理文件，是指公司（厂）标准化管理委员会为规范和描述整个公司体系的管理和行为而发布的指导性文件。
标准管理文件一经正式发布实施，即具有强制性，各级管理人员必须遵守第三条规范性管理文件按其性质分为四类（1）基本规则（2）工作流程（3）报表图表（4） Ci规范第四条标准管理文件按层次分为三级（1）总行发布（2）二级公司发行（3）三级公司发行第五条标准化管理文件按业务领域分为八类（1）组织规则（2）人事管理（3）行政管理（4）财务管理（5）发展规划（6）企业管理（7）信息统计（8）生产工艺第六条规范化管理文件按保密程度分为三类（1） G类（通用类），即通用类，不要求保密性（2） s类（机密），即机密，仅限于公司部门经理（包括下属企业经理）及相关人员（3）绝密，即绝密，仅限于公司少数高级管理人员和有关人员第七条标准化管理文件统一编号如下：（1）密码G——表示一般性S—表示机密性T——表示绝密（2）层次结构代码00-指总公司发布的1 x——表示分支机构发布了2X——分公司出具的证明3x——分公司出具的证明5x-9x（备用）以上两个数字的最后一个数字用来区分三级公司（3）标准管理文件类型代码一位数区分1——基本系统类别2——表示工作流类3——表示图表报表类4——表示CI规范类（4）规范管理文件的业务类别编码一位数区分1——组织过程类2——人事管理3——行政管理4——财务管理5——发展规划6——企业管理7——表示信息统计8——指生产工艺类别（5）另外三位数字用于序列号（6）标准化管理文件的编号由一个字母和七位数字组成（见图17.4.2）第八条为便于打印、分发、整理和归档，除少数图表外，所有标准化管理文件均应以A4纸为标准尺寸，并以“××管理文件”为首。
头版和续页的格式以本规定为准第九条制定标准化管理文件的程序如下：（1）各业务条线相关人员起草（2）由标准化管理工作小组审核，必要时召集相关人员进行修改（3）监管管理委员会批准（4）标准化管理工作组负责编号、存入计算机、制定标准格式（5）标准化管理委员会主任签署实施下属企业制定的规范性文件主要由各企业负责人审核，但必须报总行标准化管理小组审核、编号、归档，并按标准格式制定后颁布实施第十条凡发布实施的规范性管理文件，在执行过程中发现有重复、遗漏、矛盾、不协调等现象，或不再适合公司业务发展时，应予以修订甚至废止。
规范化管理文件的制作与实施制度
规范化管理文件的制作与实施制度为了确保组织内部的管理工作能够有条不紊地进行，提高工作效率和质量，很多企业和组织都建立了规范化管理文件的制作与实施制度。
该制度包括制定管理文件的程序和要求，以及规范文件使用的流程和责任，下面将详细介绍。
一、制定管理文件的程序和要求1.明确制定文件的目的和范围：在制定管理文件之前，首先需要明确文件的目的和范围，明确要解决的问题和目标，以便制定合适的内容和措施。
2.组织相关人员进行研讨和讨论：确定制定文件的相关人员和部门，组织专题研讨和讨论会，充分听取各方意见和建议，共同确定文件的内容和方案。
3.制定草稿并征求意见：在研讨和讨论的基础上，制定管理文件的草稿，并向相关人员征求意见，包括管理层、各部门和相关人员。
4.修改和完善文件：根据征求意见的反馈和建议，对草稿进行修改和完善，确保文件的准确性、全面性和可操作性。
5.审批和发布文件：经过修改和完善后，管理文件需要进行审批，以确保文件符合组织的管理需求和法律法规的要求，并由主管部门或管理层批准后正式发布。
二、规范文件使用的流程和责任1.文件审查和备案：规范化管理文件需要定期进行审查和更新，以适应组织的变化和发展。
人力资源部门或专门的管理部门应负责监督文件的审查和备案工作。
2.文件的发布和传达：管理文件应通过适当的渠道和方式发布和传达给相关人员，确保其及时了解和掌握文件的内容和要求。
3.文件执行和落实：相关部门和人员应按照文件的要求和流程执行工作，确保工作的规范化和一致性。
