浅谈加强企业应收账款的管理

合集下载

浅谈企业应收账款管理

浅谈企业应收账款管理

浅谈企业应收账款管理【摘要】企业应收账款是企业采取信用销售而形成的债权性资产。

本文就应收账款的成因、风险以及应该如何管理应收账款进行了探索,着重从客户的资信调查、审批制度、货款催收、责任落实、事前分析、考核兑现等方面提出了企业应如何管理好应收账款的具体措施,从而减少财务风险,造福于企业。

【关键词】应收账款销售管理应收账款是指企业因赊销产品或劳务而形成的应收款项,属于企业的金融资产。

随着生产规模的扩大,商业信用的广泛应用,企业应收账款数额不得不提高,这就使得应收账款的管理显得重要起来,对于如何加强应收账款管理,减少财务风险,笔者就此谈一点自己的看法。

一、应收账款形成的主要原因第一,企业为了扩大销售满足客户要求而采取的一种营销手段。

在激烈竞争的市场环境下,企业为了占领市场、打开销路、让客户先使用自己的产品后付款的一种让步。

第二,减少企业存货,加速存货周转,减少企业在存货管理中的费用支出。

第三,企业职能部门如营销部门,为了完成单位下达的经济指标,过分关注销售收入而忽略了应收账款。

二、应收账款存在的风险(一)资金成本给企业的现金流带来影响。

由于企业生产产品要先垫付原材料、工资等费用,应收账款的收回时间越长,企业的资金占用就越长,这就使得企业的资金周转变慢,使用效率降低。

大家都知道,资金是企业的血液,如果资金链断裂,企业完全有可能被高额的应收账款拖垮。

不仅如此,按照企业会计准则,企业一旦产品实现销售就要确认收入,流转税是以销售额为计算依据的,企业因应收账款实现销售不仅没有收到现金还要以现金交纳如增值税、营业税、消费税、资源税以及城市建设税等。

到了年终,如果实现了利润还得用现金交纳所得税。

(二)管理成本应收账款发生以后,企业要对其进行管理并发生相应的费用。

主要体现在,对客户的信用调查费用、催收账款的费用以及其他费用。

(三)坏账损失成本应收账款是因为选销售产品后收款的一种营销方式,这就使得销售与收款的时间拖长。

浅谈企业应收账款的管理

浅谈企业应收账款的管理

浅谈企业应收账款的管理企业应收账款是指其他企业或个人欠自己的货款、劳务费、租金、利息等,是企业的一项重要资产。

应收账款的管理涉及到企业的销售、财务、风险控制等多个方面,对于企业的经营和发展具有重要影响。

本文将就企业应收账款的管理进行简要探讨。

一、建立科学的信用控制体系企业应该在与客户签订合同之前进行好信用评估,建立客户信用档案,了解客户的信用状况,从而规避风险。

在合同中明确付款方式、账期以及逾期费用,避免日后出现争议。

对于支付能力较弱的客户,可以采取提前付款、分期付款等方式减少风险。

此外,企业应建立健全的信用控制体系,在销售、物流、客户服务等环节把控好客户的信用。

二、严格执行账款回收政策对于已逾期支付款项的客户,企业应对其进行催收,通过电话、短信、邮件等方式,及时与客户联系沟通,要求其尽快支付欠款。

同时,企业可以采取一些措施针对性地推动回收,比如提供一些优惠,加大催款力度等。

如果客户依旧不予支付,企业可以采用法律诉讼等手段,强制要求其支付欠款。

三、建立完善的应收账款管理制度企业应该建立完善的应收账款管理制度,从销售合同签订、发货、到客户回款等环节都应该有详细规定,使各个环节之间协同配合,确保账款的及时回收。

管理制度应该包括账款的准备、核销、记录、监控等环节,保证账款管理的透明度和准确性。

四、加强内部监督和控制企业应该建立内部控制机制,监督应收账款管理工作的实施情况。

主管部门应该对每个环节进行严格监控,防止内部人员出现违规行为,同时要求员工要认真负责地履行自己的职责,不得有疏漏或者违规行为。

五、积极采取科技化手段随着互联网的不断发展和应用,企业也可以借助科技化手段来改善应收账款管理工作,比如利用在线支付、电子商务等手段,提高客户支付的效率,降1氐账款回收的成本,避免账款的滞留。

