如何加强企业应收账款管理

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浅谈如何加强建筑企业应收账款的管理

浅谈如何加强建筑企业应收账款的管理

浅谈如何加强建筑企业应收账款的管理近年来,我国国民经济快速发展,现代化城市建设进入加速时期,并取得了有目共睹的成绩。

在现代化城市建设中,建筑业的推动作用显得尤为突出。

因此建筑业能否紧跟时代进步显得尤为重要,而在此中,应收账款问题是让建筑企业掌握命运或被时代淘汰的关键所在。

但近年来,建筑企业在迅猛发展的同时,应收账款问题层出不穷,且有日渐攀升之势。

因此,应收账款问题就是挡在建筑企业面前的拦路虎,我们必须足够重视且亟待解决,这也是大势所趋。

一、建筑企业加强应收账款管理的必要性(一)对应收账款加强管理,有利于建筑企业调度资金应收账款是建筑企业在施工过程中按施工进程中可向建设方合理收取的资金。

其占据着建筑企业的流动资金至关重要的部分,及时对应收账款进行回收,能够减轻建筑企业的资金压力,保证建筑企业的资金正常及高效地运行,并且能降低企业内外部融资的需要,有利于建筑企业合理地安排资金,降低企业的财务风险和经营风险,减少企业对外部资金的依赖性,有效对各项经济业务进行监督和控制,规避风险,确保资产安全,使企业能加强内外部控制能力,并对外树立企业形象。

(二)对应收账款加强管理,能真实反映企业的财务状况和经营成果企业应收账款增加,收入和利润也会随之增加。

但因此增加的收入和利润并不是真正意义上实现的现金流入,并不能反映企业真实的盈利水平,且会对企业的资金实力有虚高的扩张,会计信息难免失真,对报表使用者会存在一定的误导性。

如果企业对应收账款管理不足,会使应收账款长期处于高额度状态,则会增加企业存在坏账、烂账的风险,一旦资金压力骤增,企业的财务状况也会随时出现问题。

因此,必须对应收账款加强管理,能够使其真实地反映企业的财务状况和经营成果,促使经营者做出正确的经营决策及财务决策,避免盲目、激进地进行扩张。

(三)对应收账款加强管理,有利于社会稳定与和谐建筑企业应付账款主要是购买应付材料、物资、租金、分包等。

而占比最大的是农民工工资和材料供应商,如果应收账款不能及时收回,企业现金流出现紧张,农民工工资未能按时足额发放,材料供应商的材料款项未能按时支付,则会导致劳动申诉及仲裁、民事诉讼事件不断发生,进而导致社会层面影响巨大,社会稳定与和谐受到影响,最终极大地损害企业形象。