管理层和领导干部要发挥示范作用，严格遵守和执行管理文件。
4.文件的监督和评估：针对管理文件的执行情况，应建立相应的监督和评估机制，定期对工作进行检查和评估，及时发现和解决问题。
5.文件的修订和废止：随着组织的发展和变化，一些管理文件可能需要修订或废止。
修订和废止工作应通过程序进行，并及时告知相关人员。
通过建立规范化管理文件的制作与实施制度，能够有效提高管理文件的质量和效益。
CI系统规范化管理(DOC格式).DOC
CI系统规范化管理（DOC格式）.DOC1、规范化管理实施大纲第一条规范化管理概念我们所称的规范化管理，是指根据本公司的章程的业务发展需要，合理地制定公司的组织规程和基本制度以及各类管理事务的作业流程(包括各类报表、图表、公司的CI规范等等)，以形成统一、规范和相对稳定的管理体系，通过对该体系的实施和不断完善，达成公司管理动作的井然有序、协调高效之目的。
第二条规范化管理意义(一)逐步将公司的管理工作纳入“法制”管理的轨道，减少工作中的“盲目性”、“随意性”；(二)明确界定各管理层上下之间、横向之间的责权关系，减少摩擦，提高工作效率；(三)系统地开发和建立公司的“管理软件”，使公司管理水平的提高和管理经验的积累有一个基本生长点；(四)为全面实施电脑化管理奠定基础。
第三条规范化管理内容(一)制定各类规范管理文件，包括：1、基本制度；2、作业程序；3、图表报表；4、CI规范。
(二)对上述规范管理文件付诸实施并定期修改完善。
基本制度是指在公司章程的规定范围内，对公司的基本组织规程和各业务领域的管理制度所作的基本规定，如各机构分工规定、责权划分、人事管理制度、行政管理制度财务管理制度、业务管理制度、信息统计制度等等。
作业程序是指在公司各类动态管理事务的工作流程所作的基本描述和规定，例如：公司投资立项程序、报关程序、新进人员试用程序等等。
图表报表是指对公司各类图表、有的格式、内容、编号、流向、存档、审核等进行规范化处理和运作。
CI规范是指对公司外在形象的统一设计和规定，如信封、便笺、包装袋、招牌、广告等等。
第四条规范化管理组织(一)由公司主要高层领导组成规范化管理委员会，其职责如下：1、为公司的规范化管理提出指导性意见，确定基本原则，并确定规范化管理工作小组的人员的构成；2、定期听取规范化工作小组的工作进展汇报，提出指导意见；3、讨论通过各类规范管理文件，并签发实施；4、负责解释和仲裁在执行规范管理文件时出现的纠纷冲突；5、每年组织一次对规范管理文件的修订，通过对规范管理文件的不断修改补充，使本公司的各项管理工作日趋完善。
文件编写及管理规范标准
.文件编写及管理规范标准1 目的为规范公司各类文件（如制度、流程、通知、规范等）的管理，对各类文件的编写、管理予以标准化，结合公司实际情况，特制定本规范标准。
2 范围本标准适用对象为公司所有职能部门、门店。
3 职责3.1 各职能部门：负责本部门相关管理文件的编制、审批提报、发布实施、执行监督。
3.2 行政部：负责对各部门制定的管理制度的内容审核和标准化审查。
4 定义本标准所述的文件主要包括四大类：管理制度类文件（含：标准、规范、管理办法、手册等）、流程/表单类文件、人事任命类文件、通知类文件（通报、公示、表彰等）。
5 管理规定5.1 管理制度类文件（除财务类）：5.1.1 “管理制度”定义：具有强制性的要求，由公司各职能部门编制，并经公司审批后下发各部门（门店）执行。
财务类文件的编制要求详见5.2的约定。
5.1.2 编号规则等要求：具体编号规则、文件命名等要求按照下表规定执行。
5.2 财务类文件（制度、规范、手册等）：5.2.1 定义：..①财务制度：具有强制性要求的有关财务制度，经公司审批后下发各部门执行；②财务规范（总部）：由财务部起草，经审批后下发，对总部各部门具有强制性要求的规范；③财务规范（门店）：由财务部起草，经审批后下发，对门店具有强制性要求的规范；④财务操作指南：根据业务需要，经审批后下发，具有指导性、但不具有强制性要求的具体操作指南；⑤专项操作手册：根据项目需要，经审批后下发，对具体项目（如软件系统等）操作具有指导性的手册。