总之,应收账款管理对企业具有重要意义。

只有通过严密的制度、科学的管理、切实有效的监管,能够加强风险控制,提高企业的运营效率,保障企业的稳定发展。

浅谈加强企业应收账款的管理

浅谈加强企业应收账款的管理

浅 谈加强 企业应收账款的管理
●李 红红
手续等资料 的散落 、 遗失有可能使企业 已发生的应收账款该按时收的不 收回 , 全部收回的只有部分收回 , 该 能通过法律手段收回的 , 由于资料 却 不完整而不能收回, 直至到最终形成企业单位资产售商品或 劳务 而应向顾客收取的 款项 , 是企业流动资产的一个重要项 目。 随着市场经济的发展 , 商业信用 的推行 , 企业应收账 款数额 明显增多 , 为企业 营运 资金管理的一项重 作 要 内容 ,应收账款管理 的好坏直接影响企业 营运 资金的周转和经济效 益, 对应收账款 的管理已经成 为企业经营活动中 日益重要之事。 应收账款存在的现状及形成原因 根据有关部门调查 , 我国企业应收账款 占流动资金的 比重为 5 %以 0 上, 远远高于发达国家 2%的水平。企业之 间不讲信用 , 0 相互拖欠货款 , 构成连环债链的资金总额已达数千亿元 ,成为经济运行 中的一大顽症 。

据专业机构统计分析 , 发达市场经济 中, 业逾 期应收账款总额一般 在 企 不 高 于 1% , 在 我 国 , 一 比率 高 达 6 %以上 。 0 而 这 o
造成企业应收账款居高不下 的原因可以从 两个方面来归纳 : 1 . 企业经营环境 的影 响。一方 面是扩 大市场份额 的需要 , 在激烈竞 争的市场经济 中, 赊销成为企业扩大销售的主要竞 争手段 。另一方 面是 很多企业故 意拖欠账款 , 社会普遍缺乏诚信。 2企业 自身的问题。从 主观上我国企业管理者普遍只重销售而忽视 . 包 括 应 收账 款 管 理 在 内 的 内 部管 理 , 客 观 上 他们 对 于应 收账 款 管 理 无 而 论 是 经 验 还是 理 论 都 十 分 缺 乏 。 二、 应收 账 款 问 题 的 弊端 分 析 1 . 影响企业的现金流入 , 直接引发 财务危机 。企业通过赊销不 断扩 大销售 , 物流与资金流不能同步 , 发出商 品, 开出销售 发票 , 货款却不能 同步 回收 , 但销售已成立 , 产生了没有货款 回笼 、 没有现金流入 的人 账销 售收入 , 这种赊销的背后就是不断上升的应 收账 款 , 很多企业在具有 良 好 的盈 利状 况 下 , 常 出 现有 利 润 、 资 金 、 面状 况 不 错 却 资金 匮 乏 的 经 无 账 状况 , 由应 收账 款 管 理 不 善 而 面 临财 务 危 机 。 2加速了企业 的现金 流出。赊 销虽然能使企业产生较多 的利润 , . 但 若企业一味地追求利润最大化而采用大量赊销方式, 势必导致应 收账款 风险 的增加 , 同时并未真正使企业现金流人增加 , 反而使企业不得不运 用有限的流动资金来垫付各种税金 和费用 , 加速 了企业 的现金流 出。 主 要表现为 :1企业流转税 的支出。应收账款带来 销售收入 , () 并未实 际收 到现金 , 流转税是以销售为计算依据 的, 企业必须按时 以现金交纳。 企业 交纳的流转税如增值税 、 营业 税 、 消费税 、 资源税 以及城 市建设税等 , 必 然会随着销售收入的增加而增加 。2 所得税的支出。 () 应收账款产 生了利 润 , 并未以现金实现 , 但 而交纳所得税必须按时以现金支付 。( ) 3 现金利 润的分配, 同样存在这样的问题 。另外 , 也 应收账款的管理成本 、 收账 应 款的回收成本都会加速企业现金流 出。 3 . 了企业的经营成果 。由于我国企业实行的记账基础是权 责发 夸大 生制( 收应付制 )发生的当前赊销全部记人当期收入。 应 , 因此 , 的账 企业 上利润的增加并不表示能如期实现现金流入。 会计制度要求企业按 照应 收账款余额 的百分 比来提取坏账准备 ,坏账准备率一般为 3 一 5 如 % %, 果实际发生的坏 账损失 超过提取的坏账准备 ,会给企 业带来很大 的损 失 。 因此 , 业 应 收 款 的 大量 存 在 , 增 了 账 面上 的销 售 收 入 , 一 定 程 企 虚 在 度 上 夸大 了企 业 的 经 营成 果 , 加 了企 业 的 风 险成 本 。 增 4影响企业营业周期 。营业周期即从取得存货到销售存货并 收回现 . 金为止 的这段时间 , 营业周期的长短取决于存货周转天数和应收账款周 转天数, 营业周期为两者 之和 。由此看出 , 不合理 的应收账款的存在 , 使 营业周期延 长, 影响了企业 资金循 环 , 使大量的流动 资金沉淀在非生产 环节上, 致使企业现金短 缺, 影响工资的发放和原材料的购买 , 严重影响 了 企业 正 常 的 生 产 经 营 。 5 . 了应收账款管理过程中的出错概率 。企业面对庞杂的应收款 增加 账户 , 核算差错难 以及 时发现 , 不能及时 了解应 收款 的动态情况 以及应 收款对方企业详情 , 造成 责任不 明确 , 应收账款 的合 同、 合约 、 承诺 、 审批