加强应收账款管理的措施及建议

加强应收账款管理的措施及建议

加强应收账款管理的措施及建议随着企业经营规模的不断扩大,应收账款管理变得越来越重要。

应收账款的高效管理不仅可以提高企业的现金流,还可以保证企业的稳健发展。

因此,加强应收账款管理,成为企业管理中不可或缺的一环。

下面,就加强应收账款管理的措施及建议进行详细阐述。

1.建立规范的客户信用评估制度建立规范的客户信用评估制度,可以有效降低坏账发生率。

对于客户的信用状况,企业可以通过多种途径进行评估,如查询信用报告、调查客户经营状况等。

通过客户信用评估,企业可以了解客户的还款能力,从而做出更加合理的应收账款管理决策。

2.优化应收账款管理流程企业应建立完善的应收账款管理流程,包括应收账款的开具、确认、审核、催收等环节。

同时,应严格执行流程,确保每个环节的操作规范化、标准化,从而降低因人为原因导致的漏洞和误判。

3.建立健全的应收账款催收制度应收账款催收是应收账款管理的关键环节,也是降低坏账率的有效手段。

企业可以通过电话、短信、邮件等多种方式进行催收,并根据客户的还款能力和还款意愿制定催收方案。

同时,为了避免对客户关系的影响,企业可以委托专业催收机构进行催收。

4.建立应收账款风险管理制度企业应建立应收账款风险管理制度,包括制定风险评估模型、设定风险预警指标等。

通过风险管理,企业可以及时发现和应对潜在的应收账款风险,有效降低坏账率和损失率。

5.加强与客户的沟通与协商企业应与客户建立良好的沟通和协商机制,及时掌握客户的经营状况和还款能力。

当客户出现还款困难时,企业应与客户进行积极的沟通和协商,制定合理的还款方案,避免因应收账款而影响客户关系。

6.建立应收账款分析报告企业应建立应收账款分析报告,对应收账款的结构、占比、变化趋势等进行分析,及时发现问题并及时采取措施。

通过分析报告,企业可以更好地了解应收账款的情况,制定更加科学的应收账款管理策略。

7.建立应收账款优惠政策企业可以通过建立应收账款优惠政策,激励客户提高还款速度和还款意愿。

应收账款管理方法

应收账款管理方法

应收账款管理之五步法
应收账款管理是企业运营中非常重要的一环,不仅直接影响企业的现金流,也会对企业信誉度产生影响。

下面介绍五步法,帮助企业更好地管理应收账款。

第一步,制定合理的信用政策。

企业应根据客户来源、行业、信用等级等因素,制定相应的信用政策,定期评估和调整。

同时,要加强对客户风险的评估和控制,减少坏账率。

第二步,加强对客户管理。

企业应对客户进行分类管理,进行分类信贷,程度不同的客户享受不同的信用政策,服务水平也会不同。

同时,也要加强与客户的沟通,签订明确的合同,建立完善的客户档案,及时掌握客户信息,妥善处理客户投诉。

第三步,建立完善的催收管理机制。

企业应该制定明确的催收流程和方法,建立催收管理人员的绩效考核制度。

及时追踪账款变化情况,通过各种渠道加强与客户的沟通,识别和解决客户付款问题,提高催收效率。

第四步,强化内部管理。

企业应建立健全的内部管理规章制度,加强内部审计和监督。

同时,要注重员工的培训和管理,提高员工对应收账款管理的认识和意识,降低人为失误导致的坏账率。

第五步,采用科技手段提升管理效率。

企业可以选用财务软件或其他科技手段,实现应收账款日常管理、追踪、统计和分析等工作。

不仅提高管理效率,也可以更好地掌握应收账款的信息,及时调整经营策略。

通过以上五步法,企业可以更好地管理应收账款,减少坏账率,提升现金流,保证企业长期健康发展。

应收账款整改措施

应收账款整改措施

应收账款整改措施应收账款是指企业向销售商品或提供服务的客户所形成的应收款项。

在企业经营中,应收账款的管理至关重要,因为它直接影响到企业的现金流和盈利能力。

如果应收账款管理不善,就会导致企业资金周转困难、坏账增加,甚至影响企业的生存和发展。

因此,采取有效的整改措施是非常必要的。

接下来,我将就应收账款的整改措施进行详细介绍。