5.2.2 编号规则等规定：具体编号规则、文件命名等要求按照下表规定执行。
5.3 流程/表单类文件：5.4 任命书类文件：5.4.1 编排样式：参见附件4，须为红头文件。
5.4.2 编制发布：由人资中心依据公司授权及批示予以编制发布，按序编号并存档管理。
5.5 通知类文件：5.5.1 编排样式：参见附件5。
通知类文件包括通报、公示、表彰等文书材料。
6 其它本办法由行政部负责制定、实施、修改和解释，经批准后实施，修改时亦同。
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规范化管理文件的制作、实施规定
第一条为积极推进我公司的规范化管理工作，使规范管理文件的制定和实施有所依循，特制定本规定。
第二条本规定所称的规范管理文件指的是由本公司(工厂)规范化管理委员会签发对全公司系统的管理和动作进行规定和描述的指导性文件，规范管理文件一经正式签发实施，即具有强制作用，各级管理人员必须遵照执行。
第三条规范管理文件按性质分为四类：
(一)基本规定
(二)作业流程
(三)报表图表
(四)CI规范
第四条规范管理文件按层级分为三级：
(一)总公司颁发
(二)二级公司颁发
(三)三级公司颁发
第五条规范管理文件按业务领域分为八类：
(一)组织规程类
(二)人事管理类
(三)行政管理类
(四)财务管理类
(五)发展规划类
(六)业务管理类
(七)信息统计类
(八)生产技术类
第六条规范管理文件按保密程度分为三类：
(一)G类(General)，即通用类，对保密性无要求。
(二)S类(Secret)，即机密类，限制在公司部门经理(含下属企业经理)以上和相关工作人员范围内。
(三)T类(Top Secret)，即绝密类，限制在公司少数高层管理人员和相关人员范围内。
第七条规范管理文件的编号统一规定如下：
(一)密级代号
G--表示通用性
S--表示机密性
T--表示绝密性
(二)层级代码
00--表示由总公司颁发
1X--表示分公司颁发
2X--表示分公司颁发
3X--表示分公司颁发
5X-9X(备用)
上述两数字中的后一位用于区别三级公司。
(三)规范管理文件类型代码
用一位数字加以区别
1--表示基本制度类
2--表示作业流程类
3--表示图表报表类
4--表示CI规范类
(四)规范管理文件的业务类别代码
用一位数字加以区别
1--表示组织规程类
2--表示人事管理类
3--表示行政管理类
4--表示财务管理类
5--表示发展规划类
6--表示业务管理类
7--表示信息统计类
8--表示生产技术类
(五)另以三位数字用于流水号。
(六)规范管理文件的编号统一由一个字母和7位数构成。
(见图17.4.2)
第八条为便于印发与整理归档，除少数图表之外，所有规范管理文件均以A4纸为标准尺寸，并冠以"××管理文件"文头，其正页和续页的格式均以本"规定"的样式为准。
第九条规范管理文件的制定程序如下：
(一)由各业务线相关人员拟稿；
(二)由规范化管理工作小组审核，必要时召集有关人员进行修改；
(三)由规范管理委员会审议通过；
(四)由规范化管理工作小组负责编号、存入电脑、制定标准格式；
(五)由规范化管理委员会主任签署实施。
各下属企业制定的规范文件，主要由各企业负责人把关，但必须报总公司规范管理小组审核、编号、存档并以标准格式制定后颁布实施。
第十条已签发实施的所有规范管理文件，若在执行中发现有重复、遗漏、矛盾处或已不适应公司的业务发展，需要进行修订以至废除，其程序与上述第九条的制定程序相同。
第十一条在制定和实施规范管理文件过程中，若有关部门或企业对有关条款所持意见不同或解释各异时，可提请规范化管理委员会进行仲裁，最后由规范化管理委员会主任裁定。