浅谈企业应收账款的管理

浅谈企业应收账款的管理

浅谈企业应收账款的管理应收账款是企业采用赊销方式销售商品或劳务而应向顾客收取的款项。

随着市场经济的发展,商业信用的推行,企业应收账款数额普遍明显增多。

作为企业营运资金管理的一项重要内容,应收账款管理直接影响企业营运资金的周转和效益。

如何正确认识和管理应收账款对于保障企业财务工作健康顺利运行,推动企业持续发展,具有重要的现实意义。

一、建立专门独立的信用管理机构企业必须建立独立的信用管理部门,信用管理部门工作的主要目的就是增加有效销售、加速资金周转、减少企业贷款、改进客户关系、增强企业整体运作的稳定性、实效性。

传统的企业组织结构,一般以财务部门担当信用管理的主要角色进行赊销管理,这已不能适应完善企业信用管理的需要。

企业信用风险管理是一项专业性、技术性和综合性较强的工作,须特定的部门或组织才能完成。

企业对赊销的信用管理需要专业人员进行大量的调查、分析和专业化的管理和控制,因此设立企业独立的信用管理职能部门是非常必要的。

二、信用政策的确定制定合理的信用政策,是加强应收账款管理,提高应收账款投资效益的重要前提。

信用政策即应收账款的管理政策,是指企业对应收账款投资进行规划与控制而确立的基本原则与行为规范,包括信用标准、信用期限和现金折扣政策。

企业信用管理部门成立后,首要任务就是制定合理的信用政策并随着时间的推移和市场的变化,根据不同的时期、不同的市场环境、不同的销售、合作对象,具体情况具体分析,制定出不同信用期间的信用标准和现金折扣政策,尽量为缩短企业的平均收款期减少企业坏账损失创造条件。

1、信用标准信用标准是客户获得企业的交易信用所应具备的条件。

如果客户达不到信用标准,便不能享受企业的信用或只能享受较低的信用优惠。

企业在设定某一客户的信用标准时,往往先要评估它赖账的可能性。

按照国际惯例可以通过“五C”系统来进行。

所谓“五C”系统,是评估客户信用品质的 5 个方面,即:品质(CHARACTER)、能力(CAPACITY)、资本(CAPI-TAL)、抵押(COLLATERAL)和经济状况(CON-DITIONS)。