一、加强应收账款的催收工作1.建立健全催收制度:企业应建立清晰明确的催收制度,包括催收部门的组织架构、工作职责等内容,为催收工作提供保障和指导。

2.建立催收流程:制定催收流程,明确催收的标准、步骤和责任,确保催收工作的有效性和高效性。

3.提高催收人员的专业素养:催收人员要熟悉相关法律法规,掌握有效的催收技巧和沟通技巧,提高催收能力和效果。

5.建立应收账款的预警系统:通过建立应收账款的预警系统,及时发现和预警存在风险的客户,以便及时采取措施避免坏账的发生。

二、加强应收账款的授信管理1.建立客户信用评价体系:建立客户信用评价体系,从客户的信用记录、财务状况、行业地位等方面评估客户的信用风险,制定适合的信用授予方案。

2.严格授信审核程序:对于新客户或额度较大的客户,应严格执行授信审核程序,包括客户信息的收集、调查和分析,确保授信的合理性和安全性。

3.定期评估客户信用状况:定期评估客户的信用状况,对于信用风险较高的客户,采取相应的信用限制措施,例如调整信用额度、提高账期等。

4.建立逾期还款风险管理机制:建立逾期还款风险管理机制,包括及时发现逾期情况、催促客户还款、采取法律手段等,确保应收账款的及时回收。

三、加强应收账款的监控与分析1.建立应收账款管理系统:建立应收账款管理系统,实时监控应收账款的情况,包括到期账款、逾期账款等。

2.进行应收账款的分析:对应收账款进行分析,包括账龄分析、逾期率分析等,找出存在的问题和改进的空间。

3.加强内部沟通与协作:应收账款管理部门与销售部门、财务部门等要加强沟通与协作,共同解决应收账款管理中的问题,促进应收账款的回收。

剖析企业加强应收账款管理的原因及对策

剖析企业加强应收账款管理的原因及对策

剖析企业加强应收账款管理的原因及对策应收账款,顾名思义指企业出售商品或服务而尚未收到的款项。

管理应收账款对企业来说非常重要,因为它影响企业现金流以及财务稳定性。

有效的应收账款管理可以帮助企业提高经营效率,优化财务结构和加速资金回笼。

本文将探讨企业加强应收账款管理的原因及对策。

一、原因分析1.现金流压力企业的现金流是企业的生命线,缺乏现金流会导致企业无法正常运转。

如果企业的客户不及时付款,那么企业就会面临现金流压力。

长期以往,这种情况会导致企业面临破产的威胁。

因此,企业需要加强应收账款管理,以确保现金流畅通。

2.信贷政策失效企业通常会制定一套信贷政策来促进销售。

优秀的信贷政策应当强调了批准借款人及其还款能力的审慎性。

如果企业没有按照这些原则行事,那么放贷就会变成风险活动,而信贷政策将失去现实意义。

因此,加强应收账款管理可以确保企业的信贷政策的有效实施。

3.客户违约率高客户违约是应收账款管理的一个重要问题。

要避免这种情况,企业需要对客户进行评估,以确保他们有能力承担债务。

如果客户违约率高,那么企业需要采取有效的措施来减少对其贸易的依赖。

二、对策1.加强合同管理管理好企业的合同,是有效管理应收账款的关键。

企业应该确保它们的合同明确规定了价格、支付条款和其他有关款项的信息。

此外,企业必须确保客户了解这些合同条款,并提供相应的支持。

2.建立应收账款管理系统建立应收账款管理系统,可以帮助企业确定哪些款项需要催收,以及如何催收。

通过监控应收账款的情况,企业可以及时发现催收问题,并采取措施优化财务状况。

3.优化销售流程和财务流程企业应该优化销售流程,以确保订单都是按照合同条件来执行的。

此外,企业还应该审慎制定信贷政策,遵循审慎性原则。

如果客户没有承诺在规定的时间内付款,企业应该及时采取催收措施。

4.持续关注客户持续关注客户是重要的。

企业应该定期与其客户联系,确认订单状态和付款信息。

此外,应该对客户进行评估,以便及时发现催收问题和违约风险。

企业如何加强应收账款回收管理

企业如何加强应收账款回收管理

企业如何加强应收账款回收管理企业加强应收账款回收管理是保证企业现金流充足的重要环节,下面将从建立完善的应收账款管理体系、加强与客户的合作关系、优化信用政策、强化内部控制等几个方面进行详细阐述。