浅谈加强企业的应收账款管理

浅谈加强企业的应收账款管理

有 设置 专 门的客 户评 估 人 员 ,日常工作 中涉及 的信 用控 制往 往 是 放权 给 相关 业务 人员 ,要 完全依 靠 业务 人员 的谈 判能 力和 自 觉 性来 控 制客 户 的信 用期 限和信 用额 度 。而这 种操作 方 式 的形 成 往往 源 于企 业长 期以 来形成 的习惯 。
经营 就会 受 到严 重威 胁 。 由此 可见 , 收账 款 的增加 是要 有一 定 应 限度 的 , 企业 不能 一味 盲 目的 赊销 以扩 大市 场 , 而是要 平 衡好 应 收账 款 与扩 大市 场 二者之 间 的矛 盾关 系。 加强 企业 的应 收账 款 管理 , 制定 合理 的客 户信 用标准 , 以 可
企业 将商 品交付 给客 户却 暂 不收款 ,这 相 当于 企业 为客 户
客 户信 用评 估 制度 的缺 失会使 企 业的 财务 管理 长 期处 于高 风 险状 态 ,长 期使 用宽松 的信 用条件 也使 得规 范信 用评 估 管理
很 难在 短 时间 内为客 户所 接 受 , 样老 的应 收账 款 收不 回来 , 这 新 的销售 也 无法 避免 应收账 款 的产 生 , 此循 环 下去 , 如 企业 的应 收 账 款将 处 于一 种很 难控 制 的境地 ,甚 至会 发展 到威胁 企 业 生存
的地步 。 22 销 售人 员催 款意 识淡 泊 .
自从 中国 实施市 场经 济 以后 ,在各 行各 业基 本都 已经不 存 在 卖方 市 场 了 ,取 而代 之的是 因社 会 物资极 大 丰富 而形 成 的买 方 市场 。此 时 , 售 人 员给 自己主 要 功能 的定义 为 狭 义的 “ 销 销
第3 3卷 第 l O期
V013 .0 . 3 No 1

浅谈加强企业应收账款的管理

浅谈加强企业应收账款的管理
中可 能 存 在 的风 险 , 后 再 结 合 企 业 自身 的实 际情 况 , 立 应 收账 款 然 建 的 风 险 防范 机 制 , 源 头 上 化解 应 收 账 款 风 险 已是 刻 不 容缓 。 从


企 业应 收 账款 在 财 务 管理 中存在 的 问题
1 缺 乏 专 业 的 客 户 资 信 状 况 分 析 与 评 估 、 企 业 想 要从 源 头 上 扼制 应 收 账 款 增 加 和 形 成 坏账 , 必 须 加 强 对 就 客 户资 信 状 况进 行 专 业 的 分析 、 估 与 及 时 的 更新 。 目前 许 多企 业 只 评 看 到 账 面 上 的 高利 润 。 了扩 大 销 售 , 为 占有 更 大 的 市场 , 盲 目的 采 用 便 赊 销 方 式 争 取客 户 .而事 先 并 未 对 客 户 的 资信 做 深 入 的调 查 和 研 究 。 这 也 就 致 使企 业 不 能针 对 不 同 的 往 来 客 户 去制 定 不 同 的信 用 政 策 , 最 终 使 企 业 的应 收 账 款 平 均 收 款 期 延 长 . 金 占 用 数额 增 大 . 账 损 失 资 坏 发 生 的概 率 增 大 , 而增 加 了企 业经 营风 险 。 从 2 企 业 对 应 收 账 款 管 理 机 构 不 规 范 、 许 多企 业 对 应 收账 款 的 管 理 工 作 没有 设 置 专 门的 部 门 机 构 . 是 而 由销 售 部 门或 财 务 部 门兼 管 。 但是 . 销售 部 门往 往 只 注 重 销 售业 绩 的 最 大 化 , 财 务 部 门对 于 客 户 的 交易 情 况 和 交 易 的 背 景 往 往 一无 所 知 而 或 一 知半 解 根本 没法 做 出 正 确 的判 断 , 以这 两 种 模 式 的 弊 端是 显 而 所 易见的。 因此 企 业 也 就 根本 无 法 用 科 学有 效 的方 法来 管 理 企 业 的应 收 账款 , 使 企业 资金 管 理 漏洞 不 断 扩 大 , 致 会 计 信息 失 真 , 重 影 响 致 导 严 领导 作 出 正 确决 策 。 3 企 业 内部 管 理 薄 弱 、 首 先 , 些 企 业 的 管理 者 不 懂 财 务 , 就造 成 财 务 管 理 意 识 淡 薄 、 一 也 管理方法落后 , 基本 上 没有 健 全 的 应 收 账 款 管 理 制 度 . 者 是 有 章 不 或 循 , 成 应 收账 款 账 目不 清 , 企 业 利 益 得 不 到法 律 的保 护 。其 次 , 造 使 许 多企 业 的 考 核机 制 制 订 的不 完 善 。 部 分企 业 在业 绩 考 核 中只 注 重 销 大 售 额 。 将 应 收 账款 的 回拢 率 纳 入 考核 体 系 。一 些 销 售 人 员 为 了超 而未 额 完 成任 务 , 往 采取 赊 销 、 往 回扣 等 手段 强 销 商 品 , 致 应 收 账 款 大 幅 导 度 上 升 。最 后 , 实 际工 作 中 , 为 财务 部 门和 销 售 部 门 缺 乏 沟 通 , 在 因 不 能 及 时核 对 账 目。 售 部 门 只 注重 销 售 。 欠 款 直 接 推 给财 务 部 门 , 销 把 而 财 务部 门只 管 记账 ,不 主 动 向销 售 部 门提 供 购 货 单 位 的 欠 款情 况 , 这 就 造 成 了对 清 欠 工作 扯 皮 、 推诿 现象 , 使一 些 应 收 账 款 老龄 化 。 致

浅谈如何加强应收账款管理

浅谈如何加强应收账款管理

浅谈如何加强应收账款管理随着市场经济的快速发展,企业间的竟争日趋激烈,在买方市场环境下,企业为了扩大销售,增加市场竞争力不得不采取信用销售即赊销的方法去争取客户,以扩大市场的占有份额。

但目前我国商业信用体系尚不完备,企业信用意识淡薄,企业失信收益大于守信成本,地方财政不能及时支付企业工程款,企业之间相互拖欠款的现象比较严重,大量呆账、坏账的存在严重的侵蚀了企业的利润,甚至影响企业的资金链安全,危及企业生存。

企业要良性发展,必须加强应收账款的管理,以缓解资金压力。

一、加强应收账款管理的必要性企业会计制度对应收账款的定义是:企业因对外销售产品、材料、供应劳务等而应向购货或接受劳务单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。

只要商品已经发出就意味着销售已经成立,若未收到现金,就应确认为应收账款。

应收账款在会计业务上是已经确认为销售收入但实际未收到现金的款项。

应收账款对企业经营主要会产生以下三方面的影响:(一)造成利润虚增,增加经营风险应收账款的存在会造成利润虚增,增加经营风险。

按照权责发生制的要求,当期发生的销售全部确认为收入实现,从账上看,应收账款的增加会使企业的利润增多,而实际上资金没有及时回笼,实际没有现金的流入,就会造成企业账面上有利润,而实际却资金匮乏的局面。

由于坏账的存在,在一定程度上虚增了企业的利润。

(二)增加资金压力,影响资金周转持有应收账款会加大企业的资金压力,影响企业正常的资金周转。

比如缴纳的税金、代购买方垫付的各种运杂费,以及日常管理的费用,这些都会占用企业的资金,会影响资金利用的效率。

如果企业不能在约定的收款期回收资金,时间一长就会形成呆帐,甚至无法收回,成为坏账,给企业造成重大的损失。

严重的还会因此使企业的资金链断裂,把企业拖垮。

(三)减少库存,扩大销售,增强市场竟争力这个是积极的影响,也是许多企业采取信用销售策略的原因。

如果应收账款控制得好,对于扩大销售,增强市场竞争力大有益处。

浅谈加强企业应收账款的管理

浅谈加强企业应收账款的管理
1 激烈的市场 竞争是 产生应收账款 的经 营环境 , ) 测绘
匹配的现金流 入。既定 会计期 间 预期 现金 支付额 扣 除同 期稳定 的现金流入额后 的差额 , 就要 通过应 收账款 的有效
收现得以保证 最低 现金 需求 。现 期实 际现 金到 位 的应收
大 队除 了依靠测绘 产品质 量、 价格 、 服务 、 广告等各 种手段
维普资讯