首先,企业需要建立完善的应收账款管理体系。

首先,企业应依据客户的信用状况和前期的付款情况,设立合理的信用额度和信用期限,以减少坏账的风险。

同时,企业要建立起对应收账款进行分类和管理的制度,及时跟进每个客户的付款情况,并根据客户风险的评估结果,采取相应的催付措施。

其次,加强与客户的合作关系。

企业要与客户建立良好的合作关系,通过定期的沟通和交流,了解客户的需求和市场情况,提高企业对客户的洞察力和预测能力。

同时,在与客户签订合同时,要明确付款方式和时间,并与客户共同制定付款计划,便于双方及时做好资金准备和安排。

第三,在信用政策上要加以优化。

企业要根据不同客户的信用状况和历史付款情况,对其实行差异化的信用政策。

对于信用较好的客户,可以延长信用期限或提高信用额度,加强与其的合作关系;而对于信用较差的客户,则要加强风险评估,严格控制信用额度和信用期限。

另外,企业要加强内部控制。

建立完善的销售制度和应收账款管理制度,明确各个部门和岗位的职责和权限,确保销售人员不会漏掉任何一个应收账款的回收机会。

同时,加强财务部门和销售部门之间的沟通与协作,确保销售人员及时向财务人员提供应收账款的相关信息,以便及时追踪和催收。

最后,企业可以借助信息技术手段,提高应收账款回收的效率。

通过建立或引入专业的应收账款管理软件,实现对应收账款的自动化管理和监控,及时掌握应收账款的动态和客户的付款状况。

此外,还可以利用电子支付等技术手段,减少现金交易的环节,提高收款速度和效率。

综上所述,企业可以通过建立完善的应收账款管理体系、加强与客户的合作关系、优化信用政策、强化内部控制等措施,加强应收账款回收管理,提高现金流的充足性,确保企业的健康发展。

简述企业如何加强应收账款管理

简述企业如何加强应收账款管理

现在的企业都应该要加强应收账款的管理,这应收账款的管理一般是怎么进行的呢?小编为你带来了“企业如何加强应收账款管理”的相关知识,这其中也许就有你需要的。

企业加强应收账款管理需要做到什么?一、企业应收账款管理存在的问题企业应收账款被长期拖欠的原因是多方面的。

除了受市场疲软、企业资金紧张、偿债能力差,以及经济法规不完善,执法不严致使企业间三角债或多角债长期存在不能有效解决,甚至一些企业借破产之名恶意逃债、废债等外部原因外,企业内部在应收账款管理方面也存在较大问题。

1.企业风险防范意识不强面对激烈的市场竞争,企业为了扩大销售,便大量实行赊销。

只期望赊销可能带来较大的经济收益,而对赊销的风险认识不足,未加防范。

在事先未对客户的信用情况作全面深入的调查的情况下,盲目地采用赊销策略。

致使大量应收账款的形成,给以后的催款工作增加困难。

2.有关销售的考核制度不合理、约束机制不健全企业对销售部门的考核主要是考核当期销售量、销售收人,对销售人员一般是将其工资、销售费用与销售量挂钩,使得销售部门及销售人员为完成销售任务盲目赊销。

由于对产品销售后长期不能收回货款缺乏相应约束制度,导致大量应收账款沉积下来,有的变成坏账。

3.销售部门与财务部门之间缺少信息交流给客户提供什么样的信用条件,往往由销售部门人员凭经验或个人关系决定,财务部门无权参与并发表意见。

财务部门只负责进行销售和应收账款的账务处理,没有向销售部门提供有关客户的应收账款账龄资料、客户是否及时归还赊销货款资料的要求。

由于部门间信息缺乏交流,可能导致销售部门在向客户提供信用条件时作出错误决定,财务部门对应收账款的监管职能也得不到发挥。

4.应收账款日常管理工作不规范应收账款的日常管理工作包括建立客户档案、制定信用标准、进行账龄分析、定期核对账目、定期评价客户的信用状况、落实追讨欠款责任人、及时追讨欠款等。

但很多企业在这些方面工作不规范,没有建立客户档案,工作无标准,不做客户分析,任用销售人员随意,追款责任不明确,销售人员调离或转岗时不追究其应负的追款责任。

应收帐款企业如何加强管理

应收帐款企业如何加强管理

应收帐款企业如何加强管理
应收账款企业可以采取一系列措施来加强管理,以下是一些建议:
1.建立完善的应收账款管理制度:制定详细的应收账款管理制度,明确各个环节的责任和流程,规范操作,确保管理的有效性。