西




20 第 1 0 8年 期
NO.1 20 08
JANG OAL S I NC & T CHNO OG I XIC CE E E L Y
浅谈 加 强 企 业 应 收 账 款 的 管 理
徐 强
( 江西省煤 田地质局测绘大 队, 江西 南 昌 30 0 ) 3 0 1
时 , 可实施应收账款策略。 才 2 企业为 了当期必要的现金支 出 , ) 必须 要取得与 之相
绩 。如何控制应收账款的发生 , 采取何种 有效措施及 时 回 收应收账款 , 降低 企业 的经营 风险进 而 提高经 济效益 , 是 今后经营管理工作 中亟待解决的问题 。
பைடு நூலகம்1 应 收 账 款 形 成 原 因分 析
中图分 类号 :2 5 F 7
文献标识码 : C
文章编号 :0 6— 5 2 2 0 ) 1 0 6 0 10 2 7 (0 8 0 — 0 9— 2
W a o Ren o c c i a ls M a a e e y t i f r e Re ev b e n g m nt
X i g U Qa n (S r y g em o J nx Ca i dG o g ueu N nhn , i gi 3 0 1 uv i a f i gi ole el yB ra ; acag J nx 300 ) enT a fl o a
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

浅谈加强企业应收账款的管理
[摘要] 应收账款为企业流动资金重要的组成部分,其对企业的生存与发展都有着密切的关系。

对于企业的应收账款,若管理不善则可导致企业应收账款成为死账,严重时可能会危及企业的生存(甚至导致企业倒闭)。

正是因为认识到应收账款在企业发展中的重要性,才更需要制定出合理的、科学的企业应收账款管理制度。

在本文研究中,笔者将首先阐述企业应收账款的管理意义及管理中存在的问题,在此基础上结合自身工作实践探讨关于如何加强企业应收账款管理的有效措施。

[关键词] 企业;应收账款;管理
随着市场经济的发展,商业信用的推行,面对激烈的市场竞争。

为了赢得更多的市场份额,大部分企业都采取各种促销方式,有时用赊账的方式来增加自己的销量,吸引更多的目标客户。

但在促销中产生的应收账款问题在某种程度上对企业的正常运行带来了一定的影响,由于应收账款占据了企业现有资金,不仅减少了企业的流动资金,还增加了企业的经营风险。

为了寻求降低应收账款对企业经营的影响途径,保证企业可持续发展的动力,笔者将从加强应收账款管理的重要意义谈起,分析目前我国企业应收账款管理中存在的问题,在结合自己工作实践经验提出关于加强企业应收账款管理的有效措施。

1 企业应收账款管理的重要意义
企业应收账款,其产生于企业在发展经营过程中为了能够获得更多的市场份额及竞争力,企业需要为客户垫付一部分货款或运费,通过赊账的方式向客户提供货物,以此来增加企业的销售量,而在这个过程中所产生的流失在外费用便是应收账款。

企业应收账款可能会导致大量资金流失在外,这样极易引起企业周转资金出现困难,增加企业营运成本,从而对企业的可持续发展产生严重影响。

很多企业对应收账款的管理是较为松散的,因此经常出现各种应收账款难以回收问题,出现上述问题则对企业长远发展是极为不利的。

因此,为了避免影响企业正常运行,我们需要深入剖析企业在应收账款管理中存在的问题,积极建立健全企业应收账款管理机制,从而为企业可持续发展奠定坚实基础。

2 当今企业应收账款管理中存在的问题
目前,企业在应收账款管理方面存在诸多问题,例如:管理制度不健全、内容权责不明确等诸多内控问题。

在很多企业内部控制管理机制中,严重缺乏应收账款的管理细则,使得企业应收账款出现死账时无法追究应收账款责任人的责任,使得应承担的责任出现漏洞;在市场营销过程中,部分销售人员利用上述漏洞通过赊账的方式来完成企业下达的销售任务,这样也变相地增加了企业应收账款的数额;若在此时再出现假票、违约、失信等不良行为,无疑会对企业造成巨
大的经济损失,因此需要加强对客户单位信用等级评估;除此之外,在企业的应收账款管理中还存在缺乏明确催款制度、账目管理混乱等一系列问题,若这些问题不能从根本上给予解决,则对企业未来发展会产生严重影响。