2.设立专门的应收账款管理部门:成立专门的团队或部门负责应收账款的管理和追踪,提高应收账款管理的专业性和效率。

3.客户信用评估:在与客户建立合作关系之前,进行客户信用评估,了解其信用状况和偿付能力,以避免出现坏账风险。

4.建立合理的信用政策:制定合理的信用政策,明确信用期限和付款方式,规范客户的付款行为,降低坏账发生的风险。

5.配置先进的信息系统:应收账款管理需要有可靠的信息系统支持,可以提供实时的账款信息、付款情况、欠款提醒等数据,提高管理的准确性和及时性。

8.加强内部控制:建立健全的内部控制体系,明确岗位职责,确保各个环节的操作符合规定,避免恶意违规操作和财务风险的产生。

9.优化应收账款的融资方式:对于大额、长期的应收账款,可以考虑使用应收账款融资的方式,提高企业的流动资金周转率。

10.进行定期的应收账款核查和清理:定期对应收账款进行核对和清理,及时发现并处理异常账款,减少坏账的风险。

11.建立应收账款逾期催收措施:对于逾期未付款的客户,制定相应的催收措施,如加收利息、停止提供服务等,迫使客户尽快支付欠款。

12.加强与供应商的沟通和合作:与供应商保持密切的合作关系,及时进行信息共享,降低供应链中的欠款风险。

总之,应收账款的管理是企业财务管理的重要组成部分,通过建立完善的管理制度、加强内部控制、优化融资方式等措施,可以有效提高应收账款管理的效率和准确性,降低坏账的风险,提升企业的财务健康水平。

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如何加强企业应收账款管理
摘要:随着市场经济的发展、商业信用的推行,面对激烈的市场竞争,企业应收账款数额明显增多,对应收账款的管理已经成为企业经营活动中的重要问题。

本文从应收账款管理现状、应收款项管理应遵循的原则、加强应收账款日常管理工作等方面着手,加强应收款项管理,控制欠款风险,及时回笼资金。

关键词:应收账款管理资金
中图分类号:f275 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2012)08-0-01
一、应收账款管理现状
应收账款是指企业销售产品、商品、提供劳务等原因,应向购货客户或接受劳务的客户收取的款项和代垫的运杂费,它是企业采取信用销售而形成的债权性资产,是企业流动资产的重要组成部分。

企业为了稳定自己的销售渠道、扩大商品销路、开拓并占领市场,降低商品的仓储和管理费用、增加收入,不得不面向客户采用信用政策,提供信用业务。

公司采用赊销,虽能给公司带来以上好处,但也要付出一定代价,给公司带来风险。

如客户拖欠货款,应收账款收回难度越来越大,甚至收不回。

大多数企业对应收账款内部控制管理不严,风险意识差,缺乏对应收账款的管理。

具体表现为:一是企业缺乏对销售客户的资信审查制度;二是企业缺乏严密的内部控制赊销制度;三是缺乏有效的奖惩制度。

对于一个企业来讲,应收账款的存在本身就是一个产销的统一体,企业一方面想借助于它来促进销售,增加销售收入,增强竞争能力,同时又希望尽量避免由于应收账款的存在而给企业带来的资金周转困难、坏账损失等弊端。

如何处理和解决好这一对立又统一的问题,便是企业应收账款管理的目标。

二、应收款项管理应遵循的原则
(一)确保货款回笼原则。

销售商品和提供劳务必须保证款项及时完整回笼,不得为了扩大销售而忽视资金安全。

(二)合同交易原则。

对外销售商品和提供劳务除即时清结之外必须签订销售合同或结算协议,并确定结算方式和结算期等条款。

(三)按信用等级赊销原则。

因市场竞争等因素的影响,对于必须采取赊销方式销售商品的,各企业应当事前要求客户提供其企业性质、注册情况、财务报表等资信材料,经认真分析后,结合以往信用记录,核定客户信用等级,确定赊销额度和赊销期限。

(四)赊销权责一致原则。

赊销权限由各企业决定,各企业也可以授权其下属单位或相关部门相应的赊销权限,逐级建立、完善赊销权限与收款义务相统一的控制体系。

(五)建立赊销内控机制原则。

各企业应制订本企业赊销商品实施细则,建立健全赊销审批、货款回笼内控机制,必要时,要求客户办理资产抵押、担保等收款保证手续。

三、加强应收账款日常管理工作
(一)加强应收账款的动态跟踪评价。

应收账款一旦形成,企业就必须考虑如何按合同约定全额收回欠款,而不是消极地等待对方付款,应该经常对应收账款进行动态跟踪分析。

加强日常监督和管理,及时了解赊销者的经营情况、偿付能力、信用品质以及客户的现金持有量与调剂程度能否满足兑现的需要,必要时企业可要求客户提供担保。

(二)建立健全应收款项逾期报警制度。

凡逾期应收款项,应及时查明原因,采取有效措施积极加以清理,努力将坏账损失降到最低。

要形成定期的对账制度,规定双方核对账目时限,在规定时间同客户核对账目,并对因产品品种、产品质量、回款期限、退换货等原因导致单据、金额等方面出现的误差进行核实。

对已经逾期的应收账款,应按账龄、金额和逾期未还款原因等进行分析,确定具体的收款计划和措施,加大清理欠款的力度。

明确区分债务人拖延还款是否属故意拖欠,对故意拖欠的应考虑通过法律途径加以追讨。

(三)加强回款方式管理。

应收账款形成后,责任人应及时制定详细的回收计划,积极采取包括电话催收、信函催收、上门收款、联合清欠、法律清欠、债务重组等各种措施回收欠款,并建立完整的清欠档案。

回收应收款项应首先要求客户以现金(包括库存现金、银行存款、其他货币资金、银行承兑汇票等现金性资产,下同)支付。

有证据表明客户确实无法以现金支付的,才能接受客户以实物资产偿付。

客户以银行承兑汇票支付货款的,企业应根据销售商品
的市场供需情况要求客户承担贴现利息。

在保证货款回笼的前提下,经过企业管理层批准,可积极采取银行保理业务、信用保险等金融工具加速货款回笼。

(四)控制应收账款发生,降低企业资金风险。

在购销活动中,要尽可能地减少赊销业务。

一般宁可采取降价销售,也不要选择大额的赊销,企业可选择:购货方承兑汇票支付方案;货款回收担保方案及应收账款风险比较选择方案。

总之要尽量压缩应收账款发生的频率与额度,降低企业资金风险。

一般情况下应要求客户还清前欠款项后,才允许有新的赊欠,如果发现欠款过期未还或欠款额度加大,企业应果断采取措施,通知有关部门停止供货。

(五)计提坏账准备,控制企业风险成本。

按照现行会计准则和会计制度的规定,企业根据谨慎性原则的要求,应当在期末或年终对应收账款进行检查,采用个别认定法计提坏账准备,合理地预计可能发生的损失,以便减少企业风险成本。

(六)建立健全企业内部控制制度。

完善的内部控制制度是控制坏账的基本前提,其内容应包括:建立销售合同责任制,即对每项销售都应签订销售合同,并在合同中对有关付款条件作明确的说明;设立赊销审批职能权限,企业内部规定业务员、业务主管可批准的赊销额度,限额以上须经企业领导人审批的职级管理制度;建立货款和货款回笼责任制,可采取谁销售谁负责收款,并据以考核其工作绩效。

总之,企业应针对应收账款在赊销业务中的每一个环节,健全应收账款的内部控制制度,努力形成一整套规范化的应收
账款的事前、事中、事后控制程序。

(七)企业应建立健全应收账款管理工作的组织机构。

确保有专门机构和专门人员负责本单位应收账款的日常管理工作,该部门可以由财务、市场销售、生产、审计、内控等部门成员共同组成,企业各相关部门负责其职责范围内的应收账款管理工作。

作者简介:赵春山,男,会计师。

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