3 加强企业应收账款管理的有效策略
3.1 切实提高企业应收账款的风险意识
在企业发展过程中采取赊账的方式虽然可以增加企业的市场份额,但是其所产生的应收账款则会让企业承担较大的交易风险,而且从某种意义上来说这桩交易并不完整。

正由于认识到这点,企业在交易过程中应该及时地、积极地提高自己的风险意识,这样才有利于加强后续应收账款的管理工作,从而可最大限度地降低企业的经济利益损失。

为了能够提高企业应收账款的风险意识,笔者结合自身多年经验总结如下几点建议:①作为企业管理者或者领导者,自身应该清楚认识到:只有交易对方付清了全部货款后交易才能算真正成功,只有这样才能为后续加强企业应收账款管理奠定基础;②企业管理者在企业发展过程中不能盲目地为了扩大市场份额而大量实施赊账销售,在实际销售过程中应该根据市场发展、变化以及企业自身实际情况合理实施赊账销售,避免因盲目采取赊账销售而产生大量应收账款给企业正常运行带来较大压力与风险;③在企业内部开展应收账款的风险意识宣讲活动,让企业的每一位员工(尤其是销售人员)都能够明确赊账销售对企业的影响,这样以个人为基本单位来逐渐提高企业的应收账款风险意识,从而保障企业的经济效益。

3.2 完善企业客户信用等级评估制度
在企业进行市场营销前应该准确掌握客户单位的经营状况以及财务情况,这样有利于对客户的经济能力进行综合评估,然后按照相应的信用评价标准确定客户的信用等级,当然实现这些还需要切实完善企业客户信用等级评估制度。

笔者根据多年实践经验认为完善企业客户信用等级评估制度需从以下几方面入手:①对于信用度较高客户,在销售过程中可尽量满足其货物需求,若客户出现资金暂时短缺时可优先给予提供担保货物;②对于信用度一般客户,在销售时尽量按照合同要求供货收款,同时可给予一定的优惠政策,及时催促其付款;
③对于信用度较低客户,为了避免企业出现损失,尽量采取限制供货措施,若需交易尽量建议实行现金交易。

3.3 建立健全财务定期对账机制
通过建立健全企业内部财务定期对账机制,可及时发现在财务票据使用方面存在的问题,便于及时采取有效措施进行补救处理;在对账过程中还可为评定客户信用等级提供必要的依据;通过定期对账机制,可及时发现企业销售人员在工作中存在的失误或者舞弊行为,尽量减少企业损失。

企业通过建立内部定期通报应收账款情况,这样可提醒销售人员及时了解与之相关的应收账款实际情况,并根据定期应收账款通报情况及时调整自己的催款计划;若企业条件允许还可召开应收账款催收工作会议,这样便于企业管理者了解客户的财务状况以及欠款原因,及时调整企业营销计划并解决内部影响收款因素。

4 结语
应收账款的出现,在推动企业快速发展的同时也让企业在发展过程中承担了一定的风险,也正是因为如此,企业才需要从根本上认识应收账款对企业生存与发展的影响力,在企业经营中积极分析应收账款中存在的问题,并结合企业自身实际及市场发展情况制订出有效、合理的应收账款管理措施,从而使得企业在获得最大限度的市场份额同时降低自身应收账款的风险,保障企业自身的经济利益。

主要参考文献
[1]张伟,石立波.浅析企业应如何加强应收账款管理[J].中国管理信息化,2011(2):47-48.
[2]王颖,韩秀军.浅谈如何加强应收账款的管理[J].财经界:学术版,2009(2):455.
[3]彭海颖.应收账款风险管理刍议[J].财会通讯:综合(中),2009(1):142-143.。

相关文档
最新